Infomační systém AsIS. Objednávka svozu

Transkript

1 Infomační systém AsIS Objednávka svozu

2 Obsah Přihlášení do aplikace... 3 Přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla... 3 Změna hesla... 3 Ověření správnosti údajů... 4 Stažení a přihlášení certifikátem... 5 Volba role uživatele... 6 Hlavní stránka... 6 Objednávka svozu EEZ... 7 Vyplnění objednávky svozu EEZ (ne sběrný dvůr)... 8 Vyplnění objednávky svozu EEZ (sběrný dvůr)... 9 Funkcionality seznamů Filtr pro vyhledávání v seznamu První řádek Druhý řádek Třetí řádek Přehled objednávek svozu Detail objednávek svozu Korekce údajů v objednávce svozu Zaevidování korekce do systému Přehled avíz Historie komunikace S t r á n k a

3 Přihlášení do aplikace Odkaz na vstup do informačního systému je na stránkách Přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla Přihlašovací údaje vám budou odeslány em případně poštou. Vyplňte prosím pole Přihlašovací jméno (jan.novak) a Heslo, které vám bylo zasláno (př. ax948b2). Po prvním přihlášení budete vyzváni na změnu hesla případně je možno kdykoliv heslo změnit volbou změna hesla v nabídce možnosti v menu aplikace. Po prokliku na tlačítko změnit heslo budete přesměrováni na obrazovku pro změnu hesla. Změna hesla Po kliknutí na tlačítko Změna hesla v menu se zobrazí formulář pro změnu hesla. Do pole Stávající heslo prosím vyplňte Vaše stávající heslo, kterým se přihlašujete do aplikace. Do pole Nové heslo prosím vyplňte heslo, které jste si zvolili pro přihlášení do aplikace. Do pole Potvrzení hesla prosím vyplňte Vámi zvolené heslo, které jste vyplnil/a v předchozí kolonce. Po vyplnění všech polí se zpřístupní tlačítko Změnit. Po kliknutí na něj se heslo změní. Pokud však heslo nesplňuje podmínky, které jsou vypsány na začátku stránky, tak se objeví okénko 3 S t r á n k a

4 s dotazem, zda si opravdu přejete použít toto heslo. Po kliknutí na tlačítko Ano se heslo změní. Ověření správnosti údajů Po prvním přihlášení budete dotázáni na kontrolu správnosti kontaktních údajů nebo můžete kontaktní údaje kdykoliv změnit, proklikem na tlačítko změnit nai hlavní stránce v záložce Kontaktní údaje Po prokliku na tlačítko Zde (nebo na tlačíko Změna údajů) budete přesměrováni na stránku s kontaktními údaji. 4 S t r á n k a

5 Zde můžete opravit kontaktní údaje. Některá pole obsahují automatické doplňování. Tato pole jsou označena ikonou lupy vpravo pole. Pokud je některá kolonka označena touto ikonou, pak systém nedovolí změny uložit. Stažení a přihlášení certifikátem Certifikát je soubor, který si stáhnete z informačního systému do počítače a slouží pro automatické přihlášení do systému bez nutnosti zadávat přihlašovací údaje. Po přihlášení se Vám objeví událost s žádostí o stažení certifikátu. Pokud vám byl vygenerován certifikát, zobrazí se vám po přihlášení do systému neodkladná událost na stažení certifikátu. Po kliknutí na tlačítko Stažení certifkátu, bude Váš certifikát stažen. Po jeho stažení klikněte na tlačítko Hotovo pro přechod na hlavní stránku. Pro uplatnění certifikátu se musíte nejprve odhlásit. Po odhlášení se Vám zobrazí klasická stránka pro přihlášení do aplikace. Na ní klikněte na tlačítko Další možnosti přihlášení a zobrazí se Vám formulář pro nahrání Vašeho certifikátu. Pro náhráni Vašeho certifikátu klikněte na tlačítko Soubor, které Vám otevře okno pro výběr souboru s certifikátem. Po náhrání tohoto souboru se zpřístupní tlačítko Příhlásit. Po jeho stisknutí se přihlásíte do aplikace. 5 S t r á n k a

6 Po přihlášení se Vám běžne zobrazí hlavní stránka. V pravém horním rohu u jména přihlášeného uživatele se objeví ikona, která signulazuje, že jde o přihlášení certifikátem. Při dalších přihlašováních již nemusíte zadávat jméno a heslo právě díky certifikátu. Místo stránky pro zadání jména a hesla se Vám zobrazí rovnou hlavní stránka. Volba role uživatele V pravém horním rohu je k dispozici roletové menu sloužící k výběru z Vám přidělených rolí. V případě, že máte pouze jednu, tak je zde vybrána a další výběr není možný. Po kliknutí na roli se zobrazí hlavní stránka požadované role. Hlavní stránka Po přihlášení do AsISu se automaticky zobrazí hlavní stránka, na které máte k dispozici: Možnost objednání odvozu EEZ V levé části hlavní stránky se nachází přehled objednávek svozů, který je rozdělený podle období s ikonou, která signalizuje: o Dokončené svozy o Otevřené svozy o Svozy v prodlení 6 S t r á n k a

7 aktuality V záložce Základní údaje naleznete všechny údaje o vaši roli a funkci v AsISu V záložce Kontaktní údaje naleznete všechny údaje, které o Vás evidujeme s možností jejich aktualizace. Chcete-li nás kontaktovat telefonicky, em, poštou, kontakty naleznete v oblasti Kontakty Asekol V menu naleznete přehledy: o Hlavní stránka o Objednávky přehledy vámi objednaných svozů o Nádoby přehled nádob zapůjčených Asekolem a umístěných na Vašich sběrných místech o Dokumenty přehled smluvních a nesmluvních dokumentů, které s Asekolem sdílíte o Komunikace přehledy událostí vztahujících se k Vašemu subjektu, komunikace vedená s Asekolem a aktualit, které s Vámi sdílí Asekol o Nastavení zde je dostupná změna Vašeho hesla pro přihlášení do aplikace AsIS Objednávka svozu EEZ Na hlavní stránce vpravo nahoře je tlačítko pro objednávku svozu EEZ Pokud máte jako uživatel na starosti více sběrných míst, anebo jich má Vaše firma/instituce více, tak se zobrazí tento seznam, kde máte možnost výběru místa, pro které chcete vytvořit objednávku svozu EEZ 7 S t r á n k a

8 Vybrat můžete pouze sběrná místa, pro která máte právo objednávat svoz EEZ. U sběrných míst, pro která tato práva nemáte, se zobrazuje jméno osoby, která tato práva má. Vyplnění objednávky svozu EEZ (ne sběrný dvůr) V poli Objednávka odvozu elektrozařízení jsou zobrazeny informace o zadavateli objednávky, zvoleném sběrném místě a zřizovateli sběrného místa. Při zadávání objednávky svozu volně loženého EEZ je k dispozici textové pole pro vložení počtu kusů/kilogramů tohoto EEZ. Při zadávání objednávky čárových kódů je k dispozici roletové menu s výběrem počtu čárových kódů k objednání. Při zadávání objednávky svozu klecových kontejnerů je k dispozici roletové menu s výběrem počtu kontejnerů ke svozu. Lze objednat svoz pouze pro všechny, které máte k dispozici. Při zadávání objednávky svozu E-boxu s EEZ je k dispozici roletové menu pro volbu, zda vyvážet, či nevyvážet tento EEZ. V případě, že je zvolena 0, znamená to nevyvážet. Při zadání podlimitní objednávky se na konci stránky zobrazí varovný text: Podlimitní objednávka, takové množství nelze objednat. V dolní části obrazovky prosím zvolte kontaktní osobu pro tuto objednávku. Pokud osoba není registrována, tak prosím vyplňte její jméno, telefon a . Je zde i prostor pro případné poznámky k objednávce. 8 S t r á n k a

9 Po vyplnění objednávky klikněte na tlačítko Uložit, které objednávku uloží do systému a odešle jí k řešení našim pracovníkům. Pokud některá kolonka, která je označeno touto ikonou, není vyplněna, tak Vám systém nepovolí objednávku odeslat. Vyplnění objednávky svozu EEZ (sběrný dvůr) V poli objednatel jsou zobrazeny informace o zadavateli objednávky, zvoleném sběrném místě a zřizovateli sběrného místa. Při zadávání objednávky svozu jsou k dispozici textové pole (klecový kontejner, LCD volně ložené, volně ložené kopírky, Volně ložené TV+PCM) pro vložení počtu kusů/kilogramů tohoto EEZ. Při zadávání objednávky čárových kódů je k dispozici roletové menu s výběrem počtu čárových kódů k objednání. V dolní části obrazovky je k dispozici roletové menu s výběrem, zda je obsluha sběrného dvora připravena pomoci při nakládce, či nikoliv. Dále zvolte kontaktní osobu pro tuto objednávku. Pokud osoba není registrována, tak prosím vyplňte její jméno, telefon a . Je zde i prostor pro případné poznámky k objednávce. Po vyplnění objednávky klikněte na tlačítko Uložit, které objednávku uloží do systému a odešle jí k řešení našim pracovníkům. Pokud některá kolonka, která je označeno touto ikonou, není vyplněna, tak Vám systém nepovolí objednávku odeslat. 9 S t r á n k a

10 Funkcionality seznamů Přehledy (seznamy) Vám umožňují procházet, vyhledávat, filtrovat atp. různé informace. Přehledy jsou dostupné z menu aplikace. Přehled se skládá ze dvou částí: Filtry pro vyhledávání v seznamu Seznam Filtr pro vyhledávání v seznamu Filtr se skládá celkem ze 3 řádků viz čísla vpravo nahoře u obrázku (závisí na typu seznamu. Ne všechny seznamy musí nutně obsahovat 3 řady). První řádek Na prvním řádku se nacházejí filtry s roletovým menu. Zvolené filtry se aktivují tlačítkem. Následně se zobrazí informace odpovídající zadané podmínce. Pro zrušení filtrů lze použít tlačítko.tlačítko slouží pro obnovení aktuálně zobrazených dat v seznamu. Aktualizace nabízí možnost okamžité obnovení pomocí volby nebo nastavení pravidelného časového intervalu pro aktualizaci. Posledním tlačítkem na prvním řádku filtru je tlačítko možnost uložení aktuálního nastavení filtru pomocí volby. Tlačítko Nastavení nabízí. Pro načtení uloženého nastavení filtru slouží tlačítko. Pro nastavení seznamu i filtrů do výchozího stavu slouží volba. Druhý řádek Druhý řádek zobrazuje názvy sloupců. Pokud je název sloupce označen oranžovou barvou, znamená to, že se sloupec dá dále specificky třídit, nebo zaměnit jeho pořadí s jiným sloupcem (viz níže). - třídění ve sloupci - Po najetí myší nad název sloupce, se změní kurzor na. Po kliknutí levým tlačítkem na název sloupce se daný sloupec seřadí vzestupně. Po druhém kliknutí se sloupec seřadí sestupně a po třetím kliknutí se řazení sloupce zruší. Po kliknutí pravým tlačítkem na název sloupce se objeví kontextová nabídka 10 S t r á n k a

11 V nabídce lze nastavit ideální šířku sloupce, zobrazení sloupců a zadávat pokročilé filtrování. Možnost Zobrazení sloupců Vám dává možnost si zobrazit jen ty sloupce, které chcete vidět. Pokročilé filtrování nabízí následující možnosti: osahuje, neobsahuje, začíná na, končí na, <, >, =, <>, je prázdný text.. Pro pokročilé filtrování lze použít až dva filtry. Pro smazání pokročilého filtru slouží tlačítko. Pro aplikování filtru slouží tlačítko. - změna pořadí sloupců - Po najetí kurzorem myši nad název sloupce, se změní kurzor na čtyř směrovou šipku. Po zobrazení čtyř směrového kurzoru, lze přetáhnout patřičný sloupec za (případně před) jiný sloupec. Dané sloupce si vymění pořadí. Třetí řádek Ve třetím řádku se nacházejí filtry sloupců. Po prokliku na název sloupce se daný sloupec seřadí sestupně a to v závislosti zda se jedná od text, čísla, či datum. Když na již seřazený název sloupce klikneme podruhé, seřadí se daný sloupec vzestupně opět v závislosti na typy obsahu sloupce. Po třetím prokliknutí na již 2x seřazený sloupec se daný sloupec vrátí do původního stavu. Seřazený sloupec je specifický svým světle oranžovým podbarvením a symbolem, v případě sestupného řazení, nebo, v případě vzestupného řazení, napravo od názvu sloupce. Po kliknutí na tlačítko máte opět možnost výběru typu filtrování. Po vyplnění pole pro filtrování se filtr aplikuje tlačítkem. 11 S t r á n k a

12 Přehled objednávek svozu Přehled objednávek svozu je přehledný seznam, který zobrazuje všechny uskutečněné nebo aktuálně probíhající svozy. Seznam se nachází v menu pod nabídkou Objednávky -> Přehled operací svozu. Seznam obsahuje informace o následujících údajích: Čísle objednávky [Číslo]; typu operace [Typ]; stavu objednávky - zda je objednávka ukončena, je možné dělat korekce [Stav]; názvu sběrného místa [Od]; názvu dopravce [Kým], názvu zpracovatele [Kam], co bylo požadováno sběrným místem k odvozu [Položky objednávky]; Čísle poptávky číslo, pod kterým byl přijat požadavek na odvoz (následně se dělí na objednávky dle komodit) [Číslo šablony/poptávky]; datu zadání poptávky na svoz [Přijetí poptávky]; datum předání objednávky dopravci [ Akceptace objednávky] a Plánovaném datu nakládky na sběrném místě [Plánované datum nakládky] Po kliku levým tlačítkem myši na Číslo objednávky se zobrazí detail dané objednávky svozu, který obsahuje všechny detaily objednávky. 12 S t r á n k a

13 Detail objednávek svozu Po kliku levým tlačítkem myši na Číslo objednávky v přehledu objednávek (viz předchozí kapitola) se zobrazí detail dané objednávky svozu, který obsahuje všechny detaily objednávky. Nejdůležitější informace, které formulář obsahuje: Název a adresu sběrného místa včetně kontaktů Datum zadání objednávky i datum nakládky Množství odvezeného elektrozařízení (kusy i hmotnost) Seznam všech korekcí a poznámek zapsaných účastníky přepravy 13 S t r á n k a

14 Korekce údajů v objednávce svozu Vždy po provedení odvozu elektrozařízení ze sběrného místa je možno ve lhůtě tří dnů vznést požadavek na opravu evidovaných údajů. Na tuto skutečnost je zástupce sběrného místa upozorněn v informačním systému prostřednictvím úkolu na úvodní stránce a em. Na detailu objednávky je možno zadat korekce údajů, které daná strana považuje za nepřesné případně zapsat další postřehy k dané objednávce. Zaevidování korekce do systému Prostřednictvím menu pod nabídkou Objednávky -> Přehled operací svozu naleznete danou objednávku. Po kliku levým tlačítkem myši na Číslo objednávky se zobrazí detail objednávky. V dolní části formuláře se nachází oddíl Korekce, ve kterém můžete zadat vaše požadavky na změny a další poznámky. V poli AKCE vyberete jednu z možností: Schvaluji - v případě, že data uvedená v systému jsou dle vašeho názoru v pořádku Vznáším připomínku (viz text, soubor nebo data) v případě, že data uvedená v systému jsou dle vašeho názoru nepřesná a chcete provést jejich korekci. Do pole Komentář zapište text vašeho požadavku na opravu. V případě, že máte k dispozici další dokumenty vztahující se k objednávce (např. foto kompletnosti, potvrzení odvozu ) můžete je také přiložit prostřednictvím pole Dokument 14 S t r á n k a

15 Pokud do tří dnů nikdo ze zúčastněných nevznese požadavek na opravu údajů, budou data po této době automaticky považována za schválená a uzavřená. Pokud všichni účastníci schválí data před uplynutím tří dnů, budou data uzavřena po schválení posledním účastníkem i před vypršením lhůty tří dnů. V případě, že je některým účastníkem vznesen požadavek na opravu dat, opět běží lhůta 3 dnů na vyjádření ostatních. Po schválení a uzavření dat je na tuto skutečnost zástupce sběrného místa upozorněn v informačním systému prostřednictvím úkolu na úvodní stránce a em. Přehled avíz Přehled avíz je přehledný seznam, který zobrazuje všechna avíza, která vám byla odeslána. Seznam se nachází v menu pod nabídkou Avíza. Seznam obsahuje tlačítko pro stažení avíza se jednalo o opravné avízo a částku bez DPH., číslo avíza, období, rok, datum vystavení, zda Historie komunikace Historie komunikace je seznam, který zobrazuje veškerou komunikaci s Asekolem prostřednictvím informačního systému (aktuality, informační y, avíza atp.) V menu Komunikace -> Historie komunikace je uveden seznam všech zpráv zaslaných z informačního systému ASIS 15 S t r á n k a

16 Seznam obsahuje informace o osobě, se kterou bylo komunikováno, datum kdy ke komunikaci došlo, kontakt, společnost, předmět komunikace a způsob komunikace. V seznamu je možno si zobrazit detail komunikace po prokliku na tlačítko si dokument stáhnout po prokliku na tlačítko. nebo (pokud je v nabídce zobrazeno) Všechny dosud zveřejněné aktuality naleznete v menu Komunikace->Aktuality->Přehled aktualit. y týkající se zpravidla odvozu elektrozařízení naleznete v menu Komunikace->Přehled událostí. 16 S t r á n k a