Záznam o činnostech zpracování vedený dle čl. 30 odst. 1 GDPR o ochraně osobních údajů

Transkript

1 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, 1 účel zpracování TRŽNÍ ŘÁD eva.janeckova@praha.cz právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 131/000 Sb., o hlavním městě Praze Nařízení č. /011 Sb. hl. m. Prahy, kterým se vydává tržní řád. 4 kategorie subjektů údajů Žadatelé. Jméno, příjmení, adresa. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Magistrát hl. m. Prahy. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu.

2 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování PETICE právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 5/ Sb., o právu petičním. 4 kategorie subjektů údajů Petenti. Jméno, příjmení, adresa. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu.

3 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování SMLOUVY, OBJEDNÁVKY, EVIDENCE SMLUV právní základ zpracování podle čl. Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů 3 právní titul pro zpracování zákon č. /01 Sb., občanský zákoník (oprávněný zájem správce) 4 kategorie subjektů údajů Smluvní strany Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště nebo sídla provozovny (firmy), IČO, číslo občanského průkazu, číslo pasu třetích zemích nebo mezinárodních 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám. Dle spisového a skartačního řádu 5 let Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu Elektronická podoba espis, IS Agendio řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění

4 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování EVIDENCE ČLENŮ ZASTUPITELSTVA MĚSTSKÉ ČÁSTI právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 131/000 Sb., o hl. m. Praze. 4 kategorie subjektů údajů Členové Zastupitelstva Městské části. Jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, datum a místo narození, rodné příjmení, , telefonní číslo, číslo účtu, zdravotní pojišťovna 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu.

5 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování SLUŽBA OBČANŮM ZÁPŮJČKA VYSOUŠEČŮ právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /01 Sb., občanský zákoník. 4 kategorie subjektů údajů Žadatelé o zápůjčku. Jméno, příjmení, datum a místo narození, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště, číslo občanského průkazu, číslo pasu 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Osobní nejsou předávány jiným osobám. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu.

6 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování POVODŇOVÁ KOMISE právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 54/001 Sb., vodní zákon. 4 kategorie subjektů údajů Členové povodňové komise. Jméno, příjmení, funkce, číslo telefonu (služební), adresa trvalého bydliště. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Magistrát hl. m. Prahy. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu. Elektronická podoba Word: řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

7 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování KRIZOVÝ ŠTÁB právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. 40/000 Sb., krizový zákon. 4 kategorie subjektů údajů Členové Krizového štábu. Jméno, příjmení, funkce, číslo telefonu (služební). 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Magistrát hl. m. Prahy. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu. Elektronická podoba Word: řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

8 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování BEZPEČNOSTNÍ RADA právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování zákon č. 40/000 Sb., krizový zákon. 4 kategorie subjektů údajů Členové Bezpečnostní rady. Jméno, příjmení, funkce, číslo telefonu (služební). 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Magistrát hl. m. Prahy. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu. Elektronická podoba Word: řízení přístupu nadefinováním přístupových oprávnění.

9 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování PŘIHLÁŠENÍ VOZIDEL NA ZÁKLADĚ VYSTAVENÉ PLNÉ MOCI právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /01 Sb., občanský zákoník. 4 kategorie subjektů údajů Zástupci UMČ P. Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého bydliště, číslo občanského průkazu. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Ministerstvo dopravy. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu.

10 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování LIKVIDACE POJISTNÝCH UDÁLOSTÍ právní základ zpracování podle čl. 3 právní titul pro zpracování Zákon č. /01 Sb., občanský zákoník. 4 kategorie subjektů údajů Občané, firmy. Jméno, příjmení, titul, datum narození, číslo občanského průkazu, číslo řidičského průkazu, IČO, adresa trvalého bydliště nebo sídla firmy. 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Smluvní pojišťovací makléř. Listinná podoba ukládání dokumentace způsobem zamezujícím neoprávněnému či nahodilému přístupu.

11 vedený dle čl. 30 odst. 1 o ochraně osobních údajů Správce: Úřad městské části Praha, Zenklova 1/35, Praha Libeň, 10 00, IČO: 0003, telefon: , posta@praha.cz pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Eva Janečková, tel.: 05 53, eva.janeckova@praha.cz 1 účel zpracování POŘIZOVÁNÍ AUDIOVIZUÁLNÍHO ZÁZNAMU ZE ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA MČ PRO INFORMOVÁNÍ VEŘEJNOSTI právní základ zpracování podle čl. Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce. 3 právní titul pro zpracování Oprávněný zájem správce. 4 kategorie subjektů údajů Osoby přítomné na zasedání zastupitelstva. Jméno, příjmení, role (zastupitelé, zaměstnanci ÚMČ, veřejnost) fyzická podoba (pouze řečníků). 4 odst. 1 druhého pododstavce opatření dle čl. 3 Smluvní zpracovatel záznamu, veřejnost prostřednictvím webových stránek městské části.