Finanční a pracovněprávní aspekty akcí Marie Skłodowska-Curie. 24. září 2015, Praha

Transkript

1 Finanční a pracovněprávní aspekty akcí Marie Skłodowska-Curie 24. září 2015, Praha

2 Program semináře 10:00 14:30 Typy akcí MSC, otevřené a plánované výzvy (P. Perutková, TC AV ČR) Smluvní vztahy v MSC (J. Kotouček, TC AV ČR) Pracovněprávní aspekty MSC (M. Lojková, TC AV ČR) PŘESTÁVKA Finanční aspekty MSC (L. Honzátková, TC AV ČR) Praktické aspekty režimu vyslání do EU/EHP, Švýcarska a třetích zemí (L. Rytířová, Deloitte) PŘESTÁVKA Praktické aspekty režimu zaměstnání do EU/EHP, Švýcarska a třetích zemí (L. Rytířová, Deloitte) 2

3 Typy akcí Marie Skłodowska-Curie Petra Perutková

4 Akce Marie Skłodowska-Curie I (MSCA) Program pro podporu mobility, profesního rozvoje a kariérního růstu výzkumných pracovníků optimální rozvoj lidských zdrojů ve VaV v Evropě, kvalitní a inovativní vzdělávání výzkumných pracovníků, atraktivní příležitosti pro profesní růst a výměnu znalostí

5 Akce Marie Skłodowska-Curie II Cíle a základní rysy: rozpočet 6,162 mld. ( ) bottom up přístup (kromě témat EURATOMu!) účast bez omezení věku a národnosti široká definice neakademického sektoru důraz na Chartu a Kodex pro VP, šíření a komunikaci výsledků projektů projekty na plný úvazek 100% financování (hrazena především mzda) Výzkumní pracovníci (VP): začínající (ESR) < 4 roky praxe ve výzkumu a nemají Ph.D. zkušení (ER) 4 roky praxe ve výzkumu nebo Ph.D. (Min. podmínka pro účast VP: akademický titul, opravňující ke studiu v doktorském studijním programu.) Hostitelské instituce: univerzity, výzkumná pracoviště a podniky 5

6 Akademický vs. neakademický sektor automaticky na základě PIC kódu Zdroj: EK, DG EAC Guide on beneficiary registration, validation and financial viability check 6

7 Dva druhy účastníků v MSCA projektech Příjemce grantu (beneficiary) podepisuje grantovou dohodu (GA) s Evropskou komisí/rea, vykazuje vůči EK náklady má plnou odpovědnost za implementaci projektu u IF a ITN zaměstnává a vzdělává VP, poskytuje mu školitele Partnerská organizace (partner organisation) nepodepisuje grantovou dohodu s Evropskou komisí/rea ani nezaměstnává výzkumné pracovníky přispívá k řešení projektu tím, že po dobu stáže/vyslání nabízí VP školení a kurzy (v oblasti odborných a přenositelných kompetencí) zpravidla k návrhu projektu přikládá záměr o spolupráci (letter of commitment), musí být uvedeny v grantové dohodě 7

8 Základní podmínka účasti Mezinárodní mobilita 3. země EU Žadatelé výzkumní pracovníci - nesmí v posledních 3 letech (před uzávěrkou výzvy, k datu zaměstnání v HI ) žít, pracovat nebo studovat v zemi, do které o pobyt žádají, déle než 12 měsíců! AC ( associated countries to H2020 ): Albánie, Bosna a Hercegovina, bývalá jugoslávská republika Makedonie, Moldavsko, Island, Izrael, Černá Hora, Norsko, Faerské ostrovy, Srbsko, Švýcarsko (od 15/9/2014, částečně),turecko, Ukrajina ( research/ participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/3cpart/h2020-hi-list-ac_en.pdf)

9 Typy grantů MSCA Individual Fellowships (IF) Innovative Training Networks (ITN) R&I Staff Exchange (RISE) COFUND European Researcher s NIGHT Individuální vědecko-výzkumné pobyty pro zkušené výzkumné pracovníky s cílem podpořit jejich další vzdělávání a profesní růst díky mezinárodní a mezisektorové mobilitě Doktorské studijní programy, navržené mezinárodními konsorcii, tvořenými institucemi z veřejného i soukromého sektoru Mezinárodní a mezisektorová spolupráce formou výměn výzkumných, technických a řídících pracovníků v rámci společného projektu Spolufinancování regionálních, národních a mezinárodních programů pro financování vědeckovýzkumných pobytů vč. doktorských stud. programů setkání VP se širokou veřejností s cílem usnadnit dialog mezi VP a veřejností a motivovat mladé lidi k volbě profese VP, v celé EU každoročně v září 9

10 Individuální vědecko-výzkumné pobyty pro zkušené výzkumné pracovníky Příležitosti pro postdoky! podpora profesního rozvoje a kariérního růstu zkušených VP 10

11 Individuální vědecko-výzkumné pobyty pro zkušené výzkumné pracovníky II (IF) European Fellowship instituce v ČS EU/AC (1-2 roky), 88% rozpočtu výzvy Reintegration Panel* - podpora reintegrace/návratu ER ze 3. zemí do EU/AC, při získání stálé/dlouhodobé pozice v Evropě Career Restart Panel (CAR) - podpora návratu do výzkumu po pauze, pokud VP alespoň 12 měsíců před uzávěrkou nepůsobil aktivně ve výzkumu Society and Enterprise Panel pro účastníky z neakademického sektoru Global Fellowship* mobilita v první fázi (1-2 roky) do 3. země, ve druhé fázi (1 rok) do ČS EU/AC (na návratovou fázi se nevztahuje podmínka mobility) možnost vyslání ( secondment ), v Evropě, zejména do ne-akademického sektoru max. 3 měs. (u grantu na dobu do 18 měsíců) max. 6 měs. (u grantu delšího trvání) * IF Global & Reintegration: občané zemí EU/AC & dlouhodobě pobývající rezidenti (VP musí v těchto zemích aktivně na plný úvazek působit ve výzkumu alespoň po dobu po sobě následujících 5 let). 11

12 Inovativní školící sítě (I) (Innovative Training Networks - ITN) sítě, zajišťující školení a odbornou přípravu ESR společné doktorské studijní programy, které umožňují ESR stát se součástí mezinárodních týmů, získat nové zkušenosti (mj. intersektorové a mezioborové) a znalosti v oboru, podporují jejich profesní růst a budoucí uplatnění na trhu práce ESR ze všech zemí, délka zaměstnání: 3-36 měsíců možnost vyslání/secondmentu: až 30% celkové doby zaměstnání VP volné pozice zveřejňovány v mezinárodním měřítku (mj. EURAXESS Jobs) max. 540 člověkoměsíců, u projektů s pouze 2 příjemci max. 180 max. délka projektu: 4 roky 12

13 Inovativní školící sítě (II) (Innovative Training Networks - ITN) ESR povinně zapsáni v doktorském studijním programu, povinná joint supervision povinná konsorciální smlouva joint/double/multiple doctoral degrees

14 EURAXESS Síť poskytující informace a komplexní pomoc v otázkách mobility přijíždějícím i vyjíždějícím VP EURAXESS Jobs nabídka pracovních pozic ve VaV (vč. EU projektů) ://ec.europa.eu/euraxess/jobs ITN, (IF), COFUND 14

15 Mezinárodní a mezisektorové výměnné pobyty (Research & Innovation Staff Exchange - RISE) podpora mezinárodní a mezisektorové spolupráce/výměny znalostí formou výměn pracovníků ( secondments of staff members ) v rámci společného projektu staff members : výzkumní (ER i ESR), administrativní, řídící a techničtí pracovníci, min. 6 měsíců aktivně zapojení do výzkumných/inovačních aktivit na vysílající instituci délka výměny: 1-12 měsíců max. 540 člověkoměs., 4 roky partneři z min. 3 zemí (alespoň 2 partneři z EU/AC) secondmenty v rámci Evropy musí být mezisektorové secondmenty nemohou probíhat v rámci jedné země či pouze mezi 3. zeměmi Annex I WP! annex-a-countries-rules_en.pdf 15

16 Spolufinancování regionálních, národních, mezin. programů (COFUND) vědecko-výzkumné pobyty (ER ze všech zemí) doktorské studijní programy (ESR) 1 příjemce: právní subjekt se sídlem v EU/AC cíl podpořit přejímání/šíření dobrých praxí MSCA a excelenci ve vzdělávání a podpoře profesního růstu VP napříč Evropou min. délka podpory ESR/ER: 3 měsíce délka financování programu: max. 5 let příspěvek EU na mzdu a náklady na management projektu (50% z jednotkových nákladů uvedených ve WP) Cofunded Fellowship Programmes: EURAXESS JOBS 16

17 CORDIS Projects and Results: 17

18 Aktuálně otevřené výzvy (2015) Předběžná! data výzev Výzva Datum vyhlášení Datum uzávěrky Rozpočet COFUND mil. IF ,5 mil. ITN mil. COFUND mil. RISE mil. NIGHT mil. IF mil. ITN mil. COFUND mil. RISE mil. 18

19 Průměrná míra úspěšnosti v 1. výzvách MSCA v H2020 Typ MSCA Průměrná míra úspěšnosti ITN ETN ,6% ITN EID ,3% ITN EJD ,1% ITN ETN ,3% ITN EID ,6% ITN EJD ,2% RISE % IF EF ,7% IF GF ,3% COFUND FP ,53% COFUND DP ,58% Zdroj: REA 19

20 SHRNUTÍ: Režim zaměstnání vs. vyslání Typ MSCA EF GF ITN RISE Režim během realizace projektu Zaměstnání s možností krátkodobého vyslání (max. 3/6 měsíců) Zaměstnání s povinným dlouhodobým vysláním (= výjezdová fáze, měsíců) a možností krátkodobého vyslání během návratové fáze (max. 6 měsíců) Zaměstnání s možností krátkodobého vyslání (max. 30%) Vyslání (stávajících zaměstnanců) COFUND V závislosti na programu 20

21 Petra Perutková NCP pro granty ERC a akce Marie S.-Curie perutkova@tc.cz Technologické centrum AV ČR

22 Smluvní vztahy v akcích Marie Skłodowska-Curie Jiří Kotouček

23 smlouva o zachování mlčenlivosti Přehled smluv dopis o záměru Letter of Commitment začátek přípravy konsorciální smlouvy (partnerské smlouvy) Podpis CA/PA Zahájení projektu výzva k podání projektových návrhů příprava projektového návrhu podání projektového návrhu vyhodnocení Podpis GA 23

24 Letter of Commitment Aktuální závazek partnerské organizace podílet se na implementaci projektu Podepsán oprávněnou osobou V části B, součástí jednoho pdf Přesný popis práce partnera bude standardně součástí návrhu Pokud není součástí nepřihlíží se k podílu tohoto partnera Povinný: IF - Global fellowships všechny partnerské organizace ze 3. zemí COFUND partnerské organizace, které finančně přispívají ITN všechny partnerské organizace ze 3. zemí RISE všechny partnerské organizace ze 3. zemí 24

25 Grant Agreement/Grantová dohoda Uzavírána mezi příjemci a REA Uzavírá se prostřednictvím účastnického portálu Všechna práva a povinnosti uvedeny v (core) textu smlouvy Přílohy: 1. Description of the Action 2. Estimated Budget 3. Accession Forms 4. Model for the financial statements 5. Model for the certificate on the financial statements 6. Model for the cerificate on the methodology Možnost změn prostřednictvím dodatků (amendments) 25

26 Consortium Agreement/Konsorciální smlouva Upravuje fungování konsorcia Uzavíraná mezi příjemci relevantní jen v projektech s více příjemci Musí být v souladu s GA Není REA kontrolována Povinnost: ITN RISE Eureopean Researchers Night 26

27 Consortium Agreement/Konsorciální smlouva - obsah Obsah záleží na vzájemné dohodě příjemců Pravidelný obsah: Orgány konsorcia a jejich pravomoci Finanční náležitosti (rozdělování příspěvku) Duševní vlastnictví (přístupová práva) Rozhodné právo, řešení sporů Vzorová konsorciální smlouva DESCA 27

28 Partnership Agreement/Partnerská smlouva Uzavírána mezi příjemci a partnerskými organizacemi Ustanovení CA a PA mohou být sloučeny v jedné smlouvě, ke které se připojí příjemci i partnerské organizace Není REA kontrolována Musí být v souladu s GA Doporučována 28

29 Partnership Agreement/Partnerská smlouva - obsah Pravidelný obsah Závazek partnerské organizace k implementaci projektu dle GA a DOA Povinnosti ve vztahu k výzkumníkovi v době vyslání Náklady Závazek umožnit REA audit Mlčenlivost Vlastnictví výsledků Povinnost informovat příjemce Vzorová smlouva vypracovaná Kowi, Německo 29

30 Smlouvy v projektech MSC Smlouva Grantová dohoda Konsorciální smlouva Partnerská smlouva Smluvní strany Beneficiary + REA Beneficiary + Beneficiary Beneficiary + Partnerská org. 30

31 Jiří Kotouček NCP pro právní záležitosti H Zdroj: Technologické centrum AV ČR

32 Pracovněprávní aspekty akcí Marie Skłodowska-Curie Milena Lojková

33 Povinnosti příjemce vůči výzkumníkovi GA definuje základní povinnosti příjemce vůči výzkumníkovi. Výčet povinností se může lišit v závislosti na konkrétním typu akce MSC. Příklad: Asistovat výzkumníkovi při vyřizování administrativních náležitostí spojených s jeho zaměstnáním/vysláním Hostit výzkumníka ve svých prostorách a poskytnout mu školení a prostředky nezbytné pro implementaci projektu; případně jej podporovat během vyslání Zajistit výzkumníkovi minimálně stejné standardy a pracovní podmínky, které vztahují na výzkumníky zaměstnané na obdobné pozici Informovat výzkumníka o jeho právech a povinnostech, které vyplývají z GA a souvisí s realizací projektu Respektovat povinné náležitosti pracovní smlouvy definované GA 33

34 Pracovní smlouva Výzkumník: musí být zaměstnán na plný úvazek (full-time) Výjimka (tj. částečný úvazek) může být akceptován po předchozí dohodě s REA na základě osobních nebo rodinných (nikoliv však profesních) důvodů. realizuje projekt v rámci pracovní smlouvy Ve výjimečných případech, kdy národní legislativa neumožňuje uzavření pracovní smlouvy s výzkumníkem, může příjemce (po předchozí dohodě s REA) nabídnout výzkumníkovi stipendium. V těchto případech se příspěvek na mzdu snižuje o 50 %! 34

35 Náležitosti pracovní smlouvy specifika ITN, IF I. Datum zahájení a délka trvání projektových aktivit (definovaných v Příloze 1 GA) II. Výše měsíčních příspěvků náležících výzkumníkovi III. Povinnosti výzkumníka IV. Nastavení souvisejících práv duševního vlastnictví mezi příjemcem a výzkumníkem v průběhu realizace projektu i po jeho skončení. (V.- U IF: Jméno školitele (supervisor) pro aktivity stanovené v Příloze 1 GA.) 35

36 Náležitosti pracovní smlouvy specifika ITN, IF II. Výše měsíčních příspěvků náležících výzkumníkovi V eurech i v českých korunách Pro účely převodu EUR na CZK v pracovní smlouvě je možné použít konzervativní směnný kurz (silnější kurz CZK). Pozor na nedoplatky vůči výzkumníkovi! 36

37 Náležitosti pracovní smlouvy - specifika ITN, IF III. Povinnosti výzkumníka: pracovat výhradně na projektu Doplňkové aktivity (např. příležitostná výuka) jsou možné pouze pokud neohrozí realizaci projektu a jsou předem naplánovány v Příloze 1 GA nepobírat (za aktivity vykonávané v rámci projektu) jiné příjmy než ty, které mu vyplácí příjemce (nebo jiný subjekt zmíněný v Příloze 1 GA) neprodleně informovat příjemce o jakýchkoliv událostech nebo okolnostech, které by mohly ovlivnit implementaci GA zachovávat důvěrnost v souvislosti s daty, informacemi nebo materiály, které byly během realizace projektu označeny jako důvěrné. zviditelňovat skutečnost, že projekt byl financován ze zdrojů EU (při publikačních a komunikačních aktivitách či v žádostech o ochranu výsledků). (v případě Global Fellowships také závazek výzkumníka absolvovat povinnou 12ti měsíční návratovou fázi v prostorách příjemce.) 37

38 Náležitosti pracovní smlouvy - specifika RISE Projekt je realizován formou vyslání (secondment) v rámci stávající pracovní smlouvy s pracovníkem. Příjemce musí vyslaného pracovníka informovat o jeho povinnostech vyplývajících z GA: povinnost zachovávat mlčenlivost vyplnit a odevzdat na konci pobytu hodnotící dotazník a následně po dvou letech navazující dotazník pro účely REA zviditelňovat skutečnost, že projekt byl financován ze zdrojů EU Tyto povinnosti nicméně nemusí být explicitně uvedeny v pracovní smlouvě vyslaného pracovníka. 38

39 Náležitosti pracovní smlouvy - specifika COFUND Pracovní smlouva musí: být v souladu s ustanoveními GA a specifikovat výzkumné školící aktivity obsahovat ustanovení týkající se: Zachovávání důvěrnosti Duševního vlastnictví (zejména přístup ke stávajícím znalostem, využívání nových znalostí, propagaci projektu) během realizace projektových aktivit i poté 39

40 Researcher Declaration ITN: Příjemce má povinnost předložit Researcher declaration do 20 dnů od zaměstnání výzkumníka. RISE: do 20 dnů od vyslání každého vyslaného pracovníka. U rozdělených vyslání (split secondment) se předkládá pouze jedenkrát na začátku vyslání V případě vícečetných vyslání se předkládá vícekrát podle počtu vyslání. COFUND: do 20 dnů od zahájení výzkumných školících aktivit každého výzkumníka Předkládá se elektronicky prostřednictvím Participant Portal. 40

41 Milena Lojková NCP pro finanční aspekty H2020 Technologické centrum AV ČR

42 Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska-Curie Lucie Honzátková

43 Základní principy MSCA Grant tvořen jednotkovými náklady (unit costs) Jednotka = ČLOVĚKOMĚSÍC (ČM) Obecná kritéria způsobilosti jednotkových nákladů: jednotky musí být využity v době trvání projektu využití jednotek musí být nezbytné pro realizaci projektu počet využitých jednotek musí být identifikovatelný, ověřitelný a zdokumentovaný Definovány příspěvky vázané na jeden ČM (rozpočtové kategorie): náklady učené zaměstnaným/vyslaným pracovníkům institucionální náklady (tj. náklady hostitelské organizace) 43

44 Finanční příspěvek EU Grant EU pokrývá 100 %** způsobilých nákladů projektu

45 Náklady na výzkumné pracovníky (I) - specifika ITN, IF Příspěvek na mzdu (Living Allowance) příspěvek představuje měsíční superhrubou mzdu (v eurech) příspěvek se násobí korekčním koeficientem dané země uvedeným v pracovním programu IF+ITN: v případě vyslání (secondment) do EU MS/AC se korekční koeficient nemění IF: u out-going fáze GF se aplikuje korekční koeficient třetí země 45

46 Náklady na výzkumné pracovníky (II) - specifika ITN, IF Příspěvek na mobilitu (Mobility Allowance) příspěvek na soukromé náklady vzniklé v souvislosti s přesuny pracovníka (např. letenka, nájem, ) není určen na krytí služebních cest Příspěvek na rodinu (Family Allowance) náleží pouze výzkumníkům s rodinnými závazky rodina definována jako osoby spojené s výzkumníkem sňatkem/ vztahem s ekvivalentním statusem jako sňatek nebo závislé děti v péči výzkumníka na krytí family-related obstacles související s přesunem VÝPLATA MA/FA - ve mzdě - nákup provedený zaměstnavatelem ve prospěch zaměstnance* - předložení relevantních dokladů zaměstnancem* * POZOR na daňovou legislativu 46

47 Náklady na výzkumné pracovníky - specifika RISE, COFUND RISE projekty jsou realizovány výhradně formou vyslání (secondments) stávajících výzkumných pracovníků měsíční výše příspěvku (Top-up allowance) pokrývá náklady na cestovné, ubytování a pobyt pracovníka během vyslání příjemce je během vyslání povinen pokračovat ve vyplácení mzdy výzkumníkovi v souladu s jeho pracovní smlouvou COFUND příspěvek pokrývá 50 % mzdy výzkumníka 47

48 Institucionální náklady příspěvky spravované příjemcem (institucí) Příspěvek na výzkum, školení a networking (ITN, IF, RISE) pokrývá aktivity přispívající k rozvoji kariéry výzkumného pracovníka a výdaje na výzkum (např. služební cesty, účast na seminářích/ konferencích, vstup do knihovny, laboratoře, spotřební materiál, ) Příspěvek na management a nepřímé náklady (ITN, IF, RISE) může být dále přerozdělen mezi partnery/partnerské organizace dle interní dohody v CA/PA management: pokrývá náklady spojené s přípravou projektových zpráv, deliverables, mzda projektového manažera, update konsorciální smlouvy, Příspěvek na management (COFUND) pouze náklady související s řízením projektu 48

49 Sestavení rozpočtu Kalkulace rozpočtu probíhá automaticky, z údajů uvedených v části A projektového návrhu při podávání návrhu projektu (součet dílčích příspěvků). V okamžiku podávání projektového návrhu věnovat pozornost informacím uvedeným v části A projektového návrhu. Pokud bude projekt vybrán pro financování nebude možné dodatečně navýšit příspěvek EU. Příspěvek na rodinu IF: Příjemce má povinnost zkontrolovat rodinný stav výzkumníka k datu uzávěrky výzvy. ITN: Vzhledem k tomu, že nelze předem s jistotou odhadnout rodinný stav výzkumníka v době přijetí na projekt, používá REA k určení výše financování průměrný výpočet. 49

50 Příklad stanovení rozpočtu MSCA-GF - výpočet výší příspěvků Čínský výzkumník získal titul PhD v květnu 2012 ve Francii a následně byl zaměstnán na plný úvazek polskou univerzitou. V roce 2014 výzkumník žádá o GF s 24měsíční výjezdovou fází na univerzitě v USA a s 12měsíční povinnou návratovou fází ve České republice. Během návratové fáze je naplánována 3měsíční stáž u MSP v Portugalsku. Výzkumník má rodinu. Sestavení rozpočtu: Příspěvek na mzdu: (4.650 x 24 x 99,4%) + (4.650 x 12 x 83,8%) = ,8 Příspěvek na mobilitu: 600 x 36 = Příspěvek na rodinu: 500 x 36 = Náklady na výzkum, školení a networking: 800 x 36 = Náklady na management a nepřímé náklady: 650 x 36 = Maximální příspěvek EU: ( , ) * 100 % = ,8 50

51 Příklad stanovení rozpočtu MSCA-GF - zadání do systému University 51

52 Přesuny rozpočtu možná redistribuce ČM mezi partnery nelze měnit výši jednotlivých příspěvků (jednotkové náklady navázané na ČM) doporučeno informovat REA předem v případě vlivu na projektové aktivity nutná změna grantové dohody interní distribuce příspěvku na management se REA nehlásí POZOR přesuny nelze přesáhnout celkovou maximální schválenou výši grantu odlišné korekční koeficienty v různých zemích nutné dodržet limity stanovené výzvou / WP (např. min./max. délka zaměstnání R, max. % ČM jdoucích do jedné země, ) Příklad: Projekt ITN Příjemce A není schopen využít naplánovaných 6 ČM a chce je převést partnerovi B. Konsorcium informuje REA. Partner B se nachází v zemi s vyšším korekčním koeficientem. Ve výsledku bude partnerovi B převedeno jen 4,5 ČM. 52

53 Platby v projektech Zálohová platba (pre-financing) vyplacena příjemci/koordinátorovi po zahájení projektu výše stanovena v GA 5 % celkového příspěvku EU je automaticky odvedeno do Garančního fondu Průběžné platby (interim payments) po konci každého vykazovaného období (do 90 dní od přijetí kompletní průběžné zprávy REA výše se odvíjí od vykázaných nákladů v průběžné zprávě celková výše průběžných plateb sečtená se zálohovou platbou bude omezena do výše 85 % maximálního příspěvku EU Platba zůstatku (payment of balance) Odpovídající částka za poslední vykazované období plus všechna potřebná vyrovnání 53

54 Finanční výkaz sestavován po každém vykazovaném období součástí průběžné zprávy každý příjemce grantu vyplňuje svůj výkaz (partnerské organizace nejsou oficiální příjemci grantu) přes Participant Portal schvalován elektronicky (PFSIGN) šablona v příloze 4 GA 54

55 Finanční výkaz pro GF 55

56 Finanční výkaz pro ITN 56

57 Finanční výkaz pro RISE 57

58 Výpočet skutečně využitých ČM celé měsíce necelý měsíc: výpočet pro-rata (30 dnů v měsíci) Příklad: Výzkumník stráví na projektu 20 měsíců a 15 dní. Celkové ČM: *1/30 = 20,5 ČM 58

59 Směnný kurz Pro účely ověření výše příspěvků vyplacených výzkumníkovi průměr denních kurzů ECB za dané vykazované období k výpočtu mohou příjemci využít on-line nástroj dostupný na stránkách ECB: V pracovní smlouvě s výzkumným pracovníkem viz předchozí prezentace 59

60 Na co myslet při auditech/kontrolách (I) Audit prvního stupně Osvědčení o finančních výkazech (CFS) se v projektech MSCA nepředkládá Audit druhého stupně náhodný příjemce musí být v případě auditu schopen doložit, že: správně vykázal počet ČM plně vyplatil výzkumníkovi příspěvky, které mu náleží byl správně stanoven deklarovaný statut výzkumníka (zkušenosti, rodina) 60

61 Na co myslet při auditech/kontrolách (II) Kontrolované dokumenty Pracovní smlouva Dokumenty stvrzující zkušenosti /rodinný statut a tudíž i způsobilost výzkumného pracovníka (např. CV, kopie diplomů, oddací list, rodný list dítěte) Záznamy potvrzující zapojení do projektu (např. laboratorní deníky, vědecké články a publikace) Výplatní pásky zaměstnance, doklady o zaplaceném sociálním a zdravotním pojištění, apod. Archivace dokumentů: minimálně 5 let od vyplacení zůstatku (pro granty do EUR 3 roky) 61

62 Lucie Honzátková NCP pro finanční aspekty H2020 Technologické centrum AV ČR

63 Zdroje informací Informace o výzvách Akce Marie Skłodowska-Curie (Výkonná agentura pro výzkum) (registrace do databáze hodnotitelů) (TC AV ČR) Vademecum H2020: MSCA (Marie Curie blog) amga_en.pdf (Anotovaná modelová grantová dohoda) (podpořené projekty) EURAXESS (nabídka pracovních míst a vědecko-výzkumných pobytů) 63

64