Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí

Transkript

1 ORGANIZAČNÍ ŘÁD Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí

2 Obsah: Čl. 1 Úvodní ustanovení 2 Čl. 2 Úřední hodiny pro veřejnost 2 Čl. 3 Vnitřní členění městského úřadu 3 Čl. 4 Starosta města 3 Čl. 5 Místostarosta 4 Čl. 6 Tajemník městského úřadu 5 Čl. 7 Vedoucí odboru 6 Čl. 8 Ostatní zaměstnanci 7 Čl. 9 Náplně činností odborů 7 Čl. 10 Podepisování, evidence a ukládání písemností 8 Čl. 11 Oprávněné úřední osoby podle správního řádu 10 Čl. 12 Specifické činnosti odborů 10 odst. 1 odbor právní a organizační 10 odst. 2 odbor vnitřních věcí a obecní živnostenský úřad 13 odst. 3 odbor školství a kultury 17 odst. 4 odbor životního prostředí 21 odst. 5 odbor majetku a investic 23 odst. 6 odbor regionálního rozvoje a stavební úřad 26 odst. 7 odbor finanční 28 odst. 8 odbor sociálních věcí 29 odst. 9 odbor dopravy 35 Čl. 13 Závěrečná ustanovení 37 Přílohy: 1. Přehled uzavřených veřejnoprávních smluv Organizační struktura Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí 39

3 Organizační řád Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Tento organizační řád byl schválen radou města dne usnesením č v souladu s ust. 102 odst. 2 písm. o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozd. předpisů (dále jen zákon o obcích). Je základním organizačním předpisem, upravujícím vnitřní organizaci městského úřadu. 2. Postavení a působnost městského úřadu upravuje zákon o obcích a zvláštní zákony. Městský úřad je orgánem města. 3. Městský úřad plní úkoly v samostatné působnosti i v přenesené působnosti. Článek 2 Úřední hodiny pro veřejnost 1. Úřední hodiny pro veřejnost jsou stanoveny takto: pondělí, středa: 8-17 hod., mimo níže uvedené agendy. Pokladna Pondělí 08:00 11:00 hod. 12:00 16:30 hod. Úterý 08:00 11:00 hod. 12:00 13:00 hod. Středa 08:00 11:00 hod. 12:00 16:30 hod. Čtvrtek 08:00 11:00 hod. 12:00 13:00 hod. Pátek hod. Podatelna Pondělí 08:00 17:00 hod. Úterý 08:00 14:00 hod. Středa 08:00 17:00 hod. Čtvrtek 08:00 14:00 hod. Pátek 08:00 13:00 hod. Občanské průkazy Pondělí 08:00 11:00 hod. 12:00 17:00 hod. Středa 08:00 11:00 hod. 12:00 17:00 hod. 2

4 Čtvrtek 08:00 11:00 hod. 12:00 15:00 hod. Cestovní doklady Pondělí 08:00 11:00 hod. 12:00 17:00 hod. Středa 08:00 11:00 hod. 12:00 17:00 hod. Čtvrtek 08:00 11:00 hod. 12:00 15:00 hod. Evidence vozidel, řidičské průkazy, technik Pondělí 08:00 11:00 hod. 12:00 17:00 hod. Středa 08:00 11:00 hod. 12:00 17:00 hod. Tajemník po dohodě se starostou může z provozních, ekonomických a technických důvodů rozhodnout o uzavření či omezení provozu úřadu. Uzavření či omezení bude vždy řádně na budovách vyznačeno a dle možností dostatečně předem zveřejněno. Článek 3 Vnitřní členění městského úřadu Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci města zařazení v městském úřadu. 1. Městský úřad se člení na tyto odbory: 1.1 odbor právní a organizační, (PaO), 1.2 odbor vnitřních věcí a obecní živnostenský úřad (VVaOŽÚ), 1.3 odbor školství a kultury (ŠaK), 1.4 odbor životního prostředí (ŽP), 1.5 odbor majetku a investic (MaI) 1.6 odbor regionálního rozvoje a stavební úřad (RRaSÚ), 1.7 odbor finanční (F), 1.8 odbor sociálních věcí (SV) 1.9 odbor dopravy (D) 2. Schéma organizační struktury městského úřadu je uvedeno v příloze č. 2 tohoto organizačního řádu. 1. V čele městského úřadu je starosta. Článek 4 Starosta města 2. Starosta města zastupuje město navenek. Za výkon své funkce odpovídá zastupitelstvu města. 3

5 3. Starosta města: 3.1 odpovídá za včasné objednání přezkoumání hospodaření města za uplynulý kalendářní rok, 3.2 odpovídá za informování veřejnosti o činnosti města v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozd. předpisů, 3.3 rozhoduje o záležitostech samostatné působnosti města, svěřených mu radou města, 3.4 plní další úkoly stanovené zákonem o obcích a zvláštními zákony. 4. Starosta města svolává a zpravidla řídí zasedání zastupitelstva města a schůze rady města. 5. Starosta spolupracuje s předsedy výborů zastupitelstva města a s předsedy komisí rady města. 6. Starosta řídí specifické činnosti při plnění úkolů k zajišťování obrany státu, ochrany obyvatel v době mimořádných situací a odpovídá za připravenost k řešení krizových situací. 7. V případech stanovených zvláštními zákony zřizuje starosta pro výkon přenesené působnosti zvláštní orgány města v souladu s 106 odst. 1 zákona o obcích, a to: komisi pro sociálně - právní ochranu dětí. 8. V případech stanovených zvláštními zákony zřizuje starosta pro výkon přenesené působnosti města jako obce s rozšířenou působností v souladu s 106 odst. 1 zákona o obcích: - bezpečnostní radu - krizový štáb - povodňovou komisi 9. Starosta je vedoucím orgánu veřejné správy ve smyslu zákona č. 320/2001 o finanční kontrole a zodpovídá za provádění vnitřní kontroly. 10. Plní úkoly zaměstnavatele vůči zaměstnancům města nezařazeným do městského úřadu. 11. Plní obdobné úkoly jako statutární orgán zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči uvolněným členům zastupitelstva a tajemnici městského úřadu. 12. Řídí organizační složku - Jednotka sboru dobrovolných hasičů. 13. Spolupracuje s Policií ČR při zabezpečení místních záležitostí veřejného pořádku. Článek 5 Místostarosta 1. Za výkon své funkce odpovídá zastupitelstvu města. 2. Zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti. 4

6 3. Připravuje návrh plánu práce rady a zastupitelstva města. 4. Zajišťuje spolupráci mezi městem (radou města) a jednatelem společnosti TERMO s.r.o. Článek 6 Tajemník městského úřadu 1. Tajemník městského úřadu je zaměstnancem města. Plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu. 2. Tajemníka jmenuje a odvolává starosta města se souhlasem ředitele krajského úřadu. Tajemník je odpovědný za plnění úkolů městského úřadu v samostatné i přenesené působnosti starostovi. 3. Tajemník městského úřadu zejména: 3.1 zajišťuje výkon přenesené působnosti s výjimkou věcí, které jsou zákonem svěřeny radě města, plní úkoly uložené mu zastupitelstvem města, radou města nebo starostou, 3.2 stanoví podle zvláštních právních předpisů platy všem zaměstnancům města zařazeným do městského úřadu, 3.3 vydává spisový řád, skartační řád, pracovní řád městského úřadu a další vnitřní směrnice městského úřadu, nevydává-li je rada města, 3.4 zúčastňuje se zasedání zastupitelstva města a schůzí rady města s hlasem poradním, svolává a řídí pravidelné i operativní porady vedoucích odborů, koordinuje spolupráci odborů městského úřadu, 3.5 rozhoduje o řešení případných sporů mezi odbory při zabezpečování pracovních úkolů, 3.6 jmenuje a odvolává předsedu a ostatní členy výběrové komise pro posouzení uchazečů o jmenování do funkce vedoucího úředníka nebo uchazečů o přijetí do pracovního poměru úředníka, 3.7 jako evidenční orgán zabezpečuje vedení registru dle zákona 159/2006 Sb. o střetu zájmů, ve znění pozd. předpisů, 3.8 je statutárním orgánem města pro účely zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozd. předpisů; úkoly vyplývající z tohoto zákona plní prostřednictvím jmenovaného bezpečnostního ředitele ( 71 zákona č. 412/2005 Sb.). 4. Tajemník městského úřadu pověří vedoucí odborů, kteří ho budou zastupovat v době jeho nepřítomnosti a zároveň stanoví rozsah zastupování. 5. Je oprávněn, v případě změny právních předpisů, které ukládají nové úkoly městskému úřadu, do doby změny organizačního řádu, určit odbor příslušný k plnění těchto úkolů. 6. Zpracovává návrhy na jmenování a odvolání vedoucích odborů. 7. Zřizuje skartační komisi za účelem skartování a likvidace neplatných cestovních dokladů a občanských průkazů. 5

7 Článek 7 Vedoucí odboru 1. Vedoucí odboru řídí, organizuje a kontroluje činnost odboru a plní další úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města nebo tajemníkem městského úřadu. Odpovídá za splnění všech úkolů příslušného odboru, za vytváření účinného vnitřního kontrolního systému v rámci svého odboru a za spolupráci s ostatními odbory a orgány města. 2. Vedoucí odboru v rozsahu své působnosti zajišťuje dodržování zákonů a ostatních právních předpisů včetně interních předpisů. 3. Vedoucí odboru je nadřízen zaměstnancům zařazeným do odboru. Vymezuje jejich práva, povinnosti a odpovědnost, se souhlasem tajemníka stanovuje jejich pracovní náplně a odpovídá za jejich aktualizaci. 4. Vedoucí odboru v rozsahu své působnosti zabezpečuje řádné nakládání s majetkem města a s finančními prostředky města a odpovídá za hospodárnost, efektivnost a účelnost jejich použití. 5. Vedoucí odboru rozhoduje o vzájemném zastupování zaměstnanců zařazených do odboru. 6. Vedoucího odboru vdobě jeho nepřítomnosti zastupuje zástupce písemně pověřený vedoucím odboru se souhlasem tajemníka. 7. Vedoucí odboru zabezpečuje implementaci základních registrů v rámci odboru, zodpovídá za určení konkrétních úředních osob, které budou vykonávat jednotlivé činnostní role, zodpovídá za nahlášení všech změn v přidělených rolích. Zajišťuje doplnění agendy základních registrů do náplní práce zaměstnanců pověřených činnostmi v souvislosti se základními registry. 8. Vedoucí odboru za svou činnost odpovídá tajemníkovi městského úřadu. 9. Vedoucí odboru v rozsahu své působnosti odborně usměrňuje příspěvkové organizace města. 10. Vedoucí odboru je povinen účastnit se jednání zastupitelstva města a dle potřeby i schůze rady města. 11. Vedoucí odboru zodpovídá za materiály předkládané za svůj odbor pro jednání rady města a zastupitelstva města. 12. Vedoucí odboru v rozsahu své působnosti zodpovídá za sestavení hospodaření a vyúčtování příslušné organizační jednotky města. 13. Je povinen podávat tajemníkovi a starostovi včasné a spolehlivé informace o plnění stanovených úkolů, o vzniku významných rizik a závažných nedostatcích v činnosti úřadu a o přijímaných a plněných opatřeních k jejich nápravě. 14. Je povinen bezodkladně seznámit tajemníka se vznikem škody nebo pracovního úrazu. 15. Vedoucí odboru zodpovídá za to, že při finančních operacích v rozsahu jeho působnosti budou prověřovány osoby z hlediska insolvenčního zákona. Pokud osoba, která je dlužníkem či věřitelem města, je v insolvenčním řízení, musí o tom neprodleně informovat odbor právní a organizační. 16. Vedoucí odboru, který předkládá ke schválení právní předpis města, je povinen do tří dnů od vyhotovení usnesení nechat podepsat originál oprávněnými osobami a předat jej k evidenci na odbor právní a organizační. Zároveň zajistí zaslání elektronické verze na odbor právní a organizační a umístění na intranet a na webové stránky města. 17. Vedoucí odboru je zmocněn (oprávněn) v rozsahu části rozpočtu města schválené pro odbor vystavovat objednávky a uzavírat smlouvy do hodnoty plnění 100 tis. Kč, činit právní úkony kukončení právních vztahů z těchto smluv vyplývajících a právní úkony, 6

8 jimiž se uplatňují nároky z těchto smluv (objednávek) vznikající, s výjimkou právních úkonů vyhrazených radě nebo zastupitelstvu města. Článek 8 Ostatní zaměstnanci 1. Ostatní zaměstnanci zabezpečují úkoly v rámci stanovených činností odboru a funkčních náplní a plní další úkoly uložené nadřízeným vedoucím zaměstnancem. 2. Zaměstnanci zařazeni do městského úřadu vykonávající agendy, jejichž působnost byla oznámena, jsou povinni: poskytnout editorovi referenčních údajů v základním registru potřebnou součinnost pro ověření správnosti údajů, využívat při své činnosti referenční údaje obsažené v příslušném základním registru v rozsahu, v jakém jsou oprávněni tyto údaje využívat podle zákona č. 111/2009 Sb., ve znění pozd. předpisů nebo jiných právních předpisů. Článek 9 Náplně činností odborů 1. Odbory městského úřadu zabezpečují obecné činnosti vymezené v tomto článku a specifické činnosti, které jsou pro jednotlivé odbory uvedeny včl. 12 tohoto organizačního řádu. 2. Odbory na úseku samostatné působnosti: 2.1 plní úkoly uložené zastupitelstvem města a radou města, připravují materiály pro zasedání zastupitelstva města a schůze rady města v souladu s jednacími řády těchto orgánů, 2.2 plní úkoly ve vztahu k příspěvkovým organizacím města, 2.3 plní úkoly ve vztahu k výborům zastupitelstva města a komisím rady města, poskytují informace a podklady pro činnost výborů, 2.4 poskytují informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozd. předpisů, 2.5 zabezpečují ochranu osobních údajů zpracovávaných orgány města podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozd. předpisů, 2.6 zabezpečují spisovou, archivní a skartační službu, v souladu s příslušnými předpisy a pokyny, 2.7 zajišťují činnosti související se zadáváním veřejných zakázek podle zákona o veřejných zakázkách, 2.8 zabezpečují úkoly vyplývající z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně, 2.9 připravují návrh rozpočtu města za příslušné organizační jednotky a spolupracují s finančním odborem při provádění změn rozpočtu, 2.10 předávají písemnosti a doklady k pohledávkám k dalšímu řízení finančnímu odboru v případě daňových pohledávek nebo odboru právnímu a organizačnímu vpřípadě nedaňových pohledávek. 7

9 2.11 průběžně sledují platnost a aktuálnost všech obecně závazných vyhlášek města, nařízení rady města a vnitřních předpisů a soulad mezi nimi, předkládají návrhy na jejich vydání, změnu nebo zrušení, plní úkoly v nich stanovené, 2.12 připravují návrhy stanovisek ve věcech, kde je město účastníkem správního řízení, 2.13 spolupracují při inventarizaci majetku města, 2.14 zveřejňují, kontrolují a aktualizují informace na webových stránkách města v rozsahu působnosti odborů, 2.15 neprodleně sdělují finančnímu odboru případy vznikající v rámci působnosti odboru, u kterých nastávají povinnosti uplatnit sankce vyplývající z uzavřených smluv. 3. Odbory na úseku přenesené působnosti: 3.1 poskytují v souladu s platnými právními předpisy soudům, orgánům Policie ČR a dalším orgánům veřejné správy požadované informace a údaje z oblasti přenesené působnosti, 3.2 vykonávají přenesenou působnost podle 61 odst. 1 písm. a) zákona o obcích, 3.3 zabezpečují příslušné úkoly vyplývající z branného a krizového zákona a úkoly v oblasti ochrany před povodněmi vyplývající z vodního zákona, jsou povinny spolupracovat při zřizování krizového štábu ORP Frýdlant nad Ostravicí, povodňové komise ORP Frýdlant nad Ostravicí a krizového štábu Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí, dále jsou povinny spolupracovat při zabezpečování informací a podkladů pro krizové plánování a úkolů spojených s přípravou a činností úřadu za mimořádných událostí a krizových situací 4. Odbory na úseku finanční kontroly v rozsahu své působnosti: 4.1 plní povinnosti vyplývající ze zákona o finanční kontrole, 4.2 řídí se směrnicí o finanční kontrole. Článek 10 Podepisování, evidence a ukládání písemností 1. Starosta a místostarosta města podepisují zejména tyto písemnosti: 1.1 právní předpisy města, 1.2 usnesení zastupitelstva města a rady města oba společně, ( zastupitelstva města a rady města), 1.3 zápisy z jednání zastupitelstva města a rady města starosta spolu s ověřovateli zápisu, v době nepřítomnosti starosty místostarosta spolu s ověřovateli zápisu, 1.4 rozhodnutí společníka TERMO Frýdlant n. O. s.r.o starosta, v době jeho nepřítomnosti místostarosta, 1.5 veškeré smlouvy uzavírané mezi městem a jinými subjekty starosta, v době jeho nepřítomnosti místostarosta, kromě smluv a objednávek uvedených v čl.7 bod žádosti o dotace pro město starosta, v době jeho nepřítomnosti místostarosta, další písemnosti, u nichž to stanoví vnitřní předpisy. 2. Tajemník podepisuje zejména tyto písemnosti: 2.1 písemnosti související s pracovněprávními vztahy, 2.2 interní předpisy, vydávané tajemníkem města, 2.3 ostatní písemnosti, u nichž to stanoví vnitřní předpisy. 8

10 3. Vedoucí odboru podepisuje zejména tyto písemnosti: 3.1 písemnosti zpracované odborem při plnění úkolů v samostatné a přenesené působnosti vymezené tímto organizačním řádem a usneseními zastupitelstva a rady města, 3.2 další písemnosti, u nichž to stanoví vnitřní předpisy, 3.3 účetní doklady spadající do působnosti odboru, 3.4 trestní oznámení zpracovaná odborem, oznámení se podává příslušnému státnímu zastupitelství, případně podle povahy věci Policii ČR, 3.5 materiály do rady města a zastupitelstva města. 4. Ostatní zaměstnanci podepisují: 4.1 běžnou korespondenci, pokud je k tomu písemně pověří vedoucí odboru, originál pověření se zakládá do osobního spisu zaměstnance na personálním úseku a v kopii se eviduje na odborech, 4.2 další písemnosti, u nichž to stanoví vnitřní předpisy. 5. Zaručeným elektronickým podpisem opatřují písemnosti starosta, místostarosta, tajemnice, vedoucí odborů, v době jejich nepřítomnosti jejich zástupci v rozsahu svého pověření, ostatní zaměstnanci v rozsahu svého pověření. 6. Odbory evidují a ukládají písemnosti vzešlé z jejich činnosti dle zásad spisového a skartačního řádu. 7. Všechny písemnosti vyhotovené orgánem města v samostatné působnosti města se v záhlaví označují uvedením slova město a názvem města s uvedením orgánu, který písemnost vyhotovil. Tyto písemnosti se označují razítkem s uvedením slova město. 8. Všechny písemnosti vyhotovené orgánem města v přenesené působnosti orgánů města, s výjimkou nařízení města, se v záhlaví označují slovy Městský úřad s uvedením názvu města. Tyto písemnosti se označují razítkem s uvedením slova městský úřad. 9. Používání razítek se státním znakem (kulatých) se řídí zákonem č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů a o změně některých zákonů, ve znění pozd. předpisů. Razítka se státním znakem lze použít, jen obsahuje-li listina rozhodnutí nebo osvědčuje-li důležité skutečnosti a oprávnění. V běžném korespondenčním styku razítka se státním znakem používat nelze. 10. Vypracovávají-li písemnosti odbory městského úřadu, uvede se pod záhlavím též název odboru, který písemnost vyhotovil. Stanoví-li zvláštní zákon jiné označení odboru, uvede se toto označení. 11. Město může používat razítko města v případech, kdy zvláštním zákonem není stanoveno povinné užívání úředního razítka s malým státním znakem (zákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozd. předpisů). 9

11 Článek 11 Oprávněné úřední osoby podle správního řádu 1. Úkony městského úřadu jako správního orgánu ve správním řízení ve smyslu 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád a ve znění pozd. předpisů jsou oprávněni provádět tajemnice, vedoucí odborů a v případě jejich nepřítomnosti pověření zástupci, ostatní úředníci pouze na základě a v rozsahu pověření vydaného vedoucím odboru (dále jen oprávněná úřední osoba ). Originál pověření se zakládá do evidence na personálním úseku a v kopii se eviduje na odborech. Za aktualizaci pověření na odborech zodpovídá příslušný vedoucí odboru. 2. Oprávněné úřední osoby příslušné v konkrétní věci jsou poznamenány ve spise. 3. O skutečnostech nasvědčujících vyloučení z projednávání a rozhodování věci ve správním řízení (podjatost) rozhoduje v případě vedoucích odborů tajemnice a v případě ostatních úředníků vedoucí příslušného odboru; v případě rozhodnutí o vyloučení pro podjatost učiní potřebná opatření k zajištění dalšího řízení. 1. Odbor právní a organizační Článek 12 Specifické činnosti odborů 1.1 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: plní úkoly sekretariátu starosty a místostarosty města a tajemníka městského úřadu, eviduje požadavky na obsazení zasedací místnosti v budově čp. 3, vypracovává pověření starosty pro zaměstnance a plné moci pro ostatní zastupující osoby, podílí se na tvorbě vnitřních předpisů městského úřadu, zabezpečuje vedení komplexní personální a mzdové agendy pro zaměstnance města a pro uvolněné členy zastupitelstva města, zabezpečuje výplatu odměn a darů členům zastupitelstva města, výborů, komisí, členům SDH a odměn na základě uzavřených dohod o provedení práce a činnosti, vede evidenci docházky u zaměstnanců města zařazených do městského úřadu, zabezpečuje nákup a vede evidenci stravenek pro zaměstnance města a uvolněné členy zastupitelstva města, eviduje a archivuje vnitřní předpisy městského úřadu, vede agendu sociálního fondu - sestavuje rozpočet, sleduje čerpání finančních prostředků,vystavuje objednávky, zabezpečuje úhradu faktur a sleduje čerpání finančních prostředků na příspěvky jednotlivých zaměstnanců města, zodpovídá za dodržování zásad hospodaření s fondem, 10

12 eviduje a vystavuje průkazy a pověření zaměstnancům zařazeným do městského úřadu, zajišťuje veškerou právní agendu, např. řešení občanskoprávních, obchodně-právních a ostatních právních záležitostí, včetně zastupování města v soudních sporech a zastupování města před jinými orgány státu, zpracovává a aktualizuje obecně závazné vyhlášky ( dále jen OZV) v rozsahu své působnosti, spolupracuje s ostatními odbory při vydávání OZV a nařízení města a dohlíží nad zákonností při jejich tvorbě, vede evidenci OZV a nařízení města, postupuje ve fyzické a elektronické podobě krajskému úřadu nařízení města a Ministerstvu vnitra OZV, připravuje a posuzuje návrhy smluv včetně těch, které jsou uzavírány jinými odbory úřadu nebo těch, které jsou předkládané jinými právními subjekty, zpracovává plán školení úředníků, zajišťuje školení zaměstnanců města a uvolněných členů zastupitelstva města a eviduje osvědčení týkající se prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců města zařazených do městského úřadu, vede evidenci stížností a petic v souladu s příslušnými právními předpisy, zajišťuje jejich postoupení k vyřízení a vede evidenci odpovědí, vede evidenci sbírek zákonů ČR a právních předpisů kraje, zabezpečuje organizačně technickou agendu schůzí RM a zasedání ZM, zabezpečuje tvorbu vnitřních směrnic v rozsahu své působnosti, plní úkoly při výkonu práva shromažďovacího, vypracovává roční zprávu o poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozd. předpisů, vede evidence jednotek SDH, zabezpečuje nákup, opravy a servis techniky jednotek SDH a krizového řízení, zajišťuje správu hasičské zbrojnice ve Frýdlantu nad Ostravicí (kromě bytu), v Lubně (kromě bytu a nebytových prostor osvětové besedy) a v Nové Vsi (kromě bytu) vyjma rekonstrukcí, údržby a oprav, které přesahují rámec běžné údržby a drobných oprav v rozsahu stanoveném v 5 odst. 1) až 4) a 6 zrušeného nařízení vlády č. 258/1995 Sb., ve znění nařízení vlády č. 174/2009 Sb., plní úkoly vyplývající ze zákona o požární ochraně, provádí vstupní školení z BOZP a PO a školení absolventů nespecifické rekvalifikace a studentů na praxi z BOZP a PO vrozsahu působnosti odboru, podílí se na organizaci periodického školení zaměstnanců z BOZP a PO, zpracovává povodňový plán města ve spolupráci s odborem ŽP, spolupracuje při provádění inventarizace majetku města, spolupracuje s Policií ČR ve věci mobilního kamerového systému, zabezpečuje přijetí a účelové využití dotací z veřejných rozpočtů v rozsahu své působnosti. 1.2 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města: nevykonává. 11

13 1.3 Úkoly ve vztahu k výborům a komisím: ukládá zápisy ze schůzí výborů. 1.4 Vztah k rozpočtu města: zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ. č. 1, jejich plánování, čerpání a hodnocení v rozsahu odpovídajícím činnosti odboru. 1.5 Úkoly v přenesené působnosti: zabezpečuje činnosti příslušející úřadu, pokud nebyly zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu, a to: zabezpečuje vedení registru dle zákona 159/2006 Sb. o střetu zájmu, ve znění pozd. předpisů, plní úkoly krizového řízení a havarijního plánování a úkoly pracoviště krizového řízení, vyplývající z krizových zákonů, zákonů o ochraně obyvatelstva a z ústavních zákonů, plní úkoly úřadu s rozšířenou působností včetně kontroly na úseku zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozd. předpisů, plní úkoly vyplývající ze zák.. č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozd. předpisů, plní úkoly vyplývající ze zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR, ve znění pozd. předpisů, z. č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování ve znění pozd. předpisů, plní úkoly vyplývající ze zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozd. předpisů, zpracovává povodňový plán ORP Frýdlant nad Ostravicí ve spolupráci s odborem ŽP. 1.6 Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec: nevykonává. 1.7 Činnosti, které odbor vykonává ve vztahu k právním subjektům, jejichž členem je město ( Zájmové sdružení Mikroregion Frýdlantsko-Beskydy, Čistá Odra): nevykonává. 1.8 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v I. stupni: dle zákona č. 200/1990 Sb. o přestupcích ve znění pozd. předpisů: 21odst. 1 písm. b),c),f),g),ch),i), 43 odst. 1 písm. a) a b), 46 odst. 1 a odst. 2, 48, přestupky podle zvláštních předpisů: zákona č. 18/1997 Sb., o mírovém využívání jaderné energie ionizujícího záření a o změně některých zákonů, ve znění pozd. předpisů, zákona č. 84/1990 Sb. o právu shromažďovacím, ve znění pozd. předpisů, zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozd. předpisů, zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmu, ve znění pozd. předpisů, zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR, ve znění pozd. předpisů, zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, ve znění pozd. předpisů, zákona č. 240/2000 Sb., krizový zákon, ve znění pozd. předpisů, 12

14 zákona č. 241/2000 Sb., o hosp. opatřeních pro krizové stavy a o změně některých zákonů, ve znění pozd. předpisů, zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování, ve znění pozd. předpisů. 2. Odbor vnitřních věcí a obecní živnostenský úřad 2.1 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: zabezpečuje spisovou službu městského úřadu a realizuje skartační řízení, zabezpečuje provoz podatelny úřadu, elektronické podatelny a příjem podání do datové schránky, provádí kontrolu spisové služby a metodickou činnost ostatním odborům na úseku spisové služby, zabezpečuje řádné a včasné vyvěšování a svěšování písemností na úřední desce a elektronické úřední desce, vede evidenci vyvěšovaných písemností a ukládá jejich kopie, vede centrální evidenci všech úředních razítek používaných odbory v samostatné i přenesené působnosti, zajišťuje zhotovení nových razítek a oznamuje ztrátu razítek Ministerstvu vnitra ČR, řídí manuální zaměstnance města zařazené do struktury městského úřadu, zajišťuje provoz, úklid, běžnou údržbu, ochranu a klíčový režim ve správních budovách městského úřadu, zabezpečuje provoz telefonní ústředny, obstarává a vede operativní evidenci movitého majetku spravovaného odborem, zajišťuje správu nemovitosti č.p.3, čp. 9, čp. 139 a kolovny vyjma rekonstrukcí, údržby a oprav, které přesahují rámec běžné údržby a drobných oprav v rozsahu stanoveném v 5 odst. 1) až 4) a 6 zrušeného nařízení vlády č. 258/1995 Sb.ve znění nařízení vlády č. 174/2009 Sb.,zajišťuje a eviduje nákup kancelářského materiálu, nákup a servis techniky pro administrativní činnost městského úřadu, zabezpečuje činnost spojenou se zpracováváním zpráv a potvrzováním skutečností o občanech správního obvodu pro orgány Policie ČR a soudy všech stupňů, zajišťuje agendu používání státních a obecních symbolů, vede přípravné řízení k návrhům na stanovení názvů veřejného prostranství ve spolupráci s odborem MaI, zajišťuje výrobu označení veřejného prostranství, ve spolupráci s odborem MaI rozhoduje o jeho umístění, zajišťuje instalaci tohoto označení, zabezpečuje činnost na úseku občanských záležitostí, zodpovídá za autodopravu, přiděluje služební vozidla, příp. s řidičem, mimo vozidlo přednostně využívané starostou, místostarostou a tajemnicí MěÚ, zpracovává evidenci a spotřebu pohonných hmot, provádí základní údržbu, čištění a zajištění technické kontroly veškerých služebních vozidel MěÚ, zajišťuje přepravu poštovních zásilek pro MěÚ, organizačně zabezpečuje referentské zkoušky řidičů MěÚ, definuje a realizuje koncepci návrhu typologie počítačové sítě a základního programového vybavení, 13

15 spravuje počítačovou síť v hardwarové oblasti a v oblasti základního programového vybavení a vykonává dohled nad provozem sítě, provádí pravidelné zálohování dat na serverech, definuje bezpečnostní politiku provozu počítačové sítě a přístupových práv, zajišťuje nákup, přejímku a servis hardwarového vybavení a základního programového vybavení, podílí se na konfiguraci a oživování síťových aplikací, eviduje hardwarové vybavení, základní a aplikační programové vybavení, zpracovává podklady k jeho inventarizaci, schvaluje připojování vnášených prostředků výpočetní techniky se souhlasem zaměstnavatele, zajišťuje kompletní podporu uživatelů v oblasti hardwarového vybavení a základního programového vybavení, definuje a realizuje koncepci návrhu databázového a aplikačního programového vybavení, zajišťuje nasazování a údržbu centrálních databázových systémů, definuje a kontroluje bezpečnostní politiku dat umístěných v databázových a aplikačních programových vybaveních, definuje a prosazuje standardní datové rozhraní, zajišťuje technickou stránku výměny dat s jinými organizacemi, provádí instalaci, správu a údržbu aplikačního programového vybavení úřadu, zabezpečuje nákup, přejímku a servis databázového a aplikačního programového vybavení, zajišťuje technickou správu internetové stránky města, zajišťuje komplexní podporu uživatelů v oblasti aplikačního programového vybavení, definuje a zpracovává strategii a koncepci rozvojových projektů v oblasti informační technologie (IT) v rámci úřadu, zajišťuje komunikaci s příslušnými nadřízenými složkami s vazbou na IT, zajišťuje vazby na informační systémy veřejné správy s ohledem na dodržování standardů informačních systémů veřejné správy, řídí koncepční a projekční práce, dodavatelské i vlastní práce v oblasti IT, řídí technickou realizaci nasazování IT, zajišťuje smluvní vztahy s dodavateli, Integrovaný informační systém správních a dopravněsprávních evidencí - technické zajištění provozu, koordinace činností zajišťujících bezproblémový provoz, metodické řízení a poradenská činnost při řešení složitějších problému souvisejících s provozem, řešení chyb a havarijních situací ve spolupráci s pracovníky IISSDE, provádí přihlášení k výkonu působnosti v registrovaných agendách, a to ohlášením seznamu vykonávaných činnostních rolí a počtu úředních osob, které budou tyto role zastávat, zajišťuje technologickou připravenost agendových informačních systémů na komunikaci se základními registry, zajišťuje archivaci logovacích údajů o přístupech k neveřejným údajům základních registrů, a to po dobu nejméně jednoho roku, postupuje přestupkové spisy pro trestní řízení Policii ČR a ve věcech občanskoprávních a trestních soudům všech stupňů, spolupracuje při provádění inventarizace majetku města, zpracovává a aktualizuje OZV obce spadající do působnosti odboru, 14

16 zajišťuje vyřízení žádostí o povolení výjimky při pořádání veřejné hudební produkce v souladu s OZV, zabezpečuje přijetí a účelové využití dotací ze státního rozpočtu a veřejných rozpočtů kraje podílí se na přípravných a realizačních pracích na úseku IT v oblasti Egovernmentu. 2.1 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města: nevykonává. 2.3 Úkoly ve vztahu k výborům a komisím: nevykonává. 2.4 Vztah k rozpočtu města: zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu: ORJ č. 2, jejich plánování, čerpání a hodnocení v rozsahu odpovídajícím činnosti odboru. 2.5 Úkoly vpřenesené působnosti: zabezpečuje činnosti příslušející úřadu, pokud nebyly zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu, a to: zajišťuje agendu voleb a referenda podle zvláštních předpisů, zabezpečuje po stránce organizační a technické sčítání lidu, bytů a domů, na úseku správních činností v celém rozsahu zabezpečuje agendu evidence obyvatel, plní úkoly úřadu s rozšířenou působností na tomto úseku, včetně zpracování údajů v informačním systému pro Ministerstvo vnitra ČR, zajišťuje agendu ohlašovny, včetně správního řízení ve věci zrušení údaje o místě trvalého pobytu, v rámci správního obvodu zajišťuje komplexní výkon matriční agendy, včetně povolení změny jména a příjmení, plní úkoly úřadu s rozšířenou působností na úseku matriční agendy, metodicky řídí a kontroluje matriční úřady ve správním obvodu, zajišťuje kontaktní místo pro podávání žádostí o vydání osvědčení o státním občanství, plní úkoly úřadu s rozšířenou působností na úseku státního občanství, zajišťuje legalizaci podpisů a vidimaci listin, vede agendu ztrát a nálezů, řeší přestupky a správní delikty v rámci příslušnosti odboru, spolupracuje s odbory (odděleními) ve věci sdělení skutečností významných k posouzení žadatele o zbrojní průkaz, ve správním obvodu pro orgány Policie ČR, podílí se na přípravných a realizačních pracích, týkajících se IT voblasti Egovernmentu, v souladu se zákonem č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, ve znění pozd. předpisů v návaznosti na zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozd. předpisů, vykonává činnosti živnostenského úřadu, vede správní řízení ve věcech živnostenskoprávních a vydává v těchto věcech správní rozhodnutí, odvolání proti správnímu rozhodnutí postupuje odvolacímu orgánu I.stupně, provádí kontrolu podnikajících fyzických či právnických osob, zaměřenou na dodržování jednotlivých ustanovení živnostenského zákona, zákona 15

17 o ochraně spotřebitele a jiných zákonů, v souvislosti s výkonem jejich podnikatelské činnosti, v případě prokázání spáchání přestupku či správního deliktu, ukládá blokové pokuty (příkazy na místě), případně zahajuje a vede správní řízení a za porušení zákona ukládá sankce, přijímá ohlášení živností a žádosti o koncese a jiné písemnosti spojené s provozováním podnikatelské činnosti jednotlivých podnikatelských subjektů, vydává průkazy živnostenských oprávnění, tj. výpisy z živnostenských rejstříků a ostatní písemnosti spojené s podnikatelskou činností, zabezpečuje vedení živnostenského rejstříku, eviduje zemědělské podnikatele dle zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozd. předpisů a vydává osvědčení o zápisu do evidence zemědělského podnikatele, jeho změny, doplnění a další písemnosti související s touto evidencí, plní funkci centrálních registračních míst v rozsahu 2, odst. 1 a 2 zák. č. 570/1991 Sb. o živnostenských úřadech, ve znění pozd. předpisů, vykonává činnost kontaktního místa veřejné správy Czech POINT v souladu se zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozd. předpisů, v návaznosti na zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozd. předpisů (výpisy z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku a rejstříku trestů), konverze dokumentů z listinné podoby do elektronické a opačně a dále úkony vsouvislosti se zřízením, změnou či znepřístupněním datové schránky a další úkony s ní související, dohlíží na dodržování nařízení obce, kterým se vydává tržní řád, případně předkládá radě města podněty k uložení pokuty za porušení uvedeného nařízení obce, zpracovává a aktualizuje nařízení obce, spadající do působnosti odboru, provádí cenovou kontrolu v souladu se zákonem č. 526/1999 Sb., o cenách, ve znění pozd. předpisů a zákona č. 265/1991 Sb., o působnosti orgánů ČR v oblasti cen, ve znění pozd. předpisů, vydává na žádost výpisy z živnostenského rejstříku v souladu s ust. 60, zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozd. předpisů, zabezpečuje agendu občanských průkazů a cestovních dokladů. 2.6 Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec: nevykonává. 2.7 Činnosti, které odbor vykonává ve vztahu k právním subjektům, jejichž členem je město (Zájmové sdružení Mikroregion Frýdlantsko-Beskydy): nevykonává. 2.8 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v I. stupni: dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozd. předpisů: 21 Přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy - odst. 1 písm. b), c), d), f), g), h), ch) ty, které se týkají činnosti odboru, 21a) Přestupky proti předpisům, kterými se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí odst. 1, písm. a), b), c), 24 Přestupky na úseku podnikání odst. 1, písm. b), c), 42 Přestupky na úseku všeobecné vnitřní správy odst. 1, písm. a), b), 16

18 42c) Přestupky na úseku matrik, jména a příjmení odst. 1, písm. a), 44 Přestupky na úseku správy státních hranic odst. 1, písm. a) - c), 46 Ostatní přestupky proti pořádku ve st. správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě odst. 1, 2 ty, které se týkají činnosti odboru, 47 Přestupky proti veřejnému pořádku - odst. 1, písm. a), b), c), 47a) Přestupky křivého vysvětlení odst. 1, 47b) Přestupku se dopustí ten, kdo - odst. 1, písm. a), b), 48 Porušení jiných povinností ty, které se týkají činnosti odboru, 49 odst. 1 písm. a-e) - přestupky proti občanskému soužití, 50 Přestupky proti majetku odst. 1, písm. a) - c), přestupky a správní delikty uvedené ve zvláštních zákonech: zákon č. 158/1999 Sb., o sčítání lidu, domů a bytů v roce 2001, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozd. předpisů, zákon. č.455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 247/2006 Sb., o omezení provozu zastaváren a některých jiných provozoven v noční době, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozd.předpisů, zákon č. 526/2013 Sb., o povinném značení lihu, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 253/2003 Sb., o spotřebních daních, ve znění pozd. předpisů. 3. Odbor školství a kultury 3.1. Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: příspěvkovým organizacím v gesci odboru navrhuje příspěvek na provoz a investice, usměrňování výše prostředků vynakládaných na platy (hrazených z příspěvku na provoz), zpracovává návrhy rozpočtu a navrhuje úpravy rozpočtu během roku, v návaznosti na výši poskytnuté dotace ze státního rozpočtu MŠMT, rozpočtu Regionální rady a MSK připravuje podklady pro návrhy rozpočtových opatření, připravuje pro orgány města návrhy zřizovacích listin a jejich změn, eviduje je včetně jejich dodatků, podílí se na činnostech souvisejících s předáním majetku ve vlastnictví zřizovatele příspěvkovým organizacím k hospodaření, zabezpečuje konkurzní řízení na funkce ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných městem v souladu s příslušnou vyhláškou MŠMT, vede platovou a personální agendu ředitelů příspěvkových organizací, připravuje návrhy platů a odměn, navrhuje optimalizaci sítě škol a školských zařízení zřizovaných městem připravuje pro orgány města návrhy na zřízení, rozdělení, sloučení, splynutí nebo zrušení škol a školských zařízení, při zajišťování vzdělávání a školských služeb, zejména při zřizování a zrušování škol a školských zařízení, dbá na soulad rozvoje vzdělávání a školských služeb se zájmy občanů města, s demografickým vývojem 17

19 a rozvojem svého území a dostupnost vzdělávání a školských služeb podle místních podmínek ( školského zákona), předkládá orgánům města návrhy na zápis, zápis změn v údajích, výmaz školy nebo školského zařízení do (z) rejstříku škol a školských zařízení zřizovaných městem ( školského zákona), zajišťuje informace potřebné k provádění zápisu a zajišťuje zápis příspěvkových organizací do obchodního rejstříku a zveřejňování stanovených údajů v Ústředním věstníku ČR, navrhuje stanovení školských obvodů spádových základních škol zřizovaných městem ( 178 odst. 2 školského zákona), připravuje návrhy pro povolení výjimky počtu dětí, žáků ve třídě ( 23 školského zákona), připravuje návrhy pro zřízení školských rad při základních školách zřizovaných městem, návrhy na jmenování třetiny členů školských rad a návrh na vydání volebního řádu ( 167 odst. 2 školského zákona), účastní se opakovaného projednání schválení dokumentů uvedených v 168 odst. 1 písm. b) až d) školského zákona školskou radou; není-li dokument schválen ani při opakovaném projednání nebo pokud školská rada neprojedná dokumenty uvedené v odstavci 1 písm. b) až d) do 1 měsíce od jejich předložení ředitelem školy, zajišťuje rozhodnutí zřizovatele o dalším postupu ( 168 odst. 3 školského zákona), připravuje návrh na zřízení přípravné třídy základní školy pro děti v posledním roce před zahájením povinné školní docházky, které jsou sociálně znevýhodněné a u kterých je předpoklad, že zařazení do přípravné třídy vyrovná jejich vývoj ( 47 odst. 1 školského zákona), přijímá od České školní inspekce výsledek šetření v případě inspekční činnosti konané na základě stížnosti, provádí další řízení s tím spojené a informuje Českou školní inspekci o vyřízení stížnosti a o případných opatřeních přijatých k nápravě ( 174 odst. 4 školského zákona), na základě výsledků inspekční činnosti přijímá bez zbytečného odkladu opatření ve školách a školských zařízeních, které město zřizuje ( 175 odst. 5 školského zákona), dojde-li k výmazu školy, v níž se plní povinná školní docházka, a která působila ve městě, z rejstříku škol a školských zařízení, zajišťuje v dohodě s příslušným krajským úřadem, plnění povinné školní docházky jejich žáků ( 151 odst. 4 školského zákona), dojde-li k výmazu školy nebo oboru vzdělání z rejstříku škol a školských zařízení, zajišťuje nebo pomáhá zajistit právnické osobě, která vykonávala činnost školy, žákům a studentům možnost pokračovat ve vzdělání ve stejném nebo obdobném oboru vzdělání a předává jim výsledky hodnocení za nedokončený školní rok ( 151 odst. 3 školského zákona), spolupracuje s krajským úřadem při zajišťování bezplatné přípravy k začlenění do základního vzdělávání pro žáky, kteří jsou dětmi osoby se státní příslušností jiného členského státu Evropské unie, a kteří plní povinnou školní docházku ( 20 odst. 5 školského zákona), připravuje stanovisko k působení základní školy nebo základní umělecké školy jiných zřizovatelů na území města ( 147 odst. 1 písm. p) školského zákona), zajišťuje a kontroluje vyúčtování plateb za cizí strávníky, 18

20 připravuje návrh zásad pro poskytování příplatků osobních za vedení a zvláštních příplatků a odměn pro ředitelé škol a školských zařízení, městské knihovny, kulturního centra, spolupracuje v oblasti rozpočetnictví s odborem finančním, zajišťuje tvorbu a aktualizaci organizaci škol a školských zařízení pro nový školní rok, spolupracuje s kulturními, společenským, zájmovými a sportovními organizacemi na území města, připravuje návrhy na podporu kulturních, sportovních, zájmových a volnočasových aktivit na území města, spolupracuje s médií při zajišťování publicity kulturních, sportovních a významných společenských akcí, pořádaných městem, prostřednictvím Mikroregionu Frýdlantsko-Beskydy a příspěvků do dalších periodik, webových stránek města, facebooku a dalších propagačních materiálů prezentuje práci města a jeho orgánů na veřejnosti, ve spolupráci s osadními výbory a letopiseckou komisí zajišťuje kronikáře města a městských částí a spolupracuje s nimi, navrhuje, zajišťuje, organizuje a uzavírá smlouvy na sportovní, kulturní a společenské akce města v rámci schváleného rozpočtu a kalendáře akcí, uzavírá ve své působnosti dohody o provedení práce a činnosti, zpracovává podklady pro mzdy vyplacené na základě těchto dohod, shromažďuje a analyzuje údaje o místní kultuře a sportu, zajišťuje provoz rozhlasu v městských částech Lubně a Nové Vsi, plní úkoly v oblasti cestovního ruchu a propagace města, spolupracuje s partnerskými městy, zajišťuje a organizuje společná setkání v rámci schválené deklarace, zajišťuje činnosti související s udělováním pamětních medailí, zajišťuje činnosti související s udělováním čestného občanství města, zajišťuje správu významných hrobových míst, pomníků, kapliček, soch a sportovních hřišť na území města a místních částí, zajišťuje běžnou údržbu a spolupracuje s odborem MaI při posuzování ostatních oprav a rekonstrukcí majetku svěřeného do správy odboru, zajišťuje pravidelné odborné technické kontroly u hřišť v majetku města a opravy a údržbu z nich plynoucí, vyhledává možnosti čerpání finančních prostředků z fondů EU, ČR, MSK, vykonává kontrolní činnost agend souvisejících s projekty, poskytuje pomoc v oblasti vyhlašovaných dotačních programů subjektům spadajících do působnosti odboru, zpracovává návrhy rozpočtu a navrhuje úpravy rozpočtu během roku v rámci své působnosti, předkládá radě města a zastupitelstvu města návrhy na přidělení dotací (grantů), zajišťuje administrativní činnost související s vyplácením a vyúčtováním dotací v oblasti, kultury, sportu a ostatních volnočasových aktivit, provádí kontrolu v souladu s Vnitřní směrnicí o zabezpečení zákona o vnitřní kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., ve znění pozd. předpisů, zabezpečuje činnost projektové kanceláře, vede centrální evidenci veřejných zakázek a přehled zveřejňuje na webových stránkách města, 19

21 v rámci činnosti projektového manažera spolupracuje spříslušnými odbory úřadu, hledá vhodné partnery pro přeshraniční projekty a spolupracuje s nimi, zodpovídá za přípravu, zpracování a za úplnost dokumentace pro podání žádosti o podporu či dotaci, spolupracuje s příslušnými odbory úřadu při přípravě smluv souvisejících s podáním žádosti o podpory a dotace a přijímáním podpor a dotací a procesu provádění změn a doplnění smluvních ujednání, zajišťuje administraci projektů, tedy veškerou korespondenci související se závazky, které vznikly přijetím dotace či podpory připravuje podklady FO pro vymáhání pohledávek, plní úkoly manažera prevence kriminality v souvislosti s přípravou a realizací projektů, plní funkci koordinátora veřejných zakázek vč. e-aukcí a veřejné podpory de minimis Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím: plní úkoly vyplývající z platné legislativy a úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města, tajemníkem a tímto organizačním řádem ve vztahu k příspěvkovým organizacím v oblasti předběžné, průběžné, příp. následné veřejnoprávní kontroly, plní úkoly uložené zastupitelstvem města, radou města, tajemníkem a tímto organizačním řádem související s činností odboru, kontroluje rozbory hospodaření, provádí u příspěvkových organizací města v rámci své působnosti kontrolu v souladu s Vnitřní směrnicí o zabezpečení zákona o vnitřní kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., ve znění pozd. předpisů, kontroluje činnosti vyplývající ze zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtu, ve znění pozd. předpisů, zabezpečuje ve spolupráci s finančním odborem plynulé financování příspěvkových organizací Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům: zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností komise v rámci působnosti svého odboru Vztah k rozpočtu města: zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č. 3 jejich plánování, čerpání a hodnocení v rozsahu odpovídajícím činnosti odboru Úkoly v přenesené působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: zpracovává návrhy rozpisů rozpočtů finančních prostředků státního rozpočtu poskytovaných podle 161 odst. 6 písm. b) školského zákona v souladu se zásadami stanovenými ministerstvem podle 170 písm. c) školského zákona a krajskými normativy a předává je krajskému úřadu, zajišťuje zpracování, sumarizaci a kontrolu sběru dat podle zákona o státní statistické službě (zákona č. 89/1995 Sb.), zajišťuje zpracování, sumarizaci, kontrolu a plnění dalších povinností pro statistické účely z dokumentace škol a školských zařízení a ze školních matrik ( 28 odst. 5 školského zákona), 20

22 3.5.4 zajišťuje sběr údajů podle nařízení vlády č. 289/2002 Sb., kterým se stanoví rozsah a způsob poskytování údajů do Informačního systému o platech, vede evidenci válečných hrobů a pietních míst v obcích správního obvodu, dle zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech, ve znění pozd. předpisů, provádí kontrolu válečných hrobů a pietních míst v obcích správního obvodu Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec nevykonává. 3.7 Činnosti, které odbor vykonává ve vztahu k právním subjektům, jejichž členem je město (Zájmové sdružení Mikroregion Frýdlantsko-Beskydy): přijímá inzerci do zpravodaje Mikroregion Frýdlantsko-Beskydy. 3.8 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v I. stupni: dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění: 21 Přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy - odst. 1 písm. b), c), f), g), ch) ty, které se týkají činnosti odboru, 31 Přestupky na úseku školství a výchovy mládeže odst. 1, 46 Ostatní přestupky proti pořádku ve st. správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě odst. 1, 2 ty, které se týkají činnosti odboru, 47 Přestupky proti veřejnému pořádku odst. 1, písm. f), 48 Porušení jiných povinností ty, které se týkají činnosti odboru, přestupky uvedené ve zvláštních zákonech: zákon č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech, ve znění pozd. předpisů. 4. Odbor životního prostředí 4.1 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: zajišťuje svoz a likvidaci odpadu na území města, zajišťuje zvláštní veterinární péči deratizaci a problematiku toulavých psů, spravuje a udržuje veřejná prostranství, uděluje souhlasy se záborem veřejného prostranství, zajišťuje správu a údržbu vodních toků ve správě města, spolupracuje s odborem PaO při zpracování povodňového plánu města, hospodaří v lesích v majetku města, po projednání a schválení v RM zajišťuje uzavření smluv na realizaci staveb fyzických a právnických osob na pozemcích města a po realizaci těchto staveb provádí následnou kontrolu, předkládá FO návrh na pojištění nově pořízeného majetku v působnosti odboru a poskytuje podklady pro toto pojištění, předkládá FO podklady k uplatnění škody zpojistné události na majetku svěřeném do správy odboru, uzavírá ve své působnosti dohody o provedení práce a činnosti, zpracovává podklady pro mzdy vyplacené na základě těchto dohod, 21

23 zajišťuje podklady pro vymáhání pohledávek vznikajících z uzavřených smluvních vztahů odborem, zpracovává a aktualizuje OZV a nařízení obce, v rozsahu působnosti odboru jedná jménem města ve správních řízeních, příp. zajišťuje zastupování města v těchto řízeních fyzickou nebo právnickou osobou na základě udělené plné moci, eviduje, zpracovává a ukládá písemnosti ke správním řízením, ve kterých je město účastníkem řízení v rozsahu působnosti odboru. 4.2 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města: nevykonává Úkoly ve vztahu k výborům a komisím: předkládá informace a podklady na základě požadavků výborů a komisí. 4.4 Vztah k rozpočtu města: zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č.4, jejich plánování, čerpání a hodnocení v rozsahu odpovídajícím činnosti odboru. 4.5 Úkoly v přenesené působnosti: na úseku ochrany zemědělského půdního fondu uděluje souhlas s odnětím ze zemědělského půdního fondu o výměře do 1 ha, rozhoduje o odvodech, na úseku lesního hospodářství povoluje výjimky ze stanovených podmínek při povolování úmyslné těžby, povoluje výjimky ze zákonných lhůt pro zalesňování a zajištění kultur, ukládá opatření k zajištění bezpečnosti osob a majetku, rozhoduje o odnětí pozemků určených k plnění funkcí lesa, rozhoduje o souhlasu k vydání územního rozhodnutí, jímž mají být dotčeny pozemky určené k plnění funkce lesa do výměry do 1 ha a o souhlasu k umístění stavby nebo využití území do 50 m od okraje lesa, na úseku myslivosti rozhoduje o uznání honitby, registraci honebního společenstva, i přičlenění pozemku, vydává lovecké lístky a lístky o původu zvěře a plomby, ustanovuje mysliveckou stráž a mysliveckého hospodáře, na úseku rybářství vydává rybářské lístky, ustanovuje rybářskou stráž, na úseku ochrany přírody a krajiny vydává stanoviska k zásahům do významných krajinných prvků, rozhoduje o ochraně krajinného rázu, zejména při umísťování staveb v krajině, vydává povolení ke kácení dřevin na nelesní půdě, vyhlašuje památné stromy, na úseku odpadového hospodářství vydává souhlas k nakládání s nebezpečnými odpady, vede a zpracovává evidenci odpadů, na úseku ochrany ovzduší vydává závazná stanoviska k územnímu a stavebnímu řízení a k řízení o vydání kolaudačního souhlasu u stacionárních zdrojů neuvedených v příloze zákona o ochraně ovzduší, na úseku vodního hospodářství vykonává činnost speciálního stavebního úřadu a další činnosti podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách, ve znění pozd. předpisů a zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích, ve znění pozd. předpisů, vydává stavební povolení k vodním dílům čistírnám odpadních vod, vodovodním řádům, kanalizačním stokám, vodním nádržím, úpravám vodních toků, vydává povolení k nakládání s vodami, plní povinnosti obce s rozšířenou působností k ochraně před povodněmi, spolupracuje 22

24 s odborem PaO při zpracování povodňového plánu ORP Frýdlant nad Ostravicí, řeší vodohospodářské havárie, na úseku veterinární péče řeší týrání zvířat, řeší náhrady za škody způsobené zvlášť chráněnými živočichy, vydává koordinovaná závazná stanoviska MěÚ Frýdlant n.o. ve smyslu ust. 4 odst. 6 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozd. předpisů, předává odboru, příslušnému dle organizačního řádu, podklady (včetně mapových) o nově vyhlašovaných záplavových územích a další informace vycházející z činnosti vodoprávního úřadu, které jsou nutné pro aktualizaci povodňového plánu nebo s ním souvisí. 4.6 Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec: nevykonává. 4.7 Činnosti, které odbor vykonává ve vztahu k právním subjektům, jejichž členem je město ( Zájmové sdružení Frýdlantsko-Beskydy, Svazek obcí Čistá Odra): nevykonává. 4.8 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v I. stupni: dle zákona č.200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozd. předpisů: 21 Přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy - odst. 1 písm. b), c), e) f), g), ch) ty, které se týkají činnosti odboru, 34 Přestupky na úseku vodního hospodářství odst. 1, písm. a) m), 35 Přestupky na úseku zemědělství,myslivosti a rybářství odst.1, písm.a) f), 45 Přestupky na úseku ochrany životního prostředí odst. 1, 46 Ostatní přestupky proti pořádku ve st. správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě, odst. 1, 2 ty, které se týkají činnosti odboru, 47b) Přestupku se dopouští ten, kdo- odst. 1, písm.d), 47 Přestupky proti veřejnému pořádku odst. 1, písm. d),e), g),h), 48 Porušení jiných povinností ty, které se týkají činnosti odboru, přestupky uvedené ve zvláštních zákonech: zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozd. předpisů, zákon č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), zákon č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, zákon č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 237/2012 Sb., o rybářství. 5. Odbor majetku a investic 5.1 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: 23

25 v rozsahu působnosti odboru jedná jménem města ve správních řízeních, příp. zajišťuje zastupování města v těchto řízeních fyzickou nebo právnickou osobou na základě udělené plné moci, eviduje, zpracovává a ukládá písemnosti ke správním řízením, ve kterých je město účastníkem řízení v rozsahu působnosti odboru, spravuje a udržuje zpevněné plochy veřejných prostranství, uděluje souhlasy se záborem veřejného prostranství, uděluje souhlasy se zvláštním užíváním komunikací, zajišťuje správu hřbitovů na území města, uzavírá smlouvy o nájmu hrobových míst na pohřebištích ve FnO a Lubně, zpracovává cenové předpisy k nájmu hrobových míst a předkládá je ke schválení, zajišťuje správu veřejného WC, spravuje fontány na území města, zajišťuje opravy a údržbu veřejného osvětlení, městského rozhlasu a rozhlasových ústředen, spravuje plakátovací plochy, vývěsní skříňky, informační systém města včetně map mimo mluvící panel a značení cyklostezky na území města, zajišťuje správu místních komunikací včetně příslušenství (příkopy, trubních propustků, dešťových kanalizací) a vedení pasportu a jeho aktualizace, zabezpečuje celoroční údržbu komunikací na území města, předkládá návrhy na změny v zařazení komunikací do sítě místních komunikací a vede evidenci účelových komunikací, jako správce komunikací, veřejného osvětlení a městského rozhlasu vydává stanoviska na žádost fyzických a právnických osob, vyřizuje požadavky a návrhy na umísťování dopravních značek na místních komunikacích a účelových veřejně přístupných komunikacích ve vlastnictví města a zajišťuje jejich údržbu a obnovu, vede pasport dopravního značení, eviduje vozidla vykazující známky vraku a řeší dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozd. předpisů, zajišťuje správu bytového a nebytového fondu v majetku města vč. uzavírání smluv o nájmu bytů v domě zvláštního určení a malometrážních bytů vdomě pro seniory a plně invalidní občany a další úkony související s těmito smluvními vztahy vyjma bytů pro nouzové bydlení a prostor pro ubytování v režimu nouzového bydlení a krizových sociálních situací, ve správě odboru SV, kterými jsou byt č. 1 a dvě ubytovací jednotky v domě č.p. 899 na ul.pionýrů, byt č. 1 v domě č.p na ul. Nádražní, byt č. 19 v domě č.p. 309 na ulici Noremská, vše ve Frýdlantě nad Ostravicí, předkládá FO návrh na pojištění nově pořízeného majetku v působnosti odboru a poskytuje podklady pro toto pojištění, předkládá FO podklady k uplatnění škody zpojistné události na majetku svěřenému do správy odboru, zveřejňuje záměr obce prodat, směnit, nebo darovat nemovitý majetek, pronajmout nebo poskytnout ho jako výpůjčku v souladu s 39 zákona o obcích a zajišťuje veškeré úkony spojené s nakládáním s nemovitým majetkem, včetně předání podkladů FO pro jeho zaúčtování, uzavírá smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene a smlouvy o zřízení věcných břemen na pozemcích města, zabezpečuje podání daňového přiznání souvisejícího s realizovaným majetkoprávním úkonem včetně příkazu na úhradu daně z nabytí nemovitých věcí, 24

26 vydává potvrzení fyzickým a právnickým osobám pro řízení před finančním úřadem, nebo před orgánem státní správy, uzavírá ve své působnosti dohody o provedení práce a činnosti, zpracovává podklady pro mzdy vyplacené na základě těchto dohod, zajišťuje podklady a provádí vymáhání pohledávek vznikajících z uzavřených smluvních vztahů svěřených do správy odboru, zajišťuje správu a údržbu, přípravu a realizaci oprav, rekonstrukcí staveb města svěřených do správy odboru, tj. komunikací včetně příslušenství, bytových domů, smuteční obřadní síně, haly SPORT a čp. 308, dále školských zařízení a Střediska sociálních služeb města Frýdlantu nad Ostravicí nad rámec běžné správy a údržby realizované příspěvkovými organizacemi, zajišťuje přípravu a realizaci ostatních oprav a rekonstrukcí (mimo běžné údržby a drobných oprav v rozsahu stanoveném v 5 odst. 1) až 4) a 6 zrušeného nařízení vlády č. 258/1995 Sb. ve znění nařízení vlády č. 174/2009 Sb) majetku města svěřeného do správy jiných odborů kterým jsou budova čp. 3 včetně kolovny, budova čp. 9, budova čp. 139, hasičské zbrojnice ve Frýdlantě n.o. čp. 652, na Nové Vsi čp. 184 a v Lubně čp. 179, spolupracuje při zajišťování realizace ostatních oprav a rekonstrukcí majetku města svěřeného do správy odboru ŠaK, kterým jsou dětská hřiště, významná hrobová místa, pomníky, kapličky a sochy v majetku města, zabezpečuje koncepční práce týkající se investičních akcí města, zajišťuje jejich přípravu a podklady pro územní a stavební řízení, zajišťuje uzavření smluvních vztahů pro přípravu a realizaci investičních akcí města, zajišťuje a organizuje realizaci staveb a provádí stavební dozor investora na stavbách financovaných městem, připravuje podklady pro kolaudace staveb financovaných městem, připravuje návrhy smluv na realizaci staveb fyzických osob a organizací na pozemcích v majetku města mimo veřejné prostranství zeleně (travnaté plochy) a pozemky vodních toků( ŽP), předkládá je k projednání v radě města a po schválení zajišťuje jejich uzavření, odpovídá za čerpání finančních prostředků realizovaných staveb v souladu se schváleným rozpočtem města, připravuje smlouvy s budoucími uživateli staveb financovaných městem, zajišťuje předávání staveb financovaných městem správcům či provozovatelům, zajišťuje řádné zavedení realizované stavby do evidence majetku města u FO MěÚ Frýdlant n.o., připravuje podklady pro získání dotací v rozsahu činnosti odboru, dohlíží na dodržování podmínek poskytnutých dotací, včetně vyúčtování po jejich dokončení, vydává žadatelům souhlasy s napojením se na vodovod v majetku města, vede evidenci inženýrských sítí ve vlastnictví města (vodovody a kanalizace), spolupracuje s odborem VVaOŽÚ v přípravném řízení k návrhu na stanovení názvu veřejného prostranství a dále s tímto odborem rozhoduje o umístění označení veřejného prostranství. 5.2 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města: plní úkoly uložené zastupitelstvem a radou města ve vztahu k příspěvkovým organizacím města ve věcech investičních a majetkových, 25

27 5.2.2 spolupracuje s pověřenými pracovníky příspěvkových organizací města na úseku údržby a oprav budov, které jsou svěřeny do správy příspěvkové organizace Úkoly ve vztahu k výborům a komisím: předkládá informace a podklady na základě požadavků výborů a komisí. 5.4 Vztah k rozpočtu města: zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č.5, jejich plánování, čerpání a hodnocení v rozsahu odpovídajícím činnosti odboru. 5.5 Úkoly v přenesené působnosti: 5.6 Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec: nevykonává. 5.7 Činnosti, které odbor vykonává ve vztahu k právním subjektům, jejichž členem je město (Zájmové sdružení Frýdlantsko-Beskydy, Svazek obcí Čistá Odra): spolupracuje s těmito subjekty při přípravě a realizaci investičních akcí. 5.8 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v I. stupni: Ostatní přestupky proti pořádku ve st. správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě, odst. 1, 2 ty, které se týkají činnosti odboru, přestupky uvedené ve zvláštních zákonech: zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů ve znění pozd. předpisů. 6. Odbor regionálního rozvoje a stavební úřad 6.1 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: přiděluje popisná čísla budovám na území města, koordinuje návrh rozvoje programu a strategie rozvoje kraje s platnou územně plánovací dokumentací města, vyhodnocuje stav území z hlediska regionálních zájmů, konzultuje rozvojové záměry z hledisek územně plánovacích, připravuje podklady a zajišťuje zadávání veřejných zakázek na výběr zpracovatele územně plánovací dokumentace a územně plánovacích podkladů pořizovaných městem, připravuje návrhy a podklady pro rozhodování orgánů obce o uzavření smluv se zhotoviteli územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace, vyhodnocuje územní předpoklady hospodářského a sociálního rozvoje města, spolupracuje při přípravě města na využití finančních prostředků z národních a evropských zdrojů, konzultuje podmínky ekonomického využití majetku města v návaznosti na územně plánovací dokumentaci, navrhuje vhodné lokality jako rozvojové plochy města, poskytuje informace případným zájemcům o investice na těchto plochách, 26

28 6.1.8 zabezpečuje přijetí a účelové využití dotací ze státního rozpočtu a veřejných rozpočtů kraje. 6.2 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města: nevykonává. 6.3 Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům města: v případě potřeby připravuje materiály pro jednání komisí a výborů. 6.4 Vztah k rozpočtu města: zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č. 6, jejich plánování, čerpání a hodnocení v rozsahu odpovídajícím činnosti odboru. 6.5 Úkoly vpřenesené působnosti: zabezpečuje činnosti příslušející úřadu, pokud nebyly zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu, a to: zajišťuje výkon státní správy na úseku územního plánování a stavebního řádu jako obecný stavební úřad dle ustanovení 13 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozd. předpisů, vykonává působnost speciálního stavebního úřadu dle ustanovení 15 odst. 1 písm. c) stavebního zákona a zákona č.13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozd. předpisů, zajišťuje výkon státní správy na úseku památkové péče dle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozd. předpisů, pořizuje územně plánovací dokumentaci a územně plánovací podklady dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozd. předpisů, zajišťuje výkon státní správy na úseku územního plánování jako úřad územního plánování dle ustanovení 6 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozd. předpisů, zajišťuje výkon státní správy na úseku silničního hospodářství (silniční správní úřad) dle 40 zákona 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozd. předpisů, provádí řízení dle zákona č. 184/2006 Sb., o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě (zákon o vyvlastnění). 6.6 Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec: nevykonává. 6.7 Činnosti, které odbor vykonává ve vztahu k právním subjektům, jejichž členem je město (Zájmové sdružení Mikroregion Frýdlantsko-Beskydy): nevykonává. 6.8 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v I. stupni: dle zákona č. 200/1990 Sb. o přestupcích, ve znění pozd. předpisů: 21 Přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy - odst. 1 písm. b), c), f), g), ch) ty, které se týkají činnosti odboru, 23 Ostatní přestupky na úseku dopravy a přestupky na úseku silničního 27

29 hospodářství odst. 1, písm. a) - z) vsouladu se zákonem 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozd. předpisů, 36 Přestupky na úseku poštovních služeb odst. 1, písm. a) - c), 46 Ostatní přestupky proti pořádku ve st. správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě odst. 1, 2 ty, které se týkají činnosti odboru, 47b) Přestupku se dopustí ten, kdo odst. 1, písm. c), 48 Porušení jiných povinností ty, které se týkají činnosti odboru přestupky uvedené ve zvláštních zákonech: zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozd. předpisů, zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozd. předpisů, zákon č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozd. předpisů. 7. Odbor finanční 7.1 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: sestavuje návrh rozpočtového výhledu jako nástroje pro střednědobé finanční plánování, sestavuje návrh rozpočtu, provádí jeho rozpis, kontroluje a vyhodnocuje čerpání rozpočtu v rozsahu odpovídajícím činnosti města, pověřená osoba vystupuje jako správce rozpočtu podle 26 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozd. předpisů, sestavuje návrh závěrečného účtu, navrhuje rozpočtová opatření a po schválení zastupitelstvem města zajišťuje jejich realizaci, zpracovává návrh na finanční vypořádání se státním rozpočtem, státními fondy a krajským úřadem, zpracovává finanční analýzy, zpracovává podklady pro přijetí nebo poskytnutí úvěrů a zajišťuje plnění dluhové služby města, sleduje čerpání úvěrů a půjček včetně provádění příslušných splátek, zabezpečuje styk s peněžními ústavy, včetně zřizování a rušení účtů, předkládá návrh na přezkum hospodaření města auditorem, vede účetnictví o vlastním hospodaření, pověřená osoba vystupuje jako hlavní účetní podle 26 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává stanovené účetní výkazy, eviduje a ukládá daňové doklady, doklady o pohledávkách, zajišťuje a provádí vymáhání peněžitých pohledávek podle zákona č.280/2009 Sb., Daňový řád ve znění pozd. předpisů a podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozd. předpisů, vede evidenci pojistných smluv, provádí hlášení událostí o škodách na majetku, navrhuje v souladu se směrnicí o inventarizaci plán inventarizací na příslušný kalendářní rok, organizačně zajišťuje provádění inventarizace majetku a závazků města, archivuje inventarizační dokumentaci, vede evidenci daně z přidané hodnoty (DPH ), zpracovává přiznání k DPH, zajišťuje podání přiznání daně z příjmů právnických osob za město, 28

30 vede evidenci smluv města, zabezpečuje komplexně agendu pokladní služby městského úřadu, zpracovává a aktualizuje OZV, zajišťuje pro město potvrzení o bezdlužnosti, vydává potvrzení o bezdlužnosti, provádí likvidaci cestovních náhrad podle platných předpisů, zabezpečuje evidenci a výdej pokutových bloků a jejich vyúčtování. 7.2 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města: spolupracuje při zajišťování hospodaření příspěvkových organizací. 7.3 Úkoly ve vztahu k výborům a komisím : účast při jednáních finančního výboru v případě potřeby připravuje materiály pro jednání komisí a výborů. 7.4 Vztah k rozpočtu města: zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č. 7 jejich plánování, čerpání a hodnocení v rozsahu odpovídajícím činnosti odboru. 7.5 Úkoly vpřenesené působnosti: zabezpečuje činnosti příslušející úřadu, pokud nebyly zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu, a to: kontroluje účelové využití dotací ze státního rozpočtu, státních fondů a veřejných rozpočtů územní úrovně kraje, vykonává státní správu na úseku místních poplatků jako správce daně podle zákona č. 280/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů, pro místní poplatky podle zákona č. 565/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů a podle příslušných obecně závazných vyhlášek města: - poplatek ze psů, - poplatek za lázeňský nebo rekreační pobyt, - poplatek z ubytovací kapacity, - poplatek za užívání veřejného prostranství, - poplatek ze vstupného, - poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů provádí povolování tombol a státní dozor na tomto úseku podle zákona č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách ve znění pozdějších předpisů. 7.6 Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec: nevykonává. 7.7 Činnosti, které odbor vykonává ve vztahu k právním subjektům, jejichž členem je město ( Zájmové sdružení Mikroregion Frýdlantsko-Beskydy, Dobrovolný svazek obcí Čistá Odra): nevykonává. 7.8 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v I. stupni: dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozd. předpisů: 21 Přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy - odst. 1 písm. b), c), f), g), ch) ty, které se týkají činnosti odboru, 29

31 46 Ostatní přestupky proti pořádku ve st. správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě odst. 1, 2 ty, které se týkají činnosti odboru, 48 Porušení jiných povinností ty, které se týkají činnosti odboru. 8. Odbor sociálních věcí 8.1 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: předkládá radě a zastupitelstvu návrhy na přidělení dotací, zajišťuje administrativní činnost související s vyplácením a vyúčtováním dotací v sociální oblasti, provádí kontrolu jejich vyúčtování, zabezpečuje přijetí a účelové využití dotací ze státního rozpočtu a veřejných rozpočtů kraje, spolupracuje při inventarizaci majetku města, eviduje žádosti o přidělení bytů v domě zvláštního určení, v domech s malometrážními byty pro seniory a plně invalidní občany, prošetřuje u žadatelů poměry, sestavuje seznamy žadatelů o přidělení těchto bytů a předkládá odboru MaI doporučující stanovisko pro přidělení bytů ke schválení radou města, eviduje žádosti o přidělení bytu a ubytovacích prostor vrežimu nouzového bydlení, zajišťuje výkon činností na úseku hospodaření s těmito byty, prošetřuje poměry u žadatelů, sestavuje seznamy, tyto předkládá ke schválení radě města, eviduje žádosti o přidělení krizového bydlení, zajišťuje výkon činností na úseku hospodaření s tímto bytem, prošetřuje poměry u žadatelů a přiděluje byt na dobu nezbytně nutnou, zpracovává střednědobý plán rozvoje sociálních služeb ve spolupráci s krajem, poskytovateli sociálních služeb na území obce a za účasti osob, kterým jsou sociální služby poskytovány, spolupracuje s krajem při přípravě a realizaci střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb kraje; za tím účelem sděluje kraji informace o potřebách poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na území obce, o možnostech uspokojování těchto potřeb prostřednictvím sociálních služeb a jejich dostupných zdrojích, je garantem komunitního plánování, na návrh pracovních skupin zpracovává návrhy dokumentů komunitního plánování, zajišťuje celý proces komunitního plánování (svolání pracovních skupin, administrativní práce, jednací řády, statuty, spolupráci s obcemi, katalogy, návrhy střednědobých plánů, opatření a priorit, podílí se na výběru občanů při jejich umísťování v pobytových službách domova pro seniory a domova se zvláštním režimem ve Středisku sociálních služeb města Frýdlant nad Ostravicí, spolupracuje s Klubem seniorů a organizacemi zdravotně postižených ve městě, zjišťuje potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na území města, provádí sociální poradenství a zprostředkovává poskytování sociálních služeb potřebným osobám na území města, provádí v souladu s Vnitřní směrnicí o zabezpečení zákona o vnitřní kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, veřejnosprávní kontrolu příjemců veřejné finanční podpory, zajišťuje dotace a zodpovídá za jejich účelové čerpání, připravuje podklady FO pro vymáhání pohledávek, 30

32 zajišťuje pohřeb občanům v souladu s ustanovením 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů a všech úkonů s tímto spojených, zprostředkovává materiální pomoc občanům vyžadujícím zvláštní pomoc vede agendu neadaptabilních osob a osob vyžadujících zvláštní péči, provádí komplexní výkon agendy péče o seniory, osoby se zdravotním postižením a osoby nacházející se v nepříznivé sociální situaci, zabezpečuje proces rozvoje sociálních služeb ve městě, zastupuje město při soudních jednáních ve věci rozhodování o omezení svéprávnosti občanů města, zabývá se protidrogovou problematikou, dle potřeby se podílí na programech prevence kriminality na místní úrovni, spolupracuje se zdravotnickými zařízeními při propuštění osob, které nemají zajištěnou další péči, stejně tak postupuje u hospitalizovaných a propouštěných dětí a mladistvých se závažnou sociální problematikou v rodině, vyjadřuje stanoviska k síti poskytovaných zdravotnických služeb na území Města, vykonává sociální práci a poradenství, vyhledává klienty a rodiny v jejich přirozeném prostředí, posuzuje životní situace klienta a rodiny, individuálně plánuje cíle klienta (rodin) a kroků, které povedou k jejich naplnění, vypracovává individuální plány klienta, rodin, zapojuje klienty a rodiny do společenského prostředí, aby dokázali sami ovlivňovat své sociální prostředí a měnit podmínky svých životů, vede klienta a rodinu ke změně sociálního prostředí, spolupracuje s navazujícími organizacemi při řešení životní situace klienta a rodiny, spolupodílí se na realizaci preventivních aktivit, jejichž cílem je předcházení vzniku nepříznivých životních situací klientů a rodiny, vede Standardizovaný záznam sociálního pracovníka o své sociální práci s klienty a rodinou, spolupracuje s Krajskou pobočkou Úřadu práce Ostrava, Kontaktním pracovištěm Frýdlant nad Ostravicí, při vyřizování záležitostí klientů a rodin při vyřizování dávek v hmotné nouzi, jednorázových dávek pro zdravotně postižené a příspěvků na péči a při řešení jejich sociálních situací, vykonává funkci zvláštního příjemce důchodové dávky. 8.2 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím města: vede platovou a personální agendu ředitele Střediska sociálních služeb města Frýdlant nad Ostravicí a připravuje návrhy platu a odměn pro schválení RM, připravuje návrh zásad pro poskytování příplatků osobních za vedení a zvláštních příplatků a odměn pro ředitele Střediska sociálních služeb města Frýdlant nad Ostravicí, zabezpečuje ve spolupráci s finančním odborem plynulé financování Střediska sociálních služeb města Frýdlant nad Ostravicí, kontroluje rozbory hospodaření Střediska sociálních služeb města Frýdlant nad Ostravicí, jehož je město zřizovatelem, spolupracuje v oblasti rozpočetnictví s odborem finančním, kontroluje vazby vyplývající ze zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtu, ve znění pozdějších předpisů, 31

33 8.2.5 provádí v rámci své působnosti kontrolu v souladu s Vnitřní směrnicí o zabezpečení zákona o vnitřní kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 8.3 Úkoly ve vztahu k výborům a komisím rady a zvláštním orgánům: zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností: - komise sociální a zdravotní, - zvláštního orgánu - komise pro sociálně-právní ochranu dětí. 8.4 Vztah k rozpočtu města: zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č. 8, jejich plánování, čerpání a hodnocení v rozsahu odpovídajícím činnosti odboru. 8.5 Úkoly v přenesené působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: vykonává státní správu na úseku sociálně-právní ochrany dětí a na úseku péče o rodinu a děti, dle platných právních předpisů, zajišťuje sociálně právní ochranu dětí ve vztahu k cizině a ve zvláštních případech, zprostředkovává osvojení a pěstounskou péči, zajišťuje péči o děti vyžadující zvýšenou pozornost, pracuje s dětmi a mladistvými, na kterých byl spáchán trestný čin ohrožující život, zdraví, svobodu, lidskou důstojnost, mravní vývoj nebo jmění, nebo je podezření ze spáchání takového činu (týrané a zanedbané děti, mravně narušená mládež), včetně podávání podnětů k prošetření, sleduje ústavní a ochrannou výchovu dětí a mladistvých, vykonává funkci opatrovníka a poručníka podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, na úseku sociálně-právní ochrany dětí a péče o rodinu a děti podává soudům návrhy na: nařízení předběžného opatření, rozhodnutí, zda je potřeba souhlasu rodiče k osvojení dítěte, omezení, zbavení nebo pozastavení výkonu rodičovské zodpovědnosti, nařízení ústavní výchovy dítěte, prodloužení nebo zrušení ústavní výchovy, svěření dítěte do pěstounské péče na přechodnou dobu a jeho zrušení, nařízení výchovného opatření, na prodloužení doby trvání tohoto výchovného opatření a jeho zrušení, přemístění dítěte do jiného zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy, pozastavení výkonu povinnosti s práva péče o dítě u nezl. rodiče, zachování povinnosti a práva péče o dítě a osobního styku s dítětem u rodiče omezeného ve svéprávnosti, zbavení rodiče práva dát souhlas k osvojení nebo dalších povinností a práv osobní povahy, zbavil-li soud rodiče rodičovské zodpovědnosti, svěření dítěte do péče zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc, prodloužení doby trvání tohoto svěření a na zrušení rozhodnutí o svěření dítěte do tohoto zařízení, řídí se při výkonu sociálně-právní ochrany standardy kvality sociálně-právní ochrany, které jsou kritérií určujícími úroveň kvality poskytování sociálněprávní ochrany, 32

34 pravidelně vyhodnocuje situaci dítěte a jeho rodiny, a na základě tohoto vyhodnocení zpracovává individuální plán ochrany dítěte, provádí jeho aktualizace v souladu se zákonem, pořádá případové konference pro řešení konkrétních situací ohrožení dětí a jejich rodin, ve spolupráci s rodiči a jinou osobou odpovědnou za výchovu, za účasti dalších odborníků, provádí poradenskou a preventivní činnost, může uložit dítěti, rodičům nebo jiným osobám odpovědným za výchovu dítěte povinnost využít odbornou poradenskou pomoc, nebo uložit povinnost účastnit se setkání s mediátorem nebo terapie, může napomenout dítě a rodiče a jiné odpovědné osoby za výchovu dítěte, případně toho, kdo narušuje řádnou péči o dítě, může stanovit dohled na dítětem, může uložit dítěti, rodičům a jiným osobám odpovědným za výchovu dítěte omezení bránící působení škodlivých vlivů na výchovu dítěte, vyhledává děti, kterým je potřeba zajistit péči v náhradním rodinném prostředí vyhledává fyzické osoby vhodné stát se osvojiteli nebo pěstouny, navrhuje osobě pečující uzavření dohody o výkonu pěstounské péče, činí opatření spojená s uzavřením dohody, sleduje naplňování dohody o uzavření pěstounské péče, nárokuje poskytnutí státního příspěvku na výkon pěstounské péče na základě žádosti adresované krajské pobočce Úřadu práce, poskytuje pověřené osobě údaje potřebné pro poskytování sociálně-právní ochrany těmito osobami a poskytovateli sociálních služeb údaje potřebné pro poskytnutí sociální služby, může poskytovat potřebné údaje poskytovateli zdravotnických služeb, je povinen za určitých podmínek na žádost poskytnout nezbytné údaje krajské pobočce Úřadu práce, intervenčnímu centru, obecní policii, soudům a Policii ČR, projednat s rodiči nebo jinými osobami odpovědnými za výchovu dítěte důvody podání návrhů soudu ze strany sociálně právní ochrany, ověřuje po dobu svěření dítěte rozhodnutím do výchovy jiných fyzických osob než rodičů, zda nedošlo ke změně skutečností ovlivňující toto rozhodnutí, zabezpečuje sociální kuratelu pro děti a mládež, včetně zajištění návazné péče, spolupracuje s Policií ČR, se školami, dětskými lékaři, psychology při přípravě trestního řízení, účastní se trestního a přestupkového řízení proti mladistvému, řeší přestupky dle zákona o sociálně-právní ochraně dětí, poskytuje odborné sociální poradenství osobám ohroženým sociálním vyloučením z důvodu předchozí ústavní, nebo ochranné výchovy, nebo předchozího výkonu trestu, spolupracuje s úřady práce při zprostředkování zaměstnání pro mladistvé propuštěné z ústavní výchovy, ochranné výchovy nebo z výkonu trestu odnětí svobody, poskytuje občanům informaci o konkrétních výhodách plynoucích z přiznání mimořádných výhod v I., II. a III. stupni, vydává parkovací průkazy, vykonává sociální práci a poradenství, vyhledává klienty a rodiny sociální práce v jejich přirozeném prostředí, posuzuje životní situace klienta a rodiny, individuálně plánuje cíle klienta (rodin) a kroků, které povedou k jejich naplnění, vypracovává individuální plány klienta, rodin, 33

35 zapojuje klienty a rodiny do společenského prostředí, aby dokázali sami ovlivňovat své sociální prostředí a měnit podmínky svých životů, vede klienta a rodinu ke změně sociálního prostředí, spolupracuje s navazujícími organizacemi při řešení životní situace klienta a rodiny, spolupodílí se na realizaci preventivních aktivit, jejichž cílem je předcházení vzniku nepříznivých životních situací klientů a rodiny, vede Standardizovaný záznam sociálního pracovníka o své sociální práci s klienty a rodinou, spolupracuje s Krajskou pobočkou Úřadu práce Ostrava, Kontaktním pracovištěm Frýdlant nad Ostravicí, při vyřizování záležitostí klientů a rodin při vyřizování dávek v hmotné nouzi, jednorázových dávek pro zdravotně postižené a příspěvků na péči a při řešení jejich sociálních situací, spolupodílí se na realizaci preventivních aktivit, jejichž cílem je předcházení vzniku nepříznivých životních situací klientů, vede agendu osob omezených ve svéprávnosti a spolupracuje se soudy při zajišťování osob vhodných pro výkon funkce opatrovníka, rozhodnutím soudu vykonává funkci opatrovníka osobám omezeným ve svéprávnosti, vykonává funkci kolizního opatrovníka pro uzavření smlouvy o poskytnutí sociálních služeb osobám omezeným ve svéprávnosti, provádí sociálně výchovnou prevenci a sociální práci s občany ohroženými sociálním vyloučením, poskytuje odbornou specializovanou pomoc občanům: propuštěným z výkonu trestu odnětí svobody, proti nimž je vedeno trestní řízení, popř. jimž byl výkon trestu odnětí svobody podmíněně odložen, závislým na alkoholu nebo jiných toxických látkách, žijícím nedůstojným způsobem života, propuštěným ze školských zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy po dosažení zletilosti, dlouhodobě nezaměstnaným, z neúplných rodin, obětem domácího násilí, navštěvuje odsouzené ve výkonu trestu, na základě požadavků orgánů činných v trestním řízení podává kvalifikované zprávy k podmíněnému propuštění odsouzeného k výkonu trestu odnětí svobody, poskytuje aktuální zprávy pro potřeby správního, občanskoprávního řízení, státnímu zastupitelství, probační a mediační službě a zařízením pro výkon ústavní a ochranné výchovy, zastupuje osobu při uzavírání smlouvy sposkytovatelem sociálních služeb podle místa trvalého nebo hlášeného pobytu osoby, nebo jde-li o poskytnutí pobytových sociálních služeb zařízení sociálních služeb podle sídla tohoto zařízení, která podle lékařského posudku ošetřujícího lékaře není schopna sama jednat a nemá zákonného zástupce, na základě oznámení zdravotnického zařízení zjišťuje, zda je nezbytné poskytnout osobě umístěné ve zdravotnickém zařízení služby sociální péče, spolupracuje se správními úřady a územními samosprávnými celky, školami, školskými a zdravotnickými zařízeními, občanskými sdruženími, soudy, 34

36 státním zastupitelstvem, zařízeními pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy, s vězeňskou službou, probační a mediační službou, orgány sociálně-právní ochrany dětí, Úřadem práce, Českou správou sociálního zabezpečení, Policií ČR a poskytovateli sociálních služeb, vykonává státní správu na úseku zdravotnictví zajišťuje distribuci receptů a žádanek na léčivé přípravky, obsahující omamné látky skupiny I, a psychotropní látky skupiny II., vede evidenci o jejich výdeji, rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového zabezpečení. 8.6 Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec: nevykonává. 8.7 Činnosti, které odbor vykonává ve vztahu k právním subjektům, jejichž členem je město (Zájmové sdružení Mikroregion Frýdlantsko-Beskydy): nevykonává. 8.8 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v I. stupni: dle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů: 21 Přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy - odst. 1 písm. b), c), f), g), ch), které se týkají činnosti odboru, 28 Přestupky na úseku sociálních věcí, 29 Přestupky na úseku zdravotnictví odst. 1, písm. a)-d), g), k), l), m), 30 Přestupky na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi odst. 1 písm. a), f), o), p), 46 Ostatní přestupky proti pořádku ve státní správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě, které se týkají činnosti odboru, 48 Porušení jiných povinností ty, které se týkají činnosti odboru. 9. Odbor dopravy 9.1 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny: zabezpečuje agendu týkající se dopravní obslužnosti města. 9.2 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím: nevykonává. 9.3 Úkoly ve vztahu k výborům a komisím: nevykonává. 9.4 Vztah k rozpočtu města: zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ č. 9, jejich plánování, čerpání a hodnocení v rozsahu odpovídajícím činnosti odboru. 9.5 Úkoly vpřenesené působnosti: zabezpečuje činnosti příslušející úřadu, pokud nebyly zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu, a to: 35

37 9.5.1 zajišťuje výkon státní správy dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozd. předpisů, vede registr řidičů, vyřizuje agendu řidičských oprávnění (ŘO) a řidičských průkazů (ŘP), v registru řidičů provádí zápis přestupků a záznamy o počtech bodů dosažených v bodovém hodnocení, provádí prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích, projednává námitky a rozhoduje ve věci záznamu o počtu dosažených bodů v bodovém hodnocení, rozhoduje o zadržení řidičského průkazu do doby pravomocného rozhodnutí o přestupku nebo o trestném činu, zajišťuje výkon státní správy dle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění pozd. předpisů, provádí agendu spojenou s registrací k provozování autoškol, se zkouškami žadatelů o ŘO a zkoušky, schvaluje výcvikové vozidlo pro jeho použití v autoškole a změny vjeho užívání, vydává průkaz profesní způsobilosti řidiče, vykonává státní správu dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozd. předpisů a zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozd. předpisů, eviduje vstupní a pravidelné školení k průkazům profesní způsobilosti řidiče, vydává karty do tachografu, vyřizuje agendu evidence silničních vozidel a vede registr silničních vozidel, rozhoduje o vyřazení silničního vozidla z provozu, schvaluje technickou způsobilost jednotlivě vyrobeného, dovezeného nebo přestavěného silničního vozidla, rozhoduje o oprávnění a vydává osvědčení k provozování stanice měření emisí, zajišťuje výkon státní správy podle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozd. předpisů, provádí zkoušky odborné způsobilosti u provozovatelů taxislužby a vydává osvědčení, zpracovává stanoviska k rozhodování o koncesi u taxislužby, vydává průkazy o způsobilosti řidičů taxislužby, vykonává státní dozor ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a státní odborný dozor ve věcech podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích a vsilniční dopravě jako dopravní úřad. 9.6 Činnosti, které odbor vykonává na základě rozhodnutí krajského úřadu pro jinou obec: nevykonává. 9.7 Činnosti, které odbor vykonává ve vztahu k právním subjektům, jejichž členem je město ( Zájmové sdružení Mikroregion Frýdlantsko-Beskydy): nevykonává. 9.8 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v I. stupni: 36

38 Přestupky proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy - odst. 1 písm. b), c), f), g), ch) ty, které se týkají činnosti odboru, 22 přestupky proti bezpečnosti a plynulosti provozu na pozemních komunikacích, 23 odst. 1 písm. r), t) - ostatní přestupky na úseku dopravy, 46 Ostatní přestupky proti pořádku ve st. správě a přestupky proti pořádku v územní samosprávě odst. 1, 2 ty, které se týkají činnosti odboru, 49 odst. 1 písm. a-e) - přestupky proti občanskému soužití v souvislosti s dopravní nehodou, přestupky a správní delikty uvedené ve zvláštních zákonech: správní delikty podle 35 zákona č. 111/94 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozd. předpisů, u provozovatelů taxislužby, správní delikty podle 56, 57 zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění pozd. předpisů, u provozovatelů autoškol, správní delikty podle 125d zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozd. předpisů a přestupky podle 125c téhož zákona, přestupky podle 83 a správní delikty podle 83 zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozd. předpisů, přestupky a jiné správní delikty podle zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozd. předpisů: - 16 přestupky a jiné správní delikty fyzických osob, - 16a správní delikty právnických osob, přestupky podle 34e zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů, u řidičů taxislužby. Závěrečná ustanovení Článek č Odbory nejsou oprávněny zasahovat do kompetencí jiných odborů s výjimkou věcí, ve kterých tak rozhodne tajemník, popř. ZM nebo RM. 2. Spory mezi odbory při zabezpečování pracovních úkolů řeší společně vedoucí příslušných odborů dohodou. Nedojde-li k dohodě, rozhoduje tajemník 3. Ruší se Organizační řád Městského úřadu, schválený radou města dne , který nabyl účinnosti dnem , ve znění změn a doplňků. 4. Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem Ve Frýdlantě nad Ostravicí

39 PŘÍLOHY 1. Přehled uzavřených veřejnoprávních smluv Město Frýdlant nad Ostravicí uzavřelo veřejnoprávní smlouvy sobcemi: Malenovice, Ostravice, Pstruží, Metylovice, Staré Hamry, Bílá a Kunčice pod Ondřejníkem, na jejichž základě bude Městský úřad Frýdlant nad Ostravicí vykonávat část přenesené působnosti pro orgány těchto obcí na úseku projednávání přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, nebo podle jiného právního předpisu. 38

40 39

41 Odbor právní a organizační Vedoucí - právník Sekretariát, nahlížení podle zák. o Střetu zájmů právník,metodika pro veřejnou správu plán školení, právní předpisy, OZV a nařízení,agenda RM,ZM krizové řízení, BOZP, PO, stížnosti a petice, shromažďovací právo personalistika a mzdy 40

42 Odbor vnitřních věcí a obecní živnostenský úřad Vedoucí matrika, volby, státní a obecní symboly, vidimace, legalizace, evidence úřed. razítek rušení TP, rejstřík trestů ztráty a nálezy OPCD, skart. řízení podatelna OPCD, skart. řízení evidence obyvatel, matrika, rejstřík trestů OPCD OPCD mat.tech.zásobování,. a metodika spis. služby, přestupky informatik přestupky informatik přestupky registr. a kontr. činnosti OŽÚ, CzechPOINT registr. a kontr. činnosti OŽÚ, CzechPOINT,zem..podnikatelé registr. a kontr. činnosti OŽÚ, CzechPOINT,zem.podnikatelé řidič, údržba, autodoprava recepce úklid (4x) 41

43 Odbor školství a kultury Vedoucí Školství,školy a školská zařízení metodická a kontrolní činnost, kulturní centrum, knihovna, granty, partnerská města Školství, Výběrová řízení, statistika Rejstřík škol Kontrolní a metodická činnost Školství Zřizovací listiny Stravovací služby smlouva Ekonomika školství Projektová kancelář Granty, veřejná podpora de minimis, koordinátor veřejných zakázek Projektová kancelář Pamětní medaile Čestné občanství Manažer prevence kriminality Kultura, sport Kulturní, sport. a zájmové organizace Zpravodaj Provoz hřišť Válečné hroby 42

44 Odbor životního prostředí Vedoucí odpadové hospodářství, ochrana ovzduší zemědělský půdní fond zeleň, rybářství lesní půdní fond, myslivost les.hospodářství,ochrana přírody, údržba dřevin vodoprávní úřad vodoprávní úřad, správa toků vodoprávní úřad, koordinovaná stanoviska 43

45 Odbor majetku a investic Vedoucí správa majetku,, prodeje, koupě, směny správa majetku města, uzavírání věcných břemen, nájmů, výpůjček nebyt.prost. a pozemků správa majetku města, dopravní značení,pohřebnictví správa majetku města,byt. hospodářství, opravy a údržba správa komunikací,veřejného osvětlení, městského rozhlasu investice obč. staveb, správa budov škol investice inž.sítí a liniových staveb Opravy obč. staveb mimo objekty svěřené přísp.organiz., investice byt. hospodářství 44

46 Odbor regionálního rozvoje a stavební úřad Vedoucí regionální rozvoj, územní plán(fno,čeladná,ostravice)., památková péče Silniční správní úřad SSÚ pro všechny k.ú.ve správním obvodu ORP OSÚ a SSÚ pro práv. a fyzic.osoby podnikající v k.ú.frýdlant n.o. OSÚ a SSÚ pro k.ú. Frýdlant n.o. OSÚ a SSÚ pro k.ú. Kunčice p.o.,lubno OSÚ a SSÚ pro k.ú. Malenovice, Pstruží OSÚ a SSÚ pro k.ú. Janovice, Pržno OSÚ a SSÚ pro Metylovice,Nová Ves Pozn.: OSÚ - obecný stavební úřad SSÚ - speciální stavební úřad ÚAP - územně analytické podklady územní plánování(bílá,janovice Kunčice p.o, Malenovice,Metylovice, Pržno, Pstruží, St. Hamry ÚAP 45

47 Finanční odbor, Vedoucí rozpočet, finanč.vypořádání - SR, KÚ fakturace, platební styk účet.agenda, evidence pohledávek hlavní účetní,sumariz. výkazů,finanč.kontrola - DPH účet. agenda, odpis.plán a inventarizace majetku místní poplatky - - komunální odpady místní poplatky, povolování tombol vymáhání pohledávek pokladna pojištění majetku Pozn.: SR - státní rozpočet KÚ - krajský úřad DPH - daň z přidané hodnoty 46

48 Odbor sociálních věcí Vedoucí Sociálně-právní ochrana dětí Sociálně-právní ochrana dětí Sociálně-právní ochrana dětí Sociální pracovník, romský poradce, protidrogový koordinátor, nouzové a krizové bydleni Sociální pracovník, parkovací průkazy, sociální kurátor pro dospělé, osoby omezené ve svéprávnosti Sociálně-právní ochrana dětí, náhradní rodinná výchova Kuratela pro děti a mládež, sociálně-právní ochrana dětí, přestupky, veřejná podpora, veřejné sbírky, Osoby omezené ve svéprávnosti, komunitní plánování, byty pro seniory, byty zvláštního určení, SSSmFnO, recepty, zvláštní příjemce důch. dávky Asistent Pozn.: SSSmFnO - středisko sociálních služeb 47