uzavírají tuto SMLOUVU Specifikace Doba a místo

Transkript

1 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 8 se sídlem Zenklova 35/1, Praha 8 kterou zastupuje Ing. Jiří Janků, Starosta Městské části Praha 8 IČ , DIČ CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., č. ú.: /0800 (dále jen "Městská část" nebo "MČ Praha 8" nebo "zadavatel") na straně jedné a POD PLATANY, o.s. se sídlem Praha 3, Koněvova 1853/129, registrovaná MV ČR dne , pod j. č.vs/1-1/80 386/10-R zastoupena PhDr. Karlem Czabanem, předsedou sdružení IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: GE Money Bank, č. ú.: /0600 (dále jen "Sdružení") na straně druhé uzavírají tuto SMLOUVU č. Smlouvy 2011/0248/0ZI/DZMR (č.7/3150/201 1) Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy (dále jen Smlouva") je organizační zajištění Karlínských farmářských trhů v roce 2011 (dále KFT). Organizátorem KFT je Městská část Praha 8 a poskytovatelem služeb, které spočívají v organizačním zajištění KFT je sdružení Pod Platany, o. s. Specifikace Organizační zajištění KFT bude vycházet z podmínek veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené MČ Praha 8 pod evidenčním číslem OZI/2011/0015, s tím, že zajištění bude respektovat všechny činnosti popsané v předmětu zakázky a v dalších částech zadávací dokumentace jakož i další pokyny zadavatele. Doba a místo 3.1. V roce 2011 se uskuteční 24 Karlínských farmářských trhů, vždy v sobotu, v době od 8:30 h. do 15 h. v termínech: , , , , , , , , , , , , , , , , , L , , , , , , Pod Platany o.s. Konévova 129/1853, Praha 3 DIČ: C

2 3.2 Místem konání Karlínských farmářských trhů, je Karlínské náměstí, v Praze 8, v prostorách parku v okolí kostela sv. Cyrila a Metoděje. Závazky Sdružení 4.1 Sdružení se bude při realizaci zakázky řídit pokyny zadavatele i vlastní předloženou koncepcí. Pro každé trhy zajistí účast minimálně 60 prodejců v požadované struktuře a kvalitě. 4.2 Sdružení zajistí komplexní produkční a technické zabezpečení trhů vč. nájmu osob a firem, které se budou na realizaci podílet. Zajistí zejména: uskladnění mobiliáře v místě trhů dohodnutým způsobem, stavbu a elektrifikaci prodejních prostor, zajištění hygieny pomocí mobilní toalet a umýváren a komplexní chod tržiště po celou dobu prodejních hodin. Vždy před, v průběhu a po jednotlivých akcích zajistí úklid celého prostoru trhů. Odpovídá rovněž za pořadatelskou službu v místě trhů a za pořádek a dodržování tržního řádu KFT. 4.3 Sdružení v případě, že zapůjčí po dobu konání trhů část mobiliáře ve vlastnictví MČ Praha 8 prodejcům, pině zodpovídá v případě jeho poškození nebo ztráty za jeho náhradu nebo uhradí vzniklou škodu. 4.4 Sdružení zajistí projednání jednotlivých akcí se zainteresovanými úřady a zajistí povolení všech orgánů, které se k organizaci KFT vyjadřují. 4.5 Sdružení je pině odpovědné za zajištění a pinění hygienických, veterinárních a dalších přepisů souvisejících s prodejem. 4.6 Sdružení se zavazuje dodržovat nařízení č. 16/2005 Sb., hl.m.prahy, kterým se vydává tržní řád a současně k tornu, že před zahájením trhů vypracuje a předloží zadavateli Tržní řád KFT pro rok Tento řád po schválení bude pině závazný pro všechny prodejce i organizátory trhů vč., najatých firem a osob. 4.7 Sdružení dále zajistí pojištění trhů, technické revize použitých zařízení a rozvodů a poplatky OSA za veřejné produkce. 4.8 Sdružení zajistí pro každý trh doprovodný program podle tématického kalendáře trhů schválený oběma stranami. 4.9 Sdružení se bude ve spolupráci s MČ Praha 8 podílet na propagaci a PR KFT, zejména zajistí kontakt s novináři a veřejností, se souhlasem MČ Praha 8 bude rozesílat elektronické informace o programu a zaměření jednotlivých trhů občanům, kteří si tuto službu vyžádají, mediím, webovým stránkám se kterými naváže spolupráci Sdružení je povinno průběžně informovat zadavatele o všech důležitých záležitostech souvisejících s plánováním, přípravou a realizací KFT. Závazky zadavatele 5.1 Zadavatel bude řídit proces obsahové a organizační přípravy KFT pravidelnými konzultacemi a jednání se Sdružením. Zejména se bude včas a neprodleně vyjadřovat 2

3 k návrhům Sdružení tak aby nedocházelo k prodlení a narušení časových harmonogramů. 5.2 Zadavatel se bude vyjadřovat k tématům a obsahovému kalendáři jednotlivých trhů, podle potřeby bude spolupracovat na jejich zajištění, bude nápomoc radou a praktickým jednáním. 5.3 Zadavatel poskytne Sdružení mobilář a technická zařízení, která jsou jeho majetkem, pro realizaci trhů. Spolu s Sdružením zajistí protokolární převzetí mobiliáře a jeho vrácení. 5.4 Zadavatel se zavazuje včas hradit smluvní cenu za realizaci KFT. Cena pinění 6.1 Smluvní cena za organizaci jednoho trhu učiní ,- Kč plus DPH v zákonné výši (slovy: čtyřicetdevěttisícdvěstěkorun). 6.2 Tato cena je konečná a může být změněna pouze v případě změny zákonné sazby DPH. 6.3 Fakturace se bude provádět za každý farmářský trh zvlášť. Sdružení vystaví za každý trh fakturu na základě vzájemně odsouhlaseného výkazu provedených služeb a dodávek do 5 dnů od každého farmářského trhu. 6.4 Splatnost faktury se stanoví na 21 dnů po jejich doručení zadavateli. 6.5 Zaplacením se rozumí odepsání fakturované částky z účtu zadavatele. 6.6 Faktura musí obsahovat údaje podle zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat všechny náležitosti, zadavatel je oprávněn jí vrátit Sdružení k dopinění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury zadavateli. 6.7 V případě nezaplacení faktury v lhůtě podle této smlouvy, je Sdružení oprávněno naúčtovat zadavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení až do zaplacení. Závěrečná ustanovení 7.1 Smluvní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 7.2 Obě smluvní strany se zavazují, že případné vzájemné nesrovnalosti, týkající se smluvních vztahů, budou řešeny výlučně příslušnými soudy České republiky. 7.3 Objednatel může od této smlouvy odstoupit, pokud dodavatel prokazatelně nepiní závazky vyplývající z této smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu 345 obchodního zákoníku se považuje zejména bezdůvodné neprovádění služeb v rozsahu uvedeném v této smlouvě. 3 I3od Platany o.s. Kun&ova 1.211/1853, Irahz 3 D[Č CZ

4 7.4 Smlouvu může vypovědět každá ze smluvních stran písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi. 7.5 Jakékoliv případné změny a doplňky této smlouvy lze učinil jen písemně, a to formou dodatku k této smlouvě, odsouhlaseného smluvními stranami a vždy musí být součástí této smlouvy. 7.6 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom stejnopisu. 7.7 Smluvní strany ujednaly, že obsah smlouvy bude považován za důvěrný stejně jako všechny informace, které vejdou ve známost smluvních stran v souvislosti s piněním smlouvy, a smluvní stany nejsou oprávněny sdělovat je bez předchozího souhlasu druhé smluvní strany třetím osobám, pokud taková povinnost nevyplývá ze zákona či obecně závazného předpisu. Sdružení se zavazuje během pinění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od MČ Praha 8 v souvislosti s piněním smlouvy. 7.8 Smluvní strany prohlašují, že jejich zástupci jsou oprávněni nebo byli zmocněni k podpisu této smlouvy. Osobami pověřenými jednat jménem smluvních partnerů při pinění této smlouvy jsou za Sdružení PhDr. Karel Czaban (telefon mail:, kontaktní osobou s pinou odpovědností za organizaci KPT je Kateřina Kropáčková, mail: Kontaktní osobou za zadavatele je Ing. Petr Bambas, tel.: , mail: Petr.BambasQpraha8.ez. 7.9 Dodavatel prohlašuje, že je oprávněným držitelem veškerých nezbytných povolení a oprávnění nezbytných pro řádné pinění předmětu smlouvy a zavazuje se je udržovat v platnosti po celou dobu trvání této smlouvy Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran Nedílnou součástí smlouvy je tato příloha: Příloha - položkový rozpočet_ V Praze dne , 2011 Za objednatel V Praze Za z Pod Platany o.s.»f 53, 130 OO Praha :S CZ V-.-, [I.1)--,,as h In Jiří Jarl iič i'io'i.i ch 's ;:_b., Starosta estské čás * rahais -- PhDr. Karel Czaban předseda sdružení Pod Platany, o. s. Správce rozpočtu: /-7,0/ h OUT DOLOŽKA Potvrzujeme ve smysl 4. že byly, spiněny po rll tohoto práv.1 /pro i kon (1) 2 OSb., ost ťiář ti 1'05 liadindra Ludkova Pověření členové 4 Zastipitelstva 114ks,tské části Praha 8 V Praze dne..q

5 KARLÍNSKÉ FARMÁ ŘSKÉ TRHY 2011 Pořadatel: Mč PRAHA 8 > organizace: Pod platany, o.s. Místo akce: Karlínské náměstí, Praha 8 Počet opakování: 26 ROZPOČET JEDNÉ AKCE S PŘEDPOKLÁDANOU ÚČASTÍ 60-ti PRODEJI BILANCE Al Prodejní prostory, vybavení a kompletace prodejních míst / OUTDOOR 0,00 A2 Vybavení a kompletace ostatních míst 0,00 B Technika ,00 C Energie a suroviny 3 000,00 D Zabezpečení, poplatky ,00 E Kreativita, produkce a zajtštění ,00 F Komunikace s veřejností 2 300,00 G Jednorázové náklady rozpočítané na jeden trh : 26 = 1 863, ,00 CELKEM , A-I Prodejní prostory, vybavení a kompletace prodejních míst I OUTDOOR i skládací stoly využití pro prodej 80 ks 0,00 2 slunečníky slunečníky pro dekoraci prodejních míst 20 ks 0,00 3 kříže stabilizace slunečníků 20 ks 0,00 4 betonové zátěže stabilizace slunečníků 80 ks 0,00 5 skládací lavice 20 ks 0,00 s dekorační látky látky k dekorování prodejních míst 0,00 7 dekorace 1 welcome bannery 2x 0,00 8 dekorace 2 rekvizity a výzdoba, př ípadná kuchyně na vaření apod. 0, CELKEM A2 Vybavení a kompletace ostatních míst (produkce, dětský koutek, zóny odpočinku apod.) / OUTD Popis Mnoistvi Jednot cena Cena celkem 9 levicové sety (stůl, 2 lavice) zóny odpočinku, dětský koutek, produkce 20 ks 0,00 io stan bílý 3 x 4 m produkce 1 ks 0,00 i i stan 10 x 4 m dětský koutek 1 ks 0,00 12 malířské stojany info-point /mapa trhu 2 ks 0,00 13 clip rámy Al pro zarámováni plánků trhu 2 ks 0,00 CELKEM 0,00

6 Technika rozvody elektro materiál - kabely, rozvodné skříně, prodlužovačky ap. 0,00 15 elektrikáři instalace a demontáž rozvodů pro stánky, služba v průbéhu trhů 8 000,00 16 elektrocentrála agregát 62kVV 1 dní 5 000, ,00 17 zvukové zařízeni zesilovač, reproboxy, stojany, mixpult, mikrofon apod. 0,00 18 mobilní WC a umyvárna 2x WC plus umyváma pro veřejnost, 1 x WC plus + umyvárna pro prodejce /dle hygien.předpisů/ 2 900,00 19 boiler ohřívání vody pro mytí rukou prodejců 0,00 0,00 CELKEM ,00 Energie a suroviny Popis Mnozství Jednot.cena/ den Cena celkem 20 voda m3 0,00 21 nafta elektro agregát 1 dní 3 000, ,00 CELKEM 3 000,00 D Zabezpečení, poplatky 21 OSA reprodukovaná hudba v areálu /rozpočteno 1 x za 3 trhy/ 0, ,00 825,00 22 bezpečnostní služba denní ostraha 12 h 150, ,00 23 pojištění Česká pojišťovna 1 500,00 24 BOZP PO bezpečnost práce a prevence, požární ochrana (ENTIT) , ,00 25 revize elektro zajištění elektrorevize , ,00 dopravní značeni dopravní značeni Karlínská náměstí, Křižíkova, Kollárova, Pemerova 1 800, ,00 25 zaparkování kontejneru pronájem za zaparkováni kontejneru 1 615,00 615,00 CELKEM ,00 E Realizace Popis Množství Jednotcena Cena celkem 27 asistenti produkce přípravy a realizace ,00 0,00 28 vysílačky a telefony 2 500,00 0,00 29 PHM / produkce 1 100,00 0,00 31 stojany pro bannery stopjany pro wellcome bannery Kartlínských trhů 1 500, ,00 32 kancelářský materiál tiskárna, smlouvy, desky apod ,00 0,00 33 spotřební materiál smyčky na přichyceni, distanční a lepící pásky, apod. 500,00 500,00 34 výroba popisek popisky stánků a orientační mapypro veřejnost vč. materiálu 800,00 800,00 37 odpadkové pytle 100,00 100,00 38 úklid před akcí a po akci IPODEC 500,00 500,00 prádelna praní dekoračních látek 700,00 700,00 stavba , ,00

7 CELKEM 8 600, ,00 F Komunikace s veřejností as info - letter vytvoření a rozeslání TZ zaregistrovaným zájemcům 3 000,00 0,00 40 PR materiály pro media tisková zpráva, info-letter a fotografie pro media, specializované www stránky, 3 000,00 0,00 41 fotografie pořízen' minimálně 10 fotonoticek z každého trhu (vč. propagace MČ P8) 1 500,00 0,00 42 tiskové inzeráty grafická výroba do medil 2 500,00 0,00 43 správa www farm.trhů webové stránky věnované Karlínským farmářským trhům aktualizované minimálně lx týdně 2 300,00 CELKEM , ,00 G Jednorázové náklady Popis Množství Jednot cena Cena celkem 39 úprava welcome bannerů odstřižení sponzorů 2010, natištění hl.partnera 2011, nová oka , ,00 ao promo materiály 1 bannery 6 partnerů 1 x 2 m 12 soo, ,00 41 promo materiály 2 banner hl.partnera 2 k 2 rn , ,00 42 promo materiály 3 bannery na kontejner 6 x 2 m , ,00 43 doprava mobiláře odvoz mobiliáře z KD KRAKOV + MČ do Karlína a zpět , ,00 43 revize elektromateriálu revize kabelů a rozvodných skříní , ,00 CELKEM , března 2011 C 2011 POD PLATANY, o.s.