VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE Centrum informačních a knihovnických služeb

Transkript

1 VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE Centrum informačních a knihovnických služeb VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2010 PRAHA 2011

2

3 Vysoká škola ekonomická v Praze Centrum informačních a knihovnických služeb Edice Informační servis svazek 34 Výroční zpráva za rok 2010 Praha, květen 2011

4

5 Obsah Úvod 5 1 Fondy Budování fondu Doplňování informačních zdrojů Zpracování informačních zdrojů Zlatý fond českého ekonomického myšlení Revize a vyřazování fondů Informační systémy Elektronické informační zdroje Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům Webové stránky CIKS a další webové aplikace Webové stránky VŠE Aleph Služby Služby knihovní sítě Oborové knihovnicko-informační služby Grantová a rozvojová činnost Projekt MŠMT ČR Informační zdroje pro výzkum (INFOZ) Projekt Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení druhá etapa Projekt MK ČR Digitální knihovna pro šedou literaturu funkční model a pilotní realizace Projekt MŠMT ČR Odhalování plagiátů v seminárních pracích Připravované projekty na rok Národní a mezinárodní spolupráce Národní spolupráce Mezinárodní spolupráce Tabulky a přílohy 36 3

6

7 Úvod Centrum informačních a knihovnických služeb VŠE (CIKS) spolu s Knihovnou Fakulty managementu v Jindřichově Hradci tvoří základ knihovní sítě školy a ve většině činností spolu úzce spolupracují. Výroční zpráva proto kromě souhrnného přehledu o činnosti CIKS přináší také informace o aktivitách Knihovny FM. Činnost knihoven je podrobně popsána v jednotlivých kapitolách a dokumentována v přílohové části zprávy, v úvodu jsou proto pouze výběrově zmíněny některé aktivity, přesahující rámec běžné hlavní činnosti. V průběhu srpna 2010 byl proveden upgrade knihovního systému Aleph500 na verzi 20. Nová verze má řadu vylepšení prakticky ve všech modulech, včetně webového rozhraní pro uživatele. Rozšířena byla i bohatost informací poskytovaných webovým rozhraním, např. bylo integrováno zobrazování obálek knih z širšího spektra zdrojů. Nainstalována byla nová verze proxy serveru pro vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům EZproxy, která umožňuje lépe rozlišit uživatele podle příslušnosti k různým skupinám (např. studenti a zaměstnanci konkrétní fakulty). Uživatelé jsou nově ověřováni proti studijnímu systému ISIS. V rutinním provozu bylo využíváno federativní vyhledávání v elektronických informačních zdrojích SerialsSolutions, umožňující studentům a zaměstnancům VŠE nalézt požadované informace na jednom místě, bez nutnosti procházet a zpracovávat výsledky vyhledávání v jednotlivých elektronických zdrojích předplacených na VŠE. Knižní fond VŠE byl doplněn o řadu zajímavých českých a zahraničních titulů, získaných mimo jiné i formou darů od pravidelných dárců na základě smluv o spolupráci. Do Zlatého fondu českého ekonomického myšlení byla ve spolupráci s Katedrou institucionální ekonomie zařazena další díla, mající vztah k historickému vývoji českého ekonomického myšlení 39 monografií a 149 článků z časopisu Obzor národohospodářský. Vybraná díla byla digitalizována a v souborném katalogu VŠE je zpřístupněn jejich plný text. Další díla byla digitalizována v rámci řešení projektu CIKS Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení 2. etapa v programu MK ČR VISK 7. Celkem bylo digitalizováno 144 titulů publikovaných v 52 monografiích, které jsou v souladu s podmínkami programu zpřístupněny na informačním portálu systému Kramerius ( V oblasti webové prezentace školy bylo realizováno sjednocení takřka všech webových prezentací součástí školy do jednotného vzhledu a podpora decentralizace zveřejňování informací o dění na VŠE směrem k webům fakult a kateder. Redakční systém Wordpress se školní grafikou a úpravami využívá nyní již 112 různých webů. Po celý rok 2010 probíhalo rovněž postupné zlepšování funkčnosti redakčního systému Wordpress pro potřeby jednotlivých součástí školy a zvyšování propojení jednotlivých webů. Rozšiřování webové prezentace školy se pozitivně projevilo ve výborném umístění webových stránek školy v Ranking Web of World Business School. Webové stránky VŠE byly vyhodnoceny jako jedny z nejlepších na světě, VŠE se umístila na 2. místě v Evropě a 6. místě na světě. Díky exportům do jedné z celosvětově nejvýznamnějších volně dostupných databází vědeckých textů z oblasti ekonomie RePEc (Research Papers in Economics) se zvýšila návštěvnost stránek časopisů Acta Oeconomica Pragensia, Politická ekonomie a Prague Economic Papers i citovanost autorů publikujících v těchto časopisech. 5

8 Úvod Pokračovala realizace dvou projektů CIKS v rámci programu MŠMT Informační zdroje pro výzkum (INFOZ), zajišťujících uživatelům z celkem 34 vysokých škol, vědeckých knihoven a ústavů AV ČR přístup ke čtyřem významným elektronickým informačním zdrojům v celkové hodnotě 44,8 mil. Kč. Pracovníci CIKS se v roce 2010 i nadále podíleli na řešení čtyřletého projektu MK ČR Digitální knihovna pro šedou literaturu funkční model a pilotní realizace, jehož hlavním řešitelem je Národní technická knihovna. Rozšířena byla spolupráce s lokálními producenty šedé literatury, významným počinem bylo navázání spolupráce s organizací GreyNet (mezinárodní síť šedé literatury Open Grey). Do běžného provozu byl spuštěn Národní repozitář šedé literatury a CIKS zahájil testování lokálního repozitáře INVENIO, který je v rámci projektu NUŠL dostupný zdarma. V rámci řešení projektu MŠMT ČR Rozvoj infrastruktur pro využívání podobností mezi studentskými pracemi a zdroji na Internetu pracovníci CIKS spolupracovali s Výpočetním centrem na úpravách systému ISIS, díky kterým mají vyučující možnost nechat automaticky zkontrolovat odevzdávané seminární práce na duplicity a snadněji tak odhalit případné projevy plagiátorství. Součástí snahy CIKS o omezování plagiátorství je prevence formou podpory správné citační etiky a zvyšování informační gramotnosti akademické obce, ať již na přednáškách zaměstnanců knihovny, v článcích na webových stránkách školy nebo v médiích. Personální situace CIKS byla v roce 2010 poměrně stabilní, počet pracovníků byl ale oproti roku 2009 o dva snížen. Hlavní činnost byla i přesto zajištěna a rozvíjena bez větších problémů, poděkování si proto zaslouží všichni stávající pracovníci, kteří se na rutinních i rozvojových činnostech a odborných aktivitách podíleli. 6

9 1 Fondy Knihovní a informační fondy VŠE jsou tematicky profilovány v souladu s akreditovanými studijními programy a vědecko-výzkumnými záměry fakult a ostatních součástí školy. Jsou budovány podle informačních potřeb uživatelů z řad vyučujících, zaměstnanců a studentů VŠE a s přihlédnutím k funkci CIKS jako veřejné knihovny, specializované na ekonomické vědy a související obory. Fondy zahrnují více než 480 tisíc svazků neperiodických publikací i vázaných periodik, z toho je v současné době zpracováno v elektronickém katalogu Aleph (tab. A.1.1). Část fondů CIKS je přístupná ve volném výběru ve studovnách (tab. A.1.2), většina je však umístěna ve skladech CIKS (na Žižkově, Jižním Městě a Točné). Převážná část fondů Knihovny FM je naopak dostupná ve volném výběru ve studovnách. Knihovní fondy pořízené z prostředků fakult a dalších útvarů VŠE jsou umístěny na jednotlivých pracovištích (tab. A.1.3). Jejich dostupnost je pro uživatele omezená a závisí na výpůjčním režimu daného pracoviště (omezení se netýká meziknihovní výpůjční služby). 1.1 Budování fondu Cílem budování fondu je zajišťování informačních zdrojů pro studenty, pedagogické pracovníky, zaměstnance i odbornou veřejnost a jejich zpřístupňování prostřednictvím Souborného katalogu. Informační zdroje získávané nákupem, výměnou nebo darem jsou posuzovány již na vstupu v akvizici neperiodických a periodických dokumentů. Přihlíží se k informační gesci CIKS, zaměření studijních programů, ale i k současnému stavu fondu. 1.2 Doplňování informačních zdrojů Zajišťování informačních zdrojů Při získávání potřebné studijní literatury se vychází z potřeb akreditovaných studijních programů, je přihlíženo k doporučení vyučujících, důležitou roli hrají i členové Rady pro knihovnické a informační služby (RAKIS). Skripta vydávaná nakladatelstvím Oeconomica jsou získávána do fondu na základě interní dohody, multiplikáty jsou v případě potřeby dokupovány z rozpočtu CIKS. Knihy a periodika umístěné na jednotlivých pracovištích VŠE byly nakupovány především z grantových prostředků, v menší míře i z rozpočtů kateder. Nákupy na pracoviště jsou vždy realizovány na základě konkrétních požadavků grantových řešitelů a vyučujících. CIKS zprostředkoval též nákup studijní literatury pro potřeby frekventantů kurzů Institutu oceňování majetku. Tyto publikace nejsou součástí Souborného katalogu VŠE, jsou určeny k rozdání účastníkům kurzů. Zajistili jsme též nákup knih pro Institut pro technologický a inovační management. 7

10 1 Fondy Celkové hodnocení akvizice V roce 2010 byly z rozpočtu CIKS hrazeny pouze knihy pro knihovnu (Žižkov, Jižní Město). Nákupy pro potřeby kateder a ostatních pracovišť VŠE byly hrazeny z jejich rozpočtů a grantových prostředků. Podrobnější informace o finančních prostředcích vynaložených na akvizici jsou k dispozici v tabulkách A.3.1 a A.3.2. Knihovna Fakulty managementu v Jindřichově Hradci má samostatnou akvizici a fond je průběžně doplňován v souladu s profilem fakulty Akvizice neperiodických publikací Nákup Nákup publikací z rozpočtu CIKS i z grantových prostředků a prostředků jednotlivých pracovišť probíhal relativně rovnoměrně během celého roku. Pouze ke konci roku se v souvislosti s uzavíráním grantových rozpočtů objevily zvýšené požadavky na nákupy převážně zahraniční literatury z grantových prostředků. Výše nákupu z rozpočtu CIKS byla ovlivněna snížením rozpočtu v závěru roku. Během celého roku se velmi osvědčil způsob podávání žádanek a následné vyřizování faktur a likvidačních listů, upravený v předchozím roce. Při nákupech českých publikací jsme ve většině případů využívali e-shopů. Při nákupech zahraničních publikací jsme objednávali jednak u stávajících dodavatelů, jednak se podařilo navázat spolupráci s novými dodavateli. V závěru roku se objevilo několik požadavků na nákup elektronických knih. Řešení možností nákupu a zpracování e-knih se budeme věnovat v roce Díky poměrně rovnoměrnému nákupu v průběhu celého roku bylo pouze velmi malé množství knih zakoupené ke konci roku zpracováno až počátkem roku Celkově byly v roce 2010 zakoupeny publikace za Kč. Podrobnější členění finančních prostředků je uvedeno v tab. A.3.1. Dary V roce 2010 jsme na základě smluv získali dary od ustáleného okruhu pravidelných dárců: OECD, ILO, EU, OSN, Národní knihovna ČR. Velkou část darovaných dokumentů jsme dostali od studentů či absolventů naší školy, od učitelů z VŠE a z ostatních vysokých škol. Mezi další významné dárce patří např. ministerstva, Úřad vlády, Česká národní banka a Národohospodářský ústav J. Hlávky. V roce 2010 přibylo do fondu knihovny titulů v hodnotě Kč. Seznam dárců včetně finančního vyjádření hodnoty daru je uveden v příl. I Akvizice periodik Objednávky periodik v tištěné i elektronické podobě jsou zajišťovány centrálně oddělením časopisů v CIKS nejen pro studovny a knihovny, ale i pro katedry a další pracoviště VŠE. Výjimkou je Fakulta managementu v Jindřichově Hradci, která má samostatný rozpočet a vlastní akvizici. 8

11 1.2 Doplňování informačních zdrojů Veškeré údaje o periodikách na VŠE (včetně elektronických na CD) a jejich dostupnosti je možné zjistit v Souborném katalogu VŠE 1. Do katalogu jsou průběžně doplňovány i údaje o titulech získaných v průběhu roku darem nebo výměnou. U řady tištěných periodik jsou k dispozici i elektronické verze a online přístupy do archivů. V roce 2010 tak bylo v rámci Virtuální ekonomické knihovny Econlib 2 zpřístupněno 71 elektronických titulů. Ve studovnách na Žižkově a na Jižním Městě bylo ve volném výběru zpřístupněno 313 titulů časopisů a 11 titulů deníků, další periodika jsou uložena na katedrách a dalších pracovištích VŠE. Celkově bylo v r evidovaných 395 titulů, z toho 166 českých a 229 zahraničních. Dlouhodobě jsou v depozitech CIKS uchovávány pouze vybrané tituly. Nákup Nákup periodik pro pracoviště VŠE umístěná v Praze je zajišťován centrálně, zpravidla formou předplatného vždy na následující rok a je hrazen z prostředků přidělených z rozpočtu školy a z grantů. Celkově bylo v roce 2010 vydáno za nákup periodik Kč, podrobnější členění vynaložených finančních prostředků je uvedeno v tab. A.3.2. Největší objem titulů dodávají na základě výsledků veřejné obchodní soutěže tři společnosti: Dovoz tisku Praha Suweco CZ, s. r. o., EBSCO Information Services, s. r. o., a CZ Press, spol. s r. o. Ostatní tituly knihovna objednává přímo u vydavatelů nebo jiných distributorů. Dary Za rok 2010 byla hodnota darovaných periodik vyčíslena na Kč, včetně titulů určených pro rozdání studentům. V této částce není zahrnuta hodnota periodik EU, která jsou dodávána do CIKS zdarma v rámci dohody Evropské komise s Evropskými dokumentačními středisky (EDS). Tyto tituly jsou rovněž evidovány a zpracovány v Souborném katalogu VŠE, s výjimkou výtisků určených na rozdání studentům. Podrobnější informace o darech jsou uvedeny v příloze I Akvizice elektronických informačních zdrojů Během roku 2010 bylo k dispozici akademické obci VŠE a registrovaným uživatelům CIKS VŠE celkem 25 elektronických informačních zdrojů (EIZ). S výjimkou 3 zdrojů, které byly dostupné pouze v rámci lokální počítačové sítě, byla jejich naprostá většina zpřístupněna v online režimu s možností dálkového přístupu pomocí ezproxy serveru. Přehled všech EIZ VŠE je uveden v příloze C.2 včetně jejich stručné charakteristiky. Elektronické informační zdroje byly financovány nejen z rozpočtu CIKS VŠE, ale také z finančních prostředků, které pocházely z projektů CIKS (EconLit with Full Text, Global Market Information Database (GMID), SourceOECD, ProQuest Central), Národní knihovny ČR (EBSCO), Knihovny AV ČR (Web of Knowledge), ČVUT (ACM Digital Library) a Filozofické fakulty MU Brno (Literature Online). Celkově CIKS VŠE vynaložilo v roce 2010 ze svých rozpočtových prostředků na náklady spojené s financováním EIZ tis. Kč (z toho 818 tis. Kč tvořily tzv. spoluúčasti na grantovém programu MŠMT Informační zdroje pro výzkum)

12 1 Fondy 1.3 Zpracování informačních zdrojů Jmenné a věcné zpracování V roce 2010 byly zpracovány katalogizační záznamy pro titulů, což včetně multiplikátů představuje knihovních jednotek. Jednalo se jak o nově získané knihovní jednotky (ať již přímo do fondu CIKS nebo jako dary získané a určené přímo jednotlivým katedrám), tak o rekatalogizaci starého fondu knihovny (z centrálního skladu knihovny a staršího fondu uloženého na Katedře statistiky a pravděpodobnosti, ke kterému jsme získali přístup při revizi katedrové knihovny). Kompletně zpracována byla další část fondu Chris Tame Library. Podařilo se zkatalogizovat i větší množství knih z Katedry hospodářských dějin, na jejichž zpracování katedra finančně přispěla. Nárůst počtu zpracovaných titulů byl způsoben především posílením jmenného zpracování o brigádnici se znalostmi katalogizačních pravidel pro jmenné zpracování. Nově byla v záznamech při jmenném popisu doplňována čísla ČNB (Česká národní bibliografie, v ČR se číslo ČNB začalo používat na začátku r. 2010) a OCLC. Průběžně probíhala u pokračujících zdrojů (periodické sborníky a ročenky) změna monografických záznamů na záznamy seriálové, čímž se zjednoduší zpracování nových čísel a zkrátí tím i jejich cesta k uživateli. V průběhu celého roku také probíhala redakce starších záznamů, odstraňování duplicit a doplňování selekčních údajů. Úsek jmenného zpracování byl i nadále distributorem zpracovaných dokumentů pro jednotlivé katedry a pracoviště VŠE. K tomuto účelu je zde vedena kartotéka předaných dokumentů. V oblasti věcného popisu jsme nadále využívali věcných autorit Národní knihovny. Věcný popis dokumentu byl v roce 2010 rozšířen o využití rejstříku národních autorit v poli formální deskriptor/typ dokumentu vč. anglických ekvivalentů a podrobnějšího využívání chronologických autorit. Věcný popis byl aktualizován souběžně s vývojem projektu národních autorit. Kromě věcného zpracování běžných přírůstků se částečně podařilo zpracovat i záznamy rekatalogizované brigádnicí mimo běžnou linku zpracování. Průběžně probíhala kontrola lokálních věcných rejstříků a jejich úprava podle autorit NK Projekt Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit Do tohoto projektu Národní knihovny ČR se CIKS aktivně zapojil v prosinci Každoročního setkání lokálních supervizorů jmenných autorit se účastní jedna pracovnice jmenného zpracování. Podrobnější informace o projektu shrnuje od roku 2007 portál Národní autority ČR 3. CIKS je jednou z knihoven se systémem Aleph, které přispívají online do databáze jmenných autorit (AUJ), což je soubor personálních autorit a soubor korporativních autorit (názvy institucí a konferencí). Výsledky CIKS dokládá tab V roce 2010 bylo v nově vytvořených bibliografických záznamech použito jmenných autoritních záhlaví, z toho vytvořených CIKS a vytvořených jinými knihovnami, tj. z použitých autoritních záhlaví bylo 16 % vytvořeno CIKS a 84 % jinými knihovnami. Věcné zpracování dokumentů probíhá v rámci projektu NK Kooperativní tvorba a využívání souboru národních autorit v úrovni věcného zpřístupnění základní/střední varianty NK ČR

13 1.4 Zlatý fond českého ekonomického myšlení Národní autority jmenné Celkový počet vytvořených záznamů Z toho: Personální Korporace, konference Návrhy na opravy Počet záznamů získaných z báze JA Tabulka 1.1: Tvorba a využívání národních autorit v CIKS VŠE 1.4 Zlatý fond českého ekonomického myšlení Výběr a zpracování dokumentů do sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení probíhal i v roce 2010 po dvou liniích: v rámci předmětu 5IE320 Bibliotheca Economica (dříve Zlatý fond českého ekonomického myšlení), vyučovaného na Katedře institucionální ekonomie Národohospodářské fakulty, pokračování původního projektu CIKS, započatého v r další účastí v projektu MK ČR Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru v rámci podprogramu VISK 7 Kramerius (více v kap. 4). Změnou názvu předmětu 5IE320 na Bibliotheca Economica byly lépe rozlišeny obě výše zmíněné linie: práce studentů v semináři, kdy studenti čtou starší knihy, učí se vytvářet bibliografické citace, píší krátké abstrakty a prezentují svůj osobní názor na autora a dílo, a činnosti CIKS zaměřené na budování sbírky odborné národohospodářské literatury 19. a 1. poloviny 20. století výběrem děl pro digitalizaci a jejich následné zpřístupnění v systému Kramerius Předmět 5IE320 Bibliotheca Economica Seminář je kombinací samostatné práce studentů, konzultací s vyučujícím a odbornými knihovníky. Pracovnice CIKS garantují odbornou knihovnickou úroveň studentských prací. Po seznámení s cíli a zadáním semináře, se zásadami obsahové analýzy dokumentu, zpracování abstraktu a bibliografické citace i zvláštnostmi práce s historickými texty mají studenti za úkol: analyzovat dokument v rozsahu bibliografického záznamu (jmenný a věcný popis), zpracovat bibliografické citace, vypracovat abstrakt dokumentu, vypracovat rešerši biografii a výběr z bibliografie zadaného autora. V roce 2010 proběhlo celkem 25 dvouhodinových seminářů. Výuky se účastnilo 30 studentů (22 studentů v letním semestru, 8 studentů v zimním semestru). Zadaným časopisem byly opět ročníky Obzoru národohospodářského, ze kterého studenti přečetli a napsali abstrakt celkem ze 149 článků (114 v letním a 35 v zimním semestru). Studenti dále přečetli a zpracovali 39 monografií. Profilovou osobností v zimním semestru 2010/2011 byl Albín Bráf. Do souboru rešerší přibylo 19 profilů význačných českých národohospodářů a výběrů z jejich personálních bibliografií

14 1 Fondy Více informací je uvedeno na webové stránce inar.aspx. Práce studentů jsou pak zpřístupňovány ve virtuální knihovně 5. Tuto unikátní formu výuky s velkým úspěchem prezentovala odborná garantka předmětu doc. Antonie Doležalová ve svém příspěvku Tak trochu jiný seminář Sami sobě knihovníkem v sekci Využití elektronických informačních zdrojů ve vzdělávání na konferenci INFORUM 2010, konané ve dnech Projekt CIKS Budování sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení v roce 2010 pokračovalo převážně v rámci programu Ministerstva kultury ČR VISK 7 Národní program mikrofilmování a digitálního zpřístupňování dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru Kramerius projektem VŠE-CIKS Digitalizace sbírky Zlatý fond českého ekonomického myšlení 2. etapa. V roce 2010 bylo v rámci VISK 7 digitalizováno 144 titulů publikovaných v 52 monografických publikacích. V souladu s podmínkami programu VISK 7 jsou tyto publikace z fondu VŠE postupně zpřístupňovány na portálu Kramerius Národní knihovny ČR 6 a také lokálně na Vysoké škole ekonomické Revize a vyřazování fondů V březnu roku 2010 byla ukončena revize většiny katedrových a příručních knihoven Fakulty informatiky a statistiky, ta však nebyla uzavřena jako celek, neboť nadále pokračovala revize knihovny Katedry statistiky a pravděpodobnosti. Probíhala fyzická revize cca desetitisícové katedrové knihovny rozmístěné v několika místnostech katedry, a koncem roku začala i rekatalogizace knihovních jednotek dosud neevidovaných v knihovním systému (tzv. dlouhodobých výpůjček z doby Ústřední ekonomické knihovny). Pro velkou časovou náročnost tyto práce pokračují i v roce V dubnu 2010 byla zahájena revize knihovních fondů příručních a katedrových knihoven Fakulty financí a účetnictví. Revizní práce, dohledávání nenalezených titulů za pomoci dílčích evidencí, převod nepotřebných knihovních jednotek do centrálního skladu, přebírání náhrad za ztracené publikace, evidence knihovních jednotek na konkrétní pracovníky a evidence ztrát a změn lokací mezi pracovišti pokračují i v roce Revize volně přístupných knihovních fondů CIKS (neperiodických i periodických publikací) proběhly opět v letních měsících, kdy byly studovny uzavřeny pro veřejnost. Celkem bylo zrevidováno cca 35 tisíc svazků ve volném výběru ve studovnách na Žižkově a na Jižním Městě. Revizi studovny provedli ve spolupráci s CIKS i pracovníci Výpočetního centra ve Studijním a informačním centru na Jarově. Kromě toho se podařilo zrevidovat cca 21 tisíc svazků ve skladech na Žižkově a na Jižním Městě. V letních měsících došlo k velkým posunům a přesunům knihovních fondů v rámci skladů i studoven. Starší ročníky vázaných časopisů byly odvezeny na Točnou, kde byly v následujících měsících vřazeny na místa uložení. Do archivu školy byly předány poslední papírové bakalářské a diplomové práce. V hlavním skladu na Žižkově došlo k posunům cca 80 tisíc knihovních jednotek. Fondy Evropského dokumentačního střediska a Knihovny Pavla Eislera

15 1.5 Revize a vyřazování fondů prošly důkladnou obsahovou prověrkou a byly přemístěny do prostor všeobecné studovny jako samostatné sbírky dokumentů. Část knih byla vřazena do fondu studovny, další část přemístěna do skladu (a uvolněna pro absenční výpůjčky) a část byla vyřazena a nabídnuta knihovnám v rámci nabídkové povinnosti. V průběhu celého roku byly z fondu vyřazovány neprofilové tituly časopisů, multiplikáty zastaralých knih a učebnic z aktivního skladu, pokračovalo se i s nabízením knih z bývalé Ústřední ekonomické knihovny. Poprvé za několik let tak suma vyřazovaných materiálů přesáhla množství nově doplněných. V září roku 2010 bylo do zasedací místnosti Národohospodářské fakulty převedeno, fyzicky převezeno a podle hřbetních štítků do již postaveného fondu vřazeno dalších cca 800 zkatalogizovaných svazků z dědictví po významném anglickém publicistovi Chrisi Tameovi. Spolu s dosud nezpracovanými svazky (cca 9 tisíc ks) tvoří základ fakultní knihovny po něm pojmenované Chris Tame Library. Jako v předchozích letech, pokračovali jsme i nadále v praxi minimalizace počtu knihařsky svázaných titulů časopisů a novin, zbývající větší část uchovávaných periodik je ukládána do papírových archivačních krabic. V loňském roce bylo proto do pevné vazby svázáno pouze 67 svazků časopisů a novin. Vlastními silami byly zajištěny opravy knih, ať už šlo o doplňování poškozených a ztracených stran, opravu vazeb, balení knih do ochranné fólie nebo nahrazování nečitelných signatur a hřbetních štítků. 13

16 2 Informační systémy 2.1 Elektronické informační zdroje V roce 2010 byla uživatelům CIKS VŠE opět zpřístupněna početná skupina elektronických informačních zdrojů (EIZ). Kromě elektronického Souborného katalogu VŠE byly k dispozici rovněž tzv. licencované databáze, dostupné z webových stránek a a to nejenom v rámci místní počítačové sítě VŠE, ale také i mimo prostory VŠE díky autorizovanému přístupu přes EZproxy server. Na základě třídění licencovaných EIZ z hlediska jejich obsahové náplně jsou na VŠE k dispozici následující typy EIZ: plnotextové všeobecné a specializované databáze, faktografické databáze, citační rejstříky a bibliografické databáze. V rámci plnotextových licencovaných databází mají uživatelé možnost studovat kompletní plné texty nejen jednotlivých článků apod., ale i celých ročníků časopisů nebo elektronických knih. Z finančních důvodů již nedošlo k obnovení předplatného u následujících 4 licencovaných databází: IEEE Computer Society Digital Library, Lecture Notes in Computer Science, Scopus a Taylor & Francis ebooks. V druhém pololetí roku 2010 byl také ukončen přístup do databáze Literature Online, která byla hrazena z grantových prostředků. V rámci databáze Safari Books Online nebyla na základě nízkého využití ze strany uživatelů koncem roku 2010 již předplacena podkolekce Safari Business Books, naopak kolekce Safari Tech Books byla uživateli hojně používána, a proto byla opět předplacena i pro další období. Místo kolekce Safari Business Books byla nově zakoupena databáze ebrary Business & Economics, která zpřístupňuje kolekci cca odborných elektronických monografií z oblasti účetnictví, etiky podnikání, kapitálových trhů a investic, podnikové kultury a financí, národohospodářské politiky, podnikání, lidských zdrojů, mezinárodního obchodu, marketingu a realit. Dalším novým přírůstkem mezi EIZ byla databáze Max Planck Encyclopedia of Public International Law (MPEPIL), což je průběžně aktualizovaná encyklopedie s články, které se zabývají tematikou mezinárodního práva, mezinárodních urovnání sporů, pracovních zákonů, zákonů o ochraně přírody atd. Autoři článků jsou akademici či advokáti z celého světa z různých právních prostředí. Všechny články v encyklopedii jsou před publikováním recenzovány experty na mezinárodní právo. Na sestavení encyklopedie se podílí odborníci z Max Planck Institute for Comparative Public Law and International Law v Heidelbergu. Celkově bylo během roku 2010 na VŠE zpřístupněno 25 elektronických informačních zdrojů, z toho 3 pouze v lokální počítačové síti VŠE. Přehledový seznam EIZ s jejich stručnou charakteristikou je k dispozici v rámci přílohy C.2, výběr ze statistických dat o využití EIZ uživateli je součástí přílohy C.1.7. Vyjma výše zmíněných EIZ bylo v rámci Virtuální ekonomické knihovny Econlib 1 zpřístupněno 71 elektronických verzí časopisů (24 titulů v češtině, 47 titulů v cizím jazyce), které VŠE předplácí v tištěné podobě

17 2.2 Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům 2.2 Vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům V roce 2010 byla nainstalována nová verze proxy serveru pro vzdálený přístup k elektronickým informačním zdrojům EZproxy, která umožňuje lépe rozlišit uživatele podle příslušnosti k různým skupinám (např. studenti a zaměstnanci konkrétní fakulty). Uživatelé jsou nově ověřováni proti studijnímu systému ISIS. Vyhledávání ve všech dostupných EIZ z jednoho místa bez nutnosti procházet a zpracovávat výsledky z jednotlivých zdrojů individuálně (federativní vyhledávání) je studentům a zaměstnancům VŠE dostupné prostřednictvím technologie SerialsSolutions na adrese Webové stránky CIKS a další webové aplikace Centrum informačních a knihovnických služeb v roce 2010 průběžně aktualizovalo: hlavní webové stránky CIKS a Virtuální ekonomické knihovny http: // kalendář akcí na VŠE vyhledávání na VŠE integrující vyhledávač Google a webové stránky virtuální knihovny Bibliotheca Economica economica.cz. Hlavní stránka CIKS slouží jako rozcestník a zdroj nejaktuálnějších informací o knihovně (např. aktuality, otevírací doba, přírůstky). V průběhu roku 2010 jsme zde zveřejnili pět anket zjišťujících zájem o jednotlivé zkušební přístupy k elektronickým zdrojům, o federativní vyhledávání a akci Open Access Week v CIKS. Ankety ukázaly, že uživatelům se líbí federativní vyhledávání, ale časově omezených nabídek testování přístupů do nových EIZ moc nevyužívají. V roce 2010 začíná narůstat význam otevřeného přístupu k vědeckým informacím, k jehož podpoře se na VŠE hlásí i CIKS. V rámci mezinárodní akce Open Access Week v říjnu 2010 byly spuštěny webové stránky knihovny a webové stránky české iniciativy na podporu Open Access uspořádána přednáška na téma Jak využít Open Access ve vaší publikační činnosti pro vědecké pracovníky a doktorandy a otevřena výstava Free culture/svobodná kultura v prostorách knihovny. V rámci spolupráce VŠE a NTK na projektu Národního úložiště šedé literatury (viz kap. 4) byl pracovníky CIKS v roce 2010 nainstalován a testován repozitář Invenio. Repozitář by měl umožnit zveřejnění vědeckých výstupů VŠE, a tím podpořit citovanost našich vědců. Virtuální knihovna Bibliotheca economica je unikátní a vznikla na základě spolupráce Národohospodářské fakulty a Centra informačních a knihovnických služeb VŠE v Praze. Obsahuje mnohdy zapomenuté tituly ekonomické literatury, které byly publikovány před rokem Čtenáře provází na stovku virtuálních knihovníků studentů VŠE. Ke každé knížce si díky nim může čtenář najít nejen standardní abstrakt, ale i rozsáhlejší hodnocení. Jsou zde zveřejněny také biografie a bibliografie jednotlivých autorů. Publikacemi je možné listovat online v rámci webového prohlížeče. V roce 2010 na web Bibliotheca Economica přibylo nových stran textu, především články z jednotlivých ročníků Obzoru národohospodářského, ale i samostatné monografie. Pro zpracování statistik webů ve správě CIKS se využívá analytické rozhraní Google Analytics, které poskytuje velmi podrobné informace o chování uživatelů. Ze statistik za rok

18 2 Informační systémy například pro hlavní stránky CIKS vyplývá, že 56 % návštěv je od vracejících se uživatelů. Průměrně na webu stráví necelé dvě minuty. Typický návštěvník používá prohlížeč Firefox nebo Internet Explorer na operačním systému Windows. Mobilní přístup byl zaznamenán v roce 2010 v pouhém zlomku návštěv, ale přesto se jedná o čtyřnásobný počet návštěv oproti roku 2009 (nejčastěji použit použit iphone, na druhém místě telefon se Symbian). V polovině případů je využito odkazu na stránky CIKS, po jedné čtvrtině zadáním přímé adresy do prohlížeče nebo z odkazu vyhledávače. S detailnějšími statistikami webů ve správě CIKS se můžete seznámit v příloze C Webové stránky VŠE Centrum informačních a knihovnických služeb, Odbor informační podpory studia a výzkumu, zajišťuje správu hlavního webu školy a podporu pro webové prezentace fakult a kateder na bázi redakčního systému WordPress. Hlavní činností v roce 2010 v oblasti webové prezentace školy bylo sjednocení takřka všech webových prezentací součástí školy do jednotného vzhledu a podpora decentralizace zveřejňování informací o dění na VŠE směrem k webům fakult a kateder. Fakulty a katedry už většinou umí dobře využívat všechny možnosti svých webových stránek k prezentaci podstatných informací různým cílovým skupinám návštěvníků. Redakční systém WordPress se školní grafikou a úpravami využívá nyní již 112 různých webů. Rozšiřování webové prezentace školy se pozitivně projevilo ve výborném umístění webových stránek školy v Ranking Web of World Business School. Webové stránky VŠE byly vyhodnoceny jako jedny z nejlepších na světě, VŠE se umístila na 2. místě v Evropě a 6. místě na světě. Více informací lze najít na adrese Nejdůležitějšími změnami na hlavním webu školy jsou: změna ověřování přístupu k předpisům (ISIS), díky tomu je možné lepší rozlišení uživatelských skupin, vytvoření OAI-PMH pro hlavní časopisy vydávané školou (PEP, PE, AOP), metadata o časopisech tak lze přebírat do repozitářů vědeckých textů, což podpoří citovanost autorů publikujících v těchto časopisech, registrace na akce rozšířeny o náhradníky a možnost být informován em při další podobné akci organizátoři tak mají lepší přehled o zájemcích a nástroj na jejich cílenější oslovení, administrátorské rozhraní předěláno s využitím Ajaxu, nové rozhraní na zadávání údajů o veřejných zakázkách, zjednodušení rozhraní downloadu na optimalizováno vyhledávání podle často zadávaných dotazů. Po celý rok 2010 probíhalo postupné zlepšování funkčnosti redakčního systému WordPress pro potřeby jednotlivých součástí školy a zvyšování propojení jednotlivých webů. Mezi hlavní realizované úpravy patří: možnost přebírání celých aktualit mezi WordPressy (lze jednoduše převzít aktualitu z libovolného webu se školním WordPressem pro úpravy nebo jako odkaz), možnost definovat uživatelské skupiny (např. doktorandi, zaměstnanci katedry ) na webech kateder a fakult (lze vytvořit libovolné množství uživatelských skupin, do nich přiřadit uživatele podle uživatelského jména ve školní síti a přístup ke stránkám řídit na úrovni těchto skupin, nikoli jednotlivých uživatelů nebo velkých skupin typu zaměstnanci, jak tomu bylo doposud), 16

19 2.5 Aleph500 ochrana ových adres proti spamu, zlepšení a zjednodušení procesu aktualizace redakčního systému, přidání novinek WordPressu správci stránek jsou po přihlášení informováni na nástěnce o nových funkcích školního WordPressu programovaných pro potřeby školy. Návštěvnost hlavních webových stránek školy je stabilní, přibývá návštěv na webech fakult a kateder, což je v souladu se zkvalitněním jejich webové prezentace díky novému redakčnímu systému a použití školní grafiky. Nejnavštěvovanějšími stránkami jsou jako obvykle informace o přijímacím řízení, harmonogramy studia a přehled elektronických informačních zdrojů. Oproti loňskému roku se výrazně zvýšila návštěvnost stránek časopisů Acta Oeconomica Pragensia, Politická ekonomie a Prague Economic Papers, a to díky exportům do databáze RePEc (Research Papers in Economics), které byly spuštěny v roce Aleph500 V průběhu prázdninových měsíců byl proveden upgrade systému na verzi 20. Přechod proběhl hladce bez narušení provozu. Vyšší verze systému znamenala změny prakticky ve všech hlavních skupinách činností počínaje akvizicí, přes katalogizaci až po výpůjční proces, změny se dotkly také webové rozhraní pro uživatele. Nejvýznamnější změny lze shrnout takto: komfortnější mechanismus promítání změn v instalaci na klientské počítače prostřednictvím programu verutil.exe, plná podpora kódování UTF-8 ve všech částech GUI klienta, prostřednictvím webového rozhraní může každý uživatel dát námět pro akvizici, zlepšeno a zpřesněno zaznamenávání údajů o fakturách v akvizici, možnost přímé katalogizace autoritního záznamu, lze ukládat a sledovat tak historii změn ve vybraných polích BIB záznamu, nová kontrola při provádění výpůjčky zabraňuje vypůjčit jiný exemplář titulu, pro který již uživatel má evidovanou jinou výpůjčku, je možná změna data vrácení u více výpůjček najednou, integrace meziknihovní výpůjční služby, aj. 17

20 3 Služby 3.1 Služby knihovní sítě Služby Knihovny a studoven Žižkov Studovna Žižkov Studovna Knihovny VŠE na Žižkově se organizačně skládá z hlavní (všeobecné) studovny a multimediální studovny Mediatéka. Fondy všech součástí čítají knihovních jednotek ( hlavní studovna a Mediatéka). Knižní fond je doplněn 12 tituly deníků a 340 tituly časopisů v několika jazycích. Fondy studoven jsou řazeny podle mezinárodního desetinného třídění (MDT) a speciálních třídníků pro řazení publikací OSN, OECD, ILO, Světové banky a materiálů Evropské unie. Pro přehlednost a snadnou orientaci uživatelů je značení publikací rozlišeno i barevně s použitím kombinací MDT a abecedního nebo číselného řazení. Ve studovně jsou k dispozici 3 počítače určené k vyhledávání literatury, možnost bezdrátového připojení notebooků k počítačové síti školy, 5 kopírek k samoobslužnému kopírování a 2 skenery. V letních měsících bylo ve studovnách vyměněno 20 příhradových regálů na uložení časopisů a byla změněna i prostorová dispozice studovny. Fondy Evropského dokumentačního střediska a Knihovny Pavla Eislera byly přemístěny do hlavní studovny jako samostatné sbírky dokumentů a uvolněný prostor byl upraven jako tzv. skupinová studovna, kde mají studenti možnost pracovat společně a neruší přitom hovorem ostatní. Pracovníci studoven během roku poskytovali informační a referenční služby a pomáhali s obsluhou kopírek ( kopií za rok 2010). Důležitou součástí poskytovaných služeb jsou absenční výpůjčky uživatelům. V roce 2010 se uskutečnilo výpůjček a prodloužení. K bylo registrováno celkem uživatelů, z toho interních a externích. U části uživatelů bohužel přes veškerou osvětu pracovníků knihovny přetrvávají problémy s jejich nedostatečnou informovaností ohledně expirační lhůty automaticky generovaného přihlašovacího hesla do knihovního systému, takže následně dochází k blokacím uživatelského účtu z důvodu neplatného hesla. K prezenčnímu studiu bylo ze skladu do studoven vydáno knihovních jednotek a služeb studoven využilo v roce 2010 celkem uživatelů. Návštěvnost studoven byla po celý rok velmi vyrovnaná. Provozní doba studoven zůstala stejná jako v roce 2009 a jeví se jako optimální. V období prodlouženého provozu (jeden den v týdnu v období končící výuky a ve zkouškovém období) se obsazenost studoven v době od do hod. pohybovala do 20 %. Rozšíření výpůjčních služeb do studovny a širší nabídka krátkodobých výpůjček se velmi osvědčila a je využívána zejména po ukončení provozu výpůjčního protokolu. Knihovna VŠE je už čtvrtým rokem zapojena do celostátní služby Ptejte se knihovny, ve které je garantem dotazů především z oblasti ekonomických věd a obchodu. Zodpovězené dotazy jsou ukládány do archivu na stránkách NK ČR 1. Se svými dotazy a žádostmi se na tuto službu obrací stále více tazatelů z řad veřejnosti, kteří nejsou registrovanými uživateli knihovny. V roce 2010 bylo zodpovězeno 59 odborných dotazů a 78 obecných dotazů (provoz knihovny, dostupnost literatury, registrace apod.)

21 3.1 Služby knihovní sítě Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec 51 Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem Tabulka 3.1: Počty přístupů do studovny Výstavky Ve studovně jsou uživatelům průběžně představovány nové knihy a periodika zařazovaná do fondu studovny. Zejména se snažíme upozorňovat na možnosti zapůjčení tzv. krátkodobých výpůjček. Na výstavních panelech najdou uživatelé zajímavosti z oblasti kultury, vědy a školství, kontakty na další knihovny a zdroje informací, které mohou využít ke studiu nebo své odborné práci. Mediatéka Mediatéka je multimediální studovna, kde je umístěna literatura z oblasti financí, bankovnictví a účetnictví, publikace Světové banky, Mezinárodního měnového fondu, Evropské banky pro obnovu a rozvoj a České národní banky. Knižní fond je doplněn časopisy, CD-ROM, disketami, videokazetami a DVD. V letních měsících byla vybavena novou výpočetní technikou. Mediatéka je uživateli hojně navštěvována, často je zájem o přístup k počítačům větší, než je její kapacita. Informační recepce a Klub knihovny Informační recepce poskytuje informace o provozu a službách všech knihoven CIKS, a také všeobecné informace o celé VŠE. Pracovníci recepce zajišťují provoz šatnových skříněk (výdej klíčků a údržba), vyřizují jednorázové jednodenní vstupy do studovny, vkládají peníze na multifunkční identifikační karty pro kopírování a tisk, vystavují průkazy typu B pro externí návštěvníky knihovny. Zodpovídají za aktualizaci informací na nástěnkách a doplňování informačních materiálů pro návštěvníky knihovny a zpracovávají statistiky obsazenosti studovny. Recepce také nabízí doplňkové placené služby (laminování a kroužkovou vazbu). Pracovníci recepce se podílejí i na zapisování vyřazené literatury do odpisové databáze. Součástí knihovny je Klub knihovny, kde se konají prezentace informačních zdrojů, odborné přednášky, akce pořádané zahraničním oddělením VŠE, semináře, státní závěrečné zkoušky, obhajoby a setkání Klubu vysokoškolských knihovníků. Recepce koordinuje program Klubu a zajišťuje rezervace a dodržování priorit obsazení. Klub knihovny byl i v roce 2010 využíván pro konání semináře Bibliotheca Economica, který pořádá Katedra institucionální ekonomie Národohospodářské fakulty VŠE ve spolupráci s CIKS. 19

22 3 Služby Meziknihovní výpůjční služba (MVS) Součástí poskytovaných služeb je meziknihovní výpůjční služba, poskytovaná v souladu s Knihovním zákonem a doporučeními Ústřední knihovnické rady. MVS je využívána všemi typy knihoven v České republice. Nejvíce žádostí o zapůjčení literatury nebo vyhotovení kopií přichází z knihoven vysokých škol a technických knihoven českých firem. Vzhledem k profilu fondu je CIKS garantem oblasti ekonomických věd v ČR. Ne vždy je možné přicházející požadavky kladně vyřídit, protože řada publikací je umístěna v katedrových knihovnách a pro potřeby MVS nejsou zapůjčeny. Z těchto důvodů muselo být v roce 2010 odmítnuto 123 žádostí o zapůjčení literatury. Knihovna registruje 393 institucí, kterým poskytuje meziknihovní výpůjčky. V roce 2010 využilo tuto službu 92 uživatelů MVS, kterým bylo zapůjčeno 522 dokumentů a vyhotoveno 643 stran fotokopií. Nejvíce žádanek bylo vyřízeno Vědecké knihovně v Olomouci, Národní knihovně ČR a knihovnám Západočeské univerzity v Plzni. Zvýšil se počet městských a místních knihoven, žádajících zapůjčení literatury pro své čtenáře. S knihovnami působícími v Praze a řadou vysokoškolských knihoven z celé republiky je MVS často vyřizována předem sjednanou osobní návštěvou uživatele, a to při objednávce dokumentů, které nemohou být zapůjčeny, nebo při velkém objemu fotokopií. Knihovna VŠE si pro své uživatele z řad učitelů, studentů i externích čtenářů vyžádala v roce 2010 celkem 119 dokumentů a 76 stran fotokopií. Nejvíce žádanek o zapůjčení literatury směřuje do Knihovny Akademie věd a knihoven jejích ústavů a knihoven jednotlivých fakult Masarykovy univerzity v Brně. Prostřednictvím MVS jsou vyřizovány i žádanky o zapůjčení dokumentů z knihovny Fakulty managementu v Jindřichově Hradci. Všechny součásti oddělení služeb Knihovny VŠE na Žižkově jsou vzájemně propojeny a jejich činnosti na sebe navazují. Snahou zůstává, aby všichni pracovníci tohoto oddělení byli vzájemně zastupitelní a případná nepřítomnost nenarušila činnost úseku a plynulost poskytovaných služeb Služby Studijní knihovny Jižní Město Studijní knihovna Jižní Město (SKJM) se nachází v areálu VŠE na Jižním Městě, v levé suterénní části budovy. Specializuje se především na poskytování služeb studentům a pedagogům, kteří zde mají výuku tedy na první ročníky, pracovníky katedry matematiky, filozofie, jazykových a informatických kateder, a dále na studenty, kteří jsou ubytováni na kolejích v areálu Jižního Města. Knihovna pravidelně pořádá instruktáže a přednášky pro studenty. V dubnu zde proběhla exkurze spojená s přednáškou pro členy SKIP. Hlavní studovna Hlavní studovna zabezpečuje absenční výpůjčky, přičemž širší nabídka krátkodobých výpůjček, zavedená v roce 2009, se velmi osvědčila (v roce 2010 bylo celkem výpůjček, to je nárůst o cca 40 %). Dále studovna nabízí materiály pro prezenční studium a poskytuje konzultační a referenční služby. Uživatelé zde mají k dispozici publikací a řadu odborných periodik, Sbírku zákonů České republiky, několik všeobecných encyklopedií a kompletní edici Dějiny států z nakladatelství Lidové noviny. V současné době je cca 90 % všech knih k dispozici ke krátkodobému vypůjčení. Knihy ke krátkodobé výpůjčce jsou viditelně označeny na 20

23 3.1 Služby knihovní sítě hřbetě. Aby nadále nedocházelo k záměně s knihami z knihovny Žižkov při jejich vracení, je pod signaturou na obalu knihy viditelně umístěna samolepka s označením SKJM. Prezenční zůstala jen nejnutnější povinná literatura ke kurzům pro první ročníky. Ve studovně je 43 studijních míst, z toho 10 je s počítačovými stanicemi pro práci s elektronickými informačními zdroji. Uživatelé zde mají k dispozici stolní skener, na kterém si mohou samoobslužně vytvořit kopii požadovaného materiálu, a následně ho vytisknout na síťové tiskárně. Pro handicapované studenty je k dispozici speciální počítač se zvětšovací lupou. Jazyková studovna Uživatelům je pro samostudium k dispozici rozsáhlý a hojně využívaný multimediální fond o rozsahu knihovních jednotek, doplňovaný ve spolupráci s jazykovými katedrami. Většinou se jedná o CD-ROMy, audiokazety a učební texty. Jsou zde k dispozici 3 TV-videostanice s možností sledování jazykových kurzů a satelitních programů a 20 nových PC, pořízených v letních měsících. Studovna je využívána studenty pro individuální náslechy i samostatné studium pro přípravu na jazykové zkoušky. Během roku zde probíhá celá řada instruktáží a individuálních konzultací pro studenty i vyučující. Za rok 2010 jich bylo uspořádáno 33 pro cca 690 studentů Služby Knihovny Fakulty managementu Knihovna se nachází ve 2. až 4. podlaží nově přistaveného křídla budovy (architekt Ing. Milan Špulák), v jejímž suterénu má k dispozici ještě rozlehlý sklad. Celý prostor knihovny je propojen ústředním schodištěm a díky výjimečnému umístění křídla budovy a prosklenému obvodovému plášti je plný přirozeného světla. Křižovatka ulic Jarošovská a Claudiusova získala v roce 2009 novou nevtíravou dominantu a fakulta reprezentativní nové průčelí, kterým se prezentuje na všech oficiálních fotografiích a materiálech. Centrální výpůjční pult se 2 služebními počítači a kamerovým systémem je u vstupu ve 2. podlaží, pro uživatele je zde k dispozici ve volném výběru fond o rozsahu cca svazků a 8 PC k vyhledávání v knižním katalogu. Dále je zde umístěn kopírovací přístroj využitelný i jako skener (v roce 2010 bylo vyhotoveno kopií) a tiskárna a několik studijních míst. V dalším patře je klasická studovna s prezenční literaturou. Její fond cca svazků tvoří především základní a doporučená literatura ze všech oborů, encyklopedie, vysokoškolské kvalifikační práce za celou dobu existence fakulty, sbírky zákonů apod. V tomto patře je k dispozici 50 studijních míst s možností připojení notebooků, z toho 24 studijních míst je v prosklených týmových studovnách pro 2 až 8 osob. V nejvyšším podlaží se nachází studovna denního tisku a odborných časopisů, příruční knihovna jazykových slovníků a encyklopedií, doplněná cizojazyčnou beletrií pro absenční výpůjčky. Celkem je tu 67 studijních míst, z toho týmové studovny se 14 místy a veliká místnost s 27 PC, kopírovacím přístrojem a 2 PC určená pouze pro vyhledávání v knihovním katalogu. Navíc je v prostorách této studovny tzv. relaxačně diskusní prostor se 6 sedacími pytli. Poskytované služby Odborné knihovnické a informační služby poskytovala pracoviště půjčovny a studovny. Možnost využití studoven po 17. hodině byla rozšířena ve dnech pondělí až čtvrtek do 20 ho- 21

24 3 Služby din. Služby studoven zajišťují v odpoledních a večerních hodinách studenti. Knihovna nadále poskytovala služby studentům kombinovaného studia ve dnech jejich soustředění. Provozní doba v těchto termínech byla prodloužena o 1 hodinu, tj. v pátek do 18 hod. a v sobotu do 12 hod. Pokračovaly také rozšířené termíny poskytování služeb studentům kombinovaného studia společného studijního programu SOP s PF JČU. Celkový počet uživatelů se zvýšil na a počet výpůjček meziročně narostl o k. j. Zájemcům z řad pedagogů a studentů jsou nově mailem pravidelně zasílány Novinky literatury seznamy nově nakoupených knih včetně vyobrazení obálky, přebíraného se souhlasem nakladatelů z jejich katalogů. Nové prostory vytvořily vhodné podmínky k pořádání různých akcí proběhlo tu 18 exkurzí (např. studentů UISK FF UK, UISK MU, SKIP, Akademického senátu VŠE, absolventů FM VŠE, studentů středních škol, zahraničních návštěvníků), 2 výstavy ( Historie českého družstevnictví, Co děláme, když neděláme, aneb Volný čas pedagogů ) s velmi slušnou účastí a dobrým mediálním ohlasem, 2 přednášky ( Zelený Afghánistán, Letem americko-čínským světem ) a vánoční hapenning Pojďte s námi vánočním J. Hradcem za hojné účasti studentů i členů vedení fakulty. Pracovnice knihovny přispěly články do Bulletinu SKIP a Kulturního zpravodaje. V rámci vzdělávání navštěvovaly během roku kurz angličtiny, odborná školení pořádaná SKIP a akce AKVŠ Výpůjčky: celkem z toho MVS z jiné knihovny jiné knihovně Uživatelé celkem Tabulka 3.2: Vybrané údaje ke službám Knihovny FM Služby katedrových knihoven Od roku 2009 je možné vypůjčit si knihy z několika katedrových knihoven prostřednictvím knihovního systému. Katedry, které o to projevily zájem, musely splnit několik základních požadavků mít dokončenou řádnou revizi fondu, stanovit odpovědnou osobu která bude mít knihovnu na starosti, zodpovědět krátký dotazník na jehož základě bylo po krátké konzultaci možné nastavit výpůjční podmínky, a v neposlední řadě mít schválený jednoduchý provozní řád. Tyto podmínky v roce 2010 splňovaly beze zbytku 3 katedry. Jedná se o Katedru informačního a znalostního inženýrství, Katedru politologie a Katedru ekonomie. O výpůjčky se stará zaškolený pracovník katedry, který případné problémy a nejasnosti konzultuje s pracovníky CIKS. Knihy nelze objednávat online, půjčují se přímo na pracovišti ve stanovených hodinách. Knihovní systém obstarává automatické generování a rozesílání urgencí i blokaci uživatelských účtů při překročení výpůjční doby v kterékoliv knihovně. S ohledem na změny v osobě katedrového knihovníka v průběhu roku 2010 se jedná stále o zkušební provoz. Výpůjčky na katedrách lze počítat na stovky za rok. Postupně se daří nacházet a odstraňovat úzká místa v provozu, ale na hlubší analýzu dosud není k dispozici dostatek údajů. 22