Organizační řád Správy železniční dopravní cesty, státní organizace

Transkript

1 Organizačně-řídící předpis Úroveň přístupu: A R1 Organizační řád Nahrazení předchozích vnitřních předpisů Dnem nabytí účinnosti tohoto předpisu se zrušuje předpis R1 - Organizační řád Správy železniční dopravní cesty,, vydaný pod č. j. S /11-OKS ze dne Schváleno 1. zástupcem generálního ředitele č. j. S /11-OST V Praze dne 22. srpna 2011

2 SŽDC R1 Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, Odbor strategie Dlážděná 1003/7 Praha 1 Rok vydání:

3 OBSAH ZÁZNAMY O PROVEDENÝCH ZMĚNÁCH... 4 ROZSAH ZNALOSTI... 4 SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK... 5 OBECNÁ ČÁST ÚVODNÍ USTANOVENÍ... 6 Článek 1 Úvodní ustanovení... 6 Článek 2 Základní údaje o organizaci... 6 Článek 3 Organizační členění SŽDC... 7 Článek 4 Řídící vztahy... 8 Článek 5 Vedoucí zaměstnanci a jejich jmenování... 9 Článek 6 Působnost a zastupování vedoucích zaměstnanců... 9 Článek 7 Jednání a podepisování jménem organizace Článek 8 Působnost generálního ředitele Článek 9 Působnost náměstka generálního ředitele pro ekonomiku Článek 10 Působnost náměstka generálního ředitele pro provozování dráhy Článek 11 Působnost náměstka generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy Článek 12 Působnost náměstka generálního ředitele pro modernizaci dráhy Článek 13 Působnost ředitelů organizačních jednotek Článek 14 Zaměstnanci s oprávněním řídit práci jiných zaměstnanců Článek 15 Působnost jednotlivých zaměstnanců Článek 16 Poradní orgány POPISNÁ ČÁST PŮSOBNOST A POSLÁNÍ ORGANIZAČNÍCH SLOŽEK SŽDC Článek 17 Všeobecná ustanovení o působnosti Článek 18 Základní poslání Ředitelství SŽDC (Ř SŽDC) Článek 19 Základní poslání Ekonomicko personálního servisu (EPS) Článek 20 Základní poslání Centrálního dispečerského pracoviště (CDP) Článek 21 Základní poslání Regionálního centra provozu (RCP) Článek 22 Základní poslání Hasičské záchranné služby (HZS) Článek 23 Základní poslání Správy dopravní cesty (SDC) Článek 24 Základní poslání Stavební správy (SS) Článek 25 Základní poslání Správy železniční energetiky (SŽE) Článek 26 Základní poslání Správy železniční geodézie (SŽG) Článek 27 Základní poslání Technické ústředny dopravní cesty (TÚDC) Článek 28 Závěrečná ustanovení Přílohy: Příloha č. 1 Organizační struktura SŽDC - 3 -

4 ZÁZNAMY O PROVEDENÝCH ZMĚNÁCH Číslo změny Čj. změny Datum schválení Změna se týká ustanovení a příloh: Datum účinnosti změny Změnu provedl příjmení a jméno / podpis ROZSAH ZNALOSTI Pracovní zařazení nebo činnost Vedoucí zaměstnanci SŽDC Ostatní zaměstnanci SŽDC Znalost ustanovení Úplná znalost celého řádu Informativní znalost celého řádu - 4 -

5 SEZNAM POUŽITÝCH ZNAČEK A ZKRATEK CDP... Centrální dispečerské pracoviště ČR... Česká republika EPS... Ekonomicko personální servis EU... Evropská unie GŘ... Generální ředitel GVD... Grafikon vlakové dopravy HZS... Hasičská záchranná služba IČ... Identifikační číslo organizace IS... Informační systém MD ČR... Ministerstvo dopravy České republiky OJ... Organizační jednotka OS... Organizační složka RCP... Regionální centrum provozu ROV... Rozkaz o výluce ROVZZ... Rozkaz o výluce zabezpečovacího zařízení Ř SŽDC... Ředitelství SDC... Správa dopravní cesty SFDI... Státní fond dopravní infrastruktury SROV... Souborný rozkaz o výluce SS... Stavební správa SŽDC... Správa železniční dopravní cesty, SŽE... Správa železniční energetiky SŽG... Správa železniční geodézie TÚDC... Technická ústředna dopravní cesty ŽDC... Železniční dopravní cesta - 5 -

6 OBECNÁ ČÁST ÚVODNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1 Tento Organizační řád, je základním vnitřním organizačním předpisem společnosti Správa železniční dopravní cesty, (dále jen SŽDC ). Navazuje na Statut SŽDC a upravuje organizační strukturu, zásady organizace a vnitřního řízení společnosti, působnost a předmět činnosti jednotlivých organizačních složek (dále též OS ) SŽDC a jejich vzájemné vztahy Každá OS SŽDC zpracovává (dle strukturálního členění, které je uvedeno v bodě 1.2 svůj vlastní Organizační řád. Obsah Organizačních řádů OS SŽDC nesmí být v rozporu s tímto Organizačním řádem a s posláním OS. Proces tvorby musí být v souladu se zásadami pro tvorbu předpisů. Gestorem Organizačního řádu ředitelství SŽDC (dále též Ř SŽDC ), jeho změn a doplňků je odbor strategie, schvalovatelem generální ředitel, u organizačních jednotek (dále též OJ ) SŽDC je gestorem ředitel příslušné OJ a schvalovatelem přímo nadřízený náměstek generálního ředitele. Organizační řády OJ jsou náměstkům generálního ředitele předkládány ke schválení cestou ředitele personálního odboru a ředitele odboru strategie Ř SŽDC. 1.2 Organizační řád se člení na část obecnou a popisnou. Obecná část definuje základní organizační členění, řídící vztahy a působnost zaměstnanců SŽDC na příslušné řídící úrovni. Popisná část upravuje poslání a působnost OS SŽDC na příslušné řídící úrovni a vzájemné vztahy mezi nimi. Součástí popisné části jsou i přílohy se schématy organizační struktury a řídících vztahů. 1.3 Na Organizační řád navazují další řídící akty, např. Spisový a skartační řád, systemizace zaměstnanců OS SŽDC a jejich pracovní náplně, mající přímou vazbu na organizační uspořádání SŽDC. Článek 2 Základní údaje o organizaci 2.1 Správa železniční dopravní cesty,, vznikla podle zákona č. 77/2002 Sb., o akciové společnosti České dráhy, státní organizaci Správa železniční dopravní cesty a o změně zákona č. 266/1994 Sb., o drahách, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů, dnem 1. ledna Funkci zakladatele a nadřízeného orgánu vykonává jménem státu Ministerstvo dopravy České republiky. 2.2 Organizace je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384; den zápisu IČ organizace je

7 2.4 Sídlo organizace je Dlážděná 1003/7, Praha 1, Kontaktní adresy pro styk s orgány, úřady a veřejností: - adresa sídla organizace; osobní návštěva na recepci, písemné podání v podatelně ředitelství SŽDC, - telefon; recepce , vrátnice , spojovatelka - (centrální spojovací pracoviště) , - kontaktní formulář na internetových stránkách SŽDC na adrese pro elektronickou formu datových zpráv, příp. datová schránka SŽDC na adrese uccchjm. 2.6 Základní poslání a předmět činnosti organizace je uvedeno v aktuálním znění Statutu Správa železniční dopravní cesty a zveřejněno ve sbírce listin v Obchodním rejstříku Ministerstva spravedlnosti ČR. 2.7 Orgány SŽDC jsou Správní rada, Výbor pro audit a generální ředitel; statutárním orgánem je generální ředitel. Základní údaje o orgánech a jejich působnosti jsou uvedeny v aktuálním znění Statutu Správa železniční dopravní cesty. Článek 3 Organizační členění SŽDC 3.1 Organizační členění SŽDC vyplývá z racionální dělby práce a účelné integrace činností nutných k zajištění poslání a působnosti SŽDC, které jsou dány zákonem č. 77/2002 Sb., o akciové společnosti České dráhy, státní organizaci Správa železniční dopravní cesty a o změně zákona č. 266/1994 Sb., o dráhách, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů, jakož i dalšími zákony, vyhláškami, normami a pokyny, kterými se řídí činnost a chod organizace. 3.2 SŽDC se po stránce organizační člení na organizační složky. Pod pojmem organizační složka SŽDC jsou míněny ředitelství SŽDC a v dalším textu uvedené organizační jednotky SŽDC Organizační složky se dále člení na úseky, odbory, kancelář generálního ředitele a specializovaná provozní střediska, oddělení, samostatné skupiny, skupiny a další odborně specializované organizační útvary (např. laboratoře, dílny, obvody apod.). Kancelář generálního ředitele a samostatná oddělení mají postavení na úrovni odboru. Samostatné skupiny, skupiny a další odborně specializované organizační útvary (např. laboratoře, dílny, obvody apod.) mají postavení na úrovni specializovaných středisek. 3.3 Podrobné organizační členění jednotlivých OS SŽDC je uvedeno v jejich Organizačních řádech

8 Článek 4 Řídící vztahy 4.1 Řídící vztahy uvnitř SŽDC jsou dány: - formou výkonu přímé řídící působnosti, - odborným a metodickým řízením. 4.2 Přímá řídící působnost: Generálnímu řediteli jsou v přímé řídící působnosti podřízeni: - náměstek generálního ředitele pro ekonomiku, - náměstek generálního ředitele pro provozování dráhy, - náměstek generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy, - náměstek generálního ředitele pro modernizaci dráhy, - vedoucí zaměstnanci útvarů Ř SŽDC určeni Organizačním řádem Ř SŽDC Náměstkovi generálního ředitele pro ekonomiku jsou v přímé řídící působnosti podřízeni: - vedoucí zaměstnanci útvarů Ř SŽDC určeni Organizačním řádem Ř SŽDC, - ředitel Ekonomicko personálního servisu Náměstkovi generálního ředitele pro provozování dráhy jsou v přímé řídící působnosti podřízeni: - vedoucí zaměstnanci útvarů Ř SŽDC určeni Organizačním řádem Ř SŽDC, - ředitel Centrálního dispečerského pracoviště, - ředitelé Regionálních center provozu Náměstkovi generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy jsou v přímé řídící působnosti podřízeni: - vedoucí zaměstnanci útvarů Ř SŽDC určeni Organizačním řádem Ř SŽDC, - ředitel Hasičské záchranné služby, - ředitelé Správ dopravní cesty, - ředitel Správy železniční energetiky, - ředitelé Správ železniční geodézie, - ředitel Technické ústředny dopravní cesty Náměstkovi generálního ředitele pro modernizaci dráhy jsou v přímé řídící působnosti podřízeni: - vedoucí zaměstnanci útvarů Ř SŽDC určeni Organizačním řádem Ř SŽDC, - ředitelé Stavebních správ. 4.3 Odborné a metodické řízení: Činnosti vykonávané v útvarech OS SŽDC jsou po odborné a metodické stránce řízeny k tomu příslušnými odbornými útvary Ř SŽDC v rozsahu daném jejich působností a posláním (stanoveno Organizačním řádem Ř SŽDC) Pro zajištění jednotného výkonu, výkladu a postupu činností zabezpečovaných - 8 -

9 v rámci celé SŽDC jsou vydávány vnitřní dokumenty SŽDC (řídící akty), které jsou pro zaměstnance SŽDC závazné ve stanoveném rozsahu znalosti. 4.4 Výše uvedené přímé řídící působnosti jsou znázorněny v příloze č. 1 tohoto Organizačního řádu. Článek 5 Vedoucí zaměstnanci a jejich jmenování 5.1 Vedoucími zaměstnanci se (v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, ve znění pozdějších předpisů) rozumějí zaměstnanci, kteří jsou na jednotlivých stupních řízení definovaných v článku 3 oprávněni stanovovat a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. 5.2 U SŽDC se (ve smyslu předcházejícího bodu) vedoucími zaměstnanci rozumějí: generální ředitel, náměstci generálního ředitele, ředitel kanceláře generálního ředitele, ředitelé odborů Ř SŽDC, vedoucí samostatných oddělení, příp. skupin Ř SŽDC a ředitelé OJ, vedoucí oddělení jednotlivých odborů Ř SŽDC, vedoucí samostatných skupin jednotlivých odborů Ř SŽDC; náměstci ředitelů OJ, příp. vedoucí odborů či jiných organizačních útvarů v OJ (viz. bod 3.2.1), další zaměstnanci s oprávněním řídit práci jiných zaměstnanců. 5.3 Pracovní poměr vedoucích zaměstnanců, respektive personální obsazení funkcí uvedených v bodech až 5.2.5, se u SŽDC zakládá buď na základě pracovní smlouvy, nebo jmenováním. 5.4 Jmenováním se zakládá pracovní poměr u funkce: generálního ředitele jmenuje a odvolává Správní rada, náměstka generálního ředitele, ředitele odboru Ř SŽDC a ředitele kanceláře generálního ředitele jmenuje a odvolává generální ředitel, ředitele organizační jednotky, náměstka ředitele organizační jednotky a velitele jednotky HZS jmenuje a odvolává generální ředitel. 5.5 Generální ředitel může jmenovat i další vedoucí zaměstnance ve smyslu Řádu SŽDC č. 4 - Pracovní řád Správa železniční dopravní cesty. 5.6 Práva a povinnosti zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců, vyplývající z pracovněprávního vztahu k SŽDC, se řídí především zákoníkem práce a v jeho rámci pracovními smlouvami a kolektivní smlouvou; při plnění pracovních úkolů jsou zaměstnanci povinni postupovat podle pokynů svých nadřízených vedoucích zaměstnanců, nejsou-li tyto v rozporu se zákony či vnitřními předpisy SŽDC. Článek 6 Působnost a zastupování vedoucích zaměstnanců 6.1 Vedoucí zaměstnanec v rámci svých pravomocí řídí, organizuje, koordinuje, kontroluje a odpovídá za činnost a plnění úkolů ve svěřené OS SŽDC, úseku, - 9 -

10 či oblasti činnosti, pokud si tyto činnosti (nebo některou z nich) nevyhradil jemu nadřízený vedoucí zaměstnanec. 6.2 Vedoucí zaměstnanci odpovídají, v rámci své řídící působnosti, zejména za plnění povinností stanovených právními předpisy, technickými předpisy, technickými normami, vnitřními předpisy SŽDC nebo jinými řídícími akty, příp. dokumenty, pokud tato povinnost není stanovena jinak. Jedná se zejména o přijetí včasných a účinných opatření k zajištění bezpečného provozování dráhy a drážní dopravy, k ochraně majetku a dobré pověsti SŽDC, včetně vypracování vnitřních předpisů nebo jiných dokumentů týkajících se těchto oblastí, pokud je tak třeba učinit v zájmu zajištění jednotných organizačních nebo technologických standardů nebo jednotné technické úrovně a kvality. 6.3 Za plnění svých povinností odpovídají vedoucí zaměstnanci svému přímému nadřízenému v rámci přímé řídící působnosti. Generální ředitel odpovídá Správní radě. 6.4 V době nepřítomnosti vedoucího zaměstnance jej zastupuje pověřený přímo podřízený zástupce v plném rozsahu působnosti a pravomocí, nevyhradil-li si vedoucí zaměstnanec řešení některých úkolů či okruhů činností do doby svého návratu Zastupování zaměstnanců v jednotlivých vedoucích funkcí mimo rámec tohoto Organizačního řádu se řídí ustanovením 12 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů. Článek 7 Jednání a podepisování jménem organizace 7.1 Jménem SŽDC jedná a podepisuje v plném rozsahu generální ředitel samostatně. V době jeho nepřítomnosti jedná a podepisuje v plném rozsahu zástupce generálního ředitele uvedený v Obchodním rejstříku ČR. 7.2 Při jednáních vně SŽDC vystupují, jednají a podepisují vedoucí zaměstnanci a zaměstnanci vždy jménem SŽDC a to v rozsahu a v souladu se svým pověřením. Jsou-li projednávány otázky širšího rozsahu, vyžádají si účast zástupce příslušného odborného útvaru, popřípadě si vyžádají jeho stanovisko. Pověření k jednání a podepisování se v tomto případě vydává písemně, s náležitostmi plné moci. Pověření uděluje a odvolává ten vedoucí zaměstnanec, do jehož působnosti projednávaná záležitost spadá (dáno např. Organizačním řádem příslušné OS SŽDC, Podpisovým řádem SŽDC apod.), nevyhradil-li si toto právo jeho přímý nadřízený. Evidenci udělených pověření vede příslušná OS. Článek 8 Působnost generálního ředitele 8.1 Generální ředitel řídí činnost SŽDC a jedná jejím jménem. 8.2 Generální ředitel rozhoduje o všech záležitostech SŽDC, pokud nejsou zákonem nebo Statutem vyhrazeny do působnosti Správní rady nebo Ministerstva dopravy a provádí kontrolu v rozsahu své působnosti

11 Článek 9 Působnost náměstka generálního ředitele pro ekonomiku 9.1 Kromě platné právní úpravy a působnosti vedoucích zaměstnanců uvedených v článku 6 tohoto Organizačního řádu odpovídá náměstek generálního ředitele pro ekonomiku zejména za: řízení a provádění všech ekonomických činností OS SŽDC i SŽDC jako celku v rámci platné legislativy, řádné využívání nemovitého majetku (včetně bytového fondu) se kterým SŽDC hospodaří v souladu se zákonem č. 77/2002 Sb., o akciové společnosti České dráhy, státní organizaci Správa železniční dopravní cesty a o změně zákona č. 266/1994 Sb., o dráhách, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů a ostatní vztažnou legislativou, zajištění jednotného výkladu, postupu a výkonu činností v oblasti veřejných zakázek a koncesí vydáváním vnitřních předpisů, metodických pokynů či ostatních řídících aktů, stanovení a realizaci koncepce informatiky a informačních systémů provozovaných v rámci SŽDC. 9.2 Náměstek generálního ředitele pro ekonomiku schvaluje Organizační řád přímo řízené OJ. Článek 10 Působnost náměstka generálního ředitele pro provozování dráhy 10.1 Kromě platné právní úpravy a působnosti vedoucích zaměstnanců uvedených v článku 6 tohoto Organizačního řádu odpovídá náměstek generálního ředitele pro provozování dráhy zejména za: zabezpečení funkčnosti základního i operativního řízení provozu a organizování drážní dopravy na síti SŽDC, projednání návrhu jízdního řádu s Ministerstvem dopravy, s kraji a s dopravci na ŽDC, a to v zákonem stanovené lhůtě, zpracování a zveřejnění Prohlášení o dráze podle 34c zákona č. 266/1994 Sb., o dráhách, ve znění pozdějších předpisů a to v zákonem stanovené lhůtě, projednání smluvních podmínek úhrady poplatku za užívání ŽDC s jednotlivými dopravci Náměstek generálního ředitele pro provozování dráhy jedná s provozovateli návazných infrastruktur na území sousedních států ve věcech souvisejících s provozováním dráhy a organizováním drážní dopravy Náměstek generálního ředitele pro provozování dráhy schvaluje Organizační řády přímo řízených OJ

12 Článek 11 Působnost náměstka generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy 11.1 Kromě platné právní úpravy a působnosti vedoucích zaměstnanců uvedených v článku 6 tohoto Organizačního řádu odpovídá náměstek generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy zejména za: zajištění provozuschopnosti ŽDC, zpracování a realizaci koncepčních materiálů pro údržbu, opravy a rozvoj zařízení pro ŽDC, stanovení koncepce ochrany životního prostření a ochrany veřejného zdraví v podmínkách SŽDC, řádné posouzení a připomínkování dokumentace investičních akcí, zajištění správy a údržby hmotného majetku SŽDC, majetku a zařízení ŽDC, včetně telekomunikačního, a dalšího majetku svěřeného do správy SŽDC, akceschopnost jednotek Hasičské záchranné služby, zajištění činnosti železniční geodézie a zeměměřické činnosti ve veřejném zájmu, zajištění legislativních ustanovení zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů, souvisejících s výkonem činností distributora a obchodníka s elektřinou, 11.2 Náměstek generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy jedná s provozovateli návazných infrastruktur na území sousedních států ve věcech souvisejících se zajištěním provozuschopnosti dráhy Náměstek generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy schvaluje organizační řády přímo řízených OJ. Článek 12 Působnost náměstka generálního ředitele pro modernizaci dráhy 12.1 Kromě platné právní úpravy a působnosti vedoucích zaměstnanců uvedených v článku 6 tohoto Organizačního řádu odpovídá náměstek generálního ředitele pro modernizaci dráhy zejména za: aplikaci Pravidel Evropské unie (dále jen "EU") a řídícího orgánu při získávání zdrojů z prostředků EU a jejich správném a účelném využití, včetně zajištění metodiky a koordinace na úrovni SŽDC, zpracování návrhů dlouhodobých a střednědobých výhledů, zajištění přípravy ročních plánů a realizace plánu modernizace ŽDC v souladu se strategickými dokumenty EU, ČR, MD ČR a SŽDC, příprava návrhů rozpočtových opatření, řízení procesu stanovení koncepce v oblasti rozvoje, optimalizace a modernizace ŽDC, prostřednictvím přímo řízených OJ zajištění splnění plánu investiční výstavby jak v oblasti přípravy, tak i realizace investic, včetně předání akcí k jejich aktivaci, zajištění aplikace zákonných a dalších závazných předpisů při přípravě a realizaci investičních akcí, včetně jejich zadávání,

13 spolupráce se SFDI a MD ČR při navrhování, schvalování, přípravě a realizaci staveb ŽDC, včetně zajištění zdrojů jejich financování, vrcholové řízení tvorby podnikové legislativní činnosti Náměstek generálního ředitele pro modernizaci dráhy schvaluje organizační řády přímo řízených OJ. Článek 13 Působnost ředitelů organizačních jednotek 13.1 Kromě platné právní úpravy a působnosti vedoucích zaměstnanců uvedených v článku 6 tohoto Organizačního řádu rozhodují ředitelé organizačních jednotek o řešení otázek patřících do působnosti OJ, pokud si rozhodnutí nevyhradil generální ředitel, jim přímo nadřízený náměstek generálního ředitele nebo příslušný náměstek generálního ředitele nadřízený po odborné stránce. Článek 14 Zaměstnanci s oprávněním řídit práci jiných zaměstnanců 14.1 V rámci kteréhokoliv OS SŽDC mohou působit zaměstnanci, kteří jsou na základě pověření příslušného vedoucího zaměstnance oprávněni organizovat, řídit a kontrolovat práci jiných zaměstnanců a dávat jim k tomuto účelu závazné pokyny. Vedoucí zaměstnanec může tyto zaměstnance pověřit jen v rozsahu svých pravomocí, kterými podle Organizačního řádu disponuje. Článek 15 Působnost jednotlivých zaměstnanců 15.1 Jednotliví zaměstnanci SŽDC plní úkoly vyplývající z jejich pracovních náplní a pokynů nadřízených zaměstnanců. Článek 16 Poradní orgány 16.1 Pro zabezpečení a koordinaci postupu vedoucích zaměstnanců při řešení běžných i odborných úkolů jsou pořádány pravidelné či operativní pracovní porady a ustanoveny stálé či dočasné komise pro řešení konkrétního úkolu Pracovní porady slouží ke koordinaci činností a zabezpečení informovanosti vedoucích zaměstnanců se zaměřením na organizování týmové práce a k neformálním osobním kontaktům zaměstnanců všech OS SŽDC. Otázky, které pro svou složitost nebo závažnost vyžadují posouzení z více hledisek, se řeší na společných poradách dotčených OS SŽDC nebo pracovních skupin. Svolání porady, zajištění jednací místnosti, zápis z jednání apod. zajistí ta OS SŽDC, která po věcné stránce odpovídá za splnění projednávané problematiky či úkolu

14 16.3 V rámci SŽDC působí tyto stálé komise: krizový štáb projednává otázky týkající se zajištění chodu ŽDC v krizovém období, škodní komise projednává otázky likvidace škodních případů, předepisování náhrad apod., investiční komise projednává otázky financování investic z vlastních zdrojů, likvidační komise - řeší problematiku likvidace materiálu a materiálových zásob, komise pro hospodaření s vyzískaným materiálem - organizuje a koordinuje činnost organizačních jednotek v oblasti hospodaření s materiálem vyzískaným při investiční výstavbě, komise pro postupování pohledávek posuzuje a projednává postoupení pohledávek (zánik pohledávky/závazku při jejím současném nahrazení jinou pohledávkou/závazkem) o jmenovité hodnotě do 500 tis. Kč Předsedu a členy komisí jmenuje a odvolává generální ředitel na základě doporučení věcně příslušného náměstka generálního ředitele Jednání komisí se řídí jednacím řádem

15 POPISNÁ ČÁST PŮSOBNOST A POSLÁNÍ ORGANIZAČNÍCH SLOŽEK SŽDC Článek 17 Všeobecná ustanovení o působnosti 17.1 Níže uvedené působnosti jednotlivých OS SŽDC jsou dány optimálním rozdělením poslání SŽDC, které je dáno Statutem Správa železniční dopravní cesty v aktuálním znění a předměty podnikání a činností dle platného znění zápisu v Obchodním rejstříku a Sbírce listin Ministerstva spravedlnosti České republiky. Tyto náplně jsou stanoveny v zásadních otázkách působnosti; OS plní všechny úkoly související se základním zaměřením své činnosti a podle pokynů generálního ředitele, jeho náměstků, příp. ředitele OS se účastní na plnění dalších úkolů, které nejsou v této části výslovně uvedeny V rámci své působnosti OS SŽDC vzájemně spolupracují a koordinují svoji činnost s cílem zabezpečit jednotnost a kontinuitu řídících aktů a činností souvisejících s posláním SŽDC. K tomu OS SŽDC: provádí výběr vhodných prostředků a postupů pro naplnění cílů obsažených v Strategickém obchodním plánu SŽDC. Tento plán rozpracovávají do dílčích středně a krátkodobých plánů, průběžně je aktualizují a zabezpečují jejich naplnění, projednávají návrhy svých opatření s útvary Ř SŽDC a OJ SŽDC, jichž se projednávaná záležitost rovněž týká. K tomu si navzájem poskytují potřebné materiály a údaje tak, aby byla dodržena jednotnost řízení, podílejí se na budování dobrého jména SŽDC, zpracovávají podklady a stanoviska pro jednání, sjednávají dohody nebo smlouvy (včetně mezinárodních) a zajišťují plnění z nich vyplývajících úkolů a závazků, zajišťují, na základě pověření, gesci účasti zástupců SŽDC v mezinárodních organizacích, včetně činností a úkolů vyplývajících z uzavřených mezinárodních vztahů, zajišťují kontrolní činnost; v případě zjištěných nedostatků přijímají odpovídající opatření k nápravě a zajišťují jejich realizaci; v případě neplnění přijatých opatření navrhují závěry vůči odpovědným zaměstnancům, naplňují systém zajišťování bezpečnosti provozování dráhy, včetně organizování drážní dopravy a provozování drážní dopravy, na dráze celostátní, dráze regionální a na vlečkách, spolupracují s odborem provozuschopnosti při plnění zákonem stanovených povinnosti v oblasti ochrany životního prostředí a veřejného zdraví a povinností vyplývajících ze schválených Plánů odpadového hospodářství původce SŽDC, které byly odsouhlaseny na místně příslušných krajských úřadech, odpovídají za implementaci a použití legislativy EU při tvorbě a uplatňování vnitropodnikových řídících aktů, zajišťují zpracování a gesci přidělených vnitřních předpisů, norem a metodických pokynů, jejich aktualizaci a gestorský výklad, zajišťují zpracování dat a jejich aktualizaci v informačních systémech SŽDC, spolupracují s odborem informatiky na koncepci rozvoje stávajících informačních systémů (dále jen IS ) a na vývoji, zavádění, údržbě a provozu nových IS pro příslušnou OS, příp. celé SŽDC. Výsledky a výstupy využívají ke

16 zlepšení řídících procesů, zajišťují hospodárné nakládání s finančními prostředky a movitým či nemovitým majetkem, včetně kontroly věcné správnosti přidělených účetních dokladů, spolupracují s odborem personálním na formulaci programů a zajišťování školení zaměstnanců SŽDC i cizích firem a organizací (je-li to potřeba) v souladu s technickou koncepcí úseků, schválenými dokumenty a předpisy, spolupracují s odborem personálním na vytváření personální politiky SŽDC, odborné útvary Ř SŽDC, v intencích ustanovení bodu 4.3, vykonávají odborné a metodické řízení ostatních OS SŽDC, včetně poskytování odborné pomoci a stanovisek. Článek 18 Základní poslání Ředitelství SŽDC (Ř SŽDC) 18.1 Kromě všeobecných působností OS SŽDC, uvedených v článku 17, je základním posláním Ř SŽDC zabezpečení výkonu přímé i metodické řídící činnosti v rámci celé organizace, zpracování různých hlášení, výstupů a sestav, jakož i plnění ostatních povinností a závazků vůči státním a mezinárodním orgánům, organizacím a institucím (včetně odborových centrál) za celou organizaci SŽDC. Článek 19 Základní poslání Ekonomicko personálního servisu (EPS) 19.1 Ekonomicko personální servis je OJ SŽDC se sídlem v Praze přímo řízená náměstkem generálního ředitele pro ekonomiku Kromě všeobecných působností OS SŽDC uvedených v článku 17, je základním posláním EPS poskytování komplexního servisu pro zaměstnance CDP a RCP v oblastech zpracování mzdové, daňové, personální a pracovněprávní agendy a zákonného pojištění, zpracování a zabezpečení účetnictví a financování provozu CDP a RCP, jakož i jeho materiálově technické zabezpečení. Článek 20 Základní poslání Centrálního dispečerského pracoviště (CDP) 20.1 Centrální dispečerské pracoviště je OJ SŽDC se sídlem v Přerově přímo řízená náměstkem generálního ředitele pro provozování dráhy. Metodicky a operativně je CDP řízeno určeným zaměstnancem odboru operativního řízení Kromě všeobecných působností OS SŽDC uvedených v článku 17, (jestliže se na tento specifický druh OJ vztahují) je základním posláním CDP komplexní zabezpečení dálkového řízení železničního provozu na stanovených tratích, včetně vedení příslušné dopravní dokumentace, statistik, analýz a rozborů a plnění úkolů vyplývajících ze zařazení do systému bezpečnosti provozování dráhy a systému bezpečnosti provozování drážní dopravy a při přípravě žádosti o vydání Osvědčení o bezpečnosti provozovatele dráhy

17 Článek 21 Základní poslání Regionálního centra provozu (RCP) 21.1 Regionální centra provozu jsou OJ SŽDC se sídly v Brně, Hradci Králové, Ostravě, Plzni, Praze a Ústí nad Labem, přímo řízená náměstkem generálního ředitele pro provozování dráhy. Metodicky a operativně jsou RCP řízena určeným zaměstnancem odboru řízení Regionálních center provozu. RCP se z hlediska územního pokrytí železniční sítě člení na Provozní obvody Kromě všeobecných působností OS SŽDC uvedených v článku 17, je základním posláním RCP zajištění organizace a řízení drážní dopravy (dle 2 zákona č. 266/1994 Sb., o dráhách, ve znění pozdějších předpisů) na regionální úrovni, včetně staniční a traťové technologie, dopravní kontroly, základní dopravní dokumentace, předpisů, zkoušek a školení, přípravy (zpracování ROV, ROVZZ a SROV) a kontroly průběhu výlukové činnosti na dráze a plnění úkolů vyplývajících ze zařazení do systému bezpečnosti provozování dráhy a systému bezpečnosti provozování drážní dopravy a při přípravě žádosti o vydání Osvědčení o bezpečnosti provozovatele dráhy. Článek 22 Základní poslání Hasičské záchranné služby (HZS) 22.1 Hasičská záchranná služba je OJ SŽDC se sídlem v Praze, přímo řízená náměstkem generálního ředitele pro provozuschopnost Kromě všeobecných působností OS SŽDC, uvedených v článku 17, je základním posláním HZS v případě potřeby provést požární zásah na zařízení železniční infrastruktury i mimo ní, provést záchranné práce při živelních pohromách a jiných mimořádnostech vzniklých v provozu železnice i mimo ní, provést zásah při zajištění bezpečného stavu trakčního vedení, provést zásah při likvidaci následků mimořádných událostí na železnici a spolupráce s Hasičskými záchrannými sbory krajů při pomoci u mimořádných událostí mimo železnici HZS je zařazena ve smyslu zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, do integrovaného záchranného systému ČR. Plní též úkoly vyplývající ze zařazení do systému bezpečnosti provozování dráhy a systému bezpečnosti provozování drážní dopravy a při přípravě žádosti o vydání Osvědčení o bezpečnosti provozovatele dráhy. Článek 23 Základní poslání Správy dopravní cesty (SDC) 23.1 Správy dopravní cesty jsou OJ SŽDC se sídly v Brně, Českých Budějovicích, Hradci Králové, Jihlavě, Karlových Varech, Liberci, Olomouci, Ostravě, Pardubicích, Plzni, Praze, Ústí nad Labem a Zlíně, přímo řízené náměstkem generálního ředitele pro provozuschopnost Základním posláním SDC je zabezpečovat provozování a provozuschopnost dráhy dle 2 zákona č. 266/1994 Sb., o dráhách, ve znění pozdějších předpisů, vyjma organizace a řízení drážní dopravy

18 Kromě všeobecných působností OS SŽDC, uvedených v článku 17, je v působnosti jednotlivých SDC v určeném obvodu: spravovat a udržovat majetek SŽDC, ŽDC, včetně jejího zařízení a další majetek svěřený SŽDC, vykonávat dohled a kontrolu stavu spravovaného hmotného majetku jako jsou pozemní stavby, pozemky, železniční svršek a spodek, stavby železničního spodku, tunely, mosty, sdělovací a zabezpečovací zařízení a zařízení elektrotechniky a energetiky, zajišťovat bezpečný provoz určených technických zařízení v rozsahu zákona č. 266/1994 Sb., o dráhách, ve znění pozdějších předpisů, a vyhrazených zařízení ve smyslu zákona č. 174/1968 Sb., o státním odborném dozoru nad bezpečností práce, ve znění pozdějších předpisů, včetně provádění příslušných zkoušek, vykonávat správu přidružených inženýrských sítí, pronajímat dočasně nepotřebný majetek ve správě příslušné SDC, zajišťovat požadovaný stav a podmínky provozu elektrických zařízení, realizovat zásady ochrany životního prostředí a ochrany vod, vyjadřovat se ve svém úseku činnosti v otázkách účastníka správních řízení, zajišťovat souhrnné stanovisko SŽDC ke stavbám na dráze nebo v ochranném pásmu dráhy a pro potřeby zřízení věcných břemen na majetku SŽDC, prostřednictvím odboru strategie Ř SŽDC předkládat k podpisu generálnímu řediteli vyjádření vlastníka pozemku dle 4 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (Stavebního zákona), ve znění pozdějších předpisů, zajišťovat technické složky zakončené souhrnným stanoviskem k nabývání a nakládání s majetkem (mimo stanovisek útvarů Ř SŽDC), přejímat technické zhodnocení na majetku SŽDC, předávat majetek při převodech, předávání majetku do nájmu, sledování užívání, plnění a přebírání majetku po ukončení nájmu, realizovat úkoly stanovené opatřením pro práci v zimních podmínkách, plnit úkoly vyplývající ze zařazení do systému bezpečnosti provozování dráhy a systému bezpečnosti provozování drážní dopravy a při přípravě žádosti o vydání Osvědčení o bezpečnosti provozovatele dráhy. Článek 24 Základní poslání Stavební správy (SS) 24.1 Stavební správy jsou OJ SŽDC se sídly v Olomouci, Plzni a Praze, přímo řízené náměstkem generálního ředitele pro modernizaci dráhy Základním posláním Stavebních správ je plnit funkci investora staveb na ŽDC v majetku státu. Kromě všeobecných působností OS SŽDC, uvedených v článku 17, je v působnosti Stavebních správ: zajišťovat přípravu a realizaci investičních celků se specializací pro stavby železniční infrastruktury a činnosti související s předmětem podnikání SŽDC; zajišťovat tyto činnosti též smluvně pro České dráhy, a. s., případně též pro další subjektů, zajišťovat inženýrsko-investorské činnosti, týkající se železniční sítě z hlediska územního plánování staveb ŽDC,

19 vyjadřovat se ve svém úseku činnosti v otázkách účastníka správních řízení, zajišťovat přímé financování investiční výstavby, zpracovávat stanoviska k dokumentacím jednotlivých stupňů a kategorií, které se týkají připravovaných staveb ŽDC, uzavírat kupní smlouvy na nemovitosti v souvislosti s přípravou a realizací investiční výstavby, provádět majetkoprávní vypořádání staveb investorů, předávaných SŽDC a v té souvislosti zastupovat SŽDC v řízení před katastrálními úřady, zajišťovat funkci Úředně oprávněného zeměměřického inženýra investora, zajišťovat ochranu životního prostředí na stavbách, prověřovat rozsah prací provedených na majetku, který tvoří ŽDC, popř. na dalším určeném majetku, spolupracovat s ostatními útvary SŽDC při realizaci zadávání veřejných zakázek v souladu se zákonnými předpisy, v odůvodněných případech zaujímat stanoviska k postradatelnosti a nabývání nemovitého majetku souvisejícího s železniční infrastrukturou, plnit úkoly vyplývající ze zařazení do systému bezpečnosti provozování dráhy a systému bezpečnosti provozování drážní dopravy a při přípravě žádosti o vydání Osvědčení o bezpečnosti provozovatele dráhy. Článek 25 Základní poslání Správy železniční energetiky (SŽE) 25.1 Správa železniční energetiky je OJ SŽDC se sídlem v Hradci Králové přímo řízená náměstkem generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy Kromě všeobecných působností OS SŽDC uvedených v článku 17, je základním posláním SŽE poskytování distribučních služeb, prodej elektrické energie externím subjektům připojeným k lokální distribuční soustavě železnice a nákup elektřiny pro vlastní spotřebu zařízení SŽDC. SŽE jedná s nadřazenými distribučními společnostmi, operátorem trhu s elektřinou v rozsahu nezbytném pro zajištění všech náležitostí souvisejících s výkonem činností distributora a obchodníka s elektřinou, plynoucí ze zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů. Článek 26 Základní poslání Správy železniční geodézie (SŽG) 26.1 Správy železniční geodézie jsou OJ SŽDC se sídly v Olomouci a Praze přímo řízené náměstkem generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy Základním posláním Správ železniční geodézie je výkon funkce Úředně oprávněného zeměměřického inženýra. Kromě všeobecných působností OS SŽDC, uvedených v článku 17, je v působnosti Správ železniční geodézie: tvorba, údržba a správa železničního bodového pole, zajištění správy železničního katastru nemovitostí, kompletní tvorba a údržba mapových děl a bází geodat na železnici, správa parametrů prostorové polohy koleje a parametrů staničení,

20 projektování osy koleje, kontrolní činnost na stavbách dráhy, zaměření skutečného provedení staveb, prostorové sledování staveb, zajištění povinností vůči veřejné správě v oblasti geodézie. Článek 27 Základní poslání Technické ústředny dopravní cesty (TÚDC) 27.1 Technická ústředna dopravní cesty je OJ SŽDC se sídlem v Praze přímo řízená náměstkem generálního ředitele pro provozuschopnost dráhy Základním posláním TÚDC je zajištění diagnostických a provozních měření prvků infrastruktury, ověřování nových zařízení a systémů, řešení aktuálních technických problémů v oborech železniční infrastruktury, ověřování jakosti určených výrobků a řešení normativní a předpisové činnosti. Kromě všeobecných působností OS SŽDC, uvedených v článku 17, je v působnosti Technické ústředny dopravní cesty: měření a vyhodnocování prostorové průchodnosti tratí a diagnostické a provozní měření stavu železničního svršku, trakčního vedení a dalších prvků železniční infrastruktury, zajištění podrobných prohlídek železničních mostů, výkon správy železničního telekomunikačního majetku, tvorba a vydávání zaváděcích listů a jejich evidence, podílení se na řešení úkolů technického rozvoje, posuzování technologie traťové práce a příprava a ověřování nových technologií, ověřování jakosti určených výrobků, kategorizace vyzískaného materiálu, zabezpečení archivace a distribuce typové dokumentace (dokumenty vnitropodnikové legislativy, technické podmínky dodací, výnosy), zajištění správy kmitočtového spektra přiděleného pro účely železniční dopravy a příprava podkladů pro mezinárodní kmitočtové koordinace, tvorba metodiky a zajištění diagnostických měření rádiových sítí a jejich vyhodnocování včetně návrhu opatření k nápravě stavu, zabezpečení vybraných činností v oblasti aplikovaných softwarových programů pro správu zařízení dopravní cesty, zajištění správy datové základny pasportních systémů, včetně údržby vnitřních odborných číselníků a kódovníků těchto programů a základního lokalizačního číselníku úseků tratí, metodické řízení a dohled na provozování všech určených technických zařízení v síti SŽDC, zajištění funkce hlavního defektoskopického střediska SŽDC, plnění kritérií uvedených v doporučení RFU-STR-022, vydání 02, vydaném koordinační skupinou notifikovaných osob pro železniční produkty a systémy (NB-RAIL), zřízenou Evropskou komisí ve smyslu Směrnic o interoperabilitě evropského železničního systému, plnění úkolů vyplývajících ze zařazení do systému bezpečnosti provozování dráhy a systému bezpečnosti provozování drážní dopravy a při přípravě žádosti o vydání Osvědčení o bezpečnosti provozovatele dráhy

21 Článek 28 Závěrečná ustanovení 28.1 Dnem účinnosti tohoto Organizačního řádu končí účinnost Organizačního řádu SŽDC vydaného GŘ SŽDC pod č. j. S /11-OKS ze dne V souladu s bodem je stanoveno označení organizačních řádů OS SŽDC následovně: R1/1 Organizační řád ředitelství R1/2 Organizační řád Stavební správy Praha R1/3 Organizační řád Stavební správy Olomouc R1/4 Organizační řád Stavební správy Plzeň R1/5 Organizační řád Technické ústředny dopravní cesty R1/6 Organizační řád Správy železniční energetiky R1/7 Organizační řád Hasičské záchranné služba R1/8 Organizační řád Správy železniční geodézie Praha R1/9 Organizační řád Správy železniční geodézie Olomouc R1/10 Organizační řád Správy dopravní cesty Ostrava R1/11 Organizační řád Správy dopravní cesty Olomouc R1/12 Organizační řád Správy dopravní cesty Zlín R1/13 Organizační řád Správy dopravní cesty Brno R1/14 Organizační řád Správy dopravní cesty Jihlava R1/15 Organizační řád Správy dopravní cesty Pardubice R1/16 Organizační řád Správy dopravní cesty Hradec Králové R1/17 Organizační řád Správy dopravní cesty Liberec R1/18 Organizační řád Správy dopravní cesty Praha R1/19 Organizační řád Správy dopravní cesty Ústí nad Labem R1/20 Organizační řád Správy dopravní cesty Karlovy Vary R1/21 Organizační řád Správy dopravní cesty Plzeň R1/22 Organizační řád Správy dopravní cesty České Budějovice R1/23 Organizační řád Ekonomicko personálního servisu Praha R1/24 Organizační řád Regionálního centra provozu Brno R1/25 Organizační řád Regionálního centra provozu Hradec Králové R1/26 Organizační řád Regionálního centra provozu Ostrava R1/27 Organizační řád Regionálního centra provozu Plzeň R1/28 Organizační řád Regionálního centra provozu Praha R1/29 Organizační řád Regionálního centra provozu Ústí nad Labem R1/30 Organizační řád Centrálního dispečerského pracoviště Přerov 28.3 Tento organizační řád nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 1. září

22 Organizační struktura s. o., od 1. září 2011 Příloha č. 1 k č.j. S /11-OST SPRÁVNÍ RADA VÝBOR PRO AUDIT GENERÁLNÍ ŘEDITEL (GŘ) Náměstek GŘ pro ekonomiku (EN) Náměstek GŘ pro modernizaci dráhy (NM) Náměstek GŘ pro provozuschopnost dráhy (NPS) Náměstek GŘ pro provozování dráhy (NP) Útvary úseku náměstka GŘ pro ekonomiku Útvary úseku náměstka GŘ pro modernizaci dráhy Útvary úseku generálního ředitele Útvary úseku náměstka GŘ pro provozuschopnost dráhy Útvary úseku náměstka GŘ pro provozování dráhy Ředitelství Organizační jednotky Ekonomicko personální servis (EPS) Stavební správa (SS) 3x Hasičská záchranná služba (HZS) Správa dopravní cesty (SDC) 13x Centrální dispečerské pracoviště (CDP) Správa železniční energetiky (SŽE) Správa železniční geodézie (SŽG) 2x Regionální centrum provozu (RCP) 6x Technická ústředna dopravní cesty (TÚDC)