Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 16. listopadu 2016, Praha

Transkript

1 Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 16. listopadu 2016, Praha Milena Lojková NCP pro finanční otázky H2020

2 Praktické informace pro předkladatele/příjemce projektů Participant Portal 2

3 Finanční pravidla MSCA základní principy Sazba financování 100 % pro IF, ITN a RISE; 50% COFUND Zjednodušený model financování (jednotkové náklady) Celková výše grantu se odvíjí od počtu spotřebovaných jednotek 1 jednotka (unit) = 1 člověkoměsíc (person month) Částka (v EUR) za jednotku je předem zafixována v Příloze 2 GA 3

4 Obecná kritéria způsobilosti Jednotky musí být využity v době trvání projektu nezbytné pro realizaci projektu Kritéria způsobilosti jednotkové náklady Počet jednotek musí být identifikovatelný, ověřitelný a podložený účetní dokumentací Výpočet: počet jednotek x částka/jednotku Specifická kritéria způsobilosti Vztahují se jednotlivým nákladovým kategoriím Mohou se lišit v závislosti na typu MSCA (IF, ITN, RISE, COFUND) Nezpůsobilé N Náklady, které nesplňují kritéria způsobilosti (viz výše) Náklady uhrazené z jiného grantu EU/Euratom (např. náklady na management či nepřímé náklady pokud příjemce ve stejném období získal operační grant) 4

5 Rozpočtové kategorie 5

6 Rozpočtové kategorie Náklady na výzkumné pracovníky/vyslaný personál* (*pouze RISE) Příspěvek na mzdu (Living allowance): ITN, IF, COFUND Příspěvek na mobilitu (Mobility allowance): ITN, IF Příspěvek na rodinu (Family allownace): ITN, IF Příspěvek na vyslání (Top-up allownace): RISE Institucionální náklady Příspěvek na výzkum, školení a networking (Research, training and networking costs): ITN, IF, RISE Příspěvek na management a nepřímé náklady (Management and indirect costs): ITN, IF, RISE, COFUND 6

7 Náklady na výzkumné pracovníky - Specifika ITN, IF 7

8 Náklady na výzkumné pracovníky ITN, IF měsíční částky v EUR 8

9 Náklady na výzkumné pracovníky ITN, IF Musí být plně vynaloženy ve prospěch výzkumníka Náklady příjemce na výzkumníka (super hrubá částka) nesmí být nižší než příspěvky na mzdu, mobilitu a rodinu uvedené v Příloze 2 GA (!) Pozor na nedoplatky vůči výzkumníkovi FAQ: Můžeme výzkumníkovi zaplatit více? ANO, HI se může rozhodnout zaplatit výzkumníkovi tzv. top-up z vlastních zdrojů nebo nevyužitých institucionálních nákladů. 9

10 Příspěvek na mzdu (1) ITN, IF Slouží k pokrytí mzdy výzkumníka před zákonnými odvody a zdaněním. Čistá částka zaplacená výzkumníkovi je nižší než částka uvedená v Příloze 2 GA! Upravuje se korekčním koeficientem dané země (CCC) Seznam CCC je uveden v pracovním programu (např. CZ: 0,838) CCC se aplikuje s ohledem na místo usazení hostitelské instituce FAQ: Mění se CCC během vyslání? vyslání (secondment) do EU MS/AC CCC se nemění IF: u out-going fáze GF aplikuje se CCC třetí země 10

11 Příspěvek na mzdu (2) ITN, IF Typ smlouvy Pracovní smlouva (Typ A) Standardní situace Stipendium (Typ B) Výjimečné a možné pouze s předchozím souhlasem REA Povoleno pouze pokud národní legislativa neumožňuje uzavřít pracovní smlouvu s výzkumníkem 50% snížení příspěvku! 11

12 Příspěvek na mobilitu ITN, IF Slouží k pokrytí nákladů souvisejících s mobilitou výzkumníka Např. cestovné a ubytování Je určen k pokrytí privátních nákladů výzkumníka (!) FAQ: Můžeme použít příspěvek na mobilitu k pokrytí služebních cest výzkumníka? NE, veškeré náklady související s výkonem zaměstnání vč. služebních cest by měly být hrazeny z institucionálních N (Příspěvek na výzkum, školení a networking) 12

13 Příspěvek na rodinu ITN, IF Je určen pouze výzkumníkům s rodinnými závazky Rodina definována jako a) osoby spojené s výzkumníkem sňatkem/ vztahem s ekvivalentním statusem jako sňatek nebo b) závislé děti v péči výzkumníka Rodinný status výzkumníka je stanoven Ke dni uzávěrky výzvy (IF) Ke dni najmutí výzkumníka (ITN) FAQ: Co se stane pokud se rodinný status výzkumníka změní během realizace projektu? NIC. Stanovený rodinný status se během realizace projektu nemění. 13

14 Vyplacení příspěvků na mobilitu a rodinu ITN, IF Příspěvky na mobilitu a rodinu mohou být vyplaceny výzkumníkovi několika způsoby: ve mzdě předložení relevantních dokladů výzkumníkem nákup provedený HI ve prospěch výzkumníka REA akceptuje kterýkoliv způsob, za předpokladu, že obě strany se způsobem výplaty souhlasí a národní legislativa to umožňuje. FAQ: Podléhají příspěvky na mobilitu a rodinu zdanění? ČR: ANO; výjimky: cestovní náhrady podle zákoníku práce nebo přímá úhrada plnění na vzdělávací, zdravotní, kulturní, sportovní či rekreační účely (pro pracovníka a jeho rodinu) Zahraničí: záleží na národní daňové legislativě v dané zemi 14

15 Náklady na mateřskou a rodičovskou dovolenou Novinka v H2020 Náklady vynaložené příjemcem během mateřské/rodičovské dovolené jsou NEZPŮSOBILÉ. Na subjekty v ČR tako novinka nemá žádný dopad. Náklady na mateřskou a rodičovskou dovolenou totiž nevznikají příjemci. Během rodičovské a mateřské dovolené výzkumníka může příjemce požádat o pozastavení implementace akce (nebo její části). V tomto případě musí příjemce formálně zažádat o změnu GA. 15

16 Náklady na vyslaný personál - Specifika RISE 16

17 Náklady na vyslaný personál - RISE měsíční částky v EUR 17

18 Příspěvek na vyslání RISE Příspěvek pokrývá náklady na cestovné, ubytování a pobyt vyslaného pracovníka Příjemce je během vyslání povinen pokračovat ve vyplácení mzdy vyslaného pracovníka v souladu s jeho existující smlouvou! Administrace příspěvku: zpravidla spravován centrálně hostitelskou institucí, která vyplácí pracovníka podle specifických potřeb vyslání (cestovní náhrady) vyplacen přímo vyslanému pracovníkovi Příspěvek musí být použit plně ve prospěch vyslaného pracovníka. 18

19 Náklady na výzkumné pracovníky - Specifika COFUND 19

20 Příspěvek na mzdu 20

21 Náklady na výzkumné pracovníky Cofund Odměna výzkumníka, tj. příspěvek na mzdu (před zákonnými odvody a zdaněním) a příspěvek na mobilitu nesmí být nižší než: ESR: 2597 EUR ER: 3675 EUR Příspěvek EU na mzdu Příjemce musí spolufinancovat minimálně rozdíl mezi minimální odměnou a příspěvkem EU (tj. 742/1050 EUR na výzkumníka) 21

22 Institucionální náklady - ITN, IF, RISE, COFUND 22

23 Institucionální náklady měsíční částky v EUR 23

24 Institucionální náklady Způsobilost institucionálních nákladů odvisí od způsobilosti nákladů na výzkumníky/vyslaný personál Příspěvek na výzkum, školení a networking pokrývá aktivity přispívající k rozvoji kariéry výzkumného pracovníka a výdaje na výzkum (např. služební cesty, účast na seminářích/ konferencích, vstup do knihovny, laboratoře, spotřební materiál, ) Příspěvek na management a nepřímé náklady náklady spojené s administrací projektu (např. mzda projektového manažera) nepřímé N FAQ: Může se konsorcium rozhodnout přerozdělit institucionální náklady mezi jednotlivé příjemce? ANO, vhodné reflektovat v konsorciální smlouvě 24

25 Rozpočet 25

26 Sestavení rozpočtu Kalkulace rozpočtu probíhá automaticky na základě údajů vyplněných v části A projektového návrhu. Klíčové údaje: Počet ČM Korekční koeficient (aplikuje se automaticky) Rodinný stav výzkumníka IF: Příjemce má povinnost zkontrolovat rodinný stav výzkumníka k datu uzávěrky výzvy. ITN: Vzhledem k tomu, že nelze předem s jistotou odhadnout rodinný stav výzkumníka v době přijetí na projekt, používá REA k určení výše financování průměrný výpočet. Schválený příspěvek EU nelze dodatečně navýšit(!) 26

27 Příklad stanovení rozpočtu MSCA-ITN CZ CCC (0,838) Průměrný výpočet 27

28 Přesuny rozpočtu mezi nákladovými kategoriemi Jednotkové náklady = fixní měsíční částky Technicky není možné přesouvat rozpočet z jedné nákladové kategorie do druhé. ALE Příjemce může rozhodovat o využití institucionálních nákladů. Nespotřebované institucionální náklady mohou být využity na jiné (s projektem související) účely, např.: Dodatečné školící aktivity Zvýšení mzdy výzkumníka (ITN, IF, COFUND) Cestovné vyslaného personálu (RISE) FAQ: Může příjemce rozhodovat také o využití nákladů na výzkumné pracovníky/vyslaný personál? Ne, tyto náklady musí být využity plně ve prospěch výzkumníka/vyslaného pracovníka. 28

29 Využití nákladů Náklady na výzkumné pracovníky/vyslaný personál Institucionální náklady 29

30 Přesuny rozpočtu mezi příjemci navzájem Přesuny člověkoměsíců S nebo bez změny GA v závislosti na dopadech na Přílohu 1 GA Významná změna projektových prací změna GA Koordinátor informuje REA v předstihu o případných přesunech ČM Přesuny institucionálních nákladů Řeší interní smlouva konsorcia Notifikace REA se nevyžaduje 30

31 Platby a audity 31

32 Platby Zálohová platba (pre-financing) Vyplacena do 30 dnů - od vstupu GA v platnost nebo - od 10 dnů před zahájením projektových aktivit (podle toho, co nastane později) Výše zálohové platby je stanovena v GA 5% celkového příspěvku EU je automaticky odvedeno do GF Průběžné platby (interim payments) Na konci každého vykazovaného období REA vyhodnotí a schválí průběžnou zprávu (vč. finančního výkazu) a během 90 dní od jejího přijetí vyplatí odpovídající částku. Celková výše průběžných plateb sečtená se zálohovou platbou bude omezena do výše 90 % maximálního příspěvku EU: 10 % zádržné. Platba zůstatku (payment of balance) Odpovídající částka za poslední vykazované období plus všechna potřebná vyrovnání (GF, zádržné) 32

33 Audity (1) Audit prvního stupně Osvědčení o finančních výkazech (CFS) se v projektech MSC nepředkládá Audit druhého stupně náhodný do dvou let od vyplacení platby zůstatku příjemce musí být v případě auditu schopen doložit, že: správně vykázal počet ČM plně vyplatil výzkumníkovi příspěvky, které mu náleží deklarovaný status výzkumníka odpovídá skutečnosti (zkušenosti, rodina) 33

34 Audity (2) Kontrolované dokumenty Pracovní smlouva Dokumenty stvrzující zkušenosti /rodinný statut a tudíž i způsobilost výzkumného pracovníka (např. CV, kopie diplomů, oddací list, rodný list dítěte) Záznamy potvrzující zapojení do projektu (např. laboratorní deníky, vědecké články a publikace) Výplatní pásky zaměstnance, doklady o zaplaceném sociálním a zdravotním pojištění, apod. Archivace dokumentů: minimálně 5 let od vyplacení zůstatku (pro granty do EUR 3 roky) 34

35 Finanční dotazy: