Zápis ze zasedání valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne v Řepíně

Transkript

1 Zápis ze zasedání valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne v Řepíně Ověřovatelé zápisu: Ing. J. Čermák, Ing. J. Špytko Návrhová komise: J. Vilda, Ing. M. Nezbeda Zápisem pověřena: G. Čermáková Přítomno je 12 zástupců obcí Program: 1. Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise 2. Schválení programu 3. Prezentace produktu CODEXIS 4. Kontrola usnesení minulé správní rady a valné hromady 5. Rozpočtová změna č. 3/ Dodatek č. 3 smlouvy u zavřené s MV ČR 7. Provozní řád multifunkční věže 8. Informace o správě věže 9. Různé Ad 1) Zahájení, volba ověřovatelů zápisu a návrhové komise Valnou hromadu zahajuje předsedkyně správní rady Hana Rašáková, vítá přítomné. Je konstatováno, že je přítomno 12 z 16 zástupců členských obcí, valná hromada je usnášeníschopná. Ověřovatelé - navrženi: Ing. J. Čermák a Ing. J. Špytko Návrhová komise - navrženi : Ing. M. Nezbeda a J. Vilda Zápisem pověřena G. Čermáková 1

2 Usnesení: VH schvaluje ověřovatele zápisu a členy návrhové komise Ad 2) Schválení programu valné hromady Nebyly vzneseny žádné návrhy na doplnění či změnu programu. Usnesení: VH schvaluje navržený program Ad 3) Prezentace společnosti Atlas consulting, s.r.o. Prezentace produktu CODEXIS - právního informačního systému pro potřeby obcí. Představení společnosti a produktu, z obcí SOK jej využívá obec Mělnické Vtelno a obec Liblice. Jak vyplynulo z diskuze, náklady pro jednu obec jsou poměrně vysoké a s ohledem na četnost použití i značně neefektivní. Zástupce společnosti slibuje zaslat cenovou nabídku variantně zpracovanou pro různý počet obcí a segmenty produktu (zákony, vzory smluv, živ. situace). Usnesení: VH bere informace k bodu 3 na vědomí Ad 4) Kontrola usnesení minulé správní rady a valné hromady Usnesení minulé správní rady a valné hromady budou projednány jako jednotlivé body Programu. Ad 5) Rozpočtová změna č. 3/ Návrh rozpočtové změny byl zaslán jako podklad bodu 6) programu valné hromady. Změna rozpočtu spočívá na straně příjmů v zaúčtování dotace na dopr. Obslužnost, na straně výdajů zohlednění výdajů v souvislosti se zřízením sezonního prac. místa na Vrátenské hoře a výdajů v oblasti cestovního ruchu. Usnesení : VH schvaluje rozpočtovou změnu č. 3/ V Souvislosti se zavedením EET není zcela vyjasněno, zdali se zákon o elektronické evidenci tržeb nebude vztahovat na SOK, které provozuje rozhlednu a s tím spojený prodej vstupenek, suvenýrů a drobného občerstvení (balené vody, cukrovinky atd.). Doposud se nepodařilo získat jednoznačný výklad. Usnesení: VH ukládá manažerce vznést dotaz na povinnost zavést EET pro Sdružení obcí Kokořínska, který je DSO a dotčené příjmy získává doplňkovou 2

3 činností na základě živnostenského listu. Ad 6) Dodatek č. 3 smlouvy u zavřené s MV ČR V r byla uzavřena mezi SOK a Zařízením služeb pro MV ČR nájemní smlouva, která upravovala nájemní vztah na umístění antén, kabelů a technologického kontejneru na stožáru multifunkční věže a na pozemku ve vlastnictví SOK. V letošním roce se zástupci Zařízení služeb pro MV obrátili na SOK s žádostí o umístění 1 ks. antény typu BD 310 na stožáru multifunkční věže. Po vyžádání zpřesňující technické dokumentace byl ze strany spoluvlastníků spol. CETIN a T MOBILE CZ vysloven souhlas. Správní rada doporučila uzavřít dodatek č. 3, ve kterém bude rozšířen předmět nájmu a upravena cena nájmu. Návrh dodatku byl zaslán jako podklad bodu 6 programu VH. K uvedenému bodu nebyl vznesen dotaz, přistoupeni k hlasování o schválení dodatku nájemní smlouvy. Usnesení: VH schvaluje dodatek č. 3 nájemní smlouvy uzavřené dne mezi Sdružením obcí Kokořínska a zařízením služeb pro MV ČR, příspěvkovou organizací. Ad 7) Provozní řád multifunkční věže V letošním roce byla provedena revize multifunkční věže, jak vyplynulo z revizní zprávy, SOK nemá žádnou technickou normu, která by ošetřovala správu věže po technicko provozní stránce. Spol. EXCON poskytla vzorovou směrnici, která byla upravena pro potřeby SOK, zejména ve věci lhůt, povinných prohlídek a revizí. Návrh Provozního řádu byl zaslán jako podklad bodu 7) programu VH. Usnesení: VH schvaluje Provozní řád multifunkční věže na Vrátenské hoře. Ad 8) Informace o správě multifunkční věže V letošním roce byla provedena revize věže, byly zjištěny drobné závady, které bylo nezbytné neprodleně odstranit. Na základě nálezu revizní zprávy bude objednána oprava a údržba. Byly předloženy dvě cenové nabídky: 1. Nabídka ve výši ,-Kč + DPH 2. Nabídka ve výši ,-Kč 3

4 Doporučeno akceptovat nabídku č. 2. Usnesení: VH schvaluje zajištění opravy s p. Markem Galajdou, který předložil nabídku č. 2 Ad 9) Různé Starosta obce Velký Borek požádal o úpravu údajů adresy a tel. čísla v adresáři SOK, kde byly tyto kontaktní údaje nesprávně uvedeny. VH bere informaci bodu 9) na vědomí Jednání valné hromady skončeno v 11,00 hod Usnesení valné hromady jsou u jednotlivých bodů zápisu. Zapsala: G. Čermáková Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR Ověřovatelé zápisu: Ing. Jan Špytko Ing. Jan Čermák Návrhová komise: Jaroslav Vilda Ing. Martin Nezbeda 4

5 5