Czech POINT - Nové agendy

Transkript

1 Czech POINT - Nové agendy 1

2 Rozsah: 1 hodina Anotace: Kurz seznamuje s novou agendou zajišťovanou pro Informační systém datových schránek prostřednictvím Czech POINT, možností zjištění stavu aktivace nových přístupových údajů do datové schránky. Průvodce kurzem: Vážení studující, kurz "Czech POINT - nové agendy" Vám přináší první z agend, které budou v roce 2010 postupně do Czech POINT zaváděny. Protože v současné době není ještě přesně známý harmonogram uvádění nových služeb na kontaktní místa veřejné správy, zvolili jsme cestu postupného doplňování kurzu. Nyní se můžete seznámit s agendou Vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových. O každém rozšíření kurzu budete informováni prostřednictvím manažerů vzdělávání nebo školitelů ve Vašich egon centrech. Děkujeme. Seznam modulů: Vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových Přílohy ke kurzu: žádné 2

3 Obsah modulu Vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových 1 Úvod Přihlášení k Czech POINTu Formulář pro vyřízení reklamace Závěr

4 MODUL: Vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových 4

5 1 Úvod Projekt je spolufinancován z ESF z OP LZZ Vzdělávání úředníků a zaměstnanců veřejné správy, metodiků a školitelů a politiků v oblasti zavádění egovernmentu do veřejné správy, reg. č. CZ.1.04/4.1.00/ V tomto modulu se seznámíme s postupem pro práci s formulářem Vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových. Formulář slouží ke zjištění stavu aktivace nových přístupových údajů do datové schránky. Dozvíme se, jak nakládat s podklady pro reklamaci Je zde vysvětleno, jak při reklamaci postupujeme Dále se dozvíme, jaké možnosti mohou nastat při vystavení formuláře NEŽ ZAČNETE STUDOVAT, PŘEČTĚTE SI, PROSÍM, PRŮVODCE KURZEM, dozvíte se, že tento kurz bude postupně rozšiřován. 2 Přihlášení k Czech POINTu Než začneme cokoliv pomocí Czech POINT dělat, je třeba se přihlásit do jeho centrály, autentifikovat se a vybrat druh činnosti. Do centrály Czech POINTu se dostaneme z webového prohlížeče zadáním adresy Následuje naše autentifikace výběrem komerčního certifikátu a zadáním odpovídajícího PINu; dále pak ověření přihlašovacích údajů uživatelského jména a přístupového hesla. Při vstupu do Czech POINT je při prvním vstupu vyžádána autentifikace (přihlášení) pracovníka. Pro tento účel je zapotřebí, aby do USB konektoru počítače byl zasunut náš token, zařízení ikey 4000, ve kterém je uložen náš privátní klíč. Prvním krokem při přihlášení je výběr a potvrzení digitálního certifikátu. Certifikát potvrdíme v okně Zvolit digitální certifikát. 5

6 Následuje zadání PIN kódu zapíšeme jej do vstupního pole Enter PIN. Pokud je vše v pořádku, otevře se stránka pro přihlášení do prostředí Czech POINT. Vyplníme do vstupních polí jméno a heslo a stiskneme tlačítko Přihlásit. 2.1 Volba formuláře Zobrazilo se nám rozhraní portálu Czech POINT. V levé části okna klepneme na položku Formulář vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových ve skupině Agendy ISDS. 6

7 Zkontrolujeme dostupnost formuláře vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových. Pokud je dostupný, je ve sloupci dostupnost zobrazen zelený indikátor, v případě červeného identifikátoru je formulář nedostupný. Klepneme myší do řádku s položkou formuláře na odkaz Stáhnout. Formulář otevřeme, zobrazí se v okně aplikace 602XML Filler. 7

8 3 Formulář pro vyřízení reklamace Prostřednictvím této agendy může žadatel zjistit stav aktivace nových přístupových údajů ke své datové schránce. O nové přístupové údaje žadatel požádá pomocí Oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydaní nových na kontaktním místě Czech POINT. Instrukce, které provedou žadatele aktivací nových přístupových údajů do datové schránky, byly předány prostřednictvím zásilky doručené elektronickou poštou na adresu žadatele. Reklamace se provádí na přepážce kontaktního místa Czech POINT. 3.1 Podání reklamace Podklady pro reklamaci Žadatel musí předložit číslo jednací, které je uvedeno v textu Potvrzení oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových. Číslo jednací je například ve tvaru REF a podobně. Jednací číslo zapisujeme do pole Číslo jednací formuláře. Dále je třeba do pole zapsat kontaktní adresu elektronické pošty žadatele ta musí souhlasit s adresou, na kterou mají být doručeny nové přístupové údaje reklamujícího žadatele. Odeslání reklamace k vyřízení Stiskem tlačítka Vyřídit reklamaci odešleme po kontrole úplnosti vstupních údajů podklady pro reklamaci k vyřízení. Reklamace je podle jednacího čísla posouzena a výsledek je odeslán zpět a zobrazen ve formuláři. 8

9 3.2 Výsledek reklamace Ve formuláři se vypíše výsledek reklamace hlášený ze serveru Ministerstva vnitra ČR. Mohou nastat různé situace. Žadatel neobdržel aktivační link z technických důvodů Zpráva ve formuláři: Žadatel neobdržel z technických důvodů s aktivačním linkem. Příčinou této situace je pravděpodobně to, že žádost sice byla doručena, ale z technických důvodů nebyla žadateli (dosud) doručena odpověď s podklady pro aktivaci. Technické důvody mohou zahrnovat chybné nastavení např. SPAM filtru, chybu SMTP serveru atd. Žadateli jsou nabídnuta dvě řešení. Mezi nimi volíme pomocí dvojce tlačítek ve formuláři. Žadatel chce situaci řešit sám Tlačítko Tisk výsledku obdržení přístupových údajů stiskneme, pokud si uživatel bude přát řešit situaci vlastními silami. Vytištěný list předáme uživateli. Ten zde najde rady, jak dále postupovat: Žádost o znovuzaslání aktivačního linku se podává na stránkách Aktivačního portálu ( 9

10 Na těchto stránkách žadatel nalezne jak přesně postupovat. Potřebné údaje (číslo jednací, ) nalezne žadatel na Potvrzení o oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových, které obdržel na kontaktním místě Czech POINT. Je třeba zdůraznit, že kontaktní musí být shodný s em, který žadatel uvedl u Oznámení o znepřístupnění přístupových údajů a vydání nových. Žadatel vyžaduje zaslání aktivačního linku elektronickou poštou Pokud žadatel nechce sám nic vyplňovat a odesílat, stiskneme tlačítko Zažádat s aktivačním linkem. Žadateli bude doručena zásilka s aktivačním linkem na původně zadanou ovou adresu elektronické pošty Žadatel si aktivační údaje dosud nevyzvedl Tato situace je oznámena zprávou Žadatel prostřednictvím aktivačního linku přistoupil na stránky Aktivačního portálu, ale přístupové údaje nebyly vyzvednuty. Jedná se o situaci, kdy žadatel zvolil možnost vyzvednutí přístupových údajů elektronickou formou a na kontaktním místě Czech POINT zadával při transakci Oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových svou adresu elektronické pošty. Do příslušné poštovní schránky pak byla doručena zásilka obsahující aktivační link, jehož pomocí lze nové přístupové údaje vyzvednout. Na kontaktním místě Czech POINT tehdy žadatel také obdržel vytištěné Potvrzení oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových zde je uvedeno vše potřebné k vyzvednutí přístupových údajů. Žadatel by měl postupovat takto: Ve svém poštovním klientském programu otevřít okno se seznamem poštovních zásilek doručených do schránky, jejíž adresu zadal v žádosti. Zde nalézt zásilku, která má ve sloupci Předmět (Věc apod. podle programu) uvedeno REFnnnnnn - Přístupové údaje do Informačního systému datových schránek. Údaj na začátku například REF je číslo jednací oznámení. Je třeba zkontrolovat, zda toto číslo jednací je shodné s číslem jednacím uvedeném na Potvrzení o oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových. Žadatel pak zásilku otevře a v jejím textu klepne myší na aktivační link (odkaz). Zobrazí se stránka Aktivačního portálu s výzvou k zadání ID virtuální obálky a ID datové schránky. Oba údaje jsou rovněž uvedeny v Potvrzení o oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových. 10

11 Po zadání obou údajů žadatel klepne na tlačítko Zobrazit přístupové údaje. Následně se zobrazí požadované přístupové údaje ke schránce žadatele v Informačnímu systému datových schránek. Poskytnuté údaje je třeba pečlivě zaznamenat, protože je lze zobrazit jen jednou Byl překročen počet pokusů o získání přístupových údajů Ve formuláři je zobrazena zpráva Aktivační link zaslaný žadateli byl zablokován z důvodu překročení počtu pokusů o získání přístupových údajů. Aktivační link zaslaný žadateli byl již zablokován z důvodu překročení počtu pokusů o získání přístupových údajů. Pro získání nových přístupových údajů musí žadatel na kontaktním místě Czech POINT znovu požádat o zneplatnění přístupových údajů a zaslání nových Přístupové údaje byly již vyzvednuty Ve formuláři je zobrazena zpráva Přístupové údaje již byly vyzvednuty. Přístupové údaje již byly pro uvedené číslo jednací vyzvednuty. Pro získání nových přístupových údajů musí žadatel na kontaktním místě Czech POINT znovu požádat o zneplatnění přístupových údajů a zaslání nových Nesouhlasí adresa elektronické pošty Ve formuláři je zobrazena zpráva Oznámení o znepřístupnění přístupových údajů a vydání nových s číslem jednacím xxx bylo již v minulosti úspěšně přijato a aktivační link byl zaslán na jiný než byl zadán při reklamaci. 11

12 Přístupové údaje k datové schránce byly již zaslány ale do jiné poštovní schránky, než uvedl při reklamaci žadatel. Pokud nedošlo k omylu ve specifikaci adresy schránky žadatelem ani k chybě při jejím zápisu, klepněte na tlačítko ANO. V dané chvíli lze žadatele jen informovat o tom, že aktivační link byl již v minulosti odeslán na adresu odlišnou, než je uváděna nyní při reklamaci. Pokud došlo k omylu při zadání té původní adresy, je nutno znovu požádat o zneplatnění přístupových údajů a zadání nových. Jestliže došlo k omylu při zadávání poštovní adresy v reklamačním formuláři, klepněte na tlačítko NE. Pak budete moci adresu poštovní schránky do pole zadat znovu a pokusit se reklamaci vyřídit. 12

13 3.2.5 Bylo zadáno nesprávné jednací číslo Pokud není na serveru Ministerstva vnitra pod žadatelem uvedeným číslem jednacím nalezena evidovaná žádost o zneplatnění přístupových údajů, zobrazí se zpráva: Pod uvedeným číslem jednacím není evidované žádné oznámení o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových. Zkontrolujte, zda číslo jednací uvedené na oznámení o vytvoření přístupových údajů a vydání nových je shodné s číslem jednacím uvedeným ve formuláři. Stiskem tlačítka Zadat nové číslo jednací budete mít možnost opravit údaj zadaný v poli Číslo jednací. Pokud žadatelem udávané jednací číslo je zapsáno správně a přesto je odmítáno, nelze v transakci pokračovat a je třeba ji ukončit. 3.3 Tisk a ukončení transakce V případech, že reklamaci žadatele bylo možné vyřídit, klepneme dále na tlačítko Tisk výsledku obdržení přístupových údajů. 13

14 V dialogu pro volbu tiskárny potvrdíme volbu tiskového zařízení a vytiskněte Výsledek obdržení přístupových údajů a vydání nových s instrukcemi pro žadatele, jak má dále postupovat. Výtisk předáme žadateli. Ukončení transakce Transakci ukončíme klepnutím na tlačítko Zavřít formulář. 4 Závěr V tomto modulu jsme se seznámili s formulářem Vyřízení reklamace obdržení přístupových údajů a vydání nových, který bude používat asistent kontaktního místa Czech POINT v případě, že se na něho obrátí občan s dotazem, proč mu na jeho ovou adresu nebyly doručeny přístupové údaje k datové schránce, o které si zažádal. Formulář pomůže žadateli zjistit, kde nastala chyba v procesu doručování a nabízí návod, jak zaslání přístupových údajů k datové schránce dokončit. 14