Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne

Transkript

1 Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne Přítomni: dle prezenční listiny Ověřovatelé zápisu: E. Maryšková, Vl. Šesták Návrhová komise: L. Střihavková, M. Bauer Zápisem pověřena: G. Čermáková Přítomno je 15 ze 17 členů, valná hromada je usnášeníschopná Program: 1) Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise 2) Schválení programu 3) Kontrola usnesení z minulé VH a správní rady 4) Rozpočtové opatření č. 2 5) Smlouva o společné správě a návrhy smluv o věcných břemenech 6) Návrh smlouvy o nájmu na umístění technologie Vodafone 7) Změna poskytovatele datových služeb návrhy smluv se společností Aironet 8) Informace o realizaci projektu Marketing cestovního ruchu Kokořínska 9) Informace o komunitním plánu soc. služeb 10) Fond oprav změna na Fond správy Vrátenská hora 11) Různé 11.1) Inventarizace majetku jmenování komise 11.2) Koordinace provozu cyklobusů v r ) Příprava rozpočtu SOK na r Ad 1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková, vítá přítomné a děkuje starostce obce Vysoká za vytvoření podmínek pro konání valné hromady Probíhá volba ověřovatelů zápisu, navržena E. Maryšková a Vl. Šesták, do návrhové komise navržena L. Střihavková a M. Bauer. Stránka 1

2 Zápisem pověřena G. Čermáková Usnesení: VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu a členy návrhové komise Ad 2) Schválení programu valné hromady Návrhy na změnu a doplnění programu: Bod 10) Různé Inventarizace majetku SOK - jmenování komise Koordinace provozu cyklobusů v r Příprava rozpočtu SOK na r Usnesení: VH schvaluje navržený a doplněný program Přítomní zástupci obcí byli pozváni p. Kroužkem, majitelem a zřizovatelem, k prohlídce nově otevřeného domu řemesel ARKADIS Přichází J. Vojna přítomno je 16 ze 17 členů Ad 3) Kontrola usnesení z minulé VH a správní rady Smlouva o společné správě a zřízení věcných břemen zařazeno jako bod programu; Návrh smlouvy o nájmu na umístění technologie Vodafon zařazeno jako bod programu; Vypořádání majetku ve vlastnictví SOK s obcí Malý Újezd - po konzultaci se starostou obce Malý Újezd zaslala předsedkyně SR žádost o vzdání se podílu na majetku SOK, čte se žádost zaslaná zastupitelům obce Malý Újezd; Webové stránky se společností Webhouse bylo dohodnuto ukončení provozu původních webových stránek, s tím, že v průběhu roku dojde k přeregistrování domény sdruzenikokorinsko pod novou správu stránek; Letní cyklobusy, půjčka společnosti Kokořínský SOK,s.r.o. - na červnové valné hromadě byl vznesen požadavek, aby společnost podala zprávu o využívání a obsazenosti letních spojů (cyklobusů). SR uložila M. Bauerovi, aby předmětné informace předložil na jednání budoucí valné hromady. Informace předloženy nebyly, budou zaslány v nejbližším možném termínu. Putující kontejner do akce se letos zapojilo 6 obcí. Přestože jsou oproti loňskému roku částky odměn za účast v projektu podstatně nižší a organizační zajištění provázely nedostatky, je zájem o opakování akce s tím, že by probíhala 2x ročně. J. Čermák výše odměny SOK a příslušné obci není motivační, protože neodpovídá množství nashromážděného odpadu v jednotlivých obcích. Stránka 2

3 Fond oprav - zařazeno jako bod programu; Komunitní plán sociálních služeb - zařazeno jako bod programu Ad4 ) Rozpočtové opatření č. 2 inf. H. Rašáková Návrh rozpočtové opatření byl zaslán zástupcům členských obcí. Zohledňuje transfery z úřadu práce na mzdy sezonního pracovního místa na Vrátenské rozhledně, změna v realizaci projektu ROP, kdy došlo ke sloučení finančních fází a posunutí termínu realizace projektu a příspěvek Klubu turistů na značení trasy cyklostezky. Je konstatováno, některé obce doposud neuhradily členské příspěvky a některé obce s ohledem na nižší počet obyvatel uhradily členské příspěvky v nižší výši. J. Procházka vznáší dotaz, které obce neuhradily členské příspěvky. Zástupce města Mšena uvádí, že Rada města Mšena odhlasovala pozastavení členství v SOK, kdy členský příspěvek nebude zatím uhrazen a město Mšeno vyčká vývoje do konce roku. Poté buď z z dobrovolného svazku vystoupí nebo setrvá a uhradí členské příspěvky. Zástupce města uvádí, že v minulosti některé obce příspěvky rovněž neplatily a byla jim tato skutečnost tolerována. Usnesení: VH schvaluje rozpočtové opatření č. 2 Hlasováno: pro 15 proti 1(M.Mach) zdržel se 0 Ad5) Smlouva o společné správě a návrhy smluv o věcných břemenech inf. H. Rašáková Návrh smlouvy byl projednán v zastupitelstvech 16 obcí, 14 obcí schválilo uzavření Smlouvy, z toho Mšeno schválilo s podmínkou, že na správu rozhledny bude vypsáno výběrové řízení, obec Chorušice smlouvu projednala s negativním stanoviskem pro její uzavření, v obci Střemy je projednání smlouvy na programu budoucího zastupitelstva obce. M. Mach vznáší připomínky v bodu 4.9.uvedené smlouvy je odsouhlaseno vyúčtování provozních nákladů, toto vyúčtování nebylo předloženo. G. Čermáková ustanovení bodu 4.9. má deklaratorní charakter, že za uplynulou dobu nemají účastnící vůči sobě žádné závazky. Od r. 2005, kdy má SOK stavbu ve správě je vedeno řádně účetnictví a zaznamenány veškeré provozní náklady, které byly vynaloženy. V době od kolaudace stavby do r správu vykonávala společnost SOK o.p.s. a následně Kokořínský SOK, s.r.o., kdy nebylo doloženo vedení účetnictví ani jiné doklady osvědčující výkon správy. J. Urbánek z dikce ustanovení bodu 4.9. vyplývá, že účastníci nemají vůči sobě žádné závazky. M. Mach doporučuje, aby toto ujednání bylo do smlouvy doplněno. Usnesení: VH doporučuje doplnit do bodu 4.9. Smlouvy o společné správě ujednání, že účastníci Smlouvy nemají vůči sobě žádné závazky. Stránka 3

4 VH schvaluje uzavření smlouvy a pověřuje SR přípravou výběrového řízení pro výkon Správy ve smyslu přílohy č. 2 uvedené smlouvy Hlasováno: pro 15 - proti 1(M.Bauer) zdržel se 0 Ad 6) Návrh smlouvy o nájmu na umístění technologie Vodafone inf. H. Rašáková Návrh smlouvy o nájmu na umístění technologie byl zaslán zástupcům členských obcí. Návrh smlouvy včetně doporučených změn a stanoviska byl předložen zástupcům společnosti Vodafone, ty navržené změny (zpracované Sdružením na podporu územních samospráv) akceptují. Smlouva o nájmu může být uzavírána až po uzavření Smlouvy o společné správě. Členské obce vznesou své připomínky k uvedené smlouvě do t.r. SOK zveřejní záměr o nájmu na umístění technologie a stejně tak členské obce. Usnesení: VH schvaluje navržený postup Ad 7) Změna poskytovatele datových služeb návrhy smluv se společností Aironet Inf. H. Rašáková V loňském roce byla internetová síť odprodána společnosti Centralis. Prostřednictvím této sítě je poskytován internetový signál pro potřeby veřejné správy do jednotlivých obcí. S účinností od t. r. přešly všechny závazky na společnost Aironet. Tato společnost deklarovala převzetí a plnění závazků, jak bylo sjednáno s Centralisem. Vzhledem k tomu, že smluvní závazky byly uzavřeny se společností Centralis, je nezbytné tuto skutečnost promítnout i do smluvních dokumentů. Je vznesen požadavek na opětovné zaslání kontaktů na provozovatele sítě /hlášení poruch atd./. Ad 8) Informace o realizaci projektu Marketing cestovního ruchu Kokořínska Inf. G. Čermáková Smlouva o poskytnutí dotace byla podepsána koncem června, musel být změněn harmonogram projektu, ukončení je plánováno na duben V červenci vyhlášeno výběrové řízení, bylo podáno pět nabídek, z toho 3 nabídky uchazečů vyřazeny pro závažné nedostatky. Ze zbývajících se jedna nabídka vyznačovala neobvykle nízkou nabídkovou cenou, což bylo v rámci řízení konzultováno s Úřadem regionální rady. Vzhledem k opakovaným námitkám vyřazeného uchazeče hodnotitelská komise rozhodla o zrušení VŘ. Bylo připravena nová zadávací dokumentace, která byla odsouhlasena právním odd. Úřadu regionální rady regionu soudržnosti Stč. Čechy. Na základě jednání SR byl doporučen do hodnotitelské komise starosta města Mšena. M. Mach uvádí, že v zadávací dokumentaci je špatně uveden náklad brožur a dle jeho názoru nelze nabídku dle metodiky hodnocení posoudit. Požaduje, aby bylo možné s k Výzvě vyjádřit. Je navrženo, aby Výzva byla zaslána k připomínkování do členských obcí. Stránka 4

5 S ohledem na harmonogram realizace je nezbytné, aby připomínky byly zaslány do 1 týdne. Usnesení: VH souhlasí, aby zadávací dokumentace byla zaslána jednotlivým obcím k k vyjádření s termínem připomínkování max. do 1 týdne. Ad 9) Informace o komunitním plánu soc. služeb Inf. H. Rašáková Město Mělník jako ORP oslovilo všechny svazky obcí či obce ve své působnosti a vyzvalo je, aby se spolupodílely na tvorbě nového komunitního plánu soc. služeb. V rámci příslušné výzvy bude podána žádost na čerpání ze zdrojů ESF. Pro zúčastněné obce/svazky obcí / tvorba střednědobého plánu nebude znamenat žádnou finanční zátěž, bude však nutné delegovat zástupce pro práci ve čtyřech pracovních skupinách. SOK by delegoval zástupce do uvedených prac. skupin, spolupráce bude formálně potvrzena uzavřením prohlášením o spolupráci Ad10) Fond oprav změna na Fond správy Vrátenská hora inf. H. Rašáková V souvislosti s výkonem správy multifunkční věže na Vrátenské hoře bude nezbytné vytvořit fond správy, do kterého bude přispívat částkou ,-Kč ročně každý z operátorů a SOK za všechny spoluvlastníky ze strany obcí. Z tohoto důvodu je nezbytné vytvořit pravidla pro jeho naplňování a čerpání. Je možné, aby zůstatek Fondu oprav, který byl vytvořen pro zajištění udržitelnosti projektu Internetizace Kokořínska byl převeden do Fondu Správy Vrátenská hora. Zůstatek Fondu oprav činí ,-Kč. Byl vypracován návrh Statusu fondu oprav a rozeslán členským obcím. Ten bude připomínkován do 15 listopadu. M. Mach požaduje vytvoření dalšího rezervního fondu pro případné opravy a úplné oddělení účetnictví týkající se rozhledny na Vrátenské hoře. Usnesení: Rozeslaný návrh Statusu správy Vratenská hora bude ze strany členských o obcí připomínkován do 15. listopadu t.r. Odchází Ing. Procházka - přítomno je 15 ze 17 členů Ad 11.1) Inventarizace majetku jmenování komise Pro provedení inventarizace majetku k je nezbytné jmenovat členy i inventarizační komise. Do komise navržen J. Vojna,Ing. E. Maryšková a J. Urbánek Usnesení: VH schvaluje J. Vojnu, Ing. E. Maryškovou a J. Urbánka členy i inventarizační komise a pověřuje je provedením inventarizace majetku Hlasováno: pro14 proti 0 - zdržel se 1(zástupce obce Řepín) Stránka 5

6 Odchází L. Střihavková přítomno je 14 ze 17 členů Ad 11.2)Koordinace provozu cyklobusů v r.2013 V uplynulých letech SOK dotoval provoz letní linky cyklobusů, předpokladem pro podporu v r je předložení vytíženosti této linky, řádná propagace a jednání se zástupci města Mělníka ohledně možného spolufinancování provozu letních cyklobusů Usnesení: VH pověřuje předsedkyni SR a M. Macha k jednání se zástupci města Mělníka ohledně podpory letních cyklobusů v r Ad 11.3) Příprava rozpočtu SOK na r Předsedkyně SR vyzývá zástupce členských obcí, aby zaslali své návrhy pro sestavení rozpočtu do 15. listopadu t.r. Hlasování VH je uvedeno u jednotlivých usnesení Valná hromada schvaluje: usnesení bodu 1,2,4, 5,8, 11.1.a Valná hromada souhlasí s navrženým postupem:usnesení bodu 6 Valná hromada bere na vědomí inf. k bodu: 3,7, 9 a 11.3 Skončeno ve 12,50 Zapsala:G. Čermáková Ověřovatelé zápisu: Ing. Elena Maryšková Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR Vladimír Šesták Návrhová komise: Lenka Střihavková Martin Bauer Stránka 6