Zápis ze schůze ČVTS , PRAHA

Transkript

1 Zápis ze schůze ČVTS , PRAHA Přítomni: Patricie Pastorová (TS Vrchlabí, TS HK), Bára Vlasáková (TS Mělník), Mariana Tauchmanová (TS Mělník), Zuzka Karnoltová(TS Mělník), Vlaď Hudeczková(TS HK, Y DAP), Kačka Šimková (TS Praha), Josefka Smolková, Martin Dvořák, Marek Djakoualno (TS Praha, Y DAP) 1. REPORTY TENSONGOVÝCH SKUPIN 2. ZPRÁVA Z FESTIVALU 3. ZPRÁVA Z TSCZ ZPRÁVA VÝBORU YMCA DAP 5. POZICE TS SEKRETÁŘE 6. SOUČANÝ STAV TENSINGU V ČR 7. CO S TÍM BUDEME DĚLAT a)křesťanský duch v TS b)propagace TS na veřejnosti c)kluci v TS 8. GN PRAHA INFO 9. NÁVRHY ČVTS NA HL. KOORDINÁTORA FESTIVALU NA ROK VOLBA PŘEDSEDY A MÍSTOPŘEDSEDY ČVTS 11. ZMĚNA STANOV 12. NOVĚ VZNIKAJÍCÍ TENSINGY - TERMÍNY AKCÍ Pátek REPORTY TENSINGOVÝCH SKUPIN Viz. konec zápisu 2. ZPRÁVA Z FESTIVALU Josefka - NEDOSTATKY: propagace (neflexibilní), kapela (členové, na posl. chvíli), latenight (pozdní začátek hluk) - KLADY: infodesk, logistika, fotografové, timekeeping, dobrovolníci, zamyšlení, dropin, - videa se dodají - naplnění připravené kapacity, stage, vizuální podoba festu, kvalitní nasvícení, nazvučení, registrace - z programu: Openning show, talent stage, WS - Práce týmu intuitivní, zodpovědná - Závěrečný Koncert se povedl, včas postavené podium, nic na poslední chvíli, dobré ohlasy od diváků, vhodný prostor - za festivale žádné velké průšvihy, nejhorší věc noha Terky Foltové (už je v pohodě), - PENÍZE: skončili jsme v plusu - šetrný přístup k rozpočtu, shánění přes známé, každý dovezl, co mohl cena se ale asi bude muset v budoucnu navyšovat (účastník platil pouze jídlo a nájem který byl ze známosti 20 tis.) - CO DĚLAT LÉPE: - ODCHODY - zajistit, aby lidé neodcházeli z festivalu (do školy, spát jinam )

2 - LIDI MIMO SYSTÉM - ani běžný účastník, ani členi týmu (např. Bubák) narušují strukturu a nemají přihlášku nedostatečně vysvětleno, že musí být na festivalu stále Martin: Měla by existovat speciální přihláška ( respektuj náš program, uvědom si také, že tě vidí ostatní.) Tým by měl s externími lidmi na festivale komunikovat na jiné úrovni než s účastníky. - JÍDLO Bystro Ostrovní bylo nouzové řešení, domluvená jídelna krachla 2 týdny před festivalem - díky tomu: časový pres, krácení programu, ale zase kvalita jídla a zvládlo se to zkoordinovat - SPANÍ - málo místa ve třídách (celkem 120 lidí max. kapacita) - strach z nestabilního pódia => Martin: podium je stabilní, od loňska více zpevněné, příště bude i menší pružení - člověk z týmu nemá mít jiné kompetence (Janek logistika a prezentace, Marek program a kapela, Luc ws a sbormistryně) Tým je spokojen, protože: festival se odehrál, žádný průšvih, co jíst, kde spát, super koncert, žádná vážná zranění PODNĚTY DO BUDOUCNA - TECHNIKA A LOGISTIKA mělo by se s tím ale učit pracovat víc lidí, Martin to nebude dělat věčně - Je to víc práce dopředu - CENA musí se zvyšovat, jak je nastavená, tak pokrývá minimum a nezbývají peníze => 2 řešení: granty nejisté a nadlouho, akce je jednorázová a neregionální => zvyšovat postupně, nesnižovat, ani kdyby na to byly peníze - ŠKOLY - komplikované je oslovovat slovo festival letní hudební festival (hlučná hudba, bláto, alkohol) - většinou získané jen díky známosti => musíme být schopní se dobře odprezentovat a být pro ně zajímavou nabídkou => nutné vzít v potaz i velikost školy => nebát se jít na ta samá místa když s námi školy měly dobrou zkušenost OHLASY OD VEDOUCÍCH - spokojeni s atmosférou, kamaráděním se, tsgáři většinově nadšení, velmi dobrý hlavní koncert, dobrá atmosféra díky počtu diváků - bylo lepší, že bylo míň věcí na latenight, nebyly baterky :-/ => tým se rozhodl baterky nedělat, fest na baterky není, je to pak povrchní a spíš se stane, že má někdo bílý papír - skvělá práce Jonatána a Martina M. a Jonatánovu práci - pěkně udělaný, vše rychlé => je vidět, že se to ostatní učí - propagace špatná trika se nepovedly podle plánu týmu, malá propagace na fb (Kačka) - devotion night byla super Jos: děkuju a myslím, že si můžeme říci, že to bylo kvalitní. 3. TSCZ Marek - příprava: komplikovaná dlouho jsme hledali základnu a pozdě měli termín - na posl. chvíli jsme sháněli lidi -> problém peníze, termín, nevčasné info o tom, kdy je tábor => nechceme fixní datum tábora nebo stačí, když se tým vybere dřív? - na táboře samotném se nestal žádný velký problém - komplikovaná komunikace s provozním, ale vše se vyřešilo - záv. koncert byl pěkný, na veřej. Místě + máme z toho pěkné nahrávky

3 - turné: trochu problém, málo lidí + málo lidí z týmu, atmosféra v týmu pošramocená, byla možnost, že nakonec vůbec nebude - finančně jsme vyšli asi 200 v mínusu => vztahy v týmu něčemu se dá předejít, něčemu ne, hl. vedoucí si musí vybrat podle toho, jak to cítí a ne dle toho, kdo by tam měl být - Jos: hl. koordinátor si musí být jistý svým rozhodnutím, dát hranici tomu, kdo o čem rozhoduje nebo rozhodně kdo to rozhodne, dostatečná jistota a autorita, aby mohl vést ostatní REAKCE PŘÍTOMNÝCH Vlaď: viděla jen interní problémy a nemohlo se s tím nic dělat, mohlo to skončit špatně, neprof. Jednání s rodiči ale ano, děti si to užili, koncert byl skvělý Martin: hl. vedoucí by neměl řešit všechno sám, jak vybíráme toho člověka? -> byl to jediný, co to chtěl dělat musíme ho ale hlídat (např. trika byla hodně pozdě) => YMCA DAP má hl. vedoucí hlídat (teď už to začíná dělat, předtím to nikoho nezajímalo) => datum a cena musí být již v lednu, i když není zcela jasná cena (dá se odhadnout) Marek: tábor byl připravený i přes ty problémy, nemohl dopadnout špatně, s turné to bylo horší Páťa: bylo hodně nových dětí, hezky připravený program - turné bylo cítit napětí, přihlášky na poslední chvíli => pozvalo se mnoho nets lidí, což byla nakonec výhoda => turné by se mělo plánovat již společně s táborem Mariana: problém vědělo se, jaký jsou problémy (že je málo lidí věděli všichni -> to je špatně, negativní atmosféra) => vedoucí by to neměli úplně zveřejňovat ale všichni se známe, snadno se to dostane ven - program originální a různorodý, nebylo skoro žádné klišé - koncert byl super, hodně diváků - turné: koncert na náměstí nepřinesl víc lidí do mělnického ts Kačka - chyba že se v týmu nedělal feedback - turné by se mělo plánovat společně s táborem => je vůbec tenhle koncept turné dobrý? Září je hektický měsíc plný výdajů? Už před prázdninami mít připravený rozpočet na turné a dát to s táborem jako balíček?, bude se platit už v srpnu? Není lepší dělat to v hluchých měsících v zimě? Martin Koncert byl pěkný, bavilo ho to produkt fungoval (i když se proces nepovedl) Sobota ZPRÁVA VÝBORU YMCA DAP (dopis od Madly) - Nový výbor DAPu se pravidelně schází a pracuje - právě odstartoval program vzdělávání ts vedoucího, na školení se přihlásilo 18 lidí (Praha, Mělník, Tyjátr, Jaroměř, Opava) nadefinovali jsme si pro následující čtyři focus points: 1)Výchova a vzdělávání vedoucích, 2)Propagace TS a YMCA, 3)Rozvoj Křesťanství v TS,

4 4)Propojení TS a YMCA na vnitřní, národní a nadnárodní úrovni - vytvořili jsme dokument pro hl. vedoucího festivalu a tábora zákl. přehled na co by měl myslet, co od něho DAP požaduje a s čím může pomoci - další ročník TS v LS prázdninové odpočinkové akce pro vedoucí proběhne know how dubna Anet Strádalová - hlavním vedoucím TSCZ 2016 byla zvolena Edita Djakoualnová 5. POZICE TS SEKRETÁŘE - Vlaď - funguje pořádně od července - co je její práce: -Zatím žádné progresivní věci (granty a tak), spíše administrativa, co je třeba vyřešit (sehnat y ) -Administrace festivalu (přihlášky, rozpočty ) -Příprava program vzdělávání vedoucího - spravuje grant na GN Krnov - komunikace s účastníky a vedoucími akcí -> tato pozice by se měla udržet, důležité mít někoho, kdo se na to soustředí a není to jen ve vol.čase => Sháníme dárce přátelé českého TS (min příspěvek 150 Kč za měsíc) - snaha nastavit systém komunikace -> musíme s Vlaď komunikovat!!! => BUDEME ODPOVÍDAT NA MAILY ať Vlaď nemarní čas tím, že nás obepisuje všude jinde - nastavení používání centrálního mailu a adresy -> kam se mají posílat přihlášky atd. - práce jí jinak moc baví, TS má potenciál a je třeba si to udržet - Vlaď bude určitě do konce příštího roku, pak se uvidí - plán: návštěva TS skupin -> od ledna (dovézt materiály, něco pro rodiče, vidět průběh zkoušek) 6. NÁŠ SOUČASNÝ STAV Co se v TS dnes děje, jaká je atmosféra a co jsou věci, které nás v TS dnes nejvíce trápí? Na čvts se o tom musíme bavit. Je to důležité, abychom věděli, jak dál. - co je potřeba měnit, co přidat? - programy, akce, programy na akcích, Zuzka: chybí zvěst evangelia, málo lidí, co to zajímá a je to důležité Mariana: vedoucí křesťan v každém TS (je to v TS Idea!) Mělník tak pravidlo nesplňuje zamyšlení na Mělníku moc není, vědí to, ale prakticky s tím nejde nic moc dělat (nejde to z nich) - potřeba mít dvě složky sbor a kapela a ne aby všichni dělali všechno Bára: u tsgářů upadá zájem o akce, jasnou líní, neochotní, nevděční, hledají chyby v programu atd., na fest chce jet hodně lidí a na ostatní akce moc ne čím to je? Dětem se nechce => trend: děti mají dnes tolik možností kam jet, že jim to není vzácné, měli bychom se k tomu nějak postavit? Víc motivovat? Přemlouvat? Anebo to prostě není pro ně, i to se může stát => do jaké míry jsme atraktivní? Víkendovky, proces přípravy koncertů našim tsgářům se všechno líbí, ale to neznamená, že to děláme dobře => ve skupinách není nálada toho, že na té akci nesmím chybět. Jde o to, aby se skupina rozhodla jako celek a prezentovala se jako kolektivní činnost, ne každý sám. Budujme silnější kolektiv!

5 Vlaď: dnešní děti jsou cepované, aby byli co nejlepší chybí nám trošku profesionalizovaní hráči, co umí učit ostatní a vést kapelu -> dělají to sbormistři a vedoucí skupiny, neudrží se tam moc kluků V TS je moc holek a je to i tím, že nefungují kapely, které by kluky přitáhly. Martin: - křesťanští vedoucí na Mělníku záleží na tom, kde čerpáme lidi, nebyl nikdo, kdo by se o duchovní složku staral, léta tam není kř. vedoucí a děti taky ne - Lidi co se nechovají jako tsgáři by neměli vést, i když na to mají věk; jsou lidé, co se něco naučili, ale nemůžou vést ts dál, nemají ts ducha - Jos: s každým mladým člověkem se dá pracovat, i když je problematický => nechceme nikoho vyhazovat, pokud není vyloženě destruktivní pro skupinu Kačka - vedoucí si musí uvědomovat svojí pozici (že rozhodují, kdo bude další vedoucí ) - říkat tsgářům, co je YMCA a že do ní patří => používat chytlavá hesla: je to největší mládežnická organizace, tensingy ve světě apod. při komunikaci s rodiči, potenciálními tsgáři -> využívat potenciál - nebát se brát nové lidi na velké akce tábor a festival i když nemůžou chodit do ts, je to budoucí příležitost, reklama, povědomí Vlaď - YMCA chce svojí propagaci tlačit před TS ale kdybychom najednou měli hodně lidí, neměli bychom s nimi co dělat, jak s nimi zacházet?! -> sami nemáme hotovou propagaci => je potřeba na ně být připravený! Musí mít připravené zkoušky, vědět, co se bude dít. ŠKOLENÍ VEDOUCÍCH => mělo by být školení od 15? -> vedoucí můžou být 14tiletí, ale neměli by mít úplnou zodpovědnost a ještě se vyřádit =>školení vedoucích sice je od 16, ale pokud máme šikovného tsgáře v 15, je to na domluvě => ted je to od 16 aby až projde školením, měl ještě nějaký čas na vedení před maturitou, zároveň si užili čas předtím jako tsgáři => každý samostatný vedoucí, který je v radě musí mít školení (nikoli ti, co jen učí píseň, pomáhají), neměla by se z toho stát formalita, kterou musí všichni naplnit nemělo by se to takhle prezentovat. Od r je to povinné, protože ymca je certifikována MŠMT a musí mít proškolené vedoucí 7. CO S TÍM BUDEME DĚLAT A) křesťanský duch v TS - Naším zdrojem by měly být sbory a farnosti ale jsou v nich mladí lidé? - u nás byla vždy největší podpora CB (církev bratrská), problém mnohdy je, že sbory nechtějí spolupracovat s TS, protože jim bere lidi z jejich aktivit - TS začal pro lutheránské církve v Norsku a v ČR to taky vzniklo přes sbory, teď ale ts vedoucí nejsou většinou součástí konkr. Sboru/církve - nejlepší je, když člověk ze sboru přijde na koncert, dostane do ruky TS Idea - KONCERTY: moderátor by měl opravdu umět profesionálně vysvětlit co je TS a hodnoty YMCA nebo by si měl pozvat člověka, který opravdu ví, o čem mluví - slovo křesťanství se často bojíme vyslovit, bojíme se, že je odlákáme - musíme vzdělávat vedoucí, v rámci školení jim poskytnout vědomí, že i spolupráce s církví je nástroj - důležité být napojeni na církev protože pak nevíme, co s nově obráceným dělat? -> vedoucí by měli být křesťan a už mít nějakou vazbu => proces, na kterém musíme pracovat, nechceme být ale s církví velmi úzce spojení (jako

6 fussion) ale komunikovat s nimi => mohl by být člověk, který by komunikoval s církvemi, přijít tam a prezentovat TS => měla by to dělat Vlaď? => výbor DAP se na to zaměří b) jak se propagovat, jak oslovovat veřejnost, jaký máme obraz vůči veřejnosti? - nejúspěšnější je osobní svědectví, ale je třeba člověku dát i něco do ruky, podklady - stránky jsou promakané, ale mělo by vyskočit dobré video - fb stránka Ten Sing Česko? (je jen TSCZ, FESTIVAL a skupina TS česko) nikoli pro nás, ale pro veřejnost -? název Ten Sing CZ/ČR/Česká Republika??? -> řekneme zkušenému Štěpánovi => jsme schopni to spravovat a aktualizovat? > nová f-ce pro člověka, který by byl zodpovědný za spravování těch národních stránek, lidi by mu posílali zprávy ze svých TS a on to dával na celorep. Stránku a třeba posílal dál do nadnárodních sfér => a každý TS by měl mít někoho, kdo bude fb stránku spravovat => měl by k tomu být blog, to je teď cool? - obecný tensingový leták, co je to TS, pro učitele, sponzory, rodiče - Kampaň heslo, piktogram??? nechceme s tím mít placku? Působí na mladé lidi => musel by to být dobrý nápad, pomoc propagace navenek c) jak přitáhnout kluky do TS, jak se prezentovat zajímavě - už není cool učit na kytaru, ale učit s technikou? - kluci dnes hrají hry a koukají na youtube => TS vlog? - mohl by nějaký vloger spolupracovat s TS, nebo je někdo v TS schopen to dělat? Musí být Zapálený tsgář, mladší, musí ho to bavit -> může se nám to vymknout z rukou může to být velký, může odejít z TS, nepovede se to... -> nastavit počáteční pravidla filtruje se přes nás, v samost. Souboru TenSingCZ, tým lidí co by napsal, jako to má vypadat, aspoň začáteční díly - jasný koncept, nechceme aby to vyvolalo sebeukazování jen jednoho člověka, jedné star. => Martin založí tým, který nápad více promyslí a rozpracuje => COVERY - fungovat na youtube: jsme sch. natočit dobré nahrávky => chceme natočit cover s cílem propagace svézt se s nějakou písní, na kterou se covery zrovna dělají, aby to tam hned vyskočilo -> mít na to čas, lidi, prostředky -> kluky oslovit přes internet 8. Gospel Night Praha - zač. sobota dopo, nácvik na koncert v 18h, poté tensingové Vánoce, program v neděli dopoledne - každý TS dvě písně - hledáme sbormistry + nutná komunikace na mailu s vedoucími 9. Návrhy na hl. koordinátora - FESTIVAL 2016 návrhy ČVTS na hl. koordinátora (výbor DAPu to chce rozhodnout rychle) Madla Jana Procházková Marek zvažuje Vlaď je ale sekretář, je to výhoda nebo ne? Velmi úzce by se sebou spolupracovala :-)

7 10. VOLBA PŘEDSEDY ČVTS PŘEDSEDA Návrhy: Martin přijímá Kačka přijímá Matylda - přijímá Marika přijímá Páťa nepřijímá Marek - nepřijímá Výsledky: Martin 3 hlasy Kačka 1 Matylda 1 MÍSTOPŘEDSEDA Návrhy: Luc Š., Kačka Š., Matylda S. Luc 3 Matylda 1 Kačka 1 => PŘEDSEDA Martin Dvořák, MÍSTOPŘEDSEDA Lucie Šmírová 11. ZMĚNA STANOV ČVTS - protože vznikla pozice sekretáře, přebrala správcování databáze, aktualizace stránek a webu tento úkol už není předsedy čvts Hlasování o vyškrtnutí bodu Předseda má zodpovědnost za aktualizace tensingových internetových stránek a správu databáze. pro: 4 hlasy ze PRÁCE S NOVĚ VZNIKAJÍCÍMI TENSINGY - Jaroměř, Želiv, Orlová? - V Jaroměři už nový Ten Sing funguje, doufáme, že díky školení vedoucích by se mohli v budoucnu zakládat i další. Např. Jonatán Blažek chce založit TS v Č. Těšíně, jede na školení vedoucích. - Jak jim dokážeme pomoct? podpora jejich akcí (Orlová Krnov) 1. REPORTY TENSINGOVÝCH SKUPIN PRAHA Kačka - víkendovka začátek května málo tensingářů - závěrečný koncert v červnu se povedl - začátek října: návštěva Norských vedoucích, společné školní koncerty a večerní koncert, povedené, ale žádné děti do TS to nenalákalo - obroda - noví tensingáři, kteří si teprve zvykají, trochu víc práce - 1. místo s šampionátu ;-) - plány: GN Praha MĚLNÍK - Mariana

8 - má se relativně dobře, zima ve zkušebně = hluboký pokles docházky, zatím se to neděje, ale jsou tu obavy, přímotop Jirka to neřeší - žádné nové přírůstky, ale ty co tam teď jsou tak chodí (3 vedoucí + 7 tsgářů) - schází se v pátek, což taky pomohlo (a možná to pomůže i v zimě) - své tsgáře tak znají, že to vedoucí nenutí, nemají motivaci dělat rady (Vlaď přijede na vizitaci? ;-) - lepší kontakt s YMCA Mělník (platí čl. příspěvky, mají razítka a tak, oficiální platba za Husův dům - plány: GN Praha, na vánoční hru ev. Sboru, na ván. Koncert na gymplu, VRCHLABÍ - Páťa - stále malý, ale na zkoušky chodí všichni (cca 8 tsgářů) - od května: víkendovka ve Vrchlabí, festival (spol. koncert s TS Hradec) - Páťa a Danda maturují asi odejdou z Vrchlabí a tensingářům je není nikdo, kdo by to převzal převezme proto Chlopin do doby, než se někdo najde (Michal Zaplatílek nemá čas) - plány: - plány: GN Praha, koledy na rozsvícení stromu ve Špindlu, víkendovka s HK + Jaroměř Hradec Králové - Vlaď - funguje jako TS, rozjeté, - schází se tak 7-8 tsgářů - 4 nové holky od září (nadšené, šikovné a tak) - chodí i Dan Hojný, i když nemá zatím v pohodě, uvidí se - 2 místo v šampionátu oslavili dortem! - plány: GN Praha, leden víkendovka Vrchlabí+ Jaroměř chtělo by to nakopnout, škol. Koncerty atd. - Páťa maturuje, Vlaď dojíždí vyčerpávající, chtěla by jen jednou za 14 dní co bude, až obě nebudou moct? - plány: GN Praha, leden víkendovka Vrchlabí+ Jaroměř chtělo by to nakopnout, škol. Koncerty atd. OPAVA Markét - Lidi co Markét pomáhali, maturují a nemají čas na TS, M. s nimi nemůže počítat a je to jen na ní, lidi nechtěli na školení. Mezi vedoucími došlo k nepochopení myšlenky TS je tam spíš jen motivace chodit do sboru a ne do TS => co s tím můžeme dělat: - Krnov by mohl pomoct (20min vlakem!) byl by schopen někdo dojíždět? KRNOV - Luc - pozvání na GN Krnov - plány: GN Krnov, advent. Koncert na trzích, vánoční zkouška + zapojit nováčky do kapely, která je holčičí Termíny akcí: - Gospel Night Krnov Gospel Night Praha Know How

9 - TS v LS Školení vedoucích Sepsala: Kačka Šimková Upravil: Marek Djakoualno