Zápis ze zasedání Valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne v Řepíně

Transkript

1 Zápis ze zasedání Valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne v Řepíně Zasedání Valné hromady (dále jen VH) Sdružení obcí Kokořínska (dále jen DSO SOK), konané dne 15.dubna 2019, zahájila v 9.15 hod. v zasedací místnosti Obecního úřadu Řepín předsedkyně správní rady Bc. Martina Karbanová. Zapisovatelkou VH byla určena paní Šárka Martečíková, VH bere na vědomí. Paní předsedkyně konstatovala, že zasedání VH DSO SOK bylo řádně svoláno v souladu se Stanovami svazku obcí SOK. Všem členským obcím byl termín s pozvánku na konání VH včas a řádně zaslán , k projednávanému programu byl elektronicky zaslán materiál potřebný k prostudování. Z prezenční listiny přítomných bylo konstatováno, že přítomno je 11 zástupců členských obcí, z celkového počtu 16 členů svazku, takže VH SOK je usnášeníschopná. Omluveni jsou: pan Dvořčík (Obec Stránka), Ing. Maryšková (Obec Vysoká) a pan Šesták (Obec Kokořín). Neomluveni jsou: Ing. Špytko (Obec Hostín) a paní Vraná (Obec Kanina). 1. Zahájení VH, volba ověřovatelů Zahájení již proběhlo a jako ověřovatele zápisu paní předsedkyně navrhuje Ing. Martina Nezbedu (Obec Liblice) a pana Martina Bauera (Obec Chorušice). Usnesení: Ověřovatele zápisu jsou navrženi Ing. Martin Nezbeda (Obec Liblice) a pan Martin Bauer (Obec Chorušice). Hlasování: Pro: 9, Proti: 0, Zdrželi se: 2 (Ing. Nezbeda - Obec Liblice a p. Bauer - Obec Chorušice). Navržený program Valné hromady: 2. Schválení programu VH 1. Zahájení VH, volba ověřovatelů 2. Schválení programu VH 3. Kontrola plnění usnesení minulé SR a VH 4. Vystoupení hosta Ing. Veroniky Vrecionové, poslankyně Poslanecké sněmovny ČR 5. Rozpočtová změna č. 1/ Členské příspěvky na rok Zpráva inventarizační komise 8. Zázemí Vrátenská rozhledna 9. Různé informace o hospodaření na správcovském účtu 1 Sdružení obcí Kokořínska - Dobrovolný svazek obcí, Sídlo: Hlavní 8, Řepín, č.ú.: /0800,

2 Paní předsedkyně navrhla rozšíření programu za bod č. 4 se vsunou další dva body: 5. Smlouva se společností Metronet 6. Smlouva se společností T-Mobile a v bodě č. 11 Různé se program rozšíří o bod B - Žádost o podporu víkendového cyklobusu Hlasování o takto rozšířeném programu VH: Pro: 11, Proti: 0, Zdrželi se: 0 3. Kontrola plnění usnesení minulé Správní rady a Valné hromady Kontrola plnění usnesení VH ze dne konané na zámku v Lobči zápis byl ověřen, nikdo nevznesl námitku, všechny body usnesení byly splněny. Kontrola plnění usnesení SR konané dne a dne na OÚ Řepín zápis byl ověřen, nikdo nevznesl námitku. Nebylo splněno usnesení SR: - Žádost společnosti Metronet o umístění technologie spol. T-Mobile na vodojemu Vysoká SR pověřila předsedkyni v jednání s majitelem vodojemu Středočeskými vodárnami, tak jak určují podmínky nájemní smlouvy toto je stále v řešení, na dnešní VH se bude řešit jako samostatný bod - WEB stránky SOKu SR vybrala nejvýhodnější nabídku od spol. Webhouse, na nových stránkách se stále pracuje, paní předsedkyně pouze upřesnila, že po schůzce se zástupkyní společnosti Webhouse, na které se domluvily co vše je potřeba na stránky vložit, se cena za nové stránky zvýšila na cca 28 tisíc korun. Dále paní předsedkyně znovu apeluje na zástupce obcí, aby zaslali fotografie a znaky svých obcí, které na nových stránkách budou figurovat. Všechny ostatní body usnesení byly splněny. VH bere na vědomí. 4. Vystoupení hosta Ing. Veroniky Vrecionové, poslankyně Parlamentu ČR Paní předsedkyně přivítala poslankyni Ing. Vrecionovou a předala ji slovo. Paní poslankyně vyzvala přítomné starosty, aby jí nastínili největší problémy, které je jako zástupce obcí trápí. Ing. Čermák přednesl problém společného školského obvodu Základní školy v Mělníku nemají kapacitu pro žáky Základních škol místních obcí, paní poslankyně odpovídá, že musí vyvolat schůzku se starostou Mělníka, panem Ctiradem Mikešem, a spolu se budou snažit tento problém řešit hledáním volných kapacit. Na toto téma se vedla rozsáhlá diskuze. Tento problém se netýká pouze Základních škol, ale i Mateřských škol. Obce nemají dostatek financí na školky. pan Bauer navrhuje prosadit rozpuštění národních dotací a navýšit rozpočty obcí. Dále upozorňuje na problém drobných venkovských živnostníků a na to, že aby si obce drobné živnostníky (provozovatelé venkovských obchodů a hospod), musí jim toto podnikání dotovat. Opět na toto téma vedená diskuze. pan Urbánek vznáší dotaz na paní poslankyni, zda bude hospodaření obcí kontrolovat Nejvyšší kontrolní úřad, jak je v plánu. Paní poslankyně odpovídá, že si myslí, že tento návrh neprojde senátem. Ing. Čermák vznesl dotaz na problém s vlastnictvím a funkci pozemků v zast. území na toto téma byla vedená krátká diskuze. 2 Sdružení obcí Kokořínska - Dobrovolný svazek obcí, Sídlo: Hlavní 8, Řepín, č.ú.: /0800,

3 Po hodině a půl trvající diskuzi se paní poslankyně Vrecionová rozloučila s tím, že udělá maximum, aby pomohla řešit problémy, které se na tomto jednání projednávaly. 5. Smlouva se společností Metronet Jelikož v okolí Obce Vysoká nemá telefonní operátor T-Mobile dobré pokrytí, souhlasí DSO SOK, s tím, aby se T-Mobile na vodojem Vysoká vrátil. Z jednání se společností Středočeské vodárny, jakožto majitelem vodojemu, vyplynulo, že v současné době Středočeské vodárny nemají zájem operátory na své stavby přidávat, ale po domluvě s paní předsedkyní Bc. Karbanovu s tímto souhlasí, pouze za předpokladu, že DSO SOK odkoupí od společnosti Metronet ocelovou konstrukci na vodojemu a tu následně T-Mobilu pronajmou. V podkladech zaslaných paní předsedkyní bylo uvedené špatné parcelní číslo, na což upozornil pan Drechsler (obec Kadlín), na toto paní předsedkyně odpovídá, že chybu již zjistila a opravila. Usnesení: VH schvaluje uzavření předložené smlouvy se společností Metronet na zakoupení konstrukce ocelové pochozí plošiny umístěné na stavbě vodojem Vysoká nacházející se na pozemku p.č. 1539, v k.ú. Vysoká u Mělníka za cenu ,- Kč bez DPH a pověřuje předsedkyni Bc. Martinu Karbanovu k podpisu této smlouvy. Viz předchozí bod. 6. Smlouva se společností T-Mobile Usnesení: VH schvaluje uzavření předložené smlouvy se společností T-Mobile o nájmu části nemovitosti ocelové konstrukce umístěné na stavbě vodojem Vysoká, nacházející se na pozemku p.č. 1539, v k.ú. Vysoká u Mělníka a pověřuje předsedkyni Bc. Martinu Karbanovou k podpisu této smlouvy. Hlasování: Pro: 11, Proti: 0, Zdrželi se: 7. Rozpočtová změna č. 1/2019 Rozpočtová změna musí být upravená z důvodu navýšení výdajů (výdaje na zaměstnance rozhledny, navýšení ceny pexesa, navýšení za dohodu managera, navýšení financí na mzdovou kancelář) a navýšení příjmů (navýšení nájemného operátorům, navýšení členských příspěvků). Vzhledem k potřebnosti úpravy rozpočtu, musí být tato změna schválena VH viz příloha k zápisu VH. Schválená rozpočtová změna je přílohou č.1 zápisu. Usnesení: VH schvaluje rozpočtové opatření č. 1/ Sdružení obcí Kokořínska - Dobrovolný svazek obcí, Sídlo: Hlavní 8, Řepín, č.ú.: /0800,

4 8. Členské příspěvky pro rok 2019 Podle Stanov SOK v čl. IV. odst. 1 je každý člen svazku obcí povinen přispívat na činnost svazku obcí formou pravidelného ročního příspěvku. Jeho výši stanovuje usnesením VH svazku obcí na návrh správní rady a to v poměru počtu obyvatel jednotlivých členských obcí k 1. lednu roku, za něž příspěvek náleží. V minulosti se platil členský příspěvek 20,- Kč na jednoho obyvatele, ale vzhledem k tomu, že na Vrátenské rozhledně je již zaměstnanec na trvalý pracovní poměr a je bez příspěvku úřadu práce, a dále je potřeba našetřit finance na zázemí rozhledny, navrhuje předsedkyně Bc. Martina Karbanová tento členský příspěvek zvýšit na 30,- Kč na osobu. Následovala diskuze, ve které se pan Martin Bauer dotazoval, kolik nám navýšení přinese do rozpočtu. Účetní DSO SOK paní Žárová odpovídá, že přínos do rozpočtu bude cca ,- Kč. Ing. Šimonek navrhuje místo navýšení členských příspěvků zvýšit vstupné na rozhlednu, s tímto souhlasí i Ing. Nezbeda, dotazuje se na počty návštěvníku rozhledny (na to nedokáže z hlavy nikdo odpovědět) a navrhuje zvýšit jak členský příspěvek, tak i vstupné. Navýšení vstupného ostatní starostové neschvalují s tím, že současný vzhled rozhledny a jejího okolí zvýšení neodpovídá a navýšením vstupného by mohlo návštěvníky spíše, od zaplacení vstupu na rozhlednu, odradit. Paní Lenka Střihavková (Obec Nosálov) navrhuje vstupné zvýšit až ve chvíli, kdy budou na rozhledně a okolo ní dokončeny plánované úpravy. Usnesení: VH schvaluje roční příspěvek na činnost svazku SOK na 30,- Kč za jednoho obyvatele jednotlivých členských obcí. Hlasování: Pro: 10, Proti: 1 (pí. Střihavková Obec Nosálov), Zdrželi se: 0 9. Zpráva inventarizační komise Jelikož žádný z členů dozorčí rady není přítomen, konstatuje paní předsedkyně Bc. Martina Karbanová, že dle předložené zprávy inventarizační komise nebyly zjištěny žádné inventarizační rozdíly ani manka. VH bere na vědomí. 10. Zázemí Vrátenské rozhledny Po shlédnutí projektu na zázemí Vrátenské rozhledny bylo zjištěno, že projekt zázemí je částečně navržen na cizím pozemku na pozemku Obce Vrátno. Tato situace byla projednávána na SR, kdy pan Bauer požadoval pozvat na VH Ing. Pustějovského Ph.D. a vznést dotaz přímo na něj. Ing. Pustějovský Ph.D. na VH vysvětlil, že bylo ústně projednáno, že by část zázemí byla vybudována na pozemku Obce Vrátno, s čímž paní starostka Vrátna souhlasila. Dále Ing. Pustějovský Ph.D. přednesl dvě verze na zázemí Vrátenské rozhledny (jedna verze za cca ,-, druhá verze za cca ,- Kč). Projekt na zázemí Vrátenské hory je již hotový. Paní předsedkyně navrhuje od tohoto upustit a zakoupit kontejner, který by se upravil tak, aby zapadal svým vzhledem do rázu krajiny tento kontejner lze zakoupit za cca ,- Kč vč. DPH, Toto navrhuje z finančních důvodů a z důvodu, že zázemní na rozhledně se musí řešit co nejdříve. Vedená zdlouhavá diskuze, ze které vyplynulo, že starostové navrhují zakoupit kontejner a až bude vyhlášená dotace, která by se dala na zázemí použít, tak se dotace podá. Do této doby bude jako zázemí 4 Sdružení obcí Kokořínska - Dobrovolný svazek obcí, Sídlo: Hlavní 8, Řepín, č.ú.: /0800,

5 pro obsluhu sloužit zakoupený kontejner, který se v případě získání dotace a výstavby zázemí, prodá. Dále se paní předsedkyně dotazuje (vzhledem k tomu, že nemá k dispozici podklady k tomuto ujednání o správcovském účtu následně udělala paní účetní kopii, kterou měla k dispozici), zda je možné ze správcovského účtu, hradit opravy rozhledny, jelikož je potřeba udělat celkovou údržbu a nátěr pláště. Starostové s paní účetní odpovídají, že je možné použít finance ze správcovského účtu na opravy. Pan Bauer navrhuje udělat při natírání rozhledny hned i průhledy. Paní předsedkyně osloví firmy, aby udělaly cenové nabídky. Nejdříve ale musí spoluvlastníci odsouhlasit vyhlášení záměru. Paní předsedkyně se společně s paní Střihavkovou a Ing. Nezbedou dohodli, že zajedou na Vrátenskou rozhlednu a na místě se domluví, co bude potřeba prioritně udělat. Paní předsedkyně a paní Střihavková navštíví Obecní úřad Vrátno, za účelem získání souhlasu s umístěním kontejneru na části pozemku, které vlastní Obec Vrátno. a) Usnesení: VH schvaluje nákup kontejneru a jeho umístění k Vrátenské rozhledně (po projednání se stavebním úřadem) a pověřuje předsedkyni paní Bc. Martinu Karbanovou k jednání. b) Usnesení: VH schvaluje zrušení fondu rezerv a převod financí ve výši ,- Kč na běžný účet. c) Usnesení: VH schvaluje financování potřebných oprav Vrátenské rozhledny vyplývajících ze zpracované revizní zprávy, vč. osazení navrhovaných oken schodiště a info panelů ochozu, ze správcovského účtu a pověřuje Bc. Martinu Karbanovou jednáním s operátory ve věci schválení rozsahu díla i realizací výběrového / poptávkového řízení na zhotovitele oprav a úprav objektu rozhledny. 11. Různé A) Informace o hospodaření na správcovském účtu Zprávu o hospodaření přednesla účetní SOKu paní Žárová. VH bere na vědomí. B) Žádost o podporu víkendového cyklobusu Dne zaslal em starosta města Mšeno Ing. Mach žádost o úhradu části provozní ztráty letního víkendového cyklobusu v úseku Mělník Mšeno, a to polovinou nákladů s městem Mělník, částku cca tis. Kč. Přítomní se v diskuzi a s vědomím fungujícího cyklovlaku Praha Mělník Mšeno v téměř totožném čase a neměnným stanoviskem Obce Kokořín shodli na podpoře cestovního ruchu formou zkvalitnění zázemí Vrátenské rozhledny. Usnesení: VH neschvaluje poskytnutí finančního příspěvku na pokrytí ztrát na provoz letního víkendového cyklobusu v úseku Mělník Mšeno. Hlasování. Pro: 11, Proti: 0, Zdrželi se: 0 Jednání skončeno v hodin. Bc. Martina Karbanová předsedkyně správní rady SOK 5 Sdružení obcí Kokořínska - Dobrovolný svazek obcí, Sídlo: Hlavní 8, Řepín, č.ú.: /0800,

6 Zapsala: Šárka Martečíková Ověřovatelé zápisu: Ing. Martin Nezbeda Martin Bauer 6 Sdružení obcí Kokořínska - Dobrovolný svazek obcí, Sídlo: Hlavní 8, Řepín, č.ú.: /0800,