Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek

Transkript

1 Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek Výbor společenství svolává shromáždění vlastníků jednotek domu Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4, IČ: a současně Vás tímto jako vlastníka (spoluvlastníky) jednotky zve k účasti na této schůzi, která se uskuteční v úterý dne od 18:00 hodin v suterénních prostorách domu u velkého výtahu. Prezence: 17:40 18:00 hod. Program shromáždění vlastníků Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4: 1. Volba mandátové, návrhové a volební komise. 2. Schválení programu shromáždění. 3. Zpráva o činnosti výboru SVJ: realizovaná údržba, opravy, hospodaření SVJ za rok 2014, zůstatek peněžních prostředků, schválení účetní závěrky. 4. Zpráva revizní komise. 5. Samostatné body k hlasování: a. seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2015/2016, i. kamery, rekonstrukce suterénu, b. peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2015/ Výměna výtahů. 7. Ekvitermní regulace topení. Vaše případné náměty, prosím, sdělte výboru nejpozději do 31. května 2015, a to em na adresu svj1114@seznam.cz nebo písemně do schránky SVJ. Podklady k bodům shromáždění budou dostupné na internetových stránkách případně na vyžádání u výboru SVJ. Pokud se nemůžete dostavit, můžete písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby Vás na této schůzi zastupovala, přičemž podpis zmocnitele nemusí být notářsky ověřen. Registrace vlastníků (spoluvlastníků) jednotek na prezenční listině bude zahájena 20 minut před konáním shromáždění vlastníků jednotek na základě předloženého občanského průkazu, případně jiného dokladu osvědčujícího totožnost vlastníka. V případě zastupování se zástupce vlastníka prokáže občanským průkazem nebo jiným dokladem osvědčujícím jeho totožnost a plnou mocí s podpisem vlastníka jednotky, kterého zastupuje. Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ V Praze

2 Plná moc týká se jednotky/jednotek č.. Dům č.p.. Z důvodu mé nepřítomnosti na shromáždění vlastníků jednotek Nad lesním divadlem 1114/16 dne zplnomocňuji p/pí. narozen/na. k výkonu mých hlasovacích práv na tomto shromáždění. Zmocnitel:. Nar.. V. Dne. Podpis

3 1. Volba mandátové, návrhové a volební komise: Shromáždění SVJ schvaluje tuto komisi shromáždění. Mandátová, návrhová a volební komise: Předsedající: Jiří Nussbauer Mandátová a volební komise: Libuše Kovačovičová Skrutátor sčítání hlasování: Libuše Kovačovičová, Michaela Šormová Návrhová komise a ověřovatelé zápisu: Jiří Nussbauer, Michaela Šormová 2. Schválení programu shromáždění Shromáždění SVJ schvaluje program shromáždění. 3. Zpráva o činnosti SVJ za rok 2014 Do dnešního dne bylo do osobního vlastnictví převedeno celkem 52 bytových jednotek. Informace o činnosti výboru: Výbor se pravidelně schází a projednává aktuální činnosti spojené se správou domu. Ze schůzí jsou vedeny zápisy, které jsou následně uveřejněné na nástěnce ve vchodu budovy a na webu SVJ používá také ke komunikaci ovou adresu svj1114@seznam.cz Seznam schůzí: Rok 2014: Správu domu zabezpečuje výbor SVJ. Účetní firma Semecký zajišťuje ekonomické, účetní a daňové záležitosti v souladu se smlouvou. Dispoziční právo s prostředky na bankovním účtu SVJ mají 2 členové výboru, kteří též faktury schvalují a elektronicky proplácejí vícenásobnou autorizací. Bankovní účet SVJ je zřízen u Komerční banky. Pro drobné úhrady v hotovosti je určena platební karta a pokladna. Aktuální zůstatek na účtu SVJ k je Kč. V roce 2014 proběhlo vypořádání za 3 převody členů BD do SVJ za rok 2014, bylo převedeno na účet SVJ Kč. Každý měsíc převádí BD Sakura na účet společenství SVJ částku odpovídající schváleným zálohám na služby a správu domu v sumě za své členy. Výbor SVJ v roce 2014 nečerpal žádné prostředky mimo schválený plán oprav. Seznam aktivních smluv SVJ PRE Pražská teplárenská Veolia-Pražské vovovody a kanalizace Pražské služby hl. města Prahy SMBD a SVJ - Kooperativa Mandátní smlouva-sipo dodávka energií pro společné prostory dodávka tepla vodné stočné zajištění svozu a zneškodnění komunálního odpadu pojištění domu výběr záloh

4 Alžběta Mašková Účetní kancelář - Ing.Semecký Dominik service s.r.o. Energie-Reality Č.Budějovice Pospíšil -řešení havarijních situací úklid domu vedení účetnictví výtahy revize odečty tepla partner bez písemné smlouvy Výkaz hospodaření SVJ za rok 2014 Název konta Aktiva Pasiva Pokladna Kč 0, 00 Bankovni ucty ,17 Kč 0, 00 Poskytnute provozni zalohy Kč 0, 00 zálohy SVJ Kč 0, 00 zálohy BD Kč 0, 00 vyúčtování služeb r ,00 Kč 0, 00 Dodavatelé 0 Kč Kč zálohy na služby teplo r Kč Kč zálohy na služby teplá voda r Kč Kč zálohy na služby studená voda r Kč Kč zálohy na služby odpad r Kč Kč zálohy na správu r Kč Kč zálohy opravy domu r Kč Kč zálohy revize r Kč Kč zálohy odměny výboru r Kč Kč zálohy odečty tepla r Kč Kč zálohy pojištění domu r Kč Kč zálohy účetní firma r Kč Kč zálohy členství v SBD r Kč Kč zálohy úklid domu r Kč Kč zálohy osvětlení domu r Kč Kč zálohy provoz výtahů r Kč Kč mimořádné zálohy (čl. podíly z BD) 0 Kč Kč mimořádné zálohy (zůstatek z r. 2013) 0 Kč ,57 Kč Zúčt. s inst. soc.zabezp. 0 Kč 610,00 Kč Ostatní přímé daně 0 Kč 1 560,00 Kč Záv. ke spol.a čl.druž. ze závislé 0 Kč Kč výdaje služby teplo r ,64 Kč 0, 00 výdaje služby teplá voda r ,16 Kč 0, 00 výdaje služby studená voda r ,32 Kč 0, 00 výdaje služby odpad r ,00 Kč 0, 00 výdaje správa domu r ,17 Kč 0, 00 výdaje na opravy domu r ,80 Kč 0, 00 výdaje revize r ,00 Kč 0, 00 výdaje odměny výboru r ,00 Kč 0, 00 výdaje odečty tepla r ,00 Kč 0, 00 výdaje pojištění domu r ,00 Kč 0, 00 výdaje účetní firma r ,00 Kč 0, 00

5 výdaje členství v SBD r ,00 Kč 0, 00 výdaje úklid domu r ,56 Kč 0, 00 výdaje osvětlení domu r ,00 Kč 0, 00 výdaje provoz výtahů r ,00 Kč 0, 00 Výdaje příštích období 0 Kč ,91 Kč Kč Kč Seznam uskutečněných oprav a rekonstrukcí za rok 2014 Stav domu V období roku 2014 byla provedena instalace čipového systému a nových domovních zvonků, osvětlení vchodu. Dále proběhla výměna měřidel tepla v bytech. Došlo k ubourání zbytků ventilace ze sušárny. Proběhla výměna zavírače na venkovních dveřích a částečná rekonstrukce železného portálu ve vstupu. Seznam oprav a revizí provedených v roce 2014 rekonstrukce domovních zvonků přístupový systém elektrické zámky úprava portálu instalace osvětlení čipy navíc měřidla tepla regulace stoupaček zakrytí trubek ubourání ventilace demontáž měřidel žárovky repase vstupní stěny instalační práce žárovky, savo proti škůdcům instalační práce instalační práce čipy navíc oprava zavírače topenářské práce klíče celkem revize plynu požární rozvody revize plynu spotřebič opravy výtahů Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč 660 Kč Kč 851 Kč 784 Kč 119 Kč 851 Kč Kč Kč Kč Kč 351 Kč Kč Kč Kč Kč Kč Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu o činnosti SVJ za rok Účetní závěrka SVJ za rok 2014 Přílohou.

6 Za správnost účetnictví: Ing. Semecký Shromáždění SVJ schvaluje Účetní závěrku SVJ za rok Zpráva revizní komise za rok 2014 Přílohou. Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu revizní komise za rok Samostatné body k hlasování a. Seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2014/2015 Uvedené ceny jsou získané na základě předběžných poptávek a mohou se lišit vzhledem k zjištěnému skutečného stavu při realizaci zakázek. Výbor by měl mít oprávnění v případě potřeby navýšit rozpočet zakázky o 30%. O každé opravě nebo rekonstrukci se bude hlasovat samostatně. b. Rekonstrukce vstupu - schodiště Přístup k výtahu od hlavního vstupu je přes prudké schodiště. Výbor SVJ se zabýval změnou dispozice tohoto prudkého schodiště a jako nejvhodnější řešení se ukázalo prodloužení schodiště a snížení výšky schodů, které by navíc byly delší. Taktéž by šel vybudovat lepší koridor pro kočárky. Dále bude současně provedena rekonstrukce suterénu. Nové stěny, podlaha, dveře. Navrhovaná cena za takou úpravu je cca Kč. c. Kamery V minulých měsících předseda osobně řešil zadržení bezdomovců, s Policií ČR řešil vykradení sklepů a posprejování výtahů a okolí v suterénu. Výbor SVJ navrhuje instalaci kamerového systému se záznamem do vstupu a suterénu domu. K záznamu budou mít přístup pouze členové výboru. Předpokládaná cena za kamerový systém je cca Kč. d. Klece na kontejnery Vzhledem k neustálému přehrabování odpadků bezdomovci, možností šíření nemocí na madlech kontejnerů a vyhazování stavebních odpadů do popelnic navrhuje výbor instalaci klecí s dveřmi ovládanými čipy. Předpokládaná cena za klece cca Kč. Úprava portálu - schodiště Rekonstrukce vstupu a suterénu Klece na kontejnery Kamery Kč Kč Kč Kč

7 Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ v případě nepředpokládaných skutečností, které si opravy či rekonstrukce vyžádají, oprávnění na zvýšení rozpočtu zakázek o 30% oproti předpokládaným cenám uvedených v seznamu oprav na 2015/2016. V případě, že bude nutné navýšit rozpočet zakázky o více jak 30%, nebude výbor SVJ takovou zakázku realizovat. e. Peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2015/2016 Výbor SVJ při plnění svých povinností, které mu ukládají stanovy, správě domu, realizace oprav a rekonstrukcí navrhuje schválení použitelných prostředků pro výbor s pravomocí do celkové výše ,- na období / Tyto prostředky mohou být použity v případech, kdy nebylo možné předpokládat jejich použití v souladu s plánem oprav. Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ oprávněním a pravomocí k použití prostředků do výše ,- pro období / na úhradu nákladů při správě domu, jeho oprav či rekonstrukcí, které vznikly nepředpokládaně a nebyly zahrnuty v plánu oprav. 6. Výměna výtahů Výbor v roce 2014 oslovil 15 firem s poptávkou na dodávku výtahů. Došlých nabídek bylo 7. Výbor projednával a srovnával 5 vybraných z došlých nabídek, porovnání technických parametrů a cenách. Cena za dodávku výtahů se pohybovala v průměru za 2,8 mil Kč. Předseda v roce 2015 seznámil výbor s tím, že znovu jednal s dodavateli o slevě na dodávku výtahů a zároveň vyzval dodavatele výtahů k poslání nabídky s případným cenovým zvýhodněním. Pouze firma Sýkora předložila nejvýhodnější nabídku s úsporou několika set tisíc korun oproti jiným dodavatelům. Konkrétně Kč včetně DPH. S touto firmou bylo zahájeno jednání o uzavření smlouvy. Předseda provedl návštěvu referenčních výtahů. Probíhají bližší jednání vedoucí k uzavření smlouvy na dodávku výtahů. 7. Ekvitermní regulace topení Hlavním přínosem takového řešení jsou úspory na otop našeho domu. Neznamená to, že budeme mít menší tepelný komfort, ale dům by jednoduše nebyl přetopený jako je tomu dnes. Odebírané teplo nemůžeme nijak regulovat dle venkovních teplot a je jasné, že teplárny nám chtějí dodat tepla co nejvíce. Systém funguje tak, že načerpá teplo a uzavře přívod. Voda, která má nějakou teplotu, řekněme 80st. bude kolovat domem tak dlouho, dokud neodevzdá teplo do hodnoty cca 50st. Poté se vypustí zpět teplárnám a přivede se nová. Dnes vypouštíme teplárnám vodu zpět téměř tak horkou, jako přišla, tedy využití např. 5st., ale platíme stále na plnou teplotu. Ročně nás stojí vytápění našich bytů cca jak ,- Kč, s tímto systémem bychom mohli ušetřit až 50% nákladů. Systém by byl umístěný v suterénu domu u přívodu tepla. Instalace bude provedena na podzim Cena za instalaci regulace topení je dle předložené nabídky ,- Kč. Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ V Praze