POPTÁVKOVÝ LIST. Dodávka přístrojů ke grantu č. CZ.2.16/3.1.00/22155 Renovace zařízení kultivačních místností

Transkript

1 POPTÁVKOVÝ LIST Základní údaje k výzvě pro podání nabídek dodavatelů v poptávkovém řízení k veřejné zakázce malého rozsahu prováděné mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název zakázky Dodávka přístrojů ke grantu č. CZ.2.16/3.1.00/22155 Renovace zařízení kultivačních místností Zadavatel: Název Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta IČ Adresa Albertov 6, Praha 2 Osoby oprávněné za zadavatele jednat Prof. RNDr. Bohuslav Gaš, CSc., děkan Kontaktní osoba a osoba pro dodatečné RNDr. Aleš Soukup, PhD., manažer projektu informace k poptávce Telefon, fax asoukup@natur.cuni.cz Lhůta a místo podávání nabídek do , do 12,00 hodin poštou doporučeně na adresu: UK Praha, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, Praha 2 nebo osobně do podatelny na výše uvedené adrese. Termíny plnění veřejné zakázky Renovace kultivačních místností KV1 a KV2 a kompletní instalace zařízení od do Zkušební provoz odstranění případných závad do Renovace kultivační místnosti KV3 a kompletní instalace zařízení do Zkušební provoz odstranění případných závad do VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Název zakázky: Požadovaný počet kusů : Nejvyšší možná cena bez DPH: Renovace zařízení kultivačních místností 3 ks Kč 1/10

2 1. Technické požadavky: Předmětem poptávky je renovace technologického zařízení kultivačního zázemí Centra experimentální biologie rostlin v objektu Viničná 5, Praha 2, čítajícího tři kultivační místnosti. A. Kultivační místnosti KV1 Kultivační místnost je určena pro pěstování vysokých rostlin v hydroponii s možností definice podmínek prostředí (teplota, osvit a vlhkost) v diurnálním režimu (zpravidla 16/8h). Obvyklý provozní režim den/ noc 22 C/18 C, RH 70%. Rozměry místnosti (2950 x 2000mm, výška cca 2,6m). Specifikace 1. modernizace stávajících, dosluhujících klimatizačních jednotek. Výkon je třeba volit dle použitého osvětlovacího systému, tak aby bylo možno spolehlivě regulovat teplotu mezi C +/- max 1 C při zapnutých světlech. V současné době zajištěno dvěma vnitřními kazetovými klimatizačními jednotkami (2 x 7,1kW), které jsou na sobě nezávislé, schopné chladit i topit; jejich provoz zajišťuje i vnitřní cirkulaci vzduchu. 2. modernizace stávajícího zvlhčovače vzduchu, požadovaná možnost regulace vlhkosti vzduchu v prostoru mezi cca 60-90% RH +/- 5%. 3. modernizace (rekonstrukce nebo výměna) osvětlovacích těles s odtahem horkého vzduchu (v současné době 2x15x 400w HPI-T) a předřadníků Nominační /Ne 4. využití kombinace sodíkových a halogenidových vysokotlakých výbojek 5. výměna systému odvětrání kultivačního prostoru (výměna vzduchu s vnějším prostředím - cca 7m3 za hodinu) a horkého vzduchu ze světel mimo kultivační místnost 6. dopojení na stávající regulační jednotku (program. automat Micropel MPC 300) nebo instalace nové odpovídající regulační jednotky 7. drobná oprava povrchu omítky stropu 8. zajistit aktivní vnitřní cirkulaci vzduchu pro zajištění prostorové homogenity teplotních podmínek prostředí (požadovaná prostorová variabilita do 3 C) 9. funkce nastavení mezních hodnot, při překročení alarm a vypnutí světel B. Kultivační místnost KV2 Místnost je určena pro kultivaci rostlin Arabidopsis ex vitro. Tomu jsou přizpůsobeny i parametry prostředí (teplota, světelný režim) při provozu. Dispozice místnosti viz. plánek č.1 Specifikace Úprava povrchu sten a podlahy 1. odstranění linolea a položení dlažby (celková plocha cca 8m2) včetně přístupového prostoru chodby (plocha cca 6m2) 2. odstranění stávajícího umyvadla a využití odpadu pro odvod kondenzátu klimatizace 3. sanace stěn kultivační místnosti a vstupní chodby (odstranění kachliček a nahrazení omyvatelným povrchem dle požadavků na manipulaci s GMO). Uvedené kroky je nutné provést s co možná nejmenším ovlivněním okolních místností (odpad bude transportován v uzavřeném kontejneru, bude minimalizována prašnost při odstraňování povrchů,...) 2/10 Nominační /Ne

3 4. odstranění nefunkční části staré vzduchotechniky a začistění stěn kultivační místnosti a vstupní chodby. policový systém pro kultivaci 1. rozměry policového systému jsou specifikovány v přiloženém plánku (před výrobou bude znovu zaměřeno dodavatelem). 2. police jsou z jedné strany nosné pro kultivované rostliny (v kořenáči na kultivačním tácu AraSystem) a z druhé strany jsou osvětlovacím tělesem pro nižší polici. Je třeba minimalizovat zahřívání horní plochy police ohřev kořenového systému rostliny je pro kultivované rostliny nežádoucí. Možným řešením je sandwich : zářivková trubice odrazná plocha vzduchová mezera izolační vrstva omyvatelná plocha na které stojí rostliny. 3. vzdálenost mezi světlem a policí na které jsou rostliny (volný prostor) je 50cm (možnost nastavení výšky je výhodou, nikoliv podmínkou) 4. odpovídající krytí elektrických zařízení dle ČSN EN 60529, vyhovující výše specifikovanému účelu 5. elektroinstalace musí odpovídat ČSN, musí být dodána zpráva revizního technika o bezpečném provozu 6. možnost nivelace roviny regálu (police) je podmínkou rovnoměrného zalévání rostlin 7. minimální nosnost police 40kg Modernizace klimatizačního zařízení a regulace osvětlení 1. Instalace klimatizační jednotky pro udržení stabilní teploty v rozmezí od C +/- 1 C; jednotka musí umět topit i chladit; regulace vzdušné vlhkosti Ne mezi cca 60-95% RH +/- 5% 2. regulace teploty dle diurnálního režimu (den-noc), časová regulace provozu světel (společné pro všechna světla) 3. nezávislé zapínání světel pro jednotlivé police; v rámci jedné police je požadována možnost zapínat nezávisle 3 a 2 trubice 4. zajistit aktivní vnitřní cirkulaci vzduchu pro zajištění prostorové homogenity teplotních podmínek prostředí (požadovaná variabilita do 3 C) 5. minimální dosažitelný osvit kultivační strany police je 3000 Lux 6. funkce nastavení mezních hodnot, při překročení alarm a vypnutí světel C. Kultivační místnosti KV3 Kultivační místnost je určena pro sterilní pěstování rostlin in vitro. Dispozice místnosti je patrná z plánku č.2 Nominační Specifikace /Ne 1. Výměna podlahové krytiny 2. sanace povrchu stěn a stropu Policový systém pro kultivaci: 1. rozměry policového systému jsou specifikovány v přiloženém plánku (před výrobou bude znovu zaměřeno dodavatelem). 2. police jsou z jedné strany nosné pro kultivované rostliny (ve skle, sterilní) a z druhé strany jsou osvětlovacím tělesem pro nižší polici. Je třeba minimalizovat zahřívání horní plochy police ohřev kořenového systému 3/10

4 rostliny je pro kultivované rostliny nežádoucí. Možným řešením je sandwich : zářivková trubice odrazná plocha vzduchová mezera izolační vrstva omyvatelná plocha na které stojí rostliny. 3. možnost nivelace roviny regálu 4. minimální nosnost police 40kg 5. vzdálenost mezi světlem a policí na které jsou rostliny (volný prostor) je 40cm, využitelná výška místnosti je 2,1m 6. odpovídající krytí elektrických zařízení dle ČSN EN 60529, vyhovující výše specifikovanému účelu 7. elektroinstalace musí odpovídat ČSN, musí být dodána zpráva revizního technika o bezpečném provozu 8. nezávislé zapínání světel pro jednotlivé police a možnost nezávislého zapínání trubic v rámci jedné police (minimálně3+2) 9. minimální požadovaný osvit police je 3500Lux Modernizace klimatizačního zařízení a regulace osvětlení: 1. Instalace klimatizační jednotky pro udržení stabilní teploty v rozmezí od C +/- 1 C; jednotka musí umět topit i chladit; regulace vzdušné vlhkosti Ne mezi cca 60-95% RH +/- 5% 2. regulace teploty dle diurnálního režimu (den-noc), časová regulace provozu světel (společné pro všechna světla) 3. nezávislé zapínání světel pro jednotlivé police; v rámci jedné police je požadována možnost zapínat nezávisle 3 a 2 zářivkové trubice 4. je třeba zajistit aktivní vnitřní cirkulaci vzduchu pro zajištění prostorové homogenity teplotních podmínek prostředí (požadovaná variabilita do 3 C) 5. funkce nastavení mezních hodnot, při překročení alarm a vypnutí světel 1. Kompatibilita: Není požadována 2. Požadavek na doklady nezbytně předkládané s nabídkou: Podrobný popis technického řešení, 3. Servis Požadavky na údaje o servisu jsou obsaženy v následující tabulce. V přiloženém PDF formuláři Nabídka uchazeč vyplní všechny požadované údaje ve sloupci Parametr. Cena práce servisního technika je limitována maximální přípustnou hodinovou sazbou 1000Kč/hod. (viz řádek č.3) # Požadované parametry servisu Parametr*) Jednotka / rozměr význam 1 Počet měsíců, o které bude prodloužena záruční doba nad zákonem stanovených 24 měsíců **) 2 Rychlost reakce na nahlášenou poruchu v hodinách.***) měsíc 30 hodin 10 3 Cena práce servisního pracovníka v Kč/hod. Kč/hod 10 4/10

5 # Požadované parametry servisu Parametr*) Jednotka / rozměr význam ^) 4 Cena dopravy servisního pracovníka na místo plnění. ^) Kč 10 5 Garance dodání ND roků (nejméně 8 let) 20 6 Garance servisního zabezpečení roků (nejméně 8 let) 20 *) Uchazečve formuláři Nabídka vyplní parametry ve třetím sloupci tabulky. **) Jako nejvhodnější bude posuzována nabídka s nejvyšším měsíčním prodloužením záruční lhůty nad 24 měsíců ***) Jako nejvhodnější bude posuzována nabídka s nejkratší dobou reakce. ^) Nad rámec záruční doby. Jako nejvýhodnější bude posuzována nabídka s nejnižší cenou. Cena práce servisního technika je limitována maximální přípustnou hodinovou sazbou 1000Kč/hod 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky (dále jen OP), které ve smyslu ust. 273 obchodního zákoníku (zákon č. 513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů) určují část obsahu kupní smlouvy v Poptávkovém řízení. Závazný vzor kupní smlouvy je přiložen k tomuto poptávkovému listu 3. DALŠÍ PODMÍNKY Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušení zadávacího řízení. 4. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez DPH, sazba DPH a výše DPH a nabídková cena včetně DPH. podle vzoru v PDF formuláři Nabídka Předpokládaná cena včetně DPH musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná. Uchazeč v české měně uvede nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou a bude zahrnovat jednotlivé komponenty předmětu plnění: - cena přístroje (přístrojů) a zařízení, - montáž (instalace) včetně uvedení do provozu, - doprava, - zaškolení obsluhy a údržby. Součástí nabídkové ceny musí být i případně samostatně specifikované správní a místní poplatky související s realizací dodávky 5. POKYNY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v písemné a elektronické formě v českém jazyce vytvořená pomocí PDF formuláře Nabídka. V jiné, než této formě nebude nabídka k hodnocení přijata. POZOR: Pro vyplnění použijte prohlížeč Adobe Reader verze 9 ke stažení zde *). (V nižších verzích prohlížeče není zaručeno korektní zobrazení formuláře.) Pokyny k vyplnění formuláře Nabídka : *) 5/10

6 Uchazeč ve formuláři vyplní všechna povinná pole (červeně orámovaná). Na straně č.2 formuláře uchazeč vyplní počet stran přiložených povinných příloh (přílohy č. 1 až 5), případně vyplní názvy a počty stran dalších nepovinných příloh (přílohy č.6 a dále), dle vlastního uvážení, ke zdokumentování a vysvětlení nabídky. Přiložené dokumenty k nabídce budou očíslovány a označeny podle seznamu příloh v souladu s údaji na straně č.2 Nabídky a budou spojeny vhodným způsobem tak, aby nedošlo k jejich rozdělení a záměně jejich jednotlivých stran. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pro hodnocení jsou rozhodující údaje uvedené ve formuláři Nabídka počínaje stranou č.3 a dále. V oddíle Specifikace využijte též vhodným způsobem pole formuláře pod tabulkami specifikací, kde je možné zapisovat libovolný počet řádků. Zde Napište zejména firemní, nebo obchodní označení a typ nabízených zařízení (přístrojů), jejich hlavní technické parametry, výhody a přednosti pro uživatele atd., tak aby mohla hodnotící komise vyhodnotit celkovou technickou vhodnost. Rozhodující zde je vyplnění (/Ne) v tabulce specifikací u nominačních parametrů, označených jako. Stejně tak nezapomeňte vyplnit povinná pole v oddíle Kompatibilita, Povinné doklady, Servis, atd. Po vyplnění a kontrole formuláře, nabídku uložte a přeneste na el. médium (CD) a vytiskněte ve dvou výtiscích. a statutární zástupce organizace uchazeče nabídku podepíše na krycím listu a na poslední straně dole. Obdobným způsobem postupujte při vyplnění PDF formuláře Kupní smlouva. Po vyplnění a kontrole formuláře, Kupní smlouvu uložte a přeneste na el. médium (CD) a vytiskněte ve dvou výtiscích. a statutární zástupce organizace uchazeče smlouvu podepíše na poslední straně. Všechny požadované i nepovinné součásti nabídky vložte do obálky a nabídku podejte doporučeně poštou nebo osobně na adresu: Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, Praha 2 do podatelny. V pracovní dny od 8,00h do 15,00h. Lhůta pro odevzdání nabídek: do do 12,00 hodin Obálka s nabídkou bude označena Poptávkové řízení - Dodávka přístrojů ke grantu č. CZ.2.16/3.1.00/22155 k rukám RNDr. Aleše Soukupa, PhD., manažera projektu NEOTEVÍRAT!!!. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení bude prováděno na základě ekonomicky nejvýhodnější nabídky podle kritérií Cena, Technická vhodnost a Servis. Zadavatel stanovil následující váhy (významy) výše definovaných hodnotících kritérií viz následující tabulka: 1. kriterium: CENA kriterium: TECHNICKÁ VHODNOST kriterium: SERVISNÍ, ZÁRUČNÍ A POZÁRUČNÍ PODMÍNKY 10 6/10 váha % Obecně proběhne hodnocení nabídek v daných hodnotících kritériích následovně Kriterium: CENA Pro nabídku bude vyhodnocena nabídnutá cena v Kč (bez DPH) tak, že nejnižší cena bude hodnocena jako nejvýhodnější a nabídce s nejvýhodnější cenou bude pro danou část zakázky přiřazeno hodnocení rovnající se váze kritéria cena, tedy 30%.Hodnocení ostatních nabídek bude

7 stanoveno jako poměr nevýhodnější ceny k dané hodnocené ceně x (krát) význam kritéria cena (30%). Kriterium: TECHNICKÁ VHODNOST Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky pro danou zakázku obsahují požadované parametry, nebo vlastnosti. V požadavcích na zakázku (viz. kapitola 1. tohoto Poptávkového listu) jsou požadované parametry, nebo vlastnosti označeny jako NOMINAČNÍ. V případě, že nabídka pro daný přístroj NOMINAČNÍ parametry nebo vlastnosti, požadované v PDF formuláři Nabídka nedosáhne, nebo nebude obsahovat, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. Poté následuje hodnocení jednotlivých nabídek. Jednotliví hodnotitelé zkontrolují jakou měrou jsou splněny parametry, nebo funkce nabízeného přístroje. V rámci kritéria technická vhodnost navrženého řešení bude posuzováno: 1. Způsob řešení regulace (nově pro V2 a V3) a ochranných prvků při překročení mezních hodnot teploty (např. GSM hlášení, alarm, apod,). (15) 2. výběr vhodné povrchové úpravy a materiálu ovlivňující trvanlivost zařízení, biokompatibilita(10) 3. vhodnost technického řešení polic pro údržbu a pěstování rostlin, možnost výškového nastavení (10) 4. kvalita použitých elektrických komponent zařízení (předřadníky, klimatizační jednotky, apod.) (20) 5. technické řešení osvětlovacích jednotek, spektrální složení a homogenita osvětlení, nastavitelnost intenzity osvětlení, způsob zamezení ohřevu svrchní strany police (20) 6. způsob zajištění homogenní teploty a vnitřní cirkulace vzduchu (20) 7. energetická výhodnost řešení (5) Komise všech těchto sedm kritérií posoudí a přiřadí jim podle míry jejich splnění bodové hodnocení v rozmezí Potom se pro jednotlivá kriteria přepočtou hodnoty na výše uvedené váhy (významy 15, 10, 10, 20, 20, 20, 5), t zn., že nabídka s nevyšším ohodnocením daného kritéria obdrží max hodnotu významu (např. u kritéria energetická náročnost hodnotu 5) a hodnocení ostatních nabídek budou přepočtena v poměru dosažených bodů k této hodnotě tedy budou menší než 5. Toto se provede pro všech šest kritérií a přepočtené hodnoty u všech šesti kritérií se u všech nabídek sečtou. Jako nejvýhodnější nabídka v kritériu Technická vhodnost bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším číselným hodnocením. Kriterium: SERVISNÍ, ZÁRUČNÍ A PROVOZNÍ PODMÍNKY (SERVIS) Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky pro daný přístroj obsahují požadované záruky, nároky na servis a případně požadované parametry vymezující provozní podmínky. V případě, že nabídka pro daný přístroj výše uvedené skutečnosti, požadované pro daný přístroj v Poptávkovém listu, nebude obsahovat a to byť jen některý z nich, nebo je nedosáhne v míře, která je v Poptávkovém listu uvedena jako mezní, je zadavatel povinen nabídku uchazeče vyloučit. Poté bude následovat hodnocení jednotlivých nabídek výpočtem podle dosažených parametrů servisu podle tabulky Požadované parametry servisu viz kapitola 1 toho PL, přičemž u parametru č.2 se pro všechny nabídky nejprve vypočte jeho hodnota = průměrná cena jedné servisní prohlídky (jako podíl celkové ceny periodických kontrol za jeden rok a celkového počtu periodických kontrol za jeden rok). V hodnocení bude postupně pro každý parametr ze všech nabídek vybrána jeho nejlepší hodnota; u parametrů č. 1., 5. a 6. je to hodnota nejvyšší a parametru č. 2., 3. a 4. je to hodnota nejnižší. 7/10

8 Tomuto parametru je v hodnotící tabulce přiřazeno hodnocení rovnající se významu daného parametru hodnocení servisu. Tytéž parametry z ostatních nabídek se s nejlepším parametrem ze všech nabídek porovnají a jejich hodnocení bude v hodnotící tabulce dáno - buď poměrem daného hodnoceného parametru k nejlepší nabídnuté hodnotě, to celé vynásobené významem daného parametru v případě že nejlepší hodnota parametru je hodnota nejvyšší (Viz parametry 1., 5. a 6.), - anebo poměrem nejlepší nabídnuté hodnoty k hodnotě daného hodnoceného parametru, to celé vynásobené významem daného parametru v případě že nejlepší hodnota parametru je hodnota nejnižší (Parametry 2., 3. a 4.). Poté se v jednotlivých nabídkách sečtou dosažená hodnocení v jednotlivých parametrech servisu. Nabídce s nejvyšším dosaženým hodnocením v kritériu Servis bude přiřazena hodnota rovna váze kritéria Servis pro daný přístroj (váha 10%). Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr dosažené hodnoty hodnocení k nejvyššímu počtu dosažených bodů v rámci všech nabídek x (krát) význam kritéria (=10). Výsledné hodnocení každého přístroje je součtem dílčích hodnocení dosažených u daného přístroje v kriteriích Cena + Technická vhodnost + Servisní, provozní a záruční podmínky (Servis). Jako nejvýhodnější nabídka bude označena nabídka s nejvyšším součtem dílčích hodnocení (cena+technická vhodnost+servis) 7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Formou čestného prohlášení viz poslední strana PDF formuláře Nabídka Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: Kopie výpisu z OR ne starší 90-ti dnů Kopie dokladu o oprávnění k podnikání, podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména příslušné živnostenské oprávnění či licence. Doložení minimálně jedné reference související se zařízením obdobného typu s kontaktem na investora 8. OBECNÉ INFORMACE: Pro prohlídku místa plnění a zodpovídání dotazů kontaktujte RNDr. Aleše Soukupa, PhD. (asoukup@natur.cuni.cz, ) nebo RNDr.Lukáše Fischera, PhD. (lukasf@natur.cuni.cz, ) 9. PŘÍLOHY Plánek č.1. Kultivační místnost KV2 Plánek č.2 Kultivační místnost KV3 8/10

9 Plánek č.1. Kultivační místnost KV2 Předpokládá se využití tří regálů: o 260x50 cm se čtyřmi policemi, celková délka police je dělena na polovinu a je v ní o instalováno 2x5 zářivkových trubic (120cm) dle nákresu 290x50cm se čtyřmi policemi, přičemž poslední vrchní police je zúžena na 40cm, osvětlení každé z nich zajišťuje 2x5 zářivkových trubic ( cm) dle nákresu o 150x50cm se čtyřmi policemi osvětlení každé z nich zajišťuje 5 zářivkových trubic ( cm) dle nákresu m 9/10

10 Plánek č.2 Kultivační místnost KV3 Předpokládá se využití dvou regálů (320 x50 cm), každý se čtyřmi policemi V každé polici (160cm) je vedle sebe umístěno 5 zářivkových trubic (viz. plánek) Využitelná výška místnosti 2100 (do počátku klenby) m 10/10