Řešení reklamací typu: Změna identifikační parcely stavebního objektu

Transkript

1 Řešení reklamací typu: Změna identifikační parcely stavebního objektu (aktualizováno dne 11. prosince 2017) Strana 1/15

2 Seznam zkratek a pojmů použitých v tomto dokumentu: Pojem/zkratka AM Číslo domovní DB Definiční bod ISÚI ISKN KN NZ SO S-JTSK RÚIAN VDP Vysvětlení adresní místo číslo popisné nebo evidenční definiční bod (parcely, stavebního objektu, adresního místa) bod o souřadnicích v systému S-JTSK, sloužící k lokalizaci příslušného prvku v mapovém podkladu Informační systém územní identifikace editační agendový systém, jehož prostřednictvím jsou zapisována data do RÚIAN Informační systém katastru nemovitostí editační agendový systém, jehož prostřednictvím jsou zapisována data do RÚIAN katastr nemovitostí návrh změny (řízení) stavební objekt souřadnicový systém jednotné trigonometrické sítě katastrální Registr územní identifikace, adres a nemovitostí Veřejný dálkový přístup k datům RÚIAN Strana 2/15

3 OBSAH Obsah Úvod a cíl dokumentu Stavy reklamací Řešení reklamací Stavební objekt zapsaný v ISÚI je provázán s budovou v KN Stavební objekt zapsaný v ISÚI není provázán s budovou v KN SO s číslem domovním SO bez čísla domovního Podpora na ČÚZK...14 Strana 3/15

4 1. ÚVOD A CÍL DOKUMENTU Od začátku ledna 2013 se v aplikaci ISÚI v bloku reklamace generují reklamace typu změna identifikační parcely stavebního objektu. Reklamace vznikají v případě, pokud byla v ISKN zrušena parcela, na kterou měl vazbu SO v ISÚI (např. při obnově katastrálního operátu, v případě pozemkových úprav, dělení parcel, přečíslování, atd.). V těchto případech dochází k automatickému generování reklamací na příslušný stavební úřad a od září 2014, kdy byla nainstalována verze RÚIAN 1.5, dochází ve většině případů k automatickému zpracování. Cílem dokumentu je seznámit příslušné editory RÚIAN s reklamacemi typu změna identifikační parcely stavebního objektu generovanými do ISÚI a základními postupy při jejich řešení. 2. STAVY REKLAMACÍ Jednotlivé stavy reklamací všech typů se odvíjejí od původu reklamace či od činnosti editora nebo samotného systému. Vložená (Reklamace interní Vložená) reklamace, kterou vám přiřadil systém. Reklamaci je nutné zpracovat. Řešená - NZ založen reklamace je již v řešení, editorem byl vytvořen z reklamace NZ rozpracovaný. Řešená - NZ schvalován reklamace je již v řešení, editorem byl vytvořen z reklamace NZ ke schválení. Vyřízená kladně (Reklamace interní Vyřízená) reklamace zpracována editorem nebo automaticky systémem. Vytvořený NZ z reklamace je již schválen. Zamítnutá (Reklamace interní Zamítnutá) reklamace zamítnuta editorem nebo systémem v případě zrušení prvku, který je obsahem dotčené reklamace, v jiném NZ. 3. ŘEŠENÍ REKLAMACÍ Způsob řešení reklamací změna identifikační parcely stavebního objektu je od nasazení verze RUIAN 1.5 (září 2014) závislý na tom, zda jsou SO zapsané v ISÚI provázány s budovami v ISKN či nikoliv a zda je v příslušném katastrálním území mapa v digitální podobě. Jestliže po převzetí NZ a prověření základních informacích o daném prvku zjistíte, že reklamace nemůže být do jednoho týdne vyřešena, označte daný prvek jako nesprávný. Označení nesprávnosti u daného prvku můžete provést pouze v Přehledu prvků. V detailu reklamace tohoto typu nelze nesprávnost z důvodu stavu reklamace nastavovat. Postup označení naleznete na našich webových stránkách v sekci 1. Uživatelské postupy v ISÚI Postup při doplnění parcely a definičního bodu u SO zapsaného v ISÚI v příloze 1. Strana 4/15

5 3.1. Stavební objekt zapsaný v ISÚI je provázán s budovou v KN Dojde-li ke změně identifikační parcely u SO, který je provázán s budovou v KN, dojde k automatickému zpracování NZ, který bude obsahovat SO s požadovanou změnou parcely v ISÚI. Reklamace se vygeneruje i v případě, kdy na straně KN dojde ke zrušení parcely u budovy provázané se SO. Aplikace z reklamace založí NZ, který se snaží automaticky zpracovat. NZ jsou systémem zpracovány až do jejich zplatnění. V tomto případě dochází k usnadnění a zjednodušení práce editorům příslušných stavebních úřadů. V případě, že při automatickém zpracování NZ systém zjistí chybu u stavebního objektu, NZ se zruší a reklamace je vrácena zpět do stavu Reklamace interní Vložená. Následně editor musí reklamaci sám zpracovat. Tato situace nastane například v případě: chybějícího/nesprávného definičního bodu u SO, chybějícího způsobu využití u SO. Pokud nedojde k automatickému zpracování kvůli chybám v NZ, pak se text chyby zapíše do detailu reklamace do Poznámky řešitele: V takových případech je nutné si reklamaci převzít, vytvořit z reklamace NZ, chybu opravit a NZ schválit. Řešení tohoto NZ se nijak neliší od řešení standardního NZ Stavební objekt zapsaný v ISÚI není provázán s budovou v KN Jestliže dojde ke změně identifikační parcely u SO, který nebyl provázán s budovou v KN před změnou parcely, mohou nastat v řešení následující případy: 1) Pro daný SO existuje DB a současně se jedná o katastrální území s digitální katastrální mapou, řešení reklamace na změnu identifikační parcely SO je totožné s řešením uvedeným v kapitole 3.1. Strana 5/15

6 2) Pro daný SO existuje DB a současně se nejedná o katastrální území s digitální katastrální mapou, poté dochází k vygenerování reklamace na změnu identifikační parcely SO a je nutné, aby příslušný editor provedl zpracování reklamace manuálně. 3) Pro daný SO neexistuje DB, dochází k vygenerování reklamace na změnu identifikační parcely SO a je nutné, aby příslušný editor provedl zpracování reklamace manuálně. Řešení reklamací editorem v případě 2) a 3): Po zobrazení Všechny v Seznamu reklamací je u reklamací typu změna identifikační parcely SO uvedeno ve sloupci Poznámka řešitele stručný popis prvku, který je reklamován. V detailu konkrétní reklamace naleznete v poslední části podrobnější informace o reklamovaném prvku, včetně zobrazení původní a nově navržené parcely. Řešení reklamací ZNPA pokračuje v případě stavu Reklamace interní Vložená. V detailu reklamace je možné opět zjistit, z jakého důvodu se reklamace nezpracovala, viz kapitola 3.1. Následně je nutné z reklamace vytvořit NZ. Strana 6/15

7 V Seznamu reklamací zvolte v posledním sloupci Akce a následně možnost Převzít dokument. Nyní se již vaše uživatelské jméno bude objevovat ve druhém sloupci jako Řešitel a dále můžete reklamaci zpracovávat. V dalším kroku musíte z reklamace vytvořit Rozpracovaný NZ a to opět pomocí možnosti Akce, kde zvolíte Vytvořit z reklamace NZ rozpracovaný. Systém založí rozpracovaný NZ, do kterého vloží SO typ operace Změna prvku. Nyní můžete přejít do Seznamu návrhů změn (NZ), kde máte z reklamace vygenerovaný NZ (ve Strana 7/15

8 sloupci Původ je Reklamace ). V názvu NZ se zobrazí informace o reklamovaném prvku. Jelikož jste z reklamace NZ vygenerovali, jste uvedeni u NZ jako řešitel. Nyní můžete NZ zpracovat podle následujících možností řešení: SO s číslem domovním existuje V rozpracovaném NZ je vložen automaticky načtený SO s číslem domovním typ operace Změna prvku. V detailu SO zkontrolujte navrhovanou parcelu, popřípadě správnou parcelu doplňte. Je nutné zkontrolovat všechny údaje uvedené v detailu SO a zkontrolovat/doplnit polohu DB. Pozn.: Je vhodné také zkontrolovat definiční bod AM, které/á je/jsou navázáno/a na měněný SO. DB AM si můžete zkontrolovat v Přehledu prvků nebo ve VDP, kde si příslušný prvek vyhledáte a zobrazíte v mapě. Pokud zjistíte špatnou polohu DB, nebo pokud AM DB nemá, je nutné DB opravit/doplnit v NZ u změny AM. neexistuje V rozpracovaném NZ je vložen automaticky načtený SO s číslem domovním typ operace Změna prvku. SO je načten do změny, proto je nutné prvek z NZ odstranit. Odstranění provedete pomocí červeného křížku v posledním sloupci Akce s položkou. Dále si musíte načíst SO do typu operace Zrušení prvku. Zvolte tlačítko Zrušení prvku a vyberte Stavební objekt. Při vyhledávání SO ve vyhledávacím formuláři zvolte pouze část obce a konkrétní číslo popisné/evidenční SO. Nelze zadávat katastrální území ani parcelu, jelikož daný objekt tyto údaje nemá vyplněné a k vyhledání by tedy nedošlo. Po načtení SO do NZ, v detailu SO, doplňte datum odstranění a následně musíte zrušit i příslušná adresní místa. Pro načtení AM do NZ pro zrušení zvolte tlačítko Doplnit NZ. 1 1 Zrušení adresního místa je třeba provádět s ohledem na osoby, které by mohly být na adresních místech přihlášeny k trvalému pobytu, a případně na provozovny (sídla) firem. Strana 8/15

9 3.2.2 SO bez čísla domovního V detailu reklamace na SO bez čísla domovního jsou uvedeny následující údaje: Pro vyhledání SO můžete zvolit: 1) Kód SO v Přehledu prvků v ISÚI, kde ve vyhledávacím formuláři je nutné správně zvolit nastavení filtru: Strana 9/15

10 Nebo ve VDP: V obou případech si SO lokalizujete v mapě pomocí ikony zeměkoule. Pokud ovšem SO nemá definiční bod, pak ho nelze zobrazit a SO budete většinou rušit z důvodu neexistence (postup - viz níže). 2) Souřadnice SO souřadnice definičního bodu SO zjistíte v detailu reklamace nebo z detailu SO, který máte načtený v NZ (vygenerovaný z reklamace) v dolní části obrazovky: Strana 10/15

11 Vyhledání SO pomocí souřadnic můžete provést ve VDP v sekci Zobrazení mapy v záložce Vrstvy Hledat, kde zvolíte možnost Najdi souřadnice v S-JTSK. Nyní ze získaných informací již můžete posoudit, zda SO má či nemá existovat. SO bez čísla domovního existuje V rozpracovaném NZ je vložen automaticky načtený SO typ operace je Změna prvku. V detailu SO zkontrolujte navrhovanou parcelu, popřípadě správnou parcelu doplňte. Je nutné zkontrolovat všechny údaje uvedené v detailu SO a zkontrolovat/doplnit polohu DB. SO bez čísla domovního neexistuje bez čísla domovního, které neexistují, bylo v minulých verzích řešeno zamítáním reklamací z důvodu nemožnosti SO vyhledat a načíst do NZ. Aplikace již je upravena tak, aby SO byly možné vyhledat. Proto řešením již je standardní rušení prostřednictvím NZ, viz následující postup. V rozpracovaném NZ je vložen automaticky načtený SO typ operace je Změna prvku. SO je načten do změny, proto je nutné prvek z NZ odstranit. Odstranění provedete pomocí červeného křížku v posledním sloupci Akce s položkou. Dále si musíte načíst SO do typu operace Zrušení prvku. Zvolte tlačítko Zrušení prvku a vyberte Stavební objekt. Při vyhledávání SO ve vyhledávacím formuláři zvolte správné nastavení filtru na kód: Strana 11/15

12 Po načtení SO do NZ pomocí odkazu Vybrat, v detailu SO, doplňte datum odstranění. Pokud nedohledáte podklady ke SO, řiďte se pokyny uvedenými v dokumentu FAQ stavební objekty, otázka Odstranění stavebního objektu. Další zpracování NZ Pokud reklamaci nezamítnete a dále NZ zpracováváte, musíte vložit minimálně jeden podklad, popřípadě zvolíte možnost Vlastní zjištění. V NZ pak je následně uvedena jedna ze dvou možností: Nyní již můžete přejít ke kontrole NZ, dále u rozpracovaného NZ k předání NZ ke schválení a po kontrole schvalovatele NZ ke schválení schválit. Po schválení je NZ zplatněn v ISÚI. Po několika minutách se NZ publikuje (zapisuje) do RÚIAN. Po publikaci NZ do RÚIAN reklamace zmizí ze Seznamu reklamací. Strana 12/15

13 Další informace týkající se reklamací V případě načítání prvku do návrhu změny (NZ), který není vygenerován z reklamace a dotčený prvek je obsahem nevyřešené reklamace se uživateli zobrazí v okamžiku načtení prvku upozornění: Upozornění je uvedeno i v kontrolách NZ. Jedná se pouze o varování, NZ lze následně schválit. Ovšem je nutné brát v úvahu i vložené reklamace na příslušný prvek a reklamace vyřešit. Strana 13/15

14 4. PODPORA NA ČÚZK Podrobnější informace o ISÚI/RÚIAN/VDP a uživatelské postupy pro práci v ISÚI jsou k dispozici na webových stránkách projektu RÚIAN V případě, že potřebné informace a odpovědi na Vaše otázky nenaleznete, můžete se obrátit na podporu ČÚZK: Telefon: Kontaktní formulář Helpdesk Konkrétní dotaz můžete zapsat do Helpdesku také prostřednictvím aplikace ISÚI, kde je potřeba vyplnit Váš kontaktní , aby odpověď nebyla odeslána pouze na podatelnu. Při zasílání dotazu uvádějte, prosím, i konkrétní informace o daném problému, může se tak významně zkrátit doba řešení Vašeho požadavku. Helpdesk z ISÚI: Podrobný postup práce v ISÚI (i s Helpdeskem) si můžete prohlédnout a vyzkoušet ve školící aplikaci UPK ISÚI - Program pro školení a testování uživatelů ISÚI, která je k dispozici na v sekci Školení uživatelů RÚIAN/ISÚI/VDP. Strana 14/15

15 Strana 15/15