FAQ. Obecné problémy. Bakalářské práce

Transkript

1 FAQ Obecné problémy Informační systém mi píše Chyba zabezpečeného spojení. Pravděpodobně používáte velmi starý webový prohlížeč. Z důvodů bezpečností politiky serverů VŠPJ je potřeba použít nějaký novější prohlížeč (ideálně aktualizovaný Mozilla Firefox nebo Google Chrome). Informační systém mi zobrazil hlášení Neplatný token. Jedná se o zabezpečení IS, které zabraňuje zneužití vašeho účtu. Je potřeba zmáčknout tlačítko zpět následně je ideální stránku obnovit a provést akci znovu. Pokud problém přetrvává, kontaktuje OIKT prostřednictvím helpdesku. Informační systém mi zobrazuje chybu 502 Bad Gateway V takovém případě kontaktuje OIKT prostřednictvím helpdesku. Pravděpodobně přestal pracovat jeden ze serverů. Chybu je občas možné obejít častějším opakováním stejné akce, ale pouze v případě, že nepřestaly fungovat všechny servery. Zapomněl jsem své heslo. Co mám dělat pro jeho získání zpět? Na úvodní stránce se v patičce stránky nachází odkaz Obnovení hesla. Ten vám v získání nového hesla pomůže (pouze v případě, že máte v IS vložený soukromý ). Bakalářské práce Chci přihlásit studenta k tématu BP, ale student není vyhledán. Takový student je s největší pravděpodobností přihlášen k jinému tématu BP. Je potřeba aby si student došel ke svému současnému vedoucímu BP (tuto informaci nalezne v IS) a požádal ho o odhlášení. Chci odhlásit studenta z tématu BP, ale IS mi to nedovolí. a z tématu BP není možné odhlásit, pokud má již vyplněné název nebo téma BP (IS o tom informuje chybovou hláškou). V takovém případě je potřeba napsat na helpdesk OIKT s žádostí o odhlášení. Chci vyplnit posudek BP, ale IS mi nezobrazuje ikonu pro vyplnění. V takovém případě nebyla u bakalářské práce potvrzena vedoucí práce s originálem, nebo nebylo zadané procento shody z theses.cz Bakalářskou práci jsem odeslal do theses.cz, ale zatím nemám výsledek. Kontrola v theses.cz běžně trvá 3-5 dní. Pokud kontrola trvá delší dobu je potřeba napsat na helpdesk OIKT, které vám BP pošle ke kontrole znovu. neobhájil BP. Co mám v takovém případě dělat? Pokud student neobhájil BP (dostal tedy výslednou známku F) je potřeba studentovi vypsat úplně nové téma BP, na které je potřeba ho přihlásit. Je nutné zkontrolovat, zda semestr obhajoby u starého tématu odpovídá semestru neobhájení BP, pokud neodpovídá, student nepůjde na nové téma přihlásit.

2 Pokud byla studentovi dána práce pouze k přepracování, je potřeba studentovi změnit semestr obhajoby BP (toto se dělá v detailu tématu BP) a dále požádat sekretariát katedry, aby studentovi zrušil záznamy o odevzdání BP. Jsem vedoucí BP, ale mnou vedené BP nevidím je v IS. Pokud jste v minulosti byl externím vedoucím bakalářských prací a nyní jste vyučujícím, tak se v IS nepodařilo přenést práce z externího účtu na interní (zaměstnance). V takovém případě je potřeba napsat na helpdesk OIKT s žádostí o přesunutí bakalářských prací. Jsem vedoucí BP a chci změnit název nebo cíl BP, ale IS mi píše, že práce je již odevzdána na sekretariátu kateder. V takovém případě je potřeba kontaktovat sekretářku katedry a požádat ji, aby zrušila datum odevzdání BP. Chci do IS vložit potvrzení shody BP s originálem a odeslat jí do theses.cz, ale nelze. Co s tím mohu udělat? neodevzdal BP na sekretariátu kateder nebo tuto informaci sekretariát nezadal do IS. Je potřeba počkat nebo kontaktovat studenta resp. sekretariát kateder. V jakém formátu se do IS vkládá BP? Bakalářské práce se do IS vkládají ve formátu PDF a maximální velikost může být 5 MB. Zkoušky a zkouškové termíny Většině studentů lze zapsat hodnocení A-F, ale některým lze dát pouze započteno / nezapočteno. Jak je to možné? Takoví studenti studují studijní plán, který je zakončen pouze Zápočtem (zakončení ZA). Pozn.: ve většině případů se bude jedna o opakující studenty Nejdou mi zapsat hodnocení zkoušky. Zobrazuje se mi prázdný seznam studentů. Zapisovat hodnocení z předmětů mohou pouze garanti předmětů. Pokud má hodnocení zapisovat vyučující, je potřeba, aby garant předmětu vyučujícímu nastavil příslušné oprávnění v IS. Někteří studenti se nemohou přihlásit na termín zkoušky, přestože jsem ho vypsal. Je velice pravděpodobné, že tito studenti ještě studují starší formu tohoto předmětu (ze starého studijního plánu). Je potřeba vypsat termín zkoušky i pro tento předmět. Takový předmět má ve výpise Moje předměty stejný název jako ten, pro který jste zkoušku vypsali. Ideální je vypsat termíny pro všechny stejně jmenující se předměty. Jsem garantem předmětu, ale nemám právo vypisovat termíny zkoušek a hodnotit studenty. Vedoucí katedry vás nenastavil v IS garantem příslušného předmětu. Je potřeba ho o to požádat. Zadal jsem špatné hodnocení, které bych rád opravil nebo smazal. Jak toto v IS provedu? V kontaktech je potřeba si vyhledat příslušného studenta. Dále na kartě studenta otevřete odkaz Moje hodnocení studenta a pomocí symbolu tužky resp. křížku provedete úpravu resp. smazání hodnocení.

3 Na termínu zkoušky, na který bych chtěl jít, není dostatečná kapacita. Za vypisování termínů zkoušek a jejich kapacity je zodpovědný vyučující. Je potřeba obrátit se přímo na něj. Chci se přihlásit na další termín zkoušky, ale stále jsem přihlášený na starém termínu Vyučující vám v takovém případě nezapsal známku. Je potřeba kontaktovat vyučujícího, aby vám známku zadal. Ze zdravotních důvodů jsem se nemohl zúčastnit zkoušky. Co mám dělat? V takovém případě kontaktujte sekretariát kateder. Státní závěrečná zkouška Chci jít v tomto semestru na obhajobu BP nebo státní závěrečnou zkoušku. Kde se dozvím příslušné termíny? Příslušné termíny jsou vystaveny na stránkách jednotlivých kateder. Případně kontaktujte sekretariát katedry. IS mi hlásí, že nemám splněnou nějakou podmínku přihlášení na SZZ, i když je dle mého názoru splňuji všechny. Je možné, že v IS nejsou vloženy některé podmínky pro přihlašování na SZZ. Kontaktuje OIKT prostřednictvím helpdesku s žádostí o vložení podmínek. Ještě nedávno se mi v IS zobrazovali termíny pro přihlášení na SZZ. Nyní se již nezobrazují. Kde nastala chyba? Přihlašování na termíny SZZ je vždy časově omezené. Pokud tyto termíny nestihnete, obraťte se na sekretariát katedry. Žádosti o uznání Podal jsem si žádosti o uznání, ale v IS nevidím jejich výsledek. Žádosti o uznání jsou nahrávány do IS k určitému datu. Je potřeba vyčkat nebo kontaktovat studijní oddělení, které Vám sdělí přesnější datum. Je potřeba si při uznávání předmětů vložit i hodiny do rozvrhu? Pokud si nejste na 100 % jistí, že vám nebude předmět uznán, tak vám doporučujeme předmět do rozvrhu vložit. Toto rozhodnutí je ovšem pouze na Vás. Rozvrh Nestihl jsem včas odeslat zápisový list. Co mám dělat? V takovém případě je potřeba dostavit se osobně na studijní oddělení, kde Vám zápisový list odešlou. Mám zájem studovat předmět XY. Bude tento předmět vypsán? Za vypisování jednotlivých předmětů jsou zodpovědní vedoucí příslušných kateder. Obraťte se přímo na ně.

4 Mám zájem studovat předmět XY, ale kapacity všech cvičení jsou plné. Využijte formulář podpory v IS a odešlete žádost o navýšení kapacity. Tato žádost je dále směřována přímo na vedoucí příslušných kateder, kteří mohou navýšit kapacitu úvazku do maximální kapacity učebny (teoreticky je možné, že při vysokém zájmu bude vypsána i další rozvrhová skupina). Pokud kapacita není navýšena, tak je potřeba sledovat rozvrh častěji, protože se neustále vyvíjí. Nemohu odeslat zápisový list, protože se mi nepodařilo vložit některé předměty do rozvrhu. Předměty, které se Vám nepodařilo vložit do rozvrhu, je nutné odregistrovat nebo si přeskládat hodiny v rozvrhu tak, aby předměty, které chcete studovat, se Vám do rozvrhu vešly. Následně Vám půjde zápisový list odeslat. Předčasně jsem odeslal zápisový list. Jak si ho mohu znovu otevřít? Zápisový list Vám po osobní návštěvě otevřou na studijním oddělení. Mám schválené studium bez průběžného absolvování výuky. Jak si mám sestavit rozvrhu? Předměty si pouze v IS zaregistrujte. Následně se dostavte na studijní oddělení a požádejte o odeslání zápisového listu. Mám zájem zapsat se do předmětu XY a skupina, která mi vyhovuje je již plná a ostatní skupiny mi nevyhovují. Co mám dělat? Kontaktujte rozvrháře a nebo využijte formulář podpory. U předmětu XY je v rozvrhu vypsáno cvičení s kapacitou 0/0. Co to znamená? Takový termín je pravděpodobně vytvořen pro někoho konkrétního. Bližší informace Vám podá rozvrhář nebo vedoucí katedry. Dle harmonogramu tvorby rozvrhu má být spuštěná registrace předmětů, ale nemám možnost si registrovat předměty. Pravděpodobně se snažíte registrovat si předměty v čase, kdy je na několik hodin registrace znemožněná. Jedná se o dobu, kdy vedoucí kateder provádějí administraci předmětů a doplňují další úvazky dle zájmu studentů podle registrací. Registrace bude opět spuštěná s 1. fází tvorby rozvrhu. Zaokrouhluje systém vážený aritmetický průměr pro účely rozvrhu? Ne, systém průměr výsledků nijak nezaokrouhluje. Vážený aritmetický průměr, který se používá pro účely rozvrhu naleznete v přehledu hodnocení. Co znamená registrace předmětů a tvorba rozvrhu? Registrací předmětů dáváte informačnímu systému informaci, které předměty chcete v dalším semestru studovat. Této fáze rozvrhu se nemusíte účastnit hned od začátku, protože zde s ostatními studenty nebojujete o místa. Tvorbou rozvrhu je myšleno vkládání hodin (cvičení a přednášek) přímo do vašeho rozvrhu, tak jak jej budete chtít v dalším semestru studovat. Nestihl jsem předregistraci předmětů. Je nějaká možnost si ještě předměty předregistrovat? Předregistrace předmětů není nezbytnou součástí tvorby rozvrhu na rozdíl od registrace předmětů a tvorby rozvrhu. V této fázi dáváte pouze vedoucím kateder vědět zájem o předměty, které byste chtěli studovat. Vedoucí na základě těchto dat vypisují úvazky.

5 Známky / hodnocení předmětů Předmět jsem úspěšně zakončil známkou A, ale v IS mám navíc zapsanou i známku F. Předmět jste úspěšně ukončil až na 2. pokus. V IS se evidují všechny pokusy. Předmět jsem neudělal. Proč mám v IS 3x známku F? Jedná se pouze interní zapsání známek v IS, kdy si IS eviduje všechny pokusy včetně pokusů, kterých jste se nezúčastnil (známky zapsané od IS). 3x známka F nemá vliv na vážený aritmetický průměr, F je započteno pouze jednou. Chci vložit studentovi hodnocení, ale v seznamu ho nevidím. má pravděpodobně vloženou žádost o uznání. Je potřeba, aby student zašel na studijní oddělení a nechal si žádost o uznání zrušit. Vzkazy v informačním systému Do informačního systému mi nechodí vzkazy z předmětu XY, ale od spolužáků vím, že jim vzkazy chodí. Kde je problém? S největší pravděpodobností studujete předmět ze staršího studijního plánu (pravděpodobně opakujete) a v nových studijních plánech je tento předmět vypsán zcela nově. Musíte požádat vyučujícího, aby vzkazy posílal i Vám (staršímu předmětu). Elearning V elearningu mi nefungují některé materiály (odevzdávárny souboru, přednášky, testy). Jak mohu problém vyřešit? V IS jste si pravděpodobně nastavil roli prohlížející do elearningu (v IS menu Osobní -> Nastavení elearningu). Je potřeba tuto volbu zrušit. Ostatní Chci si změnit cizí jazyk. Jak mám postupovat? Podrobný návod, jak postupovat, naleznete na stránkách Katedry jazyků.