ADS DOCHÁZKOVÝ SOFTWARE

Transkript

1 DOCHÁZKOVÝ SOFTWARE Program ADS je komfortní a sofistikovaný software pro zpracování docházky na základě dat načtených systémem ACS-line. Umožňuje libovolnou práci s daty a výpočty dle nastavených směn a kalendářů. Nabízí mnoho výstupních sestav a exporty pro nejrůznější potřeby. Výsledkem zpracování jsou kompletní podklady pro mzdový systém popřípadě pro stravovací systém, který na základě odpracovaných směn vypočítá platby za stravné a tyto data také předá do mzdového systému. Program sdružuje v jedné aplikaci docházkový a přístupový systém. Obsluhuje docházkové a vstupní terminály ze kterých získává podklady pro vyhodnocení docházky a statistiky o pohybu osob. Každé osobě v systému lze definovat plná časová práva pro vstupy, podle kterých je umožněn a monitorován pohyb po budově. Kdykoliv jsou k disposici informace o přítomnosti nebo důvodech nepřítomnosti zaměstnanců. Unikátní vlastností je automatické rozpoznání směny pří vícesměnném pracovním režimu. Všechny parametry programu i výpočtů jsou plně nastavitelné, uživatel si může definovat vlastní časové složky dle potřeb výpočtů, vlastní výpočty přesčasů a příplatků. Samozřejmostí je propracovaný systém automatického vkládání přestávek pro usnadnění zpracování výsledků. Právě tato variabilita dovoluje přesné nastavení pro jakýkoliv model pracovní doby. Popis činnosti: Každý ze zaměstnanců obdrží osobní identifikační médium. Jako médium mohou být čipy DALLAS v podobě klíčenky, nebo bezkontaktní transpondéry (karty, přívěsky...). ID médium se přiřazuje na kartě zaměstnance spolu s dalšími osobními údaji a předpisy pracovního režimu. V programu se definuje všechen připojený hardware a jeho vlastnosti. Pro každý terminál můžete nadefinovat až 50 různých operací pro průchod terminálem (příchod do práce, odchod k lékaři, odchod na služební cestu, odchod na jiné pracoviště,...). Pro každou operaci lze definovat chování při dalším automatizovaném zpracování, způsob zápočtu a zobrazení v přehledových sestavách. Každému pracovníku je přiřazen kalendář, podle kterého je mu počítán fond pracovní doby a následné přesčasy. Program obsahuje předdefinované státní svátky, které jsou pak automaticky započítány do výsledků pracovníka. Načítání dat z terminálů se provádí ručně v případě potřeby nebo jej lze jako další funkce programu přednastavit automaticky v plánovači úloh. Výsledný algoritmus pro výpočet odpracované doby je dán individuálním nastavením dle potřeby podniku.

2 Zpracovaná data o docházce program přehledně graficky zobrazí s možností manuální úpravy. Do již zpracovaných dat můžete vkládat nebo upravovat operace. V případě chyby můžete vložit docházku dle kalendáře. Veškeré provedené změny jsou zvýrazněny tak, aby ruční úprava dat byla zřetelně označena. U upravených údajů je také označeno, kdo změnu provedl. Nastavením přístupových práv můžete editaci docházky omezit pouze pro osoby, které mají právo docházku upravovat. Pro tisk výsledků je předdefinováno mnoho formulářů tiskových sestav a další lze uživatelsky definovat. K disposici jsou také upravitelné exporty dat pro další zpracování. Zaměstnanecká karta Grafická editace docházky

3 Textová editace docházky Popis programu: ADS je aplikací systému MS WINDOWS pracující s databází MS ACCESS. V náročnějších aplikacích může pracovat také nad databází MS SQL nebo ORACLE. V síťové licenci lze provozovat program v počítačové síti pro více uživatelů. Přístup do programu je chráněn systémem hesel a uživatelských práv, což zamezuje manipulaci s údaji o docházce nepovolaným osobám a zároveň definuje uživatele pro různou úroveň obsluhy s daným rozsahem práv. Samostatná rozšiřující nadstavba INTRAWEB dovoluje uživatelů přístup k datům přes běžný internetový prohlížeč. Každý zaměstnanec si tak může na svém počítači kontrolovat svou docházku, mistr pak skupině svým podřízených. Pobočky: Software ADS umožňuje přenášet data z docházkového systému mezi pobočkami firmy prostřednictvím pevného datového nebo vytáčeného spojení. Přenos dat je realizován synchronizací SQL serveru (Microsoft SQL 2000 server nebo Server MSDE). Komunikace je oboustranná to znamená, že se přenášejí data z pobočky i serveru. Je tedy možné sledovat na centrále docházku pracovníků z pobočky, ale také na pobočce sledovat docházku pracovníků na centrále (tuto skutečnost lze omezit nastavením přístupových práv v programu DOCHÁZKA). Jazykové mutace: Čeština, Slovenština, Angličtina, Němčina Požadavky na systém: počítač PC Pentium, min. 64MB RAM nebo vyšší, alespoň jeden volný sériový port RS 232 nebo USB, operační systém MS WINDOWS 98/XP/2000/NT/VISTA/WINDOWS 7, pro instalaci 25 MB na pevném disku.

4 Ukázky tiskových sestav

5 Ukázky tiskových sestav