A romatic. Výroční zpráva

Transkript

1 A romatic Výroční zpráva 2010 / 2011

2 Poděkování Chtěli bychom poděkovat za ochotu a spolupráci panu Ing. Romanu Kremserovi. Dále chceme poděkovat Slezské nemocnici v Opavě, PR marketu Vítkov, ZŠ Vrchní Opava a družstvu TEMPO, že nám umožnili v jejich prostorách uskutečnit prodejní akce. OBSAH Slovo prezidenta....3 Personální oddělení...4 Výroba gelových svíček.5 Výroba parafínových svíček..6 Účetnictví...8 Propagace...9 Prodejní akce. 10 Charita

3 Slovo prezidenta Naše společnost začala vznikat v květnu roku 2010, kdy jsme se rozhodovali, ještě ve 2. ročníku, zda-li máme vstoupit do programu fiktivních firem nebo do programu aplikované ekonomie, což je možná studijní varianta pro studenty Obchodní akademie Opava v třetím ročníku. Ve třetím ročníku, když už jsme si zvolili program APE, jsme se zamýšleli nad možností našeho podnikání. Zvolili jsme prezidenta společnosti, aby při rozhodování v dalších věcech byl někdo, kdo všechny činnosti bude koordinovat. Jelikož na funkci prezidenta bylo více vhodných kandidátů, museli jsme ho zvolit tajnou volbou ve třech kolech. Poté jsme se museli rozhodnout pro správnou činnost podnikání. Variant bylo více - prodávání kaprů, výroba závěsných postaviček ke klíčům a výroba parafínových a gelových svíček. Museli jsme zhodnotit tato kritéria: výroba, velikost kapitálu, prodej, skladování atd. Rozhodování proto bylo dosti dlouhé, a probíhalo také ve více kolech. Jedno z velmi důležitých kritérií byla možnost praktické výroby, takže prodej kaprů jsme zavrhli. Nakonec jsme se rozhodli pro parafínové a gelové svíčky. Varianta výroby závěsných postaviček ke klíčům by pro nás sice byla vhodná z důvodů výroby a skladování, ale pro naši společnost, kde je jedna třetina studentů a kde existuje jejich relativní nezkušenost s ručními pracemi, by tato činnost nebyla vhodná. A tak jsme si zvolili výrobu parafínových a gelových svíček. Jakmile jsme věděli, co budeme vyrábět, bylo třeba rozdělit účastníky do pracovních oddělení. K úspěšnému založení společnosti bylo zapotřebí určit také jméno společnosti, které bylo stanoveno hlasováním z několika možných návrhů. V konečném hlasování jsme si zvolili název AROMATIC, protože se zabýváme výrobou gelových a vonných parafínových svíček. Prezident studentské společnosti AROMATIC 3

4 Personální oddělení Rozdělení společnosti: Personální oddělení Barbora Kořistková Kateřina Müllerová Prezident společnosti jmenoval ředitele jednotlivých oddělení. Ostatní účastníci byli přiřazeni do daných oddělení na základě svých schopností. Pozn: první pozice jmen označují ředitele v daném oddělení, zbytek jsou pomocníci. Prezident: Jan Vícha Finanční oddělení Lenka Wankeová Jaroslava Vašková Výroba gelových svíček: Kristýna Prejdová Michaela Bryndáčová Ondřej Poslední Výrobní oddělení Marketing Žaneta Ševčíková Tereza Gotzmannová Výroba parafínových svíček: Kristýna Holleschová Barbora Baránková Ondřej Holčapek Jan Vašátko Smlouva o sdružení Před samotným podpisem muselo personální oddělení vyhotovit smlouvu o sdružení. Členové si smlouvu řádně prostudovali a svým podpisem stvrdili souhlas s jejím obsahem, jedno vydání jsme si založili v naší studentské společnosti a každý člen studentské společnosti pak obdržel jedno vyhotovení. Směnky Každý člen společnosti obdržel na základě příjmového dokladu směnky, které muselo vyhotovit z předtisku personální oddělení. Jedna směnka představovala hodnotu Kč 100,-, takže každý člen dostal tři směnky, neboť vklad účastníka byl Kč 300,-. Dohromady tato částka činila Kč 4 200,-. Směnky byly emitovány dnem založení společnosti tj 3. listopadu Výroční zpráva Byla pro nás velmi těžkým úkolem. Po zhlédnuti výherní práce z minulého roku jsme měli pochybnosti jak zapůsobit, protože nikdo z nás nemá zkušenosti s grafikou apod. Nakonec jsme zvolili tenhle nenáročný způsob práce, který jsme vytvořili čistě ve Wordu

5 Výroba gelových svíček Pro výrobu gelových svíček jsme využívali tento postup: Výroba parafinových i gelových svíček probíhala od měsíce října 2010 do března ) Gel jsme rozpouštěli ve vodní lázni. Do většího hrnce s vodou jsme ponořili menší hrnec s gelem. Gel jsme buď nechali čirý, nebo jej obarvili. Barvy gelu, které jsme používali, byly žluté, růžové, modré, červené a oranžové. 2) Mezitím jsme si nachystali skleničky, do kterých se připevnil knotek a ten se zasypal barevnými kamínky. Ty měly modrou, žlutou, červenou, růžovou a oranžovou barvu. Pár svíček jsme vyráběli i s malými lasturami. 3) Po roztavení gelu jsme jej nalívali do připravených skleniček. Skleničky měly různé velikosti. 4) Při tuhnutí se vytvářely vzduchové bubliny, které jsme se snažili propichovat jehlou. Menší z nich jsme vždy ponechávaly, zdály se nám estetické. 5) Závěrečnou fází bylo ustřihnutí knotku a vyleštění skleniček. 5

6 Výroba parafínových svíček Pro výrobu parafínových svíček jsme využívali tento postup: 1) Připravili jsme si sklenici, do které jsme na dno přilepili knot. Nejdříve jsme používali tavící pistoli, bohužel knoty se po nalití parafínu odlepily. Tento problém jsme naštěstí také vyřešili. Knoty jsme zalili malou vrstvou parafínu a nechali uschnout. 2) Po uschnutí jsme konec knotu napnuli a připevnili drátem nebo špejlí o okraje skleničky, aby byl knot rovný. 3) Ve vodní lázni jsme rozpustili vhodné množství parafínu (nejčastěji 1 kg, aby nám to vyšlo na větší množství svíček). Přidali jsme pár kapek vůně, barvu a míchali, dokud vosk nedosáhl teploty 90 stupňů. 4) Poté jsme vosk nalévali do sklenic po vrstvách, jakmile se objevil škraloup, propíchli jsme ho a zalili další vrstvou. Vyráběli jsme svíčky větší a menší. Barvu parafínu jsme vždy kombinovali s vůní zelené jablko, modrá vanilka, červená višeň, žlutý citron. Popřípadě jsme kombinovali i barvy parafínu. 6

7 Výrobu samotnou jsme prováděli v prostorách školy. Byla nám přidělena třída, která se stala po celou dobu práce naší "dílnou". Pracovníci byli poučeni o bezpečnosti a ochraně zdraví. V místnosti se vždy muselo pravidelně větrat. Nákup V našem blízkém okolí bohužel žádný vhodný dodavatel nebyl, a tak jsme byli nuceni pro materiál dojíždět až do Šternberku. Tam jsme nakupovali gel, parafín, knotky, barvy a vůně. Skleničky jsme nakupovali v Ikei v Ostravě. Materiál pro výrobu jsme museli nakupovat v dostatečně velkém množství tak, aby náklady byly optimální. Postupy výroby jsme čerpali v koupené příručce. Technologie postupu se nám po prostudování zdála lehká, ale při samotném vaření jsme zjistili, že je docela náročná. Parafínové svíčky se nám při tuhnutí u knotků propadávaly, proto jsme zavolali našemu dodavateli do Šternberku a požádali jsme o radu. Velmi ochotně nám pomohli. Při změně parafínu z holandského na ruský došlo k tomu, že měl jinou konzistenci. U gelových svíček byl jediný problém, a to vzduchové bubliny. Ten jsme následně vyřešili propichováním. 7

8 Účetnictví Náš plán MD D 1000 Kč - sklenice 4200 Kč kapitál 1000 Kč - směs parafínu na výrobu voskových svíček 1100 Kč - gel na výrobu gelových svíček 300 Kč - přísady (vůně a barvy) 500 Kč - knotky 300 Kč - ozdoby do gelových svíček Rok 2010 jsme uzavřeli k s kladným zůstatkem v pokladně hospodaření na jednoho žáka, který činil cca Kč 142,--. Činnost společnosti AROMATIC jsme ukončili k uzavřením peněžního deníku s konečnou hodnotou 0 Kč. Předpokládané výdaje v Kč Skutečné výdaje v Kč Směs parafínu Gel Sklenice Přísady Knotky Ozdoby Ostatní Stanovení ceny Aby se nám to, co jsme do společnosti vložili, zase vrátilo, stanovili jsme ceny svíček takto: Poté jsme však zjistili, že tyto ceny nám nepokryjí náklady, a proto jsme je museli upravit: velká aromatická svíčka střední aromatická svíčka malá aromatická svíčka gelová svíčka malá gelová 40 Kč 25 Kč 20 Kč 30 Kč 25 Kč velká aromatická svíčka střední aromatická svíčka malá aromatická svíčka gelová svíčka malá gelová 40 Kč 30 Kč 25 Kč 35 Kč 25 Kč Kč Kč Kč Kč Kč 0 Kč Tržby a příjmy Tržby V průběhu celého podnikání jsme prodali 251 svíček. V grafu je detailné rozdělení tržeb podle jednotlivých druhů. 20 Kč Kč Kč 916 Kč Kč listopad prosinec leden únor březen Kč Kč Kč 100 Kč 120 Kč velké aromatické střední aromatické malé aromatické gelové malé gelové Příjmy V průběhu naší působnosti jsme pořádali prodejní akce, za které jsme celkově vydělali Kč. V grafu je zobrazeno, kolik činily příjmy v jednotlivých měsících. 8

9 Propagace První prodejní akci jsme uskutečnili ve škole na učebně č. 14, naše marketingové oddělení zařídilo pozvání prostřednictvím školního rozhlasu, ve kterém oznámil datum a konání akce ředitel firmy Jan Vícha. Na chodbu u učebny č. 26 jsme připravili nástěnku s fotkami výrobků a informacemi o naší firmě a také společnou fotku všech zaměstnanců společnosti. Dále jsme použili takzvané Áčko, které jsme umístili u bufetu pro lepší orientaci studentů. Následující prodejní akce měli studenti jednotlivě, například ve firmách svých rodičů apod. Poslední akce se uskutečnila taktéž ve škole. Chtěli jsme vyzkoušet propagaci formou informačních letáčků, které jsme připevnili na nástěnky školy a rozdávali učitelům i žákům školy. Ale tato forma propagace se nám moc neosvědčila. Studentská společnost AROMATIC Vás zve na prodejní akci vonných parafínových a ozdobných gelových svíček, Ukázka letáčku která se bude konat na učebně č. 22 o velké přestávce od 10:30 hod. do 10:50 hod. Všechny Vás srdečně zve AROMATIC. 9

10 Prodejní akce Celkem se uskutečnilo 11 prodejních akci. Dvě ve škole a zbytek na volně vybraných místech. Zde je několik ukázek z nich. Charita Po domluvě jsme se rozhodli, že z vlastních nákladů odevzdáme 700 Kč na charitu. Dlouho jsme se rozmýšleli, komu peníze darovat. Přemýšleli jsme o kojeneckém ústavě, dětském domově a o sbírce brýlí, které by se poslaly do Nepálu. Nakonec jsme peníze věnovali charitě Odry, která se zabývá především pečovatelskou službou o seniory. 10