Záznam o činnostech zpracování vedený dle čl. 30 odst. 1 GDPR o ochraně osobních údajů

Transkript

1 1 účel zpracování DOTACE SPOLKŮM A FYZICKÝM OSOBÁM MÍSTNÍ ČÁSTI zákon č. 131/000 Sb., o hl. m. Praze zákon č. 50/000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů zákon č. 1/000 Sb., o rozpočtových pravidlech 4 kategorie subjektů údajů Příjemce dotace. Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa bydliště, název firmy, sídlo firmy, IČO. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám. Dle Spisového a skartačního plánu min 0 let. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis, řízení přístupu

2 1 účel zpracování FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ S MAGISTRÁTEM HL. M. PRAHY zákon č. 131/000 Sb., o hl. m. Praze zákon č. 30/001 Sb., o finanční kontrole 4 kategorie subjektů údajů Příjemce dotace (fyzická, právnická osoba). Jméno, příjmení, název firmy. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Magistrát hl. m. Prahy Dle Spisového a skartačního plánu, poté do archivu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis, řízení přístupu

3 1 účel zpracování OBECNÉ UŽÍVÁNÍ POZEMNÍCH KOMUNIKACÍ zákon č. 53/11 Sb., o účetnictví zákon č. 30/001 Sb., o finanční kontrole 4 kategorie subjektů údajů Dodavatel, odběratel. Jméno, příjmení, rodné číslo (IČO, DIČ), adresa bydliště (firmy), bankovní spojení, název firmy, telefon, . 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám. dle Spisového a skartačního plánu ( let faktury, 5 let ostatní, 0 let faktury z dotací EU) Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis, řízení přístupu

4 1 účel zpracování ÚČETNÍ ZÁVĚRKA/UZÁVĚRKY zákon č. 53/11 Sb., o účetnictví zákon č. 30/001 Sb., o finanční kontrole 4 kategorie subjektů údajů Dodavatel, odběratel. Jméno, příjmení, rodné číslo (IČO, DIČ), adresa bydliště (firmy), bankovní spojení, název firmy, telefon, . 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Magistrát hl. m. Prahy. Dle Spisového a skartačního plánu, poté do archivu. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba Ginis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

5 1 účel zpracování INVENTARIZACE zákon č. 53/11 Sb., o účetnictví zákon č. 30/001 Sb., o finanční kontrole vyhláška č. 0/0 Sb., o inventarizaci majetku a závazků 4 kategorie subjektů údajů Dodavatel, odběratel. Jméno, příjmení, rodné číslo (IČO, DIČ), adresa bydliště (firmy), bankovní spojení, název firmy, telefon, . 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Magistrát hl. m. Prahy. dle Spisového a skartačního plánu 5 let podklady min. 5 let výsledky Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba Ginis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

6 1 účel zpracování Kontrola složení jistot, vrácení Zákon č. 53/11 Sb., o účetnictví. 4 kategorie subjektů údajů občan zastupitel firma Jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého bydliště, číslo občanského průkazu, IČO, název firmy, číslo bankovního účtu. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám. Dle Spisového a skartačního plánu 5 let. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba Ginis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

7 1 účel zpracování VYMÁHÁNÍ POKUT ZA PŘESTUPKY (ZÓNA PLACENÉHO STÁNÍ) Zákon č. 53/11 Sb., o účetnictví. 4 kategorie subjektů údajů Občan, firma. Jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého bydliště, číslo občanského průkazu, IČO, název firmy, číslo bankovního účtu. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám. Dle Spisového a skartačního plánu 5 let. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba Agendio řízení přístupu

8 1 účel zpracování PODEPISOVÁNÍ DOKUMENTŮ Zákon č. /01 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. 4 kategorie subjektů údajů Uživatelé komunikací. Jméno, příjmení, podpis. Magistrát hl. m. Prahy smluvní strany 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Dle Spisového a skartačního plánu min. let Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

9 1 účel zpracování POPLATKOVÁ POVINNOST K MÍSTNÍM POPLATKŮM zákon č. 55/ Sb., o místních poplatcích obecně závazné vyhlášky 4 kategorie subjektů údajů Poplatník a plátce místních poplatků. Příjmení, jméno, rodné číslo, adresa trvalého pobytu. Magistrát hl. m. Prahy (odvolání) Ministerstvo financí (na vyžádání) 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Dle Spisového a skartačního plánu min. 0 let aktivní poplatníci 5 let ukončení poplatníci Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis, Agendio, Ginis řízení přístupu

10 1 účel zpracování VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK, EXEKUCE zákon č. 0/00 Sb., daňový řád 4 kategorie subjektů údajů Dlužníci. Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Třetí osoby dle daňového řádu (banky, pojišťovny) Osobní jsou zveřejňovány na elektronické úřední desce, doručování veřejnou vyhláškou. Po dobu vymožení pohledávky, poté let (popř. dle lhůt stanovených daňovým řádem). Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem Elektronická podoba espis, Agendio, Ginis řízení přístupu