Rekondičně-ozdravné pobyty v Chorvatsku pro rok Smlouva o zájezdu. Článek I Smluvní strany

Transkript

1 Rekondičně-ozdravné pobyty v Chorvatsku pro rok 2015 číslo smlouvy zákazníka: 113/OSV/2015 číslo smlouvy pořadatele: 001/2015 Smlouva o zájezdu Článek I Smluvní strany 1. Zákazník: se sídlem: Havířov, statutární město Svornosti 86/2,73601 Havířov-Město není zapsán v obchodním rejstříku Oprávnění zástupci: - ve věcech smluvních: - ve věcech organizačních: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Mgr. Daniel Vachtarčík, náměstek primátora pro sociální rozvoj Bc. Petra Pospíšilová, referent odboru sociálních věcí tel.: pospisilova.petra@havirov-city.cz Bc. Eva Kiedroňová, ředitelka příspěvkové organizace ASTERIX středisko volného času Havířov, se sídlem Havířov-Město, Nábřeží 23/41, IČ: tel.: eva.kiedronova@svcha.eu CZ Česká spořitelna, a.s., centrála v Praze, č.ú / Pořadatel: ADRIATIC CURATIO, s.r.o. se sídlem/místem podnikání: Mírové náměstí 3d/519, Ostrava-Vítkovice korespondenční adresa: Mírové náměstí 3d/519, Ostrava-Vítkovice zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 9843 Oprávnění zástupci: - ve věcech smluvních: - ve věcech organizačních: IČ: DIČ: Bankovní spojení: MUDr. Petr Honek, ředitel a jednatel společnosti Marie Štenzlová tel.: info@adriatic.cz CZ Komerční banka Ostrava, č.ú /0100 dále také obecně smluvní strany 1

2 Článek II Úvodní ustanovení 1. Tento závazkový vztah a vztahy z něj vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen občanský zákoník ) zejména ust a násl. tohoto zákoníku. 2. Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisujících tuto smlouvu, písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně změny svých identifikačních údajů, a to včetně změny bankovního spojení. Písemné oznámení o změně zástupce smluvní strany podepisujícího tuto smlouvu doloží smluvní strana dokladem o volbě nebo jmenování. V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny. 3. Pořadatel se zavazuje nejpozději při podpisu této smlouvy předložit zákazníkovi kopii smlouvy (včetně všech příslušných pojistných podmínek a případných dalších souvisejících ujednání) o pojištění odpovědnosti pořadatele za škodu, kterou může svou činností či nečinností způsobit v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy zákazníkovi či jakékoliv třetí osobě (dále jen pojistná smlouva ). Pojištění musí být sjednáno za podmínek, které budou zajišťovat komplexní pojištění odpovědnosti pořadatele za škodu, kterou může způsobit v souvislosti s poskytováním předmětu plnění zákazníkovi či jakékoliv třetí osobě ve výši odpovídající pojistné částce ,-Kč. Pořadatel se zavazuje do 5 pracovních dnů od podpisu kteréhokoliv dodatku k pojistné smlouvě nebo v případě uzavření nové pojistné smlouvy, doručit zákazníkovi takovýto dodatek či novou pojistnou smlouvu. Pořadatel se zavazuje, že pojistná smlouva, resp. pojištění bude udržováno v platnosti a účinnosti po celou dobu trvání této smlouvy, což je pořadatel povinen na požádání zákazníkovi prokázat. 4. Pořadatel se zavazuje nejpozději při podpisu této smlouvy předložit zákazníkovi kopii dokladu o pojištění záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře (dále jen pojistná smlouva na úpadek ). Pojištění musí být sjednáno v souladu s ustanoveními zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu..., ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel se zavazuje do 5 pracovních dnů od podpisu kteréhokoliv dodatku k pojistné smlouvě na úpadek nebo v případě uzavření nové pojistné smlouvy na úpadek, doručit zákazníkovi takovýto dodatek či novou pojistnou smlouvu na úpadek. Článek III Předmět smlouvy 1. Pořadatel se touto smlouvou zavazuje zajistit ubytování a stravování rekondičněozdravných pobytů dětí a seniorů v Chorvatsku v roce 2015, a to v rozsahu a za podmínek níže uvedených: 1.1. Základní podmínky zajištění rekondičně-ozdravných pobytů Děti počet osob v jednom turnuse: min. 29 dětí + 7 odborných a doprovodných pracovníků max. 30 dětí + 7 odborných a doprovodných pracovníků tři na sebe navazující 10denní turnusy + 2 dny cesty -2-

3 výběr dětí provede zákazník účast odborných a doprovodných pracovníků zajistí zákazník Senioři počet osob v jednom turnuse: minimálně 34 seniorů + 1 doprovodný pracovník maximálně 35 seniorů + 1 doprovodný pracovník jeden 10denní turnus + 2 dny cesty navazující na třetí turnus dětí výběr osob provede zákazník účast doprovodného pracovníka zajistí zákazník Místo rekondičně-ozdravných pobytů je: název ubytovacího objektu: Komplex Adriatic Vrboska adresa ubytovacího objektu: Vrboska, ostrov Hvar, Chorvatsko přičemž toto místo musí být pro všechny turnusy shodné Stravování: - v jednom turnuse se nesmí opakovat u obědů a večeří v jednotlivých dnech stejné polévky a stejné hlavní jídlo Děti pro děti ve věku 8 14 let a odborné a doprovodné pracovníky formou plné penze 5x denně v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí strava připravovaná v budově stravování snídaně budou podávány formou studeného bufetu s teplými nápoji obědy budou podávány ve složení polévka a teplé hlavní jídlo s přílohou večeře budou podávány formou teplého hlavního jídla s dodržením podmínky nesmaženého pokrmu svačiny dopolední a odpolední v den příjezdu turnus začíná stravování obědem v den odjezdu turnus končí stravování večeří pitný režim zajištěn po dobu celého dne, minimálně 2,5 litru pitné vody se šťávou na každého účastníka při odjezdu balíček a 1 litr pití na cestu (za snídani a svačinu prvního dne) Senioři: formou plné penza 3x denně pro dospělé osoby strava připravovaná v budově stravování snídaně formou švédských stolů obědy budou podávány ve složení polévka a teplé hlavní jídlo (150g masa nebo ryby a příloha) večeře budou podávány formou teplého hlavního jídla v den příjezdu turnus začíná stravování obědem v den odjezdu turnus končí stravování večeří pitný režim zajištěn po dobu celého dne, minimálně 2,5 litru pitné vody se šťávou na každého účastníka při odjezdu balíček a 0,5 litru pití na cestu (za snídani prvního dne) -3-

4 1.3. Ubytování: - areál stojící v rekreační zóně - rekreační areál vhodný pro skupinu dětí s venkovním prostorem pro bezpečný pohyb a hry dětí (zamezení volného přístupu k cestě) - v blízkém okolí (do 500 metrů od ubytovací části rekreačního areálu vyčleněného pro děti) možnost využívat sportovních a volnočasových aktivit pro děti (hřiště) - součástí rekreačního areálu je nutná samostatná společenská místnost nebo zastřešená terasa vhodná pro kulturní a společenské aktivity k celodennímu využití - pláž a koupání v bezprostřední blízkosti rekreačního areálu, tj. do 200 metrů, s pozvolným bezpečným vstupem do moře (nesmí být přístupná přes evropskou silnici 1. třídy) Děti Senioři po dobu 10 dnů (9 nocí) pro děti ve věku 8 14 let a odborné a doprovodné pracovníky v době pobytů nesmí být ubytovací část rekreačního areálu vyčleněná pro děti obsazena jinými osobami maximálně do druhého patra pro maximálně 30 dětí na pevném lůžku bez přistýlek v maximálně třílůžkovém pokoji se sociálním zařízením a se dvěma skříněmi na ošacení, pokoje jednoduše zařízené, přičemž lednice a kuchyňka není podmínkou pro 6 dospělých osob (odborných a doprovodných pracovníků) v maximálně dvoulůžkovém pokoji se sociálním zařízením a ledničkou pro jednu dospělou osobu (odborný a doprovodný pracovník - noční hlídač) v pokoji se sociálním zařízením, přičemž v případě ubytování této osoby ve vícelůžkovém pokoji nebudou neobsazená lůžka účtována jeden dvoulůžkový pokoj se sociálním zařízením musí být navíc vymezen pro izolaci nemocných dětí každý pokoj bude vybaven odpadkovým košem včetně sáčků na odpad, sociální zařízení pokoje hadrem podlahovým v době pobytů musí být společenská místnost nebo zastřešená terasa výhradně k dispozici dětem a odborným a doprovodným pracovníkům pro kulturní a společenské hry dětí, přičemž musí být zajištěny židle u stolu pro všechny osoby, tzn. maximálně pro 37 osob. po dobu 10 dnů (9 nocí) pro maximálně 35 seniorů na pevném lůžku bez přistýlek v maximálně dvoulůžkovém pokoji se sociálním zařízením nebo pokoj maximálně pro čtyři osoby: - s jedním společným sociálním zařízením - se dvěma maximálně dvoulůžkovými ložnicemi pokoje pro seniory jednoduše zařízené se samostatnou skříní na ošacení pro každou osobu, přičemž lednice a kuchyňka není podmínkou -4-

5 pro jednoho doprovodného pracovníka pokoj se sociálním zařízením a ledničkou, přičemž v případě ubytování této osoby ve vícelůžkovém pokoji nebudou neobsazená lůžka účtována v době pobytů musí být společenská místnost nebo zastřešená terasa k dispozici pro vykonávání kulturních a společenských aktivit, přičemž musí být zajištěny židle u stolu pro všechny osoby, tzn. maximálně pro 36 osob Termíny rekondičně-ozdravných pobytů: turnus rok 2015 od (den odjezdu z Havířova) do (den příjezdu do Havířova) Konkrétní specifikace ubytovacího objektu a jeho okolí vyplývá z přílohy č. 1 této smlouvy. Článek IV Cena 1. Cena za zajištění předmětu plnění činí dle dohody smluvních stran: Děti ubytování: Cena včetně DPH stravování: Cena včetně DPH 6 931,80 Kč/1 osoba/10dnů Cena celkem včetně DPH 9 760,10 Kč/1 osoba/10dnů Odborný a doprovodný pracovník ubytování: Cena včetně DPH stravování: Cena včetně DPH 6 931,80 Kč/1 osoba/10dnů Cena celkem včetně DPH 9 760,10 Kč/1 osoba/10dnů Senioři: ubytování: Cena včetně DPH stravování: Cena včetně DPH 6 931,80 Kč/1 osoba/10dnů Cena celkem včetně DPH 9 760,10 Kč/1 osoba/10dnů 2 828,30 Kč/1 osoba/10dnů 2 828,30 Kč/1 osoba/10dnů 2 828,30 Kč/1 osoba/10dnů -5-

6 Doprovodný pracovník: ubytování: Cena včetně DPH stravování: Cena včetně DPH 6 931,80 Kč/1 osoba/10dnů Cena celkem včetně DPH 9 760,10 Kč/1 osoba/10dnů 2 828,30 Kč/1 osoba/10dnů 2. Sjednaná jednotková cena je nejvýše přípustná, platí po celou dobu platnosti této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění, tzn. že v ceně jsou kromě nákladů na stravování a ubytování, zahrnuty rovněž veškeré související poplatky a náklady. 3. Sjednaná cena může být změněna pouze tehdy, pokud po podpisu této smlouvy a před zdanitelným plněním dojde ke změně sazby DPH. V takovém případě bude zachována cena včetně DPH a změněna bude cena bez DPH a cena za DPH podle zákonných sazeb daně z přidané hodnoty platných v době zdanitelného plnění. Článek V Platební podmínky 1. Zákazník uhradí ubytovateli zálohu ve výši ,00 Kč (maximálně 30 % z celkové částky) na základě zálohové platby vystavené pořadatelem. 2. Smluvní strany sjednávají dílčí plnění, přičemž za samostatné zdanitelné plnění se považuje každý jednotlivý turnus a datum zdanitelného plnění je den ukončení daného turnusu (příjezd turnusu do Havířova). 3. Dílčím plněním prvního a druhého turnusu pořadatel vyúčtuje poskytnuté služby a poskytnutou zálohu. 4. Pořadatel je povinen vystavit daňový doklad (fakturu) vždy nejpozději do 10 dnů od data zdanitelného plnění. 5. V případě, že se daného turnusu zúčastní méně než maximální počet účastníků uvedený v článku III odst. 1. bodě 1.1. této smlouvy, je pořadatel oprávněn vyfakturovat cenu za minimální počet účastníků daného turnusu uvedený v článku III odst. 1. bodě 1.1. této smlouvy. 6. Lhůta splatnosti faktur je 30 dnů od doručení faktury zákazníkovi. 7. Doručení faktury pořadatel provede osobně nebo doručenkou prostřednictvím pošty. 8. Faktury musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad obsahovat také: a) číslo této smlouvy zákazníka a datum uzavření této smlouvy, b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci, včetně členění na jednotlivé položky ceny uvedené v článku IV odst. 1. této smlouvy daného turnusu c) přílohu seznam účastníků daného turnusu. -6-

7 9. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, je zákazník oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit pořadateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Pořadatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 10. Zákazník uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet pořadatele. Za den zaplacení se považuje den, kdy byla příslušná částka připsána na účet pořadatele. 11. V případě nedodržení termínu splatnosti faktury je pořadatel oprávněn vyúčtovat zákazníkovi smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 12. Pořadatel bere na vědomí, že zákazník: a) provede bezhotovostní úhradu pouze na účet uvedený v centrálním registru plátců DPH, a to i v případě, že na daňovém dokladu bude uvedeno jiné číslo účtu, a to u úplat, kdy celková cena díla bude vyšší než 700 tis. Kč vč. DPH, b) bez jakékoliv sankce pozastaví vyplacení části úhrady ve výši vyúčtované DPH uvedené na daňovém dokladu v případě, že se pořadatel stane po podpisu smlouvy nespolehlivým plátcem, a to po celou dobu, kdy bude veden jako nespolehlivý plátce, c) provede úhradu pozastavené části DPH podle písm. b) přímo správci daně (finančnímu úřadu). Článek VI Povinnosti pořadatele 1. Pořadatel je povinen zajistit poskytování služeb sjednaných touto smlouvu v souladu s platnými právními předpisy (bezpečnostními, hygienickými, apod.). 2. Pořadatel je povinen zajistit ubytovací objekt ve stavu způsobilém pro řádné užívání, zajistit nerušený výkon práv spojených s ubytováním a zajistit dostupnost a možnost využití všech potřebných prostor zařízení. 3. Při jakýchkoliv nenadálých událostech, které by ovlivnily provozuschopnost ubytovacího objektu, popřípadě ohrožení účastníků, je pořadatel povinen zajistit na vlastní náklady zákazníkovi náhradní ubytování, včetně souvisejících služeb, za podmínek sjednaných v této smlouvě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Veškeré výlohy související se zajištěním náhradních služeb zajistí pořadatel na vlastní náklady. 4. Pořadatel je povinen nejpozději měsíc před odjezdem prvního turnusu předložit zákazníkovi jídelní lístek pro všechny čtyři turnusy k odsouhlasení v českém jazyce. V jídelním lístku musí být uvedena strava na deset pobytových dní, přičemž strava pro turnusy dětí bude na všech turnusech stejná, tzn. pro turnus dětí stačí předložit jídelní lístek pro jeden turnus. Jídelní lístek musí být rozepsán do takových podrobností, aby bylo možno posoudit splnění podmínek uvedených v článku III odst. 1 bodě 1.2., tzn. je nutno mj. uvést i gramáž. Zákazník je povinen jídelní lístek odsouhlasit či připomínkovat nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení. V případě připomínkování je pořadatel povinen předložit nový jídelní lístek k odsouhlasení nejpozději do 5 pracovních dnů. -7-

8 5. Pořadatel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. 6. Pořadatel bere na vědomí, že tato smlouva bude uvedena v evidenci smluv vedené odborem právních služeb Magistrátu města Havířova. Evidence smluv je veřejně přístupná a obsahuje mj. následující údaje: - o smluvních stranách - o předmětu smlouvy - o konci platnosti smlouvy. Pořadatel prohlašuje, že obsah smlouvy nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejímu zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Článek VII Povinnosti zákazníka 1. Zákazník v této smlouvě zastupuje zájmy účastníků pobytů a vystupuje jejich jménem. 2. Zákazník je povinen poskytnout pořadateli jmenný seznam účastníků s uvedením jména, příjmení, adresy, data narození, bydliště, a to nejpozději 14 dnů před odjezdem každého turnusu. Jmenný seznam bude předán v elektronické podobě ve formátu Excel, kde jeden údaj je roven jednomu sloupci tabulky. Každý sloupec nese nadpis. Každý jeden účastník má data v jednom řádku. 3. Zákazník zajistí, aby každý účastník zájezdu měl vlastní doklad se všemi náležitostmi platnými pro vstup do všech států na trase, tj. Rakouska, Slovinska a Chorvatska. 4. Zákazník zajistí, aby každý nezletilý účastník měl uzavřeno cestovní pojištění léčebných výloh v zahraničí nebo vlastnil prohlášení zákonného zástupce o tom, že bere na sebe všechna rizika spojená s neuzavřením cestovního pojištění a pojištění léčebných výloh. 5. Zákazník je povinen užívat prostory objektu v souladu s účelem, ke kterému byly poskytnuty. 6. Zákazník je povinen seznámit všechny osoby s řádem pro provoz objektu a dbát na jeho dodržování, pokud bude provozovatelem objektu zákazníkovi předložen. 7. Po skončení pobytu je zákazník povinen předat pořadateli objekt ve stavu před započetím pobytu, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení. Článek VIII Ostatní ujednání 1. Odborní a doprovodní pracovníci zákazníka jsou povinni neprodleně v případě jakékoliv sporné záležitosti kontaktovat delegáta pořadatel a vždy upřednostnit cestu okamžitého vyřešení záležitosti a sjednání správného stavu. -8-

9 2. Delegát pořadatele, česky a chorvatsky hovořící, musí být k dispozici po celou dobu pobytu na telefonu s tím, že osobní schůzky se uskuteční minimálně 3x za turnus v předem danou dobu sjednanou smluvními stranami před odjezdem daného turnusu z Havířova. 3. V případě nutnosti, po dohodě s odbornými a doprovodnými pracovníky, je pořadatel povinen prostřednictvím delegáta v průběhu každého turnusu bezodkladně zajistit dopravu osoby poskytující lékařské ošetření do místa pobytu, resp. dopravu za osobou poskytující lékařské ošetření z místa pobytu, včetně případného tlumočení delegáta u ošetření. 4. Pořadatel je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů po podpisu této smlouvy předložit zákazníkovi nabídku fakultativního výletu zaměřeného na poznávací a kulturní aktivity pro všechny turnusy s uvedením cen. Zákazník má možnost si fakultativní výlet z nabídky vybrat či nevybrat, přičemž své rozhodnutí je povinen sdělit pořadateli nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne doručení nabídky. Cena tohoto výletu není zahrnuta v ceně uvedené v článku IV. této smlouvy, přičemž cena bude hrazena samostatně za podmínek dohodnutých smluvními stranami. 5. V případě fakultativního výletu je pořadatel povinen zajistit účastníkům na výlet stravu za neposkytnuté jídlo. 6. Osobní data účastníků zájezdu budou použita pouze pro účely zajištění objednaných služeb v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 7. Smluvní strany se zavazují vzájemně si poskytovat během plnění předmětu smlouvy nezbytnou součinnost a sdělovat si bezodkladně veškeré informace potřebné pro řádné zajištění předmětu plnění. Článek IX Smluvní pokuty 1. V případě, že pořadatel nezajistí služby v rozsahu uvedeném v této smlouvě, vyúčtuje zákazník pořadateli smluvní pokutu ve výši ,-Kč za každý takovýto turnus. 2. V případě, že pořadatel nebude dodržovat povinnosti sjednané v článku VI. odst. 4 a VIII. odst. 4 této smlouvy, vyúčtuje zákazník pořadateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každé porušení a za každý den prodlení. 3. V případě, že zákazník nebude dodržovat povinnosti sjednané v článku VII. odst. 2 a VIII. odst. 4 této smlouvy, je pořadatel oprávněn vyúčtovat zákazníkovi smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každé porušení a za každý den prodlení. 4. Nesplní-li pořadatel svou povinnost uvedenou v článku II. odst. 3 a 4 této smlouvy, vyúčtuje zákazník pořadateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení. 5. V případě zániku smlouvy nezaniká smluvním stranám nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností druhou smluvní stranou. -9-

10 6. Smluvní pokuta bude uhrazena na základě daňového dokladu vyhotoveného smluvní stranou se splatností 30 dnů ode dne doručení druhé smluvní straně. 7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvní strany na náhradu škody. Článek X Doba platnosti smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tzn. smlouva skončí dnem splnění povinností smluvních stran vyplývajících z této smlouvy. 2. Tuto smlouvu lze rovněž ukončit dohodou stran. 3. Odstoupení od smlouvy se řídí ust a násl. občanského zákoníku. 4. Odstoupí-li zákazník od smlouvy z jiného důvodu, než pro porušení povinností pořadatele, je pořadatel oprávněn vyúčtovat zákazníkovi odstupné ve výši ve výši 10% částky odpovídající součtu cen za dosud nezajištěné služby, které by byl pořadatel oprávněn vyúčtovat za minimální počet osob na daných turnusech. Tato smluvní pokuta bude uhrazena na základě daňového dokladu vyhotoveného pořadatelem s lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu zákazníkovi. 5. Odstoupením od smlouvy smlouva zaniká, když projev vůle odstoupit od smlouvy je doručen druhé straně. Článek XI Závěrečná ustanovení 1. K uzavření této smlouvy má zákazník souhlas Rady města Havířova, číslo usnesení 310/7RM/2015 ze dne Odpověď na nabídku s pozměňovacím dodatkem nebo odchylkou ( 1740 odst. 3 občanského zákoníku) není přijata, pokud druhá smluvní strana tuto odpověď výslovně písemně nepotvrdí jako přijetí nabídky na uzavření smlouvy. 3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran před zahájením plnění. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna ových či jiných elektronických zpráv. To neplatí pro identifikační údaje obsažené v čl. I. této smlouvy, u kterých při jejich změně postačí oznámení způsobem upraveným v čl. II. odst. 2 této smlouvy. 4. Smluvní strany se odchylně od ustanovení občanského zákoníku, která obecně upravují uzavření smlouvy, dohodly, že dodatek je uzavřen výlučně tehdy, byl-li písemný návrh dodatku podepsaný a předložený jednou smluvní stranou podepsán druhou smluvní stranou ve znění předloženého návrhu bez jakýchkoli změn, výhrad apod. a doručen navrhující smluvní straně. Za přijetí návrhu dodatku se nebude považovat případ, kdy smluvní strana, které byl návrh adresován, se fakticky zachová podle návrhu dodatku, tj. např. poskytne-li nebo přijme-li plnění, aniž by zároveň návrh dodatku podepsala

11 5. Smluvní strany odchylně od ustanovení 582 odst. 2 občanského zákoníku sjednávají, že mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy pro nedodržení sjednané formy i v případě, že již bylo plněno. 6. Pořadatel nemůže bez předchozího písemného souhlasu zákazníka postoupit své pohledávky z této smlouvy, nebo její část, na třetí osobu. 7. Pořadatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti ze smlouvy, nebo její část, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu zákazníka. 8. Smluvní strany se dohodly na vyloučení použití ustanovení 1987 odst. 2 občanského zákoníku a sjednávají, že i nejistá nebo neurčitá pohledávka je způsobilá k započtení. 9. Obě smluvní strany se dohodly, že v případě nástupnictví jsou nástupnické organizace smluvních stran vázány ustanoveními této smlouvy v plném rozsahu. 10. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne či jinak znemožní. 11. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění. 12. Smlouva je vypracována ve čtyřech originálních vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží dva výtisky. 13. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy. 14. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje jako druhá v pořadí. 15. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 Specifikace ubytovacího objektu a jeho okolí V Havířově dne V Ostravě dne za zákazníka: za pořadatele: Mgr. Daniel Vachtarčík v. r. náměstek primátora pro sociální rozvoj... MUDr. Petr Honek v. r. ředitel a jednatel společnosti

12 Rekondičně-ozdravné pobyty v Chorvatsku pro rok 2015 Příloha č. 1 Specifikace ubytovacího objektu a jeho okolí Úvodní informace Komplex Adriatic ve Vrbosce leží na malebném ostrově Hvar v Jaderském moři. Celý areál je speciálně uzpůsoben potřebám pro léčebně ozdravné pobyty dětí, neboť v letech se zde realizovaly pobyty pod názvem Mořský koník léčebně ozdravné pobyty dětí pro pojištěnce Všeobecné zdravotní pojišťovny ČR. Toto místo se vyznačuje na evropské poměry výjimečnými klimatickými podmínkami, které je přímo předurčují k ozdravným pobytům. Tradice léčebných pobytů na Hvaru je stará 150 let. Areál se nachází v rekreační zóně a je vhodný pro skupiny dětí s venkovním prostorem pro bezpečný pohyb a hry dětí. Je zastíněn halepskými borovicemi a jeho součástí je recepce, restaurace, 3 ubytovací pavilony (Žlutý pavilon, Modrý pavilon a pavilon Korice), velké sportovní centrum, venkovní amfiteátr a v prostorách pavilonu Korice je samostatná společenská místnost pro kulturní a společenské aktivity k celodennímu využití. Ubytování Účastníci budou ubytováni v jednom z pavilonů. Pro účastníky bude vyhrazen odpovídající ubytovací část pavilonu, která nebude obsazena jinými osobami. V pavilonu jsou třílůžkové a dvoulůžkové pokoje s pevnými lůžky určeny pro děti, další dvoulůžkové pokoje pro doprovod dětí a pro jednu dospělou osobu (nočního hlídače) bude samostatný dvoulůžkový pokoj. U turnusu seniorů budou pouze dvoulůžkové pokoje s pevnými lůžky. Dvoulůžkové pokoje mají dvě pevná lůžka, sociální zařízení s teplou a studenou vodou (sprcha, nebo vana a WC), jsou vybaveny skříněmi na ošacení, nočními stolky. Pokoje pro doprovod dětí a nočního hlídače budou vybaveny navíc chladničkou. Přímo v patře, kde budou ubytovány děti, bude jeden dvoulůžkový pokoj se sociálním zařízením vymezen pro izolaci nemocných dětí. Současně je zajištěn každodenní úklid pokojů, sociálních zařízení a společenských prostor včetně jejich příslušenství. Výměna veškerých lůžkovin jedenkrát za týden a výměna ručníků dvakrát týdne ve všech pokojích. V hotelovém komplexu je zajištěna 24hodinová služba ostrahy se základnou na recepci pavilonu Korice. Popis stravovacích prostor Stravování je zajištěno v restauraci. Pobyty dětí budou mít zajištěnou plnou penzi 5x denně v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí. Strava se připravuje v budově restaurace. Snídaně budou podávány formou studeného bufetu s teplými nápoji. Obědy budou ve složení polévka a teplé hlavní jídlo s přílohou. Večeře budou podávány formou teplého hlavního jídla s dodržením podmínky nesmaženého pokrmu večer. Svačinky pro děti budou dopolední a odpolední. Stravování začíná v den příjezdu obědem a v den odjezdu končí večeří. Po celou dobu je zajištěn pitný režim, minimálně 2,5 litru pitné vody se šťávou na každého účastníka. Při odjezdu obdrží děti i doprovod balíček na cestu (za snídani prvního dne) a 1 litr pití na cestu. U pobytů seniorů je zajištěna také plná penze 3x denně. Strava je připravovaná v budově stravování. Snídaně formou švédských stolů, obědy budou podávány ve složení polévka a teplé hlavní jídlo (150 g masa nebo ryby a příloha). Večeře budou podávány formou teplého hlavního jídla. V den příjezdu turnusu začíná stravování obědem a v den odjezdu končí stravování večeří. Během pobytu je zajištěn pitný režim, minimálně 2,5 litru pitné vody se šťávou na každého účastníka. Při odjezdu obdrží balíček (za snídani prvního dne) a 0,5 litru pití na cestu. 1

13 Možnosti pro kulturní a společenské hry V pavilonu Korice je společenská místnost pro společenské vyžití v případě nepříznivého počasí, která je k dispozici dětem a odborným pracovníkům pro kulturní a společenské hry dětí a seniorů a je vybavena židlemi (minimální počet 40 kusů) i stoly pro všechny účastníky rekondičních-ozdravných pobytů. Sportovní vybavení areálu Komplex je vybaven dvěma multifunkčními hřišti s pevným povrchem o rozměrech 40 m x 18 m, potažená speciálním povrchem, vhodná pro míčové sporty jako například kopaná, basketbal, volejbal, florbal, vybíjená, nohejbal, přehazovaná apod. Hřiště jsou osvětlená a vybavena zařízeními, umožňující bezproblémové užívání (branky, koše, sítě apod.). Dále volejbalové hřiště s antukovým povrchem, 2 tenisová hřiště s antukovým povrchem, hřiště na plážový volejbal s písčitým povrchem, minigolfové hřiště s 10 drahami, 5 betonových stolů na stolní tenis, velké šachové hřiště o rozměrech 3x3 m a hřiště se zpevněným povrchem vhodné pro hry typu bocca, petanq, kuželky apod. Ve společenské místnosti jsou k dispozici kulečníkové stoly. Součástí komplexu je velký venkovní amfiteátr s pódiem. Pláž, moře, koupání Komplex Adriatic Vrboska se nachází přímo u moře. Vzdálenost komplexu od pláže se pohybuje v rozmezí od 10 m do maximálně 100 metrů. Pláže jsou oblázkové, štěrkopísčité, betonové a přírodní kamenná plata. Pláž je lemovaná vzrostlými stromy poskytujícími ochranu před plným slunečním svitem. Moře je čisté, průzračné, s pozvolným vstupem, vhodným i pro malé děti a neplavce. Na pláži jsou k dispozici sprchy se sladkou vodou. Ve vzdálenosti 150 m se nachází od lokality Adriatic Vrboska malebná pláž Soline s hrubozrnným pískem a dlouhým pozvolným vstupem do moře. Součástí pláže sprcha se sladkou vodou a možnost zapůjčení lehátek, slunečníků, vodních šlapadel, lodiček. U Soline je restaurace, která nabízí možnost zakoupení občerstvení, nápojů, zmrzliny i drobných suvenýrů. Zdravotní služby v okolí Nejbližší zdravotní středisko včetně rychlé záchranné služby (s nepřetržitou službou) je v Jelse cca 4 km. V budově se nachází chirurgické pracoviště, ordinace stomatologa, laboratoř pro základní laboratorní vyšetření, ultrazvuk, ordinace praktických lékařů a pediatra. Nejbližší lékárna je vzdálena 5 km od lokality Adriatic Vrboska v městečku Jelsa. Další lékárny jsou ve městě Stari Grad a Hvar. Nejbližší nemocnice Dům zdraví se nachází ve městě Hvar cca 18 km s dojezdovou dobou asi 20 minut. Zdravotní středisko je vybaveno RTG pracovištěm, laboratorní diagnostikou, ultrazvukem, CT, mamografií, gastroskopií a dialyzačním přístrojem. Dům zdraví má nejen praktické lékaře, ale také internisty, fyzioterapeuty, ortopedy a pediatry. Zdravotní středisko má lůžkový stacionář. Další zdravotní zařízení je Fakultní nemocnice ve Splitu, která odpovídá všem mezinárodním standardům pro zařazení mezi kategorii fakultních nemocnic. Je vzdálena od lokality Vrboska 40 km a má nepřetržitou 24 hodinovou službu. Další požadované služby Nejpozději měsíc před odjezdem prvního turnusu bude předložen hotelem jídelní lístek pro všechny čtyři turnusy k odsouhlasení (v českém jazyce). Celou dobu bude k dispozici delegát hovořící česky a chorvatsky, bude k zastižení na telefonu a během každého turnusu bude mít minimálně tři schůzky ve sjednanou dobu. Delegát zajistí v případě potřeby dopravu osoby, která bude potřebovat lékařské ošetření z místa pobytu do lékařského zařízení včetně tlumočení delegáta u ošetření

14 Nejpozději do 5 pracovních dnů po podpisu smlouvy bude předložena nabídka fakultativních výletů zaměřených na poznávací a kulturní aktivity pro všechny turnusy s uvedením cen. Cena výletu není zahrnuta v ceně předmětu veřejné zakázky. V případě fakultativního výletu bude účastníkům zajištěn balíček na výlet za nečerpanou stravu. FOTODOKUMENTACE Lokalizace komplexu na ostrově Hvar Letecký pohled na lokalitu

15 Mapa lokality Adriatic Vrboska Centrální pavilon

16 Modrý pavilon Žlutý pavilon

17 Foto pokoje Koupelna

18 Foto restaurace Restaurace Příchod k restauraci od moře

19 Pláže - Moře Děti si koupání u moře užívají Letecký pohled na zátoku Soline

20 Nejoblíbenějším místem hotelové pláže je molo. Hotelová pláž nabízí bezpečné potápění. Součástí hotelové pláže jsou sprchy se sladkou vodou

21 Pláž Soline vzdálená 100 metrů od hotelu patří k nejkrásnějším na Hvaru

22 Sportoviště

23 Zdravotní služba Zdravotnické středisko Jelsa