ZPRÁVA O ČINNOSTI KANCELÁŘE ÚŘADU

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 16 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI KANCELÁŘ ÚŘADU ZPRÁVA O ČINNOSTI KANCELÁŘE ÚŘADU ZA II. ČTVRTLETÍ ROKU 2015 Kancelář úřadu jako jeden z odborů Úřadu městské části Praha 16 pracovala v druhém čtvrtletí roku 2015 bez organizačních a personálních změn. Ani v rámci celého Úřadu městské části Praha 16 nenastaly žádné organizační či jiné podstatnější změny. PODPORA ORGANIZACÍ GRANTOVÝM PROGRAMEM Více než milion na sport a kulturu rozdělila Městská část Praha 16 ze svého rozpočtu na rok 2015 mezi projekty z oblasti sportu, kultury a volnočasového vyžití především dětí a mládeže. Přidělení finančních prostředků na projekty v oblasti volnočasových aktivit, sportu a kultury schválilo Zastupitelstvo městské části Praha 16 podle návrhu předloženého grantovou komisí. Ze 75 přijatých žádostí bylo vyhověno 58 z nich, celková suma dotací činí Kč. Radotínská radnice tradičně v grantovém řízení přiděluje peníze určené pro tuto oblast jednak na pořádání tradičních akcí pro širokou veřejnost, které se konají každoročně (jako je např. Radotínská neckyáda, Velké radotínské rodeo, boxlakrosový Memoriál Aleše Hřebeského, Vítání jara či Big Beat Fest Párty), dále pak organizacím, které pracují s mládeží. Právě sportovní kluby a další sdružení se zaměřením na práci s dětmi jsou z grantů podporovány nejsilněji jmenovitě to jsou LTC Radotín - tenisový klub, Radotínský turistický klub, Radotínský sportovní klub, SC Radotín, TJ Sokol Radotín, Junák svaz skautů a skautek, Sbor dobrovolných hasičů, Občanské sdružení Petrklíč (k duši klíč) a další. Opomíjeny však nejsou ani organizace pracující se seniory, jako je třeba poměrně mladý Klub aktivních a nestárnoucích. Nejvíce finančních prostředků v letošním roce obdrží TJ Sokol Radotín, který má také největší členskou základnu, a to 718 členů (letos má částkou Kč podpořených celkem 9 projektů). VÝMĚNY OBČANSKÝCH PRŮKAZŮ V LEPŠÍCH PODMÍNKÁCH V roce 2005 proběhla v České republice poslední hromadná výměna občanských průkazů. Po deseti letech jsou ti, kterým končí platnost tohoto dokladu, povinni požádat o nový. Úřad městské části Praha 16 pro občany připravil lepší podmínky nový pořadový systém a upravené komfortnější podmínky pro čekání. Samozřejmostí jsou již od roku 2011 úřední hodiny každý pracovní den v týdnu! Radnice Městské části Praha 16 zavedla od 25. června nový vyvolávací systém pro pracoviště evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů. Pro žadatele také připravila komfortnější prostory upravené pro čekání na vyřízení jejich záležitostí. Sídlo: Václava Balého 23/3, Praha-Radotín kancelar@praha16.eu Pracoviště: náměstí Osvoboditelů 21/2a, Praha-Radotín tel.: IČ: fax: Bankovní spojení: /0800 web:

2 Novinka je zavedena na pracovišti Odboru občansko správního Úřadu městské části Praha 16 na náměstí Osvoboditelů 21/2a, a to v 1. patře, kde slouží pro Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů. To vyřizuje například i nové pasy pro obyvatele celého správního obvodu Praha 16. Pořadový systém, jenž byl zaveden na jedno z našich nejvytíženějších pracovišť, občanům přinese více pohodlí a klidu při čekání bez obavy z předbíhání nebo zařazení se do špatné fronty. Současně byly připraveny větší prosluněné prostory pro čekání na odbavení, které nahrazují nevyhovující, malé a nedostatečně osvětlené a větrané čekárny přímo před přepážkami. ÚSEK PROPAGACE Činnost Úseku propagace zahrnuje kompletní grafické práce a zpracovávání inzerátů pro Noviny Prahy 16, redakční činnost pro tento měsíčník a přípravu podkladů pro jeho distribuci. Hlavní pracovní náplní však je správa webových a facebookových stránek Městské části Praha 16, spoluorganizace akcí pořádaných městskou částí (pozvánky, prezentace akcí na webu i v tisku, jejich dokumentace a zpracování zpráv o jejich průběhu), příprava tiskových zpráv a komunikace se zpravodajskými médii. Prioritou je přitom vždy dostat co nejvíce informací k obyvatelům naší městské části. WEBOVÉ APLIKACE Webové aplikace zahrnují jak interní Extranet Městské části Praha 16, který umožňuje souhrnný přehled všech interních dokumentů (např. nařízení tajemníka, pokyny, směrnice, zápisy z porad vedení, zasedání rady a zastupitelstva městské části, z jednání výborů a komisí) včetně fulltextového vyhledávání či vyhledávání v jednotlivých usneseních rady či zastupitelstva, tak i internetovou informační prezentaci Městské části Praha 16 ( která má nyní novou podobu. Úsek propagace má na starosti kompletní správu obou těchto projektů, včetně jejich denní aktualizace. Rovněž zpravuje další aplikace, zejména oficiální facebookový profil ( TISKOVÉ ZPRÁVY Ve druhé čtvrtletí bylo vydáno devět tiskových zpráv, které byly rozeslány pražským deníkům, internetovým serverům, ČTK a dalším subjektům. Texty zpráv byly rovněž zveřejněny na webových stránkách Praha16.eu. První zpráva Více než milion na projekty z oblasti sportu a kultury informovala o rozdělení dotací z částky, kterou Městská část Praha 16 na tuto oblast opět vyčlenila. Text Úklid v Radotíně odstartuje 13. dubna přinesl přehled chystaných prací, který přešly od zimního režimu k jarní očistě ulic. Upozornění Odstávka elektronické podatelny bylo třeba vydat kvůli zprovoznění nové spisové služby v rámci ÚMČ Praha 16, které ve dnech 24. až 27. dubna 2015 odstavilo elektronickou podatelnu elpodatelna@praha16.eu. O další e-aukci, kterou občanům nabídla Městská část Praha 16, informoval text Radotínská radnice pořádá další e-aukci. Str. 2/6

3 Na otevření sezóny na radotínském přírodním koupališti lákala pozvánka Voda na radotínském Biotopu "odemknuta", další se jménem Připravte se na jízdu: místo kola necky! zvala na sedmý ročník soutěže amatérských a hlavně originálních plavidel, Radotínské neckyády. O ukončení sbírky víček a jejím výsledku informovala zpráva Dominika za výtěžek sbírky pojede do lázní. Informace o novém vybavení pro pracoviště evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů přinesl text Praha 16 spouští nový pořadový systém, zpráva Kontrola dostavby golfového hřiště v Lipencích byla reakcí na prohlášení, které vydal Magistrát hl. m. Prahy k cestě náměstka primátorky Stropnického po správním obvodu Praha 16. PERSONÁLNÍ ÚSEK Personální úsek vypracovává podklady plynoucí z pracovněprávní agendy, vede osobní spisy pracovníků, zajišťuje vzdělávání podle potřeb organizace, zpracovává podklady pro statistická a jiná hlášení, organizuje časový plán pobytů v Rekreačním zařízení MČ Praha 16 v Chrobolech. PERSONÁLNÍ AGENDA V průběhu druhého čtvrtletí roku 2015 proběhla dvě výběrová řízení na obsazení volných pracovních pozic. Poprvé se jednalo o pracovní místo Referent/ka Oddělení životního prostředí Odboru výstavby, dopravy a životního prostředí Úřadu městské části Praha 16 obsazované na dobu určitou po dobu čerpání mateřské a rodičovské dovolené stávající pracovnice Ing. Jiřiny Sýkorové. Vítězem výběru se stal Ing. Milan Suchan, který do pracovního poměru nastoupil od 4. května Opakovaný výběr zaměstnance do Úseku sociálně právní ochrany dětí Odboru sociálního Úřadu městské části Praha 16 probíhal v dubnu a květnu. Na základě doporučení výběrové komise přijala, s účinností od 1. července 2015, pracovní nabídku na dobu neurčitou Mgr. Kristýna Sulková. Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů Úřadu městské části Praha 16 v době personální nouze (pracovní neschopnost a čerpání dovolených pracovnic oddělení v průběhu dubna až srpna 2015) dočasně posílila paní Hana Radová, která zde agendu vykonávala v letech 2002 až V rámci průběžně prováděného hodnocení práce rozhodlo vedení radnice o úpravě platů vedoucích zaměstnanců v položkách příplatek za vedení a osobní příplatek, a to od 1. května Na základě změny právní úpravy poskytování odměn členům zastupitelstev (Příloha č. 1 k nařízení vlády č. 52/2015 Sb., kterým se mění nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů) a údajů o počtu obyvatel Městské části Praha 16 (katastrální území Radotín) k byly ve 2. čtvrtletí provedeny úpravy výše odměn členů Zastupitelstva městské části Praha 16. Str. 3/6

4 V červnu 2015 došly celkem 4 výpovědi z pracovních poměrů ze strany zaměstnanců. Do starobního důchodu se rozhodly odejít paní Bohumila Dvořáková, která pracovala 14 let v podatelně úřadu, a paní Dana Skružná, která (s dvouletou přestávkou) zajišťovala pro radotínské občany matriční agendu úctyhodných 36 let. Stavební agendu na detašovaném pracovišti Zbraslav po osmi letech svého působení opustila paní Dagmar Frausová a po dvou letech práce v pokladně Kina Radotín se rozhodla odejít slečna Žaneta Forejtová. Všechny uvedené pracovní poměry skončily dnem Pan Pavel Švitorka, vedoucí Odboru místního hospodářství Úřadu městské části Praha 16, dokončil v květnu 2015 na České zemědělské univerzitě v Praze vysokoškolské vzdělání v navazujícím magisterském studijním programu Hospodářská politika a správa, obor Veřejná správa a regionální rozvoj (titul Ing.). REKREAČNÍ ZAŘÍZENÍ MČ PRAHA 16 V CHROBOLECH Podmínky ubytování v Rekreačním zařízení Městské části Praha 16 v Chrobolech se ve druhém čtvrtletí roku 2015 nezměnily. Cena za pronájem celého objektu bez ohledu na počet obsazených lůžek, nejvýše ale do kapacity objektu, tj. 13 osob, činila Kč za jeden den. Další poplatky za využití ubytovacích služeb jsou stanoveny za jeden den ubytování takto: zaměstnanec ÚMČ Praha Kč včetně DPH, (cena platí rovněž pro osobu blízkou při společném pobytu) ostatní. 190 Kč včetně DPH, pes (po předchozí dohodě). 50 Kč včetně DPH. Rekreační poplatek obce Chroboly (3 Kč za osobu a den pobytu) uvedené částky nezahrnují. V návaznosti na rekonstrukci provedenou v předchozích letech, byly v květnu 2015 provedeny v objektu další stavební úpravy. Proběhla výměna zbylé části oken a doplněny přímotopy na chodbách domu. Po dobu stavebních prací, tj. od 18. května do 1. června 2015, byl objekt pro rekreační pobyty zcela uzavřen. VYUŽITÍ OBJEKTU VE II. ČTVRTLETÍ 2015 MĚSÍC POČET REKREANTŮ POPLATKY ZA POBYT (V KČ) DUBEN KVĚTEN ČERVEN 0 0 CELKEM V porovnání se stejným obdobím loňského roku bylo na poplatcích (vztahujících k pobytům uskutečněných v uvedeném období) vybráno o více než polovinu méně. Nezájem o ubytování v měsíci červnu 2015 vyvolal další propagační akci nabízených služeb. Rezervace zajišťuje Personální úsek Kanceláře úřadu, náměstí Osvoboditelů 21/2a, Praha-Radotín, 1. patro, dveře č. 17, Bc. Petra Mrázková, tel.: , Petra.Mrazkova@praha16.eu. Aktuální informace i fotodokumentace jsou k dispozici na Str. 4/6

5 ÚSEK ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽE, TV, KULTURY ŠKOLSTVÍ, MLÁDEŽ, TĚLOVÝCHOVA Zápisy do předškolních zařízení ve správním obvodu Praha 16 se konaly v mateřských školách v Radotíně a ve Velké Chuchli v měsíci březnu. V mateřských školách na Zbraslavi, v Lipencích a v Lochkově proběhly během dubna. Mateřská škola Počet přihlášených dětí Počet přijatých dětí Praha Radotín Praha Zbraslav, Nad Parkem Praha Zbraslav, Matjuchinova Praha Velká Chuchle Praha Lipence, K Samoobsluze Praha Lochkov, Za Ovčínem KULTURA II. čtvrtletí bylo bohaté na kulturní pořady, které se konaly v rámci dalšího ročníku jarního cyklu kulturních a společenských akcí Radotínského pábení. Dne 23. května se v Říčních lázních v Radotíně uskutečnilo Velké radotínské rodeo o Senátorský pohár. Dne 6. června proběhla již tradiční návštěva Karla IV. a jeho družiny v Radotíně. Letošní ročník opět organizovalo město Dobřichovice ve spolupráci se skupinami Alotrium a Rotyka a Dobřichovickou divadelní společností. Program v Radotíně na náměstí Sv. Petra a Pavla připravila Městská část Praha 16. Dne 30. května se konal v Říčních lázních Velký dětský den, zábavné odpoledne pro radotínské děti, letos ve znamení vody, ryb, lodí, námořníků, ale hlavně a především pirátů a pirátek. Dne 20. června Městská část Praha 16 ve spolupráci s Vodáckým oddílem Radotín pořádala 7. ročník Radotínské neckyády. ÚSEK KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ A VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK PREVENCE KRIMINALITY Na Dětském dopravním hřišti Základní školy Praha - Radotín připravila 25. dubna 2015 Městská část Praha 16 ve spolupráci s bezpečnostními složkami a dalšími organizacemi již tradiční preventivně - dopravní akci Bezpečné jaro 2015, určenou především pro děti a mládež. Str. 5/6

6 V prvním čtvrtletí proběhla, v rámci prevence kriminality a ve spolupráci se spolkem Prevence dětem z. s., bezpečnostní průprava dětí předškolního věku, a to ve všech školkách zřizovaných Městskou částí Praha 16 v termínech 21. a 26. května a 9. a 18. června KRIZOVÉ ŘÍZENÍ Pravidelně již od října 2014 probíhá vždy první středu v měsíci zkouška systému vyrozumění a varování krizového řízení Městské části Praha 16. SMS zprávy jsou určeny pro občany Radotína mající svou nemovitost v záplavovém území stanoveném vodoprávním úřadem a mající zákonnou povinnost mít zpracovaný povodňový plán. Odevzdáním povodňového plánu nemovitostí se občané zaregistrují do systému vyrozumění a varování krizového řízení Městské části Praha 16 a mohou si nechat zasílat zprávy až na tři uvedená telefonní čísla. Byl vytvořen vzorový povodňový plán nemovitostí, který je zveřejněn na nových webových stránkách a rovněž provedeno opakované upozornění (výzva vlastníkům nemovitostí) v Novinách Prahy 16. Povinnost mít povodňový plán nemovitostí se týká cca 216 nemovitostí, z toho je nyní odevzdaných 27 aktualizovaných povodňových plánů; zaregistrováno bylo celkem 45 telefonních čísel. Proběhla pravidelná jednání Krizového štábu Městské části Praha 16 i Bezpečnostní rady Městské části Praha 16. Dne se ve spolupráci s Magistrátem hlavního města Prahy a Státní správou hmotných rezerv konalo cvičení IS KRIZKOM. VYMÁHÁNÍ POHLEDÁVEK Dále probíhá spolupráce se soudním exekutorem panem JUDr. Vratislavem Pospíšilem, kterému byly předány pohledávky k vymáhání v celkové výši Kč. Na základě uzavřené smlouvy o spolupráci s dalším soudním exekutorem, JUDr. Ingrid Švecovou, jsou vymáhány další pohledávky MČ Praha 16 v celkové výši Kč. Radě městské části Praha 16 byl předložen materiál týkající se odpisu nedobytných pohledávek Městské části Praha 16 v celkové výši ,75 Kč. Radotín 9. září 2015 Ing. Pavel Jirásek tajemník Úřadu městské části Praha 16 Zprávu za jednotlivé úseky připravily: Kateřina Drmlová (Úsek propagace) Bc. Iveta Krejčí (Úsek školství, mládeže, TV, kultury) Bc. Petra Mrázková (Personální úsek) Dagmar Součková Mikolášková (Úsek krizového řízení a vymáhání pohledávek) Str. 6/6