PRŮVODCE PŘIHLAŠOVÁNÍM K MATURITNÍ ZKOUŠCE PRO JARNÍ TERMÍN ROKU 2011

Transkript

1 PRŮVODCE PŘIHLAŠOVÁNÍM K MATURITNÍ ZKOUŠCE PRO JARNÍ TERMÍN ROKU 2011 platné od ÚVOD Tento dokument slouží jako stručný návod pro přihlášení škol a jejich žáků k maturitní zkoušce, která se bude konat na jaře roku Pro zadání žáků jsou nezbytné tyto údaje: jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost a evidenční číslo žáka, které se uvádí na maturitním vysvědčení. OBSAH 1. AUTENTIZACE POMOCÍ SMS (PŘÍP. U) 2 1,1 Získání kódu z DDT Získání kódu z Internetu 2 2. PŘIHLÁŠENÍ DO IS CERTIS 2 3. PŘIHLÁŠENÍ ŠKOLY A ŽÁKŮ Kontrola údajů školy Zadání nabídka profilových zkoušek Vstup do projektu Registrace tříd Přihlášení žáků do tříd Tisk přihlášek pro žáky Oprava údajů v přihlášce Chyba v předvyplněných údajích Potřeba tisknout přihlášku znova Přihlášení zkušebních předmětů Kontrola přihlášení zkušebních předmětů Registrace zkušebních učeben a rozsazení žáků Ukončení přihlašování Tisk kopií přihlášek k MZ 8 4. ODHLÁŠENÍ Z IS CERTIS VE VZTAHU K PROCESU PŘIHLAŠOVÁNÍ 9 5. PŘEHLED DŮLEŽITÝCH TERMÍNŮ 9 6. MÁTE PROBLÉM, NĚCO NEFUNGUJE, NEVÍTE SI RADY SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK 10 přílohy 1

2 1 AUTENTIZACE POMOCÍ SMS (PŘÍP. U) Práce s informačním systémem CERTIS vyžaduje kromě zadání přihlašovacího jména (Login, účet) a hesla i dodatečnou autentizaci pomocí automaticky generovaného kódu. Kód obdrží každá osoba s právem přihlášení (má aktivní účet) v SMS zaslané na mobilní telefon či em. Forma pomocí SMS je preferovaná, proto všichni, kdo mají v IS CERTIS uvedeno číslo mobilního telefonu, budou dostávat kód právě touto cestou. Všem ostatním bude kód zaslán do ové schránky. Kód se vygeneruje a odešle uživatelům vždy při prvním přihlášení v daném dni, a to v okamžiku, kdy se otevře stránka, na které je třeba kód zadat, což je po zadání přihlašovacího jména a hesla. Kód je platný v daný den do 23:59 a lze jej použít opakovaně (SMS, resp. , tedy nemažte). Pokud Vám kód do IS CERTIS nepřišel nebo se ztratil, můžete si nechat zaslat (nový) kód pro daný den pomocí samoobslužné aplikace, do které se přihlásíte z DDT či z internetu. Dle toho, odkud se hlásíte, rozlišujeme dva možné způsoby získání kódu. Pokud z jakéhokoli důvodu nemáte přihlašovací jméno a nejste v pozici ředitele školy, požádejte ředitele školy o přiřazení funkce Vaší osobě. Funkce, které mohou do IS CERTIS vstupovat pro plnění svých povinností v rámci MZ, jsou ředitel školy, pověřená osoba, odpovědná osoba, vyslaný komisař, technický pracovník. Pokud jste v pozici ředitele školy, požádejte o založení uživatelského jména CERMAT ( ). 1.1 ZÍSKÁNÍ KÓDU Z DDT 1. Přihlaste se do DDT v maturitním režimu svým uživatelským jménem a heslem. 2. Na pracovní ploše klikněte na ikonu Správa účtu s přihlášením, čímž se Vám otevře úvodní přehled samoobslužné aplikace. V úvodním přehledu odrolujte až na konec stránky, kde je umístěno tlačítko Zaslat kód, na které klikněte. Tímto Vám bude odeslán na mobilní telefon (příp. ) kód pro opakované použití v daném dni. 1.2 ZÍSKÁNÍ KÓDU Z INTERNETU 1. V internetovém prohlížeči zadejte adresu (Upozorňujeme na s v prefixu https webové adresy, jedná se o web se šifrovanou komunikací a certifikátem.) 2. Na zobrazené stránce klikněte na zde určené pro aktivaci účtu v samoobslužné aplikaci. 3. Zobrazí se Vám stránka Vítejte v samoobslužné aplikaci, kde do volného pole zadejte své uživatelské jméno nebo Vaši ovou adresu a klikněte na tlačítko Odeslat. 4. Na následující obrazovce pokračujte kliknutím na ZDE. Zobrazí se dialogové okno, do kterého zapište své uživatelské jméno a heslo. 5. Otevře se Vám úvodní přehled samoobslužné aplikace. V úvodním přehledu odrolujte až na konec stránky, kde je umístěno tlačítko Zaslat kód, na které klikněte. Tímto Vám bude odeslán na mobilní telefon (příp. ) kód pro opakované použití v daném dni. 2 PŘIHLÁŠENÍ DO IS CERTIS 1 1. Používejte Microsoft Internet Explorer (verze 5.5 nebo vyšší), případně Mozilla Firefox 1.5, Google Chrome, Opera. 1 Informační systém CERTIS (dále též IS CERTIS) je informační systém pro podporu evaluačních projektů Centra pro zjišťování výsledků vzdělávání (dále též CERMAT). 2

3 2. V prohlížeči zadejte adresu Upozorňujeme na s v prefixu https webové adresy, jedná se o web se šifrovanou komunikací a certifikátem. 3. Zobrazí se Vám rozcestník, ve kterém zvolte poslední odkaz zde určený pro přihlášení do IS CERTIS. 4. Do dialogového okna vyplňte přihlašovací údaje jedná se o uživatelské jméno a heslo (ti, kteří měli do IS CERTIS přístup již v maturitní generálce, použijí pro MZ stejné přihlašovací údaje). 5. Po zadání jména a hesla klikněte na tlačítko OK. 6. Na nové obrazovce zadejte kód z SMS (resp. z u), který jste právě obdrželi a klikněte na tlačítko Odeslat (pokud jste se do ISCERTIS daný den již hlásili, zadejte kód, který Vám přišel při předchozím přihlášení). 7. Na nové obrazovce po přečtení informací klikněte na tlačítko Vstup do systému, které se nachází přibližně uprostřed obrazovky. 3 PŘIHLÁŠENÍ ŠKOLY A ŽÁKŮ 3.1 KONTROLA ÚDAJŮ ŠKOLY Dříve než přikročíte k vlastnímu přihlašování žáků a učeben k maturitní zkoušce, je nutné zkontrolovat a případně doplnit/aktualizovat údaje o škole. Kromě ostatních údajů zkontrolujte zkrácený název školy, který je nezbytný kromě jiného pro správné doručení zásilky. (Zkrácený název školy s názvem o délce do 30 znaků je shodný s názvem školy, při větším počtu znaků IS CERTIS uvádí návrh zkráceného názvu, který lze editovat.) Uložení stránky je evidováno a avizováno v odkazu Úvod. POSTUP KONTROLY NEJDŮLEŽITĚJŠÍCH ÚDAJŮ: Zvolte odkaz Škola v levé liště, klikněte na Vaši školu a stiskněte tlačítko Detail. V okně, které se Vám otevře, aktualizujte všechny povinné položky (položky označené hvězdičkou). Zde se zaměřte na: 1. Vložení odloučených pracovišť školy, na kterých se budou zkoušky konat. Pokud máte ve své škole odloučené pracoviště, tj. budovu s jinou adresou, než je sídlo školy a budou tam žáci konat písemné zkoušky společné části MZ, kontaktujte pro založení odloučeného pracoviště CERMAT ( ). 2. Máte-li vložené odloučené pracoviště, je k němu třeba uvést odpovědnou osobu. Klikněte proto v tabulce na požadované odloučené pracoviště a následně na tlačítko Detail. Na nové obrazovce klikněte na tlačítko Nové zařazení. V zobrazeném okně vyplňte požadované údaje. V položce Funkce vyberte Odpovědná osoba na odloučeném pracovišti a klikněte na tlačítko Uložit. Pokud máte již vše v detailu odloučeného pracoviště zadané, klikněte na tlačítko Uložit. 3. Do tabulky Vzdělání poskytovaná školou případně doplňte pomocí tlačítka Nové chybějící vzdělání poskytovaná školou a poté klikněte na tlačítko Uložit. UPOZORNĚNÍ: Odpovědná osoba na odloučeném pracovišti zastává pro potřeby realizace zkoušek funkci ředitele školy (např. přebírá zásilku se zkušební dokumentací, spolupracuje se školním maturitním komisařem a řídí zadavatele daného odloučeného pracoviště atp.). Z tohoto důvodu není možné zadat na více odloučených pracovišť stejnou odpovědnou osobu! Nezadáte-li na každé pracoviště odpovědnou osobu, nebude se Vám po vstupu do projektu v odkazu Aktuální registrace školy v položce Odpovědné osoby zobrazovat znak splněno (zelená fajfka ). DOPORUČENÍ: Vzhledem k tomu, že záznamů v tabulce je velké množství, doporučujeme použít filtr. V záhlaví tabulky nad sloupcem s údaji, dle kterých chcete filtrovat, klikněte na buňku s písmenem F a do dialogového okna zadejte např. Gym* pro zobrazení gymnaziálních oborů. Více o této funkci naleznete v nápovědě IS CERTIS 1 oddíl (* reprezentuje libovolné znaky). 4. Vložení maturitních oborů vzdělávání (KKOV), které jsou ve škole vyučovány, doplňte pomocí tlačítka Nový v tabulce Obory školy (KKOV). V zobrazeném okně klikněte na pole pro obor. V nově otevřeném okně vyhledejte obor, který chcete zadat, klikněte na příslušný řádek s oborem a stiskněte tlačítko Vybrat a poté tlačítko Uložit. 3

4 5. Aktualizaci maturitních oborů vzdělávání (KKOV), které jsou ve škole vyučovány, lze provést kliknutím na Obor školy v tabulce Obory školy a stiskem tlačítka Detail. Obor aktualizujte a klikněte na tlačítko Uložit. 6. Po provedení změn v detailu školy klikněte na tlačítko Uložit. 3.2 ZADÁNÍ NABÍDKY PROFILOVÝCH ZKOUŠEK 1. Zvolte odkaz Profilové zkoušky v levém menu. Pro zadání nové profilové zkoušky klikněte na tlačítko Nový. 2. Vyplňte název a zkratku předmětu. Vyplněním pořadí zadáte pořadí zkoušky v seznamu profilových zkoušek, který se bude tisknout žákům na přihlášky k MZ. Klikněte na Uložit. 3. Nyní je třeba vybrat, pro jaké obory Vaší školy zkoušku zadáváte. V tabulce Obory profilové zkoušky klikněte na tlačítko Nový. Z roletky vyberte požadovaný obor a klikněte na tlačítko Uložit. Zkoušku můžete přiřadit stejným způsobem i k více oborům. 4. Vzhledem k tomu, že profilové zkoušky mohou mít různé formy, je třeba do tabulky Formy profilové zkoušky tyto formy zadat. Klikněte na tlačítko Nová a v roletce vyberte požadovanou formu (MP maturitní práce s obhajobou; PRZ praktická zkouška; ÚZ ústní zkouška; PZ písemná zkouška). Poté klikněte na tlačítko Uložit. Je-li profilová zkouška tvořená kombinací více forem, přidejte ke zkoušce stejným způsobem další formu. 5. Klikněte na tlačítko Uložit. 3.3 VSTUP DO PROJEKTU Po volbě odkazu Registrace a vstup do EP v levé liště vyberte v zobrazeném seznamu (tabulce) projektů kliknutím na příslušném řádku projekt MZ2011. Pak stiskněte tlačítko Vstoupit do projektu. Automaticky tak postoupíte na další obrazovku s novou nabídkou činností v rámci zvoleného projektu (menu na levé liště obrazovky se změní). Činnosti uvedené v následujících kapitolách lze provádět pouze po vstupu do projektu. K detailu školy se nyní dostanete pomocí tlačítka Detail školy na této obrazovce, tj. přes odkaz Aktuální registrace školy v levé liště. 3.4 REGISTRACE TŘÍD Třídy, které jste měli přihlášené k maturitní generálce (MAG 10), máte nahrány i do projektu MZ2011. Třídy lze upravovat zvolením odkazu Třídy v levé liště. 1. Novou třídu, která se zúčastní zkoušek, zapište pomocí tlačítka Nová. Pro každou třídu je třeba zadat následující údaje: a) Název Název nebo označení třídy (například 4.B). V jedné zadané třídě přitom mohou studovat žáci různých oborů a s různými formami vzdělávání. b) Obor Z rolovacího seznamu vyberte z oborů školy ten obor, který studuje největší počet žáků zadávané třídy. Tento obor se pak pro žáky dané třídy použije automaticky vždy, jestliže nebude mít žák individuálně obor zadán. Pro každého žáka je totiž možné obor zadat nebo změnit bez ohledu na to, jaký obor je zadán jako převládající pro danou třídu. c) Bilingvní Je-li třída bilingvní, vyberte v roletce Ano, v ostatních případech ponechte Ne. d) Odloučené pracoviště Budou-li žáci třídy konat zkoušky společné části MZ na odloučeném pracovišti, zadejte název odloučeného pracoviště. 4

5 e) Forma vzdělávání Z rolovacího seznamu vyberte z forem vzdělávání formu, která platí pro největší počet žáků zadávané třídy. Tato forma vzdělávání se pak pro žáky dané třídy použije automaticky vždy, jestliže nebude mít žák formu vzdělávání individuálně zadánu. Pro každého žáka je totiž možné formu vzdělávání zadat nebo změnit formu vzdělávání bez ohledu na to, jaká forma je zadána jako převládající pro danou třídu. f) Třídní učitel Uveďte jméno a příjmení třídního učitele (vč. titulů); je to důležité pro tisk maturitních vysvědčení. g) Máte-li všechny požadované údaje zadány, klikněte na tlačítko Uložit. 2. Chcete-li upravit informace o již zapsané třídě, označte řádek s vybranou třídou a klikněte na tlačítko Detail. Až budete mít všechny požadované údaje opravené, klikněte na tlačítko Uložit. 3.5 PŘIHLÁŠENÍ ŽÁKŮ DO TŘÍD Pokud jste měli přihlášené žáky do projektu maturitní generálky (MAG 10), pak máte stejné žáky nahrány i do projektu MZ Již zapsané žáky, kteří se nebudou MZ v roce 2011 účastnit, vymažte. Zvolte odkaz Třídy v levé liště, označte řádek s vybranou třídou a klikněte na tlačítko Detail. V nové obrazovce označte řádek s žákem, kterého chcete smazat a klikněte na tlačítko Smazat. (Žáka lze smazat i zvolením odkazu Žáci v levé liště, označením řádku s požadovaným žákem a kliknutím na tlačítko Smazat.) 2. Pokud potřebujete žáky naopak doplnit, postupujte dle jednoho ze dvou následujících způsobů: a) hromadně (hromadně lze zapsat žáky pouze do prázdné třídy, tj. do třídy, kde není v danou chvíli žádný žák) zvolte odkaz Třídy v levé liště, poté zvolte kliknutím jednu třídu v zobrazeném seznamu tříd a následně klikněte na tlačítko Import žáků. Pokud máte údaje o žácích uložené ve formátu XLS (MS Excel), můžete je do aplikace IS CERTIS importovat přímo (máte-li údaje o žácích např. v aplikaci Bakalář, vyexportujte data nejprve z Bakaláře do Excelu a poté pokračujte v importu do IS CERTIS do MS Excel lze otevřít i seznamy ve formátech CSV, TXT, atd., dle možností nabízených MS Excel). Případné chyby v importu opravte a nakonec klikněte na tlačítko Uložit. b) jednotlivě zvolte odkaz Žáci v levé liště, čímž se objeví seznam žáků. Jednoho žáka po druhém pak můžete zadávat stiskem tlačítka Nový. Vyplňte údaje o žákovi a klikněte na tlačítko Uložit. 3. Potřebujete-li zadat žáka cizince, který žádá o uzpůsobení zkoušky z českého jazyka a literatury, pak zvolte odkaz Žáci v levé liště, označte řádek s příslušným žákem, klikněte na tlačítko Detail a poté v poli cizinec změňte ne pomocí roletky na ano. PŘÍKLAD Použijte tabulku v MS Excel, kde máte 7 sloupců v pevně daném pořadí: příjmení, jméno, datum narození, rodné číslo, místo narození, státní příslušnost, evidenční číslo žáka (číslo uváděné na maturitním vysvědčení). Tabulku s údaji vyberte a uložte do schránky pomocí Ctrl+C, poté klikněte do rámečku Vstup a vložte data ze schránky pomocí Crtl+V. Následně stiskněte tlačítko Zpracovat, čímž spustíte první formální kontrolu vložených dat. Data se Vám přehledně zpracují do tabulky pod rámeček. Pokud nejsou data o jednotlivých žácích v pořádku, lze každého žáka samostatně editovat kliknutím na žáka, stiskem tlačítka Detail a po doplnění potřebných údajů stiskem tlačítka Uložit. Přenos dat z tabulky do třídy provedete tlačítkem Importovat do třídy, čímž se data uloží do databáze. 3.6 TISK PŘIHLÁŠEK PRO ŽÁKY 5

6 2. Zvolte odkaz Třídy v levé liště. Klikněte na zvolenou třídu v tabulce a následně na tlačítko Tiskni přihlášky. V dialogovém okně klikněte na tlačítko Otevřít. 3. Zobrazí se Vám přihlášky žáků dané třídy ve formátu PDF, které standardním způsobem vytiskněte (PDF je připraveno pro oboustranný tisk). 4. Odhlaste se z IS CERTIS (viz kapitola 4 tohoto manuálu). 5. Vytištěné přihlášky předejte žákům školy. Žáci překontrolují na přihláškách své osobní údaje, zakřížkují vybrané zkušební předměty a přihlášku podepíší (žáci s PUP MZ vyplní i informace z posudku vystaveného školským poradenským zařízením). Překontrolované a vyplněné přihlášky od žáků vyberte. DOPORUČENÍ: 6. Překontrolované přihlášky žáků podepíše ředitel školy. 7. Nalezl-li žák, třídní učitel či ředitel školy v přihlášce chybu, pokračujte dle instrukcí v kapitole 3.7. Je-li vše v pořádku, přistupte ke kapitole OPRAVA ÚDAJŮ V PŘIHLÁŠCE Vyplněné přihlášky žáků nechte překontrolovat třídními učiteli ještě před tím, než je podepíše ředitel školy, aby se zabránilo přijetí přihlášky s kombinací zkoušek, která není pro maturitní zkoušku povolená (pravidla výběru zkoušek naleznete v příloze tohoto manuálu). V případě, že žák našel chybu v předvyplněných údajích na přihlášce nebo udělal chybu v jejím vyplňování, pak žák chybné údaje škrtne (či jinak jednoznačně opraví), vedle zapíše údaje správné a ředitel zajistí opravu dat v informačním systému. Pokud by to bylo nezbytné, je možné vytisknout přihlášku žáka znovu (v případě ztracené, roztržené, nepřehledně přeškrtané přihlášky atp.) CHYBA V PŘEDVYPLNĚNÝCH ÚDAJÍCH 2. Zvolte odkaz Žáci v levé liště. Klikněte na řádek s požadovaným žákem v tabulce a následně na tlačítko Detail. 3. V detailu žáka opravte potřebné údaje a klikněte na tlačítko Uložit. 4. Odhlaste se z IS CERTIS (viz kapitola 4 tohoto manuálu) POTŘEBA TISKNOUT PŘIHLÁŠKU ZNOVU 2. Zvolte odkaz Žáci v levé liště. Klikněte na řádek s požadovaným žákem v tabulce a následně na tlačítko Tisk přihlášky. 3. Zobrazí se Vám přihláška žáka ve formátu PDF, kterou standardním způsobem vytiskněte (PDF je připraveno pro oboustranný tisk). 4. Odhlaste se z IS CERTIS (viz kapitola 4 tohoto manuálu). 5. Vytištěnou přihlášku předejte žákovi. Žák překontroluje na přihlášce své osobní údaje a přihlášku vyplní. Překontrolovanou a vyplněnou přihlášku od žáka vyberte, překontrolujte a podepište. Nalezl-li žák v přihlášce chybu nebo udělal neopravitelnou chybu v jejím vyplňování, opakujte postup uvedený v této kapitole. 3.8 PŘIHLÁŠENÍ ZKUŠEBNÍCH PŘEDMĚTŮ 2. Zvolte odkaz Třídy v levé liště. Klikněte na zvolenou třídu v tabulce a následně na tlačítko Přidělení zkoušek. 6

7 3. Zobrazí se Vám tabulka s žáky dané třídy, kde k jednotlivým žákům zadejte jimi zvolené zkoušky. Zkoušku zadáte kliknutím na volné pole tabulky, ve kterém se Vám ukáže rolovací seznam zkoušek. Pokud u žáků v učebně některá zkouška převládá, vyberte v záhlaví sloupce pomocí roletky danou zkoušku, kterou pak u žáků, kteří si ji nezvolili, individuálně změňte. Po vyplnění zkoušek klikněte na tlačítko Uložit. 4. Jste-li škola s polským vyučovacím jazykem a některý z Vašich žáků žádá o překlad zkoušky do polského jazyka, pak zvolte odkaz Žáci v levé liště. Označte řádek s žákem, který žádá o překlad, a poté klikněte na tlačítko Detail. V tabulce Vybrané zkoušky označte řádek s požadovanou zkouškou a poté klikněte na tlačítko Zkouška v jazyce. V roletce vyberte Polština a klikněte na tlačítko Uložit. Až budete mít změněn jazyk u všech požadovaných zkoušek daného žáka, klikněte na tlačítko Uložit. 3.9 KONTROLA PŘIHLÁŠENÍ ZKUŠEBNÍCH PŘEDMĚTŮ 1. Zvolte odkaz Třídy v levé liště. Klikněte na zvolenou třídu v tabulce a následně na tlačítko Přidělení zkoušek. Na zobrazené stránce klikněte na tlačítko Tisk kontrolní sestavy. V dialogovém okně následně vyberte tiskárnu a klikněte na tlačítko Tisk, čímž si vytisknete Kontrolní sestavu přihlášení žáků a jejich zkoušek z této třídy ve formátu PDF. (Ukázku kontrolní sestavy naleznete v příloze.) 2. Kontrolní sestavu překontrolujte. Kontrolu můžete provést sami, Vámi pověřená osoba (porovnáním s vytištěným originálem přihlášky) nebo necháte sestavu překontrolovat přímo jednotlivými žáky (např. žák se podepíše vedle svého řádku v Kontrolní sestavě do kolonky Souhlasí s přihláškou). Nalezla-li se v Kontrolní sestavě chyba, opakujte postup uvedený v kapitole 3.8 a kontrolu opravených údajů proveďte dle postupu uvedeného v této kapitole. 3. Kontrolní sestavu nemusíte archivovat REGISTRACE ZKUŠEBNÍCH UČEBEN A ROZSAZENÍ ŽÁKŮ 2. Po volbě odkazu Učebny v levé liště se vypíše seznam učeben, který máte nyní prázdný. Kliknutím na tlačítko Nová zadáte učebny, které škola dává ke zkouškám k dispozici. Nezapomeňte vyplnit i kapacitu učebny (číslo větší než 17 není povoleno). Pokud učebna přísluší odloučenému pracovišti, pak při zadání učebny zadejte také příslušné odloučené pracoviště. Máte-li vyplněny požadované údaje o učebně, klikněte na tlačítko Uložit.. 3. Po volbě odkazu Rozvrh učeben v levé liště musíte nejdříve určit, které učebny se pro jednotlivé zkoušky mohou použít. Klikněte proto na tlačítko Rozvrh učeben. Zobrazí se přehled učeben a zkoušek. Výběr konkrétní učebny pro určitou zkoušku provedete kliknutím na odpovídající okénko (checkbox) na průsečíku učebnazkouška. Přitom jste aktuálně (pod tabulkou) informováni o tom, jaké je vytížení učeben. Takto určíte, do kterých učeben budou žáci vykonávající zkoušku automaticky rozsazeni. Při určování rozvrhu učeben je automaticky kontrolován vznik konfliktů, a proto nelze například vybrat učebnu, ve které se má konat ve stejném čase jiná zkouška. Jste-li hotovi, klikněte na tlačítko Uložit. DOPORUČENÍ: Do názvu učebny doporučujeme zadat pouze fiktivní označení (např. U1, U2 atp.). Fiktivní názvy učeben doporučujeme především u žáků s PUP MZ, jelikož těm bude jednotné zkušební schéma generováno až na základě podaných přihlášek. Vzhledem k tomu, že IS CERTIS toto schéma neumí předvídat, nemůže tuto skutečnost promítnout do rozvrhu učeben (viz dále). Vyplníte-li fiktivní názvy učeben, promítnou se tyto názvy do celé struktury IS CERTIS, do jmenných seznamů žáků na učebny i na balíčky se zkušební dokumentací. V době konání písemných zkoušek přiřadíte tyto fiktivní učebny k učebnám skutečným. 7

8 4. Nyní je třeba žáky do připravených učeben rozsadit. Zvolte odkaz Rozvrh učeben v levé liště a klikněte na tlačítko Rozsazení žáků. Máte-li všechny žáky umístěné (v opačném případě by bylo vhodné vrátit se k předchozím krokům), klikněte na tlačítko Rozsazení intaktních žáků a následně na tlačítko Zavřít. Chcete-li rozsadit žáky s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání MZ, klikněte na tlačítko Rozsazení žáků s PUP a následně na tlačítko Zavřít. Po stisku odpovídající volby jsou žáci automaticky rozsazeni do rozvržených učeben při dodržení celé řady optimalizačních pravidel a zásad. Při prvním rozsazování nezapomeňte rozsadit intaktní žáky i žáky s PUP MZ (v libovolném pořadí). 5. Žáci s PUP MZ mohou mít specifické požadavky na umístění v učebnách. Máte proto možnost u jednotlivých žáků automatické rozsazení změnit, tj. žáka s PUP MZ lze manuálně přiřadit pro danou zkoušku do libovolné učebny (vyjma učeben obsazených intaktními žáky). Jedná se především o situace, kdy má být žák na základě posudku školského poradenského zařízení (ŠPZ) testován samostatně, využívá služeb asistenta, jehož činnost by rušila ostatní žáky, nebo zapisuje práci na počítači v počítačové učebně apod. Možnost manuálního rozsazení těchto žáků je zcela v kompetenci ředitele školy (nezapomeňte ale, že pro všechny žáky zařazené do jedné učebny musí být zkouška proveditelná tak, aby nebránila ve zkoušce ostatním, a aby byly všechny zadatelné jedním zadavatelem). Po volbě odkazu Žáci v levé liště klikněte v seznamu žáků na žáka s PUP MZ a poté na tlačítko Detail. U žáka se Vám zobrazí tabulka Vybrané zkoušky. Klikněte na zkoušku, u které chcete žákovi změnit učebnu a poté stiskněte tlačítko Změna učebny. Nyní se Vám zobrazí rolovací seznam učeben, pomocí kterého můžete žákovi přidělení učebny změnit. Po provedené změně klikněte na tlačítko Uložit. Podrobný záznam o uzpůsobení žáka s PUP uvedený v posudku školského poradenského zařízení lze uvést ve Specifikaci PUP (vyplnění této specifikace však nemá vliv na úpravu zkušební dokumentace). Vstupte do nabídky Žáci v levé liště a poté na tlačítko Specifikace PUP, zobrazí se seznam žáků, které jste předtím zařadili do skupin PUP MZ, společně se zatrhávací tabulkou. V této tabulce označte zatržením (zobrazí se zeleně), zda má žák podle posudku školského poradenského zařízení nárok na Toleranci symptomů, Použití počítače a/nebo jaké funkce plní jeho asistent v kolonce Funkce asistenta. Funkce asistenta se mohou kombinovat. Po zaznamenání všech údajů změny uložte kliknutím na tlačítko Uložit. 6. Odhlaste se z IS CERTIS (viz kapitola 4 tohoto manuálu). UPOZORNĚNÍ: Pokud zasáhnete do automatického rozsazení žáků do učeben, což je Vám v případě žáků s PUP MZ umožněno, a poté ještě jakýmkoliv způsobem zasáhnete do Rozvrhu učeben, ztratíte Vámi manuálně vytvořené rozsazení žáků a budete ho muset zadat znovu. K manuálnímu zásahu do rozsazení žáků proto doporučujeme přistupovat až v okamžiku, kdy si jste již jisti rozvrhem učeben. Do jedné učebny nikdy nedávejte žáky s různým navýšením časového limitu! 3.11 UKONČENÍ PŘIHLAŠOVÁNÍ Pokud si jste jisti správností údajů o škole a v přihláškách všech žáků Vaší školy uložených v IS CERTIS, ukončete přihlašování. Vyberte odkaz Aktuální registrace školy v levé liště a poté klikněte na tlačítko Ukončit přihlašování umístěné pod Informacemi o škole. Ukončit přihlašování je nezbytné nejpozději 30. listopadu TISK KOPIÍ PŘIHLÁŠEK K MZ Kopie přihlášek pro jednotlivé žáky vytiskněte a žákům předejte proti podpisu v Protokolu o předání kopií přihlášek nejpozději 5. prosince Protokol o předání kopií přihlášek naleznete v IS CERTIS v odkazu Knihovna obecná, případně v příloze tohoto dokumentu (můžete použít ale i jakýkoliv jiný Vámi připravený protokol s obdobnými položkami). 8

9 2. Zvolte odkaz Třídy v levé liště. Klikněte na zvolenou třídu v tabulce a následně na tlačítko Tiskni kopie přihlášek. V dialogovém okně klikněte na tlačítko Otevřít. 3. Zobrazí se Vám kopie přihlášek žáků dané třídy ve formátu PDF, které standardním způsobem vytiskněte (PDF je připraveno pro oboustranný tisk). 4. Vyberte odkaz Knihovna obecná v levé liště. V tabulce vyhledejte dokument Protokol o předání kopií přihlášek. V řádku s protokolem klikněte na Stáhnout. V dialogovém okně klikněte na Otevřít. 5. Zobrazí se Vám Protokol o předání přihlášek k MZ, který standardním způsobem vytiskněte. 6. Odhlaste se z IS CERTIS (viz kapitola 4 tohoto manuálu). 7. Vytištěné přihlášky předejte žákům školy proti podpisu v Protokolu o předání kopií přihlášek. 4 ODHLÁŠENÍ Z IS CERTIS VE VZTAHU K PROCESU PŘIHLAŠOVÁNÍ Systém rozlišuje 2 typy odhlášení: průběžné a konečné. PRŮBĚŽNÉ ODHLÁŠENÍ použijete tehdy, pokud Vámi zadané údaje v aplikaci zatím nejsou zcela kompletní. Editace Vámi zadaných údajů (s výjimkami uvedenými v tomto manuálu) bude možná až do Do té doby můžete přihlašování ukončovat odkazem Odhlásit z levé lišty. Průběžné odhlášení lze použít kdykoliv, když chcete odejít od rozdělané práce v IS CERTIS, tj. i v průběhu zpracování jednotlivých fází procesu přihlašování, viz podkapitoly kapitoly 2 tohoto manuálu. KONEČNÉ ODHLÁŠENÍ použijete tehdy, pokud Vámi zadaná data jsou vyplněna a jsou úplná a správná. Pokud budou již vyplněny všechny údaje (všechny položky zeleně zatrženy), zobrazí se pod informacemi o škole a stavu přihlašování tlačítko Ukončit přihlašování. Konečné odhlášení proveďte nejpozději Po použití této funkce již není možné údaje v aplikaci dále editovat. Tento typ odhlášení je dostupný pouze tehdy, jestliže jsou všechny údaje korektně zadány a jsou ve vzájemném souladu. To je také vyznačeno zelenými fajfkami u jednotlivých položek na vstupní stránce. Pokud budete potřebovat editovat údaje i po stisku tlačítka Ukončit přihlašování, kontaktujte helpdesk CERMATu na tel. čísle PŘEHLED DŮLEŽITÝCH TERMÍNŮ 1. listopadu 2010 Zpřístupnění přihlašovací aplikace v IS CERTIS ředitelům škol. 15. listopadu 2010 Poslední možný termín, kdy mohou žáci předat svou vyplněnou a podepsanou přihlášku řediteli školy (viz kapitola 3.6 bod 6 tohoto manuálu). 30. listopadu 2010 Poslední možný termín pro kompletní zpracování přihlášek k MZ, tj. musí být ukončeno přihlašování (viz kapitola 3.11 tohoto manuálu). 5. prosince 2010 Poslední možný termín, kdy musí být pro žáka připravena kopie přihlášky k MZ (viz kapitola 3.12 tohoto manuálu). 9

10 6 MÁTE PROBLÉM, NĚCO NEFUNGUJE, NEVÍTE SI RADY S dotazy k přihlašování se obracejte v pracovní dny mezi 7:00 18:00 na helpdesk CERMATu na tel. čísle , případně písemně na info@novamaturita.cz. Pro usnadnění vzájemné komunikace uvádějte při písemném kontaktu vždy RED IZO Vaší školy. Prosíme, sledujte aktuality na našich internetových stránkách 7 SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK CERTIS informační systém CERMATu DDT datový a digitalizační terminál EP evaluační projekt IS informační systém MZ maturitní zkouška PDF Portable Document Format (formát pro ukládání dokumentů nezávisle na hardwaru a softwaru) PUP přiznané uzpůsobení podmínek SŠ střední škola ŠPZ školské poradenské zařízení PŘÍLOHY Přihláška k MZ vzor Protokol o předání kopií přihlášek Kontrolní sestava - vzor Schéma přihlašování k MZ pro jaro 2011 Pravidla výběru zkoušek pro MZ v roce