Závěrečná sebehodnotící zpráva Místní akční plán vzdělávání na území ORP Příbram

Transkript

1 Závěrečná sebehodnotící zpráva Místní akční plán vzdělávání na území ORP Příbram Název projektu: Číslo projektu: Jména autorů z realizačního týmu projektu: PhDr. Marie Pilíková (za žadatele projektu město Příbram manažer projektu) Jana Filinová (za partnera projektu MAS Podbrdsko, z.s. - manažer klíčové aktivity) V Příbrami, dne a) Vznik projektu a jeho vývoj Realizace projektu (MAP ORP Příbram) probíhala od do ) Co kromě finanční motivace bylo hlavním impulsem k našemu zapojení se do projektu MAP? Hlavním impulsem k zapojení do projektu MAP ORP Příbram byla především potřeba zmapovat území ORP Příbram z pohledu vzdělávání ať už ve školách, tak v zájmových subjektech. Zároveň hlavním cílem bylo zmapovat investiční potřeby škol a dalších subjektů pro účely předkládání žádostí o dotace do IROP a případně dalších OP a národních dotačních programů. Impuls byl ale také finanční region Příbramska je z dlouhodobého hlediska regionem chudším, s vyšší nezaměstnaností apod. Chtěli jsme tímto projektem podpořit oblast vzdělávání z pohledu spolupráce, zároveň by projekt MAP pomohl získat školám dotační prostředky na opravy a rekonstrukce škol a také zmapoval potřeby neinvestičních projektů. 2) Jaká byla naše původní představa o budování partnerství a jak se rozšířila/vyvinula/pozměnila v průběhu realizace, případně co k tomu vedlo? Na podzim 2015 probíhala jednání potenciálních partnerů, kteří by mohli projekt MAP ORP Příbram realizovat. Na základě domluvy mezi jednotlivými aktéry v území se žadatelem projektu stalo Město Příbram, partnery projektu byly Místní akční skupina Podbrdsko, z.s. a Dobrovolný svazek obcí ORP Příbram. MAP byl společně realizován na celém území ORP Příbram s výjimkou obcí Kamýk nad Vltavou a Solenice, které se spádovostí škol přiřadily do ORP Sedlčany. Další místní akční skupiny v území ORP Příbram se do projektu nezapojily (MAS Brdy, z.ú., MAS Sedlčansko, o.p.s. a MAS Brdy-Vltava o.p.s.). Se všemi partnery v projektu MAP ORP Příbram byla sepsána na počátku projektu Smlouva o partnerství uzavřená podle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (schváleno v RM dne , usnesení č. 263/2016), smlouva č. 326/OŘPD/

2 Spolupráce mezi partnery projektu MAP probíhala po celou dobu projektu nejen dle nastaveného modelu v partnerské smlouvě, ale v průběhu času se rozšířila. Projekt přinesl všem partnerům kontakty a další spolupracující subjekty. I po skončení projektu MAP bude i nadále fungovat nastavená spolupráce ať už v oblasti vzdělávání či dalších služeb pro region. Již při zpracování žádosti byli zapojeni aktéři působící na území ORP Příbram ve vzdělávání, aby byla kvalitně zpracována žádost o dotaci. Byli osloveni všichni zřizovatelé škol na území ORP Příbram a zároveň všichni ředitelé škol, aby se zapojili do projektu MAP. Souhlasy zřizovatelů, resp. ředitelů škol, o zapojení do projektu MAP jsou součástí žádosti o dotaci. V průběhu projektu byly osloveny neziskové organizace zabývající se vzděláváním a sociálními službami. Aktéři z této oblasti, kteří měli zájem spolupracovat, se zapojili do pracovních skupin, zapojili se do tvorby Strategického rámce MAP a do Akčního plánu. Tato spolupráce mezi zpracovateli projektu MAP, zřizovateli škol, jednotlivými školami a neziskovými organizacemi byla v průběhu celého projektu samozřejmě řešena. Jednotliví aktéři se scházeli na vzdělávacích akcích, pracovních skupinách aj. Zřizovatelé škol podepsali Dohodu o vzájemné spolupráci. Představa zpracovatelů projektu MAP byla, že se dokáže napříč celým územím ORP Příbram vybudovat fungující síť partnerů. Bohužel však se tato představa nenaplnila celá. Fungovalo pěkně setkávání zřizovatelů škol a předávání příkladů dobré praxe a také Řídící výbor projektu spolupracoval bez problémů a spolupráci plánují zachovat i do budoucna. Avšak z našeho pohledu bez hnacího motoru, kterým v průběhu minulých měsíců byli zpracovatelé MAP ORP Příbram, a také bez finančního zaštítění, spolupráce na území Příbramska nebude probíhat. b) Uspořádání účastníků v projektu, jeho vedení a klíčový aktéři 1) Podle jakých kritérií jsme vybírali partnery do projektu MAP a proč? Postupovali bychom nyní stejně? Co bychom nyní změnili, pokud bychom začínali znovu? Partneři do projektu MAP ORP Příbram byli vybíráni na základě osobních vazeb a kontaktů, regionálního povědomí a doporučení. Hlavními kritérii pro výběr partnerů MAP byla samozřejmě jejich odbornost, motivovanost a ochota spolupracovat. Při zapojování aktérů byl respektován princip nediskriminace. Další kontakty už se na sebe nabalovaly při pořádání vzdělávací seminářů, pracovních skupin a dalších akcí projektu. V případě, že bychom začínali projekt znovu, začínali bychom stejně využili bychom nejdříve osobní kontakty a znalost území. 2

3 2) Bylo nastavení z pohledu kompetencí a odpovědnosti v platformách optimální a proč? Od počátku roku 2016 probíhala jednání, jak bude projekt nastaven a kdo bude na projektu pracovat. Vybíraly se konkrétní osoby do realizačního týmu MAP dle organizační struktury. Nastavení organizační struktury, partnerství a jednotlivých činností pracovníků v projektu MAP z pohledu kompetencí a odpovědnosti v platformách bylo vnímáno jako optimální. Nastavení činností a složení Řídícího výboru MAP, realizačního týmu a pracovních skupin bylo z pohledu kompetencí a odpovědnosti optimální. V průběhu celé realizace projektu vyhovovalo procesu akčního plánování s cílem tvorby dokumentu MAP ORP Příbram. Dohled nad harmonogramem setkávání a práce v pracovních skupinách měla projektová manažerka. Organizační struktura se ustálila dle následujícího zobrazení: Řídící výbor MAP Řídící výbor MAP byl ustaven na svém prvním jednání dne Na nominaci členů Řídícího výboru MAP, jako hlavního rozhodovacího orgánu projektu, pracoval Realizační tým od počátku projektu. Kritéria výběru byla dána pravidly projektu, resp. povinným složením Řídícího výboru MAP. Nominováni byli vybraní ředitelé škol MŠ, ZŠ, ZUŠ a speciálních škol, zástupci vedení škol, zástupci neformálního a zájmového vzdělávání, zřizovatelů škol, zástupce Agentury pro sociální začleňování, Středočeského kraje, KAP Středočeského kraje, DSO ORP Příbram, MAS Podbrdsko a MAS Brdy (MAS působících na území ORP), zástupci realizátora projektu, rodičů a další. 3

4 Řídící výbor MAP svolával předseda na základě domluvy s projektovým manažerem MAP dle platného Jednacího řádu. Všechna jednání Řídícího výboru proběhla v souladu s Jednacím řádem a Statutem, jednotlivé body programu byly vždy bez problémů projednány. Členové Řídícího výboru měli při hlasování každý jeden hlas, rozhodovali společně a nerozdílně. Všechna setkání Řídícího výboru byla usnášeníschopná a ze všech jednání byly pořízeny zápisy. Realizační tým Realizační tým projektu MAP byl složen dle pravidel projektu z příjemce dotace, resp. ze zaměstnanců města Příbram, z partnera s finančním příspěvkem, resp. ze zaměstnanců MAS Podbrdsko, a zároveň i z partnera bez finančního příspěvku DSO Příbram. Realizační tým projektu se skládal z administrativní části týmu a odborné části týmu. Projektový manažer a ostatní manažeři se od počátku projektu zapojili do vzdělávacích seminářů pořádaných především NIDV, aby dostávali aktuální informace a postupy zpracování MAP. Zároveň absolvovali metodické webináře pořádané NIDV. Administrativní tým: Projektový manažer byl zodpovědný za koordinaci projektových aktivit, organizační a provozní stránku projektu a dosažení plánovaných cílů projektu včetně naplnění hodnot indikátorů. Zároveň manažer vedl celý realizační tým a spolupracoval s Řídícím výborem MAP. Finanční manažer odpovídal za správnost čerpání rozpočtu projektu, zpracovával žádosti o platbu a řídil finanční rizika. Asistent odpovídal za vedení korespondence, přípravu zápisů z jednání, organizační zajištění akcí. Účetní odpovídal za vedení účetnictví s vazbou na projekt. Odborný tým: Odborný tým byl zodpovědný za věcné plnění aktivit projektu, tvorbu výsledků a výstupů projektu a aktivní práci s cílovou skupinou, včetně zapojení do činnosti Řídícího výboru MAP. Byl složen ze čtyř manažerů klíčové aktivity, kterým byla z důvodu rozlohy území ORP a počtu škol přidělena působnost ve čtyřech územních oblastech. Jeden manažer měl na starost školy na území města Příbram. Tři manažeři působili v území ORP Příbram. Pracovní skupiny V rámci partnerství probíhala setkávání pracovních skupin ZŠ, MŠ, ZUŠ, Zřizovatelé, NNO a Rodiče a děti, kde byly řešeny jednotlivé oblasti MAP, nastavení priorit a cílů, Strategický rámec a Akční plán. Zápisy z pracovních skupin zajišťovali členové realizačního týmu. 4

5 Partnerství byl tvořeno těmito skupinami: zřizovatelé škol a dalších vzdělávacích zařízení školy a poskytovatelé vzdělávání (mateřské školy, základní školy, speciální školy, základní umělecké školy, školská zařízení, neziskové vzdělávací organizace) uživatelé vzdělávání (žáci, rodiče) Pro zapojení do pracovních skupin byly cílové skupiny osloveny několika způsoby osobně realizačním týmem, uspořádáním úvodního facilitovaného workshopu Strategické řízení a programování akčních plánů či elektronickou komunikací. 3) Jaké bylo odborné zajištění diskuzních platforem a na jakém základě jsme vybírali odborníky? Při realizaci projektu byli pravidelně zapojováni aktéři ve vzdělávání, např. formou osobních setkání při rozhovorech s řediteli a zástupci škol, se zástupci obcí na území ORP Příbram (ať už jsou zřizovatelé škol či nikoli), se zástupci neformálního a zájmového vzdělávání, s rodiči a veřejností. Všichni aktéři byli zapojováni do pracovních skupin, workshopů, seminářů a dalších akcí pořádaných v rámci projektu MAP. Veškeré vzdělávací aktivity byly dostatečně odborně zajištěny a jejich realizace byla přínosná pro proces akčního plánování s cílem tvorby dokumentu MAP ORP Příbram. Část vzdělávacích aktivit a jiných akcí pořádaných v projektu MAP byly mj. odborně zajištěny panem Mgr. Ondřejem Bártou (lektorem vzdělávání dospělých, který je zároveň konzultant, kouč, terapeut). Většinu pracovních skupin facilitovala manažerka projektu MAP ORP Příbram PhDr. Marie Pilíková, případně další z manažerů klíčových aktivit projektu. Při pracovních skupinách byla řešena problematika vzdělávání na území ORP Příbram z pohledu jednotlivých zapojených aktérů z celého území ORP Příbram. Dále byly rozpracovávány priority, cíle a opatření ze Strategického rámce a Akčního plánu MAP. Realizace pracovních skupin byla velmi přínosná především pro tvorbu Strategického rámce a Akčního plánu MAP. 4) Jaké byly rezervy v souvislosti se zajišťováním odborníků? Jaké změny jsme v tomto ohledu provedli? Nejsou vnímány rezervy v souvislosti se zajišťováním odborníků. Výběr odborníků byl dělán zodpovědně, všichni zvolení odborníci spolupracovali po celou dobu projektu a poskytli ve prospěch projektu MAP své znalosti a schopnosti. Za součinnost a nasazení jsme moc vděční. Hlavním úskalím v celém procesu realizace projektu MAP bylo především zapojení odborníků a dalších aktérů, aby se více zúčastňovali akcí projektu MAP a pracovních skupin. V dnešní velmi rychlé době však mnozí aktéři již nenašli kapacitu, chuť nebo čas zapojit se do projektu MAP (např. větší množství učitelů, asistentů pedagoga, aj.). Přestože se jednalo o aktéry, kteří by byly pro celý proces plánování prospěšní, realizační tým neměl možnosti větší motivace ke spolupráci. 5

6 c) Aktivity projektu 1) Jakým způsobem probíhalo setkávání členů MAP (periodicita, forma, kdo moderoval)? PRACOVNÍ TÝM ČETNOST SETKÁVÁNÍ ODPOVĚDNÁ OSOBA Realizační tým 1x týdně Manažer projektu Řídící výbor Min. 2x ročně Předseda ŘV Pracovní skupiny Min. 3x ročně Manažer projektu Způsob a procesy zapojení Osobní setkávání a rozhovory s jednotlivými aktéry ve vzdělávání Jednání širokého partnerství Setkávání pracovních skupin Aktuální informace, zajímavé odkazy a podněty jsou zveřejňovány na internetových stránkách: Řídící výbor MAP Řídící výbor MAP byl svolán čtyřikrát pozvánkou, se kterou obvykle členové Řídícího výboru MAP obdrželi všechny potřebné materiály k projednávání. Jednání vedl předseda Řídícího výboru MAP společně s projektovou manažerkou, která byla odpovědná za zápis z jednání. Při prvním setkání dne realizační tým informoval nominované členy do Řídícího výboru o náplni projektu MAP, byl schválen Statut a Jednací řád Řídícího výboru, proběhla volba předsedy Řídícího výboru (Ing. Jiří Nekolný) aj. Realizační tým připravil veškeré materiály pro jednání Řídícího výboru. V rámci diskuse vzešly první podněty k tvorbě Strategického rámce MAP a zaměření projektu. Druhé setkání Řídícího výboru proběhlo dne od 16:00 hodin v Příbrami na setkání byl řešen průběh projektu MAP, další plány v projektu, a především zde byla schválena finální verze Strategického rámce MAP ORP Příbram, který byl odeslán na RSK. Třetí setkání Řídícího výboru proběhlo od 16:30 hodin v Příbrami na setkání byla schválena aktualizace Strategického rámce MAP. Členové Řídícího výboru byli informováni o stavu projektu MAP ORP Příbram, o uspořádaných a plánovaných vzdělávacích aktivitách a další činnosti Realizačního týmu. 6

7 Čtvrté setkání Řídícího výboru proběhlo od 16:30 hodin v Příbrami na setkání byla schválena finální verze dokumentu MAP včetně aktualizace Strategického rámce MAP. Členové Řídícího výboru byli informováni o stavu projektu MAP ORP Příbram, i o možnosti následného projektu MAP II. Členové Řídícího výboru MAP jsou připraveni zasednout k projednávání, např. aktualizace Strategického rámce, i po skončení projektu MAP ORP Příbram. Svolání Řídícího výboru MAP po skončení projektu má na starost Odbor školství MěÚ Příbram. Realizační tým Setkávání a pracovní schůzky realizačního týmu probíhaly pravidelně, velice se osvědčila týmová spolupráce nad řešenými problémy. Jako problém vnímáme úvazky na DPP při počtu 55 škol a 75 obcí na území ORP jsou velikosti úvazků nedostatečné (vlivem krácení rozpočtu při hodnocení projektu). Pracovní skupiny Pracovní skupiny se setkávaly v průběhu měsíců červen až prosinec 2016 a během roku 2017, tedy při tvorbě Strategického plánu MAP, analytické části dokumentu MAP a ve fázi tvorby Akčního plánu. Většinu pracovních skupin facilitovala manažerka projektu MAP ORP Příbram PhDr. Marie Pilíková, případně další z manažerů klíčových aktivit projektu. Uspořádané pracovní skupiny v rámci projektu MAP: Pracovní skupina MŠ Pracovní skupina MŠ Pracovní skupina ZUŠ Pracovní skupina ZUŠ Pracovní skupina Zřizovatelé Pracovní skupina Rodiče Pracovní skupina NNO Pracovní skupina Rodiče + NNO Pracovní skupina Zřizovatelé Pracovní skupina MŠ Pracovní skupina ZŠ + ZUŠ Pracovní skupina MŠ z Příbrami Pracovní skupina MŠ a ZŠ Pracovní skupina Zřizovatelé Pracovní skupina Zřizovatelé Pracovní skupina k MAP II 7

8 2) Co se nám osvědčilo? Co naopak nefungovalo? Pracovní skupiny V rámci jednání pracovních skupin se nám osvědčila vazba na Karty škol, ve kterých řekly své potřeby a problémy všechny školy (ZŠ, MŠ a ZUŠ) z území ORP Příbram. Tyto problémy a potřeby byly zapracovány do SWOT analýz a dále rozpracovány při jednání pracovních skupin. Dále byly projednávány s jednotlivými pracovními skupinami priority, cíle a opatření do Strategického rámce a Akčního plánu, aktivity projektu MAP aj. Hlavním problémem setkávání pracovních skupin byl nedostatek zájemců o členství. Přestože realizujeme projekt na velkém ORP, zástupci škol, veřejnosti a další aktéři ve vzdělávání nejevili zájem o spolupráci. Především zástupci škol předpokládali z projektu MAP finance na své měkké i investiční aktivity. Protože je však projekt MAP o mapování a tvorbě dokumentu MAP, přestali mít aktéři ve vzdělávání o účast v pracovních skupinách zájem. Jako nejlepší forma komunikace se osvědčila osobní setkávání, při kterých se sdílely důležité informace a předávaly se rady a zkušenosti. Dále se osvědčila ová a telefonní komunikace. Značným přínosem byly webové stránky, na kterých se pravidelně zveřejňovaly všechny důležité výstupy a aktivity z průběhu celé realizace projektu. Tím pádem byly všechny informace snadno dostupné široké veřejnosti. Příliš velký ohlas nemělo uveřejňování článků o projektu MAP ORP Příbram v regionálním tisku. 3) Co jsme podnikli pro zlepšení? Pro zlepšení a zvýšení aktivity aktérů ve vzdělávání jsme se v projektu snažili zvýšit informovanost o aktivitách MAP a zvýšili jsme snahu o vysvětlení přínosů zapojení se do projektu. 4) Co se nám v projektu podařilo vytvořit, na co jsme hrdí a z čeho by se mohli inspirovat ostatní? Karta školy Od počátku projektu MAP ORP Příbram započal intenzívní kontakt s řediteli škol, kdy si zástupci realizačního týmu dali za cíl osobně navštívit a zkontaktovat všechny ředitele škol na území ORP Příbram. V květnu 2016 byla vytvořena Karta školy (pro MŠ a ZŠ zvlášť), ve které ředitelé škol vyplňovali obecné informace o škole, vyjadřovali se ke třem hlavním tématům MAP a také popisovali chystané projekty (investiční i neinvestiční) ve školách. Karty škol byly dokončeny a odeslány ředitelům škol s prosbou o vyplnění a vrácení elektronicky do Následovalo vyhodnocení Karet škol a příprava Strategického rámce MAP, vč. tabulky s investičními projekty (prioritami) škol. Vyplnění Karet škol na území ORP Příbram vnímáme jako důležitou součást projektu i zásadní podklad pro tvorbu Strategického rámce, včetně dalších kapitol dokumentu MAP. Z našeho pohledu se ne všichni ředitelé škol věnovali vyplnění Karet škol zodpovědně. Realizační tým musel u těchto Karet škol složitě získávat doplňující informace. Jiní ředitelé Kartu školy pojali zodpovědně a Karta školy se stala krásným pokladem pro Analytickou i Strategickou část dokumentu MAP. 8

9 5) Jaké aktivity byly v projektu nejpřínosnější a proč? Nejpřínosnější aktivity projektu MAP ORP Příbram: Pracovní skupiny Přestože nebyla účast na pracovních skupinách vysoká dle našich představ, pracovní skupiny byly velmi důležitým zdrojem informací a podkladů pro tvorbu dokumentu MAP ORP Příbram. Karta školy Vyplnění Karet škol na území ORP Příbram vnímáme jako důležitou součást projektu i zásadní podklad pro tvorbu Analytické a Strategické části dokumentu MAP ORP Příbram. Strategický rámec Pracovní verze Strategického rámce byla připravena v září 2016 a odeslána k připomínkování mezi ředitele škol, zřizovatele škol, členům Řídícího výboru a dalším aktérům v území ORP Příbram. Zároveň byl Strategický rámec k připomínkování uveřejněn na webu. 1. verze Strategického rámce byla finalizována na konci října a schválena Řídícím výborem verze aktualizovaného Strategického rámce byla schválena Řídícím výborem verze aktualizovaného Strategického rámce byla schválena Řídícím výborem Vzdělávací aktivity MAP ORP Příbram uspořádal dle plánu vzdělávacích aktivit několik seminářů a facilitovaných workshopů pro aktéry ve vzdělávání a širokou veřejnost na území ORP Příbram. Zároveň se Realizační tým zúčastnil mnoha seminářů a konferencí MAP. Plán vzdělávacích aktivit byl vytvořen s Žádostí o dotaci. V průběhu realizace projektu bylo zjištěno, že se některé plánované aktivity nebudou moci uskutečnit z důvodu nezájmu veřejnosti o dané téma. Dále vnímáme jako velký problém, že některé vzdělávací workshopy byly hojně poptávány, ale při samotné akci byla účast veřejnosti nízká. Problém je v samotném přenosu informací v území a ve školách. Ředitelé škol nepředávají informace směrem k učitelům. Do konce realizace projektu jsme se při dalších vzdělávacích aktivitách pokusili lépe a jinak informovat veřejnost (např. větší propagace na webových stránkách a veřejných sítích). Datum Časová Vzdělávací aktivita dotace Konzultace v MAP ORP Říčany (předávání příkladů dobré praxe z realizace MAP) 8,5 h Účast realizátorů MAP na semináři MAP/ šablony v Příbrami 5 h Účast realizátorů MAP na konferenci MAP v Praze 7 h Účast realizátorů MAP na semináři MAP v Praze 5 h Účast realizátorů MAP na semináři MAP na NIDV Praha 5 h. Facilitovaný workshop Strategické řízení a programování akčních plánů (Příbram) 8 h. 9

10 Účast realizátorů MAP na semináři MAP na NIDV Praha 5 h Účast realizátorů MAP na konferenci MAP v Praze 7 h. Facilitovaný workshop Hejného matematiky pro začátečníky (Základní škola Chraštice) 8 h x 2h. = 12/2016 Webináře NIDV 10 h Účast realizátorů MAP na semináři MAP na NIDV Praha 5 h Účast realizátorů MAP na konference MAP a KAP v Říčanech 5 h Facilitovaný workshop Leadership: vedení sebe sama a druhých podle 7 návyků skutečně efektivních lidí (Waldorfská škola v Příbrami) 6 h. Facilitovaný workshop Leadership: vedení sebe sama a druhých podle 7 návyků skutečně efektivních lidí (Základní škola v Březnici) 6 h. Facilitovaný workshop Leadership: vedení sebe sama a druhých podle 7 návyků skutečně efektivních lidí (Základní škola Dolní Hbity) 6 h. Facilitovaný workshop Leadership: vedení sebe sama a druhých podle 7 návyků skutečně efektivních lidí (Základní škola Chraštice) 6 h Účast realizátorů MAP na semináři MAP na NIDV Praha 5 h Facilitovaný workshop Aktivity pro rozvoj školní zralosti 3 h Facilitovaný workshop Kočičí zahrada (prevence rizikového chování) 7 h Facilitovaný workshop Jazykové hrátky 3 h Účast realizátorů MAP na semináři MAP/ šablony v Příbrami 5 h Seminář MAP na NIDV Praha 5 h Facilitovaný workshop Spolupráce místních subjektů při podpoře dětí se sociálním znevýhodněním (Příbram) 6 h Účast realizátorů MAP na konferenci MAP v Praze 7 h Facilitovaný workshop Fascinující svět matematiky 3 h Facilitovaný workshop Kočičí zahrada (prevence rizikového chování) 7 h. Facilitovaný workshop Matematická prostředí jako základ dobrého porozumění matematice 7 h Facilitovaný workshop Já a svět 3 h. Seminář Polytechnické vzdělávání dětí a mládeže Technická liga mládeže aneb jak se, co dělá 4 h. Konzultace v MAP ORP České Budějovice (předávání příkladů dobré praxe z realizace MAP) 6 h Seminář První pomoc ve školním prostředí 4 h Facilitovaný workshop Poutavá geometrie 3 h Facilitovaný workshop Jak na prevenci ve 4. a 5. ročníku aneb zdravý, životní styl, zdravotní výchova a dopravní výchova (1. a 2. část) 16 h Seminář MAP na NIDV Praha 5 h Facilitovaný workshop Předčtenářské dovednosti 3 h. 10

11 Seminář Animace šablon, MAP II. 6 h Seminář Řešení právních problémů z pohledu školského práva 5 h Interaktivní seminář Jak na individuální přístup v třídě plné dětí 8 h Interaktivní seminář Jak na individuální přístup v třídě plné dětí 8 h Facilitovaný workshop Kariérové poradenství 6 h Konference Města vzdělávání h. Facilitovaný workshop Jak na prevenci ve 4. a 5. ročníku aneb zdravý, životní styl, zdravotní výchova a dopravní výchova (3. část) 8 h. d) Výstupy, očekávané výsledky 1) Jaké byly původně plánované a jaké jsou v tuto chvíli reálné výstupy z projektu MAP? Tvorba MAP: Rozvoj partnerství - jednání Řídícího výboru a pracovních skupin, pořádání akcí pro zřizovatele škol, odbornou i laickou veřejnost Dohoda o vzájemné spolupráci v oblasti rozvoje výchovy a vzdělávání na území ORP Příbram - podepsáno zřizovateli škol Tvorba dokumentu MAP ORP Příbram Dohoda o prioritách specifikovaná ve Strategickém rámci MAP Akční plánování - tvorba Akčního plánu Budování znalostních kapacit - realizace vzdělávacích seminářů Schválení dokumentu MAP ORP Příbram zřizovateli škol na území ORP Evaluace: zpracována Průběžná sebehodnotící zpráva a Závěrečná sebehodnotící zpráva MAP ORP Příbram Řízení projektu MAP: dle pravidel vytvořena funkční organizační struktura po celou dobu projektu 2) Co jsme vytvořili nebo jak jsme projektem ovlivnili své okolí, aniž bychom to předem plánovali? Realizací projektu MAP byla na území ORP Příbram alespoň po dobu projektu nastavena spolupráce na nejrůznějších úrovních. Přestože ne všichni aktéři chtěli být zapojeni do MAP, spatřujeme přínos v ochotě těch zástupců škol, obcí, dalších subjektů a veřejnosti, kteří se aktivit projektu účastnili v části nebo po celou dobu projektu. Díky rozmanitosti předkládaných informací se podařila dostat do povědomí veřejnosti problematika vzdělávání na Příbramsku, zmapovaly se potřeby města Příbram a okolního venkovského regionu. 11

12 Školy a neziskové organizace zabývající se dětmi a vzděláváním se měly možnost setkat při aktivitách pořádanými projektem. Mnohé subjekty se nikdy předtím nesetkaly, a především mnozí ani netušily, že v regionu funguje rozmanité množství organizací, které se zaměřují na pomoc rodinám s dětmi. Při workshopech se školy, neziskové organizace a další aktéři dozvěděli potřebné informace o své činnosti, mohly si předávat zkušenosti a příklady dobré praxe. 3) Které nastavení/formáty komunikace se v našem území ukázaly jako nejlepší a proč? Nejlepší formy komunikace byly individuální konzultace a setkávání v pracovních skupinách. Při těchto formách komunikace je nejlepší možnost rozvinout dané téma, získat informace a zkušenosti přímo od aktérů a moci diskutovat i o jiných problémech, které s dětmi a vzděláváním souvisí. 4) Která nastavení/formáty komunikace bychom ve svém území naopak již nevolili a z jakého důvodu? U některých aktérů někdy ne zcela operativně fungovala ová komunikace. Mnohem efektivnější z pohledu aktivizace je osobní kontakt, bohužel však naopak z časových důvodů nebyl vždy možný. ová komunikace a osobní informovanost a snaha zapojit co nejvíce aktérů z území byla ze strany některých ředitelů škol a dalších aktérů vnímána jako obtěžující s tím, že všechny příliš zahlcujeme a žádný přínos pro území MAP nepřinese. 5) V čem náš projekt dokázal změnit okolí nebo chování lidí? V regionu Příbramska není příliš nastavena spolupráce mezi školami a dalšími subjekty. Školy si spíše konkurují a nespolupracují mezi sebou. Školy a zřizovatelé mezi sebou v mnohých případech také příliš nekomunikují. Realizací projektu MAP byla na území ORP Příbram alespoň po dobu projektu nastavena spolupráce na nejrůznějších úrovních - ať již při pracovních skupinách, nebo formou vzdělávacích aktivit atd. Přestože ne všichni aktéři chtěli být zapojeni do MAP, spatřujeme přínos v ochotě těch zástupců škol, obcí, dalších subjektů a veřejnosti, kteří se aktivit projektu účastnili v části nebo po celou dobu projektu. Díky rozmanitosti předkládaných informací se podařila dostat do povědomí veřejnosti problematika vzdělávání na Příbramsku, zmapovaly se potřeby města Příbram a okolního venkovského regionu. Setkávání zřizovatelů škol probíhalo na pracovních skupinách, v Řídícím výboru MAP a také kvůli Dohodě o vzájemné spolupráci v oblasti rozvoje výchovy a vzdělávání na území ORP Příbram. Při těchto setkáních proběhla živá diskuse nejen na témata vzdělávání, ale také příkladů dobré praxe z vedení obcí aj. Starostové a zástupci obcí a měst z regionu Příbramska vnímali tato setkání jako přínos. Hlavní přínos měl projekt v tvorbě Strategického rámce MAP, který obsahuje soubor ucelených investičních projektů. Soulad s MAP využilo několik škol z území ORP k podání svých Žádostí o dotaci do výzvy IROP. Zároveň realizační tým poradil potencionálním žadatelům s pravidly a nastavením výzvy IROP. 12

13 6) Jak budou fungovat vytvořená partnerství po skončení projektu, a to i s ohledem na celkovou organizaci (finanční, lidské zdroje, motivaci ke kooperaci apod.)? Jakých změn je případně potřeba pro udržení ideje projektu i po skončení podpory z OP VVV? Na území ORP Příbram probíhá v současné době diskuse nad zapojením regionu do projektu Místní akční plán II. Pokud realizace projektu MAP II. nebude, vzhledem ke zkušenosti nepředpokládáme pokračování ani té spolupráce, která se podařila v regionu zrealizovat díky projektu MAP. Důležitým faktorem pro rozvoj spolupráce je styčný důstojník v regionu, který by zabezpečil jednání aktérů ve vzdělávání na problémová témata. Zároveň jsou k dialogu v regionu potřeba finanční prostředky k zabezpečení setkávání aktérů a k realizaci alespoň některých nastavených aktivit subjektů a aktivit spolupráce. e) Dodatečné informace V celém dokumentu jsme se snažili zohlednit všechny aktivity realizované v projektu MAP ORP Příbram a stručně je shrnout. Problémem při realizaci projektu bylo nastavení tříměsíčních ZOR a ŽOP. Z našeho pohledu by stačilo 2-3 ZOR a ŽOP v průběhu celé realizace projektu. Zároveň předfinancování projektu bylo řešeno neúměrně dlouhou dobu z vlastních zdrojů žadatele. f) Shrnutí V této části uveďte shrnutí průběhu vnitřní evaluace, jakým způsobem byla realizována, kdo do ní byl zapojen, s kým byla diskutována. Vnitřní evaluace byla řešena na několika úrovních: průběžná sebehodnotící zpráva byla zpracována po jednom roce realizace projektu MAP ORP Příbram v červnu 2017 v průběhu realizace projektu jsme se snažili zlepšovat v komunikaci s jednotlivými aktéry v území a také v komunikaci mezi členy realizačního týmu závěrečná evaluační zpráva byla tvořena již od podzimu 2017, průběžně dle dokončování jednotlivých aktivit projektu - na připomínkování celé zprávy se podílel realizační tým, několik dalších činných aktérů z řad spolupracujících subjektů a partnerů projektu 13