OBEC ŽUPKOV. Príkaz starostu obce č. 1/2012

Transkript

1 OBEC ŽUPKOV Príkaz starostu obce č. 1/2012 na vykonanie riadnej inventarizácie majetku a záväzkov obce k v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení zmien a doplnkov. I. Komisie 1. Ustanovujem ústrednú inventarizačnú komisiu (UIK), ktorá zodpovedá za priebeh a koordináciu prác pri vykonaní riadnej inventarizácie majetku a záväzkov obce k Predseda a členovia komisií zodpovedajú za správnosť zisteného skutočného stavu majetku, za nadväzujúce úkony ako vyhotovenie inventúrnych súpisov, zistenie inventarizačných rozdielov a ich príčin. Zároveň navrhnú ich vysporiadanie v rámci platnej legislatívy. Vykonajú aj dokladovú inventúru nehnuteľného majetku. Zloženie UIK: predseda: Ing. Rudolf Repiský 2. Na vykonanie fyzickej inventúry majetku obce ustanovujem čiastkovú inventarizačnú predseda: členovia: Filip Maslen Ľubica Repiská Štefan Smelý /garáž autobusu a motor. vozidla/ Milan Valenta / ostatný pracovný materiál / 3.Na vykonanie fyzickej inventúry majetku MKS ustanovujem čiastkovú inventarizačnú predseda: Dušan Repiský členovia: Vladimír Vozár Mária Kosťová 4.Na vykonanie fyzickej inventúry majetku PO ustanovujem čiastkovú inventarizačnú predseda: Rudolf Repiský členovia: Milan Valenta Jakub Tabernaus 5. Dokladová inventúra pohľadávok, záväzkov a účtov obce: predseda: Anna Valentová členovia: Ľubica Repiská

2 6.Opotrebovanie inventárneho majetku a návrhy na jeho vyradenie posúdi vyraďovacia komisia (VK)-zastúpená UIK v zložení: predseda: Ing. Rudolf Repiský 7. Vyradený nepoužiteľný a nadbytočný majetok, o ktorý po ponuke iným subjektom nik neprejavil záujem a nie je ďalej využiteľný ani na náhradné diely, zlikviduje likvidačná komisia (LK) zastúpená UIK v zložení: predseda: : Ing. Rudolf Repiský Zodpovednosť za zistené škody na majetku a mieru jej zavinenia hmotne zodpovedným zamestnancom rieši UIK, podľa ustanovení Zákonníka práce. II. Postup inventarizačných prác 1. Príprava inventarizácie: Pracovníčky obce pripravia inventúrne súpisy majetku a ostatné podklady pre inventarizačné práce do Fyzická inventúra sa uskutoční do a vyhotovia sa inventúrne súpisy - Predsedovia ČIK do predložia vyraďovacej komisii- zastúpenej UIK návrh na vyradenie majetku, ktorý sa nemôže ďalej používať z dôvodov poškodenia, morálnej zastaranosti a neupotrebiteľnosti. - Vyraďovacia komisia do rozhodne o predložených návrhoch na vyradenie. - Protokol o likvidácii (kópie), prehľad o vyradených predmetoch (rekapituláciu) a potrebné odborné posudky predloží vyraďovacia komisia UIK do Inventúrne súpisy: a) Podľa 30 ods. 1 zákona o účtovníctve musia inventúrne súpisy obsahovať tieto údaje: názov a sídlo účtovnej jednotky, miesto uloženia majetku, jeho názov a inventárne číslo, ocenenie podľa 25, množstvo v kusoch a merných jednotkách, spôsob zistenia skutočného stavu (napr. prepočtom, premeraním), poznámku, skutočný stav záväzkov, deň začatia a skončenia inventúry a deň, ku ktorému bola inventarizácia vykonaná, mená a podpisy osôb zodpovedných za vykonanie inventarizácie. b) Vyhotovia sa podľa osôb zodpovedných za majetok a podľa miesta, kde sa majetok nachádza; zamestnanci zodpovední za majetok sú členmi príslušnej inventarizačnej komisie. c) Majetok musí byť evidovaný v obstarávacej cene a označený inventárnym číslom. d) Záznam z inventarizácie a inventúrne súpisy podpisujú predseda a členovia ČIK a osoba zodpovedná za majetok potvrdí podpisom v inventúrnom súpise, že fyzická inventúra majetku, za ktorý je zodpovedná, sa vykonala za ich účasti. e) Inventúrne súpisy musia byť sčítané (narastajúcim spôsobom, ak je viac strán) a vyhotovia sa dvojmo. f) Zodpovední zamestnanci za majetok a príslušní členovia UIK a ČIK porovnávajú inventúrne súpisy s miestnymi inventárnymi zoznamami a vyhotovia inventarizačný zápis g) Prekontrolované a úplné inventúrne súpisy spolu s inventarizačným zápisom odovzdajú

3 poverení členovia ČIK do (presunuté odkiaľ kam, dopísané prírastky). 4. Fyzickú inventúru pokladnice, cenín a dokladovú inventúru záväzkov a pohľadávok vykoná komisia do Rekapituláciu inventúrnych zápisov majetku podľa rozdelenia na HIM, NIM, DHM, DNM, UP a operatívna evidencia (OE), upravenú o prípadné prírastky od fyzickej inventúry k , urobí UIK do Porovnanie rekapitulácií inventúrnych zápisov a majetku, ako aj zisteného stavu pokladnice, cenín a ostatného materiálu, záväzkov a pohľadávok uskutoční: a) v analytickej evidencii zariadenia na kartách podľa kategórií ekonóm, b) v centrálnej evidencii zbierok ekonóm a predseda UIK, c) v syntetickej evidencii na jednotlivých účtoch účtovník do predložia predsedovi UIK písomne stav účtov, kde sa eviduje majetok, ktorý bol predmetom inventarizácie. 7. Účtovné vysporiadanie inventúrnych rozdielov sa uskutoční do rozhodne na návrh inventarizačnej komisie a vyraďovacej komisie o vyrovnaní rozdielov. 8. Vykoná sa aj inventarizácia majetku za subjekty : Telovýchovná jednota Partizán Župkov a Klub dôchodcov Župkov. T: Z: predsedovia organizácií Príkaz vydaný v Župkove dňa: Ing. Ján Tomáš starosta obce

4 Návrh na zloženie inventarizačných komisií Obec Župkov Inventarizácia k Zloženie UIK: predseda: Ing. Rudolf Repiský ČIK majetok obce: predseda: Ing. Emília Stredáková členovia: Filip Maslen Ľubica Repiská Štefan Smelý /garáž autobusu a motor. vozidla/ Milan Valenta / ostatný pracovný materiál / ČIK - majetok MKS: predseda: Dušan Repiský členovia: Vladimír Vozár Mária Kosťová ČIK- majetok PO: predseda: Rudolf Repiský členovia: Milan Valenta Jakub Tabernaus ČIK - pohľadávky, záväzky, účty : predseda: Anna Valentová členovia: Ľubica Repiská Ing. Ján Tomáš starosta obce

5 Na vedomie menovaní členovia komisií: Meno... Podpis......Dňa... Meno... Podpis......Dňa... Meno... Podpis......Dňa... Meno... Podpis...Dňa...