MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 761 ze dne Změna organizačního řádu: zřízení pozice interního auditora a pověřence pro ochranu osobních údajů a další aktualizace Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. 1. návrh tajemníka úřadu na změnu organizačního řádu dle tohoto usnesení s c h v a l u j e 1. s účinností od změnu organizačního řádu dle přílohy č. 1 tohoto usnesení (doplnění pozic mimo strukturu ÚMČ, zřízení pozice interního auditora) 1.2. změnu organizačního řádu dle přílohy č. 2 tohoto usnesení (doplnění činnosti oddělení správního odboru občansko správnvího) 2. s účinností od změnu organizačního řádu dle přílohy č. 3 tohoto usnesení (doplnění pozice mimo strukturu ÚMČ, zřízení pozice pověřence pro ochranu osobních údajů) u k l á d á 1. JUDr. Michaelu Víchovi, tajemníkovi ÚMČ Praha provést vyplývající pracovně-právní úkony 1.2. informovat o aktualizaci vnitřního předpisu zaměstnance ÚMČ Mgr. Alexander Bellu starosta městské části David Gregor místostarosta městské části

2 Příloha č.1 usnesení č.761 ze dne Zřízení pozice interního auditora od Do organizačního řádu Úřadu MČ Praha 3 se vkládá se kapitola V. Zaměstnanci zařazení mimo strukturu Úřadu v níže uvedeném znění: V. Zaměstnanci zařazení mimo strukturu Úřadu Zaměstnanecké pozice mimo organizační strukturu jsou zřízeny v návaznosti na příslušné právní předpisy. Zaměstnanci zařazení mimo organizační strukturu nemají postavení úředníků územního samosprávného celku. Mimo strukturu úřadu jsou zřízeny tyto pracovní pozice: Interní auditor (útvar interního auditu) o Útvar interního auditu je funkčně nezávislý útvar oddělený od řídících struktur, jehož cílem je zajistit nezávislé a objektivní přezkoumávání a vyhodnocování operací vnitřního kontrolního systému orgánu veřejné správy v intencích zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů především v rámci ust. 28 až ust 31 citovaného zákona, případně další činnosti stanovené vedením městské části.

3 Příloha č.2 usnesení č.761 ze dne Činnosti oddělení správní odboru občansko správního Do organizačního řádu Úřadu MČ Praha 3 se do odboru občansko správního oddělení správního vkládá činnost v níže uvedeném znění: 03 Odbor občansko správní /OOS/ ad 1) oddělení správní Zákon č. 186/2013 Sb., o státním o státním občanství České republiky a o změně některých zákonů - projednávání přestupků podle 63

4 Příloha č.3 usnesení č.761 ze dne Zřízení pozice pověřence pro ochranu osobních údajů od V organizačním řádu Úřadu MČ Praha 3 se upravuje kapitola V. Zaměstnanci zařazení mimo strukturu Úřadu dle níže uvedeného znění: V. Zaměstnanci zařazení mimo strukturu Úřadu Zaměstnanecké pozice mimo organizační strukturu jsou zřízeny v návaznosti na příslušné právní předpisy. Zaměstnanci zařazení mimo organizační strukturu nemají postavení úředníků územního samosprávného celku. Mimo strukturu úřadu jsou zřízeny tyto pracovní pozice: Interní auditor (útvar interního auditu) o Útvar interního auditu je funkčně nezávislý útvar oddělený od řídících struktur, jehož cílem je zajistit nezávislé a objektivní přezkoumávání a vyhodnocování operací vnitřního kontrolního systému orgánu veřejné správy v intencích zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů především v rámci ust. 28 až ust 31 citovaného zákona, případně další činnosti stanovené vedením městské části. Pověřenec pro ochranu osobních údajů o Vykonává činnosti vyplývající z čl. 38 a čl. 39 Nařízení (EU) 2016/679 (tzv. GDPR), případně další činnosti stanovené zaměstnavatelem.

5 Důvodová zpráva Zpracoval: Jonáš Merta, vedoucí odboru organizačního Aktualizace organizačního řádu vychází z potřeby zřízení dvou pracovních pozic mimo strukturu odborů ÚMČ. Jedná se o pozici interního auditora a pozici pověřence pro ochranu osobních údajů. Zřízení pozice interního auditora je reakcí na zjištění veřejnosprávní finanční kontroly městské části Praha 3 za rok 2017 ze strany Magistrátu hlavního města Prahy. Veřejnosprávní kontrolou bylo jako opatření k odstranění nedostatků městské části doporučeno vytvoření pracovního místa interního auditora na plný pracovní úvazek. Zařazení tohoto místa v organizační struktuře (mimo strukturu odborů) vychází z požadavků zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Povinnost zřízení pozice pověřence pro ochranu osobních údajů vychází z Nařízení (EU) 2016/679 (tzv. GDPR). Pozice je navrhována zřídit s účinností od , neboť k tomuto datu skončí smlouva se současným pověřencem. Předpokladem je, že zaměstnanec na nově zřízené pozici bude vykonávat činnost pověřence pro příspěvkové organizace městské části. Zařazení tohoto místa v organizační struktuře (mimo strukturu odborů) vychází z požadavků výše uvedeného nařízení. Aktualizace dále zahrnuje doplnění činnosti projednávání přestupků podle 63 zákona č. 186/2013 Sb., o státním o státním občanství, do oddělení správního odboru občansko správního tak, aby organizační řád odpovídal skutečně vykonávaným činnostem.