MODUL EET. elektronická evidence tržeb

Transkript

1 MODUL EET elektronická evidence tržeb 1. Nastavení modulu EET a) nastavení Firmy/Středika b) nastavení EET u firmy/střediska 2. Nastavení plateb 3. Vystavení účtu Varianta A (vše přes EET) a) vystavení účtenky přes EET b) stornování účtenky c) stornování položky z účtenky 4. Vystavení účtu Varianta B (mimo EET) a) vystavení účtenky mimo EET b) stornování účtenky c) stornování položky z účtenky

2 1. Nastavení modulu EET A) - Jako první krok je otevření sekce Střediska, kde je nutné vyplnit DIČ. Pokud nebude toto pole vyplněné, tak systém zabrání nastavení dalších položek k EET.

3 B) - Po vyplnění DIČ a ostatních informací vybereme záložku Nastavení EET. 1. Zde vybereme Používat EET 2. Vybereme Režim tržby (standardně Běžný režim ) 3. Vybereme Přenosový mód (standardně Ostrý režim ) 4. Pojmenujeme Provozovnu dle přiděleného označení od úřadu daňové správy 5. Přes tlačítko procházet vybereme certifikát, který byl přidělen úřadem daňové správy Poznámka: Certifikát musí být uložen ve vašem počítači, ve složce HairSoft. C:\HairSoft 6. Vyplňte heslo k certifikátu

4 7. Přes tlačítko PLU přidáme Pokladní místo - Pokladna je standardně MAC adresa. Můžeme přepsat dle vlastního uvážení Příklad: Hlavni, Kosmetika, Kadernictvi atd. (bez diakritiky) - Prefix čísla účtu můžeme definovat vlastním označením - Dáme Uložit a Zavřít - Pokud jsou nějaké jiné instalace programu HairSoft na počítačích v síti a bude se na nich účtovat, tak je nutnost takovou pokladnu také založit i na těchto instalací 8. Jako poslední krok klikneme na Uložit v levé horní liště

5 2. Nastavení plateb Druhy plateb a EET - bezhotovostní převod nepatří pod EET - platby kartou patří pod EET - dobírka nepatří pod EET (za určitých okolností) - urychlující vyplnění bankovního příkazu nepatří pod EET (např. QR kódy) - hotovost patří pod EET - platby jiné patří pod EET Systémové platby, které spadají pod EET, jsou v programu automaticky přiřazeny. Ostatní platby si definuje uživatel sám. Seznam plateb naleznete: Ceník Nastavení Typy plateb nebo Hlavní Nastavení záložka Ostatní Typy plateb

6 3. Vystavení účtu Varianta A (vše přes EET) A) Vystavení účtenky přes EET - Otevřeme Účet a standardně přidáme služby či zboží do účtenky a zakončíme klikem na tlačítko Tisk nebo Uložit. V obou případech jsou data odeslána na finanční správu a je přidělen této transakci FIK Při kliku na Uložit pouze nevytiskneme účtenku - Vystavenou účtenku nalezneme v Historii, kde nese příznak Prošlo přes EET (viz. obrázek) - V oušku Účtenky EET také uvidíme číslo účtu, datum a čas, tržbu a přidělený FIK (viz. obrázek)

7 - Pokud je počítač mimo internet (Off-line), tak se účtenky řadí do fronty, jsou červeně označené a program čeká na obnovení přístupu k internetu a poté automaticky off-line účtenky odešle, pro získání FIK kódu. Můžeme též využít tlačítko EET odeslat

8 - Účet, který prošel EET a dostal přidělený FIK již nelze smazat - Lze pouze tento účet v Historii otevřít a přes tlačítko Materiál přidat případně chybějící materiál, který byl na danou službu spotřebován a který se pak následně i odepíše ze skladu - Udělat přetisk účtu

9 B) Stornování účtenky - Pokud je důvod u chybně vystavené účtenky daný účet stornovat, tak postupujeme takto: a) v Historii vyhledáme v levém sloupci daný účet a jednou na něj klikneme b) na pravé straně klikneme na tlačítko Storno účtu c) účet se otevře a bude mít zápornou hodnotu d) klikneme na Uložit nebo Tisk - V Historii po této operaci přibude další účet, který bude mít zápornou hodnotu a též dostane přidělený FIK kód - Pokud takový účet stornujeme jiný den, tak se nová účtenka se zápornou hodnotou zaúčtuje a zobrazí v den, v kterém dané storno provádíme Poznámka: Pokud účet obsahoval nějaké položky zboží (šampon, krém ), tak tyto položky se tímto stornováním vrátí na sklad. To samé platí i u položek materiálu spotřebovaného na danou službu.

10

11 C) Stornování položky z účtenky - Pokud je důvod u chybně vystavené položky v účtence položku stornovat, postupujeme takto: a) v Historii vyhledáme v levém sloupci daný účet b) pak vybereme kliknutím, jen určitou položku ze seznamu c) na pravé straně klikneme na tlačítko Storno položky c) otevře se účet a v něm je vybraná položka se zápornou hodnotu d) klikneme na Uložit nebo Tisk - V Historii po této operaci přibude další účet, který bude mít zápornou hodnotu a též dostane přidělený FIK kód - Pokud takovou položku z účtenky stornujeme v jiný den, tak se nová účtenka se zápornou hodnotou zaúčtuje a zobrazí v den, v kterém dané storno provádíme Poznámka: Pokud stornovaná položka obsahovala nějaké zboží (šampon, krém ), tak tato položka se tímto stornováním vrátí na sklad.

12

13 4. Vystavení účtu Varianta B (mimo EET) A) Vystavení účtenky mimo EET (dočasné možné řešení od do ) Postup: Podnikatel, který spadá do evidence tržeb (EET) od z důvodu překročení limitu u minoritní činnosti je povinen tuto tržbu evidovat a odesílat na finanční správu Jednoduchý příklad: a) Tržba za služby, která spadá až od není třeba na finanční úřad posílat b) Tržba za prodej zboží ale ANO Proto program umožňuje DOČASNĚ I NEODESÍLAT účtenky na finanční správu a tedy těmto účtům není ani přidělen žádný FIK Zákazník ale musí v takovém případě dostat 2x účtenku 1) Účtenku za služby, která není evidována 2) Účtenku za koupi zboží, která již podléhá evidenci tržeb (EET) - Otevřeme Účet a na spodní pravé straně klikneme na ozubené kolo

14 - Po otevření nového dialogu za-klikneme Používat funkci MIMO EET a dáme Uložit - Můžeme i za-kliknou funkci zobrazení dialogu zda opravdu chceme odeslat data přes EET při kliku na TISK (pokud uživatel zvolí ANO je účet normálně odeslán do EET, pokud zvolí NE je vrácen zpět do účtu a je na něm, aby použil tlačítko MIMO EET pro uzavření účtu - Nyní po zavření dialogu se v Účtence změní tlačítko Uložit na tlačítko MIMO EET - Tímto, je systém připraven na účtování služeb či položek, které není ze zákona nutné evidovat přes EET Příklad: - Otevřeme Účet a standardně přidáme služby, které nyní není nutné evidovat přes EET do účtenky, a zakončíme klikem na tlačítko MIMO EET - Systém poté nabídne volbu, zda chcete, vytisknout účet DŮLEŽITÉ! Pokud ale i v takto připraveném účtu omylem klikneme na tlačítko Tisk, tak veškerá data odešleme na finanční správu!!!

15 Závěr: Pokud vytvoříme účtenku správně a použijeme tedy funkci MIMO EET, tak takto vytvořenou účtenku můžeme v Historii standardně upravovat B) Stornování účtenky - Pokud je důvod u chybně vystavené účtenky, která byla MIMO EET stornovat, tak postupujeme takto: a) v Historii vyhledáme v levém sloupci daný účet a jednou na něj klikneme (nemá a nesmí mít příznak EET Prošlo přes EET ) b) na pravé straně klikneme na tlačítko Storno účtu c) účet se otevře a bude mít zápornou hodnotu d) klikneme na MIMO EET a zvolíme, zda chceme tisknout či ne - Tento účet lze také stornovat i přes tlačítko Smazat, nebo použít klávesu DELETE - Pokud takový účet stornujeme jiný den, tak se nová účtenka se zápornou hodnotou zaúčtuje a zobrazí v den, v kterém dané storno provádíme C) Stornování položky z účtenky - Pokud je důvod u chybně vystavené položky v účtence takovou položku stornovat, postupujeme takto: a) v Historii vyhledáme v levém sloupci daný účet (nemá a nesmí mít příznak EET Prošlo přes EET ) b) pak vybereme kliknutím, jen určitou položku ze seznamu c) na pravé straně klikneme na tlačítko Storno položky c) účet se otevře a v něm jen ta vybraná položka se zápornou hodnotu d) klikneme na MIMO EET a zvolíme, zda chceme tisknout či ne - Položku také můžeme odstranit tak, že dvojklikem otevřeme účet, vybereme chybnou položku a klávesou DELETE nebo přes pravé menu myši vybereme Odstranit položku Ukončíme editaci a klikneme na MIMO EET - Pokud takovou položku z účtenky stornujeme v jiný den, tak se nová účtenka se zápornou hodnotou zaúčtuje a zobrazí v den, v kterém dané storno provádíme