Orlické sportovní sdružení okresu Ústí nad Orlicí - výkonný výbor

Transkript

1 Orlické sportovní sdružení okresu Ústí nad Orlicí - výkonný výbor OBSAH: 1. Poděkování OSS městům a obcím ročník ankety O nejúspěšnější sportovce, kolektivy. za rok Ekonomické informace 4. Statistika členské základny za rok Aktualizace údajů pasportu tělovýchovných zařízení k 31. prosinci Informace z ČSTV 7. Různé Při korespondenci používejte pouze tuto adresu : ORLICKÉ SPORTOVNÍ SDRUŽENÍ, Zborovská 213, PS 63, Ústí nad Orlicí. Telefon : , FAX, / ekonomka /, Tm oss.uno@worldonline.cz

2 2 Poděkování městům a obcím Vážené starostky a starostové. Výkonný výbor Orlického sportovního sdružení v Ústí nad Orlicí u příležitosti ukončení volebního období ve městech a obcích by chtěl touto cestou poděkovat Vám i zastupitelům měst a obcí za kladný postoj a hlavně za pomoc při rozvoji tělovýchovy a sportu ve Vašich městech a obcích v minulém období. Velice si vážíme kladného přístupu rad a zastupitelstev měst a obcí k rozvoji tělovýchovy a sportu v celém regionu. Velkým přínosem je i výstavba nových sportovišť a zajišťování údržby stávajících sportovišť ve městech a obcích. Tím, že se daří vytvářet podmínky pro tělovýchovu a sport především mládeže je zároveň způsob boje proti drogám a vandalství mládeže. Zároveň předpokládáme i dobrou spolupráci v dalším nelehkém období jak pro tělovýchovu, tak pro obce a města našeho regionu. Ještě jednou Vám moc děkujeme a prosíme o seznámení s tímto poděkováním rady a zastupitelstva měst a obcí. 42. ročník ankety O nejúspěšnější sportovce, kolektivy Jak jsme Vás již informovali, uskuteční se i za rok 2010 vyhlášení nejúspěšnějších sportovců.. Návrhy můžete zasílat již nyní na adresu OSS Ústí nad Orlicí, nejdéle do 23. prosince Písemný návrh musí obsahovat : jméno a příjmení, rodná data, adresu, druh sportovního odvětví,stručné zdůvodnění úspěchů či vykonané práce. U kolektivů název, druh sportu, trenéry, vedoucí, nejlepší hráče a úspěchy, kterých dosáhly. VV OSS bylo rozhodnuto, že odborná komise bude hodnotit tyto kategorie: mládež do 15 let, mládež do 19 let, dospělé, veterány, kolektivy mládeže, kolektivy dospělých, trenéry, cvičitele / i SPV a KČT / a rozhodčí, dále vesnické sportovce a popř. i mimořádné výkony / pokud o nějakých víte, můžete navrhnout /. Počet vyhodnocených sportovců se bude i letos domlouvat s pořádající agenturou, takže je možné, že počet vyhodnocených bude jiný než obvykle. Upozorňujeme, že je nutné podávat pouze písemné návrhy a zasílat na naši adresu, která je na přední straně tohoto Zpravodaje!!! Také je možné podávat návrhy elektronickou poštou na adresu OSS Ústí nad Orlicí : oss.uno@worldonline.cz nebo oss.uno1@tiscali.cz Hodnocení došlých návrhů bude na začátku ledna Slavnostní vyhlášení se uskuteční v pondělí 7. února 2011 od 17 hodin v Kulturním domě v Ústí nad Orlicí.

3 3 Již nyní zveme všechny TJ/SK, městské i obecní úřady, školy i širokou veřejnost na návštěvu této významné sportovní a společenské akce celého regionu. I letos bude hlavním pořadatelem Agentura ČOK-cz Praha spolu s Orlickým sportovním sdružením. Celý program budeme ještě s touto agenturou upřesňovat a v dalších zprávách budete podrobně informováni. Informace bude i na našich webových stránkách. Předběžně víme, že doprovodný program zpestří zpěvačky Martina Pártlová a Monika Agrebi, artistické vystoupení v provedení Pavla a Heleny Kaiserových a další, moderátorem programu bude opět Radek Šilhan. 3. Ekonomické informace Dotace na údržbu 2010 Termín vyúčtování dotace na údržbu 2010 je nejpozději do 12. listopadu 2010! Po tomto datu budou nečerpané dotace přerozděleny. Víme, že tak činíme každý rok, ale musíme opět upozornit na chyby, které se v dokladech při vyúčtování opakují: Dotace nesmí být použita na investici, modernizaci a rekonstrukci. V předložených dokladech musí být vymezení jednotlivých prací tak, aby nevznikla pochybnost, zda jde o údržbu či investici. Aby doklady byly průkazné, je třeba, aby doklad obsahoval popis dodávky či služby. Není možné uznat např. tyto texty: Na základě Vaší ústní objednávky účtujeme částku.. Na základě dohody fakturujeme. Naopak je nutné, aby text (smlouva nebo přílohy) obsahoval zásadní skutečnosti zejména: - popis služby (aby bylo vyloučeno, že jde o investici, např. za práce na údržbě plotu - soupis prací (nejlépe rozpis stavebního rozpočtu) - uvést podle čeho byla stanovena cena (např. podle ocenění stavebních prací, spec.stavební ceníky) Na dokladech (kopie), které nám budou zaslány, jako podklad pro vyúčtování musí být razítko TJ/SK+2 podpisy, (ten kdo podepsal smlouvu o dotaci) a číslo rozhodnutí MŠMT Dotace na činnost 2010 /Sazka/ Doposud nám není známa výše této dotace, a zda bude z ČSTV vůbec zaslána. Je to porvé za celé roky, kdy tuto informaci nemáme. V případě, že Sazka nám finanční prostředky poskytne, budou okamžitě přerozděleny na TJ/SK v souladu se schválenými kriterií z VH 2010 OSS Ústí nad Orlicí: 10 % na členskou základnu 10 % na dlouhodobý hmotný nemovitý majetek /budovy a stavby/ 80 % na provozní náklady, tj. energie, paliva, vodu,stočné, nájemné

4 Dotace Sportuj s námi Termín vyúčtování do 12. listopadu 2010!! Požadované doklady zašlete do uvedeného termínu na OSS. Doklady musí být opatřeny razítkem TJ/SK, 2 podpisy a číslem rozhodnutí MŠMT Obě výše uvedené dotace jsou zúčtovatelné. OSS předává na ČSTV výkazy, kde je vyznačen způsob jejich čerpání, zda je zachována 30% spoluúčast, nebyly použity na investice, na reprezentaci atd. V opačném případě se dotace vrací. MF ČR oznámilo zkrácení příspěvku pro podporu sportu na rok 2010 Ministerstvo financí České republiky oznámilo v pátek dopisem střešním sportovním organizacím v ČR krácení letošní rozpočtované finanční podpory. ČSTV obdržel změnu rozhodnutí o poskytnutí státní podpory z Ministerstva financí, kterým se krátí dotace s názvem Podpora zastřešujících občanských sdružení působících v oblasti českého sportu a tělovýchovy. Jedná se o neinvestiční účelovou dotaci Kalousek, jejíž devadesátiprocentní část pro tento rok je již vyplacena a sdružené subjekty ji mají k dispozici. Plošné krácení bylo oznámeno ve výši 10%, což pro ČSTV činí částku ,- Kč. MF ČR odůvodňuje vydání změny rozhodnutí usnesením Vlády ČR č. 552 ze dne 28. července 2010 k zabezpečení podílu deficitu veřejných rozpočtů na HDP max. do 5,3 %. Předseda ČSTV Pavel Kořán obratem zaslal Ministerstvu financí písemnou žádost o přehodnocení rozhodnutí, ve které informoval o ohrožení existence systému organizovaného sportu a tělovýchovy, a současně požádal o schůzku ministra financí ČR. Mgr.Jan Boháč generální sekretář ČSTV 4. Statistika členské základny za rok 2010 Pokyn předsedy ČSTV je vydáván na základě zmocnění VV ČSTV ze dne 8. září 2010 usnesení č. 10/05/062 (podle čl. 1 odst. 4 a čl. 2 Směrnice ČSTV č. 2/1999 Sb. ČSTV o statistickém zjišťování a šetření v ČSTV a v jeho členských TJ/SK a svazech). Slouží k zajištění sběru nezbytných údajů o členské základně v TJ a SK, v regionálních organizacích a sportovních svazech sdružených v ČSTV k 31. prosinci Základem pro zpracování statistiky členské základny v ČSTV za rok 2010 jsou jmenné seznamy členů TJ a SK sdružených v regionálních sdruženích ČSTV v rozsahu údajů dle Směrnice ČSTV č.2/1997 Sbírky ČSTV o evidenci členské základny v ČSTV. Do statistiky lze zahrnout pouze členy TJ a SK, které mají vlastní stanovy, identifikační číslo (IČ) a registrační číslo přidělené příslušným regionálním sdružením. Ve jmenných seznamech se uvádí: rodné číslo, kód odvětví sportu dle příslušného číselníku a činnostní charakteristika (dále viz přílohy). 2. V případě, že člen TJ/SK odmítne udělit souhlas s využitím svého rodného čísla, nebude vykazován ve statistikách v rámci šetření stavu členské základny v ČSTV. Takové členy je možno evidovat v rámci TJ/SK pro její využití.

5 5 Každá TJ/SK sdružená v regionální organizaci ČSTV provede na základě pokynů příslušného regionálního sdružení zpřesnění evidence svých členů, zahrnující její aktuální stav ve všech oddílech a odborech k a předá je v elektronické či tiskové podobě regionálnímu sdružení ČSTV nejpozději do termínu stanoveného příslušným regionálním sdružením. Regionální organizace musí mít k dispozici aktuální doklad o stavu členské základny svých jednotlivých TJ/SK i v případě, že v dané TJ/SK nedošlo k pohybu počtu členů od předchozího sběru dat. a) Při použití elektronické databáze se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky pro úroveň TJ/SK, která je součástí aktualizovaného softwaru IS ČSTV a je k dispozici na všech regionálních (okresních) sdruženích. b) b) Pro nové tiskové přehledy členů se používají formuláře Členské záznamy TJ/SK za rok 2010 (viz. příloha č. 5 ). c) Pokyny ke správnému vyplňování a uvádění údajů o členech ČSTV jsou uvedeny v příloze č. 1. d) Fyzické a právnické osoby, které se na všech úrovních Informačního systému ČSTV podílejí na tvorbě, sběru a zpracování nebo provozování dat IS ČSTV jsou povinny podávat pravdivé údaje a nakládat s nimi jen ve prospěch podpory a ochrany spolkové a sportovní činnosti, jak jsou vymezeny Stanovami ČSTV. V tomto smyslu dbají o to, aby údaje IS ČSTV nemohly být zneužity ke komerčním účelům v rozporu se zájmy ČSTV a sdružených subjektů či k poškozování osobnostních práv členů ČSTV. Regionální sdružení ČSTV převedou do své databáze údaje o členské základně, které obdržela v elektronické či tiskové formě od TJ a SK a v souhrnné podobě je zašlou Výkonnému výboru ČSTV do stanoveného termínu. Doporučuje se, aby z důvodu jednoznačné průkaznosti byl souhlas uveden na přihlášce do TJ/SK. Pro úplnost se připomíná informační povinnost TJ/SK podle 11 zákona o ochraně osobních údajů vůči členům spolku o tom, že jsou shromažďovány jejich osobní údaje pro účely činnosti spolku. Tato informace nemusí být podána jednotlivcům písemně, stačí když bude sdělena při jednání členské schůzi v rámci zprávy o činnosti spolku a stvrzena podpisem na prezenční listině. Rovněž lze řešit uvedením této informace na přihlášce do TJ/SK.V Informačním systému ČSTV je možné, aby si TJ, SK vedly členskou agendu elektronickou formou. Proto vyzýváme další TJ,SK, aby se podle svých možností vybavily tímto programem. Program zpracovává a vede členskou základnu, může i vést pasportizační údaje o majetku TJ,SK. Program lze získat na webových stránkách ČSTV / /.Potom je nutné si na OSS vyžádat členskou základnu, kterou musíte vložit do programu-jinak program nefunguje!!!!!! Upozorňujeme TJ,SK, které zpracovávají statistické údaje elektronicky na povinnost provést upgrade na verzi říjen 2010, jinak program nebude kompatibilní s programem na OSS a zpracování dat z TJ,SK nebude provedeno.

6 6 Ty TJ/SK, které již mají zpracování elektronicky mohou tento výsledek statistiky zaslat na mailovou adresu OSS, která je nebo na Proto žádáme všechny TJ/SK, které mají tento program, aby nám tuto skutečnost nahlásily na Orlické sportovní sdružení tajemníkovi Miroslavu Knapovi,pro následné zaslání informací o zpracování statistiky členské základny elektronickou formou. abychom TJ,SK zbytečně nerozesílali tištěné seznamy. Předpokládáme, že veškeré podklady pro statistiku budou zaslány do TJ/SK nejdéle do konce listopadu Důležité upozornění pro TJ/SK. Pokud jste nezařadili do žádného sportovního odvětví ( turistika a pod.) členy, kteří pouze cvičí pro radost z pohybu,mají být ve statistice zařazeni pod číslem jiné sportovní odvětví. Též členové Vašich TJ/SK provozující nové sporty ( ZUMBA, FIT BOX ), které nejsou uvedeny v příloze č. 2 - Seznam kódů sportovních odvětví, mají být evidováni ve statistice pod číslem jiné sportovní odvětví. Termín odeslání statistických údajů z TJ/SK je nejdéle do 7. ledna 2011!!!!!!!! Po tomto termínu nebudou přijímány žádná další oznámení a TJ/SK, které nezašlou tyto údaje nebude možné změnit jejich členskou základnu za rok Aktualizace údajů pasportu tělovýchovných zařízení k Základním souborem dat pasportu tělovýchovných zařízení jsou údaje v informačním systému ČSTV, získané aktualizací k Jsou to údaje o objektech a zařízeních, sloužících ke sportovní a tělovýchovné činnosti ČSTV a subjektů sdružených v ČSTV, které jsou v jejich vlastnictví, v nájmu (v provozu), v zákonné výpůjčce nebo v jiném existujícím právním vztahu, umožňujícím užívání tělovýchovných zařízení a majícím dopad na ekonomiku sdružených subjektů. Vlastní aktualizace dat se provede pouze v těch případech, kdy u těchto tělovýchovných zařízení došlo od poslední aktualizace ke změnám v právních vztazích, k zásadním změnám pasportem sledovaných technických parametrů, nebo k novému nabytí takových zařízení. Povinnost aktualizovat údaje pasportu se stanovuje vždy, i tehdy, kdy bylo tělovýchovné zařízení vybudováno nebo zhodnoceno realizací investiční akce s účastí dotace ze státního rozpočtu z programů Ministerstva školství mládeže a tělovýchovy a Ministerstva financí ČR, s účastí dotací z územních rozpočtů nebo finančních zdrojů mimo státní a územní rozpočty. Aktualizovat data pasportu je nutné v nejblíže stanoveném termínu po předání vybudovaného díla do užívání.

7 7 Do číselníku druhů zařízení jsou zařazeny pojmy lezecké stěny, bowling, dráhy a stadiony pro kolečkové bruslení, a hřiště a stadiony pro národní házenou. Pokud se tato sportoviště ve vašem regionu vyskytují, je nutné prověřit jejich zařazení a správně je zařadit. Pokyny ke správnému vyplňování a uvádění údajů v kartě pasportu jsou uvedeny v přílohách. Při použití elektronického zpracování se údaje opravují a doplňují dle uživatelské příručky pro úroveň TJ/SK, která je součástí softwaru IS ČSTV a je k dispozici na každém počítači, kde je software nainstalován (soubor N_CSTV_TJ.doc v adresáři c:\sport_tj), případně je dostupná na internetové stránce ČSTV - software ke stažení IS ČSTV pro TJ/SK - úplná instalace). Pro zpracování v tiskové podobě použijí TJ/SK, případně svazy, formulář Karta pasportu a všechny návazné číselníky a vysvětlivky tvořící nedílnou součást tohoto pokynu (viz příloha č.1 až příloha č.5). a) TJ/SK - způsob sběru aktualizovaných údajů o tělovýchovných zařízeních a termín jejich předání určuje svým TJ/SK příslušné regionální sdružení ČSTV. Doporučuje se stanovit stejné termíny i způsob předání (elektronicky prostřednictvím software IS ČSTV nebo v písemné podobě), jako pro statistické údaje o členské základně, neboť i na celostátní úrovni budou termíny totožné. b) Regionální sdružení ČSTV převedou do své databáze IS ČSTV modulu Pasport aktualizované údaje, které obdržela v elektronické či tiskové formě od TJ/SK a v souhrnné podobě je zašlou Výkonnému výboru ČSTV. U tělovýchovných zařízení, u nichž nedošlo v průběhu roku 2010 k výše uvedeným změnám, zůstanou data beze změny. Termín zaslání pasportu z TJ,SK bude shodně se statistickými údaji nejdéle do 7. ledna 2011!!!!!!!! 6. Informace z ČSTV Jednání s Klubem českých turistů informace z webu cstv.cz Na základě pozvání se zúčastnil předseda ČSTV P.Kořan části jednání Předsednictva Klubu českých turistů (KČT). Předmětem jednání byla právní subjektivita odborů KČT v tělovýchovných jednotách ČSTV, která v poslední době opět vyvolává v některých TJ určité nejasnosti. Obě strany se bez problémů shodly na tom, že: 1. Odbory KČT jsou podle zákonných předpisů povinny se registrovat u Českého statistického úřadu (mít vlastní IČ) a nově i v základních registrech ČR, což nemění právní postavení ani fungování organizačních jednotek občanského sdružení. 2. Registrace u ČSÚ neznamená, že odbor KČT chce vystoupit z TJ; ve vztahu k TJ zůstává odbor KČT stále organizační jednotkou bez právní subjektivity, turisté zůstávají členy TJ s právy a povinnostmi vyplývajícími ze stanov TJ. Pokud bude odbor KČT v konkrétním případě vystupovat jako organizační jednotka KČT, vztahují se na něj práva a povinnosti vyplývající ze členství v KČT.

8 8 3. Funkcionáři TJ i odboru KČT se musí vzájemně dohodnout na praktických postupech, jako je např. placení a odvádění členských příspěvků, účtování a vedení účetnictví, užívání majetku a prostor, pořádání akcí, atd. Podrobnější právní rozbor s komentářem k této otázce bude publikován v článku LPO ČSTV v nejbližším zpravodaji TP, předpokládáme, že bude využit i na regionálních poradách ČSTV. V přátelské atmosféře byla dále diskutována otázka dalšího vývoje Všesportovního kolegia ČR, především v souvislosti s připravovanou změnou právního postavení kolegia, návrhem nové zakladatelské listiny a nových stanov kolegia. I zde došlo k názorové shodě. V diskusi byly řešeny i další otázky vzájemné spolupráce, které budou hodnoceny na pravidelných ročních setkáních zástupců orgánů ČSTV a KČT. 7. Různé Žádáme TJ/SK, které mají změněná telefonní čísla popř. nové kontaktní adresy, nový účet nebo jeho změnu, popřípadě změny ve vedení TJ/SK, aby nám tyto skutečnosti také nahlásily. Je to velice důležité pro komunikaci s Vámi. Důležité upozornění pro TJ,SK. Znovu připomínáme, že Tělovýchovný pracovník / TP / vychází pouze v elektronické podobě na stránkách ČSTV / / a i na webových stránkách OSS / /. V červenci doslova zářil reprezentant v MTB Jaroslav Kulhavý z Ústí nad Orlicí, který nejprve v izraelské Haifě vybojoval titul mistra Evropy a za čtrnáct dní na tento skvělý výkon navázal historicky nejlepším umístěním českého jezdce v závodu SP ve švýcarském Champéry, kde obsadil druhé místo. ŽádámeTJ,SK, které ještě nenahlásily pro možnou korespondenci svou mailovou adresu, aby nám to neprodleně oznámily. Nejlépe je tyto materiály zasílat na mail předsedy nebo kontaktní adresu pověřeného člena. Jedná se o tyto TJ,SK už je Vás málo Černovír Jiskra Červená Voda SK Basketbal Česká Třebová Karate Česká Třebová České Petrovice Dlouhoňovice Džbánov Horní Čermná Nohejbalový klub Choceň Knapovec VO Lanškroun Nekoř Ostrov Sopotnice Henry Gril Ústí nad Orlicí Vračovice Připomínáme a nabízíme TJ/SK možnost ocenit za dlouholetou činnost Vaše členy. Jedná se o zasloužilé členy, kteří se věnují tělovýchově a sportu delší dobu a oslaví významná životní jubilea, abyste nezapomněli na možnost jejich ocenění podle směrnic ČSTV /viz / Žádost je nutné předložit alespoň 3 měsíce dopředu!!! Další informace u tajemníka Orlického sportovního sdružení Miroslava Knapa

9 9 Věnujte také pozornost webovým stránkám jak OSS tak i stránkám ČSTV / /, kde jsou v odkazu Zdroje informací pro Vás-různé novinky jako legislativní poradna, různý softwar ke stažení, atd. Upozorňujeme TJ/SK na opětovné vyhlášení grantů Pardubického kraje na rok Budou vyhlášeny asi v průběhu měsíce listopadu Proto sledujte internetové stránky Pardubického kraje, abyste včas mohli zareagovat a případně požádat o grant pro Vaší TJ/SK. Internetová adresa je v odkaze grantové programy. GRANTOVÉ PROGRAMY PARDUBICKÉHO KRAJE NA OBDOBÍ Grantové programy zaměřené na výkonnostní sport, sport pro všechny a na výstavbu, opravy a rekonstrukce sportovních zařízení Podpora činnosti sportovních klubů a svazů Podporované aktivity: sportovní činnosti sportovních klubů a svazů, především činnosti související s prací s mládeží (pravidelná činnost, účast v soutěžích, pořádání soustředění apod.). Možní žadatelé: občanská sdružení (sportovní kluby, tělocvičné jednoty, svazy a ostatní tělovýchovné organizace), fyzické osoby. Minimální a maximální výše grantu: zpravidla 10 tis tis. Kč, možné výjimky u střešních a krajských organizací. Minimální spoluúčast žadatele: 30 %. Další specifické podmínky programů: viz strana 24 Orientační termín pro předkládání žádostí: říjen - prosinec předchozího roku. Kontaktní osoby: Lenka Bulisová, odbor školství, kultury a tělovýchovy, tel , lenka.bulisova@pardubickykraj.cz, Václav Shejbal, odbor školství, kultury a tělovýchovy, tel , , vaclav.shejbal@pardubickykraj.cz Podpora výstavby, rekonstrukcí a oprav sportovních zařízení, pořízení investičního movitého majetku sportovních zařízení, jejichž vlastníkem není Pardubický kraj Podporované aktivity: kapitálové výdaje v oblasti výstavby, rekonstrukcí a oprav sportovních zařízení, pořízení investičního majetku sportovních zařízení na území kraje, kdy vlastníkem těchto zařízení není Pardubický kraj. Možní žadatelé: občanská sdružení (sportovní kluby, tělovýchovné jednoty apod.), obce, fyzické osoby, popř. jiné subjekty. Minimální a maximální výše grantu: zpravidla 80 tis tis. Kč Minimální spoluúčast žadatele: pokud je žadatelem obec, 50 %, v ostatních případech 30 % bez možnosti spolufinancování z jiných veřejných prostředků. Další specifické podmínky programů: viz níže

10 10 Orientační termín pro předkládání žádostí: říjen - prosinec předchozího roku Kontaktní osoby: Václav Shejbal, odbor školství, kultury a tělovýchovy, tel , , vaclav.shejbal@pardubickykraj.cz, Lenka Bulisová, odbor školství, kultury a tělovýchovy, tel , lenka.bulisova@pardubickykraj.cz Další specifické podmínky grantových programů zaměřených na výkonnostní sport, sport pro všechny a na výstavbu, opravy a rekonstrukce sportovních zařízení: Omezení počtu žádostí na 1 žadatele: TJ/ SK s členskou základnou nad 300 členů max. 3 žádosti, TJ/SK s členskou základnou do 300 členů a ost. žadatelé max. 2 žádosti V Ústí nad Orlicí 6.října 2010 Výkonný výbor Orlického sportovního sdružení okresu Ústí nad Orlicí