Dokumentace produktu. Novinky Prodejny SQL

Transkript

1 Dokumentace produktu 1 Novinky Prodejny SQL

2 Obsah Novinky verze Nové funkce... 5 Pokladní část... 6 Manažerská část... 6 Novinky verze Nové funkce... 7 Pokladní část... 7 Manažerská část... 7 Novinky verze Nové funkce... 9 Pokladní část... 9 Manažerská část Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část

3 Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část

4 Novinky verze Nové funkce Pokladní část Manažerská část Novinky verze Nové funkce Novinky verze Nové funkce Manažerská část

5 Novinky verze V distribuci od března 2018 Pozn.: Verze je kompatibilní s Money S a vyšší a Money S4/ a vyšší Nové funkce Neodesílání účtenek placených platební kartou finanční správě (EET) lze vypnout odesílání informace o vystavení účtenky finanční správě Nezobrazování DIČ v dokladu (EET) v případě neplátce DPH lze vypnout zobrazení DIČ na účtence Automatická aktivace vedlejší (cizí) měny vedlejší (cizí) měna se automaticky aktivuje, pokud byla pokladna s touto měnou vypnuta Tisk Kódu partnera na účtence na účtence se u odběratele může volitelně tisknout také Kód partnera Vyhledávání zboží podle Kódu lze nastavit vyhledávání zboží podle Kódu Nezobrazování rozpisu DPH pro neplátce DPH i u dokladů tisknutých na kancelářské tiskárně lze vypnout tisk rozpisu DPH Nezobrazování textu kopie na kopii dokladu u kopií dokladů lze vypnout tisk textu kopie Zobrazování vteřin v seznamu vystavených dokladů v seznamu vystavených dokladů se nově zobrazuje přesný čas vystavení dokladu Kopírování licenčního čísla v pokladní i manažerské části lze pravým tlačítkem myši zkopírovat licenční číslo do schránky a následně kamkoli vložit Interní doklady v příjemce/výdejce lze vyhledávat v položkách přidaných do dokladu, doklady se nově řadí od nejnovějšího po nejstarší V pokladní části lze při zadávání textu použít jakýkoli znak na základní obrazovce pokladní části lze zadávat jakékoli (i nealfanumerické) znaky nově tak můžete zadat např. katalogové číslo s tečkou uprostřed Úprava zobrazování grafického loga na účtence Další opravy a vylepšení funkčnosti 5

6 Pokladní část EET: Při zaplacení celého dokladu platební kartou se při aktivní volbě Neevidovat prodejky hrazené platební kartou neodešle doklad finanční správě EET: Na vystavené účtence se nezobrazí DIČ poplatníka v případě aktivní volby Nezobrazovat DIČ poplatníka na účtence V případě vypnutí pokladní části s aktivní vedlejší (cizí) měnou zůstane po jejím opětovném zapnutí tato měna aktivní Manažerská část Stanice Konfigurace Parametry e-tržby (EET): nový parametr Neevidovat prodejky hrazené platební kartou. Doklad nebude odeslán finanční správě pouze pokud bude celý hrazen platební kartou. Stanice Konfigurace Parametry e-tržby (EET): nový parametr Nezobrazovat DIČ poplatníka na účtence a Nezobrazovat DIČ pověřujícího poplatníka na účtence. Stanice Konfigurace Parametry Prodej: nový parametr Zobrazovat kód partnera na účtence se u odběratele bude zobrazovat Kód partnera. Stanice Konfigurace Vyhledávací Příkazy: nová funkce pro vyhledávání zboží Kód Stanice Konfigurace Parametry Prodej: zatržením parametru Netisknout rozpis daní nebude nově tisknut rozpis DPH na dokladech i z kancelářské tiskárny Stanice Konfigurace Parametry Prodej: nový parametr Netisknout text kopie na kopiích dokladů Stanice Přehledy: nově se u všech vystavených dokladů zobrazuje přesný čas Stanice Komponenty Tiskárna: nový parametr Inicializace obrázku lze zapnout v případě, že nedochází ke korektnímu tisku grafického loga na účtence Platí pouze pro Prodejnu SQL (Sklad) Centrála Data Interní doklady Příjem, výdej: nové tlačítko Hledat pro hledání položek vložených do dokladu příjemky/výdejky 6

7 Novinky verze V distribuci od ledna 2018 Nové funkce Inventura (pouze u verze Prodejny SQL S3, S4 a S5) v pokladně lze vytvářet inventurní doklady Pozn.: funguje pouze s Money S3 ver a vyšší, Money S4 a Money S5 ver a vyšší Vzdálená technická pomoc v pokladně lze po stisknutí tlačítka Prodej vyvolat stažení aplikace TeamViewer Pokladní část V menu Režim přibylo nové tlačítko Inventura, pomocí kterého lze zobrazit seznam rozpracovaných inventur a inventurních dokladů. Obsluha může inventurní doklady vytvářet, editovat i tisknout. Pro aktivaci tlačítka Inventura je nutné upravit práva obsluhy. Manažerská část Centrála Data Seznamy: nová sekce Skladové inventury zobrazuje seznam inventur poslaných z Money S3/4/5. Stanice Přehledy: nová sekce Inventurní doklady zobrazuje seznam inventur a inventurních dokladů včetně jejich položek. Inventurní doklady lze mazat a exportovat do Money. Pokud není doklad vyexportován do Money, lze jej v pokladní části stále editovat. Centrála Nastavení Obsluha Pokladní modul: nové právo Inventura. Centrála Nastavení Obsluha Správa dat: nové právo Seznam skladových inventur. Centrála Nastavení Obsluha Pokladní operace: nové právo Inventurní doklady. Stanice Konfigurace Parametry: nová záložka Inventury. S novými parametry: o Povolit inventuru, o Zobrazovat stav zásoby na skladu, 7

8 o Opakované zadání stejného zboží, o Typ tisku, o Šířka tisku (znaky), o Prodejní ceny zobrazovat. Stanice Konfigurace Textové logo: nový parametr Tisknout horní logo na inventurních dokladech. Stanice Komponenty Tiskárna: nový parametr Inventurní doklady. Nastavuje, zda se na dané tiskárně budou tisknout inventurní doklady, případně počet jejich kopií. Centrála - Nastavení Přenosy Import zboží: nový parametr Smazat uzavřené inventury včetně jejich inventurních dokladů. Po zatržení dojde po importu dat z Money ke smazání uzavřených inventur a jejich inventurních dokladů. Centrála - Nastavení Přenosy Export pohybů: nový parametr Exportovat inventurní doklady. Umožňuje zvolit způsob exportu inventurních dokladů do Money. Pozn.: Po vyexportování inventurního dokladu do Money jej již není možné editovat v pokladní části. Platí pouze pro Prodejnu SQL (S3) Centrála Nastavení Přenosy Import zboží tlačítko Přenos dat: nové možnosti importu inventury (parametry Importovat skladové inventury, Importovat i inventury bez skladu, Importovat inventury maximálně X dní zpětně). Centrála Nastavení Přenosy Export pohybů: nový parametr Maximální počet položek inventurního dokladu. Inventurní doklad přesahující uvedený počet položek bude při exportu do Money S3 rozdělen na více inventurních dokladů. A to tak, aby každý inventurní doklad v Money S3 neobsahoval více než uvedený počet položek. Platí pouze pro Prodejnu SQL (S4/5) Centrála Nastavení Přenosy Export pohybů: nový parametr Exportovat náhled inventurního dokladu. Zatržením se do Money přenese také náhled dokladu. 8

9 Novinky verze V distribuci od října 2017 Nové funkce Automatické přerušení prodeje při nevložení zboží do dokladu pokladna může zastavit markování položek např. při nenalezení markovaného zboží Automatické zvukové upozornění na ne/vložení zboží do dokladu lze nastavit zvukové upozornění obsluhy pokladní části na ne/vložení zboží do dokladu Výčetka platidel pro CZK nebo EUR v pokladní části lze vytvořit a vytisknout výčetku platidel Přihlášení obsluhy bez hesla obsluha pokladní části nemusí při přihlašování zadávat heslo. Heslo může mít nově délku až 20 číselných znaků. Zobrazení cen bez DPH v pokladní části lze při vystavování prodejky zobrazovat na displeji ceny bez DPH Automatické nulování stavu zásuvek vedlejších měn lze zapnout automatické nulování stavu zásuvek cizích měn Úprava výběru pokladního místa při vzdáleném připojení v manažerské části Prodejny SQL je při vzdáleném připojení na pokladní místo možné zatrhnout možnost Vzdálené připojení Raiffeisenbank a platební terminál Prodejnu SQL lze propojit s platebními terminály dodané společností REVO Export vybraných řádků do XLS nebo CSV v manažerské části lze exportovat do XLS nebo CSV vybrané řádky Export cizích měn do Money S3 (pouze verze Prodejny SQL S3) Pokladní část Pokladna může zastavit prodej v případě, že při markování/vyhledávání nenalezne zboží, adresu, výrobní číslo, apod. Totéž platí např. při pokusu o namarkování/vyhledání duplicitního záznamu nebo pokusu o výdej do mínusu. Kromě zastavení prodeje lze také zároveň přehrát varovný zvuk a zobrazit varovnou zprávu. 9

10 Pokladna může obsluhu zvukově upozorňovat na ne/vložení položky do dokladu. V menu Režim přibylo nové tlačítko Výčetka platidel (pro CZK a EUR měnu), kterou je možné po vyplnění vytisknout. Výčetka platidel je uložená pouze do doby, než se aktuálně přihlášená obsluha neodhlásí. Pro aktivaci tlačítka Výčetka platidel je nutné upravit práva obsluhy. Při přihlašování lze 1 pokladní umožnit přihlašování bez hesla. V režimu Prodej lze na displeji zobrazovat cenu nejen s DPH ale také bez DPH. Tato úprava se netýká zobrazení cen na účtenkách a zákaznickém displeji. Manažerská část Manažer Konfigurace Parametry Pokladna: nový parametr Přerušit prodej při nevložení. V pokladně dojde k přerušení prodeje, pokud nebude při vyhledávání nalezeno zboží, adresa, výrobní číslo, apod. K přerušení prodeje dojde i v případě nalezení duplicity, zakázaného výdeje do mínusu, apod. Pozn.: Přerušení se netýká linkovaného zboží, přebírání konceptu do dokladu a dokladu do refundace. Manažer Konfigurace Parametry Pokladna: nový parametr Zvýraznit upozornění při přerušení. Při přerušení prodeje a zobrazení varovné zprávy dojde k jejímu zvýraznění. Manažer Konfigurace Parametry Pokladna: nový parametr Přehrát zvuk při nevložení. V pokladně přehraje vybraný zvuk pokud při vyhledávání nebude nalezeno zboží, adresa, výrobní číslo, apod., nebo bude nalezeno, ale nebude vloženo z důvodu zakázaného výdeje do mínusu apod. (soubor musí být typu WAV). Manažer Konfigurace Parametry Pokladna: nový parametr Přehrát zvuk při vložení. Při vložení zboží do dokladu dojde k přehrání vybraného zvuku (soubor musí být typu WAV). Pozn.: Toto nastavení se netýká rozdělení účtu, převzetí konceptu do dokladu, převzetí dokladu do refundace, linkovaných položek, DPT položek a adres. Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Pokladní modul: nové právo Výčetka platidel. 10

11 Komponenty Tiskárna: nový parametr Výčetky platidel s možností nastavení počtu kopií. Konfigurace Parametry Textové logo: nový parametr Tisknout horní logo na výčetkách platidel. Manažer Nastavení Obsluha Přidání/Oprava obsluhy: nový parametr Prázdné heslo. Umožňuje dané obsluze přihlášení do Prodejny SQL bez hesla. Manažer Parametry Pokladna: nový parametr Zobrazování cen. Lze zvolit, zda se bude jako hlavní cena na displeji obsluhy zobrazovat cena s DPH nebo bez DPH. Na velkém displeji a seznamu namarkovaných položek se zobrazují obě ceny, na malém displeji pouze cena, kterou zde zvolíte. Manažer Konfigurace Parametry Uzávěrky a platidla: nový parametr Nulovat stavy zásuvek vedlejších měn. Umožňuje při provádění uzávěrky Z u prodejek automaticky nebo na potvrzení vytvářet výběry/vklady tak, aby došlo k vynulovány stavů zásuvek vedlejších měn. Platí pouze pro Prodejnu SQL (S3) Manažer Přenosy Export pohybů MS3: nový parametr Kód platidla pro hotovost. Jedná se o kód nepeněžního platidla, které by si uživatel měl vytvořit v Money S3 (mělo by se jednat o ceninu). Toto platidlo se využívá v případě současné platby hlavní a vedlejší měnou v daném dokladu, nebo při přeplacení vedlejší měnou a vrácení v hlavní měně. Pozn.: Přenos cizích měn do Money S3 funguje pouze, pokud je v: Manažer Přenosy Export pohybů nastaven typ přenosu na MS3 ve Způsob exportu dokladů nastaveno Jednotlivé prodejky nebo Doklady jednotlivě. 11

12 Novinky verze V distribuci od července 2017 Nové funkce Kumulace položek v dokladu lze sloučit stejné položky v rámci jednoho dokladu Změna názvu položky lze změnit název markované položky Změna názvu prodejky lze změnit název prodejky Minimalistická (EET) prodejka lze tisknout krátké prodejky splňující požadavky Zákona o EET Tisk 32 znaků u všech dokladů lze nastavit tisk 32 znaků na řádek Měsíční uzávěrka z Manažera měsíční uzávěrku lze nově vytisknout z Manažera Poukazy a vratné zálohy nově je možné vystavovat např. dárkové poukazy a vratné zálohy splňující požadavky Zákona o EET (poukazy se netýkají Prodejny SQL S4/S5) Zvláštní režim DPH pro použité zboží, cestovní služby, apod. úpravy splňující požadavky Zákona o EET (od verze Money S , od verze Money S4/ ) Vyhledávání zboží ve více sloupcích současně v pokladní části lze v seznamu zboží vyhledávat ve více sloupcích zároveň Vyhledávání v seznamu zboží podle ceny Vyhledávání ve všech seznamech více textových řetězců současně Více platidel typu pohledávka 1 doklad lze uhradit více typy pohledávek Nápověda v manažerské části Prodejna SQL verze komunikuje pouze s Money S4/5 ve verzi a vyšší 12

13 Pokladní část V mezisoučtu, uložení konceptu nebo vstupu do rozdělení účtu dojde k automatické kumulaci stejných položek namarkovaných na dokladu (pokud je nastavena volba Kumulovat položky v dokladu) V módu Oprava položky lze napsáním názvu a kliknutím na již namarkovanou položku změnit její původní název Při namarkování položky s příznakem použité zboží se na vytisknuté prodejce zobrazí automaticky poznámka zvláštní režim použité zboží. Podobná poznámka se tiskne i pro další zvláštní režimy DPH. V seznamu zboží lze vyhledávat ve více sloupcích (Název, PLU, Cena, apod.) současně V seznamu zboží lze vyhledávat nově i podle Ceny Ve všech seznamech lze po stisknutí % vyhledávat více textových řetězců současně. Doklad lze nově uzavřít více typy pohledávek současně (platební kartou a jiným typem pohledávky). Pro správnou funkčnost je třeba nastavit více typů pohledávek a povolit Seznam pohledávek V SK verzi lze tisknout měsíční uzávěrky prodejek přes fiskální modul V SK verzi se nově zobrazují poznámky položek dokladu i na účtenkách vytisknutých/vytvořených pomocí FCU Manažerská část Konfigurace Parametry Pokladna: nový parametr Kumulovat položky v dokladu. Po namarkování totožných položek dojde k jejich automatické kumulaci do jednoho řádku. Konfigurace Parametry Pokladna: nový parametr Umožnit změnu názvu položky dokladu. V režimu Oprava může pokladní změnit název již namarkované položky dle vlastní potřeby. Konfigurace Parametry Prodej: nový parametr Název na prodejkách. Je možné změnit název prodejky (např. Úhrada faktury) až do délky 32 znaků. Konfigurace Parametry e-tržby (EET): nový parametr Tisk malé účtenky. Pro správnou funkčnost je potřeba nastavit Typ tisku na odložený (Konfigurace Parametry 13

14 Prodej). Při uzavření dokladu dojde k vytisknutí pouze krátké EET účtenky. V případě potřeby lze dotisknout klasickou účtenku stisknutím tlačítka Tisk dokladu. Konfigurace Komponenty Oprava tiskárny: nová volba v nastavení Šířka tisku (znaky). Je možné u všech tiskáren nastavit tisknutí 32 znaků na řádek. Týká se všech dokladů (prodejky, dodací listy, uzávěrky, apod.). Pozn.: Pro správnou funkčnost je potřeba nastavit správný formulář uzpůsobený pro 32 znaků v sekci: Konfigurace Parametry Formulář. Přehledy Finanční: nové záložky vlevo nahoře Denní a Měsíční. V záložce Měsíční je zobrazen přehled všech měsíčních uzávěrek, které lze vytisknout. Data Položky zboží Oprava zboží záložka Ostatní: nový parametr Režim EET. Je možné nastavit, zda se jedná o poukaz nebo vratnou zálohu. V případě platby poukazem nelze přeplácet! Data Položky zboží Oprava zboží záložka Ostatní: nový parametr Zvláštní režim DPH. Je možné zvolit, o jaký typ zboží se jedná (použité zboží, umělecké dílo, sběratelský předmět, starožitnost, cestovní služba). Data Položky zboží Oprava zboží záložka Ostatní: nový parametr: Sazba DPH pro zvláštní režim. Umožňuje zvolit sazbu DPH, do které spadá zboží ve zvláštním režimu DPH. Konfigurace Prohlížeč zboží Typ vyhledávání: nová volba: Vyhledat ve více sloupcích. V pokladní části umožní vyhledávat zboží ve více sloupcích zároveň (fulltextově). Data Nepeněžní platidla Oprava platidla Typ: nově je možné volit mezi: Pohledávka platební karta (slouží pro platební karty), Pohledávka (slouží pro jiný typ pohledávek a Cenina. Pozn.: Pro možnost výběru více typů pohledávek je nutné v: Konfigurace Parametry Uzávěrky a platidla povolit parametr Seznam pohledávek. V hlavním menu (horní řádek) je nové tlačítko: Nápověda, ve které lze zobrazit: Dokumenty (návody k programu), Licenčního manažera (informace o licenci programu a zakoupených modulech) a informace o programu (verze programu). 14

15 Novinky verze V distribuci od února 2017 Nové funkce Zaokrouhlení dokladu doklad bude zaokrouhlován podle nastavení pro jednotlivá platidla Softwarový displej nově je možné používat softwarový zákaznický displej Kopie tisku při tisku je možné nastavit tisk více kopií dokladu Vypnutí zobrazení linkovaného zboží (pouze verze Prodejna SQL Sklad) Výrobní série a exspirace pouze pro komunikaci s Money S4 a S5. Do Prodejny SQL je možné z Money S4/S5 přenášet výrobní série a exspirace. Princip práce s výrobními sériemi a exspiracemi je obdobný tomu s výrobními čísly. Pokladní část V mezisoučtu se doklad (prodejka) nezaokrouhluje, zaokrouhlení proběhne až po výběru platidla (hotovost, platební karta) Na vybraném monitoru lze zapnout softwarový zákaznický displej Při vytváření dokladu je možné automaticky vytisknout více kopií Při tisku dokladu je možné skrýt linkované položky Manažerská část Konfigurace Parametry - Zaokrouhlení: nová položka Zaokrouhlení hotovosti a šeku a Zaokrouhlení platební karty Přenosy Export pohybů MS3: nový parametr Zboží pro kurzovní rozdíl Komponenty Displej: nový typ displeje Softwarový s možností nastavení Komponenty Konfigurace tiskárny: pro jednotlivé typy dokladů lze nastavit počet kopií 15

16 Položky zboží Oprava zboží Linkované zboží: nový parametr Zobrazovat na výstupu Tato možnost je aktivní pouze ve verzi Prodejna SQL Sklad V Nastavení Přenosy - Import zboží musí být Typ importu zboží nastaven na není 16

17 Novinky verze V distribuci od listopadu 2016 Nové funkce Elektronická evidence tržeb program je připraven evidovat prodeje dle Zákona o evidenci tržeb Tisk dokladu na více tiskáren současně nově lze doklady tisknout současně na více tiskárnách a také je možno tiskárně přiřadit typ dokladu, který bude tisknout Tisk prodejů vybraného zboží na uzávěrce na uzávěrce lze nově tisknout přehled prodeje vybraného zboží nebo skupiny zboží Zálohování databází programu z pokladní části databáze programu lze nově zálohovat přímo z pokladní části po provedení uzávěrky Z Nové možnosti uložení zálohy dat databáze a nastavení programu lze nově uložit také na externí/síťový disk, cloudové úložiště, apod. Obnova zálohy na jiném PC při instalaci prodejny SQL na jiném PC (např. z důvodu poškození původního PC) program nabídne uživateli automatickou obnovu zálohovaných databází Prodejna SQL komunikuje pouze s Money S4/5 ve verzi a vyšší Pokladní část Nový symbol e v pravém horním rohu displeje znázorňující dostupnost evidence tržeb Nové tlačítko Vypnout EET, kterým lze jednorázově vypnout evidování dokladu v rámci EET. Toto tlačítko se zobrazí na místě tlačítka Jiná cena po stisknutí tlačítka Mezisoučet Nové tlačítko EET Info v sekci Funkce, po jeho stisknutí se zobrazí souhrnné informace o stavu dokladů podléhajících EET v rámci aktuální uzávěrky a všech uzávěrek Před provedením uzávěrky Z se zobrazí informace o počtu zaevidovaných a nezaevidovaných dokladů v rámci dané uzávěrky 17

18 EET Manažerská část Konfigurace: nová položka e-tržby (EET) s nastavením pro EET. UPOZORNĚNÍ: Pro zapnutí této položky a správného fungování EET je nejprve nutné v licenčním manažeru Prodejny SQL na záložce Obsah licence aktualizovat moduly Přehledy Doklady: nové sloupce týkající se EET a možnost odesílat ještě nezaevidované doklady do EET (tlačítko Export, volba Export e-tržeb). Přehledy Doklady záložka Doklady Filtr: nový parametr Evidence EET, na který jsou navázány další možnosti. Přehledy Finanční: nové tlačítko EET Info pro souhrnnou informaci o stavu dokladů podléhajících EET v programu. Konfigurace Parametry Uzávěrky a platidla Uzávěrky: nové zaškrtávací tlačítko EET Info (pro zobrazování souhrnných informací o stavu dokladů podléhajících EET). Data Položky zboží Oprava zboží záložka Ostatní: nové zaškrtávací tlačítko Použité zboží (tento příznak se využívá u dokladů podléhající evidenci EET) Nastavení Obsluha Práva Pokladní operace: nové zaškrtávací tlačítko e-tržby (EET) Nastavení Obsluha Práva Pokladní modul: nové zaškrtávací tlačítko Vypnout EET Nastavení Obsluha Práva Pokladní modul: nové zaškrtávací tlačítko EET Info Manažer Nastavení Export pohybů MS3: nové zaškrtávací tlačítko Exportovat podrobné údaje o EET Tisk na více tiskárnách současně Komponenty Nastavení tiskárny: lze zvolit jakoukoli tiskárnu nainstalovanou ve Windows Komponenty Nastavení tiskárny: 4 nová zaškrtávací políčka, na kterých lze zvolit, jaký typ dokladu se bude na danou tiskárnu tisknout 18

19 Tisk rozpisu zboží nebo skupin na uzávěrce Konfigurace Parametry Uzávěrky a platidla Uzávěrky Tisk statistik na uzávěrce: nové zaškrtávací tlačítko: Výběr zboží, po zatržení se zpřístupní konfigurace pro výběr zboží, jejichž přehled prodejů se má na uzávěrkách zobrazovat Konfigurace Parametry Uzávěrky a platidla Uzávěrky Tisk statistik na uzávěrce: nové zaškrtávací tlačítko: Výběr skupin, po zatržení se zpřístupní konfigurace pro výběr skupin, jejichž přehled prodejů se má na uzávěrkách zobrazovat Zálohování databází Nastavení Zálohování Zálohování databází: nová položka Zálohování z Pokladny po uzávěrce Z Nastavení Zálohování: při výběru cílového umístění zálohy (přes 3 tečky) se otevře průzkumník Windows a lze vybrat libovolné úložiště. Při zálohování na cloudové úložiště, externí či síťový disk je nutné před výběrem umístění zálohy odznačit položku Lokální adresář vedle 3 teček, zálohování nelze provádět z prostředí vzdáleného Manažera (centrály). Upozornění: zálohování na síťový disk nebo cloudové úložiště může trvat velmi dlouhou dobu v závislosti na kvalitě síťového připojení. Nastavení Zálohování Zálohování databází: 2 nové zaškrtávací tlačítka Použít ZIP a Chránit heslem Ostatní Z Money S3 (verze a vyšší) lze nově přenášet informaci, zda se jedná o použité zboží nebo zboží pro kuchyň Při propojení s Money S4/5 lze používat nečíselný prefix prodejek a dodacích listů 19

20 Novinky verze V distribuci od července 2016 Nové funkce Objednávka do kuchyně (ODK) možnost tisku objednávek na kuchyňskou tiskárnu. Dělení účtů otevřený účet lze rozdělit a vybrané položky přesunout na jiný účet. Záloha nastavení nastavení programu, komponent a přímých kláves lze zálohovat do souboru. Lze nastavit číslo dokladu včetně prefixu. Kamerový systém vybrané akce v pokladně lze zaznamenávat kamerovým systémem Program umožňuje změnu rozlišení a přizpůsobení širokoúhlým obrazovkám Import položek z Excelu Pokladní část Nová funkce zobrazení seznamu ODK. Je dostupná přes Kopie dokladu. Nové tlačítko Rozdělení účtu (místo tlačítka Doklad). Tlačítko Doklad je nyní spojeno s tlačítkem Seznam. Nové tlačítko Detaily (místo tlačítka Info) pro zobrazení více informací o dokladu (pozn.: zobrazí se pouze v případě, že je v Manažeru Parametry Pokladna zvolen Širokoúhlý režim ) Nové tlačítko Celá obrazovka v sekci Režim. Lze přepínat pokladnu z režimu v okně do režimu celé obrazovky. 20

21 Manažerská část Objednávky do kuchyně: Položky zboží Oprava zboží Ostatní: nový parametr Zboží pro kuchyň. Položky zboží Hromadné operace Nastavení vybraných položek: nový parametr Zboží pro kuchyň Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Objednávky do kuchyně. Povolení objednávek umožňuje tisk vybraného zboží na příslušné tiskárně jako objednávky do kuchyně. Komponenty Tiskárna Oprava tiskárny: nový parametr Objednávky do kuchyně nový parametr Zboží pro kuchyň. Po zatržení se bude na objednávce do kuchyně tisknout pouze zboží se zatrženým parametrem Zboží pro kuchyň. nový parametr Omezení tisku Rozdělení účtu Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Rozdělení účtu (povolení rozdělení účtu umožňuje uhradit část dokladu, nebo ji odložit jako koncept). Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Zadané množství (kladné množství pro převod se dle nastavení buď nahradí, nebo přičte k již převedenému množství vybrané položky dokladu). Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Zobrazit koncept po jeho rozdělení (pokud bude rozdělen účet, který byl konceptem, dojde po dokončení rozdělení účtu automaticky k jeho zobrazení pro možnost jeho další editace). Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Zobrazovat částku pro vrácení (pokud bude rozdělení dokladu ukončeno vytvořením prodejky a částka pro vrácení bude nenulová, dojde k jejímu zobrazení. Pokračovat bude možné po potvrzení obsluhou). Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Pokladní modul: nové právo Rozdělení účtu. 21

22 Záloha nastavení Nastavení Zálohování: záloha databází byla přesunuta do nově vytvořené záložky Zálohování databází pomocí Manažera. Nastavení Zálohování: nová položka Zálohování nastavení do souboru. Zde je možné nastavit zálohování obsluh, přímých kláves a parametrů + komponent. Nástroje Obnova dat: pro obnovu databází byla vytvořena záložka Obnova databází. Nástroje Obnova dat: obnova databází byla přesunuta do nově vytvořené záložky Obnova nastavení ze souboru. Prefixy prodejek a dodacích listů nový parametr Prefix prodejek (v případě komunikace s Money S3 může mít číslo jednotlivého celkem max. 10 znaků. V případě komunikace s Money S4 a Money S5 může prefix obsahovat pouze čísla) parametr Aktuální číslo prodejky (změna hodnoty může způsobit nemožnost importu dokladu do Money S3 z důvodu duplicity čísla dokladu) nový parametr Maximální počet cifer (rozsah čísla dokladu bez prefixu) nový parametr Uvádět nevýznamové nuly (při zatržení se bude číslo dokladu uvádět v délce (myšleno bez prefixu) nastavené v parametru Maximální počet cifer a to doplněním zleva nulami) parametr Duplicitu čísla dokladu (duplicita čísla dokladu se kontroluje i v rámci různých typů dokladů (prodejky, dodací listy). nový parametr Prefix dodacích listů (obdobně jako u prefixu prodejek) parametr Aktuální číslo prodejky (obdobně jako v Parametry Prodej) nový parametr Maximální počet cifer (obdobně jako v Parametry Prodej) nový parametr Uvádět nevýznamové nuly (obdobně jako v Parametry Prodej) 22

23 Kamerový systém Konfigurace Parametry: nová záložka Kamerový systém s parametry: Povolit kamerový systém, Uživatel, Heslo, ID, Timeout, Druh kódu zboží (doplňková informace zobrazovaná u prodaného nebo vráceného zboží), Zaznamenávat prodej zboží (umožňuje evidovat i události typu prodej zboží, refundace budou zaznamenány vždy), Karty zboží pro dárkový šek, Druh kódu dárkového šeku (doplňková informace zobrazovaná u dárkového šeku), Mazat události starší než, Synchronizace času Vzhled pokladny nový parametr Širokoúhlý režim nový parametr Zobrazovat hlavní panel Windows (při zatržení nebude v režimu celé obrazovky docházet k překrytí hlavního panelu Windows). Import zboží z Excelu pomocí šablony Manažer Data Položky zboží Import: Import z Excelu (šablona) 23

24 Novinky verze V distribuci od listopadu 2015 Nové funkce Lze nastavit vlastní číslování dokladů Na formuláři prodejky lze zobrazovat jednotkové ceny bez DPH u jednotlivých položek dokladu. Konfigurace pro prodejky do Kč včetně a nad Kč probíhá odděleně (pozn.: tento bod nemá význam pro slovenskou verzi programu) U prodejek nad Kč lze nastavit povinné zadávání zákazníka (odběratele) do dokladu (pozn.: tento bod nemá význam pro slovenskou verzi programu) Byl upraven způsob správy platebních terminálů, kdy se primárně nevolí výrobce platebního terminálu, ale nově banka, se kterou je platební terminál propojen Platební terminál propojený s Komerční bankou nově umožňuje vybírat mezi dvěma dodavateli Pokladní část Na pokladním formuláři prodejky je možné zobrazovat jednotkové ceny bez DPH u jednotlivých položek dokladu a to buď automaticky, nebo na dotaz (pozn.: tato funkce nemá význam pro slovenskou verzi programu) U prodejek nad Kč je možné volitelně kontrolovat existenci zákazníka v dokladu (pozn.: tato funkce nemá význam pro slovenskou verzi programu) Manažerská část Nový parametr v: Parametry Prodej: Aktuální číslo prodejky. Umožňuje nastavit až desetimístné číslo dokladu, které bude použito při vystavení následující prodejky. Konfigurace Parametry Prodej: nový parametr Zobrazování jednotkové ceny (do) umožňuje na pokladním formuláři prodejky s celkovou hodnotou do Kč včetně u jednotlivých položek dokladu zobrazovat jejich jednotkovou cenu bez DPH (pozn.: tento parametr nemá význam pro slovenskou verzi programu) 24

25 Konfigurace Parametry Prodej: nový parametr Zobrazování jednotkové ceny (od) umožňuje na pokladním formuláři prodejky s celkovou hodnotou nad Kč u jednotlivých položek dokladu zobrazovat jejich jednotkovou cenu bez DPH (pozn.: tento parametr nemá význam pro slovenskou verzi programu) Parametry Prodej: nový parametr Povinná adresa v dokladu umožňuje u prodejek nad Kč kontrolovat zadání zákazníka v dokladu (pozn.: tento parametr nemá význam pro slovenskou verzi programu) Komponenty Terminál: při přidávání této komponenty se nově vybírá banka, se kterou je platební terminál propojen (UniCredit Bank, Raiffeisenbank, Československá obchodní banka, Komerční banka, Česká spořitelna) Komponenty Terminál Komerční banka: je nově umožněno vybírat mezi dvěma dodavateli: Global Payments Europe, SoNet 25

26 Novinky verze V distribuci od září 2015 Nové funkce Výrobní čísla Z Money S3, Money S4 a Money S5 jsou nově u položek s evidencí výrobních čísel přenášena jejich výrobní čísla (VČ) V Pokladně je umožněno vyhledávat/vybírat přímo VČ bez předchozího označení/vybrání zboží (např. ze seznamu všech VČ), stejně jako je umožněno zobrazovat a následně vybírat z VČ označeného zboží Úpravy ve funkčnosti výrobních čísel se týkají pouze propojení s programy Money S3, Money S4 a Money S5, tedy novinky popsané v tomto dokumentu se v ostatních případech v programu nijak neprojeví Rozšíření komunikace s Money S4 a Money S5 Do Prodejny SQL jsou spolu se zbožím s evidencí výrobních čísel nově přenášena i jejich výrobní čísla. Přenáší se nejen VČ skladových zásob, ale i VČ položek katalogu. Pozn.: není dovoleno přenášet na stejné skladové zásobě více stejných VČ, nevyplněné (=prázdné) VČ nebo VČ tvořené pouze mezerou/mezerami Z Prodejny SQL je při exportu položek dokladů případně zadaná bonusová sleva součástí ostatních slev Z Prodejny SQL se nově exportují i vklady a výběry a to ty provedené v domácí měně. Exportují se i výběry typu CashBack Dle nastavení příslušných parametrů je stejně jako prodejky možné automaticky po jejich vytvoření exportovat i vklady a výběry, atp. Při provádění Exportu údajů o uzávěrce z Prodejny SQL dochází současně i k exportu informací o vkladech a výběrech (provedených v domácí měně) této uzávěrky Uzávěrka Z prodejek bude označena za vyexportovanou, pokud budou vyexportovány nejen všechny její prodejky, ale nově současně i všechny její vklady a výběry (pozn.: ale jen ty provedené v domácí měně) 26

27 Pro korektní komunikaci jsou vyžadovány programy Money S4 a Money S5 verze a novější Rozšíření komunikace s Money S3 Do Prodejny SQL jsou spolu se zbožím s evidencí výrobních čísel nově přenášena i jejich výrobní čísla. Pozn.: není dovoleno přenášet na stejné skladové zásobě více stejných VČ, nevyplněné (prázdné) VČ nebo VČ tvořené pouze mezerou/mezerami Z Prodejny SQL se přenáší spolu s prodaným zbožím i jeho případně zadané VČ Z Prodejny SQL se ceny položek dokladu exportují po všech slevách, tedy jedná se o ceny ponížené i o případně zadanou bonusovou slevu Absolutní slevy Lokální a globální slevy je možné zadávat nejen pomocí procent, ale nově i jako absolutní hodnotu vyjádřenou v domácí měně Stejně jako procentní slevy je možné mít i absolutní slevy předdefinovány a vybírat je následně ze seznamu slev, nebo je zadávat ručně Absolutní slevy jsou vždy zadávány v domácí měně a jako hodnota s DPH Bonusové slevy Je umožněno aplikovat bonusovou slevu (BS) při dosažení nebo překročení předdefinované hranice hodnoty dokladu Počet hranic (= úrovní ) bonusových slev může být neomezeně mnoho Na jeden doklad může být aplikována nejvýše jedna bonusová sleva BS mohou být zadány jako procento, nebo absolutní hodnota Bonusové absolutní slevy jsou vždy zadávány v domácí měně a jako hodnota s DPH BS se uplatňují současně jak na prodejky, tak dodací listy BS se vždy rozpočítává na všechny položky dokladu, tj. příznak Nepodléhat slevě dokladu v tomto případě nehraje roli BS nemůže překročit hodnotu dokladu 27

28 Rozšíření přímých kláves je umožněno přímé klávese přiřadit místo zboží, adresy, nebo typu podskupina nově i typ koncept a to včetně názvu zobrazovaném na tlačítku. Tlačítka pro koncepty jsou od ostatních tlačítek vzhledově odlišena Byl upraven vzhled tisknutých vkladů a výběrů, ale s možností využívat i nadále formulář původní (pozn.: tento bod nemá význam pro vklady a výběry tisknuté pomocí fiskálního modulu) I na kancelářských typech dokladů se nově zobrazují zvlášť všechny slevy (lokální, globální, bonusové, celkové) Pokladní část Výrobní čísla Vyhledávat/vybírat VČ je možné přímo, tj. bez předchozího označení/vybrání zboží, např. ze seznamu všech VČ. Ale je umožněno VČ zobrazovat a následně vybírat i ze seznamu VČ označeného zboží Tlačítko Výrobní číslo v sekci Funkce má při propojení s Money S3, Money S4 a Money S5 novou funkci: vstupuje se pomocí něj do nově vytvořeného seznamu výrobních čísel, kde se nachází VČ přiřazená ke skladovým zásobám na povolených a prodejích skladech. Je zde umožněno přepínat se mezi všemi VČ, nebo jen těmi na skladě, apod. Volitelně je možné tlačítko PLU, EAN, nebo KAT nahradit tlačítkem Výrobní číslo, které funguje stejným způsobem jako tlačítko popsané v předchozím bodu Po vybrání zboží s evidencí VČ je možné vstoupit do seznamu VČ této skladové zásoby. Zde je možné zobrazit VČ jen skladem, všechny, apod. Dále je zde umožněno za určitých okolností přidat nové VČ Výrobní čísla není možné v Pokladně nijak editovat ani mazat 28

29 Absolutní slevy Lokální a globální slevy je možné zadávat nejen jako procento, ale nově i jako absolutní hodnotu vyjádřenou v domácí měně Stejně jako procentní je možné mít i absolutní slevy předdefinovány a vybírat ze seznamu slev, nebo je zadávat ručně, tedy zadáním hodnoty slevy a kliknutím na příslušné tlačítko Tlačítko Sleva bylo přejmenováno na Sleva % Tlačítko Přirážka může být nahrazeno nejen tlačítkem Změna DPH, ale nově i tlačítkem Sleva, za kterým se navíc v závorce zobrazuje Zkratka pro tisk hlavní/domácí měny, tedy např.: Sleva (Kč) Po kliknutí na tlačítko Sleva % se zobrazí předdefinované procentní slevy, po kliknutí na tlačítko Sleva (Kč) se zobrazí předdefinované absolutní slevy. Pro tlačítko Sleva (Kč) se používá stejná klávesová zkratka jako pro tlačítko Přirážka/Změna DPH, tedy Ctrl + Num_+ Absolutní sleva položky dokladu se aplikuje na jednotkovou cenu (tj. cenu za jednotkové množství) této položky a zadaná sleva nesmí být větší, než je jednotková cena položky dokladu. Pozn.: při změně množství zůstane zachována absolutní sleva za jednotkovou cenu/jednotkové množství, ale změní se tedy příslušným způsobem celková absolutní sleva dané položky dokladu (za její celkové množství) Na položce dokladu není možné aplikovat procentní i absolutní slevu současně Na linkované položky není při jejich vkládání do dokladu absolutní lokální sleva aplikována Absolutní sleva na doklad se stejně jako procentní sleva na doklad aplikuje jen na zlevnitelné položky dokladu. Její výše nesmí překročit celkovou cenu všech zlevnitelných položek dokladu po aplikaci lokálních slev Na doklad není možné aplikovat procentní i absolutní globální slevu současně Na vytisknutých dokladech se u absolutně zadaných slev zobrazuje jen jejich hodnota tj. ne jejich procentní vyjádření (pozn.: toto neplatí pro prodejky vytisknuté pomocí fiskálního modulu) Na kancelářských typech tisknutých dokladů se nově zobrazuje globální sleva samostatně, tedy ne jako součást celkové slevy 29

30 Bonusové slevy Bonusová sleva se aplikuje na všechny položky dokladu (pozn.: tj. v tomto případě se např. nevyhodnocuje příznak Nepodléhat slevě dokladu) a až po aplikování všech slev (lokálních i globálních) BS může být zadána jako procento, nebo absolutní hodnota BS se muže aplikovat automaticky, na potvrzení, nebo na dotaz Na vytisknutých dokladech se u absolutních bonusových slev zobrazuje jen jejich hodnota, tj. ne jejich procentní vyjádření (pozn.: toto neplatí pro prodejky vytisknuté pomocí fiskálního modulu) Na vytisknutých uzávěrkách se zobrazuje nový řádek Slevy bonusové a dále došlo k přejmenování ostatních slev a přirážek zobrazovaných na uzávěrkách (pozn.: toto neplatí pro uzávěrky vytisknuté pomocí fiskálního modulu) Rozšíření přímých kláves Přímá klávesa může mít kromě zboží, adresy, nebo typu podskupina nově přiřazen i typ koncept, což umožňuje otevřený doklad uložit jako koncept přímo na některou z přímých kláves Otevřený doklad nebo editovaný koncept je možné uložit na některou z přímých kláves určených pro koncept, tím ho odložit a při pozdějším kliknutí na tuto přímou klávesu ho převzít pro další editaci Seznam konceptů obsahuje nový sloupec Název přímé klávesy pro zobrazení informace o propojení konceptu s některou z přímých kláves a nové tlačítko Smazat z přímé klávesy umožňující tuto vazbu odstranit. Je zde možné zobrazovat jak všechny koncepty, tak pouze koncepty propojené s přímými klávesami V režimu Přiřazení zboží není možné měnit přímou klávesu z typu koncept na jiný Ostatní Při přebírání dokladu do refundace je do ceny položky dokladu zahrnuta nejen lokální sleva, ale nově i globální sleva a bonusová sleva Na položky převzaté do refundace není možné aplikovat globální slevu (tj. slevu na doklad). Případně zadaná bonusová sleva na ně aplikovaná bude 30

31 Při provádění vkladu resp. výběru se text Vklad resp. Výběr nově zobrazuje na místě typu režimu, tj. v místě zobrazování textů Prodej, Refundace, apod. Po vystornování všech položek konceptu dojde nově k zobrazení volby, zda koncept ukončit beze změn nebo smazat Ve virtuální klávesnici zobrazované např. v Seznamu zboží došlo k záměně znaků pomlčka a podtržítko Na tisknutých vkladech a výběrech je nově možné zobrazovat horní a dolní logo (pozn.: tato funkce se netýká dokladů vytisknutých pomocí fiskálního modulu) Byla přejmenována a přesunuta celková sleva zobrazovaná na pokladních typech tisknutých dokladů. Celkovou slevu je možné zobrazovat i na kancelářských typech tisknutých dokladů Byla provedena úprava několika zobrazovaných textů jako např.: Účet byl uzavřen, můžete pokračovat v prodeji... byl změněn na Doklad byl uzavřen, můžete pokračovat v prodeji..., apod. Nové klávesové zkratky Přidat: Ctrl+P (pozn.: tlačítko Přidat se nachází v seznamu VČ skladové zásoby) Smazat z přímé klávesy: Ctrl+S (pozn.: tlačítko Smazat z přímé klávesy se nachází v seznamu konceptů) Manažerská část Výrobní čísla Data Položky zboží Oprava zboží: nová záložka Výrobní čísla. Zobrazuje se jen při nastavené MS3, MS4 a MS5 komunikaci a dále jen u zboží s evidencí VČ. S výrobními čísly není dovoleno nijak manipulovat. Tlačítko Data umožňuje zobrazit VČ vyskytující se na položce katalogu (pozn.: toto má význam jen pro MS4 a MS5 komunikaci) Data Seznamy: nová sekce Výrobní čísla slouží k zobrazování výrobních čísel. Zde je opět umožněno pomocí tlačítka Data zobrazit VČ existující na položce katalogu Konfigurace Prohlížeč zboží: nový parametr Seznam výrobních čísel, který umožňuje nahradit tlačítko PLU, EAN, nebo KAT tlačítkem Výrobní číslo a vstoupit tak do seznamu výrobních čísel (pozn.: tento parametr se zobrazuje jen při nastavené MS3, MS4 nebo MS5 komunikaci) 31

32 Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Správa dat: nový parametr Seznam výrobních čísel umožňuje obsluze v Manažeru vstupovat do seznamu výrobních čísel Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Pokladní modul: nový parametr: Přidat (výrobní číslo) umožňuje obsluze přidávat/vytvářet nová výrobní čísla (pozn.: tento parametr má význam jen pro MS3, MS4 a MS5 komunikaci)absolutní slevy Slevy a akční ceníky Slevy Oprava slevy/přidání slevy: pokud je v poli Typ nastavena Sleva, v poli Typ hodnoty je zpřístupněna nová volba Absolutní sleva (pozn.: za tímto textem se ještě v závorce zobrazuje Zkratka pro tisk hlavní/domácí měny) Konfigurace Parametry Obecné: vytvořen nový parametr nahrazující parametr Změna DPH: Tlačítko Přirážka/Změna DPH/Sleva (Kč). Umožňuje nahradit tlačítko pro přirážku tlačítkem pro změnu DPH nebo absolutní slevu Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Ostatní: vytvořen nový parametr Limit absolutní slevy (Kč). Tímto limitem se rozumí max. sleva aplikovaná na jednotkové množství jedné položky dokladu. Stejná hodnota limitu se pak aplikuje i na globální absolutní slevu, nezávisle na lokálních slevách Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Ostatní: byly přejmenovány parametry Limit slevy % na Limit procentní slevy a Limit přirážky % na Limit procentní přirážky Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Pokladní modul: parametr Sleva přejmenován na Sleva % a parametr Přirážka/Změna DPH přejmenován na Přirážka/Změna DPH/Sleva (Kč) Konfigurace - Parametry Obecné: přejmenován parametr Přenášení slevy na linkované zboží na Přenášení procentní slevy na linkované zboží z důvodu úpravy funkčnosti tohoto parametru 32

33 Bonusové slevy Slevy a akční ceníky: nová sekce Bonusové slevy umožňuje vytvářet bonusové slevy Konfigurace Parametry Prodej: nový parametr: Bonusovou slevu aplikovat umožňuje nastavit, zda bonusovou slevu aplikovat automaticky, na potvrzení, nebo na dotaz Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Slevy a ceníky: vytvořeny nové parametry Bonusové slevy, Bonusové slevy Přidání záznamu, Bonusové slevy Oprava záznamu a Bonusové slevy Smazání záznamu Přehledy - Statistika prodeje: do výpočtů byly zahrnuty bonusové slevy Přehledy Finanční záložka Pokladní: sloupce Sleva a Sleva počet nově zahrnují i bonusové slevy Přehledy Finanční záložky Zboží a DPT: pole Hodnota je ošetřeno o bonusovou slevu Rozšíření přímých kláves Konfigurace Přímé klávesy Oprava přímých kláves: zde se nachází nová volba/tlačítko Uložit koncept s možností zadání názvu tlačítka Přenos vkladů a výběrů do Money S4 a Money S5 Nastavení Přenosy Export pohybů MS4/MS5: parametry Kontrolovat po uzávěrce Z vyexportování dokladů, Exportovat neexportované doklady a Automatický export dokladů se týkají nejen prodejek, ale nově současně i vkladů a výběrů provedených v domácí měně Přehledy Finanční Export uzávěrky a Export uzávěrek za období: při jejich provádění v rámci MS4 nebo MS5 komunikace dochází současně i k exportu vkladů a výběrů (provedených v domácí měně) této uzávěrky. Zobrazovaný údaj o počtu dokladů zahrnuje nejen počet exportovaných prodejek, ale nově i exportovaných vkladů a výběrů Přehledy - Finanční - záložka Vklady, výběry: nově je zde zobrazována informace, zda byl doklad již vyexportován. Pomocí pravého tlačítka myši je možné odtud provést i opakovaný export jednoho nebo i více současně označených vkladů a výběrů a to i v otevřené uzávěrce X Nastavení Přenosy Import zboží MS3: nový parametr Nabízet před importem nastavení parametrů: pokud je parametr odtržen, při importu prováděném v Manažeru ze seznamu zboží nebo adres, není umožněno přenastavit parametry importu 33

34 Ze seznamu zboží a adres je možné provádět nově i pouze první fázi importu z Money S3 Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Správa dat: nový parametr Položky zboží Import z ext. SW II. fáze umožňuje u MS3 komunikace obsluze zakázat z Manažeru provádět druhou fázi importu z Money S3 Konfigurace Textové logo: nové parametry Tisknout horní logo na vkladech a výběrech a Tisknout dolní logo na vkladech a výběrech umožňují zobrazovat na vytisknutých vkladech a výběrech příslušné informace (pozn.: tyto parametry nemají význam pro vklady a výběry tisknuté pomocí fiskálního modulu) Konfigurace Parametry Prodej: nový parametr Formulář vkladů a výběrů umožňuje nastavit buď původní formulář (Formulář I) používaný při tisku vkladů a výběrů, nebo formulář nový (Formulář II) (pozn.: tento parametr nemá význam pro vklady a výběry tisknuté pomocí fiskálního modulu) Konfigurace Parametry Prodej: parametr Zobrazování celkové slevy se nově týká i kancelářských typů tisknutých dokladů 34

35 Novinky verze V distribuci od dubna 2015 Nové funkce Propojení programu s pokladní zásuvkou Pokladní zásuvku je možné připojit k programu nejen přes tiskárnu, ale nově i napřímo Komunikačním rozhraním je port RS-232 (může být i virtuální) Pokladních zásuvek může být tímto způsobem připojen větší počet (pozn.: max. počet je dán sublicencí v příslušné licenci) Je umožněno podrobně nastavit, s jakými platidly a operacemi má být konkrétní zásuvka spojena Rozšíření komunikace s Money S4 a Money S5 Import zboží: zvětšení přenášené poznámky zboží ze 100 na 500 znaků. Zvětšení je možné využít např. při přenosu zboží do systémových vah Mettler a Digi Pro korektní komunikaci jsou vyžadovány programy Money S4 a Money S5 verze a novější Vytvořen nový parametr Inicializace exportu pro urychlení exportu prvního dokladu (pozn.: může tím docházet ke zpomalení startu programu) Úpravy ošetřující neexistenci výchozího nepeněžního platidla Rozšíření komunikace s Money S3 Parametr Způsob exportu prodejek přejmenován na Způsob exportu dokladů Do parametru Způsob exportu dokladů přidána volba Doklady jednotlivě, která umožňuje pro každý doklad (prodejku i dodací list) vytvořit vlastní XML soubor a to ihned po vytvoření dokladu Tyto jednotlivé XML soubory je možné při nastavení této volby vytvářet i při exportu uzávěrek z Manažer Přehledy Finanční 35

36 Vytvořen nový parametr Doplňkový export dokladů, který umožňuje po vytvoření dokladu pro každý doklad vytvořit v nastaveném umístění vlastní XML soubor, a to nezávisle na nastavení parametru Způsob exportu dokladů Vytvořen nový parametr Inicializace exportu pro urychlení exportu prvního dokladu (pozn.: může tím docházet ke zpomalení startu programu) Úpravy ošetřující neexistenci výchozího nepeněžního platidla Ostatní V Pokladně je možné vstupovat do prohlížeče/seznamu zboží nově i pomocí tlačítka Kód, které vznikne volitelně náhradou za tlačítko PLU, EAN, nebo KAT Nově je možné rozšířit dolní logo o údaje, které se budou na pokladních dokladech zobrazovat pouze v případě, že obsahují alespoň jednu refundovanou položku, tedy položku se záporným množstvím Propojení programu s platebním terminálem Ingenico (Česká spořitelna) pomocí TCP/IP protokolu. Je možné pomocí programu PSQL provádět na platebním terminálu transakce typu: prodej, prodej + CashBack, refundace, mezisoučet a uzávěrka Vytvořen formulář č. (8) pro pokladní doklady (prodejky i dodací listy) zobrazující pořadové číslo položky dokladu, název zboží, zkratku, kód položky dokladu a množství. Pozn.: tento formulář se netýká prodejek tisknutých pomocí fiskálního modulu U pokladních dokladů (prodejek i dodacích listů) je umožněno v sekci Odběratel nezobrazovat předdefinovanou zákaznickou slevu Pokladní část Volitelně je možné tlačítko PLU, EAN, nebo KAT nahradit tlačítkem Kód Pokud je v Manažeru vytvořeno Dolní logo pro refundace a je vytvořen doklad obsahující alespoň jednu refundovanou položku, pak na pokladním dokladu pod dolním logem budou zobrazeny údaje i z tohoto loga 36

37 Nové klávesové zkratky Koncept: F1 Zásuvka: F7 Platby: Ctrl+F8 Cashback: Ctrl+B Trénink: Ctrl+G Kód: Ctrl+D Detail: Ctrl+D (pozn.: tlačítko Detail se nachází v Seznam zboží) Dostupnost: Ctrl+O (pozn.: tlačítko Dostupnost se nachází v Seznam zboží) Úpravy: Ctrl+U (pozn.: tlačítko Úpravy se nachází v Seznam zákazníků) Osoby: Ctrl+O (pozn.: tlačítko Osoby se nachází v Seznam zákazníků) Smazat: Del (pozn.: tlačítko Smazat se nachází v Seznam konceptů) Všechny: Ctrl+V (pozn.: tlačítko Všechny se nachází v Seznam dokladů) Manažerská část Konfigurace Prohlížeč zboží: nový parametr Umožnit vstup pomocí kódu, který umožňuje nahradit tlačítko PLU, EAN, nebo KAT tlačítkem Kód Konfigurace Prohlížeč zboží: omezen počet zobrazovaných položek zboží v náhledu pro rychlejší načítání Konfigurace Textové logo: nově je možné vytvořit dolní logo pro refundace. Toto logo může obsahovat informace až na 20 řádcích Konfigurace Formulář: nový formulář č. (8). Pozn.: formulář se nezobrazuje ve slovenské verzi Konfigurace Parametry Prodej: nový parametr Alternativní zobrazení odběratele. V pokladních typech dokladů umožňuje nezobrazovat předdefinovanou zákaznickou slevu Konfigurace Parametry Dodací listy: vytvořen nový Formulář pokl. dokladu č. (8) Komponenty: nová komponenta Zásuvka Nastavení Přenosy Export pohybů: nový parametr Timeout dotazu [s] Start programu zrychlen nenačítáním seznamu akcí Konfigurace Parametry Obecné: parametry Zneaktivnění zakázaných tlačítek a Zneaktivnění nepoužívaných tlačítek přejmenovány na Deaktivace zakázaných tlačítek a Deaktivace nepoužívaných tlačítek 37

38 Novinky verze V distribuci od prosince 2014 Nové funkce Nová sazba DPH V programu je nově umožněno používat druhou sníženou sazbu DPH Příslušným způsobem upraveny komunikace s externími softwary Příslušným způsobem upraveny komunikace s hardwarovými zařízeními (pokladnami a vahami) Rozšíření komunikace s Money S4 a Money S5 Úpravy spojené se zavedením nové sazby DPH Pro korektní komunikaci jsou vyžadovány programy Money S4 a Money S5 verze a novější Rozšíření komunikace s Money S3 Úpravy spojené se zavedením nové sazby DPH Statistika Stav zásob byla rozšířena o možnost zobrazení pořizovací ceny jednotlivých položek zboží Pokladní část Úpravy spojené se zavedením nové sazby DPH Nepeněžní platidla Při aktivním podrobném rozpisu platidel se nově i na prodejkách vytisknutých pomocí fiskálního modulu místo souhrnného výpisu zobrazují údaje o použitých jednotlivých nepeněžních platidlech v daném dokladu Tato nepeněžní platidla se pak automaticky zobrazují i na uzávěrkách vytisknutých pomocí fiskálního modulu a to v sekci Rozpis platidel 38

39 Ostatní Po vytvoření dokladu hodnoty rovné nebo větší než je nastavená hranice, je umožněno zobrazovat vyskakovací (pop-up) okno s předdefinovaným textem délky až 255 znaků. Při startu programu je možné nenačítat automaticky všechny obrázky definované na položkách zboží a tím ho zrychlit Nově je možné nepovolit automatické opakování při stlačení tlačítka Smazat V seznamu dokladů je umožněno za běhu programu přepínat mezi zobrazováním všech dokladů a jejich omezeného počtu a tím zrychlit jeho načítání Manažerská část Úpravy spojené se zavedením nové sazby DPH Nepeněžní platidla Komponenty Fiskál Varos FT4000: nová sekce Uživatelská platidla pro nastavení konkrétních nepeněžních platidel odesílaných po jejich uplatnění v daném dokladu do fiskálního modulu Komponenty Fiskál FCU: nová záložka Platidla pro nastavení konkrétních nepeněžních platidel odesílaných po jejich uplatnění v daném dokladu do fiskálního modulu Ostatní Nastavení Přenosy: z importu zboží a exportu pohybů odstraněny volby MS4ext a MS5ext. Jejich funkčnost je přesunuta do voleb MS4 a MS5 Nastavení Obsluha Pokladní operace: nové parametry: Parametry, Textové logo, Formulář, Přímé klávesy, Vyhledávací příkazy a Prohlížeč zboží umožňují podrobnější nastavení práv obsluh pro (ne)přístup k jednotlivým konfiguracím v Manažeru Parametry Prodej: nový parametr Hranice určuje hodnotu dokladu, od které bude po jeho vytvoření zobrazováno vyskakovací (pop-up) okno s textem definovaným uživatelem Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Nenačítat obrázky při startu aplikace může zrychlovat start programu při jejich velkém počtu na položkách zboží 39

40 Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Zobrazovat všechny doklady umožňuje zobrazovat v Pokladně v seznamu dokladů jejich omezený počet a tím zrychlit jejich načítání Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Automatické opakování tlačítka Smazat, pomocí kterého je možné nastavit automatické (ne)opakování při stlačení tohoto tlačítka Přehledy Statistika prodeje Stav zásob: nově je umožněno zobrazovat v této statistice i pořizovací cenu jednotlivých položek zboží. Při tisku je možné zobrazovat buď pořizovací cenu, nebo nákupní cenu Komponenty Fiskál FCU: odstraněn parametr MoneyS3 40

41 Novinky verze V distribuci od září 2014 Nové funkce Dodací listy Nově je umožněno kromě prodejek vytvářet i dodací listy (vydané) Je možné je exportovat do Money S3/S4/S5 Dodací listy lze vytisknout na pokladní i kancelářskou tiskárnu a to s cenami s DPH, s cenami bez DPH nebo bez cen Uzávěrky prodejek a dodacích listů jsou odděleny Statistiky programu nejsou o dodací listy ošetřeny (tj. neměly by být současně s dodacími listy používány) Nepeněžní platidla Nově je z Money S3/S4/S5 importován seznam vybraných nepeněžních platidel Při prodeji je umožněno vybírat nepeněžní platidla z jejich seznamů Uplatněná nepeněžní platidla v prodejkách jsou exportována do Money S3/S4/S5 V souvislosti s přenášením nepeněžních platidel a jejich podrobnou evidencí (a navíc i využíváním v refundacích) došlo k úpravám v zobrazování některých údajů v prodejkách a uzávěrkách Refundace různými platidly Refundace (tj. prodejky se zápornou výslednou cenou) je možné nově uzavírat i pomocí nepeněžních platidel (platebních karet a šeků) I v refundacích je možné využívat kombinace různých platidel Komunikace s již propojenými platebními terminály byla rozšířena o transakci refundace Uzávěrky byly rozšířeny o rozepsání příjmů a výdajů jednotlivých typů platidel (pozn.: toto neplatí pro uzávěrky vytisknuté pomocí fiskálního modulu) 41

42 Rozšíření komunikace s Money S4 a Money S5 Z Prodejny SQL je možné exportovat dodací listy a údaje o uzávěrkách dodacích listů Do Prodejny SQL se nově přenáší seznam vybraných nepeněžních platidel Z Prodejny SQL se nově přenáší konkrétní nepeněžní platidla uplatněná v prodejkách Z Prodejny SQL se exportují i záporné hodnoty nepeněžních platidel Nově se s dokladem přenáší i jeho poznámka Nově se s ručně zadanou poznámkou položky dokladu přenáší i automatická poznámka položky dokladu U platebního terminálu Verifone a banky UniCredit Bank se místo autorizačního kódu exportuje RRN kód Pro korektní komunikaci jsou vyžadovány programy Money S4 a Money S5 verze a novější Rozšíření komunikace s Money S3 Z Prodejny SQL je možné exportovat dodací listy Do Prodejny SQL se nově přenáší seznam vybraných nepeněžních platidel Z Prodejny SQL se nově přenáší konkrétní nepeněžní platidla uplatněná v prodejkách Z Prodejny SQL se exportují i záporné hodnoty nepeněžních platidel (pozn.: Money S3 prozatím takovýto rozpis nepeněžních platidel nepodporuje) Z Prodejny SQL je možné spolu s jednotlivou prodejkou nebo dodacím listem exportovat i adresu přiřazenou tomuto dokladu, což umožňuje v případě neexistence této adresy v Money S3 ji při XML importu prodejů vytvořit Z Prodejny SQL je možné hromadně exportovat více uzávěrek Z a to buď výběrem období, nebo jejich výběrem ze seznamu. Z tohoto důvodu došlo k úpravě názvů exportovaných souborů, a to v případě exportu jednotlivé uzávěrky. Pozn.: při hromadném exportu uzávěrek se nevytváří DBF soubory Po provedení XML importu do Money S3 je umožněno automaticky smazat XML soubory dokladů/uzávěrek Nově se s dokladem přenáší i jeho poznámka 42

43 Nově se s ručně zadanou poznámkou položky dokladu přenáší i automatická poznámka položky dokladu Při exportu uzávěrek do Money S3 je možné využít Prefix stanice pro rozlišení čísel dokladů z více stanic, např. pokladen nebo vah Do Prodejny SQL je se skladovou zásobou přenášen i její výrobce Z důvodu výše zmíněných úprav došlo k úpravě XML přenosu _PRSQL v Money S3 verze a tedy tato verze a vyšší jsou vyžadovány pro korektní přenos dat Ostatní Před provedením uzávěrky Z je umožněno automaticky vytvářet výběr s takovou částkou, že jím bude vynulován stav zásuvky hlavní měny Statistika Přehled prodejů byla rozšířena o zahrnutí refundací. V náhledu jsou prodeje a refundace rozepsány Zákazníka je možné do dokladu vkládat i např. až před uzavřením dokladu: při změně zákazníka v otevřeném dokladu je nabídnut přepočet cen Propojení programu s platebním terminálem Ingenico (Komerční banka) pomocí TCP/IP protokolu. Je možné pomocí programu PSQL provádět na platebním terminálu transakce typu: prodej, prodej + CashBack, refundace, mezisoučet a uzávěrka Na dokladu je umožněno informovat o tom, že se jedná o refundaci dokladu vytvořenou pomocí dříve vytvořeného dokladu Na vytisknutém dokladu je umožněno zobrazovat poznámku dokladu V přístupových právech obsluhy lze zakázat storno položek dokladu Nově je umožněno z karty zboží automaticky přenášet poznámku do poznámky položky dokladu. K této poznámce je možné nadále vkládat i ručně zadanou poznámku Ve formulářích zobrazujících kód položek dokladu je možné nově tisknout i zkratku a kód. Pozn.: platí i pro slovenskou verzi při nastaveném přímém tisku a tisku přes tiskového manažera Ve slovenské verzi upraven formulář č. (3) tak, aby přes přímý tisk a tiskového manažera tisknul název zboží a množství položek dokladu Vytvořen formulář č. (6) zobrazující název zboží a kód položek dokladu 43

44 Vytvořen formulář č. (7) zobrazující pořadové číslo položky dokladu, název zboží, množství, zkratku a kód položek dokladu. Pozn.: tento formulář se netýká prodejek tisknutých pomocí fiskálního modulu Byly provedeny změny ve výchozím nastavení některých parametrů při nových instalacích V položkách zboží upravena logika týkající se výrobce Z důvodu programových úprav může být po instalaci této verze při spuštění programu hlášena změna hardwaru. Pak bude potřeba do 7 dnů program znovu aktivovat, nebo provést obnovu aktivace v Licenčním manažeru na záložce Správa licence SW Euro SQL: při importu prodejů z pokladen 2000TE a 200TE se index sazby DPH prodaných položek nepřebírá z daných skladových zásob, ale z importního souboru Pokladní část Dodací listy Nové tlačítko Prodej DL, pomocí kterého je možné se přepínat mezi režimy Prodej a Dodací list, a to i v otevřeném účtu (ale ne v mezisoučtu) V režimu Prodej a Refundace se vytváří prodejky a uzávěrky prodejek. V režimu Dodací list se vytváří dodací listy a uzávěrky dodacích listů V režimu Dodací list není povoleno provádět vklady, výběry, apod. Po startu programu, vytvoření dokladu, vytvoření kopie dokladu, vytvoření uzávěrky, apod. se program automaticky přepíná do výchozího režimu (Prodej nebo Dodací list) V režimu Dodací list je umožněno zobrazovat ceny v programu a na zákaznickém displeji bez DPH Dodací listy je možné tisknout na pokladních a kancelářských účtenkách, a to jak s cenami s DPH, tak s cenami bez DPH tak bez cen, a to na formulářích odlišných od formulářů prodejek I u dodacích listů je možné nastavit odložený tisk Dodací listy je umožněno vytvářet i v režimu Trénink V Seznamu dokladů jsou dodací listy od prodejek barevně odlišeny V konceptech není zaznamenáno, zda byl vytvořen v režimu Prodej nebo Dodací list 44

45 Nepeněžní platidla Při platbách je umožněno vybírat ze seznamu konkrétních nepeněžních platidel Stejné nepeněžní platidlo typu šek/cenina je možné v jednom dokladu použít vícekrát, stejně jako více různých platidel typu šek/cenina Při aktivním podrobném rozpisu platidel se na vytisknutých prodejkách místo souhrnného výpisu zobrazují údaje o použitých jednotlivých nepeněžních platidlech v daném dokladu (pozn.: toto neplatí pro prodejky vytisknuté pomocí fiskálního modulu) Při nastaveném tisku statistik nepeněžních platidel na uzávěrkách dochází k vytištění nové sekce s těmito platidly pod sekcí s rozpisem měn (pozn.: toto neplatí pro uzávěrky vytisknuté pomocí fiskálního modulu) Ostatní V režimu Prodej je možné před provedením uzávěrky Z automaticky vytvářet výběr (při záporném stavu zásuvky hlavní měny vklad) s takovou částkou, že jím bude vynulován stav zásuvky hlavní měny Pokud je v otevřeném účtu jedna nebo více zásob, nabídne se po změně zákazníka v dokladu možnost přepočtu cen položek v dokladu dle ceníků a cenových hladin přiřazených danému zákazníkovi V mezisoučtu je možné zadávat poznámku dokladu, kterou je následně možné na daném dokladu dle nastavení (ne)tisknout. Pozn.: ve slovenské verzi se poznámka dokladu na tisknutém dokladu zobrazuje při nastaveném přímém tisku a tisku přes tiskového manažera Je-li v dokladu zadaná poznámka dokladu, zobrazuje se v horní části displeje Pokladny znak P V seznamu dokladů se může zobrazovat na daném řádku hodnota ve sloupci Celkem jinou barvou a to tehdy, když je tato hodnota záporná. Do tohoto seznamu byl přidán sloupec Záporné položky, kde se dle nastavení (ne)zobrazuje informace o tom, zda je některá z položek dokladu záporná Je umožněno nepovolit obsluze provádět Storno položky. Pozn.: v mezisoučtu v režimu Prodej se právo na Storno položky nekontroluje Nově je umožněno z karty zboží automaticky přenášet poznámku do poznámky položky dokladu. Takto zadanou poznámku není možné změnit nebo smazat (na rozdíl od ručně zadané poznámky, kterou je možné do účtu vkládat i nadále). Automaticky přenesená 45

46 poznámka položky dokladu je při tisku odlišena od ručně zadané poznámky položky dokladu. Pozn.: ve slovenské verzi se poznámka dokladu na tisknutém dokladu zobrazuje při nastaveném přímém tisku a tisku přes tiskového manažera Před uzavřením dokladu je umožněno provádět kontrolu zadaných platidel Na vytisknutých dokladech je v kódu položek dokladu možné nově zobrazovat i zkratku nebo kód. Pozn.: platí i pro slovenskou verzi při nastaveném přímém tisku a tisku přes tiskového manažera V seznamu zboží je nově umožněno zobrazovat sloupec Výrobce V sezamu položek dokladu jsou linkované položky viditelně označeny V programu se zobrazuje identifikační PIN využitelný při komunikaci s technickou podporou Manažerská část Konfigurace Parametry: nová záložka Dodací listy Povolit dodací listy: při zatržení umožňuje v Pokladně vytvářet dodací listy, uzávěrky, dodacích listů, atd. Zaokrouhlení dokladu: může se lišit od zaokrouhlení prodejek Výchozí režim: určuje, jaký režim bude automaticky nastaven při startu programu, po vytvoření dokladu, atd. Zobrazování cen: slouží k nastavení zobrazování cen v Pokladně a na zákaznickém displeji Tisk cen: nastavuje zobrazování cen na vytisknutých dodacích listech Volit typ cen na dokladu: umožňuje volit před uzavřením dokladu, zda na tiskárně vytisknout ceny s DPH, bez DPH, nebo ceny netisknout Typ tisku: může se lišit od typu tisku prodejek Výběr typu dokladu: může se lišit od typu dokladu prodejek Formulář pokl. dokladu: může se lišit od formuláře prodejek Formulář kanc. dokladu: může se lišit od formuláře prodejek Na více místech upravena terminologie související se zavedením dodacích listů Nastavení Přenosy Export pohybů MS3: nový parametr Prefix dodacích listů umožňující nastavit prefix v číslech dokladů exportovaných do Money S3 Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Pokladní modul: nový parametr Dodací listy (umožňuje obsluze vytvářet dodací listy, atd.) 46

47 Nepeněžní platidla Data Seznamy: nová sekce Nepeněžní platidla Nastavení Přenosy Import pohybů MS3 Přenos dat: nová sekce Nepeněžní platidla pro výběr nepeněžních platidel importovaných do Prodejny SQL Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Správa dat: nový parametr Seznam nepeněžních platidel (umožňuje obsluze vstupovat do seznamu nepeněžních platidel) Parametry Uzávěrky a platidla: nový parametr Seznam cenin umožňuje při platbě šekem vybírat platidlo ze seznamu tohoto typu platidla Parametry Uzávěrky a platidla: nový parametr Seznam pohledávek umožňuje při platbě kartou vybírat platidlo ze seznamu tohoto typu platidla Parametry Uzávěrky a platidla: dva nové parametry Upozornit na zadání množství pro daný typ nepeněžního platidla při používání jeho seznamu umožňují upozornit na nezadání množství platidla Parametry Uzávěrky a platidla: nový parametr Podrobný rozpis platidel umožňuje na vytisknutých prodejkách zobrazovat údaje o použitých jednotlivých nepeněžních platidlech v daném dokladu (pozn.: tento parametr nemá význam pro prodejky vytisknuté pomocí fiskálního modulu) Parametry Uzávěrky a platidla Uzávěrky: nový parametr Nepeněžní platidla umožňuje zobrazovat údaje o použitých jednotlivých nepeněžních platidlech pro danou uzávěrku (tento parametr nemá význam pro uzávěrky vytisknuté pomocí fiskálního modulu) Přehledy Doklady: nová sekce Nepeněžní platidla zobrazuje seznam jednotlivých nepeněžních platidel použitých v dané prodejce s podrobným rozpisem údajů Ostatní Data Seznamy: přejmenována sekce Cizí měny na Peněžní platidla/měny Nastavení Přenosy Export pohybů MS3: odstraněny volby Kód pro kartu a Kód pro šek Prodejny a stanice: v každé stanici je umožněno nastavit nový parametr Prefix stanice, který je využitelný při exportu uzávěrek do Money S3 pro rozlišení čísel dokladů z více stanic, např. pokladen nebo vah. Tento parametr se zobrazuje i v editaci pokladen a vah Mettler 47

48 Nastavení Přenosy Export pohybů MS3: nový parametr Exportovat adresu umožňuje spolu s jednotlivou prodejkou nebo dodacím listem exportovat i všechny údaje o adrese přiřazené tomuto dokladu Nastavení Přenosy Export pohybů MS3: nový parametr Smazat exportní soubory umožňuje po provedení XML importu do Money S3 smazat XML soubory dokladů/uzávěrek Nastavení Obsluha Pokladní modul: nový parametr Storno položky umožňuje obsluze zakázat provádět stornování položek dokladu Konfigurace Parametry vytvořena nová záložka Uzávěrky a platidla, kam byly přesunuty konfigurace týkající se uzávěrek a platidel Parametry Prodej: nový parametr Přenášení poznámky umožňuje poznámku definovanou na kartě zboží automaticky přenést do poznámky položky dokladu při vkládání tohoto zboží do dokladu Parametry Prodej: nový parametr Informovat o refundaci dokladu umožňuje při refundaci dokladu pomocí dříve vytvořeného dokladu u tohoto nově vytvářeného dokladu automaticky vyplňovat poznámku dokladu obsahující tuto informaci Parametry Prodej: nový parametr Tisk poznámky dokladu umožňuje poznámku dokladu na daném dokladu vytisknout Parametry Prodej: do parametru Druh kódu na dokladu přidány volby Zkratka a Kód Ve slovenské verzi volby Zkratka a Kód přidány v editaci fiskálního modulu FT4000 do parametru Tisk kódu Parametry Prodej: do parametru Formulář kanc. dokladu přidána volba Účtenka III. V tomto novém formuláři se spolu s názvem zboží tiskne vždy i jeho zkratka Parametry Uzávěrky a platidla: přesunut do tohoto umístění a přejmenován parametr Limit pro vrácení na Limit pro přeplacení hotovostí Parametry Uzávěrky a platidla: nový parametr Limit pro přeplacení šekem Parametry Uzávěrky a platidla: přesunut do tohoto umístění Limit na vrácení šeku Parametry Uzávěrky a platidla: přesunut do tohoto umístění Vklad v uzávěrce Parametry Uzávěrky a platidla: nový parametr Nulovat stav zásuvky umožňuje při provádění uzávěrky Z prodejek automaticky nebo na potvrzení vytvářet výběr (případně vklad) s takovou částkou, že jím bude vynulován stav zásuvky hlavní měny 48

49 Parametry Uzávěrky a platidla: nový parametr Kontrola zadaných platidel umožňuje po zadání platidel ručně potvrzovat jejich správnost Parametry Uzávěrky a platidla: nový parametr Ponechat zadaná platidla umožňuje po nepotvrzení správnosti zadaných platidel dle nastavení nadále (ne)ponechat v otevřeném účtu tato platidla Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Zjišťovat záporné položky umožňuje v seznamu dokladů zjišťovat, zda některá z položek daného dokladu byla refundovaná Konfigurace Formulář: nové formuláře č. (6) a (7). Pozn.: formulář č. (7) se nezobrazuje ve slovenské verzi. Přejmenován formulář č. (5) Konfigurace Prohlížeč zboží Nastavení sloupců prohlížeče: nový parametr Výrobce Přehledy Finanční: nové tlačítko Filtr pro (ne)zobrazování uzávěrek prodejek, dodacích listů, uzávěrek X a uzávěrek Z Přehledy Finanční: při nastaveném MS3 exportu pohybů do tlačítka Export přidána volba Export uzávěrek za období Přehledy Finanční: při nastaveném MS3 exportu pohybů přidána do volby zobrazované po kliknutí pravým tlačítkem myši možnost Export vybraných uzávěrek Přehledy Statistika prodeje: ve výběru/filtru zboží se karta nacházející se na více skladech zobrazuje jen jedenkrát. Ve výsledcích se sklady i nadále odlišují Tlačítko Filtr se nově nachází i v Přehledy Doklady V programu se zobrazuje identifikační PIN využitelný při komunikaci s technickou podporou Data: přejmenována sekce Skladové doklady na Interní doklady Nastavení Přenosy Export pohybů MS3: parametr Typ souboru XML přejmenován na Způsob exportu prodejek Nastavení - Přenosy: z importu zboží a exportu pohybů odstraněna volba XML Parametry Prodej Obecné Pokladna: odstraněn parametr Informovat o nevložení položky do dokladu 49

50 Novinky verze V distribuci od února 2014 Nové funkce Koncepty prodejek Nově je možné otevřený účet (prodejku) odložit, neboli uložit jako koncept, což nezpůsobí změny na stavu zásob na skladě, nebrání následně odhlásit obsluhu, ukončit program, provést import, apod. Konceptu je umožněno vytvořit název, přiřadit adresu (případně i osobu), zobrazovat koncepty dané adresy, mazat je, apod. Po převzetí konceptu zpět do otevřeného účtu je možné jej dále editovat a následně ukončit jako prodejku nebo opět uložit jako koncept Zobrazovat vytvořené koncepty je umožněno i v Manažeru v detailech adres Rozšíření komunikace s Money S4 a Money S5 Z Prodejny SQL je možné exportovat údaje o uzávěrce, které je následně možné využívat v Money S4/S5 Úpravy v importu dat do Prodejny SQL. Navíc se nově přenáší informace o skladové zásobě zda je u ní výdej do mínusu povolen nebo nepovolen Rozšíření komunikace s Money S3 Je umožněno nově vytvořené nebo upravené adresy v Prodejně SQL hromadně exportovat do XML/Money S3 Při exportu účtenek/uzávěrky je možné XML soubor rozšířit o doplňkové údaje. U zboží se jedná o: PLU, Čárový kód, Katalog a Název. U adres se jedná o: IČ, Kód partnera a Název Ostatní Propojení programu s platebním terminálem Ingenico (ČSOB) pomocí TCP/IP protokolu. Je možné pomocí programu PSQL provádět na platebním terminálu transakce typu: prodej, prodej + CashBack, mezisoučet a uzávěrka 50

51 Platební terminál Verifone je možné používat nejen při komunikaci s UniCredit Bank, ale nově i s Raiffeisenbank Vytvořeno nové propojení programu se systémovými vahami Digi (SM 5100) V režimu Prodej je umožněno v seznamu účtenek převzít do refundace položky dříve vytvořené účtenky (položky budou do účtu vloženy s opačným znaménkem u množství) Rozšíření přímých kláves: je umožněno přímé klávese přiřadit místo zboží nebo podskupiny nově i adresu a to v případě potřeby včetně její osoby. Tlačítka adres jsou od ostatních tlačítek vzhledově odlišena V Pokladně je možné vstupovat do prohlížeče/seznamu zboží nově i pomocí tlačítka Název, které vznikne volitelně náhradou za tlačítko PLU, EAN, nebo KAT Rozšíření funkcí změny sazby DPH položek v účtu: volitelně je možné měnit sazbu DPH položky v účtu přímo kliknutím na pole Změna DPH a to i mimo režim Oprava (položky). Dále je umožněno měnit hromadně sazbu DPH všem položkám v účtu na požadovanou Byla rozšířena funkčnost odloženého tisku po vytvoření účtenky: je možné zvolit, zda se má účtenka vytisknout na bankovní nebo kancelářské tiskárně, případně na obou Ve slovenské verzi došlo ke sloučení programů pro fiskální modul Varos FT4000 a FCU komunikaci Pokladní část Provedeno několik úprav ve vzhledu účtenky tisknuté na bankovní tiskárně Nové tlačítko Koncept, pomocí kterého je možné odkládat otevřený účet, nebo vstupovat do dříve vytvořených konceptů Vytvořeno propojení s platebním terminálem Ingenico Pokud není otevřen účet, je možné v režimu Prodej po zadání 00 Refund vstoupit do seznamu účtenek a následně převzít položky některé z účtenek do refundace (položky budou do účtu vloženy s opačným znaménkem u množství) Přímá klávesa může mít kromě zboží nebo podskupiny nově přiřazenu i adresu Volitelně je možné tlačítko PLU, EAN, nebo KAT nahradit tlačítkem Název 51

52 Po zadání 00 Změna DPH je možné měnit sazbu DPH hromadně všem položkám v účtu a volitelně je možné rychlejším způsobem měnit sazbu DPH jednotlivým položkám v účtu Při nastaveném rozšířeném odloženém tisku je možné si vybírat, zda se má účtenka vytisknout na bankovní nebo kancelářské tiskárně, případně na obou Manažerská část Data Položky zboží: při editaci zboží se parametr Výdej do mínusu nově zobrazuje pouze tehdy, kdy to má význam. Současně byl tento parametr přidán do hromadných operací Data Adresář: nová funkce Export do XML/Money S3 umožňující export nových a změněných adres Data Adresář Detaily: nová záložka Koncepty, ve které se zobrazují v Pokladně vytvořené koncepty Nastavení Přenosy Export pohybů MS3: nový parametr Exportovat doplňkové údaje umožňující exportovat více údajů o zboží a adresách Přehledy Finanční Export: nová funkce Export údajů o uzávěrce využitelná při komunikace s Money S4 a Money S5 Konfigurace Parametry Prodej Typ tisku: nová volba Rozšířený odložený, která umožňuje obsluze zvolit, zda se má účtenka vytisknout na bankovní nebo kancelářské tiskárně, případně na obou Konfigurace Parametry Obecné: nový parametr Výchozí hodnota filtru nastavuje výchozí hodnotu pro vyhledávání v seznamech Manažera Konfigurace Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Rychlá změna sazby DPH, jehož aktivací je možné rychlejším způsobem měnit sazbu DPH položky v účtu Konfigurace Přímé klávesy Oprava přímých kláves: sekce pro zadání DPT položky byla nahrazena možností zadat adresu (případně i její osobu) Konfigurace Prohlížeč zboží: nový parametr Umožnit vstup pomocí názvu, který umožňuje nahradit tlačítko PLU, EAN, nebo KAT tlačítkem Název Komponenty Terminál: nový typ Ingenico 52

53 Novinky verze V distribuci od listopadu 2013 Nové funkce Propojení programu s platebním terminálem Propojení programu s platebním terminálem Verifone pomocí TCP/IP protokolu Je možné pomocí programu PSQL provádět na platebním terminálu transakce typu: prodej, prodej + CashBack, tisk kopie platby a uzávěrka V komunikaci s Money S3 je možné autorizační kód přenášet v prodejce jako variabilní symbol Rozšíření komunikace s Money S3 Přenášení adresních ceníků: v nastavení parametrů importu je možné ceník označit jako adresní. Ceny přiřazené takovému ceníku pak budou v Pokladně nabízeny, pouze pokud bude mít adresa v otevřeném účtu takovýto ceník přiřazen Přenášení parametru skladu Stav zásoby do mínusu: informace je v PSQL ukládána přímo na jednotlivé karty zboží (do nového parametru Výdej do mínusu) Program si nově pamatuje poslední stanici, pro kterou byl import do PSQL určen (využitelné při používání Centrály PSQL) Zabráněno vícenásobným importům do PSQL Nový parametr v Import zboží: Timeout dotazu [s] Menší úpravy v importu linkovaných položek, obrázků a poznámek Nový parametr v Export pohybů (MS3): Exportovat autorizační kód Rozlišeny zprávy zobrazované na konci exportu uzávěrky z PSQL dle nastavení parametru Spustit zpracování programem MS3 I v exportu souhrnných prodejek je umožněno exportovat stejnou zásobu s různými sazbami DPH současně 53

54 Rozšíření komunikace s váhami Mettler Toledo Je umožněno exportovat do vah popis pro etikety o délce až 450 znaků Provedeny úpravy v importu prodejů z váho-pokladny jako např.: je možné importovat prodeje z obratové roviny 2 Ostatní Je umožněno vstupovat se svými právy do otevřeného účtu jiné obsluhy. Má-li např. některá obsluha zakázáno provádět slevu, je možné vstoupit do otevřeného účtu takovéto obsluhy obsluhou jinou, která má provádění slev povoleno. Přehlásit na otevřený účet jiné obsluhy se může jen obsluha s příznakem Vedoucí. Ke zrušení přehlášení dojde automaticky po uzavření účtu (pozn.: pokud by bylo otevřeno více účtů, pak až po uzavření posledního z nich). Přehlášení je zaznamenáno jak na vytisknuté účtence, tak v protokolu programu. Pokladní část Na účtenkách je možné tisknout i původní cenu, tj. cenu uloženou na kartě zboží (netýká se kancelářských účtenek, jednořádkových formulářů a slovenské verze) Po zadání 00 Obsluha je možné v otevřeném účtu vstoupit se svými právy do otevřeného účtu jiné obsluhy Je možné si vybrat, zda se na zákaznickém displeji mají zobrazovat názvy nebo zkratky položek v účtu Je umožněno u jednotlivých zásob vyhodnocovat, zda mají nebo nemají povolen výdej do mínusu. Tuto informaci je navíc možné zobrazit v detailech zboží Navíc je umožněno při prodeji graficky upozorňovat na vydávání zboží do mínusu u zásob, které ho mají povolen U zboží s příznakem Záporný prodej na kartě zboží je možné zvolit způsob výběru ceny (minimální, maximální) V prohlížečích zboží je možné zobrazovat zboží jen s kladným nebo nenulovým stavem zásoby na skladě 54

55 Je umožněno u položek v účtu, na kterých byla použita lokální sleva, lokální přirážka, nebo byla změněna cena pomocí klávesy Jiná cena, zakázat aplikovat globální slevu a globální přirážku Je možné kontrolovat a upozorňovat na nutnost provést vklad v dané uzávěrce Ve slovenské verzi (a při současném využití přímého tisku nebo tiskového manažera) je umožněno netisknout slevy, tj. zobrazovat ceny uvedené na vytisknuté účtence po slevách I ve slovenské verzi (při využití přímého tisku nebo tiskového manažera) je umožněno na tisknutých vkladech a výběrech zobrazovat jejich důvod a podpis Při startu Pokladny se po přihlášení obsluhy stále zobrazuje okno programu, navíc se zobrazováním textu Pokladna se spouští Manažerská část Nastavení Obsluha Oprava obsluhy Ostatní: nový parametr Vedoucí (umožňuje vstupovat se svými právy do otevřeného účtu jiné obsluhy) Přehledy Účtenky Přehled: ve sloupci Sleva typ se nezobrazují čísla (0, 1, 2), ale slova (Není, Sleva, Přirážka) Přehledy Účtenky Účtenky: na účtenkách s přirážkou se nezobrazuje ve Sleva typ Sleva, ale Přirážka. Pokud se ve filtru zatrhne Sleva, zobrazují se i účtenky s přirážkou Přehledy Účtenky Filtr: vytvořeny dva nové parametry: CashBack a Autorizační kód, pomocí kterých je možné filtrovat zobrazování záznamů Parametry Prodej: nový parametr Výdej do mínusu nahrazuje parametr Nepovolit záporný stav zásob. Tento nový parametr umožňuje u jednotlivých zásob vyhodnocovat, zda mají nebo nemají povolen výdej do mínusu Parametry Prodej: nový parametr Informovat o výdeji do mínusu (umožňuje při prodeji graficky upozorňovat na vydávání zboží do mínusu u zásob, které ho mají povolen) Parametry Prodej: nový parametr Výběr ceny záporných položek (umožňuje nastavit způsob výběru ceny u zboží s příznakem Záporný prodej na kartě zboží) Parametry Prodej: nový parametr Tisk původní ceny (umožňuje na účtenkách zobrazovat původní cenu) 55

56 Parametry Prodej: nový parametr Položky s lokální slevou (umožňuje položkám v účtu, na které byla použita lokální sleva nebo přirážka, zakázat aplikovat globální slevu a přirážku) Parametry Prodej: nový parametr Položky s jinou cenou (umožňuje položkám v účtu, u kterých byla změněna cena pomocí klávesy Jiná cena, zakázat aplikovat globální slevu a přirážku) Parametry Prodej Platidla: nové parametry pro CashBack Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Na zákaznickém displeji zobrazovat (umožňuje si vybrat, zda se na zákaznickém displeji mají zobrazovat názvy nebo zkratky položek v účtu) Parametry Obecné Pokladna: nový parametr Vklad v uzávěrce (umožňuje kontrolovat a upozorňovat na nutnost provést vklad v dané uzávěrce) Parametry Obecné: nová sekce Platební terminál Konfigurace Prohlížeč zboží: nový parametr Zobrazovat zboží (umožňuje nastavovat výchozí stav pro zobrazování zásob v prohlížečích zboží jen kladné, jen nenulové) Komponenty: nová komponenta Terminál Komponenty Fiskál SVK - Varos FT 4000: nový parametr Netisknout slevy (umožňuje netisknout slevy, tj. zobrazovat ceny uvedené na vytisknuté účtence po slevách) Položky zboží Oprava zboží: pole PLU a Prodejní cena se zobrazují podsvíceně, jen pokud je vyplnění těchto polí povinné Nástroje Protokol Filtr: provedeny menší úpravy 56

57 Novinky verze V distribuci od srpna 2013 Nové funkce Změna sazby DPH na položce dokladu Je umožněno měnit sazbu DPH položky v účtu Pokladny (před i po zadání položky do dokladu) Tlačítko Změna DPH se po nastavení v Manažeru zobrazuje v Pokladně místo tlačítka Přirážka Je možné nastavit, na jaké ze sazeb DPH je možné daň položky v účtu měnit Každé ze sazeb DPH je umožněno nastavit rychlou klávesu Prodejní cena s DPH je zachována (tj. mění se jen základ daně a daň) Je možné nastavit, zda změnu DPH přenášet i na linkované zboží Rozšíření přímých kláves Je umožněno přímé klávese přiřadit místo zboží podskupinu. Této podskupině pak může být přiřazeno dalších až 24 přímých kláves. Tímto je umožněno nastavit místo 4x18=72 přímých kláves zboží až 4x18x24=1728 přímých kláves zboží Tlačítka podskupin jsou pro větší přehlednost vzhledově odlišena Jednu z podskupin každé skupiny je možné označit jako výchozí. Přímé klávesy této podskupiny jsou pak v Pokladně při vstupu do dané skupiny přímých kláves přednostně zobrazeny Tlačítka výchozích podskupin jsou od ostatních tlačítek vzhledově odlišena Rozšíření možností vyhledávání v prohlížečích Pokladny Je umožněno ukládat a poté nabízet naposledy zadané výrazy v prohlížečích Pokladny (seznamy zboží, zákazníků, apod.), aniž by bylo potřeba tyto výrazy znovu vypisovat Nastavení počtu ukládaných výrazů se provádí v Manažeru: Konfigurace Prohlížeč zboží Historie vyhledávání 57

58 Historii vyhledávání je v prohlížečích Pokladny přiřazena klávesová zkratka F3 Hodnotu parametru Typ vyhledávání (Manažer Konfigurace Prohlížeč zboží) je v prohlížečích Pokladny umožněno měnit pomocí klávesové zkratky F2 58

59 Novinky verze V distribuci od července 2013 Nové funkce Úpravy v licencování programu zavedena registrace a aktivace licencí: princip je obdobný jako u Money S3 Licenční manažer pro správu licence, licence je svázaná s hardwarem, expirace aktivace licence, apod. Je umožněna změna licenčního čísla, deaktivace a aktivace licence, online i offline možnosti registrace a aktivace, apod. zavedeny sublicence: umožňují měnit parametry licence (dostupnost jednotlivých modulů) při zachování licenčního čísla. U hardwarových komponent určují i počet připojitelných zařízení daného typu úpravy v trial verzi: existuje neregistrovaná a registrovaná trial verze, u obou zavedeno omezení maximálního počtu vytvářených účtenek je umožněn pronájem licencí i sublicencí z výše uvedeného vyplývá nutnost při přechodu z verze 2.x.x na verzi 3.x.x získat nové licenční číslo. Do té doby bude program fungovat jako trial verze Upravena instalace programu instalační soubor programu může (a nemusí) obsahovat instalační soubor MS SQL serveru. Pokud ho neobsahuje, program umožňuje jej získat stažením pomocí internetu program umožňuje spustit instalaci MS SQL serveru, ta může proběhnout ručně nebo automaticky (bez zásahu uživatele) při instalaci nových verzí programu si uživatel bude volit mezí plnou a update instalací program se nově instaluje do dvou složek (adresářů). Je odlišen adresář pro program a pro soubory exportů a importů, zálohy, dokumenty, logy, temp soubory, apod. 59

60 Úpravy v přístupu ke konfiguracím a uživatelským nastavením úpravy umožňují téměř všechny parametry nastavovat i vzdáleně (pomocí vzdálených připojení). Vzdáleně není možné nastavovat připojení (lokální i vzdálená) a nastavení způsobu vytváření logů při přechodu ze starších verzí programu (2.x.x) je možné přenesení původních konfigurací a uživatelských nastavení (zaokrouhlení nákupu, hardwarové komponenty, logo účtenky, vzdálená připojení, apod.). Po provedení instalace nové verze je nutné tato nastavení zkontrolovat Úpravy ve vzdálených připojeních ("vzdálené stanice"): upraven vzhled a umístění pro výběr a editaci připojení Rozšíření komunikace s Money S3 rozšířeny možnosti importu prodejek: jednodušší nastavení přenosu, přebírání čísla dokladu/uzávěrky z Prodejny SQL, není nutné používat čísla PLU. V Money S3 od verze je pro tyto účely vytvořen nový XML přenos úpravy v nastavení a zobrazení Zboží pro zaokrouhlení v Manažer Nastavení Přenosy Export pohybů import zboží: nově se přenáší i více než prvních 255 znaků poznámky Manažerská část Přidáno tlačítko Obnovit do Nastavení (Přenosy, Zálohování, apod.) a Konfigurace (Parametry, Textové logo, apod.) Nastavení - Obsluha: různé úpravy v editaci práv obsluh přejmenování, odstranění neaktuálních voleb, apod. Skladové doklady: několik menších úprav (přidáno tlačítko Opravit, skryty nadbytečné sloupce v editaci dokladu, i u nově vytvářeného dokladu je možné měnit datum a čas vytvoření, apod.) Upraveny některé exporty do CSV a Excelu 60

61 61