Střední škola energetická a stavební, Chomutov, Na Průhoně. příspěvková organizace (dále jen organizace)

Transkript

1 Střední škola energetická a stavební, Chomutov, Na Průhoně 4800, příspěvková organizace (dále jen organizace) Ev.č.: VZ/1/2009/EEL Výzva k podání nabídky na zajištění předmětu: Dodávka ICT pro řízení projektu Počet stran : 11 (včetně příloh) Počet příloh : 2 Věc: Dodávka ICT pro řízení projektu Environmentální vzdělávání pro život, CZ.1.07/1.1.13/ (dále jen EEL). V souladu s 6 a 12 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), Vás vyzývám k podání nabídky na zajištění předmětu: Dodávka ICT pro řízení projektu Environmentální vzdělávání pro život (dále jen také Dodávka ICT) Základní údaje o zadavateli : Název : Střední škola energetická a stavební, Chomutov, Na Průhoně 4800, příspěvková organizace Sídlo : Na Průhoně 4800, Chomutov IČO: Kontaktní osobou je: Ing. Blanka Hvozdová, projektový manažer školy, tel , blanka.hvozdova@ssescv.cz Předmětem nabídky bude : Zajištění předmětu Dodávka ICT podle specifikace v příloze, která tvoří nedílnou součást této výzvy Doba a místo plnění dodávky: Doba plnění dodávky je: nejpozději do 15. února 2009, včetně předání objednateli. Plnění bude probíhat jako průběžné a to v době od do Místem plnění dodávky je: Střední škola energetická a stavební, Chomutov, Na Průhoně 4800, příspěvková organizace (dále SŠEaS, Chomutov) Stránka 1 z 13

2 Adresa školy: SŠEaS, Na Průhoně 4800, Chomutov, PSČ , zastoupená ředitelem školy Mgr. Janem Marešem Zadavatel požaduje : 1. Kopii oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu dodávky a výpis z obchodního rejstříku (je-li dodavatel v něm zapsán). 2. Čestné prohlášení podle písm. d), odst. 2, 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. 3. Prokázání technické způsobilosti a odborných zkušeností se zakázkami obdobného charakteru: Zájemce předloží seznam významných obdobných zakázek k zajištění dodávky ICT realizovaných zájemcem v posledních 3 letech. V seznamu bude uveden název a kontakt na objednatele, název a popis předmětu zakázky, místo, doba plnění a rozsah finanční objem zakázky. Za obdobnou zakázku se v tomto případě považují dodávky s finančním objemem min ,- Kč včetně DPH. Toto kvalifikační kritérium splní zájemce, který doloží výše uvedeným způsobem alespoň 3 obdobné zakázky. 4. Rozsah záručních podmínek. 5. Návrh smlouvy. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci: Dodatečné informace budou podány zájemcům na základě dotazů doručených zadavateli písemně formou dopisu nebo elektronickou poštou; kontaktní osoba: Ing. Blanka Hvozdová, tel: , blanka.hvozdova@ssescv.cz Dotazy musí být učiněny nejpozději do do 12:00 hodin. Dodatečné informace poskytne zadavatel oprávněné osobě účastníka výběrového řízení také v rámci osobního jednání. Pro tyto účely jsou oprávněnými osobami zadavatele kontaktní osoby uvedené v této části výzvy. Hodnocení nabídek : Základním kritériem pro hodnocení nabídky a zadání zakázky je dle 78 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, odst. 1a) ekonomická výhodnost nabídky. Vlastní hodnocení bude provedeno v souladu s 79 zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Nabídková cena nepřekročí ,- Kč na dodávku celého předmětu VZ, včetně DPH. Dílčími kritérii, dle kterých bude zadavatel hodnotit nabídku jsou: Hodnotící kritérium Váha v % Nabídková cena 80 Splnění předmětu dodávky a nabízená kvalita plnění 10 Rozsah záručních podmínek 10 Stránka 2 z 13

3 Metody hodnocení Pro hodnocení jednotlivých dílčích kritérií použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každému dílčímu kritériu v rámci jednotlivých hodnocených nabídek bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v tomto dílčím kritériu. Nejvýhodnější nabídce v ceně bude přiděleno 100 bodů. Ostatním nabídkám v ceně bude přidělen počet bodů vypočítaných na základě následujícího vzorce: Počet bodů nejvýhodnější nabídka = hodnocená nabídka Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka; která dosáhne nejvyšší vážené bodové hodnoty. Hodnocení bude provedeno matematickou metodou v jedné tabulce. Otevírání obálek bude probíhat 22. ledna 2009 od 13:00 hod. v zasedací místnosti školy, areál Na Průhoně 4800, Chomutov. Osoby oprávněné být při otevírání obálek s nabídkami jsou: Členové hodnotící komise, Zástupci SŠEaS Chomutov Zástupce poskytovatele dotace Ústecký kraj (Krajský úřad) Maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku řádně a včas. Oprávnění zástupci uchazečů se musí prokázat písemnou plnou mocí podepsanou statutárním zástupcem uchazeče, pokud jím sami nejsou. Dále bude u sebe mít výpis z obchodního rejstříku pro prokázání oprávněné osoby, která plnou moc podepsala. Vyrozumění uchazečů provede zadavatel v termínu do 26. ledna Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních podmínek: a) Nabídka bude zpracována dle závazné osnovy uvedené v oddíle Závazná struktura nabídky Zadávací dokumentace v českém jazyce a podepsána oprávněnou osobou. b) Celková nabídková cena je při zachování rozsahu dodávky dle nabídky pro uzavření smlouvy cenou nejvýše přípustnou. c) Cena dodávky bude strukturována dle jednotlivých komponent dle předmětu dodávky. Uvedena bude cena bez DPH a s DPH platného ke dni podání nabídky. d) Cena dále musí obsahovat odbornou konzultaci při předání předmětu výběrového řízení. e) Platba proběhne na základě daňových dokladů vystavených po dodání jednotlivých komponent dodávky. Splatnost daňových dokladů bude 30 dní od data vystavení tohoto dokladu. Tyto náležitosti musí obsahovat návrh Smlouvy o dílo, který musí tvořit nedílnou součást nabídky. Stránka 3 z 13

4 Lhůta pro podání nabídek je do: 20. ledna 2009 do 12:00 hod.; tento termín je závazný pro dodání nabídek do sídla vyzyvatele. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé nabídkami vázáni činí: 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Tuto skutečnost jsou dodavatelé povinni v nabídce prohlásit. Požadavky na zpracování nabídky: a) Nabídka bude odevzdána v českém jazyce ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. b) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. c) První list nabídky bude krycí list nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace). d) Dodavatelé podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označené VÝZVA - Dodávka ICT pro řízení projektu a textem NEOTVÍRAT. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem uchazeče. Při odeslání poštou nabídku zaslat doporučeně. e) Obálka musí obsahovat jméno a adresu účastníka, na kterou je možno nabídku vrátit. f) Všechny listy nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou, kromě originálů veřejných listin, nebo kopií dokumentů prokazující kvalifikaci zájemce. Způsob, místo pro podání nabídek: Nabídky je možno podávat osobně na adresu zadavatele v pracovních dnech v pondělí pátek od 8.00 do hod. na sekretariát ředitele. Uchazeči mohou též podat nabídku poštou na adresu zadavatele : Střední škola energetická a stavební, Chomutov, Na Průhoně 4800, příspěvková organizace, Na Průhoně 4800, Chomutov Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem: Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem bude upraven smlouvou o dodávce služby. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem bude součástí nabídky, kterou předloží uchazeč. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Zahájení plnění se předpokládá dnem oboustranného podpisu smlouvy, doba trvání plnění nejpozději do 28. února Návrh smlouvy musí obsahovat též podmínku, že jako dodavatel jste povinen umožnit všem osobám oprávněným k výkonu kontroly dle podmínek ESF OP VK provést kontrolu dokladů o uskutečněných dodávkách do konce roku Dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a dalšími platnými právními předpisy ČR. Stránka 4 z 13

5 Sankce: V případě prodlení dodavatele s provedením služby nebo její části je zadavatel (škola) oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny dodávky, a to za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Podmínky zrušení zadávacího řízení: a) Uchazeči mohou podat pouze jednu nabídku a musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění bez variantního řešení. b) Dodavatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (i po jeho předání zadavateli (škole)), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od zadavatele (školy) v souvislosti s plněním smlouvy (dodávkou ICT). c) Zadavatel (škola) si vyhrazuje právo upřesnit podmínky zakázky. Případné dotazy k zadávací dokumentaci je možné vznést písemně nebo em. Dotazy musí být zadavateli doručeny nejpozději do do 12:00 hodin. d) Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. e) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu. f) Námitky proti výsledku zakázky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 5 dnů ode dne oznámení výsledku zakázky. Práva zadavatele (školy): Nabídku nelze považovat za návrh na uzavření smlouvy. Dodavatelům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na provedení dodávky se zadavatelem (školou). Zadavatel (škola) si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky dodavatele nevzniká právní vztah; zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky. Zadavatel nepřiznává zájemci právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se zájemce může o veřejnou zakázku ucházet. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit zájemce ze soutěže: a) Pokud zájemce v nabídce nedoloží dokumenty dle části Zadavatel požaduje. b) Pokud bude nabídka v rozporu s bodem Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních podmínek. c) Pokud nebude nabídka předána zadavateli ve stanovené lhůtě nebo stanoveným způsobem. d) Pokud nebude nabídka podepsána oprávněnou osobou Stránka 5 z 13

6 e) Pokud zájemce překročí stanovenou výši nabídkové ceny v rozporu s výše uvedenými body. f) Pokud nebude nabídka obsahovat návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem. V Chomutově dne Mgr. Jan Mareš ředitel školy Stránka 6 z 13

7 Stránka 7 z 13

8 Závazná struktura nabídky Nabídka bude zpracována v následující struktuře (včetně dodržení číslování kapitol): 1 Úvodní list nabídky s informací o zájemci Krycí list nabídky viz příloha č. 1 zadávací dokumentace. 2 Rekapitulace poptávky a doklady prokazující kvalifikaci (ekonomickou, technickou) - dle zadávacích podmínek 3 Navrhovaná dodávka Navrhovaná dodávka bude uvedena ve struktuře Předmět nabídky. Zájemce uvede: - cenu strukturovanou dle potřebných položek PC notebook Software do PC notebook Tiskárna laser Videokamera SD, 3CCD Mobilní telefon Digitální fotoaparát 4 Souhrn dílčích kritérií a) nabídková cena b) splnění předmětu dodávky a nabízená kvalita plnění rozsah záručních podmínek c) termín plnění d) rozsah záručních podmínek 5 Akceptovanou smlouvu o dílo Zájemce přiloží návrh Smlouvy o dílo, kterou předpokládá realizovat nabídku. Návrh smlouvy bude obsahovat závazek zájemce k dodržování metodiky realizace projektů podpořených z ESF. 6 Seznam dodavatelů Zájemce předloží seznam případných dodavatelů, s jejichž pomocí chce zájemce plnění veřejné zakázky uskutečnit a rozsah, který hodlá zájemce dodat prostřednictvím svých dodavatelů. Stránka 8 z 13

9 Krycí list nabídky Příloha č. 1 krycí list nabídky 1. V souladu s 6 a 12 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon): Výzva k podání nabídky na: Dodávka ICT pro řízení projektu Environmentální vzdělávání pro život 2. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel název: Střední škola energetická a stavební, Chomutov, Na Průhoně 4800, příspěvková organizace sídlo: Na Průhoně 4800, Chomutov tel./fax: / info@ssescv.cz IČ : DIČ: CZ statutární zástupce: Mgr. Jan Mareš, ředitel školy kontaktní osoba pro toto výběrové řízení: Ing. Blanka Hvozdová, vedoucí RC ALVA kontaktní osoba v technických věcech: Ing. Blanka Hvozdová tel./fax: , blanka.hvozdova@ssescv.cz 2.2. Zájemce název: sídlo/místo podnikání: tel./fax: bankovní spojení: č. účtu: IČ: DIČ: spisová značka pod kterou je zájemce veden u příslušného soudu: osoba oprávněná jednat za zájemce: Stránka 9 z 13

10 kontaktní osoba: tel./fax: 3. Nabídková cena: Měna ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká Cena v Kč celkem bez DPH: Samostatně DPH... Cena v Kč celkem včetně DPH: 4. Oprávněná osoba za zájemce jednat: Titul, jméno, příjmení :.. Funkce:.. Podpis: Stránka 10 z 13

11 Příloha č. 2 Specifikace výběrového řízení pro projekt Dodávka ICT pro řízení projektu Environmentální vzdělávání pro život Předmět popis: Jedná se o dodávku: 1. PC notebook 2. Software do PC notebook 3. Tiskárna laser 4. Videokamera SD, 3 5. Mobilní telefon 6. Digitální fotoaparát Požadavky: 1. PC notebook: 7 kusů 2. Software do PC notebook: 7 kusů 3. Tiskárna laser: 3 kusy, z toho 2 x stolní a 1 x mobilní 4. Videokamera SD, 3 CCD: 1 kus 5. Mobilní telefon: 6 kusů 6. Digitální fotoaparát: 2 kusy Technické upřesnění předmětu výběrového řízení: Notebook Operační systém Microsoft Windows XP Prof. (v případě jiného OS možnost bezplatného přechodu na požadovaný OS) Procesor Core 2 Duo P8600 2,4 GHz RAM 4 GB (rozšiřitelná na 8 GB) Pevný disk 250 GB Jednotka DVD Super Multi (dvouvrstvá) kompatibilita : CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM, DVD-R, DVD-R(DL), DVD-RW, DVD+R, DVD+R(DL), DVD+RW, DVD-RAM, Grafický adaptér NVIDIA Quadro Konektivita Bluetooth, Wi-Fi a/g/n, 1000Base-T, IEEE 1394, 3x USB 2.0, externí monitor, dokovací konektor, sluchátka, mikrofon, čtečka pamětových karet, webová kamera integrovaná Displej 15.4 ", WSXGA+ TFT, x Rozšiřitelnost 1x slot PC Card Záruka Min. 2 roky Ostatní Splnění certifikace Energy Star Stránka 11 z 13

12 Tiskárna stolní Barva Rozlišení tisku min. Paměť min. Typ médií Tisková technologie Přípojení k síti Kompatibilita Záruka Ostatní Tiskárna mobilní Barva Rozlišení tisku min. Konektivita Typ médií Tisková technologie Paměť min. Kompatibilita Záruka Ostatní Ano 600x600 dpi 128 MB Průhledné, recyklovatelný papír, štítky, obálky, lesklý papír Laser Ano, 10/100/1000Base-T MS Windows Min. 2 roky Splnění certifikace Energy Star Ano 600x600 dpi USB 2.0, Pict Bridge, Průhledné, recyklovatelný papír, štítky, obálky, lesklý papír Inkoust 32 MB MS Windows Min. 2 roky Splnění certifikace Energy Star Videokamera Objektiv Dig. Zoom/Opt. Zoom 2000/37, ohnisková vzd. 2,6-96,2 mm, clona Obrazový snímač CCD 1/6 Rozlišení foto 1152 x 864, 1152 x 648, 640 x 480 Typ médií Průhledné, recyklovatelný papír, štítky, obálky, lesklý papír Možnosti propojení Mikrofon, USB 2.0, audio výstup Paměťová média SD/SDHC Stabilizátor obrazu Ano Záruka Min. 2 roky Mobilní telefon Konstrukce Klasická Možnosti propojení Bluetooth Použití sítě GSM: 850, 900, 1800, 1900 Paměť Interní, paměťové karty SD Displej Barevný, 16 mil. barev Záruka Min. 2 roky Stránka 12 z 13

13 Digitální fotoaparát Objektiv Dig. Zoom/Opt. Zoom 4/4, Obrazový snímač CCD 1/2,3, Rozlišení foto 10 Mpx Konstrukce Kompaktní Funkce Scénické režimy, autofokus, makro Paměťová média SD/SDHC Stabilizátor obrazu Ano Záruka Min. 2 roky Popis plnění Cena / jednotka Počet kusů Maximální částka v Kč PC notebook Software do PC notebook Tiskárna laser Videokamera SD, 3 CCD Mobilní telefon Digitální fotoaparát Celkem: Maximální částka v Kč je uvedena včetně DPH. Stránka 13 z 13