Žádosti o víza do Ruské federace

Transkript

1 Žádosti o víza do Ruské federace 15. července 2012 zavedl zastupitelský úřad Ruské federace nový způsob podávání žádostí o udělení víza. Od tohoto data je pro všechny žadatele povinné zadat žádost nejprve do systému přes webové rozhraní, následně vytisknout a opatřit fotografií žadatele formátu 3,5 x 4,5 cm (která nesmí být starší než půl roku před podáním žádosti), uvést datum v náležité podobě (dd/mm/rrrr) a podpisem klienta. Kde najdete on-line formulář Na odkazu 1. Krok Vyberte zemi (Country) Czech Republic Vybrat jazyk (Hints and help language) Jedná se o pomocný jazyk, ve kterém jsou uvedeny názvy kolonek nebo vysvětlující text. V roce 2013 byla přidána do variant jazyků slovenština, doporučujeme tedy vybrat tento jazyk, nicméně možnost vybrat jakýkoliv jiný jazyk (angličtina, ruština, apod.) zůstává dle možností. Důležité je upozornění: Pokud při vyplňování formuláře překročíte dobu 20 minut, vyprší vaše připojení a musíte začít vyplňovat žádost znovu. Z tohoto důvodu doporučujeme údaje v žádosti průběžně ukládat. Při vyplňování žádosti nesmí být používána diakritika! (Jména se zapisují v podobě, v jaké jsou uvedena ve strojově čitelné zóně na straně, kde jsou uvedeny údaje o držiteli cestovního průkazu - v dolní části stránky - např. Novák zapíšeme jako Novak.) Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

2 2. Krok Pod textem zaškrtnete kolonku Informácie som prečítal nebo I have read this information (Přečetl jsem si tyto informace) a můžete přejít k Vyplňte elektronický dotazník nebo Complete new application form (Vyplnění nového formuláře). Open previously completed application (Otvorte skȏr vyplnený dotazník) slouží k otevření již dříve vyplněného formuláře, tomu se budeme věnovat později. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

3 3. Krok Nyní se vám na obrazovce objeví výzva k vyplnění údajů k elektronickému dotazníku, především ID, což je důležitý identifikátor žádosti. K jeho generování je nutné vyplnit heslo. Nově je požadováno heslo s více než 6 pozicemi a kombinací čísel a písmen. Upravíme tedy původní heslo a budeme používat cesmad117. Heslo vyplníte dle instrukcí 2x a opíšete uvedený text. Pošlite pro potvrzení údajů, tlačítko zrušiť je jasné. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

4 Nyní se na objeví ID číslo, které si poznamenejte nebo vytiskněte. Číslo žádosti (ID) vždy zapisujte do formuláře specifikace k zajištění víz! Slouží pro případnou kontrolu. Ve formuláři se budeme pohybovat pomocí tlačítka ďalej nebo next. Kolonky označené * jsou povinné, ostatní vyplňovat nemusíte. Text, který vypisujete slovy může být v češtině (jedná se např. o jméno žadatele, bydliště, apod.), bez diakritiky. Nyní přistoupíme k samotnému vyplňování žádosti. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

5 Informácie o požadovano víze - Visa details (Informace o vízech) I v případě, že si vyberete slovenštinu, budou kolonky v angličtině, nicméně pro lepší orientaci bude vysvětlení v pravém sloupci ve slovenštině. Nationality (národnost) Czech Rep. If you had USSR or Russian nationality at some time please select "yes" and indicate when and why you lost it. (Pokud jste měli někdy v minulosti ruskou státní příslušnost vyberte ano, a určete kdy to bylo a proč jste ji pozbyli.) nejčastější odpověď bude no Purpose of visit (section) (Účel návštěvy) Business visit (pracovní cesta) Purpose of visit Driver (řidič) Visa category and type po zadání účelu cesty z předchozích dvou bodů se vyplní automaticky Number of entries (počet vstupů) multi Date of entry into Russia (datum vstupu do Ruska) Date of exit from Russia (datum výjezdu z Ruska) Pokud máte vše vyplněno přejděte pomocí ďalej nebo next na další stránku (V případě, že se objeví v textu chyba, systém vás na ni upozorní červeným zvýrazněním chybné kolonky.) Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

6 Osobné údaje - Personal details (údaje o žadateli) V údajích o žadateli došlo ke změně je nutné potvrdit vybráním no, že žadatel nemá žádné další jméno (např. dívčí, náboženské hodnosti, apod.). Pokud je tomu jinak, vybere možnost yes pro rozbalení příslušné kolonky. Surname (as in passport) příjmení (jak je uvedeno v pase) First name, other names, patronymic names (as in passport) křestní jméno, další jména (jak je uvedeno v pase) Sex pohlaví (male=muž, female=žena) Date of birth datum narození Your place of birth místo narození If you were born in Russia, select "yes" and specify when and which country you have immigrated to (pokud jste se narodili v Rusku vyberte ano a upřesněte kdy a do které země jste se přistěhovali) vyplňujeme většinou no Pokud máme vyplněno, klikneme na Uložiť koncept -Safe draft, čímž uložíme vyplněné. Potom pokračujeme pomocí ďalej nebo next. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

7 Informácie o pase - Passport details (údaje o pasu) Passport number (číslo pasu) Date of issue (datum vydání) Date of expiry (datum platnosti do) Uložiť koncept nebo Save the draft Ďalej nebo Next Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

8 Informácia o návštěve - Visit details (údaje o návštěvě) V prvním kroku je nutné u kolonky Which institution you are going to visit? Vybrat variantu organization, aby bylo možné vyplnit další nutné údaje. Name of organisation (název organizace) - ASMAP Address (adresa) Moskva (údaj by měl být dostačující, v opačném případě je možné uvádět název ulice ul. Marksistskaja 34) Itinenary (places of visit) (itinerář místa návštěvy) City name (název města ) Moskva Do you have medical insurance policy valid in Russia? (máte zdravotní pojištění platné na Rusko) vyberte yes, objeví se kolonky s požadavkem na údaje o pojistné smlouvě: Provide details (zadejte podrobné informace) zapíšete název pojistné společnosti a číslo pojistky Have you ever visited Russia? (navštívil jste někdy Rusko) pokud dáte yes, objeví se další kolonky: How many times have you been to Russia? (kolikrát jste byl v Rusku) Date of last trip to Russia (Datum poslední cesty) Od.do (vyplníte příslušné kolonky) Uložiť koncept nebo Save draft Ďalej nebo next Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

9 MiscaKontaktné a iné informácie nebo Miscallaneous information (různé informace) Do you have permanent residential address? (Máte trvalé bydliště (klient)) vybrat yes + vyplnit your permanent address ulici a město Uvedení telefonu, faxu a u není povinné Do you work (study) in the present time? jste v současné době zaměstnán Vyplnit yes rozbalí se další políčka, jejichž vyplnění není uvedeno jako povinné, nicméně dle upřesnění ruské strany je jejich vyplnění vyžadováno Name of employer (název zaměstnavatele) Work position (pracovní pozice) většinou budeme vyplňovat ridic Employer address (adresa zaměstnavatele) Children under 16 years and other relatives written in your passport and travelling with you: (děti do 16 let a další příbuzní, zapsaní v pase, cestující s vámi) píšeme většinou no Do you currently have relatives in Russia? (máte v současnosti v Rusku příbuzné?) píšeme většinou no Uložiť koncept nebo Save draft Ďalej nebo next Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

10 Dátum a miesto podania žiadosti - Appointment details (údaje o podání víza) Select the location where you will be applying for your visa (vyberte, kde budete žádat o vaše víza) Destination name (jméno destinace) - vybíráme Visa Application Center Uložiť koncept nebo Save draft Ďalej nebo Next Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

11 Nyní se objeví přehled všech údajů s možností editace/ opravy jednotlivých sekcí. Klikneme na uložiť nebo save (uložit). Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

12 Nyní máte na obrazovce informaci o úspěšném vyplnění formuláře V textu rolujete nakonec a zvolíte volbu Print A4. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

13 Po volbě tisku se vytvoří soubor pdf, který vytisknete standardním způsobem. V tuto chvíli nastává čas pro nalepení fotografie a vyplnění data podání. Klient musí údaje zkontrolovat, svým podpisem stvrzuje jejich správnost! Nezapomeňte k žádosti přikládat potřebné přílohy. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen

14 Oprava chybně zadaného údaje v žádosti Pokud je ve formuláři chyba, je nutné si formulář znovu otevřít a provést opravu. Začneme naprosto stejným postupem jako při zadávání nového formuláře: Vyberte zemi (Country) Czech Republic Vybrat jazyk (Hints and help language) - Slovenčina Otevřít dříve zapsanou žádost Formulář vás vyzve k zadání ID Kliknete na oprava K opravení formuláře je nutné zadat: prvních 5 písmen příjmení klienta rok narození heslo (cesmad117) případně je nutné se na znění hesla domluvit s klientem Pro opravu již zadaného formuláře je nutné vybrat variantu získať nové číslo konceptu následně je možné provést opravu. Nezapomeňte v tomto případě zapsat nové číslo žádosti, které je v tomto případě generováno. Postup k vyplňování žádostí o ruská víza Říjen