Spracovanie informácií

Transkript

1 2

2 Spracovanie informácií PC = stroj na spracovanie informácií (nielen výpočty) Spracovanie = Evidovanie (zaznamenávanie, uchovávanie) Selektovanie (výber vhodných údajov) Výstup údajov (napr. na tlačiareň) Rôzne matematické informácie

3 Spracovanie informácií Spracovanie informácií pomocou Databázových systémov/programov Informácie sú uchovávané v databázach v tabuľkách (1 DB môže obsahovať 1 alebo viac TAB)

4 Databázový systém alebo tabuľkový procesor? DB systém uprednostníme ak: Rozsah údajov je veľký Ak potrebujeme jedným príkazom aktualizovať celé zoznamy Ak potrebujeme čerpať a spájať údaje z viacerých zoznamov Ak potrebujeme určiť oprávnenia na prístup k údajom V prípade poruchy potrebujeme nástroje, ktoré dokážu údaje opraviť

5 DB systém je aj telefónny zoznam Tel. zoznam obsahuje cez milión tel. čísiel Väčšinou sú údaje zoradené podľa mena abecedne Keď nevieme všetky údaje o hľadanom kontakte Buď prejdeme veľkú časť zoznamu (DLHO) ak máme prístup k DB môžeme vyhľadať kontakt aj keď poznáme len časť mena, alebo časť adresy (ZA PÁR SEKÚND)

6 Databáza V zúženom zmysle tabuľka / zoznam s údajmi uloženými v stĺpcoch a usporiadaných podľa zvoleného kritéria V širšom zmysle nielen tabuľka, ale aj viac tabuliek, nielen text ale aj obrázky, zvuky,... Napr.: knižničná databáza, evidencia dochádzky (časový údaj), známky v škole,... Google

7 Najznámejšie DB systémy dbase FoxPro Oracle MS SQL My SQL MS Access Pri práci s DB nezáležína systéme, záleží len na tom, aby sme mali k informáciám. V praxi na prácu s BDsexistujú aplikačné programy, ktoré prácu s DBs uľahčujú.

8 Základné pojmy Tabuľka, zoznam skupina evidovaných údajov, ktoré môžeme usporiadať do tabuľky. V riadku sú objekty, v stĺpci vlastnosti objektov Napr. pri evidencii potravín: ID Meno Cena Hmotnosť 1 Chlieb 0,99 0,5 kg 2 Mlieko 0,75 1 L 3 Maslo

9 Základné pojmy Pole (atribút, stĺpec) údaj opisujúci rovnakú vlastnosť evidovaných objektov Napr. pri evidencii potravín: ID Meno Cena Hmotnosť 1 Chlieb 0,99 0,5 kg 2 Mlieko 0,75 1 L 3 Maslo

10 Základné pojmy Záznam (riadok, veta) všetky charakteristiky jedného konkrétneho objektu Napr. pri evidencii potravín: ID Meno Cena Hmotnosť 1 Chlieb 0,99 0,5 kg 2 Mlieko 0,75 1 L 3 Maslo

11 Spustenie MS Access Z ponuky štart Z plochy PC ak máme zástupcu na ploche Príp. kliknutím na už existujúcu databázu!!! Neotvorí sa prázdny súbor ako sme zvyknutí z MS Word alebo MS Excel

12 Ukončenie MS Access Kliknutím na krížik vpravo hore Ostatné krížiky zatvárajú len tabuľky, nie celú databázu

13 Prostredie MS Access

14 Vytvorenie 1. databázy Príklad: Vytvorte databázu firma a v nej tabuľku na evidovanie zamestnancov. Evidujte: ID, meno, priezvisko, telefónne číslo, vek, počet podriadených a počet detí. Tabuľku naplňte podľa ukážky.

15 Vytvorenie databázy firma Postup: Prázdna DB Názov DB a jej umiestnenie Názov: firma Do: D:/Moje dokumenty/moje_meno/ Počítač automaticky priradí koncovku k súboru (accdb, mdb) Údajový hárok prázdny Vytvorenie tabuľky v návrhovom zobrazení Názov TAB a jej umiestnenie (zamestnanci)

16 Vytvorenie 1. databázy Postup: Zvolíme názvy polí (ID, meno,...) Nastavenie vlastnosti polí Uložiť Zavrieť tabuľku alebo sa prepnúť do údajového zobrazenia a dopĺňať údaje o zamestnancoch

17 Vlastnosti poľa AutoNumber automatické číslo Text textové údaje (! Pozor na plytvanie miestom na disku) Number nezobrazuje na začiatku nuly (! Tel.č.) Long Integer ( , ) Integer ( , ) Byte (0, 255)

18 Napĺňanie tabuľky zamestnanci Vložiť dáta: ID Meno Priezvisko Telefonne_cislo Vek Pocet_podriadenych Pocet_deti 1 Adam Prvý 0903/ Boris Druhý 052/ Cyril Tretí 0904/ Dagmar Štvrtá 0905/ Emil Piaty 0907/ Fiona Šiesta 0911/ Gusto Siedmy 055/ Hugo Mokrý Ivana Suchá 0948/ Ján Gajdoš 0908/

19 Odporúčania Názvy polí: výstižné a dostatočne krátke Bez medzier Bez diakritiky Veľkosť písmen sa nerozlišuje Firma = firma = FIRMA = firma =... V jednej tabuľke nemôžu byť 2 polia s rovnakým názvom