Druhé setkání Rady NRPZS

Transkript

1 Národní registr poskytovatelů zdravotních služeb Druhé setkání Rady NRPZS Validace obsahu registru NRPZS stav ke Ústav zdravotnických informací a statistiky České republiky Evropská Institute unieof Health Information and Statistics of the Czech Republic Institut biostatistiky a analýz Masarykovy univerzity Institute of Biostatistics and Analyses of the Masaryk University

2 Obsah Výchozí stav databáze Stav registru NRPZS v 8/2015 Proces validace Rekapitulace stavu v období 8/2015 6/2017 Shrnutí dosavadního stavu aplikace Popis provázanosti NRPZS na ostatní registry a agendy Shrnutí výsledku validace (červen 2017) Tabelární a grafické shrnutí Co zbývá Zbývající kroky, oblasti, kraje Shrnutí Dosavadní časová náročnost, získané zkušenosti

3 Výchozí stav databáze rekapitulace z 1.zasedání Stav registru NRPZS před validací údajů, klíčové vady do 8/2015 V průběhu 6/2014 8/2015 není systémově, procesně ani metodicky řešena problematika registru z hlediska požadovaných funkcionalit aplikace, připomínek uživatelů (KÚ, ÚZIS), vzniklých incidentů registru a jejich požadovaného řešení, naplněnosti registru validními daty. Incidenty aplikace NRPZS jsou v řadě případů řešeny uživateli metodou pokus omyl. Vzrůstá nespokojenost uživatelů s aplikací, jsou připomínky k nízkému uživatelskému komfortu, Registr NRPZS je za dané situace pro uživatele (jednotlivé KÚ) břemenem.

4 Zahájení a průběh validace údajů za období 8/2015 9/2016 Dnem je oficiálně zahájen proces validace údajů v registru NRPZS Analýzou dat a segmentací vad dle jejich typu bylo zjištěno, že registr NRPZS vykazuje celkem klíčových vadných údajů z celkového počtu v registru evidovaných PZS (58,5% vad) k Práce na validaci údajů byly následně zahájeny od postupně osobními návštěvami Současně probíhala analýza stávajících, nastavených procesů, řešení připomínek uživatelů Výchozí stav databáze rekapitulace z 1.zasedání Analýza a detailní poznání procesů aplikace umožnila definování a přesné zacílení požadavků na externí dodavatele (ICZ, Tmapy). Poznání procesů aplikace umožnilo technické a procesní nastavení funkcionalit. Je základem pro sestavení srozumitelné Uživatelské příručky, Metodiky (popis procesu) a Taxonomického slovníku NRPZS Za sledované období bylo validováno celkem údajů vykazujících vadu, zbývalo validovat klíčových vad - údajů, což je 3,3 % z celkového počtu vad. Bylo validováno 97% klíčových, vadných údajů.

5 Stávající stav databáze meziobdobí Průběh validace údajů za období 9/ /2017 K 2/2017 dořešeno a nastaveno datové rozhraní mezi lokálními aplikacemi ENZZ a národním registrem NRPZS. Přenos funguje téměř bez vad. Byly analyzovány, koordinovány a nastaveny procesy pro zajištění funkcionalit pro editaci záznamů NRPZS Agenda A1086 (ROS). Byly zmapovány vazby a dopady editace NRPZS a základního registru ROS na ostatní registry Pokračovaly osobní návštěvy na Krajských úřadech Byla zřízena Rada NRPZS, jako odborný poradní orgán ředitele ÚZIS Byla sestavena podrobná, srozumitelná Instruktážní příručka NRPZS a je sestavován Taxonomický slovník pojmů ( procesy x číselníky = standardizace). Je připraven základ pro zjednodušení procesů NRPZS a validní analýzu dat Za sledované období bylo validováno celkem 532 údajů vykazujících vadu, zbývá validovat 475 klíčových vad - údajů, což je 1,6 % z celkového počtu vad. Je validováno 98,4 % klíčových, vadných údajů.

6 Stávající stav databáze meziobdobí Průběh validace údajů za období 9/ /2017 klíčový milník Klíčový milníkem NRPZS spuštěna nová verze NRPZS, řešící požadavky na nutné funkcionality, uživatelský komfort aplikace a vazbu na ostatní agendy a základní registry

7 Grafické zobrazení vazeb NRPZS na ostatní agendy, registry Editoři NRPZS KÚ, ostatní Správce apl. ÚZIS metodika, koordinace procesů Technická podpora - dodavatelé Ostatní MZ ČR (A24), MV (ARES), Zdrav. pojišťovny (ARES), Č. pošta (ROS CzechPoint) PZS ROS, RES, ARES, CRMV, SÚJB, Zdrav. poj., finanční služby KÚ ROS, RES, ARES, CRMV, A 24, OR NRPZS Magistráty ROS - Obchodní rejstřík ČSÚ agenda A 1086, (A460), RES, ROB (registr obyvatel) Obce ROS - CRMV

8 Metodika, komunikace správce aplikace, uživatelé, technická podpora dodavatelé. Správa procesů a číselníků NRPZS standardizace pro validní analýzy ÚZIS vstup pro statistická zjišťování, analýzy Metodicko - analytická Role ÚZIS registr NRPZS Správa portálu NRPZS KÚ PZS možnost autokontroly obsahu Rozhodnutí, marketing Základní role ÚZIS jako správce aplikace NRPZS ÚZIS Veřejná část NRPZS informace pro veřejnost KÚ, MZ ČR vlastní analýzy a regionální reporting Autokontrola Veřejný portál NRPZS možnost kontroly aktuálních údajů Rozhodnutí vydaného KÚ

9 Veřejný portál NRPZS Veřejný portál NRPZS je dalším nástrojem pro validaci registru. Umožňuje aktuální, individuální kontrolu údajů Rozhodnutí poskytovatelem. PZS nese zákonnou odpovědnost za validitu obsahu svého Rozhodnutí. KÚ mají roli editační a kontrolní. Obsah Rozhodnutí významně ovlivňuje proces statistického zjišťování ÚZIS zasílání výkazů na zpravodajské jednotky platnosti, aktuální místa poskytování a služby Možnost vlastní editace kontaktních adres, u, telefonu, ordinační doby, do budoucna zdravotních pojišťoven na základě přístupových práv do NZIS

10 Tabelární a grafické shrnutí Počty poskytovatelů dle jednotlivých KÚ v číselném a % vyjádření k obecná informace Název správce - KÚ ČR Počet poskytovatelů v NRPZS k % podíl z celkového počtu PZS Magistrát hl. m. Prahy % KÚ Jihomoravského kraje % KÚ Moravskoslezského kraje % KÚ Středočeského kraje % KÚ Ústeckého kraje % KÚ Olomouckého kraje % KÚ Zlínského kraje % KÚ Jihočeského kraje % KÚ Plzeňského kraje % KÚ Královéhradeckého kraje % KÚ kraje Vysočina % KÚ Pardubického kraje % KÚ Libereckého kraje % KÚ Karlovarského kraje % Celkem %

11 Shrnutí výsledku validace (červen 2017) Tabelární shrnutí Tabulka průběhu validace klíčových vad za období Tabulka klíčových vad I. II. Oprávnění Služby bez Celkem Duplicitní místa Oprávnění bez Místo bez Neplatná Celkem vad KÚ/Problém bez druhu a vad k poskytování místa služeb forma k rozhodnutí oboru Rozdíl II.-I. KÚ kraje Vysočina KÚ Zlínského kraje KÚ Moravskoslezského kraje KÚ Královéhradeckého kraje KÚ Olomouckého kraje KÚ Libereckého kraje KÚ Pardubického kraje KÚ Jihomoravského kraje KÚ Ústeckého kraje Magistrát hl. m. Prahy KÚ Středočeského kraje KÚ Plzeňského kraje KÚ Jihočeského kraje KÚ Karlovarského kraje Celkem Chybějící, nevalidní údaj Dořešení číselníků ENZZ NRPZS, nutnost dořešit číselník NRPZS Taxonomický slovník

12 Shrnutí výsledku validace (červen 2017) Tabelární shrnutí Tabulka stavu validace k Poměr - celkový počet PZS celkový počet klíčových vad Název správce - KÚ ČR Počet poskytovatelů v NRPZS k Zbývá validovat klíčových vad % podíl klíčových vad KÚ Moravskoslezského kraje ,4% KÚ Zlínského kraje ,6% KÚ kraje Vysočina ,7% Magistrát hl. m. Prahy ,8% KÚ Jihomoravského kraje ,8% KÚ Olomouckého kraje ,8% KÚ Královéhradeckého kraje ,9% KÚ Pardubického kraje ,5% KÚ Středočeského kraje ,5% KÚ Libereckého kraje ,6% KÚ Ústeckého kraje ,6% KÚ Plzeňského kraje ,3% KÚ Jihočeského kraje ,1% KÚ Karlovarského kraje ,9% Celkem ,6% Za sledované období bylo validováno celkem 532 údajů vykazujících klíčovou vadu, zbývá validovat 475 klíčových vad - údajů, což je 1,6 % z celkového počtu vad. Je validováno 98,4% klíčových, vadných údajů.

13 Shrnutí výsledku validace (červen 2017) Tabulka ostatních vad Stav k Stav k KÚ/ typ vady Neplatné ZZ na Platná ZZ na Neplatné ZZ na Platná ZZ na platném místě neplatných místech platném místě neplatných místech Magistrát hl. m. Prahy KÚ Karlovarského kraje KÚ Olomouckého kraje KÚ Plzeňského kraje KÚ Jihočeského kraje KÚ Libereckého kraje KÚ kraje Vysočina KÚ Pardubického kraje KÚ Královéhradeckého kraje KÚ Zlínského kraje KÚ Středočeského kraje KÚ Ústeckého kraje KÚ Jihomoravského kraje KÚ Moravskoslezského kraje Celkem Spárování údajů ÚZIS na údaje KÚ požadavek ředitele ÚZIS z 8/2015

14 Shrnutí výsledku validace (červen 2017) Tabelární shrnutí Tabulka ostatních vad Celkový počet těchto typů vad k byl RUIAN KÚ/Typ vady Neztotožněná Rozhodnutí datumy Právnická osoba bez Duplicitní odborní Duplicitní služby místa poskytování kritické právnické formy zástupci Celkem KÚ Moravskoslezského kraje KÚ Plzeňského kraje KÚ Karlovarského kraje KÚ Jihočeského kraje KÚ Libereckého kraje KÚ Jihomoravského kraje KÚ Ústeckého kraje KÚ kraje Vysočina KÚ Pardubického kraje KÚ Středočeského kraje KÚ Zlínského kraje KÚ Královéhradeckého kraje KÚ Olomouckého kraje Magistrát hl. m. Prahy Celkem Vady typu Rozhodnutí datumy kritické bylo možno editovat až po po spuštění nové verze NRPZS. Neztotožněná místa poskytování ověřeno a nelze ztotožnit s RUIAN. Ostatní vady jsou v řešení ze strany ÚZIS nově zjištěný typ vady.

15 Co zbývá a shrnutí Zbývající kroky validace NRPZS V následujícím období bude pokračováno v dokončení validace na všech KÚ Bude a je zpracováván a následně předán Taxonomický slovník pojmů NRPZS jednotné nastavení číselníků a jednotný výklad pojmů jednotlivých položek. Dořeší se funkcionality pro zefektivnění a zlepšení uživatelského komfortu aplikace jak ze strany KÚ, tak ÚZIS Musí být dořešeno další doplnění forem péče k oborům a spárování údajů NRPZS agenda A 1086 ROS (aktivní/ukončený) Zahájí se proces STANDARDIZACE číselníky, procesy, jednotné postupy a odpovědnosti při editaci a práci v NRPZS. Bude kladen důraz na obsahovou část editovaných údajů, včetně společných postupů při získávání dalších požadovaných údajů (Veřejný portál NRPZS)

16 Co zbývá a shrnutí Zbývající kroky validace NRPZS Musí být dořešen zejména číselník Služeb klíčový problém!!!!!!! Jedná se o přiřazení forem péče k oborům Popisky řádků Počet z ico KÚ Jihočeského kraje 104 KÚ Jihomoravského kraje 1760 KÚ Karlovarského kraje 23 KÚ kraje Vysočina 97 KÚ Královéhradeckého kraje 378 KÚ Libereckého kraje 362 KÚ Moravskoslezského kraje 45 KÚ Olomouckého kraje 806 KÚ Pardubického kraje 413 KÚ Plzeňského kraje 335 KÚ Středočeského kraje 166 KÚ Ústeckého kraje 991 KÚ Zlínského kraje 999 Magistrát hl. m. Prahy 1286 Ministerstvo zdravotnictví 1 (prázdné) Celkový součet 7766

17 Co zbývá a shrnutí Zbývající kroky validace NRPZS Musí být dořešeno spárování údajů NRPZS agenda A 1086 ROS Řešíme nesoulad PLATNÝ/NEPLATNÝ (NRPZS) a AKTIVNÍ/UKONČENÝ(agenda A 1086) u PZS FO Připravujeme funkci, která dokáže hromadně provést zápis záznamů z NRPZS do ROS. Údaje agendy A 1086 by se srovnaly s údaji uvedenými v NRPZS

18 Co zbývá a shrnutí Dosavadní časová náročnost, získané zkušenosti Podařilo se odstranit téměř 99% klíčových vad Spuštěním agendy A 1086 (ROS) je patrný rozsah, důležitost a dosah editace v NRPZS a dopady na další agendy. Spuštěním nové verze NRPZS bylo a je umožněno validování dalšího významného počtu indikovaných vad způsobených aplikací. Je dána možnost nastavení požadovaných filtrů a realizaci základních analýz přímo editory Ze strany ÚZIS je pokračováno v procesu pravidelných měsíčních Reportingů pro jednotlivé KÚ. Nastavením osobních vazeb mezi ÚZIS a KÚ je plně zajištěna požadovaná komunikace mezi správcem NRPZS (ÚZIS) a editory registru.

19 ZÁVĚR Děkujeme všem, kteří se podílejí a přispívají svou prací na úspěšné validaci Národního registru poskytovatelů zdravotních služeb Doc. RNDr. Ladislav Dušek, PhD. ředitel ÚZIS RNDr. Daniel Klimeš, PhD. vedoucí projektu NRPZS Ing. Milan Ozner metodik NRPZS