Podklady pro jednání členské schůze konané dne

Transkript

1 Podklady pro jednání členské schůze konané dne bod č. 2 Zpráva představenstva o činnosti družstva v roce 2014: Zpráva představenstva o činnosti družstva v roce 2014 Vážení členové, dovolte mi, abych Vás seznámil(a) s činností Bytového družstva Zelená v uplynulém roce Při zajištění chodu družstva, zejména v oblasti správy a údržby bytového fondu, spolupracuje představenstvo s firmou KLOKOČ s.r.o. Spolupráce probíhá na standardní úrovni. Během uplynulého roku se nevyskytly ve spolupráci žádné vážné problémy. V oblasti údržby byly prováděny drobné opravy a akce ze schváleného plánu údržby a oprav na rok Jednalo se o následující akce Protipožární oddělení jednotlivých podlaží ve stoupacím vedení elektroinstalace. Náklady na tuto akci činily ,- Kč. Další akce Výměna ventilů u požárních hydrantů a Výměna ventilů na stoupačkách SV a TUV. Náklady na tyto akce činily ,- Kč. Poslední akcí byla Zkušební instalace zábran proti holubům na střechu domu. Náklady na tuto akci činily ,- Kč Pro rok 2015 připravilo představenstvo následující plán údržby a oprav. Příprava projektové dokumentace na opravu fasády domu. Plánované náklady na tuto akci činí cca ,- Kč. Vlastní oprava fasády by byla provedena v roce Plánovaná rezerva na drobné opravy činí ,- Kč. V roce 2014 projednávalo představenstvo tři žádosti o přestavbu bytového jádra na vlastní náklady (byty č. 51, 52 a č. 60). Podmínkou pro povolení rekonstrukce bytového jádra je zachování snadného přístupu do instalační šachty (v celé výšce). Během roku 2014 byly provedeny tři převody členského podílu (Ing. Otakar Walter na p. Barboru Walterovou, p. Magdalena Urbanová na p. Jiřího Dvořáka, p. Kateřina Tomanová na p. Julii Braborcovou). Bytové družstvo Zelená mělo ke konci roku 2014 celkem 70 členů, kteří složili členský podíl za 69 bytů a jeden nebytový prostor. Postupné splácení části dalšího členského podílu za byt č. 56 manželé Košťálovi probíhá v souladu se splátkovým kalendářem. Představenstvo během minulého roku schválilo dvě žádosti o povolení podnájmu bytu (p. Němečková, p. Zemková). Nyní Vás seznámíme s výsledky hospodaření BD Zelená v roce Celkové výdaje byly ve srovnání s plánovanými vyšší o cca 8.000,- Kč. Je to způsobeno přeúčtováním nedobytné pohledávky ve výši ,- Kč (p. Pilát). Tato částka měla být původně umořena z fondu Ostatní rezervy. Bez této částky by byly náklady nižší o cca ,- Kč, než plánované. Z fondu údržby a oprav nebylo čerpáno cca 8.000,- Kč. Výnosy byly o cca ,- Kč vyšší, než plánované. Nyní mi dovolte, abychom Vás seznámili s jednotlivými položkami přehledu hospodaření.

2 Hlavní ekonomické údaje: Přehled nákladů a výnosů plán skutečnost rozdíl Spotřeba materiálu ,00 Kč ,00 Kč Mimořádné opravy Cestovné Ost. Služby ,80 Kč ,20 Kč Mzdové náklady Odměny statut. orgánům Daň z nemovitosti Poštovní kolky Ostatní daně a poplatky ,85 Kč 1 870,85 Kč Pojistné ,00 Kč ,00 Kč Daň z příjmu Tvorba zákonných rezerv Odpis nedobytné pohledávky Splátky úvěru Celkem ,00 Kč ,65 Kč 7 987,65 Kč Fond oprav ,20 Kč ,80 Kč Fond odměn Celkem ,20 Kč ,80 Kč Příjem nájmy ,00 Kč 108,00 Kč Příjem úroky ,28 Kč 667,28 Kč Prodej klíčů Pokuty a penále 1 835,00 Kč 1 835,00 Kč Zúčtování zákonných rezerv Ostatní finanční výnosy ,00 Kč ,00 Kč Ostatní prov. výnosy Celkem ,00 Kč ,28 Kč ,28 Kč Návrh na rozdělení zisku Fond rezerv na obtížně vymahatelné pohledávky Fond odměn Fond oprav ,14 Kč ,14 Kč Tímto jsou vyčerpány informace k hlavním oblastem činnosti Bytového družstva Zelená v roce Děkujeme Vám za pozornost. Představenstvo Bytového družstva Zelená

3 bod č. 3 Zpráva kontrolní komise o činnosti v roce 2014: Zpráva kontrolní komise o činnosti v roce 2014 Během roku 2014 kontrolní komise zkontrolovala: Ekonomika družstva V průběhu loňského roku kontrolní komise kontrolovala namátkově faktury a účetnictví družstva. Kontrolní komise se soustředila na pravidelné splátky bankovního úvěru. Během uplynulého roku 2014 neshledala žádné závažné nedostatky, a proto kontrolní komise souhlasí s účetní závěrkou za rok Plnění plánu údržby a oprav za rok 2014 Byla provedena průběžná kontrola - bez připomínek. Závěrem chceme poděkovat všem družstevníkům za pozornost. Kontrolní komise Bytového družstva Zelená

4 bod č. 4 Schválení roční účetní závěrky a rozdělení zisku za rok 2014: Podklady pro tento bod jednání jsou obsahem Zprávy představenstva o činnosti družstva v roce bod č. 5 Projednání plánu údržby a oprav na rok 2015: Plán údržby a oprav na rok 2015 Projektová dokumentace na opravu fasády domu plánované náklady ,- Kč. Rezerva na drobné opravy a nepředvídatelné výdaje plánované náklady ,- Kč. bod č. 6 Projednání výhledu hospodaření na rok 2015: Návrh na výhled hospodaření pro rok 2015 Přehled nákladů a výnosů - návrh 2015 Spotřeba materiálu Mimořádné opravy Cestovné 50 Ost. Služby Mzdové náklady Odměny statut. orgánům Daň z nemovitosti Poštovní kolky 4 00 Ostatní daně a poplatky Pojistné ,00 Kč Daň z příjmu Tvorba zákonných rezerv Splátky úvěru Celkem ,00 Kč Fond oprav Fond odměn Celkem Příjem nájmy Příjem úroky Prodej klíčů Pokuty a penále Zúčtování zákonných rezerv Ostatní finanční výnosy Ostatní prov. výnosy Celkem ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč

5 Návrh na výhled hospodaření sestavovalo představenstvo na základě ekonomických podkladů, které byly známy v době sestavování tohoto návrhu. Náklady Většina nákladů je plánována v obdobné výši jako minulý rok. Výjimkou jsou položky Ost. služby a Mzdové náklady. V těchto položkách jsou zahrnuty zvýšené náklady na právní služby spojené s harmonizací dokumentů s novými právními předpisy a na údržbu webových stránek družstva. Podkladem pro plánované čerpání fondu údržby a oprav byl návrh plánu údržby a oprav na rok Podkladem pro plánované čerpání fondu odměn byl platný sazebník odměn pro kontrolní komisi a představenstvo. Výnosy Při plánování příjmů z nájemného představenstvo vycházelo ze stávající výše příspěvků do fondu údržby a oprav. Při plánování příjmů z úroků vycházelo představenstvo z předpokládaných příjmů z úroků u peněžních vkladů na běžných účtech. Podobně jako v minulých letech představenstvo do svého návrhu nezapočítalo příjmy z penále tyto příjmy nelze kvalifikovaně odhadnout. V kolonce Ostatní finanční výnosy je započtena poskytnutá dotace z programu panel.

6 bod č. 7 Volba členů představenstva, kontrolní komise a náhradníků: Protože končí volební období stávající kontrolní komise a představenstva, je nutné zvolit novou kontrolní komisi, představenstvo a náhradníky do uvedených orgánů. Na základě pohovorů s vybranými členy družstva byly sestaveny kandidátní listiny pro představenstvo a kontrolní komisi. Z navržených kandidátů je nutné zvolit tři členy představenstva, tři členy kontrolní komise a dva náhradníky pro každý orgán. Z dostupných údajů byla sestavena stručná charakteristika jednotlivých kandidátů: Představenstvo: Vendula Kohoutová Tamara Šťastná Eva Vendlerová Romana Košťálová nar. v roce 1968, vzdělání střední odborné, pracuje jako operátor, člen BD od roku 1997, člen představenstva, člen kontrolní komise, od 09/2010 předseda představenstva. nar. v roce 1945, zemědělská učňovská škola, nyní v důchodu, dříve pracovala jako skladnice, člen BD od roku 1997, od r člen kontrolní komise, od r člen představenstva. nar. v roce 1950, střední odborná škola, nyní v důchodu, dříve pracovala jako počítačový technik, člen BD od roku místopředseda představenstva. nar. v roce 1969, vzdělání střední odborné, pracuje jako pokladní, člen BD od r Jitka Chábová nar. v roce 1969, vzdělání střední s maturitou, pracuje jako administrativní pracovnice, člen BD od roku Kontrolní komise: Jiří Kühn Tomáš Hruška Josef Nykodým Simona Bukovská nar. v roce 1966, VŠ přírodní vědy, pracuje jako vědecký pracovník, člen BD od roku od 09/2010 člen kontrolní komise. nar. v roce 1978, vzdělání střední s maturitou (strojní průmyslovka), pracuje jako truhlář, člen BD od roku nar. v roce 1979, vzdělání střední s maturitou (strojní průmyslovka), pracuje jako programátor NC strojů, člen BD od roku nar. v roce 1978, vzdělání střední s maturitou, pracuje jako asistentka VIP, člen BD od roku 2005.

7 Volby členů představenstva a kontrolní komise se budou řídit volebním řádem. Návrh volebního řádu je součástí podkladů.