Hradec Králové

Transkript

1 Hradec Králové

2 Obsah: Úvodní slovo ředitelky... 2 Základní údaje o firmě... 3 Organizační struktura... 4 Řízení lidských zdrojů a personalistika... 5 Účetní oddělení... 5 Marketing a komunikace... 6 Logo... 6 Slogan... 6 Název... 7 Firemní barvy... 7 Stánek... 8 Webové stránky... 9 Katalog... 9 Právní oddělení Veletrhy Vysoké Mýto Pardubice Projekt ERASMUS Přílohy Obchodní rejstřík Živnostenský rejstřík Účetní uzávěrka Účetní závěrka Závěr Čestné prohlášení

3 Úvodní slovo ředitelky Dámy a pánové, školní rok 2015/2016 byl pro nás v mnoha věcech velmi překvapivý a záživný. Je mi potěšením Vám předložit první výroční zprávu naší společnosti SPACE, s. r. o. Naše firma započala svojí obchodní dráhu v září Společnými silami jsme se shodli na tom, že se budeme věnovat potisku oblečení a reklamních předmětů a dále také fotografickým službám. Během práce jsme se setkali s různými nástrahami v oblasti obchodování, komunikace se zákazníky, orientace v účetním programu nebo organizace veletrhů. Za celou společnost ale můžu říci, že jsme se s nimi vypořádali do takové míry, jak bylo v našich silách. V průběhu roku jsme měli možnost se zúčastnit 4 veletrhů fiktivních firem, a to ve Vysokém Mýtě, Pardubicích, Banské Bystrici a Hradci Králové. Při přípravách na veletrhy jsme si prozkoušeli své tvůrčí a organizační schopnosti a na samotných veletrzích jsme si na vlastní kůži vyzkoušeli, jak to při obchodování chodí, naučili se vyplňovat potřebné doklady a prezentovat před větším publikem. V rámci projektu ERASMUS+ jsme se seznámili se třemi cvičnými firmami ze Slovenska. Měli jsme možnost je navštívit, zúčastnit se jejich veletrhu a nahlédnout do výuky. Ráda bych poděkovala celému týmu, se kterým jsem měla tu čest tento školní rok pracovat. Chválím marketingové oddělení za kreativní nápady při tvoření stánku, banneru atd. Chválím odvedenou práci právního oddělení při zakládání firmy, evidování obchodů v rámci projektu ERASMUS+ a za pomoc v ostatních odděleních. Děkuji účetnímu oddělení za evidování účetnictví v programu POHODA a za komunikaci s příslušnými orgány. Věřím, že když se náš podnikatelský záměr ještě pořádně promyslí a vylepší, že se firma dočká vysněných úspěchů. Důležitá je hlavně spolupráce a dobrý vztah v kolektivu. 2

4 Základní údaje o firmě Sídlo: Pospíšilova 365, Hradec Králové (v průběhu roku došlo ke změně, původní sídlo V Lipkách 692, HK) IČ: DIČ: CZ Právní forma: Předmět podnikání: Počet zaměstnanců: 11 Zápis do OR: Společnost s ručením omezeným Potisk oblečení, dárkových předmětů a fotografické služby Banka: CEFIFBANKA Číslo účtu: /9990 Centrální dodavatel: Národní ústav odborného vzdělávání CEFIF korespondenční dodavatel Weilova 1271/6, Praha 10 IČ: , DIČ: CZ dana.batelkova@nuov.cz Tel/Fax: ffspace@seznam.cz Web: ffspace.webnode.cz 3

5 Organizační struktura 4

6 Řízení lidských zdrojů a personalistika Jedním z hlavních bodů personalistiky bylo vytvoření jednotlivých oddělení a pracovních míst, jejich pojmenování, vymezení pravomocí a náplň práce. Od začátku našeho působení jsme bojovali s velmi malým počtem zaměstnanců, ale dokázali jsme se s tím vypořádat a všechny pozice jsme obsadili, troufám si říci, jak nejlépe jsme mohli. Zájemci o konkrétní pozice podávali své žádosti, v případě zájmu více lidí o jedno pracovní místo probíhalo výběrové řízení. Zaměstnanci, kteří podáním žádosti neprojevili zájem o vyšší pracovní pozici, byli umístěni do oddělení nejbližšího jejich znalostem a dovednostem. Prvotním úkolem personálního (zároveň účetního) oddělení bylo se všemi zaměstnanci naší firmy podepsat smlouvu, vytvořit mzdový výměr a vyplnit Prohlášení poplatníka k dani z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti. Odměňování pracovníků probíhalo na základě plnění zadaných úkolů, účasti na veletrzích, prací prováděných navíc (např. ve volném čase), účastí na mezinárodním veletrhu na Slovensku a spolehlivosti. Na stejném principu fungovalo i penalizování, které se řešilo formou srážek při neplnění zadaných úkolů. Při výpočtu mezd byly uplatňovány slevy na dani (konkr. sleva na studenta). Rozmístění jednotlivých pracovníků vč. pracovní pozice Jméno a příjmení Oddělení Pracovní pozice Kateřina Mužná Vedení firmy Ředitelka (v průběhu roku proběhla výměna) Michaela Krausová Vedení firmy Zástupce ředitelky (v průběhu roku proběhla výměna) Barbora Blažková Marketing Vedoucí marketingového oddělení Michaela Brunová Marketing Marketingový kreativec Dominik Hloušek Marketing Dokumentarista Martin Šejvl Marketing Asistent David Benák Marketing Asistent Petra Kozlová Právní oddělení Vedoucí právního oddělení Denisa Kuntová Právní oddělení Asistent a dokumentarista Nikola Kundrtová Účetní oddělení Vedoucí účetního oddělení Věra Havelková Účetní oddělení Účetní Účetní oddělení Úkolem účetního oddělení bylo zaúčtovat všechny hospodářské a pracovní procesy, které se v naší firmě uskutečňovaly. Předmětem účtování byly faktury přijaté, vydané, příjmové a výdajové pokladní doklady, výpisy z běžného účtu a také mzdy na základě zúčtovací výplatní listiny. Účetní oddělení se každý měsíc věnovalo odvodům sociálního a zdravotního pojištění a daním z příjmu ze závislé činnosti pro dané instituce. Veškeré účetní případy byly zpracovány v účetním softwaru POHODA, který nezná vedení účetnictví během hospodářského roku, ale pouze kalendářního roku, tudíž máme zpracovanou uzávěrku pouze za rok Doklady v listinné podobě jsou archivovány. 5

7 Marketing a komunikace Naše marketingové oddělení se soustředilo zpočátku na vymyšlení názvu firmy, dále na vytvoření firemního loga, sloganu a vizitek. Po realizaci těchto základních věcí jsme se mohli začít věnovat dalším projektům. Mezi další projekty můžeme zařadit například design banneru a stánku. Myslíme si, že velmi důležitá je reklama, a tak jsme vytvořili a pořád zdokonalujeme naše katalogy o nové a více žádané výrobky či služby. Dále je naší snahou vymýšlet stále nové promo akce nebo letáky. Logo Logo bylo vytvořeno v grafickém programu Adobe Photoshop. Logo vzniklo od názvu firmy, které můžete vidět uprostřed - SPACE. Okolo názvu, v zelené tyrkysové spirále jsou slova, z jejichž počátečních písmen název naší firmy vznikl. Slogan 6

8 Název S P A C E IMPLE RINT DVERTISING REATIVE XCEPTIONAL Našim hlavním úkolem marketingového oddělení byl jednoznačně vhodný, zapamatovatelný, výstižný a originální název firmy. Název je složen z pěti anglických slovíček: Simple (jednoduchý) Print (tisk) Advertising (reklama) Creative (kreativní) Exceptional (výjimečný) Firemní barvy Zvolili jsme tyrkysovou, tmavě šedou a bílou barvu. Tyto barevné kombinace se k sobě hodí, jsou moderní, pestré a syté. Jako firemní symbol jsme zvolili plástev, kterou se snažíme zařazovat všude. 7

9 Stánek Stánek je ozdoben naším firemním symbolem plástvemi. Dále jsme na horní část umístili naše logo, český slogan a ukázku nabízeného zboží, tam jsme vybrali hrníčky s vlastním potiskem. Na dolní části je stánek obohacen o předmět podnikání, anglický slogan a ukázky fotografií, které byly pořízeny a upraveny našim vlastním fotografem. 8

10 Webové stránky Katalog 9

11 Právní oddělení Prioritním krokem při zakládání nové společnosti se stalo zrušení činnosti původní firmy. Bylo nezbytné vyplnit změnový list a vymazat společnost z OR. Další činnosti nutné pro založení a následný chod firmy SPACE, s. r. o.: Obchodní rejstřík - Návrh zápisu do OR - Podpisový vzor a čestné prohlášení - Prohlášení správce vkladu - Společenská smlouva - Zápis z ustavující valné hromady Živnostenský rejstřík - Jednotný registrační formulář - Příloha pro FÚ - Příloha pro SSZ Dále byla nutná registrace k daním PO. Jako vedoucí právního oddělení jsem zodpovídala za zaměstnance svého oddělení. Po rozdělení úkolů plnili zaměstnanci svou práci svědomitě a včas. Zrušení původní společnosti SUPRES, s. r. o. proběhlo bez větších problémů hned na první pokus, stejně jako všechny činnosti spojené se vznikem nové společnosti SPACE, s. r. o. V průběhu roku pomáhalo právní oddělení v jiných oblastech činnosti firmy. Především se jednalo o oblast marketingu. Dále se právní oddělení podílelo na uskutečnění obchodů v rámci projektu ERASMUS+. Uplynulý rok hodnotím kladně, s činností svého oddělení jsem byla spokojena a doufám, že výkony oddělení budou i nadále vykonávány zodpovědně a svědomitě. 10

12 Veletrhy Veletrh ve Vysokém Mýtě Naše fiktivní firma SPACE, s. r. o. se dne 4. listopadu 2015 účastnila veletrhu fiktivních firem ve Vysokém Mýtě. Konkurence byla opravdu vysoká a proběhlo zde hned několik soutěží. Své síly jsme změřili s mnoha soupeři z různých koutů republiky. Umístili jsme se na chvályhodném 13. místě, což se nedá považovat za neúspěch. Ačkoli jsme se v žádné z disciplín neumístili na stupni vítězů, naši účast na veletrhu můžeme považovat za dobrou zkušenost do budoucna. 11

13 Veletrh v Pardubicích Dne proběhl v Pardubicích veletrh fiktivních firem, kterého se účastnila i naše firma SPACE, s. r. o. Soutěžilo se zde o nejlepší a také nejsympatičtější firmu veletrhu. Umístili jsme se na průměrném 16. místě, které nás dostatečně neuspokojilo. Především kvůli zvláštnímu přístupu porotců. 12

14 Projekt ERASMUS V týdnu od do se vybraní zaměstnanci společnosti SPACE, s. r. o. zapojili do projektu, v rámci kterého navštívili naše slovenské obchodní partnery. Cílem pobytu bylo uzavření rámcových smluv a účast na veletrhu fiktivních firem v Banské Bystrici. Z naší firmy na Slovensko odjelo vedení společnosti (ředitelka Kateřina Mužná, zástupce ředitelky Michaela Krausová) a další vybraní zaměstnanci (marketingové oddělení Martin Šejvl a Dominik Hloušek). Do veletrhu se zapojily čtyři firmy z Čech a pět ze Slovenska. SPACE, s. r. o. se na prvních příčkách neumístil, ale ředitelka Kateřina Mužná vyhrála cenu nejlepšího reprezentanta veletrhu z ČR. Krom oficiálního programu, poznávali naši spolupracovníci Banskou Bystrici, Banskou Štiavnici a Donovaly. Díky projektu byly navázány nové přátelské vztahy a získány nové poznatky. 13

15 Přílohy Obchodní rejstřík 14

16 Živnostenský rejstřík 15

17 Účetní uzávěrka 16

18 Účetní závěrka 17

19 18

20 19

21 20

22 Závěr I přes všechny snahy dobře hospodařit jsme se dostali do ztráty díky vyplácení vysokých mezd a účetní závěrka a uzávěrka je provedena pouze za rok 2015, tudíž nejsou započítány příjmy a výdaje z roku Úplně na závěr bych ráda podotkla, že předmět fiktivních firem nám byl užitečný v tom, že jsme zdokonalili své znalosti v ekonomických oblastech, dovednost pracovat v kolektivu a vystupování na veřejnosti. Kateřina Mužná ředitelka společnosti 21

23 Čestné prohlášení Prohlašuji, že údaje uvedené ve Výroční zprávě SPACE, s. r. o. odpovídají skutečnosti a nebyly v ní vynechány podstatné informace. 22 SPACE, s. r. o.