Zveřejnění podle čl. 29 odst. 1 a 2 služebního řádu. Lhůta pro podání přihlášek: 24/05/2019 v poledne, tedy ve 12:00 (čas v Bruselu)

Transkript

1 OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA VOLNÉ PRACOVNÍ MÍSTO 20/19 týkající se JEDNOHO pracovní místa na pozici ředitele/ředitelky ředitelství E pro lidské zdroje a finance Zveřejnění podle čl. 29 odst. 1 a 2 služebního řádu Lhůta pro podání přihlášek: 24/05/2019 v poledne, tedy ve 12:00 (čas v Bruselu) 1. Volné pracovní místo: AD14 2. Úkoly: Pracovník 1 na tomto místě je přímo podřízen generálnímu tajemníkovi a řídí ředitelství pro lidské zdroje a finance (ředitelství E) Evropského hospodářského a sociálního výboru (EHSV), které sestává z přibližně 90 zaměstnanců a pracuje s ročním rozpočtem ve výši zhruba 130 milionů EUR. Ředitel je odpovědný za strategický rozvoj ředitelství a je mu nápomocen zástupce ředitele, který odpovídá zejména za kontrolu a koordinaci činností v oblasti financí, rozpočtu a účetnictví. Úkoly pracovníka jsou zejména následující: organizace, koordinace, řízení a kontrola práce jednotlivých oddělení a úseků, které tvoří ředitelství pro lidské zdroje a finance; strategický rozvoj a uskutečňování dynamické strategie v oblasti lidských zdrojů a financí se záměrem poskytovat členům a ředitelstvím EHSV odpovídající zdroje; kontrola řízení finančních a lidských zdrojů orgánu a příslušného regulačního rámce; účast na práci týkající se interinstitucionálních výborů, výborů v rámci orgánu a pracovních skupin členů, která souvisí s činnostmi ředitelství, a její monitorování; vedení jednání s různými zástupci zaměstnanců; spolupráce s orgánem oprávněným ke jmenování při vypracování organizačního schématu sekretariátu; působení ve funkci orgánu oprávněného ke jmenování v záležitostech, kterými ho pověřil generální tajemník EHSV v souladu s jednacím řádem EHSV; řízení finančních zdrojů ředitelství (výkon pravomoci schvalující osoby dále pověřené pověřenou schvalující osobou); účast na schůzích správní rady sekretariátu EHSV; v této souvislosti účast na sestavování a aktualizaci plánu řízení a provádění rozhodnutí; účast na schůzích předsednictva EHSV; monitorování provádění dohody o spolupráci s Evropským výborem regionů (VR) v oblastech, za které odpovídá, a účast ve Výboru pro spolupráci, který dohlíží na činnosti společných služeb EHSV a VR a koordinuje je. 1 Veškeré odkazy na osoby v tomto dokumentu se vztahují stejnou měrou na osoby mužského a ženského pohlaví.

2 O nás Evropský hospodářský a sociální výbor (EHSV) je poradní institucí Evropské unie. Byl založen v roce 1958 a v současné době se skládá z 350 členů, kteří jsou rozděleni do tří skupin: skupiny Zaměstnavatelé, skupiny Zaměstnanci a skupiny Různorodá Evropa. Jeho úkolem je prezentovat postoje organizované občanské společnosti v Evropě. EHSV přispívá k posílení demokratické legitimity a efektivnosti Evropské unie tím, že umožňuje organizacím občanské společnosti z jednotlivých členských států, aby vyjádřily svůj názor na evropské úrovni. Úkolem ředitelství E je přispívat k realizaci poslání Výboru tím, že zajišťuje kvalifikovanou pracovní sílu a poskytuje odpovídající finanční služby členům a zaměstnancům. Cílem tohoto ředitelství je soustavně rozvíjet moderní a inkluzivní pracovní prostředí tím, že podporuje rozmanitost a respekt na pracovišti, usnadňuje dosažení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a klade důraz na vzdělávání a rozvoj. Jeho úkolem je neustále zlepšovat postupy v zájmu dosažení vyšší účinnosti a zachování úrovně poskytování služeb. Ředitelství je povinno dodržovat platný regulační rámec (konkrétně služební řád a finanční nařízení). Ředitelství se v současné době skládá z těchto oddělení a úseků: personální plánování a odborná příprava; nábor zaměstnanců a mzdy; pracovní podmínky, práva a povinnosti a důchody; administrativní komunikace a dokumentace; rozpočet; služby členům; finance, finanční kontrola a zadávací řízení; účetnictví. Další informace naleznete na internetových stránkách EHSV: Co nabízíme: přátelské a dynamické pracovní prostředí, v němž se cení efektivní řízení, výrazná iniciativnost, smysl pro týmovou práci a flexibilita; moderní přístup v oblasti lidských zdrojů, který podporuje pružné uspořádání pracovní doby v zájmu zajištění lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. 3. Kritéria způsobilosti: V den, kdy vyprší lhůta pro podání přihlášek, musí uchazeči splňovat následující podmínky: a) Všeobecné podmínky být státním příslušníkem 2 jednoho z členských států Evropské unie (EU) a požívat v něm plných občanských práv 3 ; mít splněny veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby; prokázat náležitou morální způsobilost pro plnění daných úkolů. Upozorňujeme uchazeče na omezení stanovená služebním řádem úředníků EU ohledně mimopracovní činnosti, zvolení do veřejné funkce a střetů zájmů (články 11, 11a, 12b, 13 a 15 služebního řádu); splňovat fyzické předpoklady nutné pro plnění daných úkolů 4 ; 2 Podle čl. 28 písm. a) služebního řádu. 3 Úspěšný uchazeč bude před jmenováním požádán, aby předložil potvrzení od policie dokládající, že nemá žádný záznam v rejstříku trestů.

3 nebýt v důchodovém věku, jehož počátek je pro úředníky Evropské unie stanoven na konec měsíce, v němž dotyčný dovrší 66 let. b) Zvláštní podmínky i) Požadovaná kvalifikace a dovednosti Uchazeči musí mít vzdělání v oboru, který je relevantní vzhledem k úkolům popsaným v bodě 2, na úrovni, jež odpovídá dokončenému vysokoškolskému studiu, doložené diplomem 5 oficiálně uznávaným v jednom z členských států Evropské unie: v délce trvání alespoň čtyři roky, je-li obvyklá doba vysokoškolského vzdělávání čtyři roky a více, nebo v délce trvání alespoň tři roky s následnou roční odbornou praxí v oboru relevantním vzhledem k popisu práce, je-li obvyklá doba vysokoškolského vzdělávání tři roky a více. Tato roční praxe nebude vzata v potaz při posuzování odborné praxe stanovené v bodě 3 písm. b) podbodě ii). ii) Požadovaná odborná praxe Uchazeči musí být osoby, jež po získání kvalifikace stanovené v bodě 3 písm. b) podbodě i) absolvovaly alespoň 15letou odbornou praxi relevantní vzhledem k popisu práce, včetně alespoň pěti let na vedoucí pozici. iii) Jazykové znalosti Uchazeči musí mít důkladnou znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie (EU) a dostatečnou znalost jednoho dalšího úředního jazyka EU. Z provozních důvodů se požaduje velmi dobrá (minimálně úroveň B2 společného evropského referenčního rámce pro jazyky) znalost angličtiny a francouzštiny, a to jak ústně, tak písemně. Pro informaci uchazečů uvádíme, že jazykové požadavky v tomto oznámení výběrového řízení na volné pracovní místo byly definovány ve služebním zájmu, jenž vyžaduje, aby nový ředitel začal okamžitě vykonávat svou funkci a mohl účinně komunikovat při své každodenní práci. Již dlouho se v EHSV používá pro interní komunikaci především angličtina a francouzština a tyto jazyky se rovněž používají nejčastěji při komunikaci s externími subjekty. 4 5 Úspěšný uchazeč se před jmenováním podrobí zdravotní prohlídce na jednom z oddělení lékařské služby v rámci orgánů EU, aby bylo potvrzeno, že splňuje požadavky čl. 28 písm. e) služebního řádu. Zohledněny budou pouze diplomy a osvědčení vydané v členských státech EU nebo diplomy a osvědčení, k nimž orgány členských států vydaly potvrzení o rovnocennosti.

4 4. Kritéria výběru: Jsou-li splněna kritéria stanovená v bodě 3 (Kritéria způsobilosti) písm. a) a b), budou přihlášky uchazečů včetně životopisu a motivačního dopisu posuzovány na základě těchto kritérií výběru: dobrá znalost různých oblastí činnosti a provozních postupů orgánů Evropské unie, zejména EHSV; dobrá znalost služebního řádu a rozsáhlé zkušenosti s řízením lidských zdrojů; dobrá znalost rozpočtového cyklu EU a jejích finančních a rozpočtových pravidel, včetně zadávání zakázek; vynikající výsledky dosažené při řízení rozsáhlých týmů a objemných rozpočtů, jakož i při řízení změn; schopnost formulovat a provádět inovační strategie, vytyčit budoucí cíle ředitelství, stanovit potřebné výsledky a podávat zprávy o jejich dosahování; výborné schopnosti v oblasti analytické, udržování kontaktů a jednání na vysoké úrovni, schopnost působit v součinnosti s ostatními evropskými orgány a zastupovat zájmy EHSV na interinstitucionální úrovni; vynikající komunikační schopnosti (písemné i ústní) umožňující snadno a efektivně komunikovat se členy, zaměstnanci a dalšími subjekty, a to jak interními, tak externími; schopnost řešit citlivé otázky, dobré diplomatické schopnosti a odolnost; příkladná integrita, diskrétnost a etické chování. 5. Výběrové řízení: 5.1 Zařazení uchazeče do výběrového řízení Bude sestaven seznam uchazečů, kteří před vypršením lhůty podali kompletní přihlášku a splňují všeobecné podmínky stanovené v bodě 3 písm. a). Tento seznam bude spolu s přihláškami předán předsedovi výběrové komise. Výběrová komise tyto přihlášky posoudí a vypracuje seznam uchazečů splňujících zvláštní podmínky stanovené v bodě 3 písm. b). Její rozhodnutí bude vycházet výhradně z informací uvedených v přihlášce a doložených podkladovými dokumenty přiloženými k přihlášce. Uchazeči, jejichž přihlášky nesplňují podmínky uvedené v bodě 3 písm. a) a b), nebudou považováni za způsobilé. Budou v tomto smyslu informováni. 5.2 Posouzení kvalifikace Výběrová komise na základě předem stanovených kritérií posoudí kvalifikaci způsobilých uchazečů a sestaví seznam uchazečů, jejichž profil nejlépe odpovídá popisu úkolů v bodě 2. Za tímto účelem nejprve každému výběrovému kritériu přiřadí určitou váhu, jež bude odrážet jeho relativní význam. Uchazeči, jejichž profil nejlépe odpovídá uvedené náplni práce, budou určeni na základě součtu přidělených bodů. Výběrová komise bude při rozhodování vycházet z informací, jež uchazeči uvedli v přihlášce (kvalifikace a odborná praxe), životopise a motivačním dopise. Výběrová komise může omezit počet uchazečů zařazených do užšího výběru, kteří postoupí do dalšího kola, na ty uchazeče, již při posuzování kvalifikace získali nejvyšší celkový počet bodů.

5 Uchazeči, kteří nebudou zařazeni do užšího výběru, o tom budou informováni. 5.3 Pohovor Uchazeči, kteří úspěšně projdou prvním kolem, budou pozváni na pohovor, aby mohli být posouzeni a vzájemně porovnáni na základě své kvalifikace, odborné praxe, schopností a znalostí, jak je uvedeno výše. Pohovor bude veden v angličtině a ve francouzštině. Pohovory by měly proběhnout v červnu/červenci 2019 v prostorách EHSV v Bruselu 6. Maximálně šest uchazečů, kteří budou po pohovoru považováni za nejvhodnější z hlediska požadavků spojených s tímto pracovním místem, bude pozváno do hodnotícího centra. Budou včas informováni o programu a metodice a budou moci uvést jazyk, který upřednostňují (angličtinu nebo francouzštinu). Účelem tohoto hodnocení je posoudit jejich manažerské schopnosti (koordinace úkolů, vedení lidí a nakládání s informacemi, vedení v oblasti personálních otázek a mezilidských vztahů). Výsledek tohoto hodnocení bude nezávazný a jeho účelem je poskytnout výběrové komisi doplňující informace pro výběrové řízení. 5.4 Konečný seznam kandidátů zařazených do užšího výběru Výběrová komise uzavře řízení tím, že sestaví seznam uchazečů zařazených do užšího výběru a postoupí ho ke konečnému rozhodnutí předsednictvu EHSV jakožto orgánu oprávněnému ke jmenování. 6. Shrnutí podmínek pro přijetí zaměstnance: Orgán oprávněný ke jmenování se rozhodl zahájit výběrové řízení na volné pracovní místo ředitele ředitelství pro lidské zdroje a finance v souladu s čl. 29 odst. 1 a 2 služebního řádu úředníků Evropské unie. Na toto místo se případně může vztahovat devítiměsíční zkušební doba. V zájmu nezávislosti musí být vybraný uchazeč uvolněn ze všech dříve zastávaných funkcí nejpozději ke dni, kdy na toto pracovní místo nastoupí. Další informace o pracovních podmínkách naleznete ve služebním řádu úředníků Evropské unie: Místem zaměstnání je Brusel. 7. Přihlášky: 6 Pohovory s uchazeči, kteří v době konání pohovorů nebudou v Bruselu, se mohou uskutečnit i prostřednictvím videokonference/aplikace Skype. V ostatních případech uhradí EHSV cestovní náklady a vyplatí denní příspěvek.

6 Uchazeči o toto pracovní místo musí vyplnit on-line formulář přihlášky ( a připojit k němu následující dokumenty v angličtině nebo francouzštině: motivační dopis; životopis ve formátu Europass 7 ; kopie 8 průkazu totožnosti nebo cestovního pasu; kopie vysokoškolských či postgraduálních diplomů; kopie potvrzení o zaměstnání jasně uvádějící povahu a délku trvání příslušné činnosti; v případě, že tato informace není jasně uvedena ve vysokoškolských diplomech, doložení úrovně jazykových znalostí ve formě certifikátů, nebo pokud uchazeč takové certifikáty nemá, podrobným vysvětlením okolností, za nichž tyto jazykové znalosti nabyl; v případě úředníků EU: oficiální dokument dokládající kariérní postup a současnou platovou třídu. Nekompletní přihlášky budou považovány za neplatné a nebudou vzaty v potaz. Úspěšný uchazeč bude později vyzván, aby předložil originály všech požadovaných dokumentů. Ke kopiím dokladů vystavených v jiných jazycích než angličtině či francouzštině musí být přiloženo shrnutí v jednom z těchto dvou jazyků. Lhůta pro podání přihlášek je 24. května 2019 v poledne, tedy ve 12:00 (čas v Bruselu). Přihlášky obdržené po tomto termínu nebude EHSV brát v potaz. Důrazně uchazečům doporučujeme, aby s podáním přihlášky nečekali až na poslední den, neboť by mohlo dojít k problémům s odesláním přihlášky v důsledku přetížení sítě či poruch v internetovém připojení. EHSV nenese odpovědnost za jakékoli zdržení způsobené těmito obtížemi. Uchazeči se zdravotním postižením či zvláštními potřebami, kteří by se mohli v průběhu řízení setkat s obtížemi, mohou tuto okolnost uvést v přihlášce a poskytnout veškeré relevantní informace, aby administrativa mohla pokud možno přijmout náležitá opatření. Uchazeči mohou v případě potřeby k přihlášce přiložit samostatný list, na němž uvedou podrobnosti ohledně jakýchkoli asistenčních opatření, jež považují za nezbytná. 8. Poznámky: Pokud vyjde v kterékoli fázi řízení najevo, že uchazeč nemůže doložit informace uvedené v přihlášce podkladovými dokumenty nebo že nesplňuje všechny podmínky stanovené v tomto oznámení o výběrovém řízení na volné pracovní místo, bude jeho přihláška prohlášena za neplatnou. Uchazeči se za žádných okolností nesmí pokusit přímo či nepřímo kontaktovat členy výběrové komise. Orgán oprávněný ke jmenování si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, kteří tak učiní Kopie mohou být v původním jazyce. Formulář přihlášky on-line musí být vyplněn v angličtině nebo francouzštině.

7 Orgán oprávněný ke jmenování nejdříve zváží možnosti obsadit volné místo interním přeložením, povýšením nebo přeložením z jiného orgánu. Pracovní místo bude obsazeno v souladu s rozpočtovými možnostmi. EHSV je zastáncem rozmanitosti a jednoznačně podporuje vyvážené zastoupení pohlaví, státních příslušností všech členských států a všech úředních jazyků Evropské unie. Uplatňuje politiku rovných příležitostí, jež vylučuje jakoukoli diskriminaci na základě pohlaví, zdravotního postižení, rasy, politických názorů, náboženského vyznání nebo sexuální orientace. V souladu s těmito zásadami a ustanoveními služebního řádu vybízíme k podání přihlášky obzvláště osoby náležící k méně zastoupenému pohlaví a pocházející z nejméně zastoupených členských států. EHSV se aktivně zasazuje o ochranu životního prostředí a uskutečňuje v této oblasti proaktivní politiku. V souladu s nařízením (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů zpracuje příjemce osobní údaje výlučně pro účely, které byly důvodem předání. 9. Žádosti o přezkum stížnosti Aniž je dotčeno jejich právo podat stížnost podle čl. 90 odst. 2 nebo podat odvolání k Tribunálu Evropské unie podle článku 91 služebního řádu úředníků Evropské unie, mohou uchazeči požádat o interní přezkum jakéhokoli rozhodnutí přijatého výběrovou komisí, které přímo a bezprostředně ovlivňuje jejich postavení ve výběrovém řízení, pokud mají za to, že toto rozhodnutí není v souladu s pravidly, kterými se výběrové řízení řídí a jež byla stanovena v tomto oznámení výběrového řízení na volné pracovní místo. Takováto žádost musí být zaslána em (selection2019-dire@eesc.europa.eu) do 10 kalendářních dnů od data, kdy uchazeč obdržel , kterým byl o daném rozhodnutí informován. Uchazeč musí v žádosti uvést toto rozhodnutí a důvody, které ho k jejímu podání vedly. Výběrová komise přijme rozhodnutí a v patřičné lhůtě uchazeči zašle odůvodněnou odpověď.