ROZHODNUTÍ GŘ č. 4/2017

Transkript

1 Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Generální ředitelství Dlážděná 1003/ Praha 1 ROZHODNUTÍ GŘ č. 4/2017 Věc: Určení zaměstnanců pro zajištění systému managementu hospodaření s energií ve znění Opravy č. 1 Č.j.: 34515/2017-SŽDC-GŘ-NPS Ukládací znak : Skartační znak a lhůta : A 10 Počet listů : 6 Počet příloh : 1 Počet listů příloh : 1 Gestorský útvar : Odbor elektrotechniky a energetiky Zpracovatel : Ing. Bc. Petra Karpíšková Tel. : karpiskova@szdc.cz Rozdělovník Účinnost od : Generální ředitelství a organizační jednotky SŽDC : ode dne zveřejnění V Praze dne : Ing. Pavel Surý v. r. generální ředitel

2 Rozhodnutí generálního ředitele č. 4/2017 Schváleno generálním ředitelem SŽDC dne: č.j.: 34515/2017-SŽDC-GŘ-NPS. Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Odbor elektrotechniky a energetiky Dlážděná 1003/ Praha 1 Rok vydání:

3 Úvodní ustanovení Podle čl. 14 odst. 1 a čl. 15 Statutu státní organizace Správa železniční dopravní cesty (dále jen SŽDC ) a v souladu s Energetickou politikou SŽDC, čj. S 28913/2017-SŽDC-GŘ-NPS ze dne schválil generální ředitel toto rozhodnutí. Čl. 1 Ustanovení týmu energetického managementu (1) V rámci implementace ČSN EN ISO vznikne tým energetického managementu. (2) Tým energetického managementu sestává z: vrcholového vedení řídícího týmu metodického týmu výkonného týmu. (3) Struktura týmu energetického managementu je uvedena v příloze 1. (4) Tímto dokumentem jsou jmenováni členové jednotlivých týmů, jejich odpovědnosti a kompetence. Čl. 2 Vrcholové vedení (1) Je tvořeno zástupci vrcholového managementu SŽDC a ředitelem odboru elektrotechniky a energetiky (dále jen O24 ); (2) podporuje systém managementu hospodaření s energií a jeho neustálé zlepšování; (3) schvaluje energetickou politiku, cíle a cílové hodnoty v oblasti energetiky; (4) poskytuje zdroje potřebné pro vytváření, zavádění, udržování a zlepšování systému managementu hospodaření s energií. Čl. 3 Řídící tým (1) Je tvořen zástupci oddělení hlavního energetika SŽDC a Technické ústředny dopravní cesty (dále jen TÚDC ); (2) členové řídícího týmu jsou odpovědni za dané oblasti: člen řídícího týmu č. 1 - oblast budovy a technologie, životní prostředí, nákup/prodej objekty, budovy a technologie, nákup/prodej, rekonstrukce nádražních budov 3

4 člen řídícího týmu č. 2 oblast metrologie, dotace, personalistika/vzdělávání dotace, personalistika/vzdělávání člen řídícího týmu č. 3 oblast autoprovoz, elektrická trakce, kolejová vozidla člen řídícího týmu č. 4 oblast životní prostředí, metrologie; (3) odpovídá za přípravu, vytváření, implementaci, udržování a nepřetržité zlepšování systému managementu hospodaření s energií napříč celou organizací; (4) identifikuje a navrhuje vrcholovému vedení členy týmů energetického managementu; (5) identifikuje předmět a hranice oblastí řešených systémem managementu hospodaření s energií; (6) zajišťuje v rámci systému managementu hospodaření s energií součinnost organizačních složek; (7) organizuje a řídí činnosti systému managementu hospodaření s energií; (8) zajišťuje vnější komunikaci s ostatními subjekty; (9) komunikuje o významu systému managementu hospodaření s energií se zaměstnanci; (10) operativně prověřuje plnění zadaných postupů a úkolů; (11) podává zprávy o energetické náročnosti a výkonnosti systému managementu hospodaření s energií vrcholovému vedení; (12) zajišťuje přezkoumání systému managementu hospodaření s energií; (13) identifikuje oblasti pro získání finančních prostředků z fondů ČR a EU; (14) navrhuje vrcholovému vedení energetické cíle a cílové hodnoty v oblasti spotřeby energií; (15) stanoví kontrolní procesy systému managementu hospodaření s energií (řešení odchylek, neshod, nápravných opatření v rámci auditu) a dohlíží nad jejich plněním; (16) vytváří, schvaluje, zavádí a udržuje dokumenty v rámci systému hospodaření s energií (17) vytváří, schvaluje, zavádí a udržuje metodiku dokumentace v rámci systému managementu hospodaření s energií; (18) vytváří a schvaluje program školení v rámci systému managementu hospodaření s energií (19) spolupracuje s vrcholovým vedením, metodickým a výkonným týmem. Čl. 4 Metodický tým (1) Je tvořen zástupci odborů GŘ, samostatných oddělení GŘ, Správy železniční energetiky a TÚDC; (2) odpovídá za metodické zpracování konkrétních opatření v jednotlivých oblastech hospodaření s energií; (3) aplikuje požadavky ČSN ISO ČSN EN ISO v dokumentech a předpisech organizace za příslušnou oblast systému managementu hospodaření s energií; 4

5 (4) připravuje podklady pro přezkoumání systému managementu hospodaření s energií; (5) organizuje školení a osvěty v jednotlivých metodicky odborných oblastech systému; (6) spolupracuje s řídícím a výkonným týmem. Čl. 5 Výkonný tým (1) Je tvořen zástupci organizačních jednotek a složek; (2) odpovídá za implementaci a zdárně provedené procesy systému managementu hospodaření s energií ve své organizační jednotce, složce; (3) zajišťuje podklady pro přípravu souhrnné roční zprávy o systému managementu hospodaření s energií za příslušnou organizační jednotku a její předložení hlavnímu energetikovi SŽDC; (4) operativně prověřuje plnění uložených úkolů; (5) operativně prověřuje systematický přístup při sběru, sledování a vyhodnocování dat systému managementu hospodaření s energií; (6) organizuje přípravu návrhů energeticky úsporných opatření a odpovídá za následnou realizaci schválených úsporných opatření; (7) průběžně sleduje dodržování zásad hospodárného využívání energií; (8) dohlíží na kontrolní procesy systému managementu hospodaření s energií (řešení odchylek, neshod, nápravných opatření v rámci auditu); (9) spolupracuje s interními auditory EnMS; (10) sleduje ukazatele energetické náročnosti; (11) kontroluje řízení dokumentů a záznamů v rámci systému managementu hospodaření s energií; (12) spolupracuje s řídícím a metodickým týmem. Čl. 6 Závěrečná ustanovení (1) Jmenné seznamy členů vrcholového vedení, řídícího, metodického a výkonného týmu jsou uloženy na stránkách: jejichž aktualizaci bude provádět oddělení hlavního energetika na základě podnětů ředitelů odborů a organizačních jednotek. Jmenné seznamy členů vrcholového vedení, řídícího, metodického a výkonného týmu jsou uloženy na intranetových stránkách oddělení hlavního energetika SŽDC, jejichž aktualizace bude prováděna na základě podnětů ředitelů odborů a organizačních jednotek. (2) Toto rozhodnutí nabývá účinnosti dnem zveřejnění. 5

6 Příloha 1 k rozhodnutí GŘ č. 4/2017 Příloha 1 Struktura týmu energetického managementu 6