ANALÝZA INFORMAČNÍHO SYSTÉMU (IS) ČBaS

Transkript

1 ANALÝZA INFORMAČNÍHO SYSTÉMU (IS) ČBaS Úvod IS ČBaS slouží pro potřeby členů svazu zejména hráčů, trenérů, rozhodčích a dalších členů. Je administrován zástupci vedení svazu (sekretariát) a vedoucími jednotlivých komisí. Podle jejich potřeb mají všichni s přístupem k administraci rozdílná oprávnění přístupu a editace. IS je vnitřní součástí veřejného webového portálu ČBaS, který využívá plně jeho dat (seznamy hráčů, trenérů, klubů, kontaktních osob, přehled turnajů, školení, výsledků turnajů, žebříčků atd.). Úrovně přístupu Aktuální IS rozlišuje tyto úrovně přístupu (v současném systému jsou nazývány Role): Správce Anonym Přihlášený uživatel Autor KR Sekretář STK Store admin TMK Správce (administrátor) - přístup hlavního administrátora (správce) IS s globálním oprávněním k editaci veškerého systému Anonym - nepřihlášený návštěvník webu, může si prohlížet pouze veřejně přístupné informace Přihlášený uživatel (člen) - přihlášený člen ČBaS s přístupem ke všem svým údajům, s možností prodloužit si svoji licenci a sledování stavu své objednávky Autor (redakce) - přístup redaktorů do redakčního systému tvořících obsah ve formě článků (text, foto, video) KR (komise rozhodčích) - přístup předsedy komise rozhodčích do sekce týkající se rozhodčích, zejména vkládání pozvánek na turnaje pro rozhodčí

2 Sekretář (sekretariát) - přístup zástupce sekretariátu, který řeší zejména: o databáze hráčů evidence hráčů, hostování, zahraniční hráči o přihlášky na mezinárodní turnaje o interní informace pro členy svazu (hráče, předsedy oblastí...) STK (sportovně technická komise) - správa jednotlivých turnajů (vypsání, propozice, výsledky) a následné zpracování výsledků a jejich promítnutí do žebříčků Store admin - správa e-shopu s licencemi (prodlužování licencí) TMK - přístup předsedy TMK do sekce týkající se trenérů a školení, zejména vkládání pozvánek na školení trenérů a učitelů, vedení evidence přihlášených účastníků na tyto školení

3 AUTOR (redakce) - Autor tvoří zejména redakční obsah Novinky (článek), Právě se stalo (bleskovka), Karusel (slidy) - V nové struktuře webu bude potřeba články i bleskovky zařazovat do kategorií, kde se budou zobrazovat: o Mezinárodní badminton Filtr: vše / repre dospělí / repre junioři / olympiáda / mistrovství světa / mistrovství evropy / o Domácí badminton Filtr: vše / extraliga / 1. CL / GPA / mládež / TMK o Hobby badminton vše / pozvánky na turnaje / reportáže z turnajů / komerční sdělení / ostatní - Na home page mohou být zobrazovány všechny kategorie, Autor při vytvoření článku i bleskovky označí, zda se daný příspěvek bude zobrazovat na home page (je důležitý) nebo nebude (není důležitý, zobrazovat se bude jen na své příslušné straně) - Autor také při vytvoření článku má možnost daný článek zveřejnit jako slide karuselu a to opět buď jen na straně, kam patří a nebo i na home page, zároveň určí pořadí slidu v karuselu - Tvorba článků probíhá v klasickém redakčním systému, který umožňuje práci s textem, fotkami a videosoubory o Psaní textu, formátování, nadpisy (titulky) o Vkládání a základní úprava obrázků a videosouborů Bleskovka - Krátký textový článek s možností vložení URL adresy na interní či externí článek o Text o Informace o autorovi Autor Napsáno dne o Možnosti vydání Vydáno (zveřejněno Ano / Ne) Článek - Vytvoření článku obsahujícího text (možnosti formátování), obrázky a YT videa o Nadpis o Perex krátký text, který se zobrazuje na úvodní straně a láká k přečtení celého článku (v současné verzi není používán, v novém návrhu ano, viz. wireframy) o Text klasické editační okno se standardními editačními možnostmi redakčního systému) o Video na titulku URL adresa na YT video (v novém návrhu není aplikováno) o Fotka na titulku fotografie zobrazená na home page, v novém návrhu bude řešeno pomocí karuselu (viz. dále) o Fotka do textu fotografie vkládané a zobrazené jako součást článku

4 o Plakát akci v novém návrhu není aplikováno o Kategorie výběr kategorie článku viz. výše o Akce o Nálepka o Informace o autorovi Autor Napsáno dne o Možnosti vydání Vydáno (zveřejněno Ano / Ne) Karusel - Autor má možnost zviditelnit 5 nejdůležitějších příspěvků v každé kategorii (Mezinárodní badminton, Domácí badminton, Hobby badminton) - Ze slidů v těchto jednotlivých kategoriích vybere dohromady 5, které budou zobrazeny na home page - Slide se skládá z fotky jednotného formátu, titulku a perexu s odkazem na daný příspěvek (článek, stránka atd.) Fotogalerie Další možná rozšíření IS - Možnost připojení fotogalerie (v redakčním systému dojde k nahrání velkých fotek, které se zobrazují po rozkliku v galerii, miniatury jsou generovány systémem automaticky Vkládání tweetů přes embed kód - Vhodné v případě článků týkajících se světových turnajů či světových hráčů Online reportáže - Jednoduchý editor - Využíváno při top akcích jako je např. MČR, MMČR, finále extraligy, finále prestižních zahraničních turnajů jako je All England apod. - Na online reportáž by bylo možné poutat v karuselu na home page - Možnost vkládání o Fotek o Tweetů o Videí o Plugin zobrazující livescore např. z Tournamentsoftware pro online sledování zápasů, které nejsou vysílány na streamu Nahrazení karuselu oknem s videostreamem top zápasu - Ve výjimečných případech, kdy se jedná o významný zápas (finále MS, OK, All England, klíčový zápas finále extraligy apod.) možnost nahrazení okna karuselu na home page oknem s videostreamem zápasu

5 Související články - Možnost pod články připojit odkazy na související články publikované dříve Ankety - Vkládání anket do článků, např..: Obhájí Tereza Švábíková titul na MČR dospělých? )

6 KR (komise rozhodčích) - KR tvoří obsah určený pouze rozhodčím, stránka jedná se zejména o vkládání či editaci pozvánek pro rozhodčí na jednotlivé turnaje Vložit novou pozvánku Nadpis Termín Od formát Do formát Uzávěrka formát Místo Pozvánka vybrat soubor (PDF) a nahrát [ Uložit ] [ Náhled ] Editovat pozvánku - Zobrazí se data dříve vložené pozvánky v editačním okně s možností změnit údaje a uložit je Seznam rozhodčích - V současném IS je seznam rozhodčích veden v excelové souboru a jako takovýto soubor je publikován Školení rozhodčích - V současném IS je k evidenci školení rozhodčích používáno modulu turnajů (viz. STK), kde je možnost volby typu turnaje školení - Tyto školení jsou zobrazovány v Termínovém kalendáři Seznam rozhodčích součástí IS - Zavedení evidence rozhodčích do IS ve formátu dle současného excelového soboru (dostupný na straně Zobrazování školení rozhodčích na stránce pro rozhodčí V současném IS je seznam školení rozhodčích zobrazován pouze v termínovém kalendáři, zobrazovat i na stránce určené pouze rozhodčím

7 PŘIHLÁŠENÝ UŽIVATEL (člen) - Člen, který si chce prodloužit licenci, si v seznamu Hráči licence klikne na možnost Prodloužit a tím vloží objednávku do košíku a je automaticky do košíku přesměrován - Pro 1 hráče je možné objednat pouze 1 licenci - V jedné objednávce je možno objednat licence pro více hráčů (hromadné objednávky prodloužení licencí více členů jednoho klubu) - Z košíku může objednávku Odstranit, dále může Aktualizovat košík anebo objednávku Objednat Nový člen, který dosud není v databázi o Po vložení u se tato ová adresa stává jednoznačným identifikátorem nového člena a je mu založen účet Člen s dřívější registrací o Po vložení u se předvyplní kontaktní údaje z databáze - Následuje Rekapitulace objednávky, která již obsahuje vygenerovaný Variabilní symbol (VS), který je současně číslem objednávky - Pokud je vše v pořádku, tlačítkem Odeslat je objednávka odeslána - Členovi je objednávka potvrzena, v případě nového u je člen informován o tom, že mu byl vytvořen účet a jak se do něho může přihlásit (po přihlášení do svého účtu si člen musí zvolit heslo potřebné pro budoucí přihlašování do účtu) - Současně je mu na uvedený odeslána mailová notifikace Potvrzení objednávky - Stav objednávky může člen sledovat v Můj účet o Moje objednávky přehled objednávek vč. možnosti stažení a tisku faktury v PDF o Nastavení, , heslo změna přihlašovacího u a hesla o Odhlásit odhlášení z účtu

8 SEKRETÁŘ (sekretariát) - správa databáze hráčů evidence hráčů, hostování, zahraniční hráči - přihlášky na mezinárodní turnaje - interní informace pro členy svazu (hráče, předsedy oblastí...) Vytvoření nového ČLENA - možnosti pro člena: Vysvětlivky: Osoba I Kontakt I Hráč I Hostování/zahraničí I Rozhodčí I Trenér Osoba formulář = záložka ( typ člena) Stav pole formuláře Nepovinné poznámka k poli ve formuláři uvedená výběr z možností vysvětlující poznámka k analýze, ve formuláři neuvedena Osoba Stav výběr z možností: 0 Nepotvrzen (autoregistrace) 1 Aktivní 2 Neaktivní (ukončení členství v ČBaS) 3 Pozastaven (např. nezaplacení pokuty - ovládá STK) Jméno Příjmení Rozená - Pouze ženy (nepovinné) - obvykle sem přehodíte původní příjmení. Tituly - Nepovinné, více titulů oddělte čárkou a mezerou. Ing., PhD., MUDr., RNDr., JUDr., PhDr., CSc., Mgr., Bc., Prof., Doc. Pohlaví výběr z možností: M Ž Občanství výběr z možností: seznam všech zemí, ČR na prvním a SK na druhém místě Rodné číslo uloženo v IS, na webu se nezobrazuje Zadávejte včetně lomítka. Kontroluje se na unikátnost. Cizinci: "YYMMDD/prijmeni-jmeno" - malými písmeny bez háčků a čárek, oddělovač je pomlčka Příklad: "815517/adam-krisztina" U žen na třetí pozici přičíst pětku stejně jako u čechů. Možno použít stejný princip i pro čechy, kteří si nepřejí uvádět RČ (pouze krajní případ). Datum narození - Formát: [ Uložit ] [ Náhled ] Kontakt uloženo v IS, na webu se nezobrazuje Kontaktní údaje jsou nepovinné. Ulice Město PSČ

9 Tel. mobil Tel. domů Tel. zaměstnání [ Uložit ] [ Náhled ] Hráč Hráčská licence Neměnit, číslo hráčské licence je vygenerováno automaticky (max + 1). Kontrola na unikátnost Platnost hráčské licence Pokud člen není hráčem, ponechte prázdné. Při přestupu nutno kontrolovat, aby doba trvání licence nebyla menší než 365 dní. Od formát Do formát Klub automatický výběr ze seznamu klubů Domovský klub (mění se při přestupu). U nepříslušníků zvolte "ČBaS - bez klubové příslušnosti". Historie hráčské licence pole pro vložení poznámek [ Uložit ] [ Náhled ] Zobrazení přehledu hráčů na webu s možností vyhledávání - Zobrazení informací o jednotlivém hráči - Hostování/zahraničí Cizí federace Je-li příslušníkem cizí federace, napište jméno cizí federace - platí jiná pravidla pro hráčské licence. Pro člena ČBaS ponechte pole prázdné - platí standardní pravidla pro hráčské licence. Hostující klub automatický výběr ze seznamu klubů Ponechte prázdné pokud hráč nehostuje. Platnost hostování Od formát Do formát Možné rozšíření přidat možnost hostování ve více klubech pro juniorské hráče, kteří mohou hostovat jak za družstva dospělých, tak v jiném oddílu za družstva dorostu či žáků Zahraniční klub Platnost startu v zahraničí Od formát Do formát [ Uložit ] [ Náhled ]

10 Rozhodčí Rozhodcovská licence Neměnit, číslo rozhodcovské licence je vygenerováno automaticky (max + 1). Kontrola na unikátnost Rozhodcovská třída výběr z možností: žádná nastaveno automaticky na začátku BWF zaškrtávací pole (A/N) BE zaškrtávací pole (A/N) RBWF od formát RBE od formát R1 od formát R2 od formát R3 od formát Platnost rozhodcovské licence do formát Poslední školení rozhodčích formát [ Uložit ] [ Náhled ] Trenér Trenérská licence Neměnit, číslo rozhodcovské licence je vygenerováno automaticky (max + 1). Kontrola na unikátnost Trenérská třída výběr z možností: žádná nastaveno automaticky na začátku D T diplom od formát T1 od formát T2 od formát T3 od formát T4 od formát Platnost trenérské licence do formát Poslední školení trenéra formát Mezinárodní certifikát/školení - možnost doplnit + výběr z možností označit jeden nebo více Shuttle Time Teacher Shuttle Time Tutor Coach Level One Coach Level One Tutor Coach Level Two Coach Level Two Tutor

11 Coach Level Three [ Uložit ] [ Náhled ] Zobrazení přehledu trenérů na webu s možností vyhledávání - Zobrazení informací o jednotlivém trenérovi - Vytvoření nového KLUBU Název Aktivní zaškrtávací pole (A/N) Oblast výběr z možností: Praha předvoleno automaticky Střední Čechy Východní Čechy Severní Čechy Západní Čechy Jižní Čechy Severní Morava Jižní Morava ČBaS Oblastní svaz zaškrtávací pole (A/N) Rozlišovátko pro oblastní svazy ČBaS. Nevyplňujte v případě řadových klubů. Číslo klubu Neměnit, číslo rozhodcovské licence je vygenerováno automaticky (max + 1). Kontrola na unikátnost Datum registrace formát Web Tělocvična Kontakt výběr ze seznamu Kontaktů, lze vybrat více osob Předseda Jednatel Jméno Příjmení Tituly Nepovinné, více titulů oddělte čárkou a mezerou. Ing., PhD., MUDr., RNDr., JUDr., PhDr., CSc., Mgr., Bc., Prof., Doc. Telefon Ulice Město PSČ IČ Poznámky

12 [ Uložit ] [ Náhled ] Sekretář může také editovat již uložené údaje ČLENA vyjma čísel licencí, které byly automaticky vygenerovány a přiděleny při založení / KLUBU vyjma čísla klubu, které bylo automaticky vygenerováno a přiděleno při založení / KONTAKTU Další možná rozšíření IS Informace členům svazu (hráči, předsedové oblastí) - v IS vznikne samostatná sekce pro interní informovanost členů svazu (UPOZORNĚNÍ) - IS umožní vytvoření skupin, do kterých Sekretář vloží jednotlivé Kontakty (např. Hráči mezinárodní turnaje, Hráči reprezentace, Předsedové oblastí apod. dle potřeby) - bude umožněno vložení Upozornění i pro jednotlivce mimo skupinu - po vložení a potvrzení daného Upozornění bude toto v IS zveřejněno pouze členům dané skupiny a to po jejich přihlášení do IS - automaticky bude zároveň těmto členům skupiny odeslán mail se stejným obsahem (pokud bude u jejich kontaktu mail uveden) - jednat se bude o jakýsi modul aktualit, které budou určeny pouze předem vybraným a přihlášeným členům - tvorba přihlašovacího systému na turnaje ČBaS / v některých oblastech již funguje, je možné vycházet z fungujících systémů STORE ADMIN - činností této role je zejména prodlužování platnosti licencí v eshopu - celý modul funguje na principech regulérního eshopu - základem činnosti je sledování stavu objednávek a jejich zpracování prodlužování licencí PRODLUŽOVÁNÍ LICENCÍ - Zobrazit objednávky o Přehled všech objednávek s možností každou objednávku Zobrazit / Vytisknout / Upravit o Možnost třídění / zobrazit dle stavu Aktivní objednávky Zrušená V pokladně Čeká na vyřízení Zpracovává se Platba přijata Dokončená

13 Všechny objednávky - Platba cash o Pokud Store admin přijme peníze za platbu objednávky cash, ručně ve Změně objednávky potvrdí platbu, objednávka se dokončí a dojde automaticky k prodloužení licence - Platba bankovním převodem o V počítači Store admina do sdílené složky jsou nahrávány bankovní výpisy (textový formát *.VYP) z účetního oddělení o Store admin provede Import bankovního příkazu Výpis *.VYP (GE Money Bank) je nahrán do systému a zde je zobrazen seznam všech transakcí daného výpisu Dochází k párování čísla objednávky a VS V seznamu jsou vidět spárované transakce (zde je možnost se rovnou prokliknout na danou objednávku) i problematické nespárované transakce, ty Store admin řeší a hledá problém, po nalezení problému má možnost ručně potvrdit a tím dokončit objednávku a prodloužit danému členovi či členům licenci o Systém se chová jako regulérní eshop s možnostmi jako je Tisk faktury Odeslání faktury em Sledování celého procesu objednávky Statistiky obchodů s možnostmi filtrování a třídění Atd. Další možná rozšíření IS - cash člen uhradí licenci osobně na sekretariátu, volbou cash je platba připsána, současný IS tuto volbu nenabízí, ale občas je aplikována, ale Store admin musí označit platbu jako Bankovní převod, v podstatě jde pouze o rozšířeni možnosti o položku Cash a tím v budoucnu mít možnost sledovat tyto způsoby platby odděleně - platební karta úhrada licence pomocí brány pro platbu platební kartou - případné další platební metody PayPal, PaySec zatím připravit, ale neaktivnít

14 STK (sportovně technická komise) - správa jednotlivých turnajů organizovaných pod hlavičkou ČBaS nebo oblastních svazů (vypsání, propozice, výsledky) a následné zpracování výsledků a jejich promítnutí do žebříčků - na začátku sezóny obdrží STK (na mail stk@czechbadminton.cz) propozice turnajů od jednotlivých pořadatelů a dojde k sestavení termínového kalendáře (Excel) - aktuální kalendáře na 1. a 2. polovinu roku lze stáhnout na zde lze zároveň filtrovat turnaje dle potřeby (kategorie, typ, oblast, termín od do) - STK každý turnaj vloží do IS Založení nového turnaje: - Typ o Extraliga o Družstva o MMČR o MČR Turnaje

15 o A o B o SKP o C o D o E o E50 o Školení o Camp o Mezinárodní o Jiné - Kategorie o Dospělí o U19 o U17 o U15 o U13 o U11 o U10 o U9 o Senioři o Trenéři - Oblast o ČR o Praha o StČ o SvČ o JČ o VČ o ZČ o JM o SM o Jiné - Termín - Místo - Pořadatel výběr z databáze Klubů ( - Kontakt výběr z databáze Kontaktů ( - Online link na online výsledky (nejčastěji tournamentsoftware) - Propozice nahrání PDF dokumentu s propozicemi - Přihlášky nahrání dokumentu přihlášky Již založený turnaj / před turnajem: - Startovní listina nahrání dokumentu startovní listiny - Rozlosování nahrání dokumentu rozlosování Již založený turnaj / po turnaji: - Výsledky

16 o nahrání formuláře výsledků (buď pavouky nebo pořadí), ten byl vygenerován z tournamentsoftware nebo excelové aplikace (viz. příloha Vysledky.xls doporučujeme ukládat jako PDF) - Výsledková listina GP o Formulář výsledků (pořadí) vygenerovaný z tournamentsoftware nebo excelové aplikace ve formátu xls se nahraje do této části, po nahrání tlačítkem [ ověř výsledky ] se spustí ověření výsledků o Podle identifikátoru jméno+příjmení+datum narození je porovnáván seznam výsledků s databází členů a je vyhodnoceno, zda má platnou licenci o Výstupem je excelový soubor Zpracovane_vysledky.xls, kde přibyly sloupce Pohlaví Licence OK / Prošlá Expirace o Následuje manuální kontrola pohlaví (v listu Form_K musí být jen muži M, o o o v listu Form_D musí být jen ženy Z) a platnosti licence (vše musí být OK) Po kontrole tlačítkem [ zpracuj výsledky ] dochází k zpracování a zveřejnění výsledků, v případě, že některý účastník neprošel kontrolou (neplatná licence), je u každého hráče možnost editace, kdy se ručně smaže volba platný a záznam se tak stane neplatným. Po např. doplacení licence může být opět tento výsledek zaškrtnutím volby převeden do stavu platný. Po zpracování výsledků dochází k jejich zveřejnění na stránce turnaje (viz. např. záložky Muži a Ženy, aktivní link na Člena a Klub Z hlediska zveřejnění dokumentu opět doporučujeme PDF formát namísto současného XLS (Vysledkova_listina_GP.xls) - Zpracované výsledky o Přiložený dokument zpracovaných výsledků (Zpracovane_vysledky.xls), opět doporučujeme zveřejnění v PDF formátu namísto současného XLS Žebříčky - Žebříčky jsou vydávány dle pravidel ČBaS o Konečný žebříček Pořadí konečného žebříčku sezóny je tvořeno součtem nejlepších max. 5 (u mládeže 4) nejlepších dosažených bodových zisků ze všech turnajů v jednotlivých disciplínách za uplynulou sezónu. Do konečného žebříčku je zařazen každý hráč, který bodoval v některém z turnajů kategorie MČR, A, B, C, D či E v jednotlivých disciplínách. Konečný žebříček vydává a zveřejňuje STK ČBaS příslušného roku pro kategorii dospělých a příslušného roku pro všechny kategorie mládeže. o Průběžný žebříček: Pro potřebu svazových orgánů a jejich komisí je sestavován průběžný žebříček, který tvoří 5 (u mládeže 4) nejlepších výsledků ze všech turnajů GP za posledních 12 kalendářních měsíců (od turnaje typu A, B či MČR do turnaje typu A, B či MČR). Průběžný žebříček vydává STK ČBaS vždy po odehrání každého turnaje typu A, B či MČR. U průběžných žebříčků mládeže se dodržuje zásada, že v hodnoceném období je obsaženo max. 5 turnajů typu A, B či MČR. - Bodovací tabulka viz. - STK dle pravidel vytvoří žebříček zadáním: o Kategorie Dospělí U19

17 U17 U15 U13 o Top N nejlepších výsledků u dospělých 5, u mládeže 4 o Období (od do) o Redukovaný možnost zaškrtnutí volby redukovaného žebříčku pro konečný žebříček kategorie mládeže, který neobsahuje hráče odcházející do vyšší věkové kategorie o Sezóna výběr sezóny (nejčastěji se jedná o aktuální sezónu) TMK (trenérsko-metodická komise) - jeden z bodů činnosti je tvorba redakčního obsahu týkajícího se TMK (ve spolupráci s redakcí (Autor) spadajícího pod kategorii Domácí badminton - hlavní náplní práce zástupce TMK v IS je vypisování Školení trenérů a učitelů a vedení evidence přihlášených na tato školení, vše je publikováno na stránce Školitelé - zástupce TMK vybere ze seznamu trenérů školitele, kteří jsou publikováni ve formátu Příjmení, Jméno, rok narození, trenérská třída Školení - publikovány jsou Nadcházející školení a Proběhlá školení ve formátu Termín, Název školení, Místo, Uzávěrka Vytvoření Nového školení Název Třída I. II. III. IV. Bez omezení Od formát Do formát Místo Uzávěrka formát Přiložení propozic (PDF) Popis textový editor pro doplnění komentů ke školení [ Uložit ] [ Náhled ]

18 Přihláška na školení Jméno Příjmení Datum narození Klub Adresa školy Délka trenérské praxe (v letech) Mobil [ Odeslat ] Po odeslání přihlášky se vygeneruje mail správci TMK s žádostí o potvrzení přihlášeného s přímým odkazem, po kliknutí na odkaz se správce TMK dostane do IS, kde v úpravách může nastavit následující stavy přihlášky: o Nepotvrzen o Potvrzen o Náhradník o Odhlášen Přihlášený nemá žádný účet, kde by sledoval stav své žádosti, ten může sledovat pouze na stránce příslušného školení, např.