Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 31. října 2017, Praha

Transkript

1 Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 31. října 2017, Praha Milena Lojková NCP pro finanční otázky H2020

2 Obsah Finanční pravidla MSCA Rozpočtové kategorie Finanční ustanovení v pracovní smlouvě Rozpočet Platby Audity 2

3 Praktické informace pro předkladatele/příjemce Participant Portal 3

4 Finanční pravidla MSCA základní principy Sazba financování 100 % pro IF, ITN a RISE; 50% COFUND Zjednodušený model financování (jednotkové náklady) Celková výše grantu se odvíjí od počtu spotřebovaných jednotek Co je jednotkou v MSCA? Kolik je sazba za 1 ČM a kde ji najdu? 4

5 Způsobilé náklady Obecná kritéria způsobilosti Jednotky musí být využity v době trvání projektu nezbytné pro realizaci projektu Počet jednotek musí být identifikovatelný, ověřitelný a podložený účetní dokumentací Výpočet: počet jednotek x fixní částka/jednotku Specifická kritéria způsobilosti Vztahují se jednotlivým nákladovým kategoriím Mohou se lišit v závislosti na typu MSCA (IF, ITN, RISE, COFUND) 5

6 Nezpůsobilé N Náklady, které nesplňují kritéria způsobilosti Náklady uhrazené z jiného grantu EU/Euratom (např. náklady na management či nepřímé náklady pokud příjemce ve stejném období získal operační grant) 6

7 Rozpočtové kategorie 7

8 Rozpočtové kategorie Náklady na výzkumné pracovníky/vyslaný personál* (*pouze RISE) Příspěvek na mzdu (Living allowance): ITN, IF, COFUND Příspěvek na mobilitu (Mobility allowance): ITN, IF Příspěvek na rodinu (Family allownace): ITN, IF Příspěvek na vyslání (Top-up allownace): RISE Institucionální náklady Příspěvek na výzkum, školení a networking (Research, training and networking costs): ITN, IF, RISE Příspěvek na management a nepřímé náklady (Management and indirect costs): ITN, IF, RISE, COFUND 8

9 Náklady na výzkumné pracovníky - Specifika ITN, IF 9

10 Náklady na výzkumné pracovníky ITN, IF měsíční částky v EUR 10

11 Náklady na výzkumné pracovníky ITN, IF Musí být plně vynaloženy ve prospěch výzkumníka Náklady příjemce na výzkumníka (super hrubá částka) nesmí být nižší než příspěvky na mzdu, mobilitu a rodinu uvedené v Příloze 2 GA (!) Pozor na nedoplatky vůči výzkumníkovi FAQ: Můžeme výzkumníkovi zaplatit více? 11

12 Příspěvek na mzdu (1) ITN, IF Slouží k pokrytí mzdy výzkumníka před zákonnými odvody a zdaněním (tzv. superhrubá mzda). Čistá částka zaplacená výzkumníkovi je nižší než částka uvedená v Příloze 2 GA! Upravuje se korekčním koeficientem dané země (CCC) Seznam CCC je uveden v pracovním programu (např. CZ: 0,838) CCC se aplikuje s ohledem na místo usazení hostitelské instituce FAQ: Mění se CCC během vyslání? 12

13 Příspěvek na mzdu (2) ITN, IF Typ smlouvy Pracovní smlouva (Typ A) Standardní situace Stipendium (Typ B) Výjimečné a možné pouze s předchozím souhlasem REA Povoleno pouze pokud národní legislativa neumožňuje uzavřít pracovní smlouvu s výzkumníkem 50% snížení příspěvku! 13

14 Příspěvek na mobilitu ITN, IF Slouží k pokrytí nákladů souvisejících s mobilitou výzkumníka Např. cestovné a ubytování Je určen k pokrytí soukromých výdajů výzkumníka (!) FAQ: Můžeme použít příspěvek na mobilitu k pokrytí služebních cest výzkumníka? 14

15 Příspěvek na rodinu ITN, IF Je určen pouze výzkumníkům s rodinnými závazky Rodina definována jako a) osoby spojené s výzkumníkem sňatkem/ vztahem s ekvivalentním statusem jako sňatek nebo b) závislé děti v péči výzkumníka Rodinný status výzkumníka je stanoven Ke dni uzávěrky výzvy (IF) Ke dni najmutí výzkumníka (ITN) FAQ: Co se stane pokud se rodinný status výzkumníka změní během realizace projektu? 15

16 Vyplacení příspěvků na mobilitu a rodinu ITN, IF Příspěvky na mobilitu a rodinu mohou být vyplaceny výzkumníkovi několika způsoby: ve mzdě předložení relevantních dokladů výzkumníkem nákup provedený HI ve prospěch výzkumníka REA akceptuje kterýkoliv způsob, za předpokladu, že obě strany se způsobem výplaty souhlasí a národní legislativa to umožňuje. FAQ: Podléhají příspěvky na mobilitu a rodinu zdanění? 16

17 Nastavení odměny výzkumníka v pracovní smlouvě IF, ITN Pracovní smlouva musí specifikovat měsíční odměnu pracovníka (v EUR a pokud je to relevantní také ve měně ve které je odměna vyplácena) FAQ: Jak nastavit směnný kurz v pracovní smlouvě, aby nedošlo k přeplacení výzkumníka? Example AGA: Researcher X is recruited in a country outside the eurozone. The average exchange rate is normally EUR 0.9 but this fluctuates from time to time. In order to ensure that the researcher receives a regular monthly income and to avoid exchange rate losses, the beneficiary chooses to apply a conservative exchange rate of EUR 0.87 and to make a payment to correct any underpayment at the end of the reporting period. The researcher is fully informed of this procedure at the time of recruitment. 17

18 Náklady na mateřskou a rodičovskou dovolenou Novinka v H2020 Náklady vynaložené příjemcem během mateřské/rodičovské dovolené jsou NEZPŮSOBILÉ. Na subjekty v ČR tako novinka nemá žádný dopad. Náklady na mateřskou a rodičovskou dovolenou totiž nevznikají příjemci. Během rodičovské a mateřské dovolené výzkumníka může příjemce požádat o pozastavení implementace akce (nebo její části). V tomto případě musí příjemce formálně zažádat o změnu GA. 18

19 Náklady na vyslaný personál - Specifika RISE 19

20 Náklady na vyslaný personál - RISE měsíční částky v EUR 20

21 Příspěvek na vyslání RISE Příspěvek pokrývá náklady na cestovné, ubytování a pobyt vyslaného pracovníka Příjemce je během vyslání povinen pokračovat ve vyplácení mzdy vyslaného pracovníka v souladu s jeho existující smlouvou! Administrace příspěvku: zpravidla spravován centrálně hostitelskou institucí, která vyplácí pracovníka podle specifických potřeb vyslání (cestovní náhrady) vyplacen přímo vyslanému pracovníkovi Příspěvek musí být použit plně ve prospěch vyslaného pracovníka (!) 21

22 Náklady na výzkumné pracovníky - Specifika COFUND 22

23 Příspěvek na mzdu 23

24 Náklady na výzkumné pracovníky Cofund Odměna výzkumníka, tj. příspěvek na mzdu (před zákonnými odvody a zdaněním) a příspěvek na mobilitu nesmí být nižší než: ESR: 2597 EUR ER: 3675 EUR Příspěvek EU na mzdu Příjemce musí spolufinancovat minimálně rozdíl mezi minimální odměnou a příspěvkem EU (tj. 742/1050 EUR na výzkumníka) 24

25 Institucionální náklady - ITN, IF, RISE, COFUND 25

26 Institucionální náklady měsíční částky v EUR 26

27 Institucionální náklady Způsobilost institucionálních nákladů odvisí od způsobilosti nákladů na výzkumníky/vyslaný personál Příspěvek na výzkum, školení a networking pokrývá aktivity přispívající k rozvoji kariéry výzkumného pracovníka a výdaje na výzkum (např. služební cesty, účast na seminářích/ konferencích, vstup do knihovny, laboratoře, spotřební materiál, ) Příspěvek na management a nepřímé náklady náklady spojené s administrací projektu (např. mzda projektového manažera) nepřímé N 27

28 Rozpočet 28

29 Sestavení rozpočtu Kalkulace rozpočtu probíhá automaticky na základě údajů vyplněných v části A projektového návrhu. Klíčové údaje: Počet ČM Korekční koeficient (aplikuje se automaticky) Rodinný stav výzkumníka IF: Příjemce má povinnost zkontrolovat rodinný stav výzkumníka k datu uzávěrky výzvy. ITN: Vzhledem k tomu, že nelze předem s jistotou odhadnout rodinný stav výzkumníka v době přijetí na projekt, používá REA k určení výše příspěvku na rodinu průměrný výpočet. 29

30 Příklad stanovení rozpočtu MSCA-ITN CZ CCC (0,838) Průměrný výpočet 30

31 Přesuny rozpočtu mezi nákladovými kategoriemi Jednotkové náklady = fixní měsíční částky ALE Technicky není možné přesouvat rozpočet z jedné nákladové kategorie do druhé. Finanční výkaz je v PP vyplněn automaticky v závislosti na deklarovaných člověkoměsících. Příjemce může rozhodovat o využití institucionálních nákladů. Nespotřebované institucionální náklady mohou být využity na jiné (s projektem související) účely, např.: Dodatečné školící aktivity Zvýšení mzdy výzkumníka (ITN, IF, COFUND) Cestovné vyslaného personálu (RISE) FAQ: Může příjemce rozhodovat také o využití nákladů na výzkumné pracovníky/vyslaný personál? 31

32 Využití nákladů Náklady na výzkumné pracovníky/vyslaný personál Institucionální náklady 32

33 Přesuny rozpočtu mezi příjemci navzájem Přesuny člověkoměsíců S nebo bez změny GA v závislosti na dopadech na Přílohu 1 GA Významná změna projektových prací změna GA Koordinátor informuje REA v předstihu o případných přesunech ČM Přesuny institucionálních nákladů Řeší interní smlouva konsorcia Notifikace REA se nevyžaduje 33

34 Platby a audity 34

35 Platby Zálohová platba (pre-financing) Vyplacena do 30 dnů - od vstupu GA v platnost nebo - od 10 dnů před zahájením projektových aktivit (podle toho, co nastane později) Výše zálohové platby je stanovena v GA 5% celkového příspěvku EU je automaticky odvedeno do GF Průběžné platby (interim payments) Na konci každého vykazovaného období REA vyhodnotí a schválí průběžnou zprávu (vč. finančního výkazu) a během 90 dní od jejího přijetí vyplatí odpovídající částku. Celková výše průběžných plateb sečtená se zálohovou platbou bude omezena do výše 90 % maximálního příspěvku EU: 10 % zádržné. Platba zůstatku (payment of balance) Odpovídající částka za poslední vykazované období plus všechna potřebná vyrovnání (GF, zádržné) 35

36 Audity (1) Audit prvního stupně Osvědčení o finančních výkazech (CFS) se v projektech MSC nepředkládá Audit druhého stupně náhodný do dvou let od vyplacení zůstatku příjemce musí být v případě auditu schopen doložit, že: správně vykázal počet ČM plně vyplatil výzkumníkovi příspěvky, které mu náleží deklarovaný status výzkumníka odpovídá skutečnosti Archivace dokumentů: minimálně 5 let od vyplacení zůstatku (pro granty do EUR 3 roky) 36

37 Audity (2) Příklad ITN, IF Kontrolované dokumenty Pracovní smlouva Dokumenty stvrzující zkušenosti /rodinný statut a tudíž i způsobilost výzkumného pracovníka (např. CV, kopie diplomů, oddací list, rodný list dítěte) Záznamy potvrzující zapojení do projektu (např. laboratorní deníky, vědecké články a publikace) Výplatní pásky zaměstnance, doklady o zaplaceném sociálním a zdravotním pojištění, apod. FAQ: Jsou v MSCA povinné timesheets? 37

38 Finanční dotazy: