VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Transkript

1 Veřejná zakázka na služby zadávaná podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění zákona č. 110/2007 Sb., zákona č. 296/2007 a zákona č. 76/2008 Sb. jako zakázka malého rozsahu Výběr zpracovatele analytické studie na téma fenomén bezdomovectví ve vztahu k Zákonu se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE V Praze dne 21. července 2008 Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky vás v souladu vyzývá k podání nabídky ve výběrovém řízení. Základní podmínky výběrového řízení jsou uvedeny v této výzvě. Výzva k podání nabídky zakázka malého rozsahu strana 1

2 ZÁKLADNÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 1. Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu Zákona: ÚSC - 2 odstavec (2) písmeno c) Zákona Právní forma: 331 příspěvková organizace Název zadavatele: Centrum sociálních služeb Praha, příspěvková organizace Projekt: Aktivizace pracovního potenciálu Sídlo zadavatele: Chelčického 39, Praha 3 IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat: Mgr. Tomáš Ján, ředitel CSSP Kontaktní osoba: Dagmar Bodláková, ředitelka projektu telefon: linka 25 fax: linka 29 Zastoupení zadavatele v zadávacím řízení: Zadavatel uzavřel mandátní smlouvu na zastoupení zadavatele v zadávacím řízení s dále uvedenou právnickou osobou jako zástupcem zadavatele v zadávacím řízení (pro účely této veřejné zakázky dále jen pověřený zástupce zadavatele ) Název: ikis s.r.o. Sídlo: Kaštanová 496/123a, Brno IČO: DIČ: CZ pracoviště Praha Kontaktní osoby: Slovinská 751/9, Praha 10, Vršovice Ing. Jiří Kudělka, Ing. Luděk Kaňák, Milena Černá,Klára Kodrasová ikis@ikis.cz, kudelka@ikis.cz telefon: , , fax: Údaje o zadávací dokumentaci: Obsahuje-li tato zadávací dokumentace, zejména technické podmínky, požadavky nebo odkazy na obchodní názvy a specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří tyto části: Kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě) Tabulka Krycí list nabídky (v tištěné a datové podobě) 2.2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Vyzvaný dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu pověřeného zástupce zadavatele v českém jazyce a musí být pověřenému zástupci zadavateli doručena nejpozději do Zadavatel doručí prostřednictvím osoby pověřeného zástupce zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do Znění žádosti o dodatečné informace a vlastní dodatečné informace poskytne zadavatel prostřednictvím osoby pověřeného zástupce zadavatele všem zájemcům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, e- mailem a poštou na kontaktní adresy, které uvedli v objednávce zadávací dokumentace. Pokud zájemce požaduje kontakty pro zasílání korespondence v průběhu zadávacího řízení změnit, musí změnu dohodnout telefonicky s asistentkou pověřeného zástupce zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti ve lhůtě uvedené v předchozím odstavci. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám vyřizuje Ing. Jiří Kudělka a jím pověřené osoby Ing. Luděk Kaňák a asistentky Milena Černá, Iva Momirovová nebo Klára Kodrasová. Výzva k podání nabídky zakázka malého rozsahu strana 2

3 3. Prohlídka místa plnění: Vzhledem k předmětu veřejné zakázky zadavatel nepřipouští prohlídku místa plnění. 4. Údaje o podání nabídky: Předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli je podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (včetně všech příloh) a dále musí obsahovat prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem v této textové části zadávací dokumentace. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil-li zadavatel v této textové části zadávací dokumentace jinak. Nabídky se podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek a je stanovena na 15 kalendářních dnů. Všechny nabídky budou pověřenému zástupci zadavatele doručeny do do hod Místo pro podání nabídek Nabídky se podávají na pražské adrese zástupce zadavatele - ikis,s.r.o., Slovinská 751/9, Praha - Vršovice - v pracovní dny od 9 00 hod. do hod. Nabídky bude přebírat Ing. Luděk Kaňák nebo jím pověřená osoba - asistentka Klára Kodrasová.. Nabídky lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky nebo jiným způsobem. 5. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 5.1. Druh veřejné zakázky Zakázka malého rozsahu služby 5.2. Název veřejné zakázky Výběr zpracovatele analytické studie na téma fenomén bezdomovectví 5.3. Místo plnění veřejné zakázky Praha 5.4. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatelem předpokládané zahájení plnění předmětu veřejné zakázky je od Zadavatelem předpokládané dokončení plnění předmětu veřejné zakázky je nejpozději do Předpokládaná cena veřejné zakázky bez DPH ,- Kč 5.6. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je zpracování analytické studie o současném stavu a povaze bezdomovectví na území Hlavního města Prahy. Ústředním tématem studie by mělo být, jaká je role práce v životě bezdomovce. Studie by měla využívat převážně kvalitativních metod. Hlavní cíle studie: A) zjistit a popsat: - strukturu současné populace bezdomovců na území Hlavního města Prahy s ohledem na pohlaví, věk, vzdělání, kriminální minulost, pracovní zařazení, zdravotní stav - příčiny bezdomovectví - překážky bránící v zařazení zpět do běžné společnosti - typologii bezdomovců - životní dráhy typově vybraných bezdomovců ( případové studie) B) popsat, analyzovat a komparovat: - přístupy řešení problematiky bezdomovectví na území Hlavního města Prahy v minulých letech - přístupy řešení problematiky bezdomovectví na území Hlavního města Prahy a jiných metropolích ČR - přístupy řešení problematiky bezdomovectví na území Hlavního města Prahy (ČR) a jiných evropských metropolích Výzva k podání nabídky zakázka malého rozsahu strana 3

4 C) popsat a analyzovat: - současný pracovní potenciál pražských bezdomovců - současný pracovní potenciál pražského trhu práce s ohledem na zaměstnávání bezdomovců - dosavadní výsledky projektu Aktivizace pracovního potenciálu sociálně znevýhodněných osob D) zjistit postoj k přínosu projektu Aktivizace pracovního potenciálu sociálně znevýhodněných osob od: - uživatelů - partnerů zapojených do projektu - veřejnosti - reálných či potencionálních zaměstnavatelů E) zpracovat průzkum ochoty zaměstnavatelů zaměstnávat sociálně znevýhodněné občany - zjistit ochotu zaměstnavatelů vytvořit tréninková místa pro sociálně znevýhodněné lidi přímo na pracovištích na otevřeném trhu práce tak, aby vykonávaný trénink odpovídal budoucímu (konkrétnímu) pracovnímu uplatnění uchazeče: trénink formou poskytnutí krátkodobých pracovních příležitostí, které řeší obtížnou životní situaci osob ohrožených sociálním vyloučením trénink formou zaměstnání na pracovní smlouvu s vyšší tolerancí ke sníženému pracovnímu výkonu po určenou dobu - zjistit, jaká je ochota zaměstnavatelů zaměstnávat sociálně znevýhodněné uchazeče o práci napříč segmenty trhu, kde se mohou uplatnit (ať už v rámci aktuální poptávky po pracovní síle nebo vzhledem ke změnám postojů veřejnosti) - zjistit ochotu zaměstnavatelů aktivně se podílet na začleňování sociálně znevýhodněných spoluobčanů a vytvářet varianty začlenění do pracovního procesu šité na míru konkrétním pracovním pozicím, zejména: hrazení části mzdy kouče-mistra, který pochází z řad zaměstnanců firmy možnost zvyšovat kvalifikaci v rámci firmy poskytnutí ubytování - min. počet respondentů: 100 zaměstnavatelů Ve studii budou uchazečem kombinovány následující metody: studium existujících dokumentů, dat a statistik kvantitativní metody sociologického průzkumu (dotazníková šetření, standardizované rozhovory) kvalitativní metody sociologického průzkumu (hloubkové rozhovory, focus group, pozorování, případové studie) komparace Výsledný dokument bude předán v tištěné podobě v počtu 6 ks, a dále na datovém nosiči ve formátu tiskového PDF Termíny plnění Vybraný dodavatel předloží výsledek studie v termínu do Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky Dodavatel předloží ve své nabídce návrh smlouvy o dílo Dodavatel je při plnění povinností vyplývajících ze smlouvy povinen postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Dodavatel je povinen řídit se při plnění smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění této smlouvy. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů Dodavatel je povinen zajistit pro plnění smlouvy odborně způsobilý pracovní tým v dostatečném rozsahu Dodavatel se bezvýhradně zavazuje, že finanční prostředky poskytnuté Objednatelem budou použity pouze a výlučně na plnění předmětu smlouvy Dodavatel se ve smlouvě zaváže k povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Dodavatel zajistí aby veškeré výstupy, které jsou předmětem zakázky, splňovaly aktuálně platná pravidla pro publicitu v rámci JPD Rozsah kvalifikace dodavatele a způsob prokázání splnění kvalifikace: Požadavky zadavatele na prokázání a splnění kvalifikace jsou součástí Kvalifikační dokumentace. Výzva k podání nabídky zakázka malého rozsahu strana 4

5 7. Údaje o hodnotících kritériích: Zadavatel zvolil základní kriterium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky bude zadavatel posuzovat podle následujících dílčích kritérií, pro které stanovil váhu takto: 1. kritérium: Celková výše nabídkové ceny v Kč bez DPH 60 % 2. kritérium: Sankce v případě s prodlením předání díla dle článku % 7.1. Údaje uchazečů k hodnotícímu kritériu Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: K 1. dílčímu kritériu: Uchazečem vyplněnou tabulku číslo 1 s názvem Krycí list nabídky, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace. Uchazečem vyplněnou Smlouvu o dílo K 2. dílčímu kritériu: Uchazečem vyplněnou Smlouvu o dílo 7.2 Způsob hodnocení nabídek podle dílčích kritérií Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pokud bude hodnota jiného dílčího kritéria, než je cena, zjevně nepřiměřená, nabídce bude v rámci tohoto kritéria přiřazeno 0 bodů. Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria a subkritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH. Celková výše nabídkové ceny uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena v Kč x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč 2. kritérium: Zadavatel bude hodnotit výši navržené sankce za případ prodlení s předáním díla. Sankce bude uvedena částkou za každý započatý den prodlení. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: hodnocená sankce Kč/den prodlení x 100 (bodů) nejvyšší navržená sankce Kč/den prodlení 8.1 Základní cenová ujednání Nabídková cena bude zpracována jako cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH při dodržení doby plnění. Nabídková cena bude v nabídce zpracována v souladu s obchodními podmínkami. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a překročitelná pouze při splnění podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci Do sjednávané ceny za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během celé doby provádění díla. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. 8.2 Doložení způsobu výpočtu nabídkové ceny Zadavatel jako podmínku soutěže požaduje, aby uchazeči doložili v nabídce způsob výpočtu nabídkové ceny DPH bude v rozpočtu vyčíslena v Zákonné výši ke dni podání nabídky Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele. Výzva k podání nabídky zakázka malého rozsahu strana 5

6 9. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě, pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. 10. Platební podmínky: 10.1 Zadavatel neposkytuje zálohy předem. Cena dodávky bude uhrazena v korunách českých po ukončení dílčích dodávek a podpisu Protokolu o předání, na základě Prodávajícím vystavené faktury daňového dokladu. Fakturu daňový doklad vystaví Prodávající ke dni podpisu protokolu o předání a převzetí poslední části Dodávky oprávněnou osobou Zadavatele Veškeré doklady prokazující oprávněnost fakturace Prodávajícího předá Prodávající Zadavateli vždy ve třech vyhotoveních, která budou sloužit výhradně pro potřeby Zadavatele Faktury daňové doklady musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, včetně údajů vyplývajících ze zákona č. 513/1991 Sb.,Obchodního zákoníku, v platném znění. Nebudou-li faktury daňové doklady obsahovat uvedené náležitosti a údaje, je objednatel oprávněn faktury daňové doklady vrátit zhotoviteli k opravě s tím, že lhůta jejich splatnosti počne běžet znovu od doručení opravené faktury daňového dokladu objednateli. Všechny faktury daňové doklady musí být zaslány na adresu zadavatele Splatnost faktury, která bude současně daňovým dokladem, činí nejpozději 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Zadavateli. 11. Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel v tomto zadávacím řízení nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností uchazečů z účasti v tomto zadávacím řízení. 12. Varianty nabídky: Zadavatel varianty nabídky vylučuje. 13. Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení. 14. Další požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky: 14.1 Zadavatel nehradí náklady na účast v soutěži Požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je podání nabídky v českém jazyce. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zabezpečení bude provedeno tak, že všechny listy nabídky (s výjimkou prospektových materiálů) budou provlečeny provázkem, provázek bude zavázán na uzlík a ten bude přelepen na titulní straně nabídky bílou samolepící páskou, která bude opatřena otiskem razítka a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku (obdobným způsobem jako jsou zabezpečovány notářské zápisy) Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je číslování jednotlivých listů nabídky nepřetržitou vzestupnou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky, podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky: krycí list nabídky; obsah nabídky; doklady o prokázání splnění kvalifikačních předpokladů; podepsaný návrh smlouvy o dílo; poslední číslovaný list nabídky s prohlášením uchazeče o celkovém počtu listů nabídky. 15. Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení: Obsah tohoto článku nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné podmínky pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, kterému byla přidělena veřejná zakázka) a pro uchazeče předloživší nabídky, které se umístily ve druhém a třetím pořadí. Výzva k podání nabídky zakázka malého rozsahu strana 6

7 15.1 Předložení čistopisu smlouvy Vybraný uchazeč, který obdržel oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, předloží neprodleně zadavateli příslušný počet vyhotovení stejnopisů smlouvy, které budou již ze strany uchazeče podepsány. Za zastupujícího zadavatele: Ing. Luděk Kaňák ikis s.r.o. Samostatné přílohy této výzvy zadávací dokumentace Příloha 1 Příloha 2 Tabulka Krycí list nabídky (v tištěné a datové podobě) Kvalifikační dokumentace Výzva k podání nabídky zakázka malého rozsahu strana 7