Zápis ze zasedání valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne v Mělnické Vtelně

Transkript

1 Zápis ze zasedání valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne v Mělnické Vtelně Přítomni: dle prezenční listiny Ověřovatelé zápisu: E. Maryšková, J. Čermák Návrhová komise: J. Šimonek, L. Střihavková Zápisem pověřena: G. Čermáková Přítomno je 15 ze 16 členů, valná hromada je usnášeníschopná Program: 1) Zahájení, volba ověřovatelů, návrhové komise 2) Schválení programu 3) Kontrola plnění usnesení minulé správní rady a valné hromady 4) Pokyn k provedení inventarizace 5) Projednání a schválení rozpočtu na r ) Zmocnění předsedkyně SR a účetní k závěrečné úpravě rozpočtu 7) Schválení smluv se společností Metronet 8) Schválení smlouvy se společností Telefonica O2 a T Mobile 9) Schválení žádosti o dotaci z Fondu cestovního ruchu Stč. kraje 10) Změna stanov a zakladatelské smlouvy 11) Zpráva Dozorčí rady 12) Různé - Informace o projektu ROP Marketing CR Kokořínska prezentace filmu o obcích a mikroregionu Ad 1) Zahájení, volba ověřovatelů zápisu a návrhové komise Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková, vítá přítomné. Následuje volba ověřovatelů zápisu - navržena E. Maryšková a J. Čermák, do návrhové komise navržen J.Šimonek a L. Střihavková. Zápisem pověřena G. Čermáková Stránka 1

2 Usnesení: VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu, členy návrhové komise Hlasováno: 13 pro 2 se zdrželi- 0 proti Ad 2) Schválení programu valné hromady Návrh na změnu doplnění programu: bod 11) zpráva Dozorčí rady bod 12) Informace o projektu ROP Marketing CR Kokořínska prezentace filmu o obcích a mikroregionu Usnesení: VH schvaluje navržený a doplněný program Ad 3) Kontrola plnění usnesení minulé správní rady a valné hromady - Smlouva o pronájmu části nemovitosti s HZS Smlouva je podepisována operátory - Smlouvy se společností Metronet - samostaný bod programu VH - Dofinancování prokazatelné ztráty provozu cyklobusů samostaný bod programu Usnesení: VH bere informace na vědomí Ad 4) Pokyn k provedení inventarizace Proces inventarizace majetku a závazků je upraven vnitřní normou SOK č. 2/2011, inventarizace na základě navrženého pokynu bude provedena v období , soupis majetku a závazků bude proveden ke dni O provedené inventarizaci bude pořízena inventarizační zpráva. K zajištění inventarizace jsou navrženi členové komise: J Vojna, E. Maryšková a J. Urbánek. Usnesení: VH schvaluje pokyn k provedení inventarizace a členy inventarizační komise, pověřuje inventarizační komise jejím provedením Hlasováno: 12 pro 3 se zdrželi ( Vojna, Maryšková, Urbánek) 0 proti Ad 5) Projednání a schválení rozpočtu na r Žádost o příspěvek Na předsedkyni se obrátil dr.jan Kilián, historik a autor několika publikací, s žádostí o příspěvek na vydání připravované knihy o historii některých obcí Kokořínska. Příspěvek by byl využit formou odběru 35 ks výtisků uvedené knihy. J. Šimonek navrhuje poskytnutí příspěvku na vydání knihy ve výši ,-Kč. Hlasováno: 5pro 2se zdrželi 8 proti Usnesení: Usnesení nebylo přijato Stránka 2

3 Je navrženo neposkytnout příspěvek, ale doporučit, aby autor oslovil s žádostí o příspěvek jednotlivé obce. Usnesení: VH neschvaluje poskytnutí příspěvku na vydání knihy, doporučuje oslovit s žádostí o příspěvek jednotlivé obce Hlasováno: 10pro 3 se zdrželi 1proti 5.2. Projednání a schválení rozpočtu na r Návrh rozpočtu na r byl rozeslán členským obcím ke zveřejnění, zveřejněn na ÚD členských obcí, proti návrhu rozpočtu SOK nebyla vznesena žádná připomínka ani námitka. Usnesení :VH schvaluje navržený a zveřejněný rozpočet na SOK na rok 2014 Ad 6) Zmocnění předsedkyně SR a účetní k závěrečné úpravě rozpočtu Vzhledem k tomu, že do konce roku se nepředpokládá svolat správní radu ani valnou hromadu a s ohledem na tu skutečnost, aby hospodaření sdružení bylo v souladu s příslušnou účetní normou je navrženo zmocnit předsedkyni sdružení a účetní ke konečné úpravě rozpočtu r Usnesení: VH schvaluje zmocnění předsedkyně SR a účetní k závěrečné úpravě rozpočtu r Hlasováno: 14pro 1 se zdržel (M. Vtelno) 0 proti Ad 7) Schválení smluv o nájmu se společností Metronet Návrh smlouvy o nájmu části nemovitosti na umístění technologie na multifunkční věži Vrátenská hora a návrh smlouvy pronájmu pro umístění technologie na vodojemech pro nájemce společnost Metronet byl projednán na VH v říjnu t.r. U smlouvy o poskytování datových služeb zatím nedošlo ke konsensu ve věci formálních náležitostí smlouvy, jednatel Metronetu preferuje jejich rámcovou smlouvu, ta však neodpovídá obsahu smluvního vztahu a bude se o ní nadále jednat Smlouva o nájmu části nemovitosti pro umístění technologie na multifunkční věži na Vrátenské hoře Hlasováno bude o jednotlivých smlouvách separátně, je vznesen návrh na usnesení ve věci pronájmu části nemovitosti na multifunkční věži na Vrátenské hoře. Usnesení: VH schvaluje smlouvu o nájmu části nemovitosti pro umístění technologie na Vrátenské hoře pro společnost Metronet a pověřuje předsedkyni SR k jejímu podpisu Hlasováno: 14 pro-1 se zdržel(m. Bauer) 0 proti Stránka 3

4 7.2. Smlouva o nájmu části nemovitosti pro umístění technologie na vodojemech Usnesení: VH schvaluje smlouvu o nájmu části nemovitosti pro umístění technologie na vodojemech pro společnost Metronet a pověřuje předsedkyni SR k jejímu podpisu Ad 8) Schválení smlouvy se společností Telefonica O2 a T Mobile Jedná se pronájem části pozemku pod stavbou věže, původně bylo zamýšleno řešit smlouvou o zřízení věcného břemene, tu však Katastrální pracoviště odmítlo zapsat, a proto bylo s operátory dohodnuto věc řešit formou nájmu pozemku. Oproti předloženému původnímu návrhu byla změněna doba nájmu po dobu životnosti věže (původní návrh počítal s padesátiletým nájmem), s tím souvisela výše nájmu, kdy se vycházelo z ceny při zřízení věcného břemene a s předkupním právem pro spoluvlastníky věže operátory. Jak vyplynulo z jednání VH v říjnu t.r., byly tyto návrhy promítnuty do textu smlouvy. M. Bauer uvádí, že cena nájmu se mu jeví nízká a smlouva nevýhodná. Předsedkyně SR uvádí, že smlouva je vždy výsledkem dohody, operátoři své stanovisko vysvětlovali na VH v Lobči (duben 2012). Na dotaz J. Šimonka jsou sděleny všechny výše nájmů z pozemků a pronájmu místa na Vrátenské hoře. Dojednaná výše je považována za slušný hospodářský výsledek. J. Urbánek uvádí, že pokud nebude smlouva nyní schválena, pak by se mělo o výši nájmu znovu jednat, neboť z tehdejšího vyjádření operátorů vyplynulo, že pro ně je nájemní smlouva s roční platbou neakceptovatelná. Přijatelná je smlouva s jednorázovou úhradou nájmu na dobu životnosti věže. Usnesení: VH schvaluje smlouvu o nájmu pozemku se společností telefonica Czech Republic a T Mobile Czech Republic a pověřuje předsedkyni k jejímu uzavření Hlasováno: 14 pro-0 se zdržel- 1 proti(m. Bauer) Ad 9) Schválení žádosti o dotaci z Fondu cestovního ruchu Stč. kraje V letošním roce byl SOK objednatelem linky letního cyklobusu. Na pokrytí úhrady prokazatelné ztráty byly uzavřeny smlouvy s městem Mělníkem a městem Mšenem. Odhad této ztráty byl stanoven částkou ve výši ,-Kč, skutečná ztráta byla vyčíslena ve výši necelých ,-Kč. Na říjnové VH byla manažerka SOK pověřena úkolem prověření možnosti podání žádosti o dotaci z dotačního titulu Stč. kraje a případným zpracováním této žádosti. Byla připravena žádost o dotaci z Fondu podpory cestovního ruchu Stč. kraje, při zpracování žádosti se vycházelo z odhadu prokazatelné Stránka 4

5 ztráty a výsledku provozu této linky v r Realizace projektu by probíhala v měsících červen srpen, celkové neinvestiční náklady stanoveny částkou ,-Kč, požadovaná dotace ve výši ,-Kč. K úspěšnému podání žádosti je zapotřebí schválení žádosti o dotaci. Usnesení: Sdružení obcí Kokořínska, IČ schvaluje podání žádosti o dotaci na projekt Podpora provozu cyklobusů ze Středočeského Fondu cestovního ruchu pro rok 2014 a zavazuje se spolufinancovat uvedený projekt ve výši minimálně 10 % z celkových nákladů projektu Ad10) Změna Stanov SOK Návrh změny stanov se zapracovanými připomínkami z říjnové VH byl spolu s nově zpracovanou zakladatelskou smlouvou zaslán obcím k připomínkování. Nově koncipovaná zakladatelská smlouva v preambuli shrnuje vývoj SOK, je upraven předmět činnosti a nově orgány sdružení, které byly dány do souladu se Stanovami. Nově vznesené připomínky budou na programu jednání příští SR a VH. Usnesení: VH bere informace na vědomí Ad 11) Zpráva Dozorčí rady Předsedkyně Dozorčí rady Ing. Maryšková čte zprávu Dozorčí rady. Dozorčí rada konstatuje, že účetnictví je vedeno řádně a v souladu s platnou legislativou. Doporučuje výčet usnesení u zápisů z VH formulovat tak, aby nevznikl dojem dvojího usnesení. Zpráva Dozorčí rady je přílohou tohoto zápisu. Usnesení: VH schvaluje zprávu dozorčí rady za r Ad 12) Různé - Informace o projektu ROP Marketing CR Kokořínska prezentace filmu o obcích a mikroregionu Na jednání VH se dostavil zhotovitel filmu a předvedl natočený film, komentář přečte T. Juřička. K filmu vznesl požadavek zástupce obce Stránka a Lobče. K jejich požadavku bude v rámci možností přihlédnuto. Členové SOK konstatují, že film jako výstup projektu, je odpovídající záměru. Usnesení: VH bere informace na vědomí Po ukončení programu následuje společný běd. Stránka 5

6 Skončeno v 12,15 hod Usnesení a hlasování VH je uvedeno u jednotlivých bodů programu Zapsala: G. Čermáková Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR Ověřovatelé zápisu: Ing. Elena Maryšková Ing. Jan Čermák Návrhová komise: Ing. Jaromír Šimonek Lenka Střihavková Stránka 6