Záznam o činnostech zpracování vedený dle čl. 30 odst. 1 GDPR o ochraně osobních údajů

Transkript

1 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz KONKURSNÍ ŘÍZENÍ NA FUNKCI ŘEDITELE MATEŘSKÉ/ZÁKLADNÍ ŠKOLY ZŘIZOVANÉ MČ PRAHA právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování zákon č. 51/004 Sb., školský zákon zákon č. 53/004 Sb., o pedagogických pracovnících vyhláška č. 54/005, o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisích 4 kategorie subjektů údajů Uchazeči účastníci konkursního řízení. Jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, u cizinců adresa přechodného pobytu, číslo občanského průkazu, dosažené vzdělání, zdravotní způsobilost, profesní životopis, bezúhonnost, , telefon. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Pouze vybraní uchazeči: Magistrát hl. m. Prahy (odbor školství a mládeže) MŠMT ČR. Dle Spisového řádu min. 5 let. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

2 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz PERSONÁLNÍ SPISY ŘEDITELŮ MATEŘSKÝCH/ZÁKLADNÍCH ŠKOL, ZŘIZOVANÝCH MČ PRAHA právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování zákon č. 51/004 Sb., školský zákon zákon č. 53/004 Sb., o pedagogických pracovnících zákon č. /00 Sb., zákoník práce 4 kategorie subjektů údajů Ředitelé příspěvkových organizací. Jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, u cizinců adresa přechodného pobytu, číslo občanského průkazu, dosažené vzdělání, zdravotní způsobilost, životopis, bezúhonnost, , telefon. Magistrát hl. m. Prahy (odbor školství a mládeže) MŠMT ČR (zápis do školského rejstříku) Český statistický úřad (zápis do ROS IAIS) Obchodní rejstřík Městského soudu v Praze (pouze 14 mateřských škol) 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Dle platného spisového řádu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

3 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz EVIDENCE SMLUV (SMLOUVA O DÍLO, NÁJEMNÍ SMLOUVA) SPADAJÍCÍCH DO PŮSOBNOSTI ODBORU právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování 4 kategorie subjektů údajů zákon č. 131/000 Sb., o hl. m. Praze zákon č. /01 Sb., občanský zákoník Smluvní strany: subjekty údajů, zástupci právnických osob. Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, název firmy, sídlo, IČO, bankovní spojení, telefon, . 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám Dle Spisového řádu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba Agendio řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

4 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz DOHODY O PROVEDENÍ PRÁCE RESP. DOHODY O PRACOVNÍ ČINNOSTI právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /00 Sb., zákoník práce. 4 kategorie subjektů údajů Fyzické osoby účastníci dohod. Jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, zdravotní pojišťovna, číslo účtu. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám Dle platného Spisového řádu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem

5 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz POTVRZENÍ OZNÁMENÍ ŠKODNÍ UDÁLOSTI NA ZÁKLADĚ POJISTNÉ SMLOUVY MČ PRAHA S HASIČSKOU VZÁJEMNOU POJIŠŤOVNOU právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 131/000 Sb., o hl. m. Praze. 4 kategorie subjektů údajů Zájemci: Subjekty údajů, Zástupci Údaje v rozsahu formuláře záznam o úrazu (příl. k vyhlášce č. 4/005 Sb.). 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Školy zřizované MČ P, které zaslaly záznam o úrazu, pojišťovna, makléř. Dle platného Spisového řádu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem

6 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ NA PRONÁJMY PROSTOR právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 131/000 Sb., o hl. m. Praze. 4 kategorie subjektů údajů Zájemci: subjekty údajů, zástupci právnických osob. Fyzická osoba: Jméno, příjmení, adresa trvalého/přechodného bydliště, datum narození Právnická osoba: jméno a příjmení zástupce právnické osoby, název právnické osoby, IČO, adresa sídla. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Servisní středisko pro správu svěřeného majetku MČ P, p. o. Dle platného Spisového plánu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

7 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz OVĚŘOVÁNÍ TRVALÝCH POBYTŮ DĚTÍ V MŠ A ŽÁKŮ V ZŠ MČ PRAHA právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 500/004 Sb., správní řád. 4 kategorie subjektů údajů Děti a žáci. Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Příslušné MŠ a ZŠ. Dle platného Spisového plánu. Elektronická podoba Excel řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

8 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz ZPRACOVÁNÍ SEZNAMŮ DĚTÍ DO MŠ A PRVNÍCH TŘÍD ZŠ ZŘIZOVANÝCH MČ právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 51/004 Sb., školský zákon. 4 kategorie subjektů údajů Děti, děti cizinců žijící na území MČ déle něž 3 měsíce. Jméno, popř. jména, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu dítěte, v případě cizince místo pobytu dítěte. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Příslušné MŠ a ZŠ. Neuchovává se. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu týká se ZŠ, v případě MŠ předáváno em.