INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie zákon č. 262/2006 b. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 b. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 b. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 b. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) stávající zaměstnanci: interní 15, externí 81 jméno, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda Příjemci ředitel, PaM ZVa (kopie) Příjemci v A 20 let listina, elektronicky (prac. smlouva, mzdový výměr) provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: Zájemci o práci, výběrová řízení získávání nových pracovníků na uvolněné bo nově vzniklé pracovní pozice zaměstnavatele oprávněný zájem správce (zajištění personálního obsazení) Kategorie nový zaměstnac uvedené žadatelem v životopisu a přílohách Příjemci ředitel, vedoucí pracoviště Příjemci v A 20 let listina provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: Mzdová agenda výpočty a výplaty mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ; evidence stanovených nadtarifních složek platu a kritérií pro jejich udělení Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 b. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 b. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 b. (Daňový řád); nařízení vlády č. 567/2006 b. o minimální mzdě, o jnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatu ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, zákon č. 563/2004 b. (Zákon o pedagogických pracovnících), nařízení vlády č. 222/2010 o katalogu prací ve veřejných službách a správě, nařízení vlády 341/2017 b. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě stávající zaměstnanci: interní 15, externí 81 příjmení, jméno, titul, datum narození, všechna dřívější/ostatní příjmení, rodné číslo, rodné příjmení, místo narození (+stát), č. občanského průkazu (příp. č. pasu), trvalé bydliště, kontaktní adresa (přechodné bydliště), státní příslušnost, národnost, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, rodinní příslušníci (vyplňují pouze interní zaměstnanci), číslo účtu / kód banky pro zasílání mzdy, další zaměstnavatel, pobírání důchodu, změněn pracovní schopnosti, průkaz ZTP-P, vedení na úřadu práce, pobírání rodičovského příspěvku, vedení exekuce či insolvenčního řízení, zápočet praxe, doba strávená na MD, údaje o vzdělání, průběh předchozí praxe, odborné znalosti a dovednosti, výkaz práce, mzda ředitel, účetní, mzdová účetní, pokladní Příjemci v A 20 let listina provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: Zdravotní způsobilost Telefon: vedení povinné dokumentace o vstupních, periodických a výstupních prohlídkách zaměstnanců (osobní spisy zaměstnanců) zákon č. 262/2006 b. (Zákoník práce) Kategorie zaměstnac jméno, příjmení, zdravotní způsobilost Příjemci ředitel Příjemci v listina provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: BOZP BOZP - údaje o přítomnosti na školeních; kniha úrazů a záznamy o úrazech - zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 b. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 b. (Zákoník práce), vyhláška č. 64/2005 b. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, vyhláška č. 246/2001 b. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru zaměstnac, účastník zájmového vzdělávání jméno a přijmení, datum narození, popis úrazu, popis události, čas, místo, jméno ošetřujícího, jméno a příjmení dalších osob spojených s úrazem Příjemci v listina - kniha úrazů provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: Tvorba posudků, potvrzení, referencí, osvědčení pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby dětí, žáků bo zákonných zástupců zákon č. 117/1995 b. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 b. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 b. (Zákon o zaměstnanosti) Kategorie zaměstnac, účastník zájmového vzdělávání jmnéno a přijmení, adresa, datum narození Příjemci žadatel Příjemci v listina provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: Zálohování PC, správa ICT opatření na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 b. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 b. o kybertické bezpečnosti dle příslušných agend dle všech agend s osobními údaji Příjemci Příjemci v po dobu zbytně nutnou, maximálně pak do konce daného školního roku elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: Tvorba docházkových listů získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 b. (Zákoník práce) Kategorie zaměstnac jméno příjmení, osobní číslo, výkaz práce Příjemci ředitel, ekonom, externí firma Příjemci v listina, elektronicky provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: Další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 b. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 b. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci v skartační plán 5 listina provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: Školní matrika pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích, studentech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 b. (Školský zákon) 28, vyhláška č. 364/2005 b. vyhláška o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky účastník zájmového vzdělávání rodné číslo, datum narození, věk, jméno a příjmení, pohlaví, místo trvalého pobytu, státní občanství, škola, údaje o zdravotní způsobilosti, telefonní kontakt (domů; škola/zaměstnání; mobil), zákonný zástupce: jméno a příjmení, telefonické spojení, místo trvalého pobytu (pokud je odlišné od účastníka), (zákonný zástupce), pojišťovna žáka ředitel, interní PVČ, ekonom Příjemci v 10 let elektronicky provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: Přihláška účastníka zájmového vzdělávání evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o zájmové vzdělávání Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 b. (Školský zákon), vyhláška č. 74/2005 b. o zájmovém vzdělávání 4, 5 (DDM) účastník zájmového vzdělávání rodné číslo, datum narození, věk, jméno a příjmení, místo trvalého pobytu, škola, údaje o zdravotní způsobilosti, telefonní kontakt, e- mail, jméno a příjmení zákonného zástupce, telefonní kontakt, ředitel, interní PVČ, externí PVČ, ekonom Příjemci v papírová forma provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: Deníky zájmových útvarů evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů Kategorie Příjemci Zákon č. 561/2004 b. - Školský zákon 28, vyhláška č. 74/2005 b. o zájmovém vzdělávání, vyhláška č. 364/2005 b. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky účastník zájmového vzdělávání jméno a příjmení, datum narození, věk, adresa trv. bydliště, telefonní kontakt, docházka na daný zájmový útvar ředitel, interní PVČ, externí PVČ, ekonom Příjemci v papírová forma, elektronicky provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: eznamy dětí, přihlášky účastníků akcí poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb souhlas subjektu, oprávněný zájem - PR školského zařízení Kategorie Příjemci účastník zájmového vzdělávání rodné číslo, datum narození, věk, Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu, škola, údaje o zdravotní, způsobilosti, telefonní kontakt, e- mail,jjméno a příjmení zákonného zástupce, telefonní kontakt, e- mail ředitel, interní PVČ, externí PVČ, hlavní vedoucí LT, zdravotník LT Příjemci v papírová forma, elektronicky provádí se

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: outěže a přehlídky organizační zabezpečení soutěží, poskytnutí údajů o účastnících MŠMT jako orgánu vyhlašujícímu soutěže celostátního významu Kategorie Příjemci vyhláška č. 55/2005 b., o podmínkách organizace a financování soutěží a přehlídek v zájmovém vzdělávání účastník soutěží jméno a příjmení, adresa bydliště, datum narození, třída, škola, telefonní kontakt, interní PVČ, garanti soutěží, komise soutěží, garant postupového kola Příjemci v papírová forma, elektronicky provádí se

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: Fotogalerie zachycení významných událostí za přítomnosti subjektů osobních údajů splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, oprávněný zájem správce zákon č. 89/2012 b. (Občanský zákoník) 89 Kategorie účastníci zájmového vzdělávání, veřejnost fotografie Příjemci veřejnost Příjemci v elektronicky, tištěná forma provádí se