MS Excel Lekce 1. Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Projekt Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU

Transkript

1 MS Excel 2010 Lekce 1 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Projekt Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Registrační číslo: CZ.1.07/2.2.00/ , Oblast podpory: Aktuální nabídku kurzů najdete na adrese

2 Windows, Office, licence Microsoft Windows operační systém. Verze: 95, 98, NT, 2000, Me, XP, Vista, 7 kupuje se obvykle spolu s počítačem od dodavatele jako OEM verze licence je vázána na daný počítač (něpřenosná). Microsoft Office balík aplikací: verze podle vydání: 97, 2000, XP (2002), 2003, 2007, Office se na fakultě kupuje přes CVT (cca 6x-8x nižší ceny). Možnost paralelní instalace (na notebook nebo domácí počítač) jen pro plnění pracovních úkolů. Licence je přenosná na jiné počítače. Ve firmách se kupují OEM verze (vázané na počítač) nebo krabicové verze, které je možné přenášet mezi více počítači. V kurzu budeme pracovat s verzí Office Spuštění programu Poklepáním na ikonu na ploše Start Všechny programy Microsoft Office - Microsoft Excel Panel rychlého spuštění (Windows XP), hlavní panel (Windows 7) Otevřením již existujícího dokumentu MS Excel

3 Pracovní prostředí Pás karet náhrada menu Řádek vzorců Tabulka skládá se z buněk Ouška listů sešitu Posuvníky Pravé tlačítko myši Stejně jako přímo ve Windows a jako ve většině ostatních programů, vyvolá klepnutí pravým tlačítkem kontextové menu obsahující funkce, které jsou k dispozici pro objekt, na který jsme klepnuli. Tabulka Tabulka rozměry sloupců, řádků, sloupce se označují písmeny, řádky čísly. Skládá se z buněk, každá buňka má souřadnice dané písmenem sloupce a číslem řádku. Z tabulky je viditelná vždy jen část. Lupa, Ctrl+kolečko myši.

4 Pohyb v tabulce Aktivní buňka - označená, adresa buňky zobrazena vlevo nad tabulkou. Pohyb v tabulce myš, šipky, klávesové zkratky, Přejít na Ctrl+šipka Home Page Up/Down Alt + Page Up/Down Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+Backspace F5 nebo Ctrl-G Posun na poslední neprázdnou v souvislém bloku/nejbližší neprázdnou buňku v daném směru První sloupec v aktivním řádku Stránka nahoru/dolů Stránka vlevo/vpravo na A1 Na průsečík posledního sloupce a řádku obsahujících nějaká data Zobrazenou oblast přesune na aktivní buňku nebo výběr Přejít na Rozdělení tabulky na dvě části Zobrazení tabulky je možné horizontálně nebo vertikálně rozdělit a v obou částech se pohubovat nezávisle. Výběry Výběr je označená část tabulky. Vybírat je možné pomocí klávesnice nebo myši nebo jejich kombinace. Může být vybrána jedna (libovolně velká) oblast nebo více oblastí. Při tvorbě výběrů platí (nejen v Excelu): - při podržení Ctrl se k výběru přidává - při podržení Shift se výběr roztáhne od počáteční pozice k pozici nové - klepnutí myší nebo pohyb kurzorem výběr zruší (pokud není zmáčknut Shift) Výběr jedné obdélníkové oblasti: a) táhněte myší po úhlopříčce z jednoho rohu do druhého b) umístění kurzoru do jednoho rohu, přechod ke druhé pozici, podržením Shift a kliknutím na druhý roh výběru c) Použití Shift+šipky nebo Ctrl+Shift+šipky Výběr celých sloupců a řádků Klepněte na hlavičku sloupce (jeden sloupec) nebo stiskněte a táhněte myší přes několik sloupců (více sloupců) nebo klepněte na první sloupec výběru, podržte Shift a klepněte na poslední sloupec výběru. Pro řádky obdobně. Výběr nespojitých oblastí První oblast vyberte kteroukoliv z předchozích metod, pak podržte Ctrl a myší označte další oblast(i). Nebo vyberte první oblast, stiskněte Shift + F8 a můžete použít šipky k výběru další oblasti, aniž by se první výběr zrušil.

5 Výběr celého listu Klepněte do levého horního rohu mezi čísly řádků a písmeny sloupců. Je možné použít i Ctrl-A (funguje poněkud zvláštně nejdřív označí spojitou oblast, pak obdélník obsahující všechna data a teprve pak celý list). Vrácení provedených operací Všechny operace, které budeme provádět, je možné vrátit pomocí Ctrl-Z. Šířka a výška buněk Šířku a výšku jednotlivých buněk není možné měnit, vždy se mění výška nebo šířka celého řádku nebo sloupce. a) najeďte na čáru oddělující sloupec, jehož šířku chcete nastavit, od sloupce vpravo. Kurzor se změní a je možné čáru podle potřeby přetáhnout. Zároveň se zobrazuje šířka sloupce. Zobrazené číslo je počet znaků o standardní velikosti, které se do buňky vejdou. b) Najeďte na hlavičku sloupce, jehož šířku chcete změnit, a klepněte na ni pravým tlačítkem myši. Zvolte šířka sloupce a zadejte požadovanou šířku. c) Na oddělující čáru sloupce poklepejte. Sloupec se rozšíří tak, aby se do něj položky lépe vešky. Někdy (pokud je výška řádků vyšší než na jeden řádek textu) je třeba toto zopakovat víckrát, aby se vešla i nejdelší vložená položka. Někdy je potřeba snížit výšku řádků. Výška řádků se nastavuje obdobně. Nastavení šířky/výšky u více sloupců/řádků zároveň Označte všechny řádky/sloupce, jejichž rozměry chcete nastavit, a použijte některý z předchozích postupů. Při postupu a) a b) bude výsledná šířka/výška všech sloupců/řádků shodná, v případě c) bude u každého odpovídat maximálnímu rozměru obsahu v daném řádku/sloupci. Přidávání a odstraňování řádků a sloupců Přidání jednoho řádku/sloupce klepněte na záhlaví řádku/sloupce, PŘED který chcete řádek/sloupec vložit, pravým tlačítkem, z menu vyberte Vložit buňky. Přidání více řádků/sloupců označte tolik řádků sloupců, kolik chcete přidat, klepněte na výběr pravým tlačítkem, zvolte Vložit buňky. Možno i pro nespojité výběry. Řádky/sloupce se přidají vždy před začátek každého výběru. Pro vložení buněk označte oblast, na místě, kam chcete vkládat, a o rozměru, který chcete vkládat. Klepněte na výběr pravým a zvolte Vložit. Zobrazí se menu s nabídkou možností, jak je možné naložit s přebývajícími buňkami. Není možné vložit řádky/sloupce/buňky, pokud by tím došlo k odpadnutí dat přes okraj tabulky.

6 Odstranění řádků a sloupců provedete obdobně, jen místo Přidat buňky zvolte Odstranit. Stisk tlačítka Del smaže pouze obsah buněk, ne buňky samotné. Skrytí řádků nebo sloupců Řádky a sloupce je možné skrýt. Klepněte na záhlaví řádku nebo sloupce pravým tlačítkem a zvolte Skrýt. Tím se šířka sloupce/výška řádku sníží na 0. Pro opětovné zobrazení označte sousední sloupce/řádky, a nějak změňte jejich šířku/výšku. Kopírování a přesun buněk, řádků a sloupců Označte požadovanou oblast, kterou chcete přesunovat nebo kopírovat. Přesun a) najeďte myší na některý okraj výběru, uchopte ho a přetáhněte na cílové místo b) klepněte na výběr pravým tlačítkem myši a zvolte Vyjmout nebo stiskněte Ctrl-X, najeďte na cílové místo, klepněte pravým tlačítkem a zvolte Vložit nebo stiskněte Ctrl-V - pro provedení operace musí být dostatek místa - pokud je v cílové oblasti nějaký obsah, který by se přepsal, pak se při přetahování myší zobrazí okno s dotazem, zda se operace má provést. Kopírování a) najeďte myší na některý okraj výběru, uchopte ho, stiskněte a podržte Ctrl a přetáhněte na cílové místo b) klepněte na výběr pravým tlačítkem myši a zvolte Kopírovat nebo stiskněte Ctrl-C, najeďte na cílové místo, klepněte pravým tlačítkem a zvolte Vložit nebo stiskněte Ctrl-V Přesun a kopírování pravým tlačítkem myši Pokud místo levého tlačítka myši použijeme pravé, můžeme po ukončení operace z automaticky zobrazeného menu upřesnit prováděnou operaci. Sloučení buněk Vyberte buňky, které chcete sloučit, klepněte na výběr pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk, Zarovnání, Sloučit buňky. Totéž přes Formát Buňky. Úkol Zkuste si: stáhnout pracovní soubor, spustit Excel, identifikovat jednotlivé prvky okna, zobrazit/schovat některý panel nástrojů, vyzkoušet pohyb v listu pomocí klávesových zkratek, různé typy výběrů, změnu vlastností sloupců a řádků, kopírování a přesuny.