Uživatelská dokumentace

Transkript

1 Uživatelská dokumentace (provozní řád) Veřejný výpis údajů z registru osob Vytvořeno dne: Aktualizováno: Verze: MVČR

2 Obsah 1. Přihlášení do centrály Czech POINT Přihlášení Volba formuláře Žádost o veřejný výpis údajů z registru osob Formulář pro vyžádání výpisu z registru obyvatel Vyhledání subjektu Odeslání žádosti Údaje o subjektu zaslané registrem osob Výpis všech referenčních údajů Ukončení práce v prostředí Czech POINT Příloha problémy při vyhledání v registru Kritérium pro výběr osoby nebylo jednoznačné Osoba nebyla v databázi nalezena Příloha Interní prohlížeč souborů Zobrazení dokumentu Tisk dokumentu z prohlížeče

3 1. Přihlášení do centrály Czech POINT Než začnete cokoliv pomocí Czech POINT dělat, je třeba se přihlásit do jeho centrály, autentifikovat se a vybrat druh činnosti. Do centrály Czech POINTU se dostanete z webového prohlížeče zadáním adresy Následuje vaše autentifikace výběrem komerčního certifikátu a zadáním odpovídajícího PINu; dále pak ověření přihlašovacích údajů uživatelského jména a přístupového hesla Přihlášení Při vstupu do softwarového rozhraní pro práci s Czech POINT je vyžádána autentifikace (přihlášení) pracovníka. Pro tento účel je zapotřebí, aby do USB konektoru počítače byl zasunut jeho tzv. token, zařízení ikey 4000, ve kterém je uložen privátní klíč pracovníka. Prvním krokem při přihlášení je výběr a potvrzení digitálního certifikátu. Certifikát potvrďte v okně Zvolit digitální certifikát. Následuje zadání PIN kódu pracovníka zapište jej do vstupního pole Enter PIN dialogu Token Login. Pokud je vše v pořádku, otevře se stránka pro přihlášení do prostředí Czech POINT. Pracovník zde vyplní do vstupních polí tato data: Jméno identifikace pracovníka ve formě jeho přihlašovacího jména obecně to může být kombinace znaků a číslic, často se užívá kombinace částí jména a příjmení. Heslo přístupové heslo vytvořené k výše zapsanému uživatelskému jménu. Vlastní přihlášení proběhne po stisku tlačítka Přihlásit. 3

4 1.2. Volba formuláře Po přihlášení se na následující stránce zobrazí nabídka formulářů. V levé sekci okna klepněte ve skupině Czech POINT@office na položku Základní registry. Zkontrolujte dostupnost formuláře Veřejný výpis údajů z registru osob v kladném případě je ve sloupci Dostupnost zobrazen zelený indikátor; v případě, že je formulář dočasně nedostupný, je barva indikátoru červená. Klepněte myší do řádku s položkou formuláře. V následujícím dialogu zvolte otevření souboru s formulářem nikoliv tedy jeho uložení. Formulář se načte a otevře v okně aplikace Software602 Form Filler. 4

5 2. Žádost o veřejný výpis údajů z registru osob Právnickou osobu (subjekt), pro kterou je výpis žádán, lze identifikovat podle jejího IČ nebo podle názvu subjektu Formulář pro vyžádání výpisu z registru obyvatel Formulář nese název Veřejný výpis údajů z registru osob. Nejprve zapište do pole Důvod a účel popisnou informaci, proč danou transakci provádíte Vyhledání subjektu Subjekt je třeba vyhledat podle jeho identifikačního čísla. Žadatel vám sdělí toto číslo a vy jej vyplníte do vstupního pole IČ subjektu Odeslání žádosti Připravenou žádost odešlete na registr osob stiskem tlačítka Vyhledat v registru osob Údaje o subjektu zaslané registrem osob Pokud je žádost registrem osob vyřízena, zobrazí se vyžádané údaje o subjektu v sekcích Základní referenční údaje subjektu a Adresa sídla nebo adresa místa podnikání. 5

6 2.3. Výpis všech referenčních údajů Klepnutím na tlačítko Poskytnout všechny referenční údaje vyžádáte dokument ve formátu PDF, který bude obsahovat kompletní výstup z registru o dané osobě. Sekce vydaný ověřený výstup z registru obyvatel obsahuje údaj o počtu stránek vyžádaného dokumentu a tlačítko Otevřít vydaný ověřený výstup k načtení dokumentu do interního prohlížeče, kde jej prohlédnete a vytisknete. Bližší informace najdete v kapitole Příloha Interní prohlížeč souborů na str. 8. Poté stiskem tlačítka Zavřít formulář ukončete zobrazení formuláře. 3. Ukončení práce v prostředí Czech POINT V průběhu pracovního dne, při vyřizování jednotlivých požadavků žadatelů, vždy předepsaným způsobem uzavřete otevřený formulář (formuláře) a dokončete transakci. Při tom zůstáváte stále přihlášeni v prostředí Czech POINT. Při ukončení práce na přepážce pošty (například na konci pracovní směny), je třeba se z prostředí Czech POINT odhlásit. Odhlásíte se klepnutím na tlačítko Odhlásit v pravém horním rohu okna Czech POINT s nabídkou formulářů. 6

7 Pokud byste se neodhlásili, a okno s nabídkou formulářů jen zavřeli (například klepnutím na tlačítko s křížkem v pravém horním rohu okna), zůstanete k Czech POINT ještě po určitou dobu (zhruba 30 minut) přihlášeni. Ke stejné situaci by došlo při nečekaném restartu počítače, například po výpadku napájecí sítě. Nové přihlášení k další práci - běžným zadáním jména a hesla - bude pak během této doby interpretováno jako pokus o neautorizovaný přístup do prostředí Czech POINT. Proto se budete v tomto případě muset přihlásit dvakrát po sobě. Po prvním přihlášení se zobrazí varování s informací, že někdo již byl přihlášený pod vaší identitou nebo že jste se korektně neodhlásili. Pole pro zadání jména a hesla jsou znovu zobrazena. Teprve po jejich opětovném vyplnění se vám prostředí Czech POINT znovu zpřístupní. 4. Příloha problémy při vyhledání v registru 4.1. Kritérium pro výběr osoby nebylo jednoznačné Může se stát, že pod stejným jménem, příjmením a datem narození figuruje v databázi více osob. Pak je vám nabídnut jejich seznam, a vy tlačítkem Vybrat podle předloženého dokladu vyberete tu osobu, která odpovídá hledanému občanovi Osoba nebyla v databázi nalezena Pokud údaje zapsané do formuláře neodpovídají žádné z osob v databázi, je možné, že v zadání došlo k chybě. Pokud ano, opravte ji a dotaz opakujte. Nelze-li osobu ani pak nalézt, nelze transakci provést a je třeba ji ukončit. Klepněte na uzavírací tlačítko s křížkem v pravém horním rohu okna, čímž zavřete okno formuláře; transakci pak ukončete předepsaným způsobem. 7

8 5. Příloha Interní prohlížeč souborů Načtený dokument se otevře v interním prohlížeči souborů PDF, který umožňuje prohlížet vícestránkové dokumenty ve formátu PDF s možností změny měřítka náhledu a také je tisknout na vybrané tiskárně ve zvoleném rozsahu Zobrazení dokumentu Prohlížeč otevře okno Náhled dokumentu, na jehož ploše je zobrazen načtený dokument. Okno se ovládá pomocí tlačítek na liště v jeho horní části. Abyste dokument mohli lépe posoudit, máte možnost změny měřítka náhledu. V pravé části lišty s tlačítky je skupina ovladačů, jejichž pomocí lze měřítko zvětšovat i zmenšovat. Tlačítky se symboly plus a minus je možné měřítko zobrazení zvětšit či zmenšit vždy po deseti procentech na jedno stisknutí. Stejný účinek má točítko na myši. Pokud byste chtěli nastavit přesné měřítko (v procentech výchozí velikosti), zapište požadovanou hodnotu do okénka případně v něm otevřete seznam voliče a vyberte některou z nabízených hodnot. Předposledním tlačítkem přizpůsobíte zobrazení dokumentu aktuální velikosti okna aby se v něm zobrazila celá stránka. Poslední tlačítko (zcela vpravo) přizpůsobí zobrazení tak, aby dokument byl zobrazen v celé šířce okna. Pokud použijete větší měřítka zobrazení, můžete dokumentu v okně posouvat pomocí posuvníků nebo tahem myší při stisknutém levém tlačítku. K vyhledání a zobrazení konkrétní strany vícestránkového dokumentu můžete použít okénko Strana, kam můžete zadat číslo stránky, kterou chcete vidět. Celkový počet stránek je uveden vpravo od okénka. K listování stránku po stránce použijete dvojici tlačítek se šipkou nahoru a šipkou dolů. 8

9 5.2. Tisk dokumentu z prohlížeče Dokument vytiskněte klepnutím na tlačítko Vytisknout. V poli Název můžete změnit tiskárnu. Nechte přednastavený počet kopií 1 neboť se bude tisknout jen jeden výpis. Dokument vytiskněte stisknutím tlačítka OK. Činnost prohlížeče ukončíte a jeho okno zavřete klepnutím na tlačítko Zavřít nebo na uzavírací ikonu okna (křížek) v jeho pravém horním rohu. 9