ÚSPĚŠNÝ ŽIVOTOPIS ANEB SESTAVTE SI SPRÁVNĚ VAŠI NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VIZITKU PŘI HLEDÁNÍ PRÁCE

Transkript

1 ANEB SESTAVTE SI SPRÁVNĚ VAŠI NEJDŮLEŽITĚJŠÍ VIZITKU PŘI HLEDÁNÍ PRÁCE

2 2009 Lenka Černá, MindSoft s. r. o. Vydáno společností MindSoft s. r. o. K Rozkoši Praha Tato kniha podléhá autorským právům společnosti MindSoft s.r.o. a její šíření v jakékoliv podobě či reprodukování je zakázáno. Zejména její šíření elektronicky, v tištěné podobě nebo jakýmkoliv jiným způsobem. Tuto knihu není možné dále prodávat a tím porušovat autorská práva pod pokutou Kč. V případě zájmu o publikování i části knihy kontaktujte společnost MindSoft na info@mindsoft.cz. 1

3 Obsah 1. kapitola Úvod 3 2. kapitola - Strukturovaný nebo kompoziční (psaný) životopis? 4 3. kapitola - Zaměstnavatel a výběr ze životopisů aneb jak se vyhnout tlačítku DELETE 5 4. kapitola - Co by měl životopis určitě obsahovat? 6 5. kapitola - Vzorové životopisy 8 6. kapitola - Co dále může být v životopise uvedeno? kapitola - A co naopak nemůže být v životopise uvedeno? kapitola - Vzorový motivační dopis kapitola - Co by v motivačním dopisu určitě mělo být? kapitola - Co by v motivačním dopisu určitě nemělo být? kapitola- Závěrem 16 2

4 1. kapitola - Úvod Životopis nebo-li curriculum vitae zná snad každý z nás. A také se každý z nás jednou ucházel o pracovní pozici, pro kterou musel mít přinejmenším životopis zpracovaný. Prvně je dobré si uvědomit, že nehledáme práci každý den a standarty, které byly běžné před deseti lety, nemusí být běžné dnes. Nezanedbávejte proto přípravu vašeho životopisu i motivačního dopisu, protože jsou to ty nejdůležitější dokumenty, které při hledání práce máte. Pokud zasíláte životopis, který je deset let starý, nemusí jednoduše vyhovovat současným zvyklostem a jste tak akorát personalistům pro smích. Sami se poté divíte, proč si práci nemůžete najít. A nenapadne vás, že je to díky zastaralému jménu pozice, chybící fotografii anebo nedostatečnému motivačnímu dopisu. Věřím, že pokud si dnes hledáte práci, přistupujete k vašemu hledání zodpovědně. I proto jste si jistě zakoupili náš audio program, který vám k získání práce pomůže. Když už jste se tedy dostali tak daleko, že víte něco o talentu, rizicích při osobním pohovoru a všech těch tricích, jak práci získat, pojďte se jednoduše naučit, jak si sestavit životopis, který vás pozitivně prodá na 100%. Lenka Černá 3

5 2. kapitola - Strukturovaný nebo kompoziční (psaný) životopis? Řeknu vám to na rovinu NIKDY neposílejte kompoziční neboli psaný životopis. Doopravdy, prosím, NIKDY. Proč? Představte si běžného personalistu ve společnosti, která hledá nové kolegy. Té slečně či pánovi přijde každý den přibližně 50 životopisů (někdy rozhodně více) do jejího ového klienta a tomu je tak i v případě personální agentury. A tato slečna se po obědě a přečtení 20 předchozích životopisů dostane k vašemu. A zjišťuje, že to není životopis, ale pohádka. Tuna textu, kterou musí překousat. Víte, co taková personalistka udělá? SMAŽE VÁŠ ŽIVOTOPIS BĚHEM 2 VTEŘIN Věřím, že se vám to nezdá zrovna férové, vždyť dříve, před deseti lety, měl psané životopisy každý rád. Dnes je to tedy bohužel jinak. Nikdo z nás nemá čas číst dlouhé texty a už vůbec ne personalista, ten má informací každý den až nad hlavu. Nenuťte tedy personalistu přemýšlet a připravte si životopis strukturovaný. A proč je tedy strukturovaný životopis oblíbenější? Je přehledný Obsahuje pouze informace, které personalista potřebuje Dobře jej personalista použije nejen při pohovoru, ale i při vašem hodnocení po pohovoru Váš strukturovaný životopis se dobře prezentuje majitelům společnosti, pokud je to potřeba (ti jsou totiž stejně vytížení jako personalisté a nemají čas číst pohádky) 4

6 TIP PRO VÁS: Přestavte si na druhé straně člověka jako jste vy. Stejně tak jako vy chcete mít více času, i on jej chce šetřit a zároveň pracovat dobře. Tomu uzpůsobte váš životopis mějte jej jasný, strukturovaný ale ne až příliš stručný 3. kapitola - Zaměstnavatel a výběr ze životopisů aneb jak se vyhnout tlačítku DELETE Uchazeči o zaměstnání dělají jednu zcela zásadní chybu domnívají se, že oni jsou jediní, kteří se do firmy hlásí a nedokážou vůbec odhadnout, jaký objem práce personalisté mají. Přitom výběr ze životopisů uchazečů bývá náročnou i rutinní činností, které se žádný personalista nevyhne. A také ji často nemá rád, protože se jedná o administrativní práci, přitom jeho baví více kontakt s lidmi. Jaké jsou tedy zásadní prvotní chyby při zaslání životopisu? Zasíláte jej z adresy kocicka-pusinka@seznam.cz anebo jiné nevhodné, dětinské, sprosté adresy to personalistu nenadchne. V úvodním textu u máte obecné oslovení Dobrý den a je evidentní, že jste poslali na více adres to také nemáme rádi, jsme pro vás přece důležití a nikoliv jedni z mnoha. Vaše soubory nejdou otevřít velice častá chyba, kterou s přehledem personalista zvládne tlačítkem Delete, tedy vymazáním vašeho u. Váš životopis (soubor) se jmenuje Životopis, místo toho aby v názvu souboru bylo vaše jméno a příjmení personalista tak musí soubor přejmenovávat, pokud si jej chce uložit a to je pro něj také nepříjemností. 5

7 Zašlete životopis pouze v češtině anebo naopak v angličtině podívejte se pořádně na zadání zaměstnavatele, doopravdy chce jen jednu variantu? TIP PRO VÁS: Mějte slušnou ovou adresu. Zkontrolujte si, zda jde váš životopis otevřít a je kompatibilní s většinou programů. V u personalistu oslovte a buďte příjemní, ne však vlezlí. Pojmenujte ho Jmeno-prijmeni-zivotopis a Jmeno-prijmeni-motivacnidopis. Zašlete ho v jazycích, které zaměstnavatel potřebuje. 4. kapitola - Co by měl životopis určitě obsahovat? Některé životopisy končí v elektronickém koši jen proto, že neobsahují základní údaje. A to je škoda, nemyslíte? Vy jste přece kvalitní člověk a nenecháte si vaši šanci překazit jen tím, že na něco zapomenete. Tak tedy, co musí váš životopis obsahovat? Osobní údaje Jméno a příjmení, titul Stav 6

8 Datum a místo narození Aktuální adresa bydliště KONTAKT NA VÁS (nespoléhejte na , dejte i své číslo) Zdravotní stav Vzdělání Další kvalifikace (kurzy, certifikáty) Pracovní zkušenosti Jazykové schopnosti Aktuální fotografii (považujeme ji za nutnost) Reference Dovednosti Počítačové znalosti Řidičský průkaz a vaše řidičské dovednosti Další podrobnosti k sestavení životopisu najdete v materiálu Praktické tipy jak získat práci, po které toužím, který je součástí audioprogramu o talentu. Pojďme se nyní podívat na základní dva vzory životopisů, které jsou pro vás vhodné. 7

9 5. kapitola - Vzorové životopisy Životopis Jméno a příjmení: Ing. Lenka Vomáčková Adresa: Ve Valech 47, Praha 4 Tel: lenka.vomackova@seznam.cz Datum narození: 26. dubna 1965 Rodinný stav: vdaná Vzdělání: Střední ekonomická škola v Praze zakončená maturitní zkouškou Vysoká škola ekonomická v Praze Fakulta mezinárodních vztahů zakončená státní zkouškou Pracovní zkušenosti: Ministerstvo obrany ČR Asistentka v právním odboru Profil činnosti: komplexní administrativní zajištění odboru, samostatná činnost zaměřená na zpracování a analýzu příchozích dokumentů, psaní obchodních dopisů, vyřizování administrativních formalit, vyřizování korespondence a telefonátů 8

10 L exikon s.r.o. (společnost zabývající se mezinárodním obchodem) Obchodní ředitelka Profil činnosti: komplexní sestavení a realizace obchodního plánu, vedení 50 zaměstnanců, zodpovědnost za chod a úspěšnost obchodního oddělení, navázání spolupráce s dodavateli, péče o klíčové zákazníky společnosti Během mého působení se společnost stala třetím největším dovozcem v ČR. Své výsledky jsem schopna doložit při osobním pohovoru. Další kvalifikace: Kurz manažerských dovedností, Tutor s.r.o., 2005 Kurz vedení obchodního jednání, Tutor s.r.o Práce na PC MS Office uživatelsky Jazykové znalosti: Řidičský průkaz: Zdravotní stav: Rejstřík trestů: Další dovednosti: anglický jazyk slovem i písmem ruský jazyk slovem i písmem německý jazyk slovem skupina B, aktivní řidič výborný bez záznamu komunikativnost, odolnost vůči stresu, časová flexibilita, talent vést lidi V Praze dne Ing. Lenka Vomáčková 9

11 Životopis Jméno a příjmení: Ing. Petr Valeš Adresa: Zahradnická 47, Praha 6 Tel: petr.vales@seznam.cz Datum narození: 26. dubna 1975 Rodinný stav: ženatý Vzdělání: Gymnázium v Praze zakončeno maturitní zkouškou Vysoké učení technické v Praze Fakulta strojní zakončeno státní zkouškou Pracovní zkušenosti: 9/2000-8/2001 New York Times (USA) Asistent v inzertním oddělení Profil činnosti: jednalo se o roční pobyt v USA, byl jsem zodpovědný za průběh sazby inzerce, pomoc při realizaci inzerce, administrativní pomoc inzertnímu oddělení. 10

12 Hlavní získané dovednosti: osvojení anglického jazyka, organizace práce, komunikace s klientem 10/2001 6/2004 MF Dnes a.s. Manažer inzerce časopisu Věda a technika Profil činnosti: komplexní organizace a zodpovědnost za chod inzertního oddělení, vedení týmu 10 lidí, z odpovědnost za objem každoroční inzerce, péče o klíčové inzerenty Hlavní získané dovednosti: vedení lidí, plánování a realizace rozpočtu, odolnost vůči stresu, vedení obchodního jednání Pracovní zkušenosti: 9/2004- současnost Seznam.cz a.s. Key account manager Profil činnosti: péče o strategickou klientelu portálu, vedení týmu 50 obchodníků, komplexní zodpovědnost za chod oddělení, rozvoj nových obchodních vztahů (získávání nových zákazníků a partnerů) Hlavní získané dovednosti: rozvoj týmu, rozvoj spolupráce s novými zákazníky Další kvalifikace: Kurz intenzivní angličtiny v průběhu 5 let Kurzy a školení obchodních dovedností, vedení lidí, time management Práce na PC MS Office uživatelsky Státní zkouška z anglického jazyka Jazykové znalosti: anglický jazyk slovem i písmem německý jazyk slovem i písmem 11

13 Řidičský průkaz: Zdravotní stav: Rejstřík trestů: Další dovednosti: skupina B, aktivní řidič výborný bez záznamu organizační, aktivní, flexibilní, analytický V Praze dne Ing. Petr Valeš 6. kapitola - Co dále může být v životopise uvedeno? Váš pracovní cíl například: Hledám pracovní uplatnění v oblasti prodeje inzerce, a to v pozici Key account manager. Kontakt na reference toto vašemu životopisu nikdy neuškodí, avšak nedávejte jich mnoho, mohli byste působit vychloubačně Záliby a ostatní dovednosti klidně uveďte, že vedete divadelní kroužek, sportujete. Může se jednoduše stát, že váš nadřízený bude také vášnivý hudebník Důvod odchodu ze zaměstnání již v životopise můžete uvést, proč jste dané místo opustili. Pokud je to však z důvodu vašeho selhání, je lepší takový stav neuvádět. Fotografie, která vás dobře prezentuje pokud vypadáte dobře, prodejte se. Vyberte fotografii profesionální a pokud ji nemáte, nechte se vyfotit ve studiu. Pracovní posudky, hodnocení, reference nevadí, když k životopisu připojíte maximálně 2(!) posudky či hodnocení. Více ne, to si raději nechte na osobní pohovor. 12

14 7. kapitola - A co naopak nemůže být v životopise uvedeno? Zaměstnání vašich rodičů, babiček a dědečků to si nechte pro sebe, HR pracovníka toto vůbec nezajímá Expresivní pojmy, vtípky, lidová rčení jednoduše se nesnažte v životopise kamarádit, dělat ze sebe něco jiného, hlavně SE NESNAŽTE BÝT VTIPNÍ - často se lidé domnívají, když píší veršovaný životopis, že to někoho pobaví nepobaví! Hrubky nechte si životopis raději zkontrolovat od vaší učitelky češtiny, pošlete ho kamarádům pro zhlédnutí nesmí v něm být žádná hrubka! Pokud posíláte životopis v cizím jazyce, nechte si jej přeložit od profesionála. Tolik to nestojí a vy máte jistotu, že je váš životopis správně. Neprofesionální fotografie možná tomu nevěříte, ale kolik děsivých fotografií jsem já za svoji profesní kariéru viděla! Fotky s babičkou, kamarádkou, v plavkách, ve spodním prádle, modelingové extravagantní fotografie. Pokud chcete u pohovoru skutečně uspět, posílejte NORMÁLNÍ fotografie tedy profesionální anebo pasové. Fotky v plavkách tentokrát nechejte být. 13

15 8. kapitola - Vzorový motivační dopis Bc. Lenka Kusá Severská Praha 6 MindSoft s.r.o. K Rozkoši Praha 4 Vážení, V Praze dne ráda bych se u Vaší firmy ucházela o místo asistentky ředitelky, kterou inzerujete na portálu Jsem absolventkou Vysoké školy ekonomické a již dlouhou dobu sleduji činnost Vaší firmy. Domnívám se, že jsem vhodnou kandidátkou pro nabízenou pozici a zároveň věřím, že díky nadšení pro osobní růst budu pracovníkem, který bude svoji práci konat svědomitě a s nadšením. V případě Vašeho zájmu mě, prosím, neváhejte kontaktovat na níže uvedeném telefonním čísle či u. S pozdravem Lenka Kusá Tel: kusa@seznam.cz 14

16 9. kapitola - Co by v motivačním dopisu určitě mělo být? Celé znění vaší adresy Celé znění adresy možného zaměstnavatele Oslovení Upřímné vysvětlení, proč chcete u zaměstnavatele pracovat Rozloučení Přesný datum a místo napsání dopisu Jednotné a upravené písmo (zarovnání do bloku) 10. kapitola - Co by v motivačním dopisu určitě nemělo být? Hrubky a stylistické chyby Text by neměl být příliš dlouhý Vysvětlování, proč zrovna nyní nejste spokojení Jakékoliv výtky k firmě, do které byste chtěli nastoupit, žádné návrhy pro zlepšení chodu firmy, žádné vyhrožování, manipulace apod. 15

17 Motivační dopis vždy zasílejte v příloze u a nikdy jej nepište do samotného těla zprávy. Určitě nezapomeňte soubor uložit ve správném formátu a dobře jej pojmenovat, aby váš budoucí zaměstnavatel věděl, kdo mu motivační dopis zaslal. 11. kapitola - Závěrem Váš životopis i motivační dopis jsou dobrými pomocníky při hledání práce. Zároveň vám ale mohou vaše pokusy v hledání práce znehodnotit, a to právě díky tomu, že je nebudete mít správně. Uvědomte si, že tyto dva dokumenty rozhodují o vaší budoucnosti, protože na osobním pohovoru již můžete přesvědčit a můžete vaše přijetí zcela ovlivnit. Váš životopis je vlastně vaší vizitkou, právě jím ukazujete, co jste vůbec zač, jak k hledání práce přistupujete a zda vám vůbec jde o to, pracovat pro firmu, která vás zaujala. Hledání práce je pouze o nabídce a poptávce, stejně tak jako v jiném odvětví obchodování. Sestavte tedy nabídku takovou, která poptávajícího zaujme natolik, že vás pozve k přijímacímu řízení. Budu vám držet palce. Lenka Černá kouč v oblasti osobního rozvoje 16

18 Naše další produkty: První privátní klinika dobrého pocitu - LIFE CLINIC Trápí vás rozvod, sebevědomí nebo uplatnění na trhu práce? Na naší nové privátní klinice jsme schopni vám poradit v oblasti vašich vztahů, práce, zdraví i peněz. Jsme první česká privátní klinika dobrého pocitu. Zaručujeme vám diskrétní atmosféru, perfektně proškolené kouče a maximálně profesionální přístup. SEMINÁŘE OSOBNÍHO RŮSTU Chcete se ještě více vzdělávat a dozvídat se zajímavé informace? Chcete si zvýšit vztahovou či finanční inteligenci? Pojďte se vzdělávat! Přijďte s námi strávit společný čas, podívejte se na naše semináře: E-kniha UZDRAVTE SVÉ SEBEVĚDOMÍ Trápí vás zbytečné komplexy a nemůžete se jich zbavit? Přinášíme vám knihu, která vám pomůže udělat několik prvních kroků, abyste se mohli na své cestě za zdravým sebevědomím pořádně rozeběhnout. 17

19 E- kniha PRAKTICKÝ PRŮVODCE ROZVODEM Rozvod manželství je sám o sobě dost stresující záležitostí a je dobré mít se při něm o co opřít. Naše e-kniha vám pomůže získat odborné a praktické informace, které byste jinak museli složitě zjišťovat a vyhledávat, což by pro vás byla jen další zátěž navíc. E- kniha JAK SE VYROVNAT S ROZCHODEM Jste čerstvě po rozchodu a nevíte co se sebou? Postavte se na nohy pomocí našeho průvodce. Koučové v oblasti partnerských vztahů vám řeknou jak na to. E- kniha PARTNERSKÝCH TESTŮ Chcete si toho svého otestovat a zjistit o něm vše co potřebujete vědět. Sestavili jsme pro vás unikátní knihu partnerských testů! 18

20 E- kniha JAK NAJÍT TOHO PRAVÉHO Toužíte najít vhodného partnera či partnerku, ale stále se Vám to nedaří? Nemusíte si zoufat, přinášíme vám užitečné rady, díky kterým odhalíte, jakého partnera ve skutečnosti chcete, a také kde a jak se s ním nejlépe seznámíte. E- kniha RANDE TAK TROCHU JINAK Chtěli byste pro svou drahou polovičku připravit nezapomenutelné rande, ale nic originálního vás prostě nenapadá. Nechte se inspirovat naší knihou. Takové rande jste ještě nezažili! E-kniha 101 ROMANTICKÝCH TIPŮ Užijte si více romantiky a stáhněte si naší e-knihu ro mantických tipů. Dostanete tipy na dárky pro partnera, doporučíme vám zajímavá romantická místa a také nápady na zpestření partnerského vztahu. 19

21 E- kniha ROMANTICKÉ PŘÁNÍ Vymyslet originální přání se často stává kamenem úrazu a lidé raději zajdou do obchodu a koupí to, co pro ně připravili jiní. Proč se ale jednou neodvážit a nevyrobit pro svou lásku přáníčko vlastními silami? CD I TY SE MŮŽEŠ CÍTIT DOBŘE Právě vychází první motivační CD v České republice. Objevte umění cítit se dobře spolu s vynálezcem patentované metody Emočních rovnic Alešem Kalinou. CD EMOČNÍ ROVNICE Revoluční metoda prozměnu života Slyšeli jste již o patentované metodě Emočních rovnic Aleše Kaliny a chtěli byste si ji prakticky vyzkoušet? Objednejte si audio program o Emočních rovnicích, ke kterému navíc dostanete 3 bonusy ZDARMA! 20

22 CD 7 KROKŮ K ZÍSKÁNÍ BOHATSTVÍ Chcete vydělávat více peněz, ale nevíte jak na to? Chcete se zbavit kolotoče dluhů? Aleš Kalina, bývalý finanční ředitel Microsoft, vám na jeho CD ukáže praktické kroky, které vás povedou k získání bohatství. DVD 7 KROKŮ K ZÍSKÁNÍ BOHATSTVÍ Nestihli jste přednášku Aleše Kaliny o tom, jak zbohatnout? Přednášíme na toto téma pouze jednou do roka, ale nahráli jsme pro vás záznam z této přednášky. DVD ODHALTE SVÉ EMOČNÍ ROVNICE a zbavte se tak nepříjemných myšlenek Právě vychází DVD záznam z přednášky Aleše Kaliny, špičkového poradce v oblasti psychiky: Odhalte své emoční rovnice a zbavte se tak nepříjemných myšlenek. 21

23 DVD I TY SE MŮŽEŠ CÍTIT DOBŘE Pokud jste nestihli motivační přednášku Aleše Kaliny o dobrém pocitu a stále hledáte životní rovnováhu a chcete se v životě cítit dobře, pak máte nyní možnost shlédnout záznam z přednášky Aleše Kaliny z pohodlí vašeho domova. Právě vychází nové DVD s názvem I ty se můžeš cítit dobře. Více na: Stáhněte si zdarma: MĚSÍČNÍK ZDARMA Vydáváme měsíčník Furt v Pohodě, který obsahuje každý měsíc zajímavé články a tipy z oblasti partnerských vztahů, zdraví, práce a peněz. Zaregistrujte se k odběru ZDARMA zde: TÝDENNÍ TIPY NA LEPŠÍ VZTAH I SEX Dostávejte každý týden do vaší ové schránky tipy na zpestřenívašeho vztahu i sexu! Sbíráme pro vás unikátní návody na lepší sex i vztah. Registrujte si zdarma náš Týdenník! 22

24 OVÉ KURZY ZDARMA Zaregistrujte se do kurzu 5 tipů vztahů, kterým hrozí pád. Dostávejte každý den em tipy a triky nebo si stáhněte zdarma CELOU KNIHU. Týdenní tipy na skvělé zdraví a dokonalou postavu Dostávejte každý týden do své schránky tipy na skvělé zdraví a dokonalou postavu! Máme pro vás více než 1000 osvědčených tipů z oblasti životosprávy, cvičení a relaxace. Každý týden vám budou přes radit odborníci na zdravou stravu, trenéři a koučové zdravého životního stylu, a to zcela zdarma! ČLÁNKY O VZTAZÍCH A OSOBNÍM RŮSTU Nemáte čas na kurz ani knížku? Tak prostě čtěte naše články. 23