Videonávody. Videonávody. Nastavení EET. Aktivování Licence. Nastavení EET pro Apple ios

Transkript

1 Obsah Videonávody Úvod Začínáme Nastavení EET Aktivování licence Údaje firmy Časté otázky Účtenka má pouze PKP Nahrání certifikátu na Apple ios Oprávnění ANDROID 6.0 Nelze mi načíst certifikát Nelze odesílat účtenky Nelze zalohovat-obnovit Nelze EXPORTOVAT Mazání položek Obsluha programu Vložení produktů Vytvoření účtenky Rychlé Suma Sleva Vyhledávání Platba Pokladna Prodej použitého zboží Správa Informace o firmě Účty Daňové sazby Skupiny

2 Nastavení Prostředí Tiskárna Terminál Pokladna Přehledy tržeb Neodeslané účtenky Účtenky Správa dat Podpora Tiskárna Tiskárna Tiskárna kuchyň Práce s daty Hromadné vkládání dat (import) Výstup dat (export) Záloha a obnova dat Převod dat do skladu Vzdálená správa Řešení problémů Verze a změny Verze Aktualizace Periférie Čtečka čárového kódu BT čtečka čárového kódu Pro dealery ELIO minipos V1 Vzdálená správa V1 BETA - předčasaný přístup Rozsypání záložky ÚČTENKA ODBLOKOVÁNÍ LICENCE TEAMVIEWER Instalace LILKA na ostatních zařízeních

3 3

4 Videonávody Videonávody Nastavení EET Aktivování Licence Nastavení EET pro Apple ios 4

5 Videonávody 5

6 Úvod LILKA - Pokladní aplikace Dokumentace obsahuje kompletní informace a návody k jednotlivým funkcím pokladní aplikace LILKA. Funkce Univerzální pokladna Tvorba účtenky s daní Přehledy tržeb Pokladní přehledy Třídění a správa položek Správa účtenek (daňových dokladů) Rozhraní pro tisk na termální bluetooth tiskárny CSV výstup dat do pro účetní a skladové systémy Zasílání účtenek a výstupních dat na Bitcoin platby, BIP44 Elektronická evidence tržeb možnost zkušební simulace EET odesílání účtenek podle EET standardu správa neodeslaných účtenek Zařízení Pro komfort doporučujeme Android 4.4. a tiskárnu Elio P200. Pro objednání tiskárny využijte kontakt uvedený níže. ZKUŠEBNÍ VERZE PRO ANDROID ZKUŠEBNÍ VERZE PRO PRO WINDOWS ZKUŠEBNÍ VERZE PRO PRO Apple ios Limity zkušebních verzí Max. 10 pořízených účtenek Omezené zadávání pokladních dokladů Máte zařízení s operačním systémem Windows? Zjistěte více o pokladním systému ANetCa 6

7 Úvod Kontakt: (c) ArrowSys s.r.o. 7

8 Začínáme Začínáme Po spuštění programu bude automaticky nastaveno jazykové prostředí, odpovídající měna a doplněny dańové sazby. Základy ovládání Ovládání aplikace je rozděleno do pěti hlavních záložek vyskytujících se v zápatí obrazovky. 1. Účtenka zobrazuje aktuálně rozpracované doklady s příslušnými položkami. 2. Rychlé slouží pro přidávání položek mimo produkty a nebo položky zadání jejich PLU. 3. Produkty slouží pro přidávání zboží na účtenku a pro správu vlastních produktů. 4. Pokladna zobrazuje aktuální zůstatek a pohyby pokladny. 5. Správa obsahuje přehledy, exporty, možnosti prostředí a správu kategorizačních položek jako Skupin a DPH. HLAVNÍ NABÍDKA nabízí rozšířenou nabídku, do které lze vstoupit po kliknutí ikony se symbolem žebříku v levém horním rohu. 8

9 Začínáme 9

10 Začínáme 10

11 Nastavení EET Nastavení elektronické evidence tržeb Nastavení probíhá v záložce Správa > Informace o firmě. Před vyplněním údajů odesílaných do EET je zapotřebí získat Digitální certifikát. Návod naleznete na serveru e-trzby.cz. Soubor certifikátu je zapotřebí překopírovat přímo do zařízení, připojením přes USB. Pro aktivaci funkce odesílání do systému EET je nutné vyplnit: DIČ - musí obsahovat předponu CZ, napři CZ Platí i pro neplátce DPH. Číslo Provozovny - (většinou 11 nebo 21) maximálně Označení Pokladny - (libovolné, může obsahovat max 20 alfanumerických znaků např. POKLADNA1) Heslo certifikátu - Heslo, které jste si zadali při vytváření certifikátu jako heslo pro "soukromý klíč" do Webové aplikace EET Po vyplnění hesla se zobrazí možnost Nahrát certifikát. Certifikát zvolte ze složky, do které byl nakopírován. Pro zařízení Apple je zapotřebí mít icloud účet, na kterém je nahraný EET certifikát. Po vyplnění požadovaných údajů, aktivujte odesílání do EET zvolením EET Odesílání. Cloud pro Apple: icloud drive Cloud pro Windows: One drive Cloud pro Android: Disk google V případě Komisního (Zástupného) prodeje je nutné vyplnit Pověřující DIČ. Mezní doba odezvy - čas ve vteřinách, po který program čeká na odezvu z EET serveru finanční správy. Pokud do zvoleného času nepřijde odpověď, program automaticky vytvoří offline účtenku. Pokud má provozovna od Finančního úřadu schválenou možnost evidence ve zjednodušeném režimu, zvolte možnost Zjednodušený režim. Pro kontrolu nastavení a správnosti odesílaných dat můžete zvolit možnost Ověřovací režim(or). Při pořízení účtenky v OR bude provedena kontrola odesílaných údajů. Odesílaná účtenka nebude evidována, nýbrž zkontrolována. Při správném nastavení by měl server EET vrátit odpověď "0 Datovou zpravu evidovane trzby v overovacim modu se podarilo zpracovat" 11

12 Nastavení EET Neprodukční prostředí Do neprodukčního prostředí lze odesílat pouze s Playground certifikáty. Podmínkou je mít vyplněné DIČ a zvolenou volbu Neprodukční prostředí 12

13 Aktivování licence Aktivování licence Plná verze programu se aktivuje otevřením záložky Podpora, která se nachází v hlavní nabídce záložky Správa (Přesunutí do hlavní nabídky proběhne po kliknutí na ikonku v levém horním rohu). Stisknutím tlačítka Aktivovat licenci se zobrazí formulář, kde je potřeba vyplnit licenční kód, tel. číslo, a IČO. Tlačítko "Aktivovat licenci" není možné stisknout v případě, že na vašem zařízení již je aktualizovaná nejnovější verze programu LILKA Nutností je také souhlasit s licenčními podmínkami (zaškrtnout poslední kolonku). Aktivace může probíhat pár vteřin. Nyní již není možné dělat cvičné účtenky bez toho, aniž byste je museli stornovat (účtenka se záporným množstvím). 13

14 Aktivování licence Pokud byste chtěli znovu instalovat čistou verzi, je zapotřebí kontaktovat abychom Vám aktivaci zpřístupnili. 14

15 Údaje firmy Identifikace firmy V záložce Správa > Informace o firmě vyplňte údaje subjektu, které jsou potřeba pro identifikaci firmy na účtence. Nejstručněji je potřeba vyplnit 3 položky: 1. Název subjektu - název provozovny/subjektu 2. IČO - identifikační číslo osoby. 3. DIČ - daňové identifikační číslo. 4. Adresa - adresa provozovny Údaje lze také převzít z registru MFČR vyplněním IČO a následném stisknutí tlačítka Převzít údaje z registru MFČR. 15

16 Časté otázky 16

17 Účtenka má pouze PKP Účtenka má pouze PKP Zkontrolujte následující 1) Aktuální verze Verze LILKA (ve Správa - Podpora) se musí shodovat s poslední aktuální verzi. 2) Zkontrolujte, zdali Google Play nečeká nebo neaktualizuje aplikaci Android System WebView Pokud probíhá aktualizace, nechte aktualizaci dokončit Pokud se zobrazuje možnost AKTUALIZOVAT, zvolte ji a vyčkejte nez se aktualizace dokončí. 3) Zkontrolujte zdali certifikát nebyl na webu Daňové Správy - EET zneplatněn (webová aplikace EET) Pokud byl zneplatněn, vytvořte nový certifikát a nahrajte jej do pokladny. 4) DIČ Zkontrolujte zdali jste vaše DIČ nezadali do DIČ Pověřujícího. Musí mít předponu (velké) CZ, bez mezer, celé buď 10 nebo 12 znaků. Zkontrolujte zdali nemáte prázdnou mezeru za nebo před DIČ. 5) Označení provozovny Zkontrolujte zdali číslo provozovny odpovídá přiřazenému číslu provozovny z webu etrzby.cz Musí být číslo 6) Označení (číslo) pokladny Zkontrolujte zdali máte vyplněné číslo pokladny 7) Certifikát ve formátu.p12 Certifikát musí být ve formátu.p12 17

18 Nahrání certifikátu na Apple ios Nahrání certifikátu na Apple ios Certifikát je zapotřebí vygenerovat na PC nebo na mac OS, ne na iphone nebo ipad. Vytvoření certifikátu Při vytváření certifikátu postupujte podle videa výše / ZDE. Certifikát uložte do PC, řiďte se pokyny ve videu. Jakmile budete mít v PC stažený certifikát pokračujte podle tohoto videa 18

19 Nahrání certifikátu na Apple ios Vytváření certifikátu v Safari (mac OS) Pokud vytváříte certifikát v prohlížeči Safari, nastane problém se stažením neznámého souboru Unknown, bude zapotřebí po stažení certifikátu přejít do Stahování - (vybrat soubor) Nastavení (ozubené kolo) následně Přejmenovat na "certifikat.p12" a potvrdit Přidat. Po stažení tedy zkontrolujte zdali je přípona souboru.p12. Přejmenování 19

20 Nahrání certifikátu na Apple ios Potvrzení 20

21 Oprávnění ANDROID 6.0 Oprávnění ANDROID 6.0 a vyšší U nových verzí mobilního operačního systému ANDROID je možno uživatelsky měnit využítí jistých částí zařízení. Mezi nejdůležitější a nejdiskutovanější patří hlavně kamera, mikrofon, kontakty a uložiště. Toto povolíte v nastavení mobilního zařízení. MENU->NASTAVENÍ->APLIKACE->vyberte aplikaci "EET Pokladna LILKA" a klikněte na kolonku OPRÁVNĚNÍ 21

22 Nelze mi načíst certifikát Nelze mi načíst certifikát Jedná se o nemožnost načíst certifikát do aplikace na základě oprávnění. V mobilním zařízení lze tuto volbu manuálně povolit. Stačí když zapnete oprávnění pro "ULOŽIŠTĚ". 22

23 Nelze odesílat účtenky Nelze mi odesílat účtenky na Pokud Vám nevyskočí automatické okno pro odesílání účtenek na , pravděpodobně nemáte zapnuté oprávnění "KONTAKTY, FOTOAPARÁT a ULOŽIŠTĚ". 23

24 Nelze zalohovat-obnovit Nelze mi zálohovat/obnovit pokladnu Lilka Pro zálohu je nutno mít vždy povolené "ULOŽIŠTĚ". 24

25 Nelze EXPORTOVAT Při stisku EXPORT do.csv mi Lilka nic nedělá Pro exportování dat je nutné povolit "ULOŽIŠTĚ". 25

26 Mazání položek Mazání položek z účtenky -pokud vložíte na účtenku špatnou položku a potřebujete ji smazat, stačí označit správnou účtenku v záložce "ÚČTENKA" a dlouze podržet na dané položce prst. Následně zvolíte volbu "ODSTRANIT". Úprava položek -stejné pravidlo se uplatňuje i při nutnosti upravit položku. Na dané položce podržte dlouze prst a zvolte "UPRAVIT POLOŽKU" Mazání položek -na položce podržte dlouze prst a zvolte "ODSTRANIT POLOŽKU" 26

27 Obsluha programu 27

28 Vložení produktů Vytvoření položky Vlastní produkt zaevidujete v záložce "Položky" kliknutím na tlačítko "Vytvořit novou položku". Po kliknutí bude otevřen nový formulář ve kterém je potřeba vyplnit nejméně: 1. Název 2. Daňovou sazbu 3. Jednotkové množství (většinou 1, pokud si to situace nežádá jinak) 4. Jednotková cena 5. Jednotka - např kus, sada nebo balení Produkty mohou být setříděny podle skupin, které lze zadat v záložce "Správa > Skupiny". Pokud si nepřejete používat skupiny, produkty se budou řadit podle vložení do kategorie Nezařazené. 28

29 Vložení produktů POLOŽKY ZÁKLADNÍ POŘÍZENÍ Pro vytvoření nových položek kliknete na tlačítko zelené tlačítko Vytvořit novou položku. Název - Do tohoto pole zadáte název zboží, pod kterým se pak bude zobrazovat na hlavní účtovací obrazovce. DPH - Zde vyberete DPH dané prodávané položky. DPH nastavíte v Správa / Daňové sazby. Skupina - Nastavíte skupinu, do které dané zboží připadá. Skupiny vytvoříte v Správa / Skupiny. Jedn. množství - Množství udává počet jednotek. Zvolíte příslušnou jednotku z dodacího dokumentu. Jedn. cena - Zadáte hodnotu bez jednotky. Cena musí být uvedena včetně případné DPH. Jednotka - Výchozí měnu (jednotku), ve které se bude hodnota ukládat, zvolíte v oddílu Správa / Nastavení. Čárový kód - Čárovým kódem můžete hledat produkt na hlavní účtovací obrazovce. Po připojení čtečky čárových kódů se zboží vybere pomocí čtečky ČK. 29

30 Vložení produktů Kód zboží - Jedná se o spojovací číslo pro odpis ze zásob. Doporučuje se zadávat, i když zásoby ještě nepoužíváte. Např. Ve tvaru: , , , atd. Pokud prodáváte jen služby, není to zcela potřeba. Zkratka - Pod zkratkou můžete hledat produkt na hlavní účtovací obrazovce. 30

31 Vytvoření účtenky První účtenka Založení dokladu V záložce "Účtenky" založíte novou účtenku kliknutím na velké modré tlačítko "NOVÁ". V zápětí bude vytvořen nový řádek, označený zeleně, to je barva která indikuje aktuálně vybranou účtenku. Účtenky s bílým pozadím jsou ty, se kterými nyní nepracujete. Nyní přidejte produkty Jakmile budete mít vybranou účtenku a evidované první produkty, v záložce "Produkty" klikněte na řádek produktu který budete chtít přidat na účtenku. Zobrazí se okno pro doplnění "Množství na účtenku". V případě "chybného vložení produktu na účtenku" přidržte příslušný řádek prstem po 2 vteřiny a objeví se potvrzení volby o odstranění. 31

32 Vytvoření účtenky Pokud se zařízením pracujete ve svislém módu (na šířku), můžete produkty načítat na účtenku z nabídky produktů, která se zobrazuje vedle seznamu účtenek (vpravo). Ukončete účtenku Až budou všechny položky přidány, přejděte zpět do kategorie "Účtenka" a přes velké zelené tlačítko "PLATBA" přejděte k úhradě. V novém okně libovolně vyberte způsob platby, informace o hotovosti a pokud jsou žádoucí, tak údaje pro KH. 32

33 Vytvoření účtenky Dotisk účtenky Pokud zákazník nebo situace vyžaduje vytisknout kopii účtenky, je toto možné provést v menu "SPRÁVA->ÚČTENKY". Zde klikněte na danou účtenku a stiskněte tlačítko "TISKNOUT" Účtenku na nebo tisknout? Před pořízením další účtenky si v "Nastavení" vyberte zdali zákazníkovi budete účtenky tisknout po bluetooth tiskárně vyžaduje mít vyplnění "Název tiskárny" v "Správa > Nastavení" a nebo em to bude potřeba zapnout Povolit odesílání účtenek na v "Správa > Nastavení" 33

34 Rychlé Rychlé Slouží k rychlému zadání tržby na účtenku. Pro bezproblémový chod kalkulačky musí být založeny položky se správnou sazbou daně, cenou "1", kódem zboží "999999" a PLU: pro Bez DPH: pro DPH 10%: pro DPH 15%: pro DPH 21%: Zadaní tržby na účtenku 1. Označte účtenku, na kterou chcete tržbu přičíst na záložce "Účtenka". 2. Přesuňte se do záložky "Rychlé". 3. Napište částku tržby na kalkulačce 4. Stisknutím vybraného procenta DPH se převede tržba na označenou účtenku V případě, že nejste plátce DPH (ve "Správa > Firma" je potřeba povolit "Tisknout 'Subjekt není plátcem DPH"), zobrazí se pouze 0% DPH. Pokud chcete provést platbu, klikněte na tlačítko "PLATBA", která platí pro celou označenou účtenku. Po provedení platby se program vrátí na hlavní účtovací obrazovku "Účtenka". Načíst lze také konkrétní položka, a to zadáním jejího PLU na kalkulačce a stisknutím tlačítka PLU. (kód PLU se nastavuje při vytvoření položky) Pro zadávání stejné částky vícekrát je zde operátor X - násobení. Tlačítko CL slouží k vymazání hodnoty na kalkulačce. Lze zadat záporné hodnoty vyplněním příslušné hodnoty a následném stisknutí znaménka mínus -. Pomocí tlačítka fotoaparátu v pravém horním rohu lze načíst čárový kód (tato funkce je pouze dodotečná a za špatných světelných podmínek nemusí fungovat, pokud chcete využívat čárové kódy doporučujeme zakoupení čtečky čárových kódů), pro použití této 34

35 Rychlé obrázek: označená účtenka před provedením tržby obrázek: označená účtenka po provedení tržby 35

36 Suma Suma Suma je finanční součet všech položek na právě označené účtence, zobrazující se v horní části sekcí Účtenka, Rychlé a Položky. obrázek: Suma označené účtenky, na níž jsou načtené položky v hodnotě 195 Kč. 36

37 Sleva Sleva Vytvoření slevové položky Pro lepší přehlednost je dobré pojmenovat slevovou položku jako "Sleva" a procentuální velikost slevy. Např. "Sleva 20%" nebo "Sleva 15%". Příklad dle obrázku: Při založení slevové položky je nutné, zvolit daňovou sazbu "BEZ DPH", zapsat do kolonky Jedn. cena "1" a jako jednotku zvolit výchozí měnu (kč). Do kolonky Jedn. množství napiště znaménko "-" a procentuální velikost slevy / 100 (tzn. pokud chcete vytvořit slevu 20%, napiště -0,2, pokud slevu 15%, tak -0,15). Dále prosím povolte možnost Variabilní cena. Potvrďte stiskem tlačítka Uložit. *pro slevu v jiné sazbě daně je vždy nutné zvolit danou sazbu DPH do kolonky DAŇOVÁ SAZBA. 37

38 Sleva Použití slevové položky Po označení účtenky, na které chcete slevu aplikovat a kliknutí na položku slevy zadejte do kolonky Cena: velikost částky, ze které chcete slevit a klikněte na tlačítko Přidat. 38

39 Sleva obrázek: Zadání ceny při vkládání slevy na označenou účtenku 39

40 Sleva obrázek: sleva na účtence 40

41 Vyhledávání Vyhledávání Pro vyhledávání položek v sekci Účtenka slouží ikona lupy zobrazující se v levém horním rohu. Po kliknutí na ikonu se vykreslí řádek, do kterého zadejte název nebo počáteční písmena hledané položky. Položku lze také načíst přímo přes čtečku čárového kódu nebo stisknutím tlačítka fotoaparátu v pravém horním rohu. 41

42 Platba Platba Hotovost jedná se o nejčastější způsob úhrady. Platba Bitcoinem Před použiváním vyplňte Bitcoin adresu nebo BIP44 veřejný klíč, nebo připojení BitcoinPay účet. Platba kartou Lze používat v standartním odděleném režimu, kdy máte k dispozici terminál ale nemáte jej jakkoli spojený s aplikací LILKA nebo přímém režimu, kdy po prohrazení účtenky a odeslání do EET je Vám vytištěna účtenka jak s EET kódy, tak i s terminálovou částí. Výhodou druhé varianty je, že se nespletete při zadávání částky. Pro propojení s terminálem nás neváhejte kontaktovat. Platba fakturou Při úhradě účtenky fakturou, účtenka není odeslána do EET. 1. Po stisknutí tlačítka "PLATBA" na hlavní účtovací obrazovce vyberte poslední možnost představující uhrazení účtenky fakturou. 2. Stisknutím tlačítka UHRADIT A TISKNOUT se vytiskne účtenka, která není odeslána do EET, chybí na ní veškeré náležitosti pro EET a má způsob úhrady "FAKTURA". 42

43 Platba Přehled vystavených faktur 1. Otevřete "Správa > Přehledy tržeb". 2. Vyberte datum za které potřebujete vyfiltrovat přehled tržeb. 3. V sekci "Přehled tržeb podle způsobu platby" naleznete kompletní rozpis plateb dle způsobu úhrady. V našem případe "FAKTUROU". Částečná platba Vybráním (zaškrtnutím) položek účtenky dojde k vytvoření nové účtenky pouze s označenými položkami. Poté stiskněte Platba. 43

44 Platba 44

45 Platba 45

46 Pokladna Pokladna V sekci Pokladna lze provést vklad či výdej libovolné částky, uzavřít kasu a tisknout přehled tržeb či pokladny pro dané období. Pokladna také zobrazuje přehled financí. Spodní část pokladny zobrazuje poslední tři záznamy pohybu financí v pokladně. Uzavření kasy Kliknutím na tlačítko UZAVŘÍT KASU se veškeré tržby provedené po posledním uzavření kasy převedou do zůstatku pokladny. 1. Spusťte EET pokladna LILKA 2. přejděte do sekce "Pokladna" 3. Stiskněte tlačítko "UZAVŘÍT KASU". Vklad a výdej Vyplněním pole Částka příslušnou částkou, napsáním příslušné poznámky a stisknutím tlačítka Zadat se provede vklad či výdej, podle toho, jestli je označen vklad nebo výdej. Provedením vkladu/výdeje se do zůstatku pokladny připíše/odečte vložená částka s 46

47 Pokladna vloženou poznámkou. Tisk přehledu Kliknutím na tlačítko POKLADNA se na připojenou tiskárnu vytiskne přehled všech finančních pohybů, které byly uskutečněny po posledním uzavření kasy. Kliknutím na tlačítko TRŽBY se vytisknou pouze provedené tržby. *zaškrtnutím kroužku se symbolem panáčka se vytisknou účtenky provedené pouze pod přihlášeným účtem. 47

48 Prodej použitého zboží Prodej použitého zboží ANetCa umožňuje speciální režim EET pro prodej použitého zboží pro plátce DPH následně. Pro neplátce DPH se tento režim nevztahuje, prodej použitého zboží evidují jako běžnou tržbu bez DPH. 1) Je zapotřebí mít založeny speciální DPH skupiny pro prodej použitého zboží. Tyto skupiny jsou již při prvotní instalaci založeny automaticky. Pokud by došlo z jakéhokoli důvodu k jejich smazání, musí být opětovně založeny v sekci "SPRÁVA->DAŇOVÉ SAZBY". PO-DPH21 kde % DPH bude 21 PO-DPH15 kde % DPH bude 15 PO-DPH10 kde % DPH bude 10 ZPO-DPH21 kde % DPH bude 0 ZPO-DPH15 kde % DPH bude 0 ZPO-DPH10 kde % DPH bude 0 2) Vytvořit položku s PO-DPH21, která bude evidovat marži. Další podrobnosti o založení nového zboží naleznete v sekci "OBSLUHA PROGRAMU->VLOŽENÍ PRODUKTŮ". 3) Vytvořit položku s ZPO-DPH21, která bude evidovat nákupní cenu zboží. 4) V modelovém příkladu účtování prodeje zboží za 1500,- Kč, kde nákupní cena činí 1000,- Kč a marže 500,- Kč je zapotřebí namarkovat 1000,- Kč v režimu ZPO-DPH21 a 500,- Kč v režimu PO-DPH21. 48

49 Správa 49

50 Informace o firmě Informace o firmě Nastavení nejdůležitějších částí programu jako jsou údaje o provozovně, vložení certifikátu, hesla, EET provozovny, číslování účtenek a mnohé další. Všechna tato nastavení mají vliv na zobrazené informace na vytištěné účtence. Informace o firmě Název subjektu - při načtení údajů z registru ARES se načtou informace subjektu tak, jak jsou zapsány v rejstříku firem. Finanční správa požaduje ale v údajích zapsanou adresu provozovny, proto je nutné toto zkontrolovat a zapsat ručně. Tyto údaje je nutné vyplnit bez diakritiky. IČO - IČO subjektu. Standardně má 8 míst a jedná se pouze o číslo. Pokud máte pouze 7 místné, je nutné zapsat i počáteční nulu. DIČ - daňové identifikační číslo. Nyní má každý subjekt svoje DIČ, proto je nutné zkontrolovat jeho správnost na daňovém portálu při generování certifikátu. Adresa - adresa provozovny. Adresa musí být vyplněna bez diakritiky. Telefon - nepovinný údaj, telefon na provozovnu. Kontaktní osoba - nepovinný údaj, jméno kontaktní osoby, nejčastěji osoby zodpovědné za chod prodejny. - nepovinný údaj, na provozovnu, kontaktní . Web - nepovinný údaj, www adresa provozovny. Číslování účtenek - číselná řada účtenky, do EET musí být zachována logicky posloupná číselná řada. Od tohoto čísla účtenky se bude odvíjet další číslování vytištěných účtenek. Poslední číslo - číslo poslední vytvořené účtenky. Standartně se načítá po vytvoření účtenky +1. Pokud ale potřebujete navázat předchozí číselnou řadu, stačí nastavit číslo poslední účtenky a následně uložit. Pokladna vytvoří následující účtenku se stejným číslem a načte +1. Tisknout "SUBJEKT NENÍ PLÁTCEM DPH" - tiskne na účtenku "SUBJEKT NENÍ PLÁTCEM DPH". V záložce "RYCHLÉ" nejsou zobrazeny tlačítka sazeb DPH 21%, 15% a 10%. Volba je určena pouze pro neplátce DPH. 50

51 Informace o firmě 51

52 Účty Účty V této záložce se nachází nástroje pro správu účtů a kódu správce (heslo). Účty se přepínají v pravém horním rohu záložky Účtenka. Výjimkou je účet správce, který se přihlašuje v záložce Správa > Účty. Kód správce Nastavení probíhá v Správa > Účty. Pokud je kód správce nastaven a je povolena možnost Vyžadovat kód pro vstup do záložky Správa, je pro vstup do správy vyžadováno zadání správného kódu správce. Při špatném zadání kódu se program vrátí do hlavní účtovací obrazovky. Pro zrušení kódu správce je zapotřebí zadat stávající kód a stisknout tlačítko ULOŽIT (Správa > Účty). Univerzální kód správce je: 8176 Založení účtu 52

53 Účty Při vytváření účtu je potřeba vyplnit název účtu (nejčastěji jméno a příjmení vlastníka účtu). Text zapsaný do kolonky Text na účtence se bude zobrazovat jako jméno obsluhy na účtenkách vytvořených pod tímto účtem. Zaškrtnutím kroužku Účet má práva správce se účtu udělí všechna administrativní práva. V opačném případě bude účet ochuzen o vstup do záložky Správa (pokud bude nastaven Kód správce). Odstranění účtu Odstranění bude provedeno po dvouvteřinovém přidržení prstu na vybraném účtu. 53

54 Daňové sazby Daňové sazby Přidání sazby Daňová sazba se přidá stisknutím tlačítka Přidat daňovou sazbu. Zde se nastaví název (např. DPH10, DPH21) a procento DPH. Daň bude přenesená, jestliže bude zaškrtnuta kolonka Uvedená daň je přenesená. Odstranění sazby DPH sazba se odstraní přidržením prstu na vybrané DPH sazbě po dobu dvou vteřin. 54

55 Skupiny Skupiny Skupiny slouží k zpřehlednění uspořádání položek. Zde se skupiny vytvářejí a odstraňují. Vytvoření skupiny Po kliknutí na tlačítko Vytvořit skupinu je potřeba vyplnit název skupiny podle toho, jaké položky bude obsahovat, případně připsat poznámku. Dále pod tlačítkem Uložit je zapotřebí označit barvu, pod kterou se bude skupina zobrazovat. Odstranění skupiny Odstranění nežádoucí skupiny se provede přidržením prstu na dané skupině po dobu dvou vteřin. 55

56 Nastavení Nastavení V Nastavení lze nastavit vlastnosti zařízení (jazyk, měna), text na účtence (hlavička a zápatí účtenky), povolit či zakázat zasílání účtenek na zákazníka a propojit zařízení s Bitcoinpay účtem. Zaslání účtenky na zákazníkovi je nutné dle zákona o EET předat účtenku. Je povoleno ji poslat i pomocí u. Takto zaslaná účtenka se považuje jako předaná zákazníkovi. Podporované klienty pro odesílání na GMAIL .CZ BLU *z pravidla platí, že aplikace pro musí být správně nastavena a poté by mělo jít nainstalovat i jiné alternativní ové klienty. 56

57 Nastavení 1. Přejděte do záložky "SPRÁVA->NASTAVENÍ". 2. Zaškrtněte pole "POVOLIT ODESLÁNÍ ÚČTENEK NA ZÁKAZNÍKA". 3. Vyplňte "VÝCHOZÍ PŘÍJEMCE, BCC SKRYTÁ KOPIE, PŘEDMĚT a ZPRÁVA" - je nutné mít vyplněna všechna pole pro správnou funkci odesílání. 4. Přejděte do záložky "ÚČTENKA", vytvořte novou účtenku a pomocí tlačítka "UHRADIT A ODESLAT ". UPOZORNĚNÍ: *na operačním systému WINDOWS je nutné mít nastavený výchozí program pro jako "POŠTA". *Pokud potřebujete opět tisknout na Bluetooth tiskárnu, je nutné zaškrtnout v záložce "SPRÁVA->TISKÁRNA" pole "POVOLIT TISK NA BLUETOOTH TISKÁRNU". 57

58 Prostředí Prostředí Ovládání: 1. Dotaz na množství po vybrání položky - pokud je mód povolen, po každém přidání položky na účtenku se program dotáže na její množství. V opačném případě na účtenku vždy přidá položku pouze jednou. 2. Používat zvuková upozornění - pokud je mód povolen, při každé platbě zazní zvuk otevření pokladny. V opačném případě nezazní. Účtenka: 1. Tisknout objednávky s ostatním zbožím - pokud je mód povolen, na objednávku pro kuchyň se tiskne všechno zboží. V opačném případě se do kuchyně tiskne pouze zboží, které má povolenou možnost Tisknout do kuchyně (Možnost Tisknout do kuchyně se volí při tvorbě položky, nebo při úpravě položky). 2. Tisknout zkratku položky - v případě povolení módu se na účtenku tiskne pouze zkratka položky (např. hranolky - hran.), místo celého názvu, který se tiskne, když mód není povolen. 3. Tisknout položku na nový řádek - povolení módu způsobí, že pokud se celý název položky nevejde do své kolonky, její DPH, cena a množství se vytiskne pod tuto položku na nový řádek. V opačném případě nebude uvedeno celé jméno položky. Počet kopií - číslo, kolikrát se bude tisknout kopie účtenky. Kopie účtenky se tisknou pouze v případě, že po dokončení platby tisk kopie povolíte a číslo v této kolonce je větší než 1. 58

59 Prostředí obrázek: Po ukončení účtenky se objeví dotaz na tisk kopie 59

60 Tiskárna Tiskárna Slouží pro nastavení tiskáren a tiskových režimů. Pokladna LILKA primárně podporuje spojení tiskárny přes rozhraní BLUETOOTH na standartních účtenkových tiskárnách. Seznam Možnosti tiskárny Je nutné mít vždy zaškrtnutý správný režim, aby bylo možné tisknout s daným zařízením. Nejčastěji používaný režim je tisk pomocí BLUETOOTH 58mm a 70mm tiskárny. Povolit tisk na Bluetooth tiskárnu - režim pro tisk na BLUETOOTH tiskárně. Povolit tisk na WIFI - režim pro tisk na tiskárnu podporující WIFI. Povolit tisk na Cloud tiskárnu - režim pro tisk na Cloud tiskárny. Povolit tisk na USB tiskárnu - režim pro tisk na USB tiskárny. Povolit tisk na Sunmi Orange V1 - režim speciálně vyvinutý pro terminál SUNMI V1. Bez aktivace tohoto režimu nebude terminál tisknout vůbec nebo se mohou tisknout nekorektní znaky na účtenku. Povolit tisk na P režim speciálně vyvinutý pro terminál P2000. Bez aktivace tohoto režimu nebude terminál tisknout vůbec nebo se mohou tisknout nekorektní znaky na účtenku. Povolit tisk na Aclas Aow - režim speciálně vyvinutý pro terminál ACLAS AOW. Bez aktivace tohoto režimu nebude terminál tisknout vůbec nebo se mohou tisknout nekorektní znaky na účtenku. Tiskové režimy Star Micronics StarPRNT mód - režim, který je nutné aktivovat pokud připojujete tiskárny značky STAR. T1 terminál - režim pro tisk na interní tiskárně terminálu SUNMI T1. Povolit znakový tisk (P2000, Zebra) - povoluje znakový tisk na terminálu P2000 a tiskárnách Zebra. 60

61 Tiskárna Použít Zebra Line Print mód - podpora tiskového režimu Zebra Line Print. Pokud vlastníte tiskárnu ZEBRA, zkontrolujte zda Vám nepodporuje tento tiskový režim. Bez zaškrtnutí tohoto pole tiskárna nemusí tisknout korektně. Tisknout diakritiku - zaškrtněte tento režim pouze pokud tiskárna podporuje diakritická znaménka. VYHLEDAT ZAŘÍZENÍ - obnoví seznam tiskáren v kolonce "NÁZEV ZAŘÍZENÍ". Údaje pro připojení k BLUETOOTH tiskárně Název zařízení - zde vyberte tiskárnu, na které chcete tisknout účtenky Tiskárna objednávek - sekundární tiskárna pro tisk do kuchyně. ZKUŠEBNÍ TISK - vytiskne zkušební lístek pro test funkčnosti tiskárny. Před tiskem se přesvědčte, že je tiskárna přípojená k do elekttrické sítě(případně má nabitou baterii), je v ní kotouček s papírem, máte zapnuté BLUETOOTH a tiskárnu spárovanou se zařízením. 61

62 Terminál Platební terminál Pokud vlastníte platební terminál nebo jej plánujete zřídit, je možné určité typy spárovat přímo s pokladnou, tak aby obsluha při platbě kartou nemusela zadávat částku do terminálu ručně. Další výhodou je, že tisk probíhá pouze na tiskárně pokladny, dochází tedy k úsporám a komfortu, kdy zákazník nedostává hromadu papírků. Instalace terminálu Instalaci platebních terminálů provádí ze zásady osoba pověřená od banky. K našim pokladnám doporučujeme platební terminály od ČSOB. Podporované terminály Mezi podporované terminály patří ICT 220, IPP 320, WX 675 a WX 520. Nastavení terminálu IP adresa - do tohoto pole se vkládá IP adresa terminálu Port , pokud není uvedeno jinak UDP protokol - protokol, přes který běží terminál. Využívejte výhradně tento. TCP/IP protokol - protokol, přes který běží terminál. Uzávěrky a mezisoučty Uzávěrka - Vytiskne uzávěrku terminálu, pro kontrolu tržby Mezisoučet - Vytiskne průběžný stav tržeb bez uzavření kasy od posledního období V případě zájmu o zřízení terminálu nebo propojení stávajícího terminálu s pokladnou, nás kontaktujte na obchod@arrowsys.cz, nebo telefonicky na

63 Pokladna Pokladna Pokladna obsahuje záznamy o všech finančních pohybech. Je možné vytisknout přehled pokladny za vybrané období nastavením datumu (od - do) a stisknutím tlačítka POKLADNA. 63

64 Přehledy tržeb Přehledy tržeb Stisknutím tlačítka TISKNOUT v regionu Přehled účtenek LILKA vytiskne všechny účtenky provedené ve vybraném období a v zadaném intervalu hodnot (např. všechny účtenky v hodnotě větší než 100kč). Při tisknutí tržeb (region Přehled tržeb) lze zaškrtnutím ikonky s obličejem nechat vytisknout pouze účtenky, které byly provedeny pod aktuálně přihlášeným účtem. Tržby lze také zobrazit podle způsobu platby kliknutím na tlačítko Zobrazit v regionu Přehled tržeb podle způsobu platby. 64

65 Neodeslané účtenky Neodeslané účtenky Pokud dojde k výpadku internetu nebo je špatně nastavené heslo k certifikátu, účtenka se uloží s tzv. offlinovým kódem PKP. Tato účtenka je následně přesunuta do sekce neodeslaných účtenek, odkud je nutné ji opětovně odeslat do 48 hodin. Opetovné odeslání účtenky 1. Přejděte do záložky "SPRÁVA->NEODESLANÉ ÚČTENKY". 2. Klikněte na tlačítko "ZNOVU ODESLAT VŠE". *POKUD JE TLAČÍTKO ZELENÉ, JSOU V SYSTÉMU NEODESLANÉ ÚČTENKY. POKUD JE POUZE ZAŠEDLÉ, NEJSOU V SYSTÉMU ŽÁDNÉ NEODESLANÉ ÚČTENKY. 65

66 Účtenky Účtenky Přehled všech účtenek vytvořených v EET pokladně LILKA. Zobrazení účtenky 1. Přejděte do záložky "SPRÁVA->ÚČTENKY". 2. Klikněte na vybranou účtenku. Stornování účtenky 1. Přejděte do záložky "SPRÁVA->ÚČTENKY". 2. Klikněte na vybranou účtenku. 3. Stiskněte tlačítko "STORNO". Dotisk účtenky 1. Přejděte do záložky "SPRÁVA->ÚČTENKY". 2. Klikněte na vybranou účtenku. 3. Stiskněte tlačítko "TISKNOUT". 66

67 Správa dat Správa dat Ve správě dat naleznete dodatkové funkce EET pokladny jako je EXPORT, IMPORT, ZÁLOHOVÁNÍ, OBNOVA ZÁLOHY či SMAZÁNÍ ZKUŠEBNÍCH DAT. Export 1. Přejděte do záložky "SPRÁVA->SPRÁVA DAT". 2. Vyberte datum od kdy do kdy se má export vygenerovat. 3. Stiskněte tlačítko "EXPORT". 4. Pokud Vám vyskočí okno s dotazem čím otevřít zvolte GMAIL, vyplňte adresu pro zaslání a odešlete Import 1. Vyplňte vzorovou tabulku pro import. Tu naleznete v sekci "PRÁCE S DATY- >HROMADNÉ VKLÁDÁNÍ DAT". 2. Pomocí tabulek GOOGLE uložte jako soubor s příponou.csv. 3. Takto upravený.csv sešit pošlete na GMAIL zaregistrovaný v zařízení ANDROID. 4. Stáhněte přílohu GMAILu do Vašeho zařízení, pojmenujte jako "import.csv". 5. Soubor překopírujte do složky LILKA-Data 6. Přejděte do EET pokladny LILKA a záložky "SPRÁVA->SPRÁVA DAT". 7. Stiskněte tlačítko "IMPORT". *program musí zahlásit "IMPORT PROBĚHL ÚSPĚŠNĚ". Pokud se nezobrazí žádné hlášení, zkontrolujte správnost nahrání importu dat a případně proces opakujte. Zálohování 1. Spusťte EET pokladnu LILKA. 2. Přejděte do záložky "SPRÁVA-SPRÁVA DAT". 3. Stiskněte tlačítko "ZÁLOHOVAT". 4. Vyberte GMAIL, vyplňte adresu doručení a odešlete. Obnovení 1. Spusťte EET pokladnu LILKA. 2. Přejděte do záložky "SPRÁVA-SPRÁVA DAT". 3. Spusťte aplikaci GMAIL, rozklikněte se zálohou a stáhněte zálohu do Vašeho 67

68 Správa dat zařízení ANDROID. 4. Spusťte správce souborů, najděte zálohu, pojmenujte soubor jako "lilka" (bude bez přípony) a překopírujte do složky "LILKA-Data". 5. Přejděte do EET pokladny LILKA a stiskněte tlačítko "OBNOVIT". *musí vyskočit systémové hlášení "obnova dat proběhla úspěšně" Smazání zkušebních dat 1. Přejděte do záložky "SPRÁVA->SPRÁVA DAT". 2. Zaškrtněte "ODSTRANIT PRODUKTY", "ODSTRANIT ÚČTENKY" nebo obojí. Záleží co přesně potřebujete odstranit. Nejčastěji jsou to právě účtenky. 3. Stiskněte tlačítko "SMAZAT ZKUŠEBNÍ DATA". *Po smazání zkušebních dat jako jsou účtenky nutné nastavit opět číselnou řadu účtenek v záložce "SPRÁVA->INFORMACE O FIRMĚ" jinak dojde k duplikování čísla účtenky na finanční správě. 68

69 Podpora Podpora V podpoře je především možnost aktivovat licenci, spustit vzdálenou pomoc, případně zde lze vyčíst licenční číslo spolu s verzí programu. Aktivování licence Plná verze programu se aktivuje otevřením záložky Podpora, která se nachází v hlavní nabídce záložky Správa (Přesunutí do hlavní nabídky proběhne po kliknutí na ikonku v levém horním rohu). Stisknutím tlačítka Aktivovat licenci se zobrazí formulář, kde je potřeba vyplnit licenční kód, tel. číslo, a IČO. Tlačítko "Aktivovat licenci" není možné stisknout v případě, že na vašem zařízení již je aktualizovaná nejnovější verze programu LILKA Nutností je také souhlasit s licenčními podmínkami (zaškrtnout poslední kolonku). Aktivace může probíhat pár vteřin. 69

70 Podpora Nyní již není možné dělat cvičné účtenky bez toho, aniž byste je museli stornovat (účtenka se záporným množstvím). Pokud byste chtěli znovu instalovat čistou verzi, je zapotřebí kontaktovat abychom Vám aktivaci zpřístupnili. Vzdálená pomoc pro Android 1. Otevřete Správa > Podpora a klikněte na tlačítko Vzdálená pomoc 70

71 Podpora 2. Po zobrazení aplikace TeamViewer QuickSupport v Google Play aplikaci TeamViewer QuickSupport nainstalujte kliknutím na tlačítko INSTALOVAT Pro plnou funkčnost aplikace prosím potvrďte instalaci potřebných doplňků 71

72 Podpora 3. Po instalaci se otevře aplikace TeamViewer QuickSupport, kde bude vypsán Váš ID kód 72

73 Podpora 4. Nyní kontaktujte zákaznickou podporu Arrowsys na čísle a sdělte váš problém a ID kód Vašeho zařízení 5. Povolte připojení ke Vzdálené správě tlačítkem Povolit 73

74 Podpora 74

75 Tiskárna 75

76 Tiskárna Tiskárna LILKA umožňuje podle typu operačního systému tisk přes rozhraní Bluetooth, na Androidu i přes rozhraní USB. Tabulku podporovaných rozhraní naleznete níže. Účtenku lze zaslat i na zákazníka pokud si tak situace vyžaduje a zákazník souhlasí. Toto se nastavuje v záložce "SPRÁVA->NASTAVENÍ" viz. dokumentace sekce "SPRÁVA- >NASTAVENÍ" - vždy může být aktivní pouze jeden režim tisku/odeslání. Nastavení zpět na Bluetooth tiskárnu provedete zaškrtnutím pole "POVOLIT TISK NA BLUETOOTH TISKÁRNU" v záložce "SPRÁVA->TISKÁRNA" Podpora tisku na jednotlivých operačních systémech USB Bluetooth Android ANO ANO Windows NE ANO ios NE ANO Spárování Bluetooth tiskárny Příprava Tiskárnu je nutné před používáním zbavit ochrané fólie na baterce. Odstraňte kryt a sejměte z baterie ochranou fólii, která brání kontaktům pro napájení. Nabijte, zapněte a vložte papír do tiskárny, následně postupujte podle typu operačního systému, který používáte. Android 1. Přejděte ve Vašem zařízení do záložky "MENU->NASTAVENÍ->BLUETOOTH" a zapněte "BLUETOOTH". 2. V seznamu "DOSTUPNÁ ZAŘÍZENÍ" vyberte Vaši Bluetooth tiskárnu a vyplňte párovací klíč. Nejčastější párovací klíče jsou "0000, 1234 nebo ". 3. Spusťte EET pokladnu LILKA a přejděte do záložky "SPRÁVA->TISKÁRNA". 4. Zaškrtněte pole "POVOLIT TISK NA BLUETOOTH TISKÁRNU". 5. V poli "NÁZEV ZAŘÍZENÍ" vyberte spárovanou tiskárnu. 6. Stiskněte tlačítko "ZKUŠEBNÍ TISK". 76

77 Tiskárna Apple MOBILE 1. Přes "APP STORE" vyhledejte a nainstalujte aplikaci "LIGHTBLUE" 2. Zapněte "BLUETOOTH" 3. Zapněte tiskárnu a zkontrolujte zda máte v tiskárně papír 4. Spusťte aplikaci "LIGHTBLUE". 5. Vyhledejte tiskárnu v seznamu a klikněte na ni. 6. Po spárování Vám vyskočí tabulka s parametry tiskárny, kde v pravém horním rohu stiskněte tlačítko "CLONE". 7. Spusťte EET pokladnu LILKA a přejděte do záložky "SPRÁVA->TISKÁRNA". 8. Zaškrtněte tlačítko "POVOLIT TISK NA BLUETOOTH TISKÁRNU". 9. V poli "NÁZEV ZAŘÍZENÍ" vyberte spárovanou tiskárnu. 10. stiskněte "ZKUŠEBNÍ TISK". Apple ios 1. Spárujte Vaši tiskárnu s ios. 2. Spusťte EET pokladnu LILKA a přejděte do záložky "SPRÁVA->TISKÁRNA". 3. Zaškrtněte pole "POVOLIT TISK NA BLUETOOTH TISKÁRNU". 4. V poli "NÁZEV ZAŘÍZENÍ" vyberte spárovanou tiskárnu. 5. Stiskněte tlačítko "ZKUŠEBNÍ TISK". Windows 10 PC 1. Na hlavním panelu Windows přejděte do menu Centrum akcí - WINDOWS 10 - starší zobrazení panelu "CENTRUM AKCÍ" - WINDOWS 10 - novější zobrazení panelu "CENTRUM AKCÍ" 2. Klikněte levým tlačítkem myši na dlaždici "BLUETOOTH" v "CENTRU AKCÍ". Tímto krokem zapnete "BLUETOOTH" na Vašem počítači. 3. Klikněte pravým tlačítkem myši na dlaždici "BLUETOOTH" a zvolte "PŘEJÍT DO NASTAVENÍ". 4. V seznamu vyberte Vaši Bluetooth tiskárnu a vyplňte párovací klíč. Nejčastější párovací klíče jsou "0000, 1234 nebo ". 5. Spusťte EET pokladnu LILKA a přejděte do záložky "SPRÁVA->TISKÁRNA". 6. Zaškrtněte pole "POVOLIT TISK NA BLUETOOTH TISKÁRNU". 77

78 Tiskárna 7. V poli "NÁZEV ZAŘÍZENÍ" vyberte spárovanou tiskárnu. 8. Stiskněte tlačítko "ZKUŠEBNÍ TISK". Windows 10 Mobile 1. Přejděte do "Nastavení->Zařízení->Bluetooth" ve Vašem zařízení. 2. Zkontrolujte zda-li je "BLUETOOTH" zapnuto. 3. V seznamu vyberte Vaši Bluetooth tiskárnu a vyplňte párovací klíč. Nejčastější párovací klíče jsou "0000, 1234 nebo ". 4. Spusťte EET pokladnu LILKA a přejděte do záložky "SPRÁVA->TISKÁRNA". 5. Zaškrtněte pole "POVOLIT TISK NA BLUETOOTH TISKÁRNU". 6. V poli "NÁZEV ZAŘÍZENÍ" vyberte spárovanou tiskárnu. 7. Stiskněte tlačítko "ZKUŠEBNÍ TISK". Star Micronics Pokud má tisk na tiskárnách Star Micronics špatný formát, pravědpodobně tiskárna podporuje pouze "StarPRNT mód" tiskový režim. Aktivujete jej v nastavení LILKA - "SPRÁVA->TISKÁRNA->Star Micronics StarPRNT mód". Spárování USB tiskárny Android 1. Přejděte do záložky "SPRÁVA->TISKÁRNA". 2. Aktivujte USB tisk volbou "POVOLIT TISK NA USB TISKÁRNU". 3. Stiskněte tlačítko "VYHLEDAT ZAŘÍZENÍ". 4. Vyberte v "NÁZEV ZAŘÍZENÍ" USB tiskárnu. 5. Stiskněte "ZKUŠEBNÍ TISK". Pokud by se Vás při zkušebním tisku aplikace zeptala, zda chcete nastavit tiskárnu jako výchozí, potvrďte OK. *"POVOLIT APLIKACI EET POKLADNA LILKA PŘÍSTUP K ZAŘÍZENÍ USB?" OK Google cloud print Android Co je potřeba při google cloud print tisku: 78

79 Tiskárna 1. Tiskárnu podporující Google Cloud print, nebo počítač s nejnovější verzí prohlížeče Google Chrome a tiskárnu 2. Google účet (účet, na kterém jste přihlášeni ve Vašem zařízení s Android) Pokud nemáte tiskárnu podporující Google Cloud print, je zapotřebí přidat tiskárnu do google účtu: V případě, že vaše tiskárna podporuje Google Cloud print, tento krok ignorujte 1. Nejprve přidejte tiskárnu do počítače 2. Otevřete Google Chrome 3. V Google Chrome otevřete chrome://devices 79

80 Tiskárna 4. Stiskněte tlačítko "PŘIDAT TISKÁRNY" 5. Vyhledejte Vaši tiskárnu Nastavte google cloud tisk v zařízení s aplikací LILKA 1. Otevřete "NASTAVENÍ->TISK" 2. Povolte Cloud print 80

81 Tiskárna Povolte Cloud tisk v aplikaci LILKA 1. Otevřete program LILKA 2. V záložce "SPRÁVA->TISKÁRNA" povolte "TISK NA CLOUD TISKÁRNU" 81

82 Tiskárna kuchyň Jak tisknout objednávku do kuchyně Připojení tiskárny kuchyně 1. Spárujte tiskárnu kuchyně se zařízením, na kterém je nainstalován program LILKA podle tohoto návodu Otevřete Správa > Tiskárna 3. Vyberte název tiskárny v kolonce Tiskárna kuchyň Tisk do kuchyně 1. Na hlavní účtovací obrazovce "Účtenka" označte účtenku, na které jsou položky, které chcete vytisknout do kuchyně 2. Stiskněte tlačítko "PLATBA". 3. Tisk potvrďte stisknutím tlačítka "TISK DO KUCHYNĚ". 82

83 Tiskárna kuchyň 83

84 Práce s daty 84

85 Hromadné vkládání dat (import) Hromadné vkládání produktů (import) Funkce hromadného vložení produktů je přístupná v záložce Správa > Správa dat, předpokladem pro úspěšný import je soubor import.csv uložený v adresáři LILKA-data (pro vkládání) ve Vašem zařízení. Hodnoty CSV souboru musejí být odděleny čárkou "," a v kódové tabulce UTF-8. Pokud do kolonky "ID skupiny" vyplníte skupinu, která ještě neexistuje a provedete úspěšný import, bude tato skupina nově vytvořena. Pokud skupina již existuje, přidají se do ní pouze nově položky, které v ní ještě před importem nebyly. Skupiny lze editovat v Správa- >Skupiny. Název Zkratka ID skupiny DPH % Cena Množství Jednotka text text int/text decimal(2) decimal(2) decimal(4) text Párek v rohlíku Pár. v r. 1 15, Ks Párek parek 15, Ks Malinovka Malin. Nápoje 15, Ks Název - název vkládaného produktu Zkratka - text zobrazený účtence, doporučeno je 20 znaků ID skupiny - Název skupiny, ve které se zboží bude nacházet. Pokud v LILKA již zadaný název existuje, přiřadí se produkt k dané skupině. V opačném případě bude vytvořena nová skupina s tímto názvem. DPH % - sazba DPH. Pro přenesenou daň vyplňte příslušný kód např. P-04 Cena - prodejní cena produktu. Množství - Jednotkové množství, výchozí 1 Jednotka - jednotka, ke které bude množství přiřazeno ČK - Čárový kód Kód zboží - Číslo ceníku Prodejní množství - prázdný sloupec, výchozí hodnota 1 Kuchyně položka patří do kuchyně, 0 - položky nepatří do kuchyně PLU - Price Look Up kód - uživatelsky volitelný kód pro rychlé hledání či vkládání pomocí kalkulačky *zvýrazněné sloupce musejí být naplněny, ostatní mohou být prázdné. Datové typy: 85

86 Hromadné vkládání dat (import) decimal - číslo v závorce za decimal definuje desetinná místa, podporované formáty: 2; 2.00; 2,00 Šablona pro hromadný import: Vzorovou tabulku si můžete stáhnout ve formátu.xls ZDE nebo k nahlédnutí přímo na Google Drive ZDE. Pro úspěšný import do programu lilka je nutné převést soubor do CSV formátu v kódování UTF-8. Doporučujeme využívat editor tabulek v Google Drive. Excel ve výchozím nastavení UTF-8 neexportuje. Pokud si s tímto postupem nevíte rady, kontaktujte nás. Import pro Windows 10 a ios(apple): Po dokončení všech kroků uvedených výše, je nutno z vytvořeného souboru import.csv zkopírovat jeho obsah (hodnoty oddělené čárkou) do aplikace LILKA. Pole pro vložení zkopírovaného obsahu naleznete v záložce Správa -> Správa dat. 86

87 Výstup dat (export) Výstup dat (export) soubor obsahuje údaje o tržbách za dané období pro skladové a účetní systémy Export dat provedeme vybráním záložky Správa. Následně v Hlavní nabídce vlevo vybereme položku Správa. Vybereme období ze kterého chceme data vybrat a klikneme na tlačítko Export do CSV. Čas je ve formátu UNIX, převodní vzorec pro excel je: =E2/(60*1000*60*(24))+"1/1/ :00" kde E2 je buňka času v exportu. Android Soubor se následně zapsán do datového úložiště zařízení. Ve výchozím stavu je úložiště nastaveno na /LILKA/pokladna-datumexportu.csv. Apple/Windows Po stistknutí tlačítka bude vytvořen se spojovacím.csv souborem v příloze. odešlete na adresu ke které máte přístup i z účetního PC. Soubor z klienta uložte do PC. Pro funkci odesílání u z pokladny je zapotřebí mít nastavenou icloud aplikaci. Vygenerovaný soubor je možné odeslat standardně přes poštovní aplikaci ve Vašem zařízení. Postup pro převod dat výstupu.csv na.xls -data ve formátu.csv jsou ve své podstatě pouhý text oddělený čárkami. V jejich standartní formě jsou špatně čitelná. Dají se ale převést do čitelného formátu.xls a.xlsx. Převod na.xls pomocí drive.google.com 1/ Spusťte intenetový prohlížeč a přejděte na adresu 2/ Je nutné se přihlásit pomocí Vašeho GMAIL účtu a soubor.csv nahrát na GOOGLE DRIVE 87

88 Výstup dat (export) 3/ Následně vytvořte nový sešit přímo na "GOOGLE DRIVE". Uděláte tak stisknutím modrého tlačítka "PŘIDAT" v levém horním rohu prohlížeče a následným výběrem položky "TABULKY GOOGLE" 4/ V novém sešitě zvolte záložku "SOUBOR" a "IMPORTOVAT" 5/ Zvolte požadovaný soubor a nakonfigurujte vložení dle obrázku níže 88

89 Výstup dat (export) 6/ Stiskněte tlačítko "IMPORTOVAT" 7/Výsledný soubor uložte do počítače Převod na.xls pomocí Excel 1/ Spusťte Excel a vytvořte prázdný sešit 2/ Přejděte do záložky "DATA", stiskněte tlačítko "NAČÍST EXTERNÍ DATA" a zvolte položku "Z TEXTU" 89

90 Výstup dat (export) 3/ Načtěte soubor.csv a dle obrázků níže nastavte hodnoty. 90

91 Výstup dat (export) 4/ Pro správnou funkci je nutné nastavit formát "TEXT" u sloupců F - DateTime, J - UnitPrice, N - Netto, O - Brutto a P - Tax 5/Stiskněte tlačítko "DOKONČIT" a výsledný soubor uložte do počítače 91

92 Výstup dat (export) Sloupce a formát CSV A - ReceiptId interní ID účtenky, B - InternalNo číslo účtenky, C- Jkpov skladové označení položky, D - BuyerTin DIČ odběratele, E - DateTime datum a čas vystavení účtenky, F - TotalValue celková částka účtenky, G - Text název položky, H - Unit jednotka položky, I - UnitAmount jednotkové množství položky, J - UnitPrice jednotková cena položky, K - Quantity - množství, L - Amount - počet, M - QuantityAmount - množství (na účtence), N - Netto částka položky bez DPH, O - Brutto cena položky s DPH, P - Tax DPH z položky, Q - TaxPercentage Daňová sazba, R - BatchId ID skupiny, S - BatchName - Název skupiny, T - fik fiskální kód, U - EET_SecureCode BKP kód, V - EET_SignatureCode PKP kód, W - Name - poznámka účtenky 92

93 Záloha a obnova dat Záloha a obnova dat Zálohu dat je možné provést v záložce Správa > Správa dat. Po kliknutí na tlačítko Zálohovat se zobrazí seznam dostupných možností zálohování Také se vytvoří v zařízení slozka LILKA-data s podsložkou BACKUP LILKA-data/lilka - složka pro obnovu. Do této složky nutné překopírovat zálohu, kterou potřebujete obnovit. Soubor musí být bez přípony "lilka". LILKA-data/BACKUP - záloha, která se vytvoří pokud stisknete tlačítko "ZÁLOHOVAT". Z této složky lze aktuálně vykopírovat zálohu, případně ji pomocí tlačítka "ZÁLOHOVAT" poslat na nebo přes jiný informační kanál. *POZOR: po smazání zkušebních dat může na některých zařízeních dojít ke smazání této složky, Poté je nutné ji v zařízení ručně vytvořit. Záloha na počítači či tabletu s Windows Spusťte LILKU na Vašem ipad nebo iphone. 2. Přejděte do záložky "SPRÁVA->SPRÁVA DAT". 3. Stiskněte tlačítko "ZÁLOHOVAT". 4. Zadejte přijemce zálohy a odešlete. *při zálohování na Windows 10 musí být nastaven výchozí ový klient aplikace POŠTA Obnova ze zálohy Windows Z u stáhněte přílohu do počítače. 2. Překopírujte stažený soubor do: "C:\Users\_uživatel\_\AppData\Local\Packages\48856mareksip.DEMOLILKApokladnaE ET_x3wt2hez9zpqe\LocalState\". 3. Pokud je již ve složce takovýto soubor, nahraďte jej. 4. Spusťte pokladnu LILKA. **uživatel* značí aktuálně přihlášeného uživatele PC **je nutné mít zapnutou funkci ZOBRAZIT SKRYTÉ SOUBORY v systému Windows Záloha na zařízeních APPLE 1. Spusťte LILKU na Vašem ipad nebo iphone. 93

94 Záloha a obnova dat 2. Přejděte do záložky "SPRÁVA->SPRÁVA DAT". 3. Stiskněte tlačítko "ZÁLOHOVAT". 4. Do kolonky KOMU vyplňte příjemce zálohy(nejčasteji Vaši adresu na icloud). Obnova ze zálohy APPLE 1. Z u kam byla záloha poslána uložte přiložený soubor přímo na icloud. 2. Přejmenujte soubor "LILKA" na "LILKA.TXT". 3. Spusťte pokladnu LILKA a přejděte do záložky "SPRÁVA->SPRÁVA DAT". 4. Stiskněte tlačítko "OBNOVIT". 5. Vyberte položku icloud drive a vyberte "LILKA.TXT". 6. Ve spodní části obrazovky by se mělo objevit hláška "DATA BYLA OBNOVENA. RESTARTUJTE APLIKACI". 7. Restartujte pokladnu LILKA. Záloha na zařízeních Android Záloha přes Bluetooth 1. Spárujte zařízení, na které má být odeslána záloha dat, se zařízením, ve kterém je aplikace LILKA. 2. Při zálohování zvolte možnost "Bluetooth". 3. V seznamu spárovaných zařízení vyberte příslušné zařízení a data se začnou odesílat. Záloha přes 1. Při zálohování zvolte možnost " " nebo "Gmail". 2. Přidejte Váš do ové aplikace (aplikace, která se otevře po vybrání zálohy em) - program vám sám tuto možnost nabídne. 3. Vyplňte příjemce ( , na který bude záloha dat odeslána). 4. Odešlete. U operačních systému Windows 10 desktop se bude otevírat, pouze pokud je výchozí poštovní klient aplikace Pošta (LILKA není kompatibilní s programem Outlook). 94

95 Záloha a obnova dat 95

96 Záloha a obnova dat Jako záloha se vytvoří 1 soubor (viz obrázek níže), který obsahuje všechny potřebné soubory Obnova ze zálohy Android 1. Soubor se zálohou překopírujte do složky "LILKA-data" v zařízení. 2. Přejmenujte jej tak, aby neměl žádnou příponu. Musí se jmenovat pouze "lilka". 3. Spusťte LILKU. 4. Přejděte do záložky "SPRÁVA->SPRÁVA DAT". 5. Stiskněte "OBNOVIT". 96

97 Převod dat do skladu Formát importu do modulu skladu/eet maloobchod Funkce hromadného vložení produktů do modulu skladů musí být ve formátu Sešit Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), xlsx formát a není podporovaný. Název Zkratka Skupina DPH % Prod.Cena Zůstatek skladu Jednotka text text int/text decimal(2) decimal(2) decimal(4) text Párek Par JIDLO 15, Ks Název - název vkládaného produktu Zkratka - text zobrazený účtence, doporučeno je 20 znaků Skupina - Název skupiny, ve které se zboží bude nacházet. Skupiny je nutné založit před importem DPH % - sazba DPH (0, 10, 15, 21). Prodejní cena - prodejní cena produktu. Zůstatek skladu - Zůstatek skladu, může být 0 Jednotka - Měrná jednotka (ks, kg, t) ČK - Čárový kód Kód zboží - Číslo ceníku, číslo položky Nákupní cena - nákupní cena *zvýrazněné sloupce musejí být naplněny, ostatní mohou být prázdné. Datové typy: decimal - číslo v závorce za decimal definuje desetinná místa, podporované formáty: 2; 2,00 Šablona pro hromadný import: Vzorovou tabulku si můžete stáhnout ve správném formátu zde 97

98 Vzdálená správa Vzdálená pomoc (Android) 1. Otevřete Správa > Podpora a klikněte na tlačítko Vzdálená pomoc 2. Po zobrazení aplikace TeamViewer QuickSupport v Google Play aplikaci TeamViewer QuickSupport nainstalujte kliknutím na tlačítko INSTALOVAT 98