Ing. A. Varmuža Ing. Eibel, M. Priessnitz, Bc. K. Švábenská, Z. Smolíková

Transkript

1 Zápis z porady zástupců MČIÚMČ Kohoutovice a správce bytového fondu spol. MOP BRNO s r.o. (dále jen SBF), konané dne od 8,00 hod. v kanceláři starosty ÚMČMB Brno-Kohoutovice Přítomni: za MČ Kohoutovice: P. Šafařík - starosta, Bc. Z. Krutek, L. Grulichová, Ing. J. Králová, za MOP Brno spol. s r.o.: Ing. A. Varmuža Ing. Eibel, M. Priessnitz, Bc. K. Švábenská, Z. Smolíková Dlouhodobé úkoly: 1. Evidence plateb nájemného, přehled plateb z aktuální evidence předkládat mandantovi průběžně a tyto platby společně odsouhlasovat. OF požaduje po SBF včasné předávání faktur, jejich kontrolu, a to zejména splatnost a identifikaci OF požaduje kontrolovat na fakturách DPH, aby nebylo nutné provádět opravy a byly dodrženy termíny, tj. nejpozději do 4 dne následujícího měsíce. 2. SBF bude nadále důsledně provádět kontrolu neoprávněného užívání bytů a průběžně předávat informace na ÚMČ (vyklízení bytu Voříškova 2 - p. Šmídková). Info: T.Č. probíhá soud - p. Šmídková podala odvolání k soudu. - jednatel, právník- Mgr. Láník 2.1 A. Hainclové, b.č. 20, zašle OSM ve spolupráci s SBF dopis ohledně odstoupení od nájemní smlouvy a výzvu k vyklizení a předání bytu. Info: Dopis p. Hainclové byl odeslán a předán Policií. p. Hainclová odhlásila p. Doležala a zaplatila 1 dlužný nájem + nájem za duben 2015, dále p. Hainclová dluží nedoplatek za říjen 2014 (2.746,-Kč). Z; OSM, SllF.. f_ T: kontrola příští porada 3. OSM bude předávat SBF informace o opravách v domech, které jsou prováděny na základě výběrových řízení. Budou předávány kopie uzavřených smluv se zhotoviteli na komplexní práce. Z: vedoucí OSM, SBF jednatel 3.1 Před zahájením plánovaných oprav v domech bude SBF informovat obyvatele na vývěskách alespoň 2 týdny předem - Průběžně plněno. SBF bude řádně přebírat práce, upozorňovat na nedodělky, kontrolovat úklid firem po provedených opravách, sledovat termíny odstranění nedodělků., OF T: měsíčně, každá porada 4. OF požaduje po SBF identifikaci plateb ze SIPO a jejich dodání ihned po obdržení - průběžně. A dále požaduje upřesnění převěšených plateb - musí být znám původ platby, která se má přeúčtovat. 1

2 5. SBF bude prověřovat a namátkou kontrolovat činnost uklízeček včetně využívání doby úklidu. SBF bude měsíčně provádět kontroly, o kterých bude informovat na poradách a z provedených kontrol bude vyhotovovat zápisy, jejíž součástí bude soupis prací. Plněno - SBF provádí kontrolu. 6. V případě přidělování uvolněných bytů bude nadále probíhat rekonstrukce bytových jader před předáním bytové jednotky nájemníkům. V ostatních případech (tj. na požadavek nájemníka) technik SBF a vedoucí OSM rozhodne, zda je oprava nutná nebo ne. V předávacím protokolu na byt od SBF musí být vždy vyjádření nájemníka, že si byt prohlédl, a že k technickému stavu bytu nemá žádné připomínky. Případné připomínky sepsat. Rekonstrukce bytových jader je dle uzavřené SoD - 7 pracovních dní. Pokud má nájemník speciální požadavek, technik sepíše zápis, kde bude posunut termín rekonstrukce. lnfo: t.č. probíhá rekonstrukce v 8 b. j. Jírovcova 1/7 p. Fialová 2+ 1; Jírovcova 3/8 volný l+kk; Pavlovská 25/13 volný 2+ 1; Bellova 6/7 volný 1+kk; Bellova 15/11 volný 1+kk; U velké ceny 12/6 volný 3+ 1; Vaňhalova 7118 p. Valšicová 3+ 1; Voříškova 4/23 po p. Burešovi - volný 1+0 (real. květen) + vedoucí OSM / měsíčně 6.1 Navrženo zpracovat formulář, kde bude nájemce v případech požadavku na provedení rekonstrukce b. j. z vlastních prostředků upozorněn na budoucí investiční činnost MČ - plánovanou průběžnou rekonstrukci b. j. + zapracovat závazek nájemce na převod investice na v lastníka bytového domu. Z: ÚMČMB - Mgr. Láník T: 04/ SBF ve spolupráci se stavební firmou, která bude provádět rekonstrukci BJ, sepíše s každým nájemcem bytu, ve kterém se bude provádět výměna jádra závazné prohlášení, ve kterém bude uvedeno zda bude provedeno osazení vany či sprch. koutu a výběr barvy obkladů. T: před zahájením stav. prací 7. V případě postoupení práva povinností vyplývajících z nájemní smlouvy - u směny bytů - před podpisem nové nájemní smlouvy a hlavně před následným fyzickým předáním musí být doložena aktuální bezdlužnost k předmětnému bytu. Bude vyčíslen i případný poplatek z prodlení. T: měsíčně -lnfo: Plněno 7.1. Připravuje se vzorová smlouva k převzetí bytu s dluhem s uvedením dvou variant řešení - přeplatek x nedoplatek za služby, který bude vyčíslen až při vyúčtování služeb v následujícím roce. U výměn bytů přebírá případný dluh na vyúčtování nový nájemce - řešit jen u bytu s dluhem, který se nově přiděluje - závazek zapracovat do nájemní smlouvy. Splněno. Mgr. Láník připraví návrh, který odsouhlasí JUDr. Kocián společně s JUDr. Dostálem. a dále tento návrh předloží do zastupitelstva MČ v měsíci 06/2015. T: do zastupitelstva 06/2015 2

3 Mgr. Láník rozeslal interní sdělení s návrhem řešení a uvedl, že u dluhu převyšujícího částku Kč musí o sepsání závazku rozhodovat ZMČ. RMČ bylo schváleno nové znění nájemních smluv od Vzorová smlouva byla předána SBF. Kontrola úkolů: 1. Provést kontrolu plnění čl. IV. odst. 2. smluv na opakující se práce, který zní "Zhotovitel je povinen po písemně potvrzeném převzetí konkrétní objednávky od správy bytů, popř. objednatele neprodleně, nejpozději však do 2 dnů, zahájit provedení práce". Požadavek na SBF zpřísnit kontrolu techniků na předávání práce od zhotovitelů. T: měsíčně, každá porada 2. OSM zahájilo přípravu výběrového řízení na "opakující se práce" - Ing. Varmuža předal seznam končících smluv s uvedením data ukončení v r Úkol: připravit VŘ na provádění opakujících se revizí plynu a ostatních smluv, které končí do Info: VŘ budou probíhat do , zhotovitele na opakující se práce vybere rada ÚMČ nejpozději do Z: OSM/lng. Varmuža T: kontrola příští porada 3. Předložena tabulka dlužníků, vystěhovaných nájemníků. Stav dlužných částek k : byty ,41 nebyty ,- Kč Kč, vedoucí OSM, právník ÚMČMB T: měsíčně, každá porada Prověřit u Mgr. Láníka možnost, jestli je možné urychlit jednání ve věci vystěhování dlužníků. 4. Na základě schůzí s SVJ bylo odsouhlaseno, že novým vlastníkům bytů bude provedeno vyúčtování fondu oprav. Na základě vyúčtování proběhne finanční vypořádání mezi jednotlivými SVJ a ÚMČ. Info: vyúčtování prováděno průběžně 5. OSM dle možností předá tip volného bytu 2+ 1 pro paní Tumpachovou - podle jejich požadavků na polohu, apod.. - zatím není takový byt k dispozici. Info: ÚMČ zaplatí ,- za posudek p. Tumpachové na špatně odhlučněný byt a špatnou cirkulaci vody. Z: OSM / Grulichová 3

4 6. SBF zajistil průzkum kanalizační přípojky kamerovým systémem na ulici Borodinova, Glinkova a navrhl řešení. Zpracována potřebná PD - nachystat VŘ na výběr zhotovitele - realizace na jaře VŘje připraveno k podpisu, splněno. Z: OSM - ing. Varmuža T: příští porada 7. Řešení úklidu uvnitř kontejnerových stání - pí. Pospíšilová předala OSM seznam stání ve vlastnictví MČ. SBF předá podklady k projednání návrhu na změnu smlouvy s MOP o úklidu. Z: OSM T: r.2016 Dle inventur zůstává ve VHČ 5 kontejnerových stání, ostatní budou řešeny v návrhu rozpočtu na r Kanalizace U velké ceny 10,12,14 - kamerové zkoušky udělány + proběhla deratizace. SBF zajistí 'výkaz výměr; následně realizace opravy uvnitř bytového domu půjde z VHČ, před BD bude opravu realizovat ze své úrovně BVK,a.s. OSM zašlalo dopis na BVK,a.s. s žádostí o součinnost realizování oprav mimo bytové domy. BVK a.s. zaslaly odpověď s potvrzením, že oprava byla zahrnuta do jejich plánů na rok Info: oprava kanalizace byla zahájena Z: OSM T: OS/ Projektová dokumentace od původně obecních bytových domů, kde již vznikla SVJ, bude v případě jejich žádosti předána PD na základě předávacího protokolu. Z: OSM- Varmuža 10. SBF provede kontrolu přístupových chodníků k obecním domům a předá seznam domů, u kterých je třeba provést opravu. Přístupy k domům budou řešeny bezbariérově (viz Bellova 36-40). T: OS/2015 Různé: 1. Byla předložena prezentace od spol. COMMIPEX s cenovým návrhem na instalaci kamerového sytému v BD Stamicova1,3,5. Náklady na 1 BD jsou odhadnuty na cca 160 tisíc vč. DPH. SBF předá podklady k evidovaným škodám a výši nákladů na jejich odstranění - následně OSM zpracuje informaci pro RMČ. Trvá. lnfo: čeká se ještě na další CN,OSM T: 06/ Vedoucí OSM informovala o plánované akci E. On na opravu vedení VN v lokalitě ulice Glinkove, při které budou překopány přístupové chodníky k některým BD. Navrhla součinnost s realizační firmou vybranou E. On. Již vystavená objednávka pro firmu S-Tempo na opravu chodníku u domu Glinkova 6 od OSM (p. Grulichové) bude nyní stornována. Z: OSM T: probíhá 4

5 3. SBF předá OSM popis prací, které požaduje uvést do nových rámcových smluv, jako podklad před vypsáním VŘ. Z:SBF T: 04/15 4. SBF předá na ÚMČ souhrnnou zprávu za r o všech podaných stížnostech nájemníků obecních bytů, doručených na SBF s uvedením jejich vyřešení. T: 05/15 5. SBF provede kontrolu střešního pláště na BD Voříškova 4 a U Velké cenyl0-14, zda není nutné provést celkovou opravu. Pokud je třeba provést celkové opravy i na jiných BD, předá SBF požadavek na OSM. Info: SBF předalo požadavek na zvážení opravu střech Axmanova 7,9,11 a Stamicova 1. T: 05/15 6. Vyklizení bytu Voříškova 4, byt č. 23, který byl neoprávněně užíván, proběhlo S Ing. Seidlovou byl ukončen pracovní poměr ve zkušební době k Zastupující osoba do jmenování nového vedoucího OSM je pověřena p. Lenka Grulichová. VŘ na nového vedoucího OSM končí Nový vedoucí OSM bude jmenován v OS/ Zastupitelka M,Č Mgr. Dana Kalčíková podala žádost o informaci k počtu stížností nájemníků obecních bytů, které se evidují na ÚMČMB od do Počet stížností, z toho je dořešeno, z toho je nedořešeno. Obdobně připraví SBF přehled všech řešených stížností nájemníků v průběhu roku Z: OSM / Grulichová (SBF jednatel) K: 05/15 9. ÚMČMB vznesl požadavek na zastavení investic na výměnu - van, umyvadel, WC, baterií, podlahové krytiny, dveří, kuchyňských linek v domech, kde budou probíhat opravy výtahů a výměna bytových jader. K: každá porada od 05/ SBF prověří stav dětského hřiště u BD Stamicova 1 - co je nutné opravit a doplní gumový doraz do branky. Písemná informace o splnění na OSPŠK ÚMČMB. T: 4/ F OSM požaduje dodat výsledky hospodaření za rok rozvaha, výsledovka, daňové přiznání z důvodu zpracování závěrečného účtu MČ za rok 2014 (pro jednání ZMČ v 06/2015). 12. SBF předloží stanovisko s umístěním záměru kadeřnického a kosmetického salonu v objektu Stamicova 11 (Juventus). Stanovisko se bude týkat 1) prostor v suterénu objektu a 2) prostor ve vstupní části objektu vlevo od vstupu, předpokládané náklady na úpravu prostor pro účely 5

6 pronájmu i následných provozních nákladů budou vyčísleny zvlášť pro každý nebytový prostor (pro účely zveřejnění záměru). Z:SBF 13. Ve středu bude projednáno VŘ na rekonstrukci bytových jader v domech Stamicova 1,3,5 a Bellova 34,36,38. Podání nabídek k VŘ končí Pan Radim Řičánek zajistí opravu fasády BD Vaňhalova 1-11 (zadní vchody). Vyžádat přepokládané náklady na opravu. 15. V úterý v 8:00 hod proběhne na SBF schůzka p. starosty ap. Priessnitze. Příští pravidelná měsíční porada záat. MČ a SBF se uskuteční dne: v 8 hodin. V Bmě-Kohoutovicích dne Zapsala: Bc. Kateřina Švábenská Kontrola: Bc. Zdenek Krutek Zápis rozeslán dle rozdělovniku dne Rozdělovník: ÚMČ: P. Šafařík, starosta MČ, Bc. Z. Krutek, tajemník ÚMČ, L. Grulichová, Ing. J. Králová, 1. Blažková, Ing. A. Varmuža, J. Pospíšilová, Mgr. M. Láník MOP BRNO, spol. s r.o.: Ing. P. Eibel, jednatel, M. Priessnitz, nastupující jednatel Z. Smolíková, Bc. K. Švábenská. 6