GERIUM, Pri trati 47, Bratislava. Archivovanie účtovných písomností a záznamov vnútorná smernica č. 11/2013
|
|
- Magdalena Růžena Beránková
- před 6 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 GERIUM, Pri trati 47, Bratislava Archivovanie účtovných písomností a záznamov vnútorná smernica č. 11/2013 Táto vnútorná smernica upravuje vykonanie Archivácie v GERIUM Schválil: PhDr. Miroslava Čembová, riaditeľka GERIUM Dátum schválenia : Dátum účinnosti : Bratislava 2013
2 Spisový, archívny a skartačný poriadok účtovných písomností a účtovných záznamov Článok I. - Všeobecné ustanovenia Táto smernica upravuje vykonanie poriadku v účtovných písomnostiach a účtovných záznamov v zmysle 31 a 32 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Spôsob a lehoty archivácie účtovnej dokumentácie sa riadi ustanoveniami 35 a 36 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov a vyhlášky Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z.z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov. Ak je príspevková organizácia platiteľom dane z pridanej hodnoty, potom sa riadi aj ustanoveniami 76 zákona č. 222/2004 Z.z. o DPH. Článok II. - Spisový poriadok a) Základnými evidenčnými pomôckami pre spisovú službu sú: 1. Doručovacia kniha kde si prijímací orgán vyznačí prijaté písomnosti, ktorých prevzatie sa potvrdzuje podpisom a dátumom prevzatia. 2. Podací denník kde sa zapisujú písomnosti prijaté a vlastné s vyjadrením, ako bolo nakladané s písomnosťou a kde je daná písomnosť uložená. 3. Register sa vedie, ak vzhľadom na množstvo evidovaných spisov nestačí orientácia podľa podacieho denníka. Môže byť menný, vecný, členený podľa miesta a pod. 4. Inštrukcie sú poznámky o pridelení spisu a záväzných podmienkach jeho vyradenia. 5. Protokol pre utajované písomnosti. Do doručovacej knihy vedenej v podateľni sa zapisujú všetky došlé písomnosti, určené na presun do jednotlivých odborov, a to podľa dátumu doručenia. Ďalej sa v doručovacej knihe uvádza číslo priradené podateľňou, meno a evidenčné číslo odosielateľa a ďalšie skutočnosti potrebné pre organizáciu. Doručovacia kniha musí byť označená názvom organizácie a rokom, v ktorom je používaná. Zápisy a podpisy v nej sa realizujú trvalým spôsobom, čitateľne a v prípade chybného zápisu sa neprelepujú ani nevymazávajú, ale škrtajú tak, aby zostali čitateľné. Podacie denníky sú vedené na všetkých odboroch. Evidencia v nich zachycuje nasledovné skutočnosti: - ktoré písomnosti boli presunuté jednotlivým odborom na vybavenie, - ktoré písomnosti vznikli v odboroch z vlastnej činnosti, - kto písomnosti vybavoval, - akým spôsobom a kam boli písomnosti odoslané, - kde sú písomnosti uložené. Za prijatie a vedenie evidencie podacieho denníka zodpovedajú vedúci samostatných odborov alebo ich poverení pracovníci. Došlá písomnosť, resp. písomnosť vzniknutá na odbore 2
3 dostáva na odbore samostatné evidenčné číslo a je do denníka zapísaná v poradí, ako bola doručená resp. bola vytvorená. Okrem evidenčného čísla priradeného odborom a dátumu doručenia, resp. vzniku písomnosti sa uvádza aj meno a evidenčné číslo odosielateľa, stručný obsah podania, prílohy, kto písomnosť vybavuje, akým spôsobom bola písomnosť vybavená, komu a kedy bolo vybavenie odoslané a značka uloženia. Písomnosti zasielané z iných odborov na vyjadrenia alebo nahliadnutie sa do podacieho denníka odboru, ktorý sa k veci vyjadruje, nezapisujú, ale tento odbor o nich vedie samostatnú evidenciu. Oddelenie, ktoré písomnosť presúva na vyjadrenie alebo nahliadnutie inému odboru, si o tom vedie evidenciu a sleduje jeho vrátenie. Zápisy sa realizujú trvalým spôsobom, čitateľne a v prípade chybného zápisu sa neprelepujú ani nevymazávajú, ale škrtajú tak, aby zostali pôvodné údaje čitateľné. V prípade, že sa do podacieho denníka zapíšu rôzne skratky, musí byť zabezpečený zoznam týchto skratiek s uvedením ich významu a priložený k podaciemu denníku. b) Evidencia prijatých písomností Príjem všetkých došlých písomností, vrátane balíkov, faxov a iných správ realizuje podateľňa. Pri došlej písomnosti podateľňa skontroluje adresu (či neznie omylom na inú organizáciu), neporušenosť obalu a prílohy. Ak bola písomnosť podaná osobne, potvrdí jej príjem. Ak bola písomnosť podaná priamo niektorým odborom, je povinnosťou podať písomnosť podateľni na zaevidovanie. Zásielky súkromného charakteru (ak je na prvom mieste v adrese uvedené meno) sa doručujú neotvorené, bez evidenčného čísla. Podateľňa roztriedi časopisy, brožúry a knihy patriace jednotlivým odborom a zapíše do doručovacej knihy, v ktorej odbory potvrdia príjem. Tieto zásielky sa neoznačia podacou pečiatkou. Podateľňa označí došlú písomnosť razítkom organizácie a dátumom doručenia. c) Vybavovanie písomností Po prevedení uvedených zápisov v podacom denníku sa písomnosti presúvajú príslušným spracovateľom jednotlivých odborov. Meno spracovateľa sa označí na podacej pečiatke. Ak z písomnosti resp. z iných predpisov nevyplýva lehota na jej vybavenie, potom lehota vybavenia sú 3 týždne (účtovná jednotka si zvolí ľubovoľne). Odpovede na došlé písomnosti sa evidujú, vybavujú a odosielajú pod evidenčným číslom došlej písomnosti. Pokiaľ sú písomnosti vybavované telefonicky, resp. osobným stykom, uskutoční sa o tom na písomnosti príslušný záznam. Pracovník, ktorý vec vybavuje, je povinný vyhotoviť koncept vybavenia, na ktorom uvedie: a) presnú adresu adresáta, stručné označenie veci, o ktorú ide, prípadne evidenčné číslo písomnosti adresáta, na ktorú odpovedá, b) naliehavosť a spôsob doručenia, 3
4 c) počet výtlačkov, ktorý má byť priložený, d) zoznam adresátov, ktorým má byť písomnosť zaslaná, e) návrh, ako má byť so spisom nakladané, ukladací znak, skartačnú lehotu atď. Pracovník, ktorý odpovedá na písomnosť, zodpovedá za úplnosť, správnosť a vecnosť vybavenia. O známych neistotách je povinný informovať podpisujúceho. d) Odosielanie a doručovanie písomností Vybavené písomnosti určené na odoslanie presúvajú jednotlivé odbory do podateľne v dobe od 9,00 do 14,00 hodiny. Podateľňa ich pripravuje na odoslanie a triedi podľa adresátov. Niektoré písomnosti možno združiť. Písomnosti sú odoslané alebo doručené nasledovnými možnými spôsobmi: - obyčajnou poštou, - obyčajnou poštou s využitím primárnej zásielky, - doporučene, - s doručenkou. Podpísané návratky posúva podateľňa odboru, ktorý písomnosť odosielala, na založenie k spisom. Doporučené zásielky, zrýchlené a balíkové zásielky sa zapisujú do poštovej podacej knihy, resp. listu, v ktorej pošta potvrdzuje ich prevzatie. Údaje o vybavení a uložení písomnosti sa zapisujú do podacieho denníka odboru okamžite po vybavení a odoslaní písomnosti. Článok III - Archívny poriadok U spracovateľa sa ponechávajú spisy z bežného roku a písomnosti zatiaľ nevybavené. Písomnosti sú po vybavení ukladané do príručnej spisovne jednotlivých odborov podľa vecného hľadiska. Za správu príručnej spisovne zodpovedá poverený pracovník príslušného odboru. Spisy v príručnej spisovni sú označené na hlavičke skratkou príslušného odboru, ďalej je potrebné uviesť druh písomnosti, ukladací znak, časový rozvrh písomnosti, skartačný znak a lehotu na vyradenie. Zapožičanie písomností a ich vrátenie do príručnej spisovne sa evidujú. O premiestnení sa vedie tiež jednoduchá evidencia. Plán úschovy účtovnej dokumentácie Účtovná jednotka vyčlení priestor na archív a uschováva účtovnú dokumentáciu, podľa vopred stanoveného archivačného poriadku oddelene od ostatných písomností a záznamov, po dobu určenú lehotami pre ich úschovu. Pred uložením do archívu musia účtovné záznamy usporiadať pracovníci, ktorí ich používali pre svoju prácu, a uložiť tak, aby po predpísanú dobu boli v pôvodnom stave a zabezpečené pred poškodením a zneužitím. Účtovná jednotka si vypracuje konkrétny plán archivácie účtovných záznamov v súlade s príslušnými právnymi predpismi. 4
5 Plán úschovy účtovných písomností by mal obsahovať nasledovné ustanovenia: - miestnosť archívu, - osobu zodpovednú za vedenie archívu, - spôsob usporiadania a označenia účtovných písomností prevzatých do archívu, - spôsob a termín na odovzdávanie účtovných písomností do archívu, - spôsob vypožičiavania účtovných písomností z archívu a ich vrátenie do archívu, - skartačný poriadok. a) Uchovanie a ochrana účtovnej dokumentácie podľa zákona o účtovníctve Účtovné písomnosti a účtovné záznamy sú dôležitým preukazným materiálom, ktoré sa musia starostlivo uschovať, aby sa mohli použiť pri kontrole a pri objasnení nezrovnalostí. Príspevková organizácia je povinná zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, zničeniu alebo poškodeniu, ďalej je povinná zabezpečiť ochranu použitých technických prostriedkov, nosičov informácií a programového vybavenia pred ich zneužitím, poškodením, zničením, neoprávnenými zásahmi do nich, neoprávneným prístupom k nim, stratou alebo odcudzením. Účtovné záznamy sa uchovávajú podľa 35 ods. 3 zákona o účtovníctve nasledovne: - účtovnú závierku a výročnú správu - 10 rokov, - účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy, účtový rozvrh 5 rokov, - účtovné záznamy, ktoré sú nositeľmi informácie týkajúcej sa spôsobu vedenia účtovníctva a ktorými účtovná jednotka dokladuje formu vedenia účtovníctva 5 rokov po roku, v ktorom sa naposledy použila, - ostatné účtovné záznamy počas doby určenej v registratúrnom pláne účtovnej jednotky, - účtovné záznamy týkajúce sa daňového, správneho, trestného, občiansko-súdneho a iného konania - do konca účtovného obdobia nasledujúceho po účtovnom období, v ktorom sa skončila lehota na ich preskúmanie, - mzdové listy, daňové doklady alebo inú dokumentáciu vyplývajúcu z osobitných predpisov - počas doby ustanovenej v 35 ods. 3 zákona o účtovníctve podľa toho, akú funkciu plní pri vedení účtovníctva, - účtovné doklady a iné účtovné záznamy týkajúce sa záručných lehôt a reklamačných konaní - po dobu, po ktorú lehoty alebo konania trvajú, - účtovné záznamy týkajúce sa nezinkasovaných pohľadávok, resp. nezaplatených záväzkov - do konca roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k ich inkasu resp. zaplateniu. b) Archivácia dokladov podľa zákona o DPH V zmysle 76 zákona o dani z pridanej hodnoty je platiteľ dane povinný uschovávať všetky daňové doklady, zjednodušené daňové doklady a doklady o použití rozhodujúce pre určenie dane počas desiatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom vznikla daňová povinnosť. 5
6 c) Archivácia dokumentov podľa zákona o archívoch a registratúrach a prislúchajúcej vyhlášky Podľa 4 ods. 2 zákona o archívoch a registratúrach patria do sústavy archívov aj verejné archívy, ktorými sú okrem iných aj štátne príspevkové organizácie. Práva a povinnosti zriaďovateľa archívu sú ustanovené v 6 ods. 1 a 2 zákona o archívoch a registratúrach, resp. práva a povinnosti vlastníka archívneho dokumentu sú ustanovené v 8 zákona o archívoch a registratúrach. Archív je povinný: a) vykonávať predarchívnu starostlivosť a preberať archívne dokumenty od ich pôvodcu alebo vlastníka (t.j. preberať archívne dokumenty do archívu), b) evidovať archívne dokumenty, ktoré prebral, udržiavať evidenciu v súlade so skutočným stavom a oznamovať zmeny v evidencii, c) ochraňovať archívne dokumenty pred odcudzením a poškodením, d) sprístupňovať archívne dokumenty vrátane vypracúvania archívnych pomôcok, e) vydať bádateľský poriadok (upravuje organizáciu štúdia archívnych dokumentov, ochranu archívnych dokumentov pri štúdiu, vyhotovovanie odpisu, výpisu, potvrdenia z archívneho dokumentu, kópie archívneho dokumentu a prístup k evidencii archívnych dokumentov a k archívnym pomôckam, ktoré archív spravuje), f) umožňovať výkon štátneho odborného dozoru (dozorom je ministerstvo), g) umožňovať prístup k archívnym dokumentom, archívnym pomôckam a k evidencii archívnych dokumentov, ktoré prebral, h) vypracúvať program vyhotovovania konzervačných kópií (t.j. kópia archívneho dokumentu vyhotovená spravidla na mikrofilme) a o programe informovať Slovenský národný archív, i) zabezpečovať a zasielať jedno vyhotovenie konzervačnej kópie najvýznamnejších archívnych dokumentov Slovenskému národnému archívu. Pri hodnotení záznamu sú v zmysle 2 vyhlášky rozhodujúce tieto kritériá: a) obsah záznamu definovaný v 3 ods. 2 vyhlášky (t.j. informačná sýtosť záznamu, pôvodnosť jeho obsahu, závažnosť informácií a jedinečnosť obsahu záznamu), b) význam pôvodcu záznamu definovaný v 4 ods. 2 vyhlášky (z hľadiska jeho pôsobnosti, činnosti a vplyvu v oblasti jeho pôsobenia), c) obdobie vzniku záznamu (t.j. význam obdobia vzniku záznamu pre spoločnosť alebo pôvodcu záznamu), d) jedinečnosť vyhotovenia záznamu (t.j. výnimočná formálna úprava, najmä výtvarné spracovanie, jazyk, písmo, písacia látka a pečať), e) hodnovernosť záznamu (údaje potvrdzujúce pravosť záznamu, najmä podpis; pri hodnotení hodnovernosti registratúrneho záznamu je to najmä číslo spisu, odtlačok pečiatky a podpis pôvodcu registratúry), f) vlastnosti nosiča záznamu (jeho trvanlivosť a schopnosť archívu zabezpečiť jeho ochranu). 6
7 V zmysle 9 vyhlášky sa označuje znakom hodnoty "A" registratúrny záznam, ktorý spĺňa kritériá hodnotenia záznamu. Tento znak sa navrhuje v návrhu registratúrneho plánu pre každú vecnú skupinu takýchto registratúrnych záznamov a následne schvaľuje pri schvaľovaní registratúrneho poriadku podľa kritérií hodnotenia záznamu. Potom sa znak uvedie podľa schváleného registratúrneho plánu v registratúrnom denníku a na obale registratúrneho záznamu. Znak hodnoty "A" sa uvádza aj v zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie a v zozname odovzdávaných archívnych dokumentov. V zmysle 10 vyhlášky sa navrhne lehota uloženia pre každú vecnú skupinu registratúrnych záznamov bez ohľadu na znak hodnoty v návrhu registratúrneho plánu, ak ju neustanovuje napríklad zákon o účtovníctve. Navrhne sa počet rokov lehoty uloženia tak, aby mu umožňovala prístup k registratúrnym záznamom po celý čas, v ktorom ich bude organizácia potrebovať na svoju činnosť, vrátane lehôt ustanovených pre vymáhanie práv a plnenie povinností. Lehota uloženia sa schvaľuje pri schvaľovaní registratúrneho poriadku a nesmie sa vyradiť registratúrny záznam uložený v registratúrnom stredisku pred uplynutím schválenej lehoty uloženia. Lehota uloženia sa podľa schváleného registratúrneho plánu uvedie v registratúrnom denníku, na obale registratúrneho záznamu arabskou číslicou, aj v zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie a v zozname odovzdávaných archívnych dokumentov. Podľa 14 vyhlášky sa preberanie archívnych dokumentov uskutočňuje na základe preberacieho protokolu vyhotoveného archívom, ktorého súčasťou je zoznam odovzdaných archívnych dokumentov vyhotovený odovzdávajúcim. S archívnymi dokumentmi sa odovzdávajú aj evidenčné pomôcky podľa registratúrneho poriadku. Jedno vyhotovenie preberacieho protokolu je určené odovzdávajúcemu (vzor preberacieho protokolu je uvedený v prílohe č. 4 vyhlášky). V zmysle 16 vyhlášky zahŕňa ochrana archívneho dokumentu uloženého v archíve činnosti a opatrenia na jeho zachovanie a ochranu pred jeho odcudzením a poškodením zapríčineným: a) vyhotovením záznamu na nosiči, ktorý neumožňuje jeho zachovanie, b) umiestnením archívu v priestoroch, ktoré nespĺňajú podmienky stanovené vo vyhláške, c) manipuláciou, d) požiarom, e) vodou, f) degradačnými činiteľmi, g) vystavovaním. Pritom ochrana archívnych dokumentov pred poškodením sa zabezpečuje preventívnou ochranou v zmysle 17 ods. 2 vyhlášky, konzervovaním v zmysle 17 ods. 3 vyhlášky a reštaurovaním v zmysle 17 ods. 4 vyhlášky (vzor protokolu o konzervovaní / reštaurovaní archívneho dokumentu je uvedený v prílohe č. 5 vyhlášky). V zmysle 9 a 10 zákona o archívoch a registratúrach vedie každý archív evidenciu archívnych dokumentov, ktorú tvoria: 7
8 - evidenčné listy k súborom archívnych dokumentov, ktoré prebral. Bezodkladne po ich vyhotovení zasiela príslušnému štátnemu archívu s regionálnou územnou pôsobnosťou na zaradenie do jeho evidencie. V zmysle 35 vyhlášky obsahuje spravidla tieto údaje o súbore archívnych dokumentov: a) identifikačné údaje súboru archívnych dokumentov, a to názov archívu, názov súboru archívnych dokumentov, meno a priezvisko alebo názov pôvodcu archívnych dokumentov, časový rozsah vzniku archívnych dokumentov, množstvo, b) vlastníctvo, c) zloženie súboru archívnych dokumentov, d) fyzický stav, e) sprístupnenie, f) obmedzenie prístupu a čas jeho trvania, g) dátum prevzatia do archívu, h) poradové číslo prírastku. Ak dôjde k zmene údajov o súbore archívnych dokumentov v dôsledku jeho sprístupnenia, doplnenia, zmeny jeho vlastníka alebo v dôsledku obmedzenia prístupu alebo jeho zrušenia, archív vyhotoví nový evidenčný list. Pôvodný evidenčný list sa priloží ku knihe prírastkov. - kniha prírastkov, ktorá obsahuje údaje o súboroch archívnych dokumentov bez súborov archívnych dokumentov prevzatých do zmluvnej úschovy (vzor knihy prírastkov je uvedený v prílohe č. 6 vyhlášky), - kniha depozitov, ktorá obsahuje údaje o súboroch archívnych dokumentov prevzatých do zmluvnej úschovy. Evidujú sa tu depozitné zmluvy, ktoré sa k nej prikladajú (vzor knihy depozitov je uvedený v prílohe č. 7 vyhlášky), - kniha úbytkov obsahujúca údaje o súbore archívnych dokumentov vyradenom z evidencie archívu. Ku knihe úbytkov sa prikladá aj záznam o vyradení z evidencie, súhlas ministerstva a evidenčný list vyradeného súboru archívnych dokumentov (vzor knihy úbytkov je uvedený v prílohe č. 8 vyhlášky). V zmysle 39 vyhlášky sa evidenčný list vedie v písomnej forme a v elektronickej forme. Kniha prírastkov, kniha depozitov a kniha úbytkov sa vedú v písomnej forme chronologicky. Zápis v nich sa vykonáva bezodkladne po prevzatí súboru archívnych dokumentov do archívu alebo po doručení záznamu štátneho archívu o vyradení z evidencie. Ručný zápis sa vykonáva čitateľne dokumentačným atramentom. Pri každej oprave alebo zmene zápisu v evidenčnom liste, knihe prírastkov, knihe depozitov a knihe úbytkov sa uvedie dátum, meno a priezvisko zamestnanca, ktorý opravu alebo zmenu zápisu vykonal, a jeho podpis. 8
9 V zmysle 40 vyhlášky poskytuje archív na štúdium archívne dokumenty riadne označené a usporiadané v lehote a množstve uvedenom v bádateľskom poriadku archívu (vzor bádateľského poriadku je uvedený v prílohe č. 9 vyhlášky) bádateľovi po vyplnení bádateľského listu a žiadanky o poskytnutie požadovaných dokumentov (vzor bádateľského listu je uvedený v prílohe č. 10 vyhlášky). Ak archív poskytuje na štúdium kópie archívnych dokumentov, ktoré obsahujú informácie, ku ktorým je obmedzený prístup, archív ich predloží bez týchto informácií. V zmysle 42 vyhlášky archív osvedčuje odpis, výpis, potvrdenie alebo kópiu archívneho dokumentu, ktoré sa majú použiť na úradné účely, osvedčovacou doložkou a odtlačkom úradnej pečiatky (vzor osvedčovacej doložky je uvedený v prílohe č. 11 vyhlášky). Článok IV - Skartačný poriadok a) Vyraďovanie dokumentov podľa zvoleného spôsobu účtovnej jednotky Vyraďovanie písomností sa riadi skartačným radom, ktorý obsahuje: - spisové (ukladacie) znaky, - skartačné znaky skartačnými znakmi sa jednotlivé písomnosti označujú už pred ich uložením do spisovne organizácie. Podľa nasledovných znakov sa po uplynutí skartačných lehôt navrhnú písomnosti v tzv. skartačnom konaní: - znak "A" (archív) - písomnosti, ktoré po uplynutí skartačnej lehoty prevezme príslušný archív do trvalej archívnej starostlivosti, napríklad A 5 je označená písomnosť, ktorá po piatich rokoch po vybavení sa trvalo uloží do archívu, - znak "S" (skart) - písomnosti, ktoré po uplynutí skartačnej lehoty môžu byť zničené, napríklad S 5 znamená, že po piatich rokoch úschovy sa zničí, - znak "V" (výber) - písomnosti, u ktorých sa po uplynutí skartačnej lehoty rozhodne, či sa prevezme do archívu do trvalej archívnej starostlivosti alebo môžu byť zničené, napríklad V 5 znamená, že po piatich rokoch sa posúdi, či sa uloží do archívu alebo sa dá na zničenie. - skartačné lehoty - skartačnými lehotami sa určí doba, počas ktorej zostávajú písomnosti uložené v spisovniach organizácií. Skartačné lehoty začínajú plynúť 1. januárom nasledujúceho roka po vybavení písomnosti. Ak organizácie naďalej nevyhnutne potrebujú písomnosti pre svoju činnosť, môžu skartačnú lehotu po prerokovaní s príslušným archívnym orgánom predĺžiť. Skartačné lehoty nemožno skrátiť. Návrhy na vyradenie písomností Po uplynutí skartačných lehôt sa vykoná vyradenie písomností v skartačnom konaní, t.j. organizácia predloží príslušnému archívnemu orgánu písomný návrh na vyradenie písomností, ktoré už nie sú potrebné pre jej činnosť, pričom skartačné návrhy sa predkladajú archívnemu orgánu v pravidelných lehotách s ním dohodnutých. Ku skartačnému návrhu pripojí organizácia zoznamy všetkých písomností, ktoré sú predmetom skartačného konania. Písomnosti v týchto zoznamoch sú roztriedené do skupín podľa skartačných znakov "A", "V" aj "S". 9
10 Dozor nad vyraďovaním písomností Archívny orgán v rámci dozoru nad vyraďovaním písomností v skartačnom konaní preverí, či skartačný návrh nadväzuje na predchádzajúce skartačné konanie, zistí stav predarchívnej starostlivosti o písomnosti a splnenie predpokladov pre riadny priebeh skartačného konania; odborne posúdi podľa určených kritérií, ktoré písomnosti navrhované na vyradenie majú trvalú dokumentárnu hodnotu, udelí písomný súhlas na zničenie písomností bez trvalej dokumentárnej hodnoty a schváli zápisnicu o skartačnom konaní; upozorní na zistené nedostatky a navrhne ich odstránenie, prípadne uloženie príslušného opatrenia za porušenie povinností. b) Vyraďovanie dokumentov podľa zákona o archívoch a registratúrach a prislúchajúcej vyhlášky V zmysle 18 zákona o archívoch a registratúrach rozhoduje o dokumentárnej hodnote registratúrnych záznamov pri ich vyraďovaní vo vyraďovacom konaní ministerstvo. Vyraďovanie registratúrnych záznamov pozostáva z prípravy vyraďovacieho konania podľa 19 zákona o archívoch a registratúrach_ a z vyraďovacieho konania podľa 20 zákona o archívoch a registratúrach. Pôvodca registratúry vyraďuje registratúrne záznamy najmenej raz za päť rokov. V odôvodnenom prípade si pôvodca registratúry môže dohodnúť inú lehotu. V štádiu prípravy vyraďovacieho konania sa vypracuje návrh na vyradenie registratúrnych záznamov uložených v registratúrnom stredisku, ktorým uplynula lehota uloženia (vzor návrhu na vyradenie je uvedený v prílohe č. 1 vyhlášky). Súčasťou návrhu na vyradenie sú zoznamy všetkých vecných skupín registratúrnych záznamov usporiadaných podľa registratúrneho plánu platného v čase ich vzniku. Zoznamy sa zostavujú osobitne pre vecné skupiny registratúrnych záznamov so znakom hodnoty "A" a osobitne pre vecné skupiny registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty "A" (Príloha č. 2 a 3 k vyhláške). V samotnom vyraďovacom konaní sa posudzuje: a) úplnosť predloženého návrhu na vyradenie, b) nadväznosť predloženého návrhu na vyradenie na predchádzajúce vyraďovacie konanie, c) správnosť zaradenia registratúrnych záznamov do príslušného zoznamu podľa registratúrneho plánu pôvodcu registratúry platného v čase ich vzniku. Vo vyraďovacom konaní možno po posúdení dokumentárnej hodnoty vecných skupín registratúrnych záznamov bez znaku hodnoty "A" rozhodnúť o tom, že niektoré z nich majú trvalú dokumentárnu hodnotu, a preradiť ich do zoznamu vecných skupín registratúrnych záznamov so znakom hodnoty "A", resp. ich pôvodca registratúry zničí. Registratúrne záznamy označené znakom hodnoty "A" pôvodca registratúry odovzdá príslušnému archívu. Pôvodca registratúry vyznačí vyradenie a zničenie registratúrnych záznamov v evidencii registratúrneho strediska. 10
11 Článok V - Záverečné ustanovenia Táto smernica je súčasťou vnútorného kontrolného systému organizácie a podlieha aktualizácii podľa potrieb a zmien kompetencií a zodpovedností. Všetci zamestnanci, ktorí vykonávajú činnosti v tejto smernici popísané, sú povinní dodržiavať ustanovenia tejto smernice. V Bratislave PhDr. Miroslava Čembová riaditeľka 11
12 P.č. značka textový popis registratúrnej značky znak lehota v rokoch III. C Úsek ekonomický 1 CA Účtovné doklady CA 1 Účtovné výkazy a uzávierky 2 ročné A 10 3 CA 2 Účtovné doklady faktúry S 10 4 CA 3 Účtovný rozvrh A 10 5 CA 4 Hlavná kniha A 10 6 CA 5 Pokladničné doklady S 10 7 CA 6 Pohľadávky, faktúrovanie S 5 CB Investičné 8 doklady A 10 9 CC Hospodársko-finančné veci V CD Hospodárske zmluvy V CE Evidencia skladových zásob S CF Sociálny fond S CG Pomocná evidencia S CJ Práce a mzdy (systemizácia, platy, odmeny...) S CK Mzdové listy S CL Zrážky S CM Poistné fondy S CN Personálna evidencia V CO Osobné spisy zamestnancov V 10 IV. D Úsek stravovací 1 DA Evidencia stravovacieho úseku V 5 2 DD Jedálne lístky S 5 3 DF Platby za stravu zamestnanci S 5 4 DH Výdajky, prevodky kuchyňa S 10 V. E Úsek sociálny 1 EA Sociálna evidencia V 10 2 EB Nemocenské a sociálne dávky obyvateľov zariadenia S 10 3 EC Kniha obyvateľov A 10 4 ED Evidencia nástupu obyvateľov do zariadenia A 10 5 EE Evidencia ukončenia pobytu v zariadení S 10 6 EG Kniha úmrtí S 10 7 EH Poradovník žiadateľov o umiestnenie S 10 8 EJ Osobné spisy obyvateľov V 10 9 ER Registre A EP Evidencia depozitov V ES Evidencia vkladných knižiek V 10 12
13 12 EM Kultúrno-spoločenská činnosť S 5 13 EN Záznamy o prerušení pobytu v zariadení S 5 VI. F Úsek zdravotnícky 1 FA Zdravotnícka evidencia S 10 2 FB Zdravotná dokumentácia obyvateľov V 45 3 FC Epidemiologické opatrenia S 10 4 FD Rozpisy služieb S 5 5 FE Denné hlásenia služieb S 5 6 FF Záznamy o denných zdravotných stavoch S 5 VII. G Úsek prevádzkovo technický 1 GA Prevádzkovo technická dokumentácia V 5 GB Autoprevádzka 2 S 5 3 GC Základná evidencia budov a pozemkov A 50 4 GD Základná evidencia inventárneho zariadenia S 10 6 GE Dokumentácia stavieb V 10 7 GF Inventarizácia V 5 8 GG Inventárne karty hmot. majetku S 5 9 GH Protokoly o vyraďovaní HM S GJ Verejné obstarávanie V GK Revízie V 5 12 GL Kolaudačné rozhodnutie A GM Evidencia spotreby energií S 5 13
Čl. 1 Úvodné ustanovenie
Príloha č. 2: Správa a štruktúra registratúry Názov: Správa a štruktúra registratúry číslo: 2/2007 Účinnosť od: 1. 8. 2007 Firma: Ján Smutný výroba cestovín Právna forma: fyzická osoba Sídlo: Južná 3,
Správa registratúry aktuálne zmeny v legislatíve
Správa registratúry aktuálne zmeny v legislatíve Platná právna úprava správy registratúry, nové legislatívne normy zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v
INTERNÁ SMERNICA ZIPCeM. Registratúrny plán Združenia Informačných a poradenských centier mladých v SR
Registratúrny plán ZIPCeM Strana: 1/5 INTERNÁ SMERNICA ZIPCeM Registratúrny plán Združenia Informačných a poradenských centier mladých v SR IS 4/2011 Registratúrny plán ZIPCeM Strana: 2/5 Článok 1 Základné
Poznámka k prezentácii
Správa registratúry Poznámka k prezentácii Táto prezentácia bola spracovaná výhradne pre potrebu osobnej prezentácie autora s jeho slovným výkladom. Bez predchádzajúceho súhlasu autora nie je možné prezentáciu
Smernica Audiovizuálneho fondu o inventarizácii
Smernica Audiovizuálneho fondu o inventarizácii VP AVF č. 4/2016 z 30.11.2016 Podľa 13 ods. 2 zákona č. 516/2008 Z. z. o Audiovizuálnom fonde a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
OKRESNÝ ÚRAD PEZINOK
OKRESNÝ ÚRAD PEZINOK M. R. Štefánika 10, 902 01 Pezinok OÚ-PK-OO/2013/1004 NARIADENIE prednostu Okresného úradu Pezinok č. 1/2013 na zabezpečenie jednotného postupu sprístupňovania informácií v zmysle
Účtovná dokumentácia. Obsah a forma účtovného záznamu
Účtovná dokumentácia Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve: Účtovnú dokumentáciu tvorí súhrn všetkých účtovných záznamov, ktoré sa v účtovnej jednotke vytvárajú v zmysle zákona. Účtovná jednotka je povinná
Účtovný rozvrh vnútorná smernica č. 6/2013
GERIUM, Pri trati 47, 821 06 Bratislava Účtovný rozvrh vnútorná smernica č. 6/2013 Táto vnútorná smernica upravuje účtovný rozvrh v GERIUM. Schválil: PhDr. Miroslava Čembová, riaditeľka GERIUM Dátum schválenia
Obec Sklené Sklené 97, IČO: , DIČ:
Obec Sklené 038 47 Sklené 97, IČO: 00316890, DIČ: 2020594972 Interný predpis 2/2012 Smernica Obce Sklené o zverejňovaní zmlúv a o zverejňovaní faktúr a objednávok Vydáva: Ján Gutten, starosta obce Sklené,
Ministerstvo zdravotníctva SR
Príloha č. 1 k Schéme štátnej pomoci pre modernizáciu infraštruktúry ústavných zariadení poskytujúcich akútnu zdravotnú starostlivosť za účelom zvýšenia ich produktivity a efektívnosti Ministerstvo zdravotníctva
Registratúrny poriadok na správu registratúry...
Registratúrny poriadok na správu registratúry...... (názov interného predpisu) z... (deň, mesiac a rok) č..., ktorým sa vydáva registratúrny poriadok na správu registratúry...; (ak sa ustanovenia registratúrneho
Základná škola s materskou školou, Námestie Hrdinov SNP 24, Medzibrod. Základnej školy s materskou školou, Námestie Hrdinov SNP 24, Medzibrod
Základná škola s materskou školou, Námestie Hrdinov SNP 24, Medzibrod Základnej školy s materskou školou, Námestie Hrdinov SNP 24, Medzibrod Vypracovala: Účinnosť od: Mgr. Ivana Sumráková, riaditeľka školy
Vlastník stavby (alebo jeho splnomocnený zástupca): meno (názov firmy):... adresa (sídlo):... PSČ:... kontakt (tel. č., ):...
Vlastník stavby (alebo jeho splnomocnený zástupca): meno (názov firmy):... adresa (sídlo):... PSČ:... kontakt (tel. č., e-mail):... Mestská časť Bratislava-Ružinov Stavebný úrad Mierová 21 827 05 Bratislava
Súhrnný výkaz v roku Ing. Mgr. Martin Tužinký, PhD.
v roku 2015 Ing. Mgr. Martin Tužinký, PhD. SV je povinný podať platiteľ DPH, ktorý: Dodal tovar oslobodený od dane z tuzemska do IČŠ osobe, ktorá je identifikovaná pre daň v IČŠ ( 43 ods. 1 ZDPH). Premiestnil
o aplikácii zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v podmienkach ZŠ Janigova 2, Košice
Názov Základná,, 040 23 Smernica č. o aplikácii zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám Účinnosť od : 1. februára 2016 Záväznosť pre: Riaditeľka školy, hospodárka školy, vedúca školskej
Registratúrny poriadok Materskej školy Požiarna 1291/26 v Púchove. Čl. 1 Úvodné ustanovenia
Registratúrny poriadok Materskej školy Požiarna 1291/26 v Púchove Čl. 1 Úvodné ustanovenia (1) Registratúrny poriadok ustanovuje postup školy pri správe registratúry, a to najmä pri manipulácii s registratúrnymi
S M E R N I C A o postupe pri povinnom zverejňovaní objednávok, faktúr a zmlúv
S M E R N I C A o postupe pri povinnom zverejňovaní objednávok, faktúr a zmlúv... Ing. Irena Halecká poverená vedením Bardejov 2015 OBSAH Článok I.... 3 Úvodné ustanovenia... 3 Článok II.... 3 Povinne
Obec Valaská hlavná kontrolórka obce Valaská Ing. Bc. Mária Pohančaníková, Nám. 1. mája 460/8, Valaská
Obec Valaská hlavná kontrolórka obce Valaská Ing. Bc. Mária Pohančaníková, Nám. 1. mája 460/8, 976 46 Valaská Vo Valaskej 07.06.2017 Správa č. 02/2017 o výsledku kontroly Na základe Plánu kontrolnej činnosti
Základná škola, Námestie sv. Ignáca 31, Leopoldov. Smernica č. 1/2011,
Smernica č. 1/2011, ktorou riaditeľka Základnej školy upravuje aplikáciu zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode
Železnice Slovenskej republiky, Bratislava Generálne riaditeľstvo
Železnice Slovenskej republiky, Bratislava Generálne riaditeľstvo Poriadok Bádateľský poriadok Archívu ŽSR Spracovateľský / gestorský útvar Účinnosť od Odbor 520 GR ŽSR Číslo 16621/2010/O520-1 Označenie
Enviroportál a jeho zmeny vyvolané novelou zákona č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie
Enviroportál a jeho zmeny vyvolané novelou zákona č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie KONTAKT Slovenská agentúra životného prostredia Sekcia environmentalistiky a riadenia projektov
Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2015
Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2015 Základná škola s materskou školou, Grófske nádvorie 209/2, Fintice ako rozpočtová organizácia s právnou subjektivitou od 1.7.2002 v zmysle
2/2016 Nariadenie starostu obce Šútovce Obecný úrad č. 39, Šútovce z o registratúrnom poriadku
SVS-OAR1-2016/013278 2/2016 Nariadenie starostu obce Šútovce Obecný úrad č. 39, 972 01 Šútovce z 30.5.2016 o registratúrnom poriadku Na zabezpečenie jednotného postupu pri správe registratúry podľa osobitného
Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2016
Správa o hospodárení s prostriedkami štátneho rozpočtu za rok 2016 Základná škola s materskou školou, Grófske nádvorie 209/2, Fintice ako rozpočtová organizácia s právnou subjektivitou od 1.7.2002 v zmysle
I. Úvodné ustanovenia a základné pojmy. Čl. 1 Úvodné ustanovenia
Príloha č. 1: Registratúrny plán Názov: Registratúrny plán Firma: lfa, s. r. o. Právna forma: právnická osoba Sídlo: Južná 33, 040 01 Košice Prevádzky: Južná 33, 040 01 Košice Východná 2, 040 01 Košice
ZBIERKA ZÁKONOV SLOVENSKEJ REPUBLIKY. Ročník Vyhlásené: Časová verzia predpisu účinná od:
ZBIERKA ZÁKONOV SLOVENSKEJ REPUBLIKY Ročník 2002 Vyhlásené: 15. 11. 2002 Časová verzia predpisu účinná od: 1. 6.2017 Obsah dokumentu je právne záväzný. 628 VYHLÁŠKA Ministerstva vnútra Slovenskej republiky
MESTO PRIEVIDZA. INTERNÁ SMERNICA č. 43 IS 43
Strana 1 z 20 MESTO PRIEVIDZA INTERNÁ SMERNICA č. 43 materských škôl a školských jedální pri materských školách v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta Prievidza Strana 2 z 20 1. 0 Účel 2.0 Pojmy a skratky
Vnútorný predpis č. 3/2013
Základná škola s materskou školou Školská 3, 072 14 Pavlovce nad Uhom Vnútorný predpis č. 3/2013 Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia školy September 2013 Základná škola s materskou školou, Školská
R e g i s t r a t ú r n y p o r i a d o k. n a s p r á v u r e g i s t r a t ú r y. a r e g i s t r a t ú r n y p l á n
R e g i s t r a t ú r n y p o r i a d o k n a s p r á v u r e g i s t r a t ú r y a r e g i s t r a t ú r n y p l á n M e s t s k é h o ú r a d u v S t u p a v e Obsah: PRVÁ ČASŤ Úvodné ustanovenia a základné
FOND NA PODPORU VZDELÁVANIA. Podpisový poriadok. Účinnosť od: Účinnosť do: doba neurčitá
FOND NA PODPORU VZDELÁVANIA Podpisový poriadok Účinnosť od: 01.12.2013 Účinnosť do: doba neurčitá Obsah Čl. 1 Všeobecné ustanovenia... 3 Čl. 2 Riaditeľ... 3 Čl. 3 Zastupovanie riaditeľa... 3 Čl. 4 Referent...
REGISTRATÚRNY PORIADOK A REGISTRATÚRNY PLÁN OBCE RUSKOV
Návrh Registratúrneho poriadku a Registratúrneho plánu Obce Ruskov vyvesený na úradnej tabuli dňa 15.05.2016 Návrh Registratúrneho poriadku a Registratúrneho plánu Obce Ruskov zvesený z úradnej tabule
ŽIADOSŤ O GRANT. Zaradenie projektu do oblasti. Názov projektu. Žiadateľ. Číslo projektu
ŽIADOSŤ O GRANT z rozpočtu mestskej časti Bratislava - Ružinov na rok 2017 schváleného dňa 13.12.2016 na základe výzvy pre oblasť: kultúrno-spoločenské aktivity vzdelávanie telovýchova, šport a mládež
Správu o výsledku kontroly vybavovania sťažností a petícií za rok 2015
Strana 1 z 5 MESTO TORNAĽA Pre zasadnutie Mestského zastupiteľstva v Tornali dňa 18.02.2016 K bodu rokovania číslo: 7 Názov materiálu: Správa o výsledku kontroly vybavovania sťažností a petícií za rok
REGISTRATÚRNY PORIADOK PRE SPRÁVU REGISTRATÚRY AUTOMATIZOVANÝM SPÔSOBOM. Čl. 1 Úvodné ustanovenia
REGISTRATÚRNY PORIADOK PRE SPRÁVU REGISTRATÚRY AUTOMATIZOVANÝM SPÔSOBOM Čl. 1 Úvodné ustanovenia 1) Registratúrny poriadok Technickej univerzity vo Zvolene upravuje postup organizačných útvarov Technickej
12 OPATRENIE Národnej banky Slovenska z 25. septembra 2018
čiastka 23/2018 Vestník NBS opatrenie NBS č. 12/2018 341 12 OPATRENIE Národnej banky Slovenska z 25. septembra 2018 o registri finančných agentov, finančných poradcov, finančných sprostredkovateľov z iného
Smernica rektora Katolíckej univerzity v Ružomberku REGISTRATÚRNY PORIADOK A REGISTRATÚRNY PLÁN
Smernica rektora Katolíckej univerzity v Ružomberku REGISTRATÚRNY PORIADOK A REGISTRATÚRNY PLÁN 1 Katolícka univerzita v Ružomberku vydáva v súlade s 16 ods. 2 písm. a) zákona NR SR č. 395/2002 Z. z. o
Smernica Fondu na podporu umenia o vnútornej finančnej kontrole
Smernica Fondu na podporu umenia o vnútornej finančnej kontrole Bratislava, 28.6.2016, VP FPU č. 07/2016 Článok 1 Úvodné ustanovenia 1. Fond na podporu umenia (ďalej len fond ) ako verejnoprávna inštitúcia
REGISTRATÚRNY PLÁN Slovenskej lyžiarskej asociácie (ďalej len SLA )
REGISTRATÚRNY PLÁN Slovenskej lyžiarskej asociácie (ďalej len SLA ) PRVÁ ČASŤ Úvodné ustanovenia a základné pojmy Čl. I Úvodné ustanovenia 1. Tento registratúrny plán vydáva SLA v súlade s 16ods. 2 písm.
Vnútorná smernica o vyhotovení, evidovaní, používaní a likvidovaní úradných pe iatok.
Základná škola Ulica pionierov 1, 048 01 Rož ava Vnútorná smernica o vyhotovení, evidovaní, používaní a likvidovaní úradných pe iatok. Rož ava 1.9.2010 PaedDr. Erika Mihalovi ová riadite ka školy l. 1
Múzeum mesta Bratislavy, Radničná 1, Bratislava. Smernica stanovujúca zásady vedenia pokladnice
Múzeum mesta Bratislavy, Radničná 1, 815 18 Bratislava Smernica stanovujúca zásady vedenia pokladnice Platnosť smernice od: dňom zverejnenia na webovom sidle MMB Prílohy: 4 Vypracoval/funkcia: Mária Belešová
Jednoduchý postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku a správa registratúry v praxi podnikateľa
Jednoduchý postup pri vypracovaní registratúrneho poriadku a správa registratúry v praxi podnikateľa Copyright 2005 by Dashöfer Holding, Ltd. Všetky práva, predovšetkým autorské právo, licenčné právo a
Registratúrny poriadok a registratúrny plán Slovenskej komory daňových poradcov
Registratúrny poriadok a registratúrny plán Slovenskej komory daňových poradcov platný od 3. 12. 2017 Slovenská komora daňových poradcov so sídlom Námestie SNP 7, 974 01 Banská Bystrica zriadená podľa
PREBERACÍ PROTOKOL O ODOVZDANÍ A PREVZATÍ VEREJNEJ PRÁCE (alebo jej dokončenej časti)
Lehota uloženia : 10 rokov Strana číslo : 1 PREBERACÍ PROTOKOL O ODOVZDANÍ A PREVZATÍ VEREJNEJ PRÁCE (alebo jej dokončenej časti) Stavebník Číslo zápisu Dátum začatia preberacieho konania Názov verejnej
OBEC KORYTÁRKY INTERNÁ SMERNICA
OBEC KORYTÁRKY INTERNÁ SMERNICA číslo: 1/2016 o registratúrnom poriadku Obecného úradu Korytárky Interná smernica č. 1/2016 Obecného úradu v Korytárkach z 24. 05. 2016 o registratúrnom poriadku Na zabezpečenie
ZÁKLADNÉ POJMY Archív Archívny dokument Archívny fond Diapozitív Dokument Dokumentárna hodnota Duplikát Multiplikát Fascikel Film Mikrofilm Mikrofiš
ZÁKLADNÉ POJMY Archív - je odborné pracovisko, ktoré preberá, eviduje, ochraňuje a sprístupňuje archívne dokumenty (nesprávne sa archívom označuje aj centrálna registratúra); Archívny dokument - je záznam,
Vnútorný predpis NAŠE FINANČNÉ DRUŽSTVO
Vnútorný predpis NAŠE FINANČNÉ DRUŽSTVO so sídlom 17. novembra 539/4, 064 01 Stará Ľubovňa, IČO: 36 477 494, zápis v obchodnom registri Okresného súdu Prešov, odd.: Dr, vl. č.: 10103/P Registratúrny poriadok
Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky
Finančné riaditeľstvo Slovenskej republiky Informácia k vydávaniu súhlasu správcu dane so zápisom do obchodného registra V nadväznosti na legislatívnu zmenu Obchodného zákonníka bolo s účinnosťou od 1.10.2012
SADZOBNÍK SPRÁVNYCH POPLATKOV platný od
SADZOBNÍK SPRÁVNYCH POPLATKOV platný od 1.1.2018 (podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch vznp.) Položka 2 a) Vyhotovenie odpisu (fotokópie), výpisu alebo písomnej informácie z úradných
O B V O D N Ý Ú R A D Ž I L I N A Janka Kráľa 4, Žilina
O B V O D N Ý Ú R A D Ž I L I N A Janka Kráľa 4, 010 40 Žilina ObU-ZA-CO4/2012/ 26677 Príkaz prednostu Obvodného úradu Žilina č. 03/2012 Zoznam utajovaných skutočností v pôsobnosti Obvodného úradu Žilina
VZORY PÍSOMNOSTÍ DOTÁCIE
VZORY PÍSOMNOSTÍ DOTÁCIE PODĽA ZÁKONA Č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách PRÍLOHY K VZN o podmienkach poskytovanie dotácií z prostriedkov obce 1. Žiadosť o dotáciu 2. Zúčtovanie MESTO Sečovce Príloha
ŽIADOSŤ O REGISTRÁCIU, OZNÁMENIE ZMIEN, ŽIADOSŤ O ZRUŠENIE REGISTRÁCIE NA DAŇ Z PRÍJMOV A DAŇ Z PRIDANEJ HODNOTY
REGDP_1 ŽIADOSŤ O REGISTRÁCIU, OZNÁMENIE ZMIEN, ŽIADOSŤ O ZRUŠENIE REGISTRÁCIE NA DAŇ Z PRÍJMOV A DAŇ Z PRIDANEJ HODNOTY Číselné údaje sa zarovnávajú vpravo, ostatné údaje sa píšu zľava. Nevyplnené riadky
Vzor PRÍDELOVÝ LÍSTOK KATEGÓRIE A
Predná strana Vzor PRÍDELOVÝ LÍSTOK KATEGÓRIE A Príloha č. 5 k vyhláške č. 473/2011 Z. z. Rastlinný tuk 3 ks 3 ks 2 ks Priezvisko:... Meno:... Rodné číslo:... Trvalý pobyt: * )... VOO sídlo: č.:... A X
Vedenie dokumentácie
Adresa: Základná škola Pribinova ul. 123/9 972 71 Nováky Tel. : 046/5460129 Email: zsnovaky@gmail.com www.zspribno.edupage.org Názov internej smernice Vedenie pedagogickej dokumentácie Číslo smernice PS
Príloha číslo 1 k Metodickému usmerneniu vo veci dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru zo dňa :
Príloha číslo 1 k Metodickému usmerneniu vo veci dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru zo dňa 12. 12. 2012: Článok 1 Základná tabuľka odvodov u zamestnancov s pravidelným príjmom: zamestnávateľa
Vyhláš. áška MV SR č.. 523/2006 Z. z. O podrobnostiach na zabezpečenie záchranných prác a organizovania Jednotiek civilnej ochrany
Záchranné práce Vyhláš áška MV SR č.. 523/2006 Z. z. O podrobnostiach na zabezpečenie záchranných prác a organizovania Jednotiek civilnej ochrany Definícia záchranných prác (ZP) Zákon NR SR č. 42/1994
1. Postup na vymenovanie osôb oprávnených pracovať v SL2014 v rámci projektu
Príloha 11 k Príručke pre prijímateľa Programu Interreg V-A Poľsko - Slovensko 1. Postup na vymenovanie osôb oprávnených pracovať v SL2014 v rámci projektu V súlade s ustanoveniami uvedenými v uzatvorenej
Opravné prostriedky proti rozhodnutiam v konaní o obnove evidencie niektorých pozemkov a právnych vzťahov k nim
Úrad geodézie, kartografie a katastra Slovenskej republiky Mgr. Róbert Jakubáč Opravné prostriedky proti rozhodnutiam v konaní o obnove evidencie niektorých pozemkov a právnych vzťahov k nim Konferencia
Smernica pre výkon finančnej kontroly na Mestskom úrade v Lipanoch
Smernica pre výkon finančnej kontroly na Mestskom úrade v Lipanoch V zmysle ustanovení zákona č.357/2015 o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov vydáva primátor mesta túto
NÁVRH NA ODPREDAJ POZEMKOV SPOLOČNOSTI OBYTNÝ SÚBOR KRASŇANY, S.R.O.
MESTSKÝ ÚRAD V ŽILINE Materiál na rokovanie Mestského zastupiteľstva v Žiline Číslo materiálu: /2014 K bodu programu NÁVRH NA ODPREDAJ POZEMKOV SPOLOČNOSTI OBYTNÝ SÚBOR KRASŇANY, S.R.O. Materiál obsahuje:
Dodanie tovaru a reťazové obchody Miesto dodania tovaru - 13/1
Dodanie u a reťazové obchody Miesto dodania u - 13/1 ak je dodanie u spojené s odoslaním alebo prepravou u - kde sa nachádza v čase, keď sa odoslanie alebo preprava u osobe, ktorej má byť dodaný, začína
podľa 102 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
VÝZVA na predloženie ponuky pri zadávaní zákazky s nízkou hodnotou a pokyny na vypracovanie ponuky na poskytnutie služby Grafické spracovanie a tlač (ďalej aj len výzva) podľa 102 zákona č. 25/2006 Z.z.
VÝZVA NA PREDLOŽENIE CENOVEJ PONUKY V ZADÁVANÍ ZÁKAZKY S NÍZKOU HODNOTOU
VÝZVA NA PREDLOŽENIE CENOVEJ PONUKY V ZADÁVANÍ ZÁKAZKY S NÍZKOU HODNOTOU 1. Identifikácia zadávateľa: Názov: bit-studio spol. s r.o. Sídlo:, Slovensko Zastúpený: Ing. Jana Klimentová IČO: 35702877 Telefón:
SPRÁVA. O VÝSLEDKU KONTROLYč. 7/2016. bankových výpisov, došlých a vystavených faktúr na Obecnom úrade Slaská za rok 2015
HLAVNÁ KONTROLÓRKA OBCE SLASKÁ SPRÁVA O VÝSLEDKU KONTROLYč. 7/2016 bankových výpisov, došlých a vystavených faktúr na Obecnom úrade Slaská za rok 2015 Kontrolu vykonala Ing. Lucia Borošová, hlavná kontrolórka
Podlahová krytina gumolín a montážne príslušenstvo
MÔJ DOMOV, Zariadenie sociálnych služieb Topoľčany Výzva na predloženie ponuky/elektronicky Verejný obstarávateľ MÔJ DOMOV, Zariadenie sociálnych služieb Topoľčany, P. O. Hviezdoslava 66, 955 01 Topoľčany
Autori: Prof. Ing. Anna Baštincová, Csc., Ing. Anna Jurišová, Ing. Júlia Kasalová, Csc. Daň z pridanej Hodnoty
Autori: Prof. Ing. Anna Baštincová, Csc., Ing. Anna Jurišová, Ing. Júlia Kasalová, Csc. Daň z pridanej Hodnoty JÚN 2013 1. Obsah hesla 1. Obsah hesla 2. Úvod, právna úprava 3. Systém fungovania mechanizmu
Správa o výsledku kontroly odstránenia nedostatkov po prijatí opatrení na základe výsledku kontroly NKÚ v roku 2015
NKÚ v roku 2015 Strana 1 z 5 MESTO TORNAĽA Pre zasadnutie Mestského zastupiteľstva v Tornali dňa 22.09.2016 K bodu rokovania číslo: 11 Názov materiálu: Správa o výsledku kontroly odstránenia nedostatkov
MESTO PRIEVIDZA. INTERNÁ SMERNICA č. 89
Strana 1 z 17 MESTO PRIEVIDZA INTERNÁ SMERNICA č. 89 materské školy a školské jedálne pri materských školách v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta Prievidza Strana 2 z 17 1. Účel Interná smernica o registratúrnom
Všeobecne záväzné nariadenie Mesta Trenčianske Teplice č. x/2016 o používaní pyrotechnických výrobkov na území mesta Trenčianske Teplice
Dôvodová správa S účinnosťou k 2.12.2015 došlo k zmene zákona č. 58/2014 Z. z. o výbušninách, výbušných predmetoch a munícii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ktorý
Písomné hlasovanie sedem dní vopred Ak sa rozhoduje písomným hlasovaním pod
Písomné hlasovanie Zákon č. 70/2010 Z. z., ktorý novelizuje zákon č. 182/1993 Z.z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v znení neskorších predpisov (ďalej len Zákon) vymedzuje osobitne v 14 ods.
OBEC ŽUPKOV. Príkaz starostu obce č. 1/2012
OBEC ŽUPKOV Príkaz starostu obce č. 1/2012 na vykonanie riadnej inventarizácie majetku a záväzkov obce k 31. 12. 2012 v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení zmien a doplnkov. I. Komisie
Základná škola, Ul. Komenského Spišské Vlachy R E G I S T R A T Ú R N Y P O R I A D O K A R E G I S T R A T Ú R N Y P L Á N
Základná škola, Ul. Komenského 6 053 61 Spišské Vlachy R E G I S T R A T Ú R N Y P O R I A D O K A R E G I S T R A T Ú R N Y P L Á N Základnej školy, Komenského 6, Spišské Vlachy 03/2014 Vypracovala: Účinnosť
Žilinský kraj (aktuálne ponuky: 5) Výber zo štátnych zamestnancov. Finančné riaditeľstvo SR Lazovná 63, Banská Bystrica
Žilinský kraj (aktuálne ponuky: 5) Výber zo štátnych zamestnancov Druh štátnej služby a obsadzovaná funkcia: Stála štátna služba, samostatný radca správca II Organizačný útvar: Daňový úrad Žilina, odbor
395/2002 Z.z. ZÁKON zo 17. mája o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
Zmena: 515/2003 Z.z. Zmena: 395/2002 Z.z. Zmena: 216/2007 Z.z. Zmena: 335/2007 Z.z. Zmena: 445/2008 Z.z. 395/2002 Z.z. ZÁKON zo 17. mája 2002 o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
Vnútorné predpisy Fakulty sociálnych a ekonomických vied Univerzity Komenského v Bratislave
Vnútorné predpisy Fakulty sociálnych a ekonomických vied Univerzity Komenského v Bratislave Príkaz dekana Fakulty sociálnych a ekonomických vied UK č. 2/2010 Predkladanie pracovných výkazov na zefektívnenie
Správa HK na MZ z následnej finančnej kontroly stavu a vymáhania pohľadávok za komunálny odpad
. Správa HK na MZ z následnej finančnej kontroly stavu a vymáhania pohľadávok za komunálny odpad Kontrola bola vykonaná v súlade s Plánom kontrolnej činnosti HK na II. polrok 2013, schválený uznesením
pri ZŠ s MŠ pri ZZ v Dolnom Smokovci 70, Vysoké Tatry ŠTATÚT RADY ŠKOLY
ŠTATÚT RADY ŠKOLY V súlade so zákonom č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ) a v súlade
Pravidlá marketingovej akcie Tablety
Pravidlá marketingovej akcie Tablety I. Organizátor Usporiadateľom súťaže je mbank SPÒŁKA AKCYJNA, akciová spoločnosť so sídlom Senatorska 18, Varšava, 00-950, Identifikačné číslo: 001254524, zapísaná
Stavebník (alebo jeho splnomocnený zástupca): meno (názov firmy):... adresa (sídlo):... PSČ:... kontakt (tel. č., ):...
Stavebník (alebo jeho splnomocnený zástupca): meno (názov firmy):... adresa (sídlo):... PSČ:... kontakt (tel. č., e-mail):... Mestská časť Bratislava-Ružinov Stavebný úrad Mierová 21 827 05 Bratislava
REGISTRATÚRNY PORIADOK A REGISTRATÚRNY PLÁN ÚRADU ŽILINSKÉHO SAMOSPRÁVNÉHO KRAJA
Smernica č.30/2005 Žilinský samosprávny kraj Strana 1 REGISTRATÚRNY PORIADOK A REGISTRATÚRNY PLÁN ÚRADU ŽILINSKÉHO SAMOSPRÁVNÉHO KRAJA Smernica Úradu Žilinského samosprávneho kraja číslo 30/2005 o zabezpečovaní
Základná škola Ul. 17. novembra 31, Sabinov
Základná škola Ul. 17. novembra 31, 083 01 Sabinov Názov organizácie Názov internej Poradové číslo Vypracoval Základná škola Ul. 17. novembra 31, Sabinov Smernica o používaní kamerového systému v objekte
Poriadok odmeňovania zamestnancov obecného úradu v Klenovci
Starostka obce Klenovec na základe 13 ods. 4 písm. d) zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších zmien a doplnkov, 1 zákona č.253/1994 Z.z. o právnom postavení a platových pomeroch
ŽIADOSŤ O GRANT. Zaradenie projektu do oblasti. Názov projektu. Žiadateľ. Číslo projektu (doplní MČ)
ŽIADOSŤ O GRANT z rozpočtu mestskej časti Bratislava-Ružinov na rok 2018 na základe výzvy pre oblasť (vybrané podčiarknuť): kultúrno-spoločenské aktivity vzdelávanie telovýchova, šport a mládež - sociálna
Správa z vykonanej následnej finančnej kontroly
Správa z vykonanej následnej finančnej kontroly V zmysle uznesenia MsZ č. 101/2015 zo dňa 09.09.2015 a v súlade so zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov a podľa zákona
Interná smernica č. 5/2016. Registratúrny poriadok a registratúrny plán Ekonomickej univerzity v Bratislave
Interná smernica č. 5/2016 Registratúrny poriadok a registratúrny plán Ekonomickej univerzity v Bratislave Na zabezpečenie jednotného postupu pri správe registratúry podľa osobitného predpisu 1 v pôsobnosti
Registratúrny poriadok SSOŠ DSA
Vydanie č.: 1 Platné od: 1.9.2015 Strana 1 z 35 Výtlačok č.: Registratúrny poriadok SSOŠ DSA Vypracoval Kontroloval Schválil Meno a priezvisko Ing. Slávka Hazalová RNDr. Juraj Seiler Funkcia Organizačná
Kontrola používania alkoholických nápojov, omamných a psychotropných látok
Vydanie č.: 1 Platné od: 01.10.2015 Strana 1 z 6 Výtlačok č.: Kontrola používania alkoholických nápojov, omamných a psychotropných Vypracoval Kontroloval Schválil Meno a priezvisko Viktor NAĎ Mgr. Marián
Smernica o spôsobe vedenia účtovníctva
Obec: Juskova Voľa IČO: 00332453 DIČ: 2020630095 Smernica o spôsobe vedenia účtovníctva 2 Systém spracovania účtovníctva Riadi sa príslušnými ustanoveniami zákona č. 431/2004 Zb., o účtovníctve a Účtovej
Vnútorný pokyn primátora Mesta Trstená
... MESTO TRSTENÁ Vnútorný pokyn primátora Mesta Trstená k aplikácii zákona NR SR č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
NÁVRH NA ZÁPIS ZMENY ZAPÍSANÝCH ÚDAJOV O EURÓPSKOM ZOSKUPENÍ HOSPODÁRSKYCH ZÁUJMOV DO OBCHODNÉHO REGISTRA
Príloha č. 21 k vyhláške č. 25/2004 Z. z. Miesto na nalepenie kolkovej známky NÁVRH NA ZÁPIS ZMENY ZAPÍSANÝCH ÚDAJOV O EURÓPSKOM ZOSKUPENÍ HOSPODÁRSKYCH ZÁUJMOV DO OBCHODNÉHO REGISTRA Obchodný register
BÁRDI AUTO SLOVAKIA, s.r.o. Gazdovský rad 41, Šamorín, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri OS Trnava, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12744/T
BÁRDI AUTO SLOVAKIA, s.r.o. Gazdovský rad 41, 931 01 Šamorín, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri OS Trnava, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 12744/T ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV Pri registrácii v
NÁVRH NA ZÁPIS ZMENY ZAPÍSANÝCH ÚDAJOV O SPOLOČNOSTI S RUČENÍM OBMEDZENÝM DO OBCHODNÉHO REGISTRA
NÁVRH NA ZÁPIS ZMENY ZAPÍSANÝCH ÚDAJOV O SPOLOČNOSTI S RUČENÍM OBMEDZENÝM DO OBCHODNÉHO REGISTRA Obchodný register Okresný súd Ulica Obec PSČ Číslo Oddiel: Sro Vložka číslo: / NAVRHOVATEĽ TITUL PRED MENOM
Interná smernica Registratúrny poriadok a Registratúrny plán Mesta Topoľčany Mestského úradu
Interná smernica Registratúrny poriadok a Registratúrny plán Mesta Topoľčany Mestského úradu PRVÁ ČASŤ Čl. 1 Úvodné ustanovenia 1) Registratúrny poriadok ustanovuje postup príslušných odborov mestského
2. Názov zákazky podľa verejného obstarávateľa Oprava vrátnice vestibulu ŠD
Výzva na predkladanie ponúk zákazky s nízkou hodnotou v súlade s 102 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon v platnom
Návod na postúpenie podania orgánom verejnej moci
Návod na postúpenie podania orgánom verejnej moci Dátum zverejnenia: 1. 6. 2015 Verzia dokumentu: 3 Dátum aktualizácie: 22. 8. 2017 Popis: Tento dokument je určený pre vedúcich orgánov verejnej moci (štatutárnych
Limbová 12, Bratislava 37
Limbová 12, 833 03 Bratislava 37 Smernica č. 1/2017 ktorou sa vydáva Registratúrny poriadok a Registratúrny plán Slovenskej zdravotníckej univerzity v Bratislave pre zabezpečenie jednotného, systematického
ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV DODAVATEĽOV SPOLOČNOSTI 2people s.r.o.
ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV DODAVATEĽOV SPOLOČNOSTI 2people s.r.o. PRIJATÉ PODĽA NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 O OCHRANE JEDNOTLIVCOV SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV A VOĽNOM
M E T O D I C K Ý P O K Y N
8 M E T O D I C K Ý P O K Y N Ministerstva pôdohospodárstva Slovenskej republiky o vedení registra a evidencie pozemkových spoločenstiev č. 2090/2006-700 Ministerstvo pôdohospodárstva Slovenskej republiky
Smernica o používaní kamerového systému v objekte školy v zmysle zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov
Základná škola, Na bielenisku 2, 902 01 Pezinok Smernica o používaní kamerového systému v objekte školy v zmysle zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov Základná škola, Na bielenisku 2, Pezinok
v y d á v a Článok 1 Základné ustanovenia
Mestské zastupiteľstvo v Stupave na základe samostatnej pôsobnosti podľa čl. 68 Ústavy SR a na základe ustanovenia 4 ods. 3 písm. p) a 6 zákona č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov,
Správa registratúry školy - zmeny
Správa registratúry školy - zmeny Legislatívny rámec registratúra všeobecne zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov vyhláška MV