Oběh dokladů mzdové účtárny Ekonomického útvaru a personální agendy Organizačně-správního útvaru Kolejí a menz

Transkript

1 Oběh dokladů mzdové účtárny a personální agendy Organizačně-správního útvaru Kolejí a menz Název dokladu Účel vystavení Počet Vystavuje Příjemce Termín Schvaluje Místo uloženi vyhotovení Rozhodnutí o dočasné prac. nesch. díl III.-V. Potvrzení o trvání prac. neschopnosti Rozhodnutí o vzniku potřeby ošetřování (péče) vznik, průběh a konec pracovní neschopnosti nebo ošetřování 1 lékař personální, dále a PSSZ v případě ošetřování a nemoci delší než 21dnů průběžně přímý nadřízený 1 x PSSZ Příloha k žádosti o nemocenské, ošetřovné nebo PPM Harmonogramy (plány) služeb s nerovnoměrně rozloženou pracovní dobou na vyrovnávací období 26 týdnů nebo na dobu trvání PP Podklady pro mzdy: měsíční pracovní režimy s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou Podklady pro mzdy: měsíční výkazy odpracovaných hodin a příplatků započitatelný příjem v rozhodném období pro výplatu dávek nem. poj. zpracování, stanovení nároků na náhrady při překážkách v práci, označení úseků práce přesčas 2 PSSZ v případě ošetřování, PPM a nemoci delší než 21dnů 2 vedoucí střediska koleje zpracování 1 vedoucí střediska koleje zpracování 1 vedoucí střediska koleje, menzy 1 x průběžně k datu nástupu a k datu začátku nového vyrovnávacího období vedoucí správy vedoucí správy vedoucí správy 1 x PSSZ 1

2 Podklady pro mzdy: měsíční docházkové mzdové složky (dovolená, neplacené volno, nemoc, ošetřování) HČ středisek a ředitelství DČ středisek DČ ředitelství Výplatní listiny v hotovosti + výčetka Výplatní listiny + výčetka 7.spr. v HK Účetní doklad Příkazy k úhradě Výplatní pásky Přehled k hromadné platbě příspěvku zaměstnavatele na penz. při Přehled srážek zpracování 1 vedoucí střediska koleje, menzy zpracování 1 vedoucí správ, vedoucí útvarů zpracování 1 vedoucí správ vedoucí Provozního, mzdová účtárna po dohodě s vedoucím do 20. v zpracování 1 vedoucí útvarů poslední pracovní den v podklad pro výplaty vedoucí správy ředitel, resp. a vedoucí Provozního, resp. ředitel ředitel, resp. 1 finanční účtárna po uzávěrce 1x pokladna podklad pro výplaty 1 vedoucí 7. správy v HK po uzávěrce k zaúčtování 2 finanční účtárna po uzávěrce 1x finanční účtárna předpisu zaúčtování výplaty 2 finanční účtárna po uzávěrce 1x finanční účtárna, zákonných odvodů a penz. při přehled o zúčtované 2 vedoucí správy měsíčně -2 dny před mzdě výplatním termínem pro připsání měsíční 1 Penzijní fond KB po uzávěrce částky příspěvku Penzijní fond ČS zaměstnavatele na Penzijní fond ING účty přehled o srážkách 2 finanční účtárna dle termínu výplat 1x finanční účtárna Opis kompatibilního media s průvodkou pro zúčtování 2 Česká spořitelna dle smlouvy a termínu výplat 1x Česká spořitelna 2

3 Přehled o platbě pojistného na zdravotní zaměstnavatele Přehled o výši pojistného na sociální Prohlášení poplatníka daně z příjmu fyz.osob +požad.doklad Potvrzení o zdanitelných příjmech Potvrzení o zdanitelných příjmech Potvrzení příjmů pro dávky státní sociální podpory Vyúčtování z příjmů vybíraných srážkou Vyúčtování daně z příjmu fyz. osob ze závislé činnosti včetně povinných příloh Evidenční list důchod. Výpočet náhrady ztráty na výdělku při pracovní neschopnosti v důsledku prac úrazu Potvrzení pro ÚP Osobní data podklad pro odvod podklad pro odvod sociálního přiznání slev na dani daňového zvýhodnění a nezdanitelných částí základu daně 2 jednotlivé zdravotní pojišťovny do 20. v 1x 2 PSSZ do 20. v 1 při nástupu do pracovního do po skončení roku pro roční zúčtování zúčtování daně jiným zaměstnavatelem, daňové přiznání přiznání dávek 2 dle žádosti roční vyúčtování roční vyúčtování doklad o započit. příjmech výplata náhrady ušlého výdělku, podklad pro plnění z poj. Kooperativa výplata podpory v nezaměstnanosti 1x PSSZ 1 předchozí zaměstnavatel průběžně 2 průběžně na vyžádání 2 Finanční úřad 1x ročně dle zákonných termínů 2 Finanční úřad 1x ročně dle zákonných termínů 2 PSSZ -průběžně -k kaž.roku 3 bezpečnostní technik pojišťovny Kooperativa ředitel ředitel, jednotliví zaměstnanci 1x finanční úřad 1x finanční úřad dle potřeby ředitel 1 x bezpeč. technik 1 x poj.kooperativa 1 x 2 při rozvázání prac. data 1 personální k nástupu 3

4 Žádost o přijetí do pracovního. Pracovní smlouva Mzdový výměr Změny pracovních smluv + hlášení změn Dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti včetně případných dodatků Přihlášky a odhlášky ke zdravotnímu Zápočtový list Dovolenka podklad pro prac. smlouvu a mzdový výměr vznik pracovního zařazení do mzdové třídy a stanovení mzdového tarifu a os. příplatku změny pracovního vznik pracovněprávního vztahu mimo pracovní poměr odvod zdravotního skončení pracovního čerpání řádné dovolené 1 vedoucí personální před vznikem prac. 2 personální personální, 2 referent PaM referent PaM 2 personální personální, 2 referent PaM referent PaM, mzdová účtárna, 2 personální k datu vzniku prac. k datu vzniku prac. k datu změny prac. smlouvy, k datu úpravy mzdy vedoucí správy vedoucí ředitel ředitel nebo vedoucí k datu změny ředitel k datu vzniku pracovněprávního vztahu, k datu změny sjednaných podmínek k datu vzniku, skončení PP, event.změny pojišťovny ředitel personální 1x 2 personální k datu ukončení PP personální 1 vedoucí po dohodě se m personální průběžně přímý nadřízený Výstupní list skončení pracovního 1 vedoucí personální k datu skončení PP ředitel Pracovní náplň pro pracovněprávní a mzdové účely 2 přímý nadřízený k datu vzniku pracovního k datu změny pracovní smlouvy vedoucí správy nebo vedoucí 4

5 Název dokladu Účel vystavení Počet vyhotovení Informace o nástupu k nástupu do 2 personální úřad práce k datu vzniku zaměstnání občana EU zaměstnání pracovního Informace o ukončení zaměstnání občana EU Hlášení volných pracovních míst Přihl. a odhl.zam. k nemocenskému poj. Přehled přepočtených stavů ke skončení prac. k získání Vystavuje Příjemce Termín Schvaluje Místo uloženi 2 personální úřad práce k datu skončení pracovního personální personální 1x ÚP 1x ÚP 2 personální úřad práce dle potřeby personální 1x ÚP pro účely ČSSZ 2 personální ČSSZ do 15. následujícího měsíce pro statistiku, finanční úřad a úřad práce 1 útvaru po uzávěrce personální vedoucí 1x ČSSZ Přehled sražených pro kontrolní orgánfinanční úřad 1 dle termínu výplat vedoucí Přehled srážek na soc. pro kontrolní orgán PSSZ 1 dle termínu výplat vedoucí Přehled srážek na zdrav. pro kontrolní orgány 1 dle termínu výplat vedoucí Mzdové listy přehled o mzdách 1 po uzavření roku 5